para obtener el programa

INTERCAMBIO CULTURAL 2009
Tres semanas en Enero - Febrero. Mixto de 12 a 18 años
Teniendo en cuenta todos los factores implicados en el desarrollo del programa Intercambio Cultural y por respeto a cada uno de los participantes que de
una u otra manera pueden verse afectados por lo que ocurra con otros participantes dentro del programa, se busca con este acuerdo de partes que queden
claros los compromisos que se asumen al formar parte del equipo que participará en el programa Intercambio Cultural 2010.
Compromisos para el desarrollo del programa:
1.
PCT se compromete a desarrollar completamente la logística del programa (vuelos aéreos - colegios anfitriones – estadía – alimentación –
supervisión – seguro medico – métodos de comunicación – manejo de divisas).
2.
El colegio participante se compromete a preparar el grupo adecuadamente para las presentaciones académicas y artísticas.
3.
Los colegios anfitriones se comprometen a proveer los espacios para la realización de las presentaciones, garantizar el contacto con la
comunidad a través de actividades que ayuden a conocer la cultura de la región y a ofrecer estadía para los participantes en casas de familia.
4.
Los participantes y sus familias deben asumir una actitud de compromiso con el grupo y con el desarrollo de los proyectos para lograr el éxito
del programa. Deben estar abiertos a conocer la cultura norteamericana y compartir la cultura colombiana a través de presentaciones artísticas y
académicas, participación en actividades y estadía en casas de familia. Deben asistir a todas las actividades programadas tanto por PCT
Colombia como por su colegio para la correcta preparación antes del viaje, al igual que a cumplir con sus responsabilidades asignadas y seguir
las instrucciones de sus profesores durante todo el viaje.
Costos
El valor del programa es de USD $ ________ aproximadamente, de los cuales USD $_______ corresponden al pago de la porción terrestre, la cual
contempla hospedaje, alimentación, seguro médico, actividades turísticas, transporte terrestre y dirección por parte de los profesores acompañantes, y
USD $_______ aproximadamente, valor estimado para cubrir el costo del tiquete aéreo (este costo variará dependiendo del lugar de destino y no incluye
impuestos de aeropuertos ni de combustible). La porción terrestre únicamente podrá ser cancelada en pesos en efectivo al equivalente de la Tasa
Representativa del Mercado (TRM) del día en que se realice el pago. La porción aérea correspondiente al tiquete, únicamente podrá ser cancelada en
pesos colombianos o con tarjeta de crédito sujeto a decisión de la aerolínea (en este ultimo caso se efectuará el pago directamente con la aerolínea y las
condiciones del mismo estarán sujetas a la misma).
Inscripción y Porción Terrestre
Para comenzar a participar en el programa de Intercambio Cultural debe realizarse una inscripción la cual reúne los siguientes requisitos:
1. Realizar un pago de USD $300 en pesos a la TRM del día, consignando en Colmena. Para esto deben solicitar un formato de recaudo
empresarial y diligenciarlo de la siguiente forma:
No. de Cuenta o Convenio: 18656. A nombre de: Primavera Camping Tours
Referencia No. 1: Cédula de quien realiza la consignación
Referencia No. 2: IC 001
Concepto: Inscripción Intercambio Cultural. Este valor será abonado al costo de la porción terrestre del programa. Una vez realizada la
consignación favor hacer llegar copia del recibo a nuestras oficinas o enviarlo vía fax al 2268065.
2. Diligenciar el formato de inscripción con el fin de incluir en nuestra base de datos toda la información del participante.
3. Diligenciar el formato de autobiografía. El objeto de este formato es poder realizar el proceso de selección de las familias anfitrionas
4. Diligenciar un formato médico proveído por Primavera Camping Tours.
5. El saldo restante de la porción terrestre, correspondiente a USD $______, debe ser cancelado a más tardar el primero (1) de Diciembre de 2008
en pesos colombianos a través del mismo convenio del Banco Colmena.
Porción aérea
1. El pago del tiquete deberá ser efectuado acorde a la fecha estipulada por la aerolínea elegida y será informado previamente por Primavera
Camping Tours. El valor del mismo será informado con anterioridad. Este tiquete (USD $1200 aproximadamente) deberá ser cancelado en
pesos colombianos a la tasa IATA de la semana (tasa fijada por la Asociación de Líneas Aéreas Internacionales en Colombia) en que se realice
la consignación, en el Banco Colmena a través del convenio No. 18656 a nombre de Primavera Camping Tours Ltda. Una vez realizada esta
consignación, favor enviar copia vía fax al 2268065 con el fin de dar constancia del pago. En el caso que la aerolínea ofrezca la posibilidad de
cancelar el tiquete con tarjeta de crédito se indicará la fecha establecida por la misma para efectuar este trámite, el cual será realizado
directamente con la Aerolínea.
2. Todo participante deberá comprar el tiquete con el grupo asignado por la aerolínea, con el fin de mantener una supervisión adecuada por parte
de los profesores acompañantes y que los mismos puedan viajar con el grupo bajo la modalidad de “Tour Conductor”. Si el participante quiere
comprar su tiquete con otra agencia o itinerario, deberá cancelar USD $100 que serán aportados a la porción aérea de los profesores
acompañantes
Causales de Reembolso. A partir del 25 de Septiembre de 2009, el valor de la inscripción (USD $300) no será reembolsado. A partir del 1 de Diciembre
de 2009, el costo total del programa (USD $_____) no será reembolsado. USD $100 correspondientes al depósito inicial no serán rembolsados bajo
ninguna circunstancia. Las únicas causales de reembolso de los valores restantes de la porción terrestre, en cuyo caso deberá ser solicitado con un día de
anticipación en las oficinas de Primavera Camping Tours, serán las siguientes:
CARRERA 70F #127ª – 90, NIZA, BOGOTÁ, COLOMBIA
TELEFONOS: 2269777 - 2262287 Ext 104 - 112 FAX: 2268065
www.pctcolombia.com [email protected]
1.
2.
3.
Negación de Visa
Enfermedad, bajo autorización de Primavera Camping Tours (Se deberá presentar certificados médicos que hagan constar la incapacidad del
participante para realizar el viaje)
Cancelación del programa por parte de Primavera Camping Tours
Visas En el caso que el participante no tenga visa(s) para realizar el viaje, Primavera Camping Tours tramitará una visa grupal ante la Embajada de
Estados Unidos y/o Canadá. Todos los gastos incurridos en el trámite de la(s) visa(s) no están incluidos en el costo del programa y deberán ser asumidos
por el participante.
Por cuestiones de logística del programa, las fechas fijadas para efectuar los pagos no tendrán extensiones. En el caso de incumplir con las fechas de
pago, Primavera Camping Tours se reserva el derecho de cancelación del participante del programa sin derecho a recibir reembolso por el valor de la
inscripción y/o abono al saldo correspondiente a la porción terrestre y a la porción aérea. Hago constar que he leído, entiendo y acepto las condiciones
mencionadas anteriormente.
Firma: ________________________________________
Fecha: ________________________________________
CARRERA 70F #127ª – 90, NIZA, BOGOTÁ, COLOMBIA
TELEFONOS: 2269777 - 2262287 Ext 104 - 112 FAX: 2268065
www.pctcolombia.com [email protected]