Precio del Stand - 50 euros/mesa La hoja de registro debe enviarse

Madrid . Hotel Tryp Atocha
3 y 4 de Octubre del 2015
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Inscripción a la Sala de Ventas
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Precio del Stand - 50 euros/mesa
Opciones de pago:
Transferencia bancária
Paypal (+6% comisión)
Más información en la última página. Imprescindible aceptar bases.
La hoja de registro debe enviarse cumplimentada a través de correo
electrónico a la dirección [email protected].
Debes incluir un archivo con el logo de tu nombre comercial
en buena calidad.
NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN STANDS
Las presentes Normas Generales de Participación constituyen las condiciones de los stands del evento CONVENCION NACIONAL DE COLECCIONISTAS DE BARBIE EN ESPAÑA.
Todos los Expositores, desde el momento de su inscripción, aceptan las presentes Normas Generales de Participación.
1.- ORGANIZACIÓN DEL EVENTO.
1.1.- ORGANIZACIÓN
La organización de LA SALA DE VENTAS DEL EVENTO, a la que corresponden estas normas generales de participación, está a cargo de la
Associación de Coleccionistas de Barbie en España.
2.- CONDICIONES DE ADMISIÓN Y PARTICIPACIÓN
2.1.- PARTICIPACIÓN
Pueden solicitar stand aquellas personas físicas y jurídicas cuya actividad empresarial, profesional o artística esté incluida dentro de la temática
del evento y, siempre que cumplan con los requisitos establecidos legalmente para el desarrollo de la misma, exhibiendo sus artículos o los de
las firmas legalmente representadas por él. Los organizadores se reservan la facultad de solicitar la documentación acreditativa oportuna.
2.2.- NORMAS DE ADMISIÓN
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La organización decide, de modo unilateral, la admisión de los expositores, cuando cumplan los requisitos establecidos.
2.3.- SOLICITUD Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIO
La solicitud se deberá formalizar enviando el registro, debidamente cumplimentada a la organización ([email protected]), ajustándose a las tarifas y forma de pago que se indiquen en ésta, antes del 15 de septiembre de 2015.
La firma y presentación de la solicitud de contratación constituye un compromiso irrevocable para el solicitante y comporta la aceptación de
estas normas generales de participación.
Las solicitudes de contratación presentadas fuera del plazo establecido sólo serán consideradas si hubiera espacio aún sin contratar.
Recibida la solicitud de contratación, se resolverá sobre su aceptación y adjudicación de espacio pedido dentro del plazo marcado. La
presentación de la solicitud de contratación no supone la aceptación automática de la misma ni la concesión de las mesas solicitadas. La
aceptación definitiva de participación queda reservada a la organización.
De acuerdo con lo establecido en el Código Civil y legislación complementaria, el contrato sólo quedará perfeccionado cuando el solicitante
reciba la comunicación de la organización, cualquiera que sea el medio empleado, aceptando su participación y se efectue el pago. No serán
admitidas solicitudes bajo reservas o condiciones particulares.
Los Expositores no podrán ceder ni subarrendar su espacio o parte del mismo a terceros, ni intercambiar entre sí los espacios asignados.
Si dos o más expositores comparten un mismo espacio deberán ponerlo en conocimiento de la organización y enviar una hoja de solicitud de
contratación por cada una de las empresas o personas expositoras.
El Expositor que no ocupe el espacio contratado en el plazo establecido para ello será considerado como renunciante, no tendrá derecho a
la devolución del importe del espacio contratado.
La organización podrá disponer del espacio de aquellos Expositores que no cumplan con sus obligaciones de pago, renuncien a su participación o no ocupen dicho espacio en la fecha establecida y podrá adjudicarlo a otros solicitantes.
2.4.- RENUNCIA.
En caso de renuncia del espacio contratado por parte del Expositor, ésta deberá presentarse por escrito a la organización.
Si la renuncia del espacio contratado tuviera lugar en el plazo de los 30 días anteriores a la celebración del evento (a partir del 03 de septiembre de 2015), la organización no reembolsará el importe abonado por el Expositor, bajo ningún concepto.
Si el Expositor renuncia a su participación en un plazo superior a los 30 días de la fecha de celebración (antes del 3 de septiembre de 2015),
se le reembolsara el 50% del pago del registro.
El espacio al cual se habrá renunciado podrá ser ocupado posteriormente por otro Expositor.
La organización se reserva el derecho de resolver el contrato en el caso de que el expositor infrinja las condiciones de participación, montaje
o desmontaje y demás normas contenidas en estas normas generales, así como otras normas o disposiciones específicas que se establezcan
para cada certamen.
2.5.- UBICACIÓN DE ESPACIOS
La elección de los espacios será realizada por la organización. Se comunicara a los Expositores su ubicación una vez esté disponible el plano
definitivo.
2.6.- CARACTERÍSTICAS Y TARIFAS DE LOS STANDS STANDS
Condiciones: Cada mesa es de 200x90 CM. Precio por mesa: 50€.
Beneficios: LA ORGANIZACIÓN proporcionara la tela para cubrir la mesa y un cartel con el logo de la tienda (siempre que el expositor lo envíe
dentro de un plazo de tiempo razonable)
2.7.- CONDICIONES DE PAGO
En caso de que no se haga efectivo el pago según lo establecido, el Expositor perderá todos sus derechos sobre la reserva de espacio y turno
de elección de ubicación, pasando dicho espacio a disposición de la organización, que podrá ofertarlo a otras empresas.
El pago se podrá efectuar por medio de tranferencia i/o ingreso a cuenta bancaria o mediante Paypal.
2.8.- PROPIEDAD INDUSTRIAL.
El expositor se compromete a no exhibir ningún producto o servicio que pudiera lesionar derechos exclusivos de propiedad industrial, se
encuentren o no registrados, o realizar cualquier otra práctica que pudiere ser desleal durante el tiempo de celebración del certamen.
La organización gozará de plenas facultades inspectoras en las instalaciones al objeto de poder verificar por medio de sus servicios cualquier
incumplimiento relativo a las prácticas anteriormente enunciadas.
A tal efecto, el expositor se obliga a permitir el acceso a sus instalaciones del personal autorizado y a colaborar con la organización. En
particular, acepta someter el propio stand y los productos o servicios ofrecidos en este, al examen por parte del personal designado por la
organización, debiendo permitir a este, para la realización de un reportaje fotográfico o de visionado, el acceso a su stand con este objeto.
La realización de actos que a criterio de la organización, pudieren infringir derechos de propiedad industrial o cualquier práctica desleal podrá
ser causa de expulsión en el presente certamen sin derecho a devolución del pago del importe del stand contratado y de la exclusión de
participación en posteriores certámenes.
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2.9.- NORMAS COMERCIALES
Se recomienda a todos los Expositores el retractilado de los productos de venta exclusiva para adultos y se recuerda que este tipo de articulos
no pueden ser vendidos a menores de edad.
No estará permitida la venta de comida y bebida de ningún tipo.
2.10.- PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN
Queda prohibida la organización de cualquier tipo de sorteo y/o juego de azar por parte de los Expositores.
3.- MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS Y HORARIO DE APERTURA
3.1.- DISPOSICIONES GENERALES
En los períodos de montaje y desmontaje estará totalmente prohibido el acceso al recinto a las personas menores de edad, declinando la
organización cualquier posible responsabilidad derivada del incumplimiento de dicha prohibición.
Montaje. El montaje del stand se podrá efectuar el mismo dia 04 de Octubre de 08:00 a 9h.
El Expositor se compromete a respetar las instalaciones. No se permite pintar o perforar el suelo, paredes ni columnas del recinto.
Queda prohibida la colocación de materiales en emplazamientos de otros Expositores, igualmente todos los pasillos han de quedar siempre
libres y accesibles.
Desmontaje. Los Expositores deberán retirar los materiales de su propiedad antes de las 20:00 horas del día 4 de Octubre de 2015, ya que a
continuación se cerrará la sala.
El Expositor se compromete a devolver los stands y el mobiliario alquilado en el mismo estado en que le han sido entregados. Los desperfectos
originados por un trato inadecuado serán cargados al Expositor.
Los stands que no hayan sido desmontados o los objetos de exposición que permanezcan en el recinto después de las 20:00 horas del día 4
de Octubre de 2015 se considerarán objetos abandonados y serán retirados por la organización. Los gastos originados de la retirada de
material serán por cuenta del Expositor sin que a la organización le alcance responsabilidad alguna por la posible pérdida o avería que se
pueda producir en el material retirado.
3.2.- HORARIO DE APERTURA AL PÚBLICO
Domingo 04-10-2015: de 10:00 a 19:30
4.- RESPONSABILIDAD
4.1.- RESPONSABILIDAD
La organización está exenta de toda responsabilidad por cualquier riesgo que con motivo de la participación en el evento pueda correr el
personal adscrito a las firmas expositoras, e igualmente sus instalaciones o las mercancías expuestas.
El Expositor es responsable de la mercancía o producto expuestos, de tal manera que responde de las pérdidas o sustracciones que se
produzcan durante el horario de celebración del mismo.
El recinto deberá quedar libre de embalajes durante los horarios de apertura al público. Caso contrario, la organización puede ordenar su
evacuación, siendo a cargo del Expositor los gastos que de ello se generen. La organización no asume ninguna responsabilidad por el material
de embalaje no retirado a su debido tiempo.
La organización cuidará de la limpieza general (pasillos, zonas comunes, recogida de contenedores, etc.), siendo responsabilidad de cada
Expositor la limpieza específica de su stand.
6.- RECLAMACIONES
6.1.- RECLAMACIONES. CAUSAS DE FUERZA MAYOR
En el caso de alguna anomalía, únicamente se admitirán las reclamaciones que puedan verificarse por la organización durante la celebración
del evento. Finalizado éste, no se tendrá en cuenta ningún tipo de reclamación.
Si, por causas imputables a la organización, hubiera que ser desconvocado el evento o modificadas las fechas de la misma, los Expositores
sólo tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas, sin derecho a ninguna indemnización.
La organización se reserva el derecho de poder reducir, ampliar o suspender la duración del Salón, así como aplazar su celebración, o inhabilitar total o parcialmente, temporalmente o por toda la duración de la misma alguno o algunos espacios ocupados o utilizados, o reubicar a los
expositores afectados, siempre que circunstancias especiales así lo aconsejen o causa de fuerza mayor lo exijan. Tales circunstancias no serán
motivo suficiente para que los Expositores rescindan su contrato ni para exigir cualquier tipo de compensación o derecho a eventuales daños
y perjuicios.
La organización no devolverá importe alguno en el caso de que se produjera la suspensión – temporal o definitiva, parcial o total – de la actividad del evento por razones de caso fortuito o fuerza mayor, entendiendo las que recogen las definiciones al uso y otras con origen en terceros,
tales como: huelgas, amenazas o cortes de suministro (electricidad, gas, agua).
La organización se reserva el derecho a alterar los horarios de apertura y cierre por motivos de fuerza mayor u otra índole, sin que los expositores tengan derecho a ninguna indemnización.
La organización se reserva el derecho de admisión, así como el de establecer cualquier disposición que redunde en beneficio de la buena
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marcha del evento. Estas disposiciones serán comunicadas a los Expositores de la forma en que la organización lo crea conveniente.
7.- PROTECCIÓN DE DATOS
7.1.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
En los términos establecidos en la L. O. 15/1999 y disposiciones complementarias, el expositor queda informado, de modo expreso, de la
incorporación de sus datos a los ficheros informatizados de Convencion Nacional de Coleccionistas de Barbie en España por lo que será
remitida información relacionada con la actividad que desarrolla. Asimismo queda informado de que sus datos podrán ser comunicados, con
obligación de confidencialidad, a las empresas colaboradoras de Convencion Nacional de Coleccionistas de Barbie en España, exclusivamente con una finalidad operativa y de gestión derivada de la presente relación contractual, incluidos sus antecedentes, contenido y desarrollo.
La contratación de espacio por parte del expositor, equivale a su consentimiento expreso para llevar a cabo la comunicación de sus datos a
terceros, así como para la recepción de comunicaciones comerciales por vía electrónica.
La organización le advierte de su derecho de accesión, rectificación, oposición y cancelación de estos datos mediante e-mail dirigido a
[email protected].
8.- OBLIGATORIEDAD DE LAS NORMAS. LITIGIOS Y ARBITRAJE.
8.1.- OBLIGATORIEDAD DE LAS NORMAS
Por el hecho de firmar este documento, se considera, por parte del expositor que conoce y acepta de modo expreso todas las normas generales de participación y las disposiciones de la organización.
8.2.- LITIGIOS Y ARBITRAJE
Las presentes Normas Generales de Participación forman parte integrante del contrato de cesión de espacio entre la ACBE, organizadora del
evento y el Expositor.
Todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamación resultante de la ejecución o interpretación de las Normas Generales de Participación o
relacionadas con ellas, directa o indirectamente, se resolverán definitivamente mediante arbitraje en el marco de la Corte de Arbitraje de la
Cámara de Comercio e Industria de Barcelona, a la que se encomienda la administración del arbitraje y la designación de los árbitros de
acuerdo con su Reglamento y Estatutos. Igualmente, las partes hacen constar expresamente su compromiso de cumplir el laudo arbitral que
se dicte.
LA FIRMA DE ESTE DOCUMENTO SUPONE EL CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE LAS PRESENTES NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN, INCLUIDAS LAS 4 PAGINAS DE ESTE DOCUMENTO EN LAS QUE SE DESCRIBEN.
EL EXPOSITOR SE HACE RESPONSABLE DE QUE SU/S AYUDANTE/S CONOZCAN Y CUMPLAN DICHA NORMATIVA. SIENDO SU/S
AYUDANTE/S (en el caso de que se porduzca un cambio en dichos ayudantes, es necesario comunicarlo a la organización).
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, te informamos que
los datos de carácter personal obtenidos mediante la cumplimentación de la presente ficha de inscripción, van a ser tratados y
quedarán incorporados al fichero INSCRITOS cuyo responsable es la ASOCIACIÓN DE COLECCIONISTAS DE BARBIE EN
ESPAÑA (ACBE) y cuya finalidad será LA GESTION DE LOS INSCRITOS A LA CONVENCION NACIONAL DE COLECCIONISTAS
DE BARBIE. Mediante la cumplimentación y el envío de esta ficha, otorgas tu consentimiento expreso al tratamiento de los datos
personales incluidos en el mismo, así como al envío de comunicaciones vía electrónica con información acerca de los eventos
de la ACBE. Puedes ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, previstos por la Ley, dirigiendo un
escrito, adjuntando copia de su DNI a ASOCIACIÓN DE COLECCIONISTAS DE BARBIE EN ESPAÑA (ACBE) CALLE PINTOR
SOROLLA 14 PLANTA 2 , PUERTA B – 03690 SAN VICENTE DEL RASPEIG – ALICANTE.
SÍ, ACEPTO LAS BASES DE ÉSTE EVENTO