Casos de exito2

EGURKO
ORTZA
Basustabidea, 9
20750 - Zumaia
(Guipúzcoa)
RPS Casos de éxito
La empresa
Egurko – Ortza fue fundada en 1993 tras
la fusión de dos cooperativas: Egurko,
(Zumaia - Guipúzcoa), creada en 1967, y
Ortza (Pamplona - Navarra), con casi
treinta años de experiencia.
Especializada en el diseño, fabricación e
instalación de bienes de equipo y maquinaria para el trabajo de la madera, la
empresa ofrece siete líneas de producto
y un importante componente de ingeniería, con el que sus clientes adaptan el
diseño de la maquinaria a sus necesidades. La empresa cuenta con una plantilla de 160 personas, una facturación de
25 millones de euros y una tasa de exportación del 50% de la producción. Además, Egurko - Ortza pertenece a MCC (Mondragón Corporación Cooperativa), tiene el certificado de calidad ISO-9001 desde
1998 y está presente en las principales ferias del sector en todo el mundo.
La problemática
El principal problema que encontraba Egurko – Ortza era que su gestión se realizaba con sistemas independientes y sin integración. Para Imanol Odriozola, director gerente de Egurko – Ortza “la problemática
que teníamos se refería a la gestión, ya que el control de producción y compras se hacía por un lado, mientras que la contabilidad y la actividad comercial se realizaba por otro, con lo que la transferencia de datos
era una tarea muy complicada y, a veces, imposible”. Asimismo, la compañía contaba con un sistema propietario y muy rígido para su adaptación a los cambios de gestión. Además, las soluciones utilizadas quedaron aún más obsoletas cuando comenzó la introducción del euro o ante el cambio al año 2000.
Por esta razón, Egurko – Ortza decidió implantar un ERP que ofreciera una respuesta adecuada y a la
medida de sus necesidades. Una solución que permitiera una integración total entre sus diferentes módulos y el intercambio de datos entre ellos, con el fin de gestionar adecuadamente cada una de las áreas de
la empresa. “Debemos reconocer que, aunque las soluciones que teníamos implantadas para la gestión
de cada una de las áreas de nuestro negocio funcionaban muy bien y sus posibilidades de crecimiento
eran bastante aceptables, los entornos y su intercomunicación eran muy complicados”, explica Odriozola.
La solución diseñada y desarrollada por RPS, empresa perteneciente al Grupo Ibermática, fue la respuesta adecuada para resolver, tanto la falta de integración entre las soluciones utilizadas como la adaptabilidad a su complejo sistema tecnológico y de gestión, permitiendo el control de los procesos de producción, logística y finanzas, tanto a escala nacional como internacional.
¿Por qué la solución de gestión de RPS?
Antes de seleccionar esta solución, Egurko – Ortza llevó a cabo un exhaustivo estudio de las soluciones ERP que existían en el mercado, decantándose finalmente por RPS, no sólo por las características de su producto, como su completa funcionalidad, flexibilidad, compatibilidad con otras soluciones
y facilidad de uso, sino también por su precio competitivo y la profesionalidad del equipo humano.
Para Imanol Odriozola, “una de las razones que nos impulsó
a seleccionar RPS fue la contrastada fortaleza que presentaba la solución en el área de producción y para compañías
industriales como la nuestra. El equipo de selección de nuestra empresa pudo comprobar que el producto contaba con
funcionalidades específicas para nuestras necesidades”.
Por otro lado, la posibilidad de tener a su disposición un
distribuidor cercano, como Ekilan, que proporcionara no
sólo la implantación sino también su asesoramiento personalizado en cualquier momento, fue otra de las razones
clave que impulsó la adopción de RPS.
Imanol Odriozola, director gerente de Egurko-Ortza
Ventajas que
ofrece RPS
Egurko – Ortza ha adquirido
todos los módulos de RPS
Gestión (Contabilidad, Gestión de Tesorería, Gestión de
Stock, Facturación, Gestión
de Compras y SAT) y prácticamente el módulo completo de
RPS Producción (Gestión de
Producción y Modelador Configurador), lo cual le permite
cubrir las áreas de finanzas y
logística de su empresa y su
compleja problemática productiva.
"El principal beneficio que
hemos obtenido tras la adopción de RPS ha sido, sin duda
alguna, la facilidad de adaptación que tiene a las exigencias
que hoy día impone un mercado en constante cambio tecnológico. El hecho de pasar a
un sistema abierto no aporta
ventajas fácilmente cuantificables, pero no hacerlo supondría un bloqueo en el futuro
para la propia compañía",
indica Imanol Odriozola.
Al ser RPS una solución completamente abierta, permite la
integración de otras herramientas y soluciones de una
forma completa y sencilla. En
el caso de Egurko - Ortza,
RPS ha sido integrada con
dos herramientas propias del
Grupo Mondragón.
Configuración del sistema
La implantación de la solución de
RPS fue completada en un periodo de 9 meses. Cabe destacar el
complejo sistema de gestión de
producción, e infraestructura tecnológica que caracteriza a
Egurko – Ortza. Según recuerda
Imanol Odriozola, “en un principio tuvimos cierto temor a la instalación del nuevo ERP, ya que
podría verse ralentizada tanto por
la complejidad del entorno tecnológico como por nuestro sistema de gestión. Gracias a la
estrecha colaboración con el ser-
vicio técnico de Ekilan y a la profesionalidad de su plantilla, la
implantación de RPS se llevó a
cabo en un tiempo récord y con
todas las garantías de éxito”.
En cuanto a su entorno tecnológico, Egurko – Ortza cuenta con
una conexión punto a punto
entre sus dos plantas y servidores duplicados e intercomunicados entre sí, por razones de
seguridad y servicio. En su conjunto, Egurko – Ortza tiene un
total de ocho servidores, algu-
Egurko - Ortza también se ha
beneficiado de una obtención
y gestión de la información
más eficiente y rápida.
Asimismo, el cambio al euro
ha sido realizado de un modo
sencillo y fluido, sin que interfiriese en la actividad empresarial de la compañía.
Al ser una solución completamente escalable y en continua
evolución, Egurko – Ortza
obtiene la garantía necesaria
para futuras adaptaciones,
gracias al compromiso de
RPS por mantener su diseño
basado en estándares abiertos, soportar las últimas tecnologías y ser desarrollado siguiendo las pautas de
Microsoft.
RPS
Red para la Provisión
de Sistemas
Avda. del Partenón, 4, 2ª pl.
28042 Madrid
Tel. 913 849 190
Fax. 917 210 264
[email protected]
www.rps.es
nos de ellos destinados únicamente a Internet y programas
CAD. Además, su parque tecnológico se complementa con
más de 50 equipos cliente y
más de 15 puestos de diseño
mecánico y eléctrico.
RPS, que es utilizado en todos
los equipos de la compañía,
excepto en los destinados a
diseño, funciona bajo plataformas equipadas con sistemas
operativos Windows y base de
datos Microsoft SQL Server.