INSTITUCIÓN: XXX PERFIL RESUMIDO DE PROYECTO: XXX

INSTITUCIÓN: XXX
PERFIL RESUMIDO DE PROYECTO:
XXX
Contenido
1) PRINCIPALES ACTORES DEL PROYECTO.......................................................................... 1
2) ANTECEDENTES ...................................................................................................................... 1
3) OBJETIVO(S) ............................................................................................................................. 1
4) CONTRIBUCIÓN DEL PROYECTO ........................................................................................ 2
5) RIESGOS .................................................................................................................................... 2
6) JUSTIFICACIÓN ....................................................................................................................... 2
7) CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ...................................................................................... 2
8) PRESUPUESTO REFERENCIAL ............................................................................................. 3
9) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE RECURSOS A CONTRATAR .................................. 3
10)
ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE PROCESOS, SERVICIOS, SOFTWARE Y
HARDWARE ...................................................................................................................................... 4
1) PRINCIPALES ACTORES DEL PROYECTO
Nombres y Apellidos
Cargo / Función
Firma
Patrocinador del Proyecto
Gerente o Líder del Proyecto
Líder Técnico
Responsable del Área
requirente
2) ANTECEDENTES
Enfocar de forma general y resumida el objetivo estratégico (u operativo) o los procesos que van
a ser soportados por el proyecto propuesto, el auspiciante institucional, los productos y servicios
a entregar, identificar si son incrementales o nuevos. Si el proyecto está en el PAC o es de
inversión (sin importar la fuente).
3) OBJETIVO(S)
Especificar un objetivo general y por lo menos 2 objetivos específicos a alcanzar con la
ejecución exitosa del proyecto.
4) CONTRIBUCIÓN DEL PROYECTO
Establecer una línea base y fijar las metas para cada una de las mejoras o beneficios detallados
en los objetivos.
Los ámbitos de contribución del proyecto pueden ser:
o Eficiencia
 Automatizar / mejorar procesos
 Automatizar / mejorar Servicios
o Cumplimiento de normativa
o Ampliar/mejorar canales de acceso a los servicios
Ejemplo.
Descripción proceso /
servicio
Certificado de
Nacimiento
Acta de Matrimonio
Implementación de
firma digital en la
emisión de
certificados
Estado Actual de
automatización
0%
Meta
Fecha
100 %
31-may-2014
20 %
0%
100 %
100 %
31-may-2014
31-jul-2014
5) RIESGOS
Identificar los principales riesgos, tanto internos como externos, que pueden generar amenazas de
pérdidas o impedimentos para alcanzar los objetivos.
Descripción
riesgo
del % Probabilidad
Impacto
Acción
minimizar
impacto
para Responsable
el de ejecutar la
acción
6) JUSTIFICACIÓN
Especificar claramente el problema, necesidad o requerimiento que se atenderá o solucionará
con la ejecución del proyecto. Explique los beneficios tangibles e intangibles que conlleva su
ejecución.
7) CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Presentar un cronograma macro a escala semanal o mensual con las principales etapas y
actividades del proyecto. Los componentes de TI del proyecto deben presentar resultados
tangibles dentro de los plazos definidos y ser verificables. Explicar el procedimiento de
verificación.
No. Fase/Actividad Tiempo estimado
1
2
Entregable
Medio de Verificación
8) PRESUPUESTO REFERENCIAL
Deberá desglosarse a través de los rubros generales mencionados (infraestructura, software,
servicios y personal) y detallando los diferentes bienes o servicios a contratar. Se deberán
especificar los presupuestos referenciales (de acuerdo a precios de mercado o a estudios
específicos de costeo) por cada bien o servicio y los totales a nivel de los rubros generales.
Descripción producto / servicio
Switch de Core, tantos puertos,…. Características
esenciales
Instalación y configuración
Cantidad
Garantía, soporte y mantenimiento preventivo por 3 años
Costo unitario
2
$ 52.000,00
Total
$ 104.000,00
1
$ 3.340,00
$ 3.340,00
1
$ 31.200,00
$ 31.200,00
Subtotal
IVA
Total
$ 138.540,00
$ 16.624,80
$ 155.164,80
Forma de pago:
La forma de pago se la realizará de la siguiente forma:
Equipos …..: XX % en la firma de contrato YY % en la entrega recepción …..
Servicios: Mantenimiento preventivo [mensual, bimestral, trimestral, etc] previo informe del
administrador ……..
9) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE RECURSOS A CONTRATAR
a. Hardware: las especificaciones técnicas y cantidades de equipos deberán estar soportadas por
un estudio técnico de capacidad (Capacity Planning). Se debe evitar el sobre dimensionamiento
de equipos y diferenciar las especificaciones técnicas necesarias obligatorias (requerimientos
esenciales) de las especificaciones deseadas o ideales (especificaciones opcionales).
b. Software: se deberán seguir los lineamientos establecidos en el decreto 1014. Para el caso de
software de plataforma y desarrollos de software de misión específica y otro tipo de software
(ej., sistemas operativos, bases de datos, marcos de trabajo para desarrollo, etc.) estos deberían
ser libres y abiertos, salvo que técnicamente se demuestre que es no es posible. La compra de
licencias de software privativo deberá estar plenamente justificada con un análisis del Costo
Total de la Propiedad (TCO) o Costo Total de la Solución (CTS).
Para el caso de desarrollo de software y/o caja de horas, la estimación de esfuerzo se realizará
utilizando el método de “Puntos de Casos de Uso”, la plantilla modelo se encuentra publicada
en la ayuda del sistema de contratación de tecnología CTI.
c. Servicios: se deberán presentar la definición clara de las especificaciones técnicas, alcance,
resultados esperados, entregables, responsabilidad sobre los requerimientos de logística,
niveles de servicio y propiedad intelectual de los productos o servicios de tal manera que no se
presten a interpretaciones.
10) ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE PROCESOS, SERVICIOS, SOFTWARE Y
HARDWARE
Para la postulación de los proyectos es necesario llenar la plantilla con la información para
determinar el inventario de procesos, servicios, software y hardware que dispone en la
actualidad la Institución.