UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA ANÁLISIS DE NECESIDAD Y OPORTUNIDAD

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
ANÁLISIS DE NECESIDAD Y OPORTUNIDAD
FECHA
CÓDIGO:
FGCA-006
VERSIÓN: 03
EMISIÓN:
11/04/2012
PÁGINA
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DD/MM/AA
DEPENDENCIA O UNIDAD QUE SOLICITA
RESPONSABLE DE LA SOLICITUD
Nombre del jefe de unidad o dependencia solicitante y
cargo que desempeña en la universidad
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA INSTITUCIÓN PRETENDE SATISFACER CON
LA CONTRATACIÓN
Diligencie en esta casilla la necesidad de la entidad que se pretende satisfacer con la contratación y las opciones
que existen para resolver dicha necesidad en el mercado.
Se deberá efectuar el análisis de las diferentes alternativas o soluciones que satisfacen la necesidad de la
entidad frente a los costos, beneficios y desventajas de cada una de ellas (outsourcing, leasing, arrendamiento,
etc.) y la verificación de que la necesidad se encuentra prevista en los Planes de la entidad o inclusión de ésta a
través del ajuste respectivo.
Es de aclarar que la actividad a realizar para resolver la necesidad debe estar contemplada y asociada al
cumplimiento de las metas del plan de desarrollo de la universidad y los planes educativos institucionales.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
Descripción del objeto
Debe especificarse el objeto del contrato lo más claro,
preciso y concreto posible, de acuerdo con la necesidad que
se pretende satisfacer, evitando incluir las obligaciones o el
perfil del contratista.
Plazo sugerido para
ejecución o
adquisición del bien o servicio
Escriba la estimación del término en el que el contratista
dará cumplimiento al objeto pactado. Este plazo debe
comprender los tiempos requeridos para el cumplimiento de
las obligaciones principales del contrato.
En la determinación del plazo contractual, la Unidad o la
Dependencia responsable de realizar los estudios técnicos de
la contratación deberá tener en cuenta los tiempos
administrativos para el perfeccionamiento y legalización del
contrato.
Justificación del plazo sugerido para
ejecución o adquisición del bien o
servicio
Especifique el tiempo real que se necesita para el
cumplimiento oportuno del bien o servicio por adquirir, para
el caso específico de cumplimiento de metas previas a visitas
de certificación de programas, procesos y proyectos de
investigación.
Lugar de
contractual
Especifique el lugar donde se ejecutará el objeto a contratar
(Sede Central, Sede Berastegui, Sede Lorica, otra).
ejecución
del
Objeto
Especificaciones Técnicas del Bien o Servicio:
En esta casilla describa las especificaciones y características técnicas del objeto a contratar dependiendo del tipo
de contrato (calidad, gramaje, tamaño y blancura del papel, para caso de Contratos de obras cuadro de
cantidades con especificaciones técnicas) y la proyección estimada del costo del requerimiento solicitado.
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio
http://web.www3.unicordoba.edu.co/es/calidad/documentos asegúrese que ésta es la versión vigente
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3. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO DEL CONTRATO
En ésta casilla incluya el estudio de precios de mercado, que se lleva a cabo una vez elaborado el estudio
técnico, con el fin de permitir establecer el presupuesto oficial de la contratación. Comprende la realización de un
análisis de los diferentes precios de los bienes o servicios a contratar que se registran en el mercado, que
pueden ser consultados a través de mecanismos como:
a. Solicitud de cotizaciones.
b. Consulta de bases de datos especializadas.
c. Análisis de consumos y precios históricos
Asimismo, involucra el análisis de las variables consideradas para calcular el presupuesto oficial o precio del
contrato.
4. INTERVENTORIA
INTERNA
EXTERNA
*
DEPENDENCIA A CARGO
*Describa una breve recomendación de la persona o dependencia quien considera
conveniente y/o posea los conocimientos apropiados para llevar a cabo la
supervisión y/o interventoría.
5. DOCUMENTOS ANEXOS QUE COMPLEMENTEN LOS ESTUDIOS PREVIOS
Incluya los documentos de tipo jurídico, técnico, administrativo, formatos, formularios, planillas, presupuesto
oficial, cronograma de actividades, planos arquitectónicos, estudios de consultorías, convenios
interadministrativos, estudios de factibilidad, Prefactibilidad, planes institucionales o cualquier otro documento, si
hay lugar a ello.
Nota: Para el caso de proyectos que requieran ejecución de obra física puede solicitar asesoría técnica a
la Unidad de Planeación y Desarrollo de la Universidad.
6. JEFE DE UNIDAD O DEPENDENCIA RESPONSABLE, FIRMA Y FECHA
NOMBRE:
FIRMA:
Nombre del Jefe de unidad o dependencia
solicitante
CARGO:
FECHA:
Día: _____Mes: _____Año: __________
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