Estimados Padres/Encargados de las Escuelas Públicas de

Estimados Padres/Encargados de las Escuelas Públicas de Richmond (RPS):
Como ya pueden ver estamos en la estación donde podemos esperar ciertas inclemencias del clima. El personal del
distrito comprende el gran impacto que tiene en nuestras familias la decisión de si cerrar las escuelas o no en caso de
algún inclemencia. También, estamos conscientes de que nuestros hijos se benefician más-tanto académicamente
como socialmente-de asistir a sus clases. Pese a todo, nuestra mayor prioridad siempre viene siendo la seguridad de
nuestros estudiantes.
◆ ¿ De qué forma se toma la decisión?
Queremos que entienden que antes de tomar la decisión de si cerrar las escuelas o no en caso de mal tiempo
analizaremos cuidadosamente todos los factores importantes, tales como:
► Las condiciones de las carreteras. El personal de transportación de RPS y el departamento de policías de
Richmond nos mantienen al tanto de las condiciones de las carreteras. Tenemos la obligación de considerar
seriamente las condiciones de las carreteras más peligrosas del distrito. Tome nota que aunque es posible
que por donde usted vive las calles parecen estar limpias, es muy posible que pudiera haber mayor peligro
en otras zonas del distrito. Además, hay que tomar en cuenta aquellos estudiantes que acostumbran llegar
en sus propios coches que caminan a la escuela.
► El nivel de hielo (o nieve) acumulado
► Si la precipitación continúa
► Las condiciones de los edificios (i.e. si hay calefacción o corriente)
► Las condiciones de los aparcamientos. El personal administrativo consultaría con los trabajadores de
mantenimiento además de los otros miembros del personal de limpieza que están encargados de echar sal y
limpiar los aparcamientos y aceras de sus escuelas.
► La temperatura y sensación térmica. Muchos estudiantes caminan a sus escuelas o tiene que estar afuera
esperando el autobús.
► Los pronósticos meteorológicos. De preferencia no basamos nuestras decisiones en base a los pronósticos
meteorológicos que, en ocasiones, no siempre son correctos. Pero, a veces no nos queda otra opción.
► Las acciones de otros distritos escolares. De ser posible, compartimos nuestra información con otros
distritos escolares cercanos así como confirmar sus horarios de abrir y cerrar las escuelas.
◆ ¿Quién toma la decisión?
Como Superintendente de Escuelas, tengo la última palabra. Claro, tomando en cuenta todos los factores
antemencionados así como las recomendaciones del Vicesuperintendente de Servicios Apoyadores, quien, a su vez
consulta con el Director de Transportación y los supervisores de las instalaciones escolares.
◆ ¿Cómo se reponen cualquier días faltados?
Con antelación, el calendario escolar RPS generalmente incorpora varios días por inclemencias del clima en
anticipación de posibles cierres de clases. De ser necesario, la administración escolar, tras de haber consultado con
la Junta Escolar, tomaría la decisión de extender, o no, el calendario escolar para estar en cumplimiento con las leyes
estales y/o en apoyo a las necesidades de instrucción de nuestros estudiantes. Cualquier decisión se basaría en el
total de días que necesitarían reponerse a fin de no descuidar las oportunidades de instrucción de nuestros
estudiantes.
Procesos a seguir por inclemencias del clima – Pagina 2
◆ ¿Cómo les avisaremos?
Nos aseguraríamos de utilizar una variedad de métodos para comunicar cualquier ajuste en los horarios por motivo
de las inclemencias del clima. Se hará un anuncio una vez que se haya tomado una decisión a través del distrito
entero mediante las siguientes vías de comunicación: El sitio oficial de RPS(richmond.k12.va.us), Facebook
(facebook.com/RichmondPublicSchools), Twitter (twitter.com/RPS_Schools), la aplicación móvil Parentlink,
y las siguientes emisoras de televisión locales - WTVR–TV 6, WRIC – TV 8 y WWBT – TV 12.
◆ ¿Cuándo se tomaría la decisión?
Normalmente tomaríamos la decisión para las 5:00 a.m. (o a veces antes) para así dar aviso a los medios de
comunicación locales y publicar nuestra decisión en el sitio oficial de RPS.
◆ ¿Qué decisiones se pudieran tomar?
En base a la información más confiable tomaríamos una de las siguientes decisiones si bein abrir las escuelas más
tarde o cerrarlas por completo.
1) Dejar los horarios escolares tal y como están.
2) Cerrar las escuelas y las oficinas.
3) Cerrar las escuelas y; algunas, o todas, las oficinas se mantendrán abiertas (ya sea en su horario normal o
abiertos más tarde).
4) Abrir con una (1) hora de retraso – Si se decide abrir las escuelas abrir una hora de retraso de la hora de la
empezar clases como en la hora de los autobuses.
5) Abrir con dos (2) horas de retraso – Si se decide abrir las escuelas habría dos horas de retraso de la hora de
la empezar clases como en la hora de los autobuses.
6) Salida temprano y/o escuelas cierran más temprano–las escuelas despedirían a los estudiantes más temprano
de lo acostumbrado a fin de que lleguen salvos y sanos a sus hogares en caso de haber pronósticos de
inclemencias del clima. A menudo, este anuncio vendría acompañado con un aviso de la cancelación de
cualesquiera actividades extra escolares. Esto significaría que su hijo/hija debería llegar directamente a su
hogar.
◆ ¿Se cerrarían las escuelas si se pone peor el tiempo?
Favor de mantener presente que aun si se haya optado por mantener abiertas las escuelas y las condiciones
climáticos llegaran a empeorar en el transcurso del día no es muy factible poder cambiar la decisión o de cerrar las
escuelas. Primeramente, pudiera poner a riesgo la seguridad de sus hijos. Segundo, una vez que se decide por dejar
las escuelas abiertas, muchos padres dependen de esa decisión para ir y venir de sus trabajos y, pudiera resultar en
que muchos niños se quedaran sin supervisión en las paradas del bus o en sus hogares. Si las condiciones fuesen a
empeorar durante el día de clases tal vez optaríamos por una salida temprana.
Estamos conscientes que por más bien que mi oficina y yo tratamos la situación, no existen soluciones perfectas. Si
se decide mantener abiertas las escuelas y usted no se siente cómodo con la decisión, debe usar su buen juicio para
decidir si mandar su hijo a clases o no. Si su hijo no va a asistir ese día favor de seguir los procedimientos normales
y avisar a su escuela particular. También, en caso de existir cualquier posible inclemencia climático instaríamos a
los padres a no dejar a sus hijos adolescentes conducir a la escuela y, más bien, hacer otros arreglos por su bienestar.
Esperamos que esta explicación les sirve de ayuda y les dé más seguridad de que los miembros del personal del
distrito están velando por sus mejores intereses al tomar las decisiones necesarias para todos nuestros estudiantes.
Atentamente,
Dana T. Bedden, Ed.D.
Superintendente de Escuelas