Compromisos - Colegio San Jorge de Inglaterra

CONTRATO - UK TRIP 2011 - COLEGIO SAN JORGE DE INGLATERRA – CLASSIC COURSE
Compromisos

El Colegio San Jorge de Inglaterra se compromete a desarrollar la logística de la porción terrestre de la excursión a
Inglaterra y Francia del 30 de junio al 28 de julio 2011 (transporte terrestre – alojamiento – alimentación –
actividades/entradas estipuladas en el itinerario – supervisión – contrato con Cambridge Education Group, CEG).

Los tiquetes aéreos se venderán bajo el contrato de reserva de grupo Iberia (del 17 de noviembre 2010), a través de la
agencia Andes Tours.

Los padres de familia deben asistir a las reuniones informativas y cumplir con las fechas de pago establecidas.

Los alumnos deben inscribirse en el Club UK Trip (día 4) a partir de enero y asistir a las charlas y talleres.

Los alumnos que van a viajar deben mantener una nota aceptable en Disciplina durante el año.

Los alumnos y los padres de familia deben firmar el Compromiso de Comportamiento (UK Trip 2011). Los alumnos
deben seguir las instrucciones de sus profesores durante todo el viaje. El estudiante que repetidamente no cumpla con
las normas establecidas será devuelto a casa y la familia asumirá los costos adicionales incurridos.
Costos

El valor de la porción terrestre es de aproximadamente £2,050 (Inglaterra) más £938 (Francia) = £2,988 libras

La porción terrestre únicamente podrá ser cancelada en Tesorería del colegio en pesos, en efectivo, tarjeta débito o
cheque a nombre de Fundación San Jorge al equivalente de la Tasa Representativa del Mercado (TRM) del día en que
se realice el pago. www.oanda.com/currency/converter/ o www.xe.com

El valor del tiquete aéreo (precio de reserva Iberia en grupo para hasta 30 personas) es entre US$1450 y 1530 con
todos los impuestos incluidos. El valor varía con los cambios en los impuestos de acuerdo al comportamiento del
Euro-USD-Peso.

El valor del tiquete aéreo se cancelará en pesos y será equivalente a la tarifa del tiquete en dólares por la tasa IATA
que esté vigente para esa semana. La tasa IATA es semanal y rige de lunes a domingo (para conocer el valor para
cada semana puede consultar www.alaico.org). El pago se hace en Andes Tours S. A.
Visas
 Las visas de UK y Schengen (EU) se pueden tramitar a través de Andes Tours, siempre y cuando el tiquete aéreo esté
emitido por esa agencia. Los gastos incurridos en el trámite de las visas no están incluidos en el costo de la excursión
y deberán ser asumidos por el participante.
Seguro de Viaje
 Andes Tours venderá a los participantes el seguro internacional de viaje (Assist Card u otro), aprobado para la visa
Schengen. El costo por 30 días es aproximadamente US$100. Se cancela en dólares.
Depósito por Daños
 Para cubrir posibles daños o reclamos en Inglaterra y Francia, cada participante debe dejar un depósito de US$100 en
la Tesorería del colegio. (en abril). Una vez que los estudiantes regresen del viaje y no haya reclamos, se devolverán
los mismos billetes usados para el depósito.
Inscripción y Porción Terrestre
Los participantes y sus familias deben inscribirse en la excursión CLASSIC COURSE con los siguientes pasos:
 Realizar un pago de $1,000,000 pesos (£330 libras) en la Tesorería del colegio a más tardar el miércoles 24 de
noviembre 2010. Con este abono se pagará US$50 depósito a Iberia; £75 + £80 primero y segundo depósito del
‘paquete’ de Francia y £150 depósito para el programa de CEG y hotel en Londres.
 Digilenciar el Student Registration Form (CEG) y firmarlo. (en noviembre)
 Diligenciar el formato médico suministrado por el colegio. (en abril)
 El saldo restante de la porción terrestre se debe pagar (en 2011) así:
Hasta el 1 de febrero 2011 £700 (equivalente en pesos a la TRM)
Hasta el 1 de abril 2011 £1,000 (equivalente en pesos a la TRM)
Hasta el 10 de mayo 2011 £958 (equivalente en pesos a la TRM o menos si viajan más alumnos y baja el precio)
En marzo, el colegio avisará a las familias el precio final por participante.
 Si alguien quiere pagar el saldo de la porción terrestre en 2010, antes del 7 de diciembre, debe pagar £2,400
equivalente en pesos a la TRM (y el último saldito en abril, después de saber el precio final).
 Por cuestiones de logística y para cumplir con los términos de los contratos con los proveedores en Europa, se pide
que las fechas fijadas para efectuar los pagos sean respetadas.
 El participante que no haya cancelado la totalidad de la porción terrestre antes del 20 de mayo 2011 no podrá viajar
con el grupo.
Causales de Reembolso
 El valor del tiquete de grupo de Iberia NO es reembolsable ni es transferible bajo ninguna circunstancia. La
reglamentación del tiquete será estipulada por la aerolínea.
 A partir del 30 de Noviembre 2010, el valor de la inscripción ($1,000,000 pesos) no será reembolsado.
 A partir del 10 de mayo 2011, el costo total de la excursión (£2,988 libras) no será reembolsado.
 Entre el 1 de febrero y 10 de mayo se reembolsará el valor pagado por la familia, menos la inscripción de $1,000,000
pesos y menos los depósitos realizados en libras más un 5% para cubrir los costos administrativos.
 Las únicas causales de reembolso del valor de la porción terrestre (o parte de ésta), en cuyo caso deberá ser solicitado
con una semana de anticipación en la Tesorería del colegio, serán las siguientes: (a) Negación de Visa; (b)
Enfermedad: presentando certificados médicos que hagan constar la incapacidad del participante para realizar el viaje
Hago constar que he leído, entiendo y acepto las condiciones mencionadas anteriormente.
Nombre del Participante:
____________________________________________________________Curso: ___
Nombre del Acudiente:
____________________________________________________________________
Firma de Acudiente: __________________________________ Cédula del Acudiente: _____________________
Fecha: ___________________________