Habilidad 25 Habilidad 25: Agregar un control calculado

Habilidad 25
Habilidad 25: Agregar un control calculado
Los controles calculados pueden mostrar cálculos que son vitales para la utilidad de
un informe o formulario. Un control calculado es un control que muestra el resultado
de un cálculo o expresión. Para agregar un control calculado debe:
1. En la ficha Diseño
Diseño, en el grupo Controles
Controles, haga clic en el botón Cuadro de texto.
2. Coloque el puntero del mouse en la cuadrícula de diseño y arrastre hacia abajo
y hacia la derecha para crear un control del tamaño en que usted lo requiera.
3. Con el control seleccionado, haga clic derecho para mostrar el menú contextual.
4. Seleccione Propiedades en el menú contextual. Aparece el panel Hoja de
propiedades.
propiedades
5. En la ficha Datos
Datos, en el cuadro de propiedad Origen del control,
control haga clic en el
botón Generar
Generar. Aparece el cuadro de diálogo Generador de expresiones.
expresiones
6. En la lista <Informe>
<Informe>, desplácese hacia abajo y haga doble clic en un Campo
Campo. El
Campo seleccionado se inserta en el cuadro Expresiones
Expresiones.
7. Haga clic en el botón de asterisco (*) para seleccionar el operador de
multiplicación.
multiplicación
8. Seleccione otro Campo en la lista <Informe>
<Informe>.
Habilidad 25
9. Haga clic en Aceptar
Aceptar. La expresión aparece en el cuadro de propiedad Origen
del control en el panel Hoja de propiedades.
propiedades Observe que Access ha añadido
el signo de igual (=) para iniciar la expresión.
10 Haga clic en el botón Cerrar en el panel Hoja de propiedades.
10.
propiedades
11. Seleccione el texto de la etiqueta y escriba un nombre en ella.
12. Cámbiese a la Vista Informes y desplácese por todos los registros para ver los
12
totales calculados.
13. Haga clic en el botón Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.
13
rápido
Una expresión es como una fórmula de Excel. Una expresión consiste de los siguientes
elementos que se utilizan solos o en combinación:
•
•
•
•
Identificadores: son los nombres o propiedades de los campos o controles.
Operadores: como + (más), − (menos) ó * (multiplicar).
Funciones: como Suma ó Promedio.
Constantes: son valores que no cambian, como números no calculados.
Para crear un control calculado, puede escribir una expresión en el cuadro de propiedad Origen del control o bien utilizar el Generador de expresiones, el cual es una
característica que provee los nombres de los campos y controles de una base de datos,
muestra una lista de los operadores disponibles y tiene funciones integradas para ayudarle a crear una expresión.
Los cuadros de textos son la elección más popular para un control calculado debido
a que pueden mostrar diferentes tipos de datos. Sin embargo, cualquier control que
tenga la propiedad Origen del control puede usarse para un control calculado.
A menudo es más fácil agregar y organizar todos los controles dependientes primero
y luego agregar los controles independientes y calculados para completar el diseño
del informe.
TOME NOTA