M MEM MO A RIA ADI A AN INE NUA ELSA AL 2 A 2014

 M MORIA
MEM
A AN
NUA
AL 201
2 4
A INE
ADI
ELSA
A
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
ÍNDICE
E
RECTORIO
1. CARTA DEL PRESIDENTE DEL DIR
A GENTE
2. NUESTRA
2.1 Directoorio
2.2 Plana Gerencial
2.3 Organigrama
ARIAL
3. FILOSOFÍÍA EMPRESA
3.1 Visión
3.2 Misióón
3.3 Valorres Empresariiales
3.4 Princcipios del Accionar Empresaarial
4
NUESTRA
A EMPRESA
4.1 Denom
minación y dattos
4.2 Aspecto Societario
4.3 Objetoo Social
5
GESTIÓN EMPRESARIAL
5.1 Objetivvos y Mapa Estratégico
E
5.2 Modeloo Empresariall
5.3 Plan Estratégico
E
y Plan
P Operativoo
6
GESTIÓN TÉCNICA
6.1 Operaación y Mantennimiento
6.2 Produccción de energgía
6.3 Obras recepcionadaas
6.4 Gestión Operativa
6.5 Calidad de Servicio Eléctrico
e el Trabajo
6.6 Seguridad y Salud en
7
GESTIÓN COMERCIALL
7.1 Númeero de Clientess
7.2 Ventaa de Energía
7.3 Evolución de Tarifaas
7.4 Actividdad Comerciaal
7.4.1 Liquidación Comercial
C
conn empresas deel Grupo Distriiluz
C
conn Electro Tocaache y COELV
VISAC
7.4.2 Liquidación Comercial
7.4.33 Liquidación Comercial
C
conn las Municipalidades
7.5 Mecannismos de Com
mpensación
7.5.1 Fondo de Coompensación Eléctrica
E
– FO
OSE
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
7.5.2 Mecanismos de Compensación de
Sistemas Aisslados - MCSA
A
7.5.33 Mecanismos de Compensación de Sisteemas
Interconectaddos - COMP
P
dee la Electricidaad
7.6 Usos Productivos
7.7 Saneamiento Físico Legal de Inm
muebles
7.8 Calificaación Eléctricaa Rural y Concesiones Elécctricas
7.9 Fondo de Inclusión Social
S
Energéético
7.10 Tecnoologías de Infformación y Coomunicación
7.11 Sosteenibilidad de Sistemas
S
Fotoovoltaicos Dom
miciliarios
8
GESTIÓN ADMINISTRA
ATIVA Y FINA
ANCIERA
8.1 Mayorr Ingreso que Costos
C
Comerciales =
Mayorr Margen de Contribución
C
8.2 Resulttados por natuuraleza
8.3 Ejecucción Presupueestal
8.4 Contraataciones y Addquisiciones
8.5 Gestióón del Recursoo Humano
8.6 Clima Laboral
9
DICTAMEN DE LOS AU
UDITORES IN
NDEPENDIEN
NTES
10 ESTADOS
S FINANCIER
ROS AUDITAD
DOS 2014
11 CÓDIGO DE
D BUEN GO
OBIERNO COR
RPORATIVO
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
1. C
CARTA DE
EL PRESIDENTE DEL
D DIRE
ECTORIO
O
Seeñores Accioonistas:
Enn representaciión del Directtorio de ADINE
ELSA y en cumplimiento a lo dispuesto por
p el Estatutoo Social de
la empresa y por la Ley Genneral de Socieedades, es grrato dirigirme a ustedes paara presentar y poner a
vuuestra consideración la Memoria
M
Anuaal y los Esttados Financieros corresppondientes all ejercicio
ecconómico finaalizado el 31 de diciembre de 2014, loss cuales han sido auditados por la Socciedad de
Auuditoría Pareddes, Zaldivar & Burga Asociaados S.C.R. Ltda.
L
Laa electricidad tiene
t
un rol fuundamental enn el desarrolloo socioeconóm
mico sosteniblle y en el mejoramiento
dee las condicionnes mínimas de
d la calidad de
d vida de la población, sieendo un compponente fundaamental en
la lucha contra la pobreza y extrema
e
pobreeza de zonas rurales del paaís en armoníaa con los objeetivos y las
poolíticas de dessarrollo sostennible e inclusióón social del E
Estado.
Caabe una espeecial menciónn a la utilización de la electricidad en actividades
a
productivas rurrales, que
peermitan contribbuir al aseguraamiento de la sostenibilidadd de la economía familiar, así
a como al crrecimiento
dee los factoress de desarrollo personal y colectivo, a través de la conjunción de
d esfuerzos y labores
dirrigidas a atendder la demandda de diversoss productos y servicios.
AD
DINELSA enfrrenta el desaffío de llevar laa modernidadd esencial a laas poblacionees de escasoss recursos
ecconómicos, haaciendo uso de la infraestructura elécctrica que el Estado le entrega,
e
mediante una
addministración eficiente,
e
caraacterizada por la innovaciónn tecnológica.
A continuación,, alcanzo unaa síntesis de los aspectos más relevanttes de nuestraa actividad em
mpresarial
Memoria.
duurante el Ejerccicio 2014, seggún da cuentaa la presente M
AD
DINELSA realiza sus actividades como administradoora de activoss de infraestruuctura eléctricca y como
em
mpresa de distribución elééctrica rural atendiendo
a
laa necesidad de
d suministroo eléctrico dee 203 818
fam
milias, númeroo mayor en 5.23% respectoo al ejercicio 2013.
2
Enn el Ejercicio 2014, ADINE
ELSA registró una producciión de energía eléctrica dee 42 902 MW
Wh (42 883
MW
Wh corresponnden a generración hidráullica y 19 MW
Wh a generacción térmica) lo que repressenta una
dissminución de la producciónn de energía del
d 63,71% reespecto a la producción
p
del año 2013, debido a la
traansferencia dee las Centrales Hidroeléctriccas Muyo, Quuanda, La Peloota, Caclic y Lonya
L
Grande, por parte
deel FONAFE a Electro
E
Orientte S.A, motivaando una reducción de capittal social en ADINELSA.
A
Enn lo que se reefiere a la geestión comerciial durante el Ejercicio 20114 se comerccializó 120 3155 MWh, a
traavés de las instalaciones de
d propiedad de ADINELSA
A, cifra mayorr en 6,13% resspecto al 2013, debido
al ingreso de nuuevos Sistemaas Eléctricos Rurales.
R
El desarrollo de programas de promocióón del usos productivos de
d la electricidad en zonaas rurales,
siggnifica para ADINELSA
A
un aprovechamieento eficiente de la infraesttructura eléctrica existente construida
c
poor el Estado. Es
E por ello, see continúa pooniendo énfasis en las activvidades que se
s vienen dessarrollando
paara la implem
mentación de proyectos prroductivos, loss cuales cuentan con el apoyo de la Dirección
Geeneral de Elecctrificación Ruural del Ministeerio de Energíía y Minas.
Reespecto al prrograma “Fonndo de Inclusión Social Ennergético – FISE”,
F
creado por el Gobierno para
proveer una com
mpensación social
s
y la prom
moción de accceso al gas Gas
G Licuado dee Petróleo (GLP) de los
ELSA ha regisstrado 16 9033 beneficiarioss, quienes vieenen accedienndo al uso
seectores vulnerrables, ADINE
ennergético del GLP.
G
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
Enn el aspecto financiero
f
al cierre
c
del Ejerrcicio 2014, ADINELSA
A
muuestra en el periodo 2010 – 2014 un
im
mportante increemento en sus Ingresos dee Actividades O
Ordinarias del orden del 422.95%, en conntrapartida
dee un incremennto del 48.87%
% de los Egressos Operativoos Comerciales. Dichas variiaciones geneeraron una
liggera reducciónn del Margen de
d Contribucióón del 25.32%
% del año 2010 a un 22.22%
% del año 20114; debido
a la importantee disminución de la participación que se
s obtenía de las Centralees del SER AmazonasA
o
de S/. 8 millones anuuales, dejadas de percibir poor la transfereencia efectuada.
Caajamarca del orden
Ess también impportante señaalar que, en concordancia
c
con lo dispuesto en el Reglamento deel Decreto
Leegislativo N° 1031
1
que prom
mueve la Eficciencia de la Actividad
A
Emppresarial del Estado,
E
se dio cuenta al
FO
ONAFE del Innforme Ejecuttivo de la evaaluación del proceso
p
de im
mplementacióón del Códigoo de Buen
Goobierno Corpoorativo.
Coomo conclusióón, debo ratificcar en nombree de quienes me
m acompañaan en el Directtorio y en el mío
m propio,
assí como el de los funcionarios y trabajaddores de ADIN
NELSA, nuestra voluntad dee aunar esfueerzos para
obbtener los mayyores logros en
e la labor quee se nos ha enncomendado en beneficio de
d las poblacioones a los
quue está dirigidoo el accionar empresarial
e
de ADINELSA..
Joorge Luis Sánnchez Ayala
P
Presidente deel Directorio
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
2. N
NUESTRA
A GENTE
2.1 DIRECTOR
RIO
Presidentte del Directoorio
Jorge Luis
L Sánchez Ayala,
desde 17.11.2011 continúa
c
Directoress
César Eduardo Chávvez Velando,
Carlos Agustín Saitoo Silva,
Germáán Adolfo Veláásquez Salazaar,
desde 17.11.2011 continúa
c
desde 23.01.2012 continúa
c
desde 23.01.2012 continúa
c
2.22 PLANA GE
ERENCIAL
Gerentte General
Gerentte Técnico
Gerentte de Comerciialización y Sisstemas
Gerentte de Comerciialización y Sisstemas (e)
Gerentte de Administtración y Finanzas
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
: Carlos Arturo Falconí Salazzar
: José María Rabanal Abantoo
: Ciro César Zúúñiga García hasta
h
10.10.20014
: Juan José Roojas Baltazar desde
d
13.10.22014
: Víctor
V
Edwin Navarro Valdivia
2.33 ORGANIGR
RAMA
ADINELSA
A desarrolla sus actividadess con una organización aprrobada de 26 colaboradoress. Durante
el año 2014, para el desarrollo
d
de sus actividaddes adicionalm
mente ha requerido el apooyo de 26
e
s.
profesionaales por serviccios y 5 professionales de servicios compleementarios y especializados
Su estructura organizaccional respondde a la necesiddad de contar con una orgaanización ágil y eficiente
que terceriza la mayoríaa de sus operaaciones.
GRAFICO
O N° 1: Organigrama
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
3. FILOSOFÍA
A EMPRE
ESARIAL
Meediante Acuerrdo de Directoorio N°002-20013/DE-FONA
AFE del 15 de noviembre dee 2013, el Dirrectorio de
FO
ONAFE aprobbó el Plan Esttratégico de ADINELSA
A
paara el periodo 2013 - 2017,, el cual fue modificado
m
meediante Resollución N° 089--2014/DE-FON
NAFE del 05 de agosto de 2014.
El Plan Estratéggico 2013 -20017 se encuenntra alineado a los Planes Estratégico
E
deel FONAFE y del
d Sector
dee Energía y Minas del Minissterio de Energía y Minas; y define la Missión, Visión, Valores
V
Empreesariales y
Prrincipios del acccionar empreesarial que orientan el logroo de los objetivvos estratégiccos establecidoos.
3.1 Visión
Ser reconocida como una
u empresa modelo, eficciente, modernna y responssable que conntribuye al
d pobreza y extrema
e
pobreeza.
desarrollo de las poblacciones rurales en situación de
3.22 Misión
Satisfacer las necesidaades de eneergía de nuesstros clientess, incrementando la calidaad de los
servicios que
q presta la empresa, acttuando en forrma responsaable para conttribuir con el desarrollo
rural sosteenible del paíís y comprom
metidos con el bienestar dee nuestros coolaboradores, la mejora
continua y la creación de valor.
3.33 Valores Em
mpresariales
•
•
•
•
Honeestidad
Éticaa
Respponsabilidad Social
S
y Cuidado del Medio Ambiente
Resppeto
3.44 Principios del Accionarr Empresarial
•
•
•
Satissfacción de loss clientes
Productividad y meejora continuaa
Trabaajo en equipo
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
4. NU
UESTRA EMPRESA
E
A
4.1 Denominacióón y datos
La Sociedadd se denominaa Empresa dee Administración de Infraesstructura Elécttrica S.A., puddiendo utilizar la
abreviatura ADINELSA.
A
DOMICILIO LEGAL
FECHA DE CONSTITUCI
C
ÓN
RUC
CENTRAL TELEFÓNICA
T
FAX
CORREO ELLECTRÓNICO
O
PÁGINA WE
EB
: Avv. Prolongacióón Pedro Miottta N° 421, San Juan de Mirraflores, Lima
: 022-12-1994
: 200425809882
: 2117-2000
: 2117-2007 / 466--6666
: [email protected]
: htttp://www.adinelsa.com.pe
4.2 Aspecto Soccietario
La Junta General de Accioonistas de AD
DINELSA está constituida poor el Fondo Nacional de Finnanciamiento de
la Actividad Empresarial del
d Estado – FONAFE.
F
4.3 Objeto Sociaal
ADINELSA tiene
t
por objetto social dediccarse a la adm
ministración dee bienes e infrraestructura que
q se le aportte,
transfiera o encargue, esspecialmente de obras de infraestructurra eléctrica efectuadas
e
poor entidades del
d
estado o a través de lass entidades a que se refieeren las dispoosiciones sobre la materia y de bieness e
infraestructura no incluidos en la transfeerencia a emppresas privatizzadas del sector eléctrico.
Así mismo, ADINELSA
A
esstá facultada para
p administraar y operar seervicios de electricidad en laas zonas rurales
y localidadess aisladas y de
d frontera enn que no existta operador de
d otras entidaades del sector público o del
d
sector privaddo, para cuyo fin puede celeebrar todo tipoo de actos y contratos sobree los bienes que
q se le aportte,
transfiera o encargue, incclusive aquellos que suponnen estableceer cargas o gravámenes soobre los bienes
materia de administración
a
, por parte dee la dirección ejecutiva
e
de proyectos
p
del ministerio
m
de energía
e
y minas
y de otras enntidades, ciñéndose a los coompromisos contractuales
c
q puedan afectar
que
a
cada biien.
Qué hacemoos
eléctrica rurral transferidaas en propieddad por las entidades
e
ejeecutoras, principalmente ppor la Dirección
General de Electrificación
E
Rural del Minnisterio de Ennergía y Minass, y otras Entidades del Estado, las cuales
se encuentraan ubicadas en 22
Regiones deel país con un valor neto, a diciembre deel 2014, de S/. 261 248 8677, brindando sservicio eléctrico
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
a 203 818 faamilias principaalmente en situuación de pobrezza y extrema pobreza.
5. G
GESTIÓN EMPRES
SARIAL
5.1 Objetivos y Mapa Estraatégico
Los Objetivvos Estratégiccos de ADINE
ELSA son:
•
•
•
•
•
Maximizar la creacción de valor económico
e
Crear valor social
Mejorar la imagen empresarial
Mejorar los processos de gestiónn interna y gobbierno corporaativo
Fortaalecer la gestióón del talento humano
El Mapa Estratégico de
d ADINELSA presenta la relación causa
c
- efectto entre los Objetivos
p
y teniendo lass Estrategias Genéricas
G
Estratégicoos formuladoss en el contexxto de cuatro perspectivas,
como Vecctores Estratégicos. La form
mulación del Mapa Estratéégico describee de manera gráfica la
manera enn que la emprresa genera valor
v
de maneera sostenible. El Mapa Esttratégico de ADINELSA
A
se muestraa en el siguiennte Grafico.
GRAFICO
O N° 02: Mapaa Estratégico
5.22 Modelo Em
mpresarial
El Modelo Empresarial de
d ADINELSA
A comprende ddos roles:
a) Com
mo Adminis
strador de Activos:
A
ADINE
ELSA aseggura la contiinuidad del servicio público de electricidad cauteelando la
infraestructura elécctrica, y su adecuada operaación y manteenimiento; y laa comercializaación de la
energía eléctrica.
b) Com
mo Empresa
a Eléctrica de Distribución Rura
al:
ADINE
ELSA atiendee directamennte el serviciio eléctrico administrando
a
o los Mecanismos de
Comppensación (FO
OSE, Sistemass Aislados e interconectadoos) y los Encaargos Especiaales, como
el Fonndo de Inclusióón Social Eneergético - FISE
E.
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
5.33 Plan Estrattégico 2013 - 2017
El nivel dee cumplimientto del Plan Esstratégico 20113 - 2017 de ADINELSA paara el año 20014 fue de
99.38%.
Los Objettivos Específicos Operativvos de ADINE
ELSA para el
e ejercicio 20014 alineadoss con los
Objetivos Estratégicos se
s muestran en
e el siguientee Cuadro.
CUADRO N° 1: Objetivvos Estratégicos Generalees y Específiccos
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
6. G
GESTIÓN TÉCNICA
A
6.1 Operación y Mantenimiiento
Las instalaaciones eléctrricas de propieedad de ADIN
NELSA a dicieembre del 20114, está confoormada de
193 Activoos Fijos, de loss cuales: 31 son centrales hidroeléctricas
h
s, 09 centraless térmicas, 077 líneas de
transmisión, 01 centrall eólica, 07 sistemas
s
fotovvoltaicos dom
miciliarios y 138 sistemas eléctricos
rurales.
La operaciión y mantenim
miento de éstaas instalaciones se realizann del modo sigguiente:
- Como Administrador de Activoss:
Mediannte Contratos y Convenios con ADINELS
SA, las Empreesas Concesiionarias de Distribución
se enccargan de la cuustodia, operaación, mantennimiento y com
mercialización de la energíaa eléctrica;
quienees a través dee estas redes de distribucióón eléctricas, atendieron a 149 526 fam
milias en el
año 20014.
Los costos de adminnistración son retribuidos a las citadas empresas conccesionarias, de acuerdo
c
y convenios de addministración correspondien
c
ntes.
a la noormatividad viggente y a los contratos
ADINE
ELSA tiene susscritos los siguuientes Contraatos y Convennios:
Contraatos de Adminiistración:
Electrrocentro S.A
A., Electronoorte S.A.,
Hidrandina S.A. y Electronoroeeste S.A.,
SAC
Electrro Tocache S.A. y COELVIS
Contraato de Consorccio:
Electrro Oriente S.A
A.,
Contraato de Comodaato:
Empreesa de Interéés Local Hidrroeléctrica
de Chhacas - EILHIC
CHA
- Como Empresa de Distribución Eléctrico Rural:
ADINE
ELSA a travéss de Convenioos suscritos con Municipalidades, desarrrolla actividaddes de cogestiónn en el servicioo eléctrico conn dichas entidades, habiénddose atendidoo a 46 048 fam
milias al 31
de diciembre del 2014. Dichos coonvenios perm
mitieron transfeerir experiencias técnicas, operativas
o
y administrativas al personal locaal en las diverssas Municipalidades; el cuaal está prefereentemente
constituido por persoonal proveniente de las zonnas aledañas a dichas insttalaciones. Essta gestión
mación técnica y estimulacióón de las capaacidades del personal técnnico con el
contribbuye a la form
asesorramiento paraa el uso produuctivo de la energía
e
eléctrica. Los activvos co-gestionnados con
Municipalidades sonn mantenidos de manera prreventiva a finn de garantizar un servicio adecuado,
a
m
de mantenimientto correctivo, salvo aquelllos daños
reducirr el número de trabajos menores
ocasionados por accción de la natuuraleza.
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
6.22 PRODUCC
CIÓN DE ENERGÍA
La produccción de enerrgía durante el
e año 2014 ascendió a 42
4 902 MWh. En dicho peeriodo, las
produccionnes de energía hidráulica y térmica fueroon de 42 883 MWh
M y 18,61 MWh, respecttivamente.
Cabe menncionar que durante
d
el perriodo 2004 – 2014, la prodducción de energía ha segguido una
tendencia creciente de la demanda debido
d
a la inccorporación dee nuevos proyyectos de elecctrificación
y la activacción de las ecconomías de laas localidadess electrificadass.
En razón que
q el año 20013 el FONAF
FE formalizó laa transferencia de las centrrales de geneeración del
Sistema Eléctrico
E
Regioonal Amazonaas Cajamarca constituido poor el sistema de
d transmisiónn eléctrico
en 60, 22..9 y 10 kV Baagua – Jaén – San Ignacioo, las centrales hidráulicas de Cáclic, Muuyo, Jaén,
Quanda y Lonya Grandde a la emprresa Electro O
Oriente S.A. (14,88
(
MW de Potencia Efectiva) la
producciónn de energía en
e el periodo 2013
2
– 2014 tuvo una reduccción sustancial.
La evolución de la producción de eneergía durante el periodo 20004 – 2014 pueede ser aprecciada en el
Gráfico N°° 03.
O N° 3: PRODUCCIÓN DE ENERGÍA
E
GRÁFICO
Cantidades expresadas en MWh
e
en el año 2014 fuee del orden deel 63.71% respecto a la
La disminuución de la prroducción de energía
producciónn de energía del
d año 2013.
6.33 OBRAS RE
ECEPCIONAD
DAS
A
haa recepcionadoo obras de ellectrificación rural
r
y ampliaaciones de
Durante el año 2014, ADINELSA
redes elécctricas ubicadaas en las regiiones de Limaa, Ayacucho, Huancavelicaa e Ica, las miismas que
fueron ejecutadas por los Gobiernoss Regionales, Gobiernos Loocales y por laa Dirección General
G
de
M
para inncorporar al servicio
s
eléctrrico a 103
Electrificacción Rural del Ministerio de Energía y Minas,
localidades con 8,204 conexiones domiciliarias.
La relaciónn de obras reecepcionadas por ADINELS
SA durante el año 2014 see muestra en el Cuadro
N°2.
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
CUADRO N° 2: OBRAS
S RECEPCIONADAS POR
R ADINELSA. PERIODO: 20014
ÍTEM
OBRA R
RECEPCIONADA
EJECUTORA DE OBRA
REGIÓN
N° DE
LOC
CALIDADES
N
N° DE
CON
NEXIONES
1
PROYEC TO 40: INSTALACIONEES ELECTRICAS EN LOS CENTROS DOS CAÑAVERALES Y SSAN SEBASTIAN
POBLAD
DGER/MEM
LIMA
2
80
2
RÍ ‐ PROYEC TO 09: ELECTRIFICAC IÓN RURAL DE IHUAR
ELECTRIFICACIÓN RURAL GRU
UPO 16 EN 08 DEPARTTAMENTOS UBICADO
OS EN LOS DISTRITOSS DE IHUARI Y SAYÁN DGER/MEM
LIMA
21
1,360
3
UERENCIA Y PROYEC TO 41: ELECTRIFICAC IÓN RURAL DE LA QU
DE VEGUETA ANEXOSS – IRRIGACIÓN SAN FEELIPE DEL DISTRITO D
DGER/MEM
LIMA
11
250
4
SISTEMA
A ELÉCTRICO RURAL C
CALANGO II ETAPA
DGER/MEM
LIMA
13
470
5
ACION DEL SUBSISTEM
MA DE DISTRIBUCIÓN PRIMARIA 22.9kV INSTALA
Y SECUN
NDARIA 220V DE LA ASSOCIACION DE VIVIEN
NDA UNION QUILMA
ANA, DISTRITO DE QUIILMANA‐CAÑETE
DGER/MEM
LIMA
1
350
6
ELECTRIFICACIÓN DEL CENTR
RO POBLADO SAN LUISS DE TACRAISO
AYACUCHO
1
45
7
CALIDADES DE LUCUM
MAYO Y ELECTRIFICACIÓN DE LAS LOC
MIRAFLO
ORES
HU
UANCAVELICA
2
36
8
ACION DEL SERVICIO D
DE ENERGIA ELECTRIC
CA A 09 INSTALA
LOCALID
DADES DEL DISTRITO D
DE ANTIOQUIA‐HUAROCHIRI‐LIMA
LIMA
9
128
HU
UANCAVELICA
5
78
AREQUIPA AYACUCHO
A
18
5,000
ICA
4
240
GOBIERNO REG
GIONAL DE LIMA
LIMA
4
38
9
10
11
OBIERNO LOCAL GO
DEE SAN PEDRO DE PALCO
GO
OBIERNO LOCAL DEE SANTIAGO DE CHOCORVOS
GO
OBIERNO LOCAL D
DE ANTIOQUIA
PROYEC TO 06: ELECTRIFICAC ION RURAL GRUPO 16
6 EN 08 DGER/MEM
DEPARTAMENTOS ‐ PROYECTTO N° 06 ‐ ELECTRIFICA
ACION RURAL DE 05 LOCA
ALIDADES EN LOS DISTTRITOS DE MOLLEPAM
MPA Y COCAS UPO 16 EN 08 DEPARTTAMENTOS ‐ ELECTRIFICACION RURAL GRU
PROYEC TO N° 11 ‐ SISTEMA EELECTRICO RURAL ACA
ARÍ CHALA III DGER/MEM
ETAPA
ELECTRIFICACION RURAL DELL SECTOR AGRICOLA C
CABEZA DE TORO GO
OBIERNO LOCAL LATERALL 04, LATERAL 05, LATTERAL 06 Y LIBERTADO
DE ORES HUARI ‐ HUÁNUC
CO DEL DISTRITO DE IINDEPENDENCIA‐PISCO‐ICA
IN
NDEPENDENCIA
12
ELECTRIFICACION RURAL DE LAS LOCALIDADES DEL DISTRITO DE N ‐ YAUYOS
MADEAN
13
SISTEMA
A ELECTRICO RURAL H
HONGOS III ETAPA ‐ SEEGUNDA FASE
DGER/MEM
LIMA
11
105
14
ALIDAD DE PUCARUM
MI DISTRITO DE ELECTRIFICACION DE LA LOCA
N ‐ YAUYOS
MADEÁN
GOBIERNO GIONAL DE LIMA
REG
LIMA
1
24
TOTAL
103
8
8,204
6.44 GESTIÓN OPERATIVA
O
Estudios y Perfiles de Proyectos dee Inversión
Para afiannzar el suministro eléctrico del SER Cajatambo (4 3006 familias) see está trabajaando en el
afianzamieento hídrico de la cuenca del
d río Gorgorr que abastecce de agua a la central hidrroeléctrica
de Gorgorr. Al respectoo, se concluyeeron los estuddios de Topoografía, Batimetría e Hidrollogía y se
contrató laa elaboración del Perfil del Proyecto dee Afianzamiennto Hídrico dee Gorgor que incluye el
diseño de las presas dee regulación.
Así mismoo, se obtuvo la aprobaciónn del Perfil Proyecto
P
de Inversión Mejooramiento del Nivel de
Tensión de la Subestacción Cora Cora por parte dde la OPI - FONAFE, correespondiente al
a Plan de
m
de S/.1 258 240.
Inversionees en Transmissión 2013 – 2017, con un monto
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
Adecuació
ón de Distancias de Segu
uridad y Reub
bicación de Estructuras
E
Para adeccuar las instalaaciones eléctrricas de ADIN
NELSA a la noormatividad, en
e virtud al arrtículo 53°
de Reglam
mento de la Leey N° 28749 Ley
L General dee Electrificacióón Rural – Deecreto Suprem
mo N° 0252007-EM, se han suscrito tres Convvenios Específicos con la Dirección Geeneral de Elecctrificación
Rural - DG
GER del Ministterio de Energgía y Minas paara la Transferencia de Reccursos a ADIN
NELSA por
un total de
d S/.14 039 908.80 para su administrración de dicho importe, se
s destinó la suma de
S/. 11 0022 844.09 paraa la subsanaación de deficciencias de diistancias de seguridad
s
y alumbrado
a
público dee 11 proyectoss realizados por
p dicha entiddad, habiéndoose ejecutado S/. 7 157 8288 al 31 de
diciembre de 2014. Se transfirió
t
a Eleectro Oriente S.A. el montoo de S/. 3 037 064.71 para ejecutar
e
el
proyecto “Ampliación
“
y Mejoramientoo del Sistemaa Eléctrico enn 60 kV Baguua – Jaén en la región
Amazonass”, en razón quue dicha emprresa se ha hecho cargo del sistema elécttrico de la zonna.
Obras de Ampliación
Para el afianzamiento del
d suministro eléctrico del SER
S Santa Leeonor (3 020 familias),
f
se cooncluyó la
T
de 5000 kW en la
operación experimental y se dio inicioo a la puesta en servicio dee la Tercera Turbina
Central Hiidroeléctrica de
d Santa Leonor (Región Lima),
L
increm
mentándose suu potencia insstalada de
566 kW a 1 066 kW, coon ello se conssiguió recuperrar la reserva de generación y asegurar el servicio
mitió incremenntar la venta de
d energía
eléctrico de los 3 200 ussuarios de estte sistema, assí mismo, perm
R en el orden de 40 000 kW
Wh-mes, lo quue representa un ingreso addicional de
a la empreesa EDELNOR
S/. 20 0000 mensualess y se disponne de capaciddad para capptar nuevos usuarios
u
hastaa por una
potencia de
d 250 kW.
Mantenim
mientos Extrao
ordinarios
En la Central Hidroeléctrica de San Francisco,
F
se reparó el Cannal de Alivio de
d la Cámara de Carga
c
deteeriorado por el
e continuo
con la insttalación de un canal metálico en sustituución del de concreto
uso, por un monto de S/.
S 163 748, así
a mismo, se concluyó conn la instalaciónn del Cerco Perimétrico
P
de la centrral hidroeléctriica, para dotar de seguridadd a las instalaaciones por unn monto de S/.. 266 477.
También, se concluyó con
c la reparacción y habilitacción del Puente de Acceso a la casa de máquinas
c
de carga superra actualmente las 10
en la Cenntral Hidroelééctrica de Goorgor, cuya capacidad
toneladas,, habilitación que
q utilizó maadera tratada de la zona y permitió el traaslado de la maquinaria
m
de la terceera turbina porr un monto de S/. 286 360.
Así mismoo, se han inteervenido las Subestaciones
S
s de Potenciaa de Andahuasi, Pomalca, Tuman y
Cayalti, coon él se cambbió los Bancoos de las Bateerías de los Servicios
S
Auxiliares por un monto de
S/. 349 500, por términoo de vida útil, con
c lo que se dará mayor confiabilidad
c
a la instalaciónn.
6.55 CALIDAD DE SERVICIO
O ELÉCTRICO
O
Como parrte de la respponsabilidad de
d la empresaa en el suminnistro de la energía
e
eléctriica en los
sistemas eléctricos addministrados a través de convenios de adminisstración susccritos con
e control de los indicadorres de calidad de suminisstro SAIDI
Municipalidades, se coontinúa con el
(Duración de Interrupciión de Serviccio Eléctrico) y SAIFI (Freccuencia de Innterrupción deel Servicio
Eléctrico). En el Cuadroo N° 3, se muestra la evolución de éstos indicadores.
CUADRO N° 3: Evolucción de Indicaadores de Calidad del Sum
ministro de Electricidad
E
en Sistemas
Eléctriccos Rurales administrados
a
s en cogestió
ón con Municcipalidades
INDICAD
DORES DE CALIDAD UNIDAD
D DE 2013 2014 2011 2012 DEE SUMINISTRO
MEDID
DA EJECUTAD
DO EJECUTADO
O EJECUTADO EJECUTADO
Duración
n Promedio dee 67.91
62.44
Horass
108.76
98.27
Interrup
pciones‐SAIDI
Frecuen
ncia Promedio d
de 16.56
18.05
Vecess
20.53
22.03
Interrup
pciones‐SAIFI
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
META
2014
112
23
El nivel dee cumplimientoo de ambos inndicadores, resspecto a sus metas,
m
obedeció principalm
mente a los
trabajos de mantenimieentos preventiivos ejecutadoos, que permitió reducir el número y duuración de
m
calidad de
d energía sum
ministrada.
las interrupciones del seervicio eléctricco, y con ello brindar una mejor
d
los inddicadores SAID
DI y SAIFI por sistema elécctrico reportaddo durante
En el Cuadro N° 4, se detalla
el período 2014
CUADRO N° 4: Indicaddores de Calidad del Suministro de Eleectricidad en Sistemas Elééctricos
Ruraless administrad
dos con Muniicipalidades – Período 20114
SIS
STEMA ELÉCTRICO
O RURAL
QUINCHES
E
I TRIMESTRE
SAIFI
SA IDI
II TRIMES
STRE
SAIFI
SAIDI
III TRIIMESTRE
SAIFI
SAIDI
IV
V TRIMESTRE
SA
AIFI
SAIDI
6.05
10.82
1.64
1.14
4.31
50.43
3.92
11.00
13.19
6.48
6.94
2.56
6
3.37
3.24
6.16
HONGOS I y II ETAPA
5.18
3
36.68
3.99
37.20
2.19
9
7.15
7.48
20.65
YAUYOS - LUNAHUANA
1.71
16.65
1.11
4.60
2.52
2
23.72
4.96
27.65
CAJATAMBO
O - AMBAR
6.00
2
20.70
5.00
9.27
7.00
0
9.12
0.14
0.78
SANTA LEON
NOR
13.34
2
26.24
1.24
4.76
4.58
8
5.84
8.55
8.53
HUAURA SAY
YAN
8.01
2
26.80
3.42
19.48
4.03
3
15.78
2.92
7.40
GRACIAS A DIOS
D
3.52
2
24.95
2.00
6.50
3.51
22.05
7.50
86.31
4.08
HUAROCHIRI I y II ETAPA
24.73
12.00
2
21.92
9.00
37.17
15.00
0
16.75
8.00
NUEVO SEAS
SME
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0
0.00
0.00
0.00
HUMAY PAM
MPANO
1.00
5.67
1.00
5.67
5.00
0
16.07
3.00
14.50
YAUCA DEL ROSARIO
5.84
3
32.24
2.00
7.58
1.35
5
5.53
1.21
9.90
CANTA III ETA
APA
1.05
5.26
2.24
19.35
1.46
6
5.60
1.53
5.08
HUACHON II ETAPA
E
0.00
0.00
1.00
12.00
1.00
0
19.00
2.00
16.00
CANGALLO III
I ETAPA - ASQUIP
PATA
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0
0.00
2.00
32.33
CANGALLO V ETAPA
0.00
0.00
0.00
0.00
1.00
0
25.00
1.27
1.74
CHUQUIBAMB
BA II Y III ETAPA
CORA CORA I, II y III ETAPA, MA
ARCABAMBA y
ELECTRIFICA CIÓN AYACUCHO SUR
0.00
0.00
0.00
0.00
1.00
0
3.00
0.00
0.00
25.31
CHARAPE
9.98
3
39.70
3.75
10.49
6.24
4
18.64
4.00
QUICACHA
11.23
2
29.64
0.90
8.62
0.00
0
0.00
0.00
0.00
BARRANCA
4.10
2
22.30
3.10
16.25
3.80
0
18.18
2.46
12.15
PURMACANA
A
5.00
3
36.83
4.70
14.87
5.53
3
23.85
8.65
25.20
TAMBO QUEM
MADO
3.06
3
31.94
0.23
1.70
0.06
6
0.89
0.00
0.00
CASTROVIRR
REYNA
1.74
2
28.24
0.00
0.00
0.66
6
10.20
0.02
0.37
PAMPA CONC
CÓN TOPARÁ
0.00
0.00
0.00
0.00
4.89
9
13.07
2.43
16.23
CANAAN FER
RMIN TANGUIS
0.00
0.00
0.00
0.00
1.00
0
7.00
1.00
1.50
CARAL
0.00
0.00
0.00
0.00
5.00
0
13.75
3.00
17.07
QUERENCIA
0.00
0.00
0.00
0.00
3.00
0
3.10
1.00
1.70
QUILMANÁ
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0
0.00
0.00
0.00
AGROPEMSA
A
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0
0.00
0.00
0.00
IHUARI
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0
0.00
1.00
2.75
CAÑAVERAL
LES
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0
0.00
0.00
0.00
AD Y SALUD EN EL TRAB
BAJO
6.66 SEGURIDA
ADINELSA
A cumple con las normas gubernamenta
g
ales de Segurridad y Salud en el Trabajoo (SST) en
la ejecucióón de actividaades tendientees a la Implem
mentación del Sistema de Gestión
G
de Seeguridad y
Salud en el Trabajo, en
e el marco de lo estableecido en la Ley
L N° 297833, su Reglam
mento y el
Reglamento de Segurridad y Saludd en el Trabbajo con Electricidad – RESESATE.
R
A
Asume el
compromisso de actualizzar la identificaación de peligros y evaluación de riesgoss, para aplicarr controles,
con la finalidad de garanntizar la segurridad y la salud ocupacionaal de los trabajadores.
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
Con éste propósito, see ha ejecutaddo el Program
ma Anual de Seguridad y Salud en eel Trabajo,
destacanddo las siguientes actividadess:
•
•
Se dictaron
d
capacitaciones enn riesgos esppecíficos paraa el personal de ADINELS
SA, como
“Ergoonomía” y “Preevención de Riesgos
R
en Officinas”. Adem
más, el Comitéé de Seguridaad y Salud
en el
e Trabajo reecibió capacittaciones especializadas como
c
“Investiigación de A
Accidentes
Laboorales”.
El Coomité de Seguuridad y Saludd en el Trabajo evaluó y approbó el Proceedimiento de C
Control de
Contratistas de AD
DINELSA, con el objetivo de establecer y mantenerr el mecanism
mo para el
maneejo y control de
d los trabajoss realizados poor las empressas terceras en materia de S
Seguridad
y Salud en el Trabajo para preveenir incidentess, enfermedaddes ocupacionnales, accidenntes, actos
y conndiciones subeestándar.
Así mismoo, la empresaa efectuó un gasto
g
de S/. 86
8 050.00 parra la adquisicción de implem
mentos de
seguridad para las sietee (07) unidadees operativas que
q administraa ADINELSA con
c Municipallidades.
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
7. G
GESTIÓN COMERC
CIAL
7.1 NÚMERO DE
D CLIENTES
S
El número de familias que fueron abastecidas
a
d
desde
los sisstemas de diistribución a cargo de
d
el añoo 2014 fue dee 203 818. Resspecto al año 2013 se ha inncrementado en 10 139
ADINELSA durante
familias; obtteniéndose unn crecimiento de
d 5,23%. El número y disttribución de laas familias ateendidas se
muestra en el Cuadro N° 5.
CUADRO N°
N 5: NÚMER
RO Y DISTRIBUCIÓN DE
E FAMILIAS ATENDIDAS
A
SEGÚN OPE
ERADOR.
PERIOD
DO: 2014
CONTRATOS
S CON EMPRES
SAS CONCESIO
ONARIAS
CLIENTES
S
2013
DISTRILUZ
EMP
PRESA OPER
RADORA
ELECTROCEN
E
NTRO S.A.
E
ELECTRONOR
RTE S.A.
E
ELECTRONOR
ROESTE S.A.
H
HIDRANDINA
S
S.A.
ELECTRO OR
RIENTE S.A.
COELVISAC
34
53,23
51,82
27
15,59
92
14,08
87
0
25
56
CLIENTES 2014
Crec
cimiento
Número
%
%
2013
3 a 2014
56,543
6.22%
27.74%
29,506
-4 3.07%
14.48%
57.03%
15,713
0.78%
7.71%
14,476
2.76%
7.10%
21,794
10.69%
10.69%
NA
248
3.13%
0.12%
-3
0.12%
ELECTRO TOCACHE
T
S.A.
10,74
47
11,246
5.52%
5.52%
4.64%
TOTAL
145,743
149,526
73%
73%
2
2.60%
CONVENIOS CON MUNICIPA
ALIDADES Y CO
ONTRATOS CO
ON EMPRESAS
CLIENTES
S
Crec
cimiento
CLIENTES 2014
EMP
PRESA OPER
RADORA
2013
Número
%
%
2013
3 a 2014
42,16
65
49,663
24.37%
17
7.78%
MUNICIPALIDADES
24.37%
OTOVOLTAICO
OS DOMESTICO
OS
5,77
71
4,629
2.27%
-1 9.79%
SISTEMAS FO
2.27%
TOTAL
T
TOTAL
CLIEN
NTES
47,936
54,292
27%
27%
193,679
203,818
100%
100%
13
3.26%
5
5.23%
(*) El número de
d clientes se redduce al haberse transferido
t
a Elecctro Oriente S.A.
Mediante Accuerdo del Directorio de
FONAFE N°° 006-2013/0002-FONAFE
se realizó la transferenccia de las
instalaciones de los Sistemas
C
Eléctricos Chachapoyas
y BaguaJaen-San Ignacio adminisstrados por
Electro Nortee a Electro Oriiente, por lo
tanto para el
e año 2014 esta última
empresa vieene atendienddo 21 794
clientes (10,669%).
Las
em
mpresas
operadoras
pertenecientees al Grupo Distriluz
atienden el 57,03% de los
l clientes
activos, el 244,37% son ateendidos por
los Municipioos, en tanto quue el 5,64%
son atendidoos por Electro Tocache y
Coelvisac. El
E 2,27% de los clientes
correspondenn
a
Sistemas
Fotovoltaicoss Domésticos, los cuales
son atendidoos directamentee, conforme
se muestra en el Grafico N°° 4.
GRAFICO
O N° 4: DISTRIBUCIÓN DE FAMIILIAS.
PERIODO
O: 2014
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
7.2 VENTA DE
E ENERGÍA
La energíaa eléctrica totaal vendida durrante el año 2014
2
fue de 1220 315 MWh, cifra superior en 6,13%
respecto al
a volumen dee energía vendida en el año
a anterior, de acuerdo como
c
se apreecia en el
Cuadro N°° 6 y en el Graafico N° 5.
CUADRO N° 6: VENTA
A DE ENERGÍÍA A CLIENTE
ES FINALES. PERIODO: 2014
ADINELSA COMO
C
ADMINIS
STRADOR
Cifras expressadas en MWh
A TRAVÉS DE CONTRATOS CON DISTRIBUIDORAS
PERIODO
ELECTROCENTRO
ELECTRONORTE
HIDRANDINA
ENOSA
AÑO 2013
33,415
39,424
6,221
12,133
AÑO 2014
35,095
34,812
6,515
12,348
ELEC
CTRO TOCACHE Y EELECTRO ORIENTE (*)
COELVISAC
4,146
0
4,002
4,814
TOTAL
95,339
97,587
ADINELSA COMO OPERAD
DOR
SER Y SFD
PERIODO
SER Y SFD
PERIODO
TOTAL VENTA
A DE ENERGÍA
AÑO 2013
18,022
AÑO 2013
113,,361
AÑO 2014
22,727
AÑO 2014
120,,315
En el caso de
d los SFD se considera
c
la ene
ergía MWh fijada en la regulaciión tarifaria com
mo un valor fijo mensual.
m
GRAFICO
O N° 5: VENTA
A DE ENERGÍA. PERIODO
O: 2014
(*) Instalaciones Tra
ansferidas en Cessión de Posición Contractual
C
de ELECTRONORTE
Este increm
mento se debe por el ingresso de Sistemaas Eléctricos Rurales
R
para su
s administracción con
las Municippalidades, sieendo los SER Concón Topará (Cañete – Lima)
L
y Acarí Chala (Lucanas –
Ayacucho)) los principalees.
7.3 EVOLUCIÓ
ÓN DE TARIIFAS
La variación de las taarifas de ventta impacta enn el margen comercial. La
L opción tariifaria más
a
por ADINELSA se
s encuentrann en dicha
relevante es la BT5B, eel 90.8% de las familias atendidas
m. S/./kWh, vaalor superior en
e 86,83%
opción, su valor promeddio durante el año 2014 fue de 149,41 ctm
a año 2013. LLa evolución mensual
m
promeedio de la tariffa en el 2013--2014 se pressenta en el
respecto al
Cuadro N°° 7 y Grafico N°
N 6.
CUADRO N° 7: EVOLU
UCIÓN DE TA
ARIFA BT5B. PERIODO:
P
20014
Cifras expressadas en ctm. S//./kWh
nov
dic
AÑO 2013
ene
65.02
feb
65.80
mar
66.16
abr
66.119
65.70
6
66.32
66.96
68.32
68.79
70.91
144.550
145.02
7
79.97
AÑO 2014
148.33
148.65
149.14
149.772
150.12
1550.12
150.20
148.55
148.55
148.80
150.334
150.36
1449.41
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
may
junn
jul
ago
set
oct
Promeedio
GRAFICO
O N° 6: EVOLU
UCIÓN DE TA
ARIFA BT5B. PERIODO: 2014
El incremeento de la tarifa promedio del
d año 2014 respecto al año
a 2013 se explica
e
en quee a partir de
noviembre 2013, Osinerrgmin fijó nuevvos parámetroos de cálculo tarifario
t
para las zonas ruraales.
Evolución de Tarifas BT5B‐P
Promedio ADINELSA
A
160.00
145.02
140.00
148.33 148.65
149
9.14
149.72 150.12
150.12 150.20
1
0 150.34 150.36
148.55 148.55 148.80
144.50
120.00
100.00
80.00
66.16
65.02
60.00
19 65.70
66.1
66.96
70.91
8.32
68
68.79
66.32
65.80
40.00
20.00
0.00
ene‐13 feb‐13 mar‐13 abr‐13 may‐13 jun‐13
jul‐13
a
ago‐13
sep‐13
oct‐13
nov‐13
3
dic‐13
ene‐14 feb‐14 marr‐14 abr‐14 may‐14 jun‐14
j
jul‐14
ago‐14 sep‐14
oct‐14 nov‐14
dic‐14
7.4 ACTIVIDA
AD COMERC
CIAL
7.4.1 LIQU
UIDACIÓN CO
OMERCIAL CON EMPRESAS DEL GRU
UPO DISTRILU
UZ
ADINELSA en suu calidad de propietaria
p
y su
s rol de administrador de infraestructuraa eléctrica
de Generación, Transmisión y Distribución, mediante contratos de Administtración ha
D
e
efectuar
la
enccomendado entre otras, a las empresass distribuidorass del Grupo DISTRILUZ,
opeeración, manteenimiento de dicha infraestructura, así como
c
la comeercialización dde energía
elécctrica, que de ella se derivee.
Lass empresas distribuidoras, aplican
a
a los usuarios
u
de energía eléctricca, las tarifas reguladas
connstituyéndose como los inngresos a favvor de ADINE
ELSA, dicha tarifa se desscompone
respecto a su coomponente dee costos operaativos, con lo cual se calcula el reconocimiento de
los servicios, connstituyéndosee como los egresos a favor de las empreesas distribuiddoras. A la
difeerencia de inggresos y egresos, se le deduce un monnto para la repposición de loos activos,
obtteniéndose el saldo final quee es transferiddo por parte de las empresaas distribuidorras a favor
de ADINELSA.
Seggún los registtros comercialles, los ingressos generadoss durante el año
a 2014 alcaanzaron la
cifraa de S/. 64,666 Millones, supperior en S/ 8,06 Millones con
c relación al año 2013; loos egresos
al mismo
m
periodoo fueron de S/.
S 53,11 Millones superioores en S/. 7,334 Millones reespecto al
registrado en el 2013 y el salldo del 2014 asciende
a
a S//. 11,55 Millonnes, se distribbuye en el
apoorte de Repossición
(S/.2,26 Milloness) y en la transferencia paara ADINELSA
A (S/.9,29
Milllones).
Loss Cuadros N°° 8 y N° 8 muuestran los deetalles de loss resultados obtenidos
o
en la
l Gestión
Com
mercial con el Grupo DISTRILUZ duurante el 2014, tanto a nivel de Disstribución,
Generación y Traansmisión.
CUADRO N° 8: LIQUIDACIÓN
N COMERCIA
AL CON DIST
TRILUZ. RESU
ULTADOS.
PERIODO: 20013 – 2014
Importes expresadoss en Millones de Nuevos Soles
EGRE
ESOS
PE
ERIODO
INGRE
ESOS
COMPRA
VADE
ET
TOTAL EG
GRESOS
FON
NDO DE
REP
POSIC.
ANSFERENCIA
TRA
AÑ
ÑO 2013
56.60
0
39.60
6.18
8
45.7
77
2.08
8.74
AÑ
ÑO 2014
64.66
45.00
0
8.11
1
53. 11
2.26
9.29
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
RAFICO N° 7: LIQUIDACIÓ
ÓN COMERCIA
AL CON DIST
TRILUZ. RESU
ULTADOS.
GR
PERIODO: 2013
2
– 2014
N COMERCIA
AL CON DIST
TRILUZ. RESU
ULTADOS PE
ERIODO: 20144
CUADRO N° 9: LIQUIDACION
Importes expresadoss en Nuevos Solees.
Ingrresos y egresos incluyen IGV.
EMPRESA
N
N°
INGRESOS
ADINELSA
S/.
COMP
PRA
EGRESOS S/.
VADET
(a
a)
(b)
F. REPOSICION
TOTAL
TRANSFERENCIA
(c)
(d)
S/.
S/.
1
ELECTROCEN
NTRO S.A.
25
5,623,583
16,10
03,049
4,294,43
34
20,397,483
1,123,658
4,102,443
2
ELECTRONOR
RTE S.A.
21
1,321,014
16,76
69,902
1,780,74
41
18,550,643
478,542
2,291,830
3
ELECTRONOR
R OESTE S.A.
11
1,426,164
8,75
54,412
1,186,16
69
9,940,582
333,666
1,151,917
4
HIDRANDINA S.A.
S
6
6,293,484
3,37
75,701
848,73
33
4,224,433
325,440
TOT
TAL : AÑO 2014
664,246
64,6
45,003
3,063
8,110,077
7
53,113,141
2,261,306
1,743,610
9,289,800
DISTRIBUCION
59
9,153,611
6,133,44
44
51,136,507
1,143,882
6,873,222
TOT
TAL : GENERACION
AÑO
O 2014 TRANSMISION
2
2,747,592
-
665,36
66
665,366
376,647
1,705,579
2
2,763,043
-
67
1,311,26
1,311,267
740,777
710,999
8,110,07
77
53,113,141
2,261,306
9,289,800
L S/.
TOTAL
64
4,664,246
45,00
03,063
45,00
03,063
(a): Compra de energíía al generador, péérdidas y otros concceptos que se le reconoce a la empreesa Operadora (seggún precios
regulados por OSINERGMIN)
(b): Costo de Operacióón y Mantenimientoo que se le reconocce a la empresa Opperadora (según prrecios regulados poor OSINERGMIN).
(c): Fondo de Reposicción a ser constituiddo y retenido por laa empresa Operadoora (según Contratoo de Administraciónn).
(d): Transferencia a Faavor de ADINELSA
A (según Contrato de
d Administración) después de aplicar el IGV por emisióón de facturas.
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
7.4.2 LIQU
UIDACIÓN CO
OMERCIAL CON ELECTRO
O TOCACHE Y COELVISA
AC
Asíí mismo, ADIN
NELSA en su rol de adminisstrador obtuvoo ingresos y egresos
e
derivaados de la
gesstión comerciaal de los contrratos con Elecctro Tocache y COELVISA
AC durante el año 2014,
asccendentes a S/. 3,12 y S/. 0,09 Millonnes, respectivvamente. El saldo
s
entre inngresos y
egrresos asciendee a S/. 0,17 Millones
M
en el año
a 2014, siendo un 3,88%
% superior al obtenido
o
el
añoo anterior. La liquidación coomercial se aprecia en el Cuuadro N° 10 y Grafico N° 8..
CUADRO N° 100: LIQUIDAC
CIÓN COMER
RCIAL CON ELECTROCA
ACHE Y COE
ELVISAC.
PERIODO: 2013 – 20144
Importes expresadoss en Millones de Nuevos Soles
EG
GRESOS
ING
GRESOS
P
PERIODO
Año 2013
A
A 2014
Año
AD
DINELSA
(a)
3.24
3.21
CO
OMPRA
(b)
2.67
2.66
VA
ADET
(c)
0.40
0.39
F
FONDO
TO
OTAL
3.07
3.05
REP
POSICIÓN
(d)
0.04
0.05
TRA
RANSFERENCIA
0.12
0.12
(a): Ingresos
I
(contienenn aporte FOSE) y egresos
e
incluyen IG
GV.
(b): Compra
C
de energíaa de sistemas que se
s encuentran interconectados al sisttema nacional.
(c): Costos
C
de Operacióón y Mantenimientoo.
(d): Fondo
F
de Reposición de Redes Eléctricas y Centrales Hidroeléctricas
H
consstituido directamente por ADINELSA.
GR
RAFICO N° 8:
8 LIQUIDAC
CIÓN COMER
RCIAL CON ELECTROCA
ACHE Y COE
ELVISAC.
PERIODO: 2013 - 2014
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
7.4.3 LIQUIDACIÓN CO
OMERCIAL CON
C LAS MUNICIPALIDAD
DES
Porr otro lado ADINELSA
A
enn su calidad de operador, mediante coonvenios susccritos con
Municipalidades,, durante el añño 2014 obtuvvo ingresos que ascendieroon a S/. 19,711 Millones,
M
en relación al año 2013.
2
Estos inngresos se favvorecieron
impporte superior en S/. 5,50 Millones
debbido al incremento tarifario a partir del nuuevo periodo regulatorio
r
novv. 2013 – oct. 2017, así
com
mo, al aumennto del númerro de clientes al incorporarrse nuevos sistemas, al crrecimiento
veggetativo de laa población y al incremeento del connsumo de ennergía derivaado de la
impplementación del
d programa de usos productivos de la electricidad.
e
mpacto del incremento tariffario antes referido, así
En el Cuadro N°°11 se puede apreciar el im
com
mo el resum
men de los ingresos y egresos reggistrados com
mercialmente, con las
municipalidades durante los años 2013 y 20014.
AS ELÉCTRIC
COS OPERAD
DOS POR
CUADRO N°11: INGRESOS Y EGRESOS DE SISTEMA
MUNICIPAL
LIDADES AÑO
O 2014
Ingrresos expresadoss en Millones de Nuevos Soles y no incluyen el IG
GV
PERÍODO
GRESOS ING
AD
DINELSA (a)
E
EGRESOS
COM
MPRA DE C
COSTOS ENE
ERGÍA (b) MU
UNICIP. (c)
TOTAL
D
DIFERENCIA
AÑ
ÑO 2013
14.21
6.28
6.46
12.74
1.47
AÑ
ÑO 2014
19.71
6.73
7.28
14.01
5.70
(a): Ingresos
I
contienenn aporte FOSE y loss mecanismos de compensación
c
(b): Compra
C
de energíaa de sistemas que se
s encuentran interconectados al sisttema nacional.
(c): Costos
C
de Operacióón y Mantenimientoo.
7.5 MECANISMOS DE CO
OMPENSACIÓN
7.5.1 FON
NDO DE COMP
PENSACIÓN ELÉCTRICA - FOSE
Com
mo resultado de las gestioones realizadas por ADINELSA ante laa Dirección General
G
de
Eleectricidad del Ministerio
M
de Energía
E
y Minas, los clientees del servicio de energía elléctrica de
los SERs operaados por Munnicipalidades se benefician con el Fonndo de Compensación
Elééctrica - FOSE
E, permitiendoo una reduccióón de 77,5% en la tarifa quue se les aplicca a partir
de diciembre del 2013 en mérito la Resolucción Ministeriaal N° 557-20133 MEM/DM.
ADINELSA, en calidad
c
de recceptor del FOS
SE por los clieentes interconnectados con consumos
c
E
el
supperiores a 1000 kWh, recibiió en el año 2014 de las empresas Luz del Sur y Edelnor
monto de S/. 7 242 552,96; cuuya distribución se puede appreciar en el Cuadro
C
N° 12..
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
CUADRO N° 12: TRANSFER
RENCIA DEL FOSE.
F
PERIO
ODO: 2014
Im
mportes expresaddos en Nuevos Soles
S
SIISTEMA ELÉCTRICO
O
PSE Gracias a Dios
SER Asquipata
SER Santa Leonor
SER Hongos
SER Quinches
SER Canta
SER Cajatambo
SER Huarochirí
SER Quicacha
SER Marcabamba
SER Humay Pámpano
SER Pasco Rural (Huachón)
SER Yauyos
SER Lunahuaná
SER Charape
SER Coracora‐I
SER Chuquibamba
SER Nuevo Seasmee
SER Purmacana Barrranca
SER Tambo Quemaado
SER Cangallo V Etapa
SFD Selva
SFD Sierra
SER Coracora‐II
SER Ayacucho Sur
SER Canaán ‐ Fermín Tangüis
SER Castro Virreyna ‐ Huaytará
SER Huaura Sayán II Etapa
SER Yauca del Rosaario ‐ SE0269
n Topará
SER Pampa Concón
SER Datem del Marrañón
SER Quilmaná
SER CP Guadalupe‐‐Santa Fé‐Ruquia Vegueta Huaura
SER Valle de Caral
SER Acarí ‐ Chala
pa
SER Calango II Etap
SER Ihuarí
FOSE SUBSIDIO
O
14,740.63
3
19,712.57
7
429,462.49
9
198,950.07
7
270,161.82
2
134,635.85
5
575,929.30
0
753,967.92
2
104,999.80
0
148,502.96
6
163,753.08
8
48,030.46
6
55,269.27
7
397,898.35
5
87,487.05
5
689,223.54
4
27,839.98
8
46,792.37
7
414,491.56
6
114,835.85
5
11,710.55
5
1,016,536.54
4
633,535.58
8
30,134.35
5
53,664.24
4
21,001.34
4
106,976.09
9
354,069.02
2
53,696.10
0
112,097.60
0
23,616.73
3
8,581.30
0
25,568.94
4
57,644.84
4
26,974.28
8
3,013.58
8
7,046.96
6
7,242,552.96
6
Como
C
se pueede apreciar existe un im
mportante subsidio a los Sistemas Fotovoltaicos
Domésticos
D
(S
SFD) ascendente a S/. 1 6550 072.12, sieendo este el más represenntativo entre
loos sistemas a cargo de ADINELSA.
7.5.2 MEC
CANISMOS DE
E COMPENSA
ACIÓN DE SIISTEMAS AIS
SLADOS - MC
CSA
ADINELSA, al contar
c
con Sistemas Elécttricos Aisladoos, se beneficcia del Mecaanismo de
mpensación de
d Sistemas Aislados.
A
Durante el año 20114 registró un ingreso de S/. 505 986
Com
recibido de la empresa
e
Luz del Sur. Porr otro lado, ADINELSA
A
poor contar con sistemas
inteerconectados está considerado como apoortante de los MCSA.
En el año 2014, la Empresa ha
h aportado al
a MCSA la suuma de S/. 113 766,69 de los cuales
S/. 61 341,69 fueeron transferiddos al Ministerio de Energíaa y Minas parra la ejecuciónn de obras
de Electrificaciónn Rural y S/.552 425 fueronn auto aportaddos a ADINELSA. En tal sentido,
s
el
ingreso neto en el año 2014 asciende
a
a un monto de S/.. 444 644,31, tal como se aprecia
a
en
el Cuadro
C
N° 13..
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
CUADRO N° 13: TRANSFER
RENCIA POR EL
E MECANIS
SMO DE COMPENSACIÓN DE SISTEMA
AS
AISLADOS. PERIODO: 2014
2
Importes expresadoss en Nuevos Solees
SISSTEMA ELÉCTRICO
O
PSEE Gracias a Dios
SER
R Asquipata
SER
R Santa Leonor
SER
R Hongos
SER
R Quinches
SER
R Canta
SER
R Cajatambo
SER
R Huarochirí
SER
R Quicacha
SER
R Marcabamba
SER
R Humay Pámpan
no
SER
R Pasco Rural (Huachón)
SER
R Yauyos
SER
R Lunahuaná
SER
R Charape
SER
R Coracora‐I
SER
R Chuquibamba
SER
R Nuevo Seasme
SER
R Purmacana Barrranca
SER
R Tambo Quemad
do
SER
R Cangallo V Etapa
SFD
D Selva
SFD
D Sierra
SER
R Coracora‐II
SER
R Ayacucho Sur
SER
R Canaán ‐ Fermín
n Tangüis
SER
R Castro Virreyna ‐ Huaytará
SER
R Huaura Sayán II Etapa
SER
R Yauca del Rosarrio ‐ SE0269
SER
R Pampa Concón TTopará
SER
R Datem del Maraañón
SER
R Quilmaná
SER
R CP Guadalupe‐SSanta Fé‐Ruquia Vegueta Huaura
SER
R Valle de Caral
SER
R Acarí ‐ Chala
SER
R Calango II Etapaa
SER
R Ihuarí
MCSA
0
5,538.90
‐154.83
3
171,455.17
7
62,183.24
4
73,783.44
4
32,340.07
7
150,939.22
2
‐11,824.45
5
‐1,336.25
5
‐1,485.09
9
‐4,947.53
3
‐1,549.32
2
‐612.96
6
‐6,585.04
4
23,843.45
5
‐58,950.91
1
‐640.00
0
33,509.05
5
‐6,942.55
5
‐1,606.70
0
‐81.01
1
0.00
0
0.00
0
‐293.50
0
‐490.38
8
‐218.57
7
‐958.18
8
‐7,944.06
6
‐1,898.51
1
‐2,365.79
9
4,818.45
5
‐106.88
8
‐403.58
8
‐885.38
8
‐1,312.09
9
‐78.50
0
‐94.64
4
444,644.31
1 7.5.3 MEC
CANISMOS DE
E COMPENSA
ACIÓN DE SIISTEMAS INT
TERCONECTA
ADOS - COM
MP
Conn la finalidad de equipararr los precios de los contraatos de energgía con y sin licitación,
mediante la Leyy N° 28832 “Ley para assegurar el deesarrollo eficieente de la generación
g
d un mecanissmo de comppensación, loggrando un
elécctrica”, se disspuso el establecimiento de
preecio único de generación. En cumplimieento de dichoo mecanismo,, durante el aaño 2014,
ADINELSA efecttuó el aporte de S/. 296 681,13
6
a las empresas
e
Edecañete, Elecctrocentro,
E
Electrosur, SEAL, EMSEM
MSA y EDELLSA. Dicho monto
m
fue
Eleectro Puno, Electronorte,
recaudado de loss Sistemas Elééctricos aportantes mencionados en el Cuadro
C
N° 14.
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
CUADRO N° 144: APORTE POR MECANISMOS DE COMPENSA
ACIÓN DE SISTEMAS
INTERCON
NECTADOS - COM
Importes expresadoss en Nuevos Solees
SISTTEMA ELÉCTRICO
O
SER
R Asquipata
SER
R Huarochirí
SER
R Quicacha
SER
R Marcabamba
SER
R Humay Pámpan
no
SER
R Pasco Rural (Hu
uachón)
SER
R Yauyos
SER
R Lunahuaná
SER
R Coracora‐I
SER
R Chuquibamba
SER
R Purmacana Barrranca
SER
R Tambo Quemad
do
SER
R Cangallo V Etap
pa
SER
R Coracora‐II
SER
R Ayacucho Sur
SER
R Canaán ‐ Fermín
n Tangüis
SER
R Castro Virreynaa ‐ Huaytará
SER
R Huaura Sayán II Etapa
SER
R Yauca del Rosarrio ‐ SE0269
SER
R Pampa Concón Topará
SER
R Quilmaná
SER
R CP Guadalupe‐SSanta Fé‐Ruquia Vegueta Huauraa
SER
R Valle de Caral
SER
R Acarí ‐ Chala
SER
R Calango II Etapaa
SER
R Ihuarí
COMP
392.87
7
32,521.08
8
3,256.87
7
3,585.21
1
12,526.59
9
3,705.11
1
1,474.42
2
20,045.79
9
149,430.71
1
1,379.61
1
18,412.38
8
3,903.15
5
202.69
9
636.84
4
1,207.19
9
593.05
5
2,364.67
7
21,042.06
6
5,707.04
4
6,523.77
7
302.26
6
1,169.24
4
2,607.21
1
3,261.02
2
195.10
0
235.20
0
296,681.13
3
7.6 USOS PRO
ODUCTIVOS
S DE LA ELE
ECTRICIDAD
D
ADINELSA
A considera coomo aspectoss fundamentalles en la prom
moción de los Usos Producttivos de la
Electricidaad la difusión de
d resultados y la gestión de
d proyectos productivos. Durante
D
el año 2014 se
desarrollarron actividadees orientadas a promocionaar las bondadees de la energía eléctrica coomo motor
de desarroollo económicoo, tales como::
- Difusión de resultaados de proyyectos produuctivos desarrrollados en el
e SER Huarrochirí, en
reunioones sostenidaas con autoriddades y poblaadores de locaalidades ubicaadas dentro deel área de
influenncia de los SE
ER Canta (Proovincia Cantaa) y Concón Topará
T
(Provinncia Cañete), ambos en
la región Lima Provvincias.
- Particcipación activaa en la Feriaa de Exposiciión de Equipos Agroindusstriales y dessarrollo de
charlaas informativass en las localidades de la Región
R
Ayacuucho, en la seegunda semanna de abril
2014.
- Desarrrollo de inspeecciones de caampo y reunioones en gabinnete con el eqquipo encargaddo para la
implem
mentación dee proyectos prroductivos, coonformado poor representanntes de la Dirrección de
Fondoos Concursables de la DGE
ER-MEM y AD
DINELSA, lo cual
c ha permitido desarrollar perfiles
de insstalaciones eléctricas y planes de negocio para treeinta (30) prooyectos ubicaddos en la
Regióón Ayacucho, beneficiando a 438 familiaas dedicadas a actividadess agropecuariaas, lo que
repressenta para la eempresa un inncremento en el consumo de energía deel orden de 688,148 kWh
al añoo.
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
7.7 SANEAMIENTO FÍSIC
CO LEGAL DE
D INMUEBLLES
En el marcco de la Ley General
G
de Electrificación Rural
R
y Reglaamento, el Deccreto Supremo N° 0422011-EM y la Resolución Directorall N° 090-2011-MEM/DGE que establecce el procedim
miento de
h logrado obbtener la Caliificación comoo Sistema
Calificación SER, hastaa fines del añño 2014, se ha
R
de Cientto veintiocho (128)
(
Instalacciones Eléctriccas por parte de
d la Direccióón General
Eléctrico Rural
de Electriccidad del Minissterio de Enerrgía y Minas (DGE-MINEM)). Para el año 2015, se tienne previsto
seguir gesstionando Califficaciones SE
ER de acuerdoo a l avance dee los proyectoos.
7.8 CALIFICA
ACIÓN ELÉCTRICA RUR
RAL
Hasta el 31.12.2014,
3
A
ADINELSA
haa gestionado en total 36 concesiones a nombre dee diversos
concesionarios, incluidoo ADINELSA
A, las cuales fueron otorggadas en el marco de laa Ley de
Concesionnes Eléctricas en 30 instalaaciones eléctriicas, con el sigguiente detallee: 03 de geneeración, 22
de transmiisión y 11 de distribución
d
dee energía elécctrica.
En el marrco de la Leyy General de Electrificaciónn Rural se haa logrado avaanzar en el proceso de
saneamiennto de concessiones, habienndo conseguiddo que hasta el
e 31.12.2014 ADINELSA cuente
c
con
102 Conceesiones directas; 07 de distribución y 05 de transmisióón. Estas son:
-
PSE
P Coracora I y II Etapa - Distribución
D
RDS
R del CP dee San Sebastiáán de Sacracaa - Distribución
PSE
P Cajatambo I Etapa – Diistribución
RS
R del PSE Caanta III Etapa - Distribución
PSE
P Santa Leoonor – Distribuución
Electrificación
E
S
Santo
Dominggo de los Ollerros y Mariatanna Huarochiri – Distribución
PSE
P Valle Huaara – Sayán II Etapa – Distriibución
L.T. en 66kV H
Huacho Nueva - Andahuasi y Subestaciónn Andahuasi – Transmisión
PSE
P Cajatambo - Ambar II Etapa
E
– Transm
misión
PSE
P Huarochirri I Etapa – Traansmisión
LT
T 20kV del PS
SE Canta III Etapa
E
– Transm
misión
PSE
P Cajatambo I Etapa – Trransmisión
Asimismo,, se ha encueentran en trám
mite otros 07 expedientes
e
d solicitud dee concesión que
de
q deben
concretarsse en el primeer semestre de
d 2015. Cuattro expedientees (04) corressponden a concesiones
de “Dotación de energíaa eléctrica mediante un connjunto de fuenttes no convenncionales de ssuministro”
r
de Ucayali,
U
Loreto, Pasco y Cajamarca; dos
d (02) de generación
g
de energía
para las regiones
eléctrica y una (01) de distribución
d
elééctrica.
Cabe resaaltar, que durrante el año 2014 se hann gestionado satisfactoriam
mente los recllamos por
servidumbbre y por conssiguiente no se
s ha generaddo ningún dessembolso dineerario indemniizatorio, ni
iniciado deemandas legales en contra de ADINELSA
A.
7.9 ENCARGO
OS ESPECIA
ALES. FOND
DO DE INCLU
USIÓN SOCIAL ENERGÉTICO - FISE
Mediante la Ley N° 299852 se creó el Fondo dee Inclusión Soocial Energético – FISE cuuyo fin es
u esquema de compensaación social y de servicioo universal para
p
los secttores más
“brindar un
vulnerablees de la poblacción”, a travéss de la entrega de un vale de
d descuento para la comppra de gas
GLP por el monto de S/. 16.00.
OSINERG
GMIN en caliddad de administrador de dicho program
ma mediante Resolución
R
dee Consejo
Directivo N°
N 138-2012-O
OS/CD, desiggnó a las empresas particippantes del programa FISE, en la cual
se encuenntra incluida ADINELSA, por lo que se dioo inició a las actividades
a
deel programa FIISE desde
el mes de agosto del añño 2012.
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
Durante ell desarrollo deel Programa FISE
F
en los añños 2013 y 20014, ADINELS
SA está cumplliendo con
las metas establecidas por OSINERG
GMIN: 12 207 beneficiarios empadronadoos al 30 de junnio 2013 y
mpadronados al
a 30 de junio 2014.
15 352 benneficiarios em
Desde el mes de novieembre del 20113, ADINELSA
A viene desarrrollando la im
mplementaciónn del Vale
SE al 100% de
d beneficiariios con suminnistro eléctricco, en las loccalidades de las zonas
Digital FIS
rurales de extrema pobrreza CON o SIN
S cobertura de
d señal celular.
CUADRO N° 15: ÁMBITTO DE OPER
RACIÓN DEL PROGRAMA FISE DE ADIINELSA
Cód. Siste
ema
Eléctric o
7
SE0197
ÁMBITO DE OPERACIÓN FISE DE ADINELSA
ACENTUAR NOMBRES DE LOCALIDADES
Sistem
ma Eléctrico
PSE Gracias a Dios
SE0198
8
SER Asquipatta
SE0201
1
SER Santa Le
eonor
SE0202
2
SER Hongos
SE0203
3
SER Quinches
s
SE0204
4
SER Canta
SE0205
5
SER Cajatam bo
SE0206
6
SER Huaroch irí
SE0207
7
SER Huarmac
ca
SE0209
9
SER Quicacha
a
SE0210
0
SER Marcaba mba
SE0211
1
SER Hum ay Pámpano
P
SE0213
3
SER Yauyos
SE0214
4
SER Lunahua
ana
SE0216
6
SER Charape
e
SE0264
4
SER Coracora
a-I
SE0309
9
SER Purmaca
ana-Barranca
SE0310
0
SER Tambo Quem
Q
ado
SR0044
4
SER Cangallo
o V Etapa
SR0131
1
SER Coracora
a-II
SR0132
2
SER Ayacucho
o Sur
SR0143
3
SER Canaan - Ferm in Tanguis
SR0144
4
SER Castro Virreyna
V
- Huaytara
SR0268
8
SER Huaura Sayán
S
II Etapa
SR0269
9
SER Yauca de
el Rosario
Fuente: Propia
CUADRO N° 16: INDIC
CADORES DE
EL PROGRAM
MA FISE DE ADINELSA.
A
PE
ERIODO: 2014
ITEM
M
INDICADORES
CA
ANTIDAD
1
Beneficiarios
s del FISE en el
e Padrón con co
ocina GLP
16,903
2
Beneficiarios
s del FISE en el
e Padrón sin co
ocina
3
Vales FISE Entregados,
E
dessde inicio del prrograma
252,879
2
4
Vales FISE Canjeados,
C
dessde inicio del pro
ograma
151,999
1
5
Convenios vigentes
v
con Agentes GLP
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
594
35
GRAFICO
O N° 9: INDICA
ADORES DEL
L PROGRAMA
A FISE DE AD
DINELSA. PE
ERIODO: 20144
ONOCIMIENTO
O DE GASTO
OS DEL PROG
GRAMA FISE. PERIODO: 2014
2
CUADRO N° 17: RECO
Ítem
1
2
Descriipción
Mo
ontos tra ns fe ri
r dos a Ag entes Autori zza dos
Ga
a s tos a dmi ni s tra ti vos ‐ op
pe ra ti vos
Periodo
Ago 2012 – Di c 2014
4
Ago 2012 – Di c 2014
4
Total S/.
Gasto
o Acumula
ado
Gassto Recono
ocido
Gasto por Reco
onocer
817,42
24.00
817,424.00
0.00
647,58
80.83
616,118.83
31,462.00
1,465,00
04.83
1,433,,542.83
31,462.00 O N° 10: RECO
ONOCIMIENT
TO DE GASTO
OS DEL PROG
GRAMA FISE
E. PERIODO: 2014
GRAFICO
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
7.10 TECNOL
LOGÍAS DE INFORMACIÓ
ÓN Y COMU
UNICACIÓN
Durante el
e año 2014, la Gerencia de Comerciialización y Sistemas
S
ha ejecutado im
mportantes
actividades de apoyo técnico
t
inform
mático y de coomunicacionees a la empreesa y a los operadores
(municipalidades y emppresas privadaas) que realizzan el mantennimiento y opeeración de loss sistemas
A.
eléctricos de propiedad de ADINELSA
Durante el año 2014, see han realizaddo actividadess de gestión, adquisición, mantenimiento
m
o y control
C (servicio dee internet,
de 34 serrvicios de Tecnologías de Información y de Comunnicación - TIC
seguridad gestionada, telefonía fijaa, telefonía móvil, adminnistración de equipos de redes y
comunicacciones, sistem
ma comercial, sistema
s
adminnistrativo, sisteema GIS, hardware, softwaare, correo
electrónicoo, entre otros), los cuales enn su conjunto conforman el Catálogo de Servicios TIC.
ADINELSA
A cuenta con dos sistemass informáticos importantes, el sistema coomercial COM
MWEB y el
sistema Administrativo
A
SAFWEB, am
mbos sistemaas se han esttabilizado y se han estanddarizado a
nivel de lenguaje de proogramación y a nivel de basse de datos, se
s han creado interfaces que integran
ambos sistemas tales coomo: registro de ventas, coobranzas y proovisiones.
Para atender el proyeccto Fondo dee Inclusión Social Energéttico – FISE, se ha desarrrollado un
sistema que
q permite automatizar
a
toodas las acttividades relacionados a este
e
proyectoo (alta de
beneficiarios, anulaciónn, generaciónn de padronnes de beneeficiarios, esqquelas de nootificación,
generaciónn de vales diggitales, generaación de valess electrónicos,, envío y receepción de inforrmación al
Banco de la Nación, genneración de reeportes para el
e OSINERGM
MIN, etc.).
ADINELSA
A, en su com
mpromiso de actualizar
a
e im
mplementar mejoras
m
en el sistema adm
ministrativo
financiero,, contrató serrvicios de connsultoría paraa la revisión de
d los processos administraativos y la
elaboracióón de términoos de referenccia para la addquisición de un Sistema Informático de Gestión
Empresarial del tipo: Enterprise Ressource Planninng (ERP), el cual debe im
mplementarse en el año
2015.
Cabe desttacar que a nivel de comunnicaciones se ha logrado integrar las com
municaciones a nivel de
voz y datoos, entre ADIINELSA y lass oficinas técnnico comerciaales, a nivel nacional,
n
lográndose la
integraciónn con 10 oficinnas comercialees a través deel Internet sateelital.
7.11 SISTEMA
AS FOTOVO
OLTAICOS DOMICILIARIOS (SFD)
ADINELSA
A opera sisteemas Fotovoltaicos Domicciliarios – SD
DF en 7 regioones del país: Loreto,
Cajamarcaa, Ucayali, Paasco, Huancavvelica, Ayacuccho y Arequipa, los que vieenen siendo operados a
través de empresas
e
conntratistas privaadas.
En el año 2014, se ha concluido
c
con el proceso dee Licitación Púública Internaccional LPI N° 001-20130
ADINELSA
A/MEM/DGER
R/DFC, bajo laas normas deel Banco Munddial para el “S
Suministro e Instalación
de Sistemas Fotovoltaiccos Domiciliarrios (SFD) en las Zonas Ruurales de las regiones de Ayacucho,
A
Arequipa, Cajamarca y Lima”, para attender a 3 2977 familias.
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
8. G
GESTIÓN ADMINIS
STRATIVA
A Y FINANCIERA
8.1.- MAYOR IN
NGRESO QUE
E COSTOS COMERCIALE
ES = MAYOR MARGEN DE
E CONTRIBUC
CIÓN:
ADINELSA
A, muestra en el periodo 2010 – 20144 un importannte incrementto en sus Inggresos de
Actividadees Ordinarias del orden deel 42.95%, sin mayor receepción de nuuevas instalacciones, en
contrapartida de un inccremento del 48.87% de loos Egresos Operativos
O
Comerciales, tall como se
puede apreciar en el Grrafico N° 11.
Dichas varriaciones geneeraron una liggera reduccióón del Margen de Contribucción del 25.32% del año
2010 a unn 22.22% del año 2014; debido
d
a la im
mportante dism
minución de la
l Participacióón que se
obtenida de
d las Centraales del SER
R Amazonas-C
Cajamarca deel orden de S/.
S 8 milloness anuales,
dejadas dee percibir por la transferenccia efectuada a ELORSA. Es necesario precisar que en el año
2012 se reegistró S/.11.88 millones por dicha participación al incluir facturas recibidas
r
de ELORSA
E
y
ENSA porr pago de traasmisión Secundaria, lo qque incremennto significativvamente el Margen
M
de
contribucióón.
Los Ingressos no percibbidos fueron parcialmente
p
compensadoss por el increemento de la tarifa del
sector típicco SER, la quue incluye tam
mbién un mayoor costo por Generación
G
y Transmisión que fue lo
que afectoo finalmente ell Margen de Contribución,
C
a
antes
referido..
En valoress nominales, el
e Margen de Contribución
C
s incrementóó de S/. 14.9 Millones
se
M
en el año 2010
a S/. 18.7 Millones en el año 2014.
GRAFICO
O N° 11: INGR
RESOS, COST
TOS Y MARG
GEN DE CONT
TRIBUCIÓN. RESULTADO
R
OS A
DICIE
EMBRE. PERIO
ODO: 2010-20014
20,000
65,559
18,734
50,363
53,885
19,329
,
30,000
73,214
73 011
73,011
14,929
14,571
40,000
22,648
50,000
47,427
60,000
61,998
70,000
44,037
80,000
58,966
90,000
84,293
Importes exprresados en Miles dee Nuevos Soles
10,000
0
2010
2011
2012
INGR
RESOS
CO
OSTOS
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
2013
2014
M
MARGEN
DE
E CONTRIBUC
CION
O N° 12: MARG
GEN DE CON
NTRIBUCIÓN POR EMPRE
ESA. RESULT
TADOS A DIC
CIEMBRE.
GRAFICO
PERIO
ODO: 2010-2014
Importes expreesados en Miles dee Nuevos Soles ELECTRO ORIENT
TE
94
285
1,837
1,469
ELE
ECTRO ORIENTE-DIS
STRIBUIDOR
MUNICIPALID
DADES
-2,000
-4,000
2010
2011
2012
20
013
2014
-699
-2,095
0
581
2,000
121
115
140
143
169
4,000
1 985
1,985
6,000
675
226
527
5,698
8,000
8,660
10,000
7,292
8,370
12,000
8,121
7,896
8,148
8,831
9 774
9,774
11,848
8.22.- RESULTA
ADOS POR NA
ATURALEZA
Costos y Gastos Fijos Dinerarios Estables:
E
El incremeento del Marggen de Contribución antes indicado, ha permitido cubrir en los Reesultados
Integraless por Naturaleza, en formaa creciente loss Costos y Gaastos Fijos dinnerarios de la Empresa.
Los Costos y Gastos Fijjos dinerarios no incluyen laa Depreciaciónn.
Los Costoos y Gastos Fijos
F
dinerarioos a partir dell año 2010 muestran
m
ligeroos incrementoos por los
nuevos enncargos asumidos por la em
mpresa como la contratacióón adicional dee Servicios dee Terceros
para la operación de loss Sistemas Footovoltaicos, el
e incremento del costo del programa de seguros y
e
de nuestras
n
insttalaciones.
mayores gastos en loograr el increemento de laa demanda eléctrica
Adicionalm
mente el año 2014
2
incluye S/.
S 0.5 millonees por Provisión de incobraables y 0.5 miillones por
pago de Im
mpuesto a la Renta
R
en reclaamo ante la SU
UNAT.
A diciemb
bre del año 2014,
2
el Resultado Primaario es de S//. 9.3 Millonees, superior en
e S/. 1.7
millones al
a resultado obtenido
o
a diciembre del año
a 2010 de S/. 6.6 Millones.
La evoluciión del Margeen de Contribución, Costoss y Gastos Fijjos, y Resultaado Primario durante
d
el
periodo 20010-2014 se muestra
m
en el Grafico
G
N° 133. MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
O N° 13: MARG
GEN DE CON
NTRIBUCIÓN,, COSTOS Y GASTOS
G
FIJO
OS, Y RESUL
LTADO
GRAFICO
PRIMA
ARIO. PERIO
ODO: 2010-20114
Importes expreesados en Miles dee Nuevos Soles
11,242
,
9,341
6 830
6,830
7,666
8,087
7,848
10,000
7 741
7,741
7,263
15,000
,
9,393
14,800
18,734
22,648
14 571
14,571
20,000
14,929
25,000
19,329
5,000
0
MA
ARGEN DE
CON
NTRIBUCION
2010
COSTOS Y GASTOS FIJO
OS
2011
2
2012
2013
RESULTA
ADO PRIMARIO
O
2014
Pérdidas Netas Decreccientes:
El incremeento del Resulltado Primarioo antes indicaddo, (ver Cuadrro N° 17), ha permitido, en el Estado
de Resulttados Integraales por Natu
uraleza, tambbién cubrir en forma creciennte las Provissiones, así
como los Otros
O
Ingresoss y Gastos.
Las Provissiones correspponden a la Depreciación
D
y Amortizacionnes. A partir del
d año 2012 por efecto
de la NIIF registraba unn incremento de
d la Depreciaación por S/. 2.9
2 millones, lo que ha sidoo ajustada
en el año 2014
2
por deficciencias en suu aplicación disminuyendo en
e S/. 5.6 milloones en compparación al
año 2013.
Los Otros Ingresos y Gastos incluyenn los ingresoss, y gastos finaancieros así como
c
los otross ingresos
y gastos. El
E año 2014 reegistra mayorees ingresos finnancieros por mejores tasass de interés.
El Resultaado Neto deel ejercicio 20014 es de un
na Utilidad de
d S/. 1.0 Millón que corrresponde
principalm
mente a la meenor Depreciaación y los mayores
m
Ingreesos Financieeros.
La evolución del Resulltado Neto poor Naturaleza durante el periodo 2010-22014 se muestra en el
Cuadro 188 y Grafico N° 14.
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
ULTADO NET
TO POR NATU
URALEZA A DICIEMBRE.
D
CUADRO N° 18: RESU
PERIO
ODO: 2010-20014
Importes expreesados en Miles dee Nuevos Soles
E
EJECUTADO
AÑO 2010
% DE LOS
MARGEN
INGRESOS
RESULTADO COMER
RCIAL
INGRESOS COM
MERCIALES (1)
COSTOS COME
ERCIALES
MARGEN DE CONTR
RIBUCION
ELECTRO ORIENTE
GRUPO DISTRIL
LUZ
ELECTRO ORIENTE - DISTRIBUIDOR
TOCACHE Y CO
OELVISAC
MUNICIPALIDAD
DES
FOTOVOLTAICO
OS
EJECUTADO AÑO 20
012
% DE
D LOS
MARGEN
INGR
RESOS
EJECUTADO AÑO 2013
% DE LOS
INGRESOS
MARGEN
61,998
-47,427
14,571
100.00
0%
-76.50
0%
23.50
0%
73,011
-50,363
22,648
10
00.00%
-6
68.98%
31.02%
73,214
-53,662
19,552
100.00%
-73.29%
26.71%
84,293
-65,559
18,734
100.00%
-77.78%
22.22%
327
25,3
-21,5
522
3,8
805
7,292
8,121
12.37%
13.77%
8,370
7,896
13.50
0%
12.74
4%
11,848
8,148
16.23%
1
1
11.16%
8,660
8,831
11.83%
12.06%
121
94
-699
14,929
0.21%
0.16%
-1.19%
25.32%
115
285
-2,095
14,571
0.19
9%
0.46
6%
-3.38
8%
23.50
0%
140
1,837
675
22,648
0.19%
2.52%
0.92%
31.02%
143
1,469
226
19,329
0.20%
2.01%
0.31%
26.40%
1,985
9,774
581
169
5,698
527
18,734
2.35%
11.60%
0.69%
0.20%
6.76%
0.63%
22.22%
-5,3
307
1,6
653
5
581
48
5,6
604
1,2
226
3,8
805
-2,931
-2,279
-1,849
-204
-7,263
-4.97%
-3.86%
-3.14%
-0.35%
-12.32%
-2,918
-1,995
-1,847
-981
-7,741
-4.71
1%
-3.22
2%
-2.98
8%
-1.58
8%
-12.49
9%
-2,948
-2,374
-1,576
-950
-7,848
-4.04%
-3.25%
-2.16%
-1.30%
-10.75%
-3,194
-2,604
-1,225
-1,064
-8,087
-4.36%
-3.56%
-1.67%
-1.45%
-11.05%
-3,136
-3,983
-2,234
-40
-9,393
-3.72%
-4.73%
-2.65%
-0.05%
-11.14%
-2
205
-1,7
704
-3
385
1
164
-2,1
130
7,666
13.00%
6,830
11.02
2%
14,800
20.27%
11,242
15.35%
9,341
11.08%
1,6
675
-14,056
-23.84%
-14,188
-22.88
8%
-17,051
-2
23.35%
-16,417
-22.42%
-10,823
532
-12.84%
3,2
233
5
532
-6,390
-10.84%
-7,358
-11.87
7%
-2,251
-3.08%
-5,175
-7.07%
-950
-1.13%
5,4
440
2,286
-22
0
2,264
3.88%
-0.04%
0.00%
3.84%
3,906
-209
-184
3,513
6.30
0%
-0.34
4%
-0.30
0%
5.67
7%
2,774
3.80%
1,979
2.35%
0.07%
3.87%
520
-6
0
514
0.71%
49
2,823
0.00%
0.70%
-71
1,908
-0.08%
2.26%
-3
307
22
-71
-3
356
-4,126
-7.00%
-3,845
-6.20
0%
572
0.78%
-4,661
-6.37%
958
1.14%
5,0
084
RESULTADO DE OPE
ERACIÓN
OTROS INGRESOS Y GASTOS
INTERESES
VENTA DE MED
DIDORES
OTROS
PÉRDIDA NETA
O N° 14: RESU
ULTADO NET
TO POR NATU
URALEZA. A DICIEMBRE.
GRAFICO
PERIO
ODO: 2010-20014
‐5,000
RESULTAD
DO
PRIMARIO
O
PROV
VISIONES
OT
TROS INGRESO
OS
Y GASTOS
-14,056
14,188
-14,188
-17,051
-16,417
-10,823
‐10,000
‐15,000
‐20,000
2
2010
2011
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
2012
2013
201
14
958
PÉRDIDA
A NETA
-4,661
0
-4,126
-3,845
5,000
572
2,264
3,513
2,823
514
1 908
1,908
7,666
6,830
10,000
14,800
11,242
11
242
9,341
Importes expreesados en Miles dee Nuevos Soles
15,000
VARIACIIÓN
2014 - 2010
100.00%
-74.68%
25.32%
RESULTADO PRIMA
ARIO
20,000
EJECUTADO
O AÑO 2014
% DE LOS
MARGEN
INGRESOS
58,966
-44,037
14,929
COSTOS Y GASTOS
S FIJOS
CARGAS DE PE
ERSONAL
OTROS SERVIC
CIOS DE TERCEROS
CARGAS DIVER
RSAS DE GESTION
OTROS COSTOS
S Y GASTOS
PROVISIONES
OTROS INGRES
SOS Y EGRESOS
EJECUTADO AÑO 2011
% DE LO
OS
MARGEN
INGRESO
OS
8.33.- EJECUCIÓ
ÓN PRESUPU
UESTAL
De Subsid
dio a Superáávit: ADINELSA
A, muestra en su ejecución presupuestal del periodo diciembre
d
20100 – 2014 un inncremento
en el Totaal de sus Ingreesos Operativvos del orden del 45.3%, en contrapartidda de un increemento de
sólo el 444.9% en el Tootal de sus Egresos Operaativos. En com
mparación al año 2010 el año 2014
muestra mayores
m
ingressos de S/. 23.66 millones y mayores
m
egressos por S/. 19..4 millones.
Sin embarrgo los ingressos del SER Amazonas-Ca
A
ajamarca mueestran una redducción 6.1 millones
m
lo
que reviertte el saldo possitivo de antess mencionadoo.
Asimismo,, los Otros Eggresos muestrran un increm
mento de S/. 2.2 Millones loo que determinna que de
un resultaddo operativo de
d S/. 12.0 Millones
M
en el año
a 2010, tenngamos en el año 2014 un resultado
operativo de
d solo S/. 8.00 Millones.
Asimismo,, los Gastos dee Capital se inncrementan dee S/. 8 Millonees a S/. 10.0 Millones.
M
Los Resultados Operativos de la Ejeecución Presuupuestal al mes de diciembbre del perioddo 2010 –
2014 se muestran
m
en el Cuadro N° 199.
ULTADOS OPERATIVOS A DICIEMBRE
E. PERIODO: 2010
2
– 2014.
CUADRO N° 19: RESU
Importes expreesados en Miles dee Nuevos Soles
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
GRAFICO N° 15: ULTADOS A DICIEMBRE: EJECUCIÓN PRESUPUESSTAL RESU
RESULTADO
O OPERATIVO
O R
(Expre
esado en Miless de Nuevos So
oles) 14,000
13,000
12,000
12,327
12,040
1
10,819
11,000
10,453
10,000
9,000
8,000
7,957
7,000
2010
2011
20122
2013
2
2014
GRAFICO N° 16: DOS A DICIEMBRE: GASTTOS DE CAPIITAL RESULTAD
(Expresado en Miles de Nuevvos Soles) 11,000
10,015
10,000
9,000
8,223
8,000
8,205
7,000
6,000
5,883
5,6722
5,000
4,000
2010
2011
2012
2013
2
2014
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
GRAFICO N° 17: DO FINAL RESULTADOS A DICIEEMBRE: SALD
(Exprresado en Mile
es de Nuevos So
oles) 10,015
10,453
4,729
4 729
5,883
3,939
3 817
3,817
6,000
4,970
5,672
8,000
7,957
8,205
8,223
12,000
10,000
12,327
10,819
14,000
12,040
70
0
152
183
0
2,000
177
4,000
0
2010
2011
2012
RE
ESULTADO OPERATIVO
O
GASTOS DE CAPITAL
L
2013
OTROS
2014
4
SALDO FINAL
F
8.44.- CONTRAT
TACIONES
De conform
midad con lass disposicionees de la Ley de
d Contratacioones del estaddo y su reglam
mento, así
como el Plan
P de Contraataciones 20114 de ADINELSA aprobadoo mediante Resolución
R
de Gerencia
General N°
N GG-003-20014, la labor logística com
mprendió el deesarrollo de 75
7 procesos, según se
muestra enn el Cuadro N°
N 20.
CUADRO N° 20: PLAN
N ANUAL DE CONTRATAC
C
CIONES. PER
RIODO: 2014.
TIPO DE PROCESO
Licitacción Pública
Concu
urso Público
Adjud
dicación Direecta Pública
Adjud
dicación Direecta Selectivaa Adjud
dicación de M
Menor Cuanttía TOTAL PR
ROCESOS
CON
NVOCADOS
4 4 13 35 19 75 En el Cuaddro N° 21 se detallan los im
mportes considerados en ell PAAC y su ejecución
e
duraante el
ejercicio 2014
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
CUADRO N° 21: DETA
ALLE DE EJEC
CUCIÓN DEL
L PAAC PERIO
ODO: 2014.
Procesos
ogram ado
D
Diferencia
de lo s
Pro
A
PAC Aprobado
2014
MS/.
(1)
AREA
AS
hasta
Diiciem bre
MS/.
(2)
Co
onvocados a
Diciem bre
MS/.
(3)
895,785.00(*)
% de
Diferencia n o
procesos
o
convocada Cum plim
convocados y lo
p
program
ado MS
S/.
iento
(2) - (3+4)
(4)
895
5,785.00
89
95,785.00
0.00
0.0
100.00%
Técnica
10,0
039,422.89
10,039,422.89
8
8,344,649.19
360,075.70
1,334,698.00
0
86.71%
Comercial
3,36
61,853.87
3,3
361,853.87
3
3,781,511.87
-799,118.00
379,460.00
88.71%
Administra
ación
7,46
61,209.46
7,4
461,209.46
7
7,473,742.76
-12,533.30
0.00
100.00%
21,7
758,271.22
21,758,271.22
20,495,688.82
-451,575.60
1,714,158.00
0
92.12%
Ger. Generral
TOTAL GENERAL
(*) Se adjudiicó por 03 años la
a contratación de
e la SOA para A DINELSA , por el im
mporte de S/. 655
5,785.00.
8.55.- GESTIÓN DEL RECUR
RSO HUMANO
O
El capital humano es un término usado
u
en teoorías económ
micas para deesignar a un factor de
producciónn dependientee no sólo de laa cantidad, sinno también dee la calidad, deel grado de foormación y
de la produuctividad de laas personas innvolucradas en
e un proceso productivo.
ADINELSA
A, designa al capital humaano individual como el "connjunto de conoocimientos, haabilidades,
destrezas y talentos que
q posee una
u persona y la hacen apta para desarrollar aactividades
específicas”.
El Capitall Humano ess el activo más
m importannte de nuestrra Compañíaa por ser una ventaja
competitiva, ya que perm
mite el logro de
d los objetivoos de la empreesa, en el meddiano y largo plazo.
p
Por lo cuaal ADINELSA
A, promueve su
s capacitacióón y el aprenndizaje en toddos los nivelees, ya que
constituye una de las mejores
m
inversiiones en los recursos humaanos y una dee las principalees fuentes
de bienesstar para el personal
p
de toda
t
la organnización, en el
e año 2014 fueron capaccitadas 12
personas de
d un total de 23, que equivvale a 52% dee los trabajadoores.
CUADRO N° 22: GEST
TIÓN DEL REC
CURSO HUM
MANO. PERIODO: 2014.
Gerencias
Geren
ncia General
Geren
ncia Técnica
Geren
ncia de Comercialización y y Sistemas
Geren
ncia de Admin
nistración y Fiinanzas
Total EEmpresa
Trrabajadores
TTrabajadores Capacitados
Horas
% Capacitación 3
8
5
7
1
6
3
2
92
216
83
134
33%
75%
60%
29%
23
12
525
52%
Nota: Denntro del detalle trrabajadores no see considera las 3 plazas que se encuentran
e
vacanntes.
Por otro laado, ADINELS
SA contribuye con la formacción de Jóvenees del program
ma de formaciión laboral
juvenil, habiendo capacitado durante el año 2014 a 15 practicantes.
8.66.- CLIMA LA
ABORAL
De acuerddo a lo previsto en el Plan Estratégico 2013-2017,
2
en el mes de noviembre deel 2013 se
realizó el estudio
e
de Clima Laboral a cargo de la empresa
e
ADEC
CCO, en coorrdinación con FONAFE,
conociéndose los resultados en eneero del 2014, en el cual ADINELSA
A
ocuupó el primerr lugar al
f
críticoos a medir
haber alcaanzado un nivel de satisfaccción de 61%. Esta medición incluyó 11 factores
y fue aplicada a la totalidad de trabajaadores de ADINELSA.
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
9. D
DICTAMEN
N DE LOS
S AUDITO
ORES IND
DEPENDIIENTES MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
10. ESTADO
OS FINAN
NCIEROS
S AUDITA
ADOS AÑO
O 2014
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
11. CÓDIGO DE BUEN
N GOBIERNO COR
RPORATIVO
E
El Código de Buen Gobiernno Corporativvo de ADINELLSA, aprobadoo en Sesión de
d Directorio N°
N 347 de
ffecha 31.05.2013, está connformado por 34
3 principios, y constituye un
u marco refeerente para alccanzar los
m
mejores estándares a travvés de la traansparencia en
e la gestiónn, de la difussión a la socciedad de
iinformación veraz
v
y oportuuna, del estabblecimiento de normas y procedimiento
p
os internos claros y un
rrespeto a nuestros grupos de
d interés.
A
ADINELSA, a diciembre deel 2014, ha loogrado un niveel de cumplim
miento del Códdigo de Buen Gobierno
C
Corporativo dee 46.6%, alcanzando un nivvel de madureez de dos (02) sobre cinco (05)
( puntos enn la escala
dde valoración establecida por
p la “Metoddología para el
e Monitoreo de
d la Implemeentación del Código
C
de
B
Buen Gobiernno Corporativoo de las Empreesas de la Coorporación FO
ONAFE”, aprobbada por Resoolución de
D
Dirección Ejeccutiva N° 002--2014/DE-FON
NAFE.
C
Cuadro N° 233: Nivel de Cu
umplimiento por seccionees del Código
o de Buen Go
obierno Corp
porativo a
diciembre del 2014
Nomb
bre
Puntaje
Máximo
Puntaje
Ob
btenido
Nivvel de Cumplim
miento
% de
cum
mplimiento
S
Sección
I
Objetivos
O
de la Empresa
de
e Propiedad del Estado
(E
EPE)
6.0
6.0
Seccción en cumplimiento
1
100.0%
S
Sección
II
Marco
M
Jurídico de la EPE
14.0
7.0
Cu
umplimiento parcial
p
50.0%
S
Sección
III Derechos
D
de Propiedad
58.0
15.8
Cu
umplimiento parcial
p
menor
27.3%
Sección
S
IV
128.0
59.1
Cu
umplimiento parcial
p
46.2%
8.0
6.5
Cum
mplimiento parrcial alto
65.0%
30.0
20.3
Cum
mplimiento parrcial alto
67.5%
246.0
1
114.7
Sección
S
Sección
V
Sección
S
V
VI
El Directorio y la
l Gerencia
Política
P
de Riesgos y
Código
C
de Ética
a
Transparencia
y
divulgación de información
TOTA
AL:
46.6%
A fin de impplantar los Principios
P
del Código de Buen Gobierrno Corporativo de ADINELSA, se
eestablecieron los siguientess mecanismoss para cada uno de ellos, loos cuales se aprobaron
a
en Sesión de
D
Directorio N° 347
3 de fecha 31.05.2013.
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 ADINELSA
A
A
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 A
ADINELSA
A
1.12 Difusión en medios accesibles de las actividades y logros obtenidos de los Usos Productivos de
Electricidad en favor a la contribución del Desarrollo Sostenido en Zonas Rurales
Contribución al Desarrollo Sostenido en Zonas Rurales
1.11. Optimización de la Gestión Empresarial
Optimización de la Gestión Empresarial
1.10. Mantener el servicio de electricidad con estandar de eficiencia
Servicio de electricidad con estandar de eficiencia
1.8. Establecimiento de metas medibles en el Plan Estratégico y en el Plan Operativo
1.9. Cumplimiento del Plan Estratégico incluido en la Memoria Anual
Medición y Control de Metas
1.4. Plan Estratégico publicado en la página web de la empresa
1.5. Memoria Anual aprobada por la Junta de Accionistas
1.6. Memoria Anual publicada en la página web de la empresa
1 7 Difusión de la Memoria Anual a entidades relacionadas
1.7.
Difusión de Objetivos Estratégicos
1.1. Plan Estratégico aprobado por la Junta de Accionistas
1.2. Plan Estratégico aprobado por el Sector al que pertenece
Aprobación de los Objetivos Estratégicos y medición de metas
Mecanismos necesarios para implementar el principio
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Estado
Instancia Responsable Año de Implementación
ADINELSA debe contar con objetivos, clara y transparentemente establecidos que le permitan operar como negocio exitoso buscando el mayor alcance posible de acuerdo
a la naturaleza de su actividad y que a la vez propicien su desempeño eficiente y sostenible, propiciando su viabilidad financiera.
Tales objetivos deberían alcanzarse mediante la orientación y lineamientos establecidos por el Directorio,
Directorio y constar de forma escrita,
escrita de manera ordenada y clara,
clara y ser adecuadamente
difundidos. El Directorio, a su vez, debería monitorear y hacer seguimiento a los indicadores de gestión y desempeño vinculados a los objetivos de
ADINELSA. Asimismo, la consecución de los objetivos debe permitir, a través del tiempo, la definición de metas mensurables.
Principio 1: Objetivos
BUEN GOBIERNO CORPORATIVO - ADINELSA
S
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 A
ADINELSA
A
Estado
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Instancia Responsable
Año de Implementación
3.3. Informe anual al Directorio sobre operaciones de endeudamiento
3 4 Evaluaciones externas regulares sobre las condiciones y características financieras de las deudas
3.4
asumidas.
Emsión de reportes y evaluaciones regulares sobre el Endeudamiento
3.1. Identificar y formalizar mecanismos de endeudamiento los que deben ser considerados en el Plan
Financiero de la empresa.
3.2 Aprobación de las operaciones de endeudamiento por parte del Directorio y de la Junta General de
Accionistas, de ser el caso.
Planificación y aprobación del Endeudamiento
Mecanismos necesarios para implementar el principio
Estado
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Instancia Responsable
Año de Implementación
En caso de requerirlo, el endeudamiento de ADINELSA debe ser en condiciones de mercado, procurando la forma financiera más conveniente (moneda, costo, plazo, etc.), sin que medien
subsidios o mecanismos de ayuda. Todo endeudamiento debe ser adecuadamente planificado, justificado y aprobado por el Directorio y/o la Junta General de Accionistas, según
corresponda. Asimismo, ADINELSA debe cumplir oportunamente con las obligaciones contraídas.
El destino de los recursos de deuda debe emplearse de manera eficiente, a fin de generar los fondos para pagar dicho endeudamiento. La Gerencia General debe emitir
reportes regulares al Directorio que le permitan hacer el adecuado seguimiento de las obligaciones contraídas.
Cuando el Estado tenga participación accionaria mayoritaria, éste debe promover el financiamiento en cuanto a plazos y condiciones de mercado, de acuerdo con los horizontes de los
proyectos y necesidades de ADINELSA. Con la finalidad de garantizar sostenibilidad financiera y económica, ADINELSA debe asumir deudas que calcen, prioritariamente, con la duración o
plazo de las actividades a desarrollarse con dichos recursos.
Principio 3 : Endeudamiento de la Empresa
2.8. Informe anual al Directorio sobre el cumplimiento de las políticas de solución de conflictos
Supervisión del cumplimiento de Políticas de Solución de Conflictos
2.1. Consignación en el Estatuto de políticas de solución de conflictos incluyendo la neutralidad en las
situaciones de conflicto entre accionistas.
2.2. Estatuto Social aprobado por la Junta
2.3. Estatuto Social publicado en la página web
2.4. Consignación en los contratos que celebra la Empresa con terceros cláusulas de solución de
conflictos
2.5. Promoción de mecanismos de solución de conflictos efectivos y de menor costo, como el arbitraje
y la conciliación
2.6. Determinación de la instancia encargada de la supervisión del cumplimiento de las políticas de
solución de conflicto.
conflicto
2.7. Promoción de participación de Entes Normativos y Reguladores (de ser el caso), y del FONAFE
(eventualmente)
Política clara de Solución de Conflictos
Mecanismos necesarios para implementar el principio
ADINELSA debe establecer políticas de solución de conflictos y consignarlas en lo posible en su Estatuto, las cuales incluirán reglas claras y definidas en el marco de un debido procedimiento, aplicándolas
igualmente cuando corresponda en los contratos que celebre. Para este fin se fomenta la aplicación de criterios de menor costo, mayor efectividad, eficacia y particularmente de privilegiar el interés social.
En este contexto,
contexto se le brinda preferencia a mecanismos como los de conciliación y arbitraje
arbitraje.
Cuando corresponda, como en el caso de conflictos entre accionistas, ADINELSA mantiene la neutralidad respecto a las partes involucradas. Las políticas que se definen alcanzan no sólo a este último
caso, sino también a las situaciones de discrepancias entre la sociedad y sus accionistas, así como entre distintas Empresas de Propiedad del Estado.
Principio 2 :Solución de conflictos
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 A
ADINELSA
A
5.9. Los puntos señalados anteriormente están reglamentados en el Manual de la Junta de Accionistas que apruebe el Directorio y la Junta.
5.8. Informe anual al Directorio sobre el cumplimiento de los lineamientos o políticas que dicta FONAFE sobre Accionistas Minoritarios
Informes del Directorio y Normalización
5.1. Convocatorias a Juntas en plazos razonables y en lugares y horas accesibles a la mayoría de accionistas
5.2 Aprobación de agenda estándar de forma tal que los accionistas conozcan con precisión los temas a discutirse.
5.3 Notificación de convocatorias a Junta por medios adicionales a la publicación en diarios.
5.4. Puesta a disposición, por medios accesibles, de reglas de votación, derechos de votos vigentes, convenios entre accionistas, estructura de
propiedad, así como información de la agenda y acuerdos adoptados por la Junta en forma oportuna y transparente.
5.5 Poner a disposición de los accionistas los medios tecnológicos que disponga la Empresa para su participación en la Junta cuando les sea imposible
asistir físicamente.
5.6. Cumplimiento del plazo establecido por FONAFE para la elaboración de actas de Junta.
5.7. Informe anual al Directorio sobre el cumplimiento de los acuerdos adoptados en Juntas
Junta General
La Junta General de Accionistas, en particular cuando el Estado no es el único propietario, debería observar los siguientes criterios:
i. Convocarse con debida antelación, señalando una agenda explícita y detallada de los temas a discutir, evitando los asuntos genéricos a fin de promover la discusión de cada tema de agenda por separado, facilitando
su análisis.
ii. Notificar la convocatoria a todos los accionistas, pero sobre todo difundirla por medios o canales que razonablemente aseguren que los accionistas queden debidamente enterados.
iii. Informar o recordar en cada sesión de Junta General de Accionistas a los accionistas las reglas de votación y los derechos de los votos vigentes.
iv Permitir establecer reglas de delegación flexibles y transparentes.
iv.
transparentes Asimismo,
Asimismo comunicar y difundir con antelación la designación de representantes de los accionistas,
accionistas especialmente aquellos del Estado.
Estado Hacer
conocer a los accionistas, de ser el caso, de la existencia de convenios entre otros accionistas que signifiquen el posible ejercicio de un poder de decisión influyente.
v. Brindar la información sobre la estructura de propiedad de ADINELSA, la cual deberá también estar a disposición de todo accionista.
vi. Brindar a cada accionista toda la información necesaria, de manera completa y oportuna, para la evaluación y análisis de los temas a discutir en la Junta General de Accionistas, así como, que la que solicite siempre
y cuando el Directorio determine que la información solicitada vaya en contra del interés social. En todo caso, los accionistas deben poder acceder a dicha información a través de medios electrónicos cuando razones
de costo-beneficio impida su entrega física de toda o parte de la información a cada uno de ellos.
vii. Permitir a los accionistas, dentro de un límite razonable de tiempo previo a la Junta General de Accionistas, poder incorporar puntos en la agenda de interés social y propios de la competencia legal o estatutaria de
ADINELSA. El Directorio no puede denegar esta solicitud sin comunicar al accionista el motivo de tal decisión.
viii. Llevarse a cabo en lugares accesibles, en fechas y horas apropiadas, y donde todos los accionistas cuenten con las facilidades para participar y ejercer sus derechos políticos.
ix. Favorecer la discusión plena de los distintos puntos de agenda, propiciando deliberaciones razonadas, donde los accionistas o sus representantes actúen aplicando su mejor criterio.
x. ADINELSA debe ofrecer a sus accionistas los medios tecnológicos necesarios que les permitan asistir y participar de las Juntas de Accionistas, cuando a éstos les sea difícil acudir físicamente a ellas, para lo cual se
tomarán en consideración los recursos disponibles por parte de ADINELSA.
xi. La adopción de acuerdos en las Juntas de Accionistas debe realizarse mediante procedimientos transparentes y acordes a los principios del debido procedimiento para todos los accionistas.
Sin perjuicio de lo anterior, los accionistas deben poder participar y estar informados sobre las decisiones fundamentales de ADINELSA, como es el caso de aprobación de presupuestos o de estados financieros,
t
i
t di i
l
ti
d é t
difi i
l
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ti
t t
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Mecanismos necesarios para implementar el principio
Estadonstancia Responsabl
Año de Implementación
Principio 5 : Junta general y otras formas de participación de los accionistas
4.5. Política de Responsabilidad Social aprobada por el Directorio, de ser el caso.
4.6. Políticas para la reparación a favor de los grupos de interés en caso de violación de sus derechos de propiedad, aprobados por el
Directorio
Responsabilidad Social
4.1. Identificación de los principales grupos de interés de la empresa (stakeholders)
4.2. Política de cumplimiento de obligaciones y compromisos
4.3. Informe anual al Directorio sobre el cumplimiento de las principales obligaciones y compromisos que afronta la Empresa
4 4 Conformación de Comité de Directores para la toma de decisiones en situaciones atípicas o extraordinarias así como para el
4.4.
seguimiento al cumplimiento de las obligaciones y compromisos de la Empresa.
Política clara de Obligaciones y Compromisos
Los derechos de todos los grupos de interés que interactúan con ADINELSA (Ejemplo: accionistas, trabajadores, proveedores, acreedores, clientes, etc.) deben ser debidamente respetados. De esta
forma, ADINELSA debe buscar atender a cabalidad y oportunamente las obligaciones que se deriven de su condición de productor o vendedor de bienes y servicios, así como de empleador. Con
idénticos criterios debe atender sus distintas obligaciones contractuales, así como, mantener una manifiesta actitud de responsabilidad social, particularmente cuando sus operaciones puedan
ocasionar daños a terceros.
p
y pparticular,, ADINELSA debe caracterizarse como buen ppagador
g
de impuestos,
p
, absteniéndose de cualquier
q
ppráctica qque de manera artificial o indebida afecte el ppago
g de los
De manera especial
mismos.
El Directorio debe ser informado regularmente y a tiempo de la situación vigente de las principales obligaciones y compromisos que confronta ADINELSA. Para la toma de decisiones en situaciones
atípicas o extraordinarias se debe posibilitar la participación del Directorio o un comité de directores.
Adicionalmente, los grupos de interés deben contar con la posibilidad real y efectiva de obtener reparación en caso de violación de sus derechos de propiedad, que se ejerce a través de sus derechos
políticos y económicos
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Mecanismos necesarios p
para implementar
p
el principio
p
p
E t d cia
Estado
i R
Respon
Añ de
Año
d Implementación
I l
t ió
Principio 4 :Cumplimiento de obligaciones y compromisos
Estado
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Instancia Responsable
Año de Implementación
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 A
ADINELSA
A
Estado
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Instancia Responsable
Año de Implementación
8.2 Informe Anual al Directorio de la participación de funcionarios y asesores externos en la Junta de accionistas.
Informes de participantes en la Junta de Accionistas
8.1.Manual de la Junta de Accionistas aprobado que contiene un procedimiento que permita la asistencia de directores,
gerentes, funcionarios y asesores externos en la Junta de Accionistas con la finalidad de aclarar o añadir información en la
discusión de los temas de agenda.
Procedimiento para la participación en la Junta de Accionistas
Mecanismos necesarios para implementar el principio
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Estado stancia Responsab
Año de Implementación
Deberá establecerse un procedimiento que permita la asistencia de la Gerencia General, los directores, asesores externos y/o demás ejecutivos principales, entre otros, de ser el caso para
que éstos puedan participar en la Junta de Accionistas,
Accionistas a efectos de aclarar y añadir información necesaria a los asuntos a discutir en la agenda.
agenda
Principio 8 : Participación en la Junta de accionistas
7.2 Aprobación por parte del Directorio de un Manual que rija su funcionamiento y donde se
establezcan las reglas del nombramiento y funciones del Presidente del Directorio.
Manual de nombramiento y funciones del Presidente del Directorio
7.1. Nombramiento de un Director independiente como Presidente.
Nombramiento del Presidente del Directorio
Mecanismos necesarios para implementar el principio
El Directorio de ADINELSA deberá nombrar como su Presidente a un Director Independiente. El Manual del Directorio deberá establecer las reglas de nombramiento y funciones de la persona
designada como Presidente del Directorio. No debiendo existir superposición entre las funciones del Presidente de Directorio y del Gerente General.
Principio 7 : Elección del Presidente del Directorio
6.2. Informe Anual al Directorio sobre el cumplimiento del Manual de la JGA.
Informes de cumplimiento respecto al Manual de la Junta General de Accionistas
6.1. Aprobación por parte del Directorio y la Junta General de Accionistas del Manual de la JGA que
contenga los lineamientos para su funcionamiento respetando los derechos de los accionistas
minoritarios.
Manual de la Junta de Accionistas
Mecanismos necesarios para implementar el principio
La Junta General de Accionistas de ADINELSA deberá aprobar el Manual de la Junta General de Accionistas,
Accionistas en el cual se establecen los lineamientos para su funcionamiento,
funcionamiento respetando los
derechos de los accionistas minoritarios. Se requerirá de mayoría absoluta para la modificación del Manual de la Junta General de Accionistas.
Principio 6: Manual de la Junta de Accionistas
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 A
ADINELSA
A
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Estado tancia Responsa
Año de Implementación
10 5 IInforme
10.5.
f
anuall all Di
Directorio
t i sobre
b ell cumplimiento
li i t dde lla política
líti dde aplicación
li ió dde utilidades.
tilid d
10.2. Incorporación en la agenda de la Junta de accionistas la aplicación de utilidades y la reinversión, de
corresponder,
p
, en cuyo
y caso se debe obtener la autorización ppertinente.
10.3. Política de aplicación de utilidades, que incluya las condiciones específicas de distribución de utilidades,
publicada en la página web de la empresa.
10.4. Inclusión en la memoria anual de la situación de cumplimiento o incumplimiento de la política de aplicación
de utilidades establecida.
10.1. Política de aplicación de utilidades aprobada por la Junta de Accionistas.
Política de aplicación de Utilidades
Mecanismos necesarios para implementar el principio
Estado
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Instancia Responsable
Año de Implementación
La Junta General de Accionistas, particularmente cuando el Estado no es el único accionista, debe definir y hacer pública la política aplicable de utilidades que ADINELSA
seguirá, haciendo mención cuando menos del porcentaje objetivo de utilidades a distribuir, así como de los plazos que se aplicarían para tal distribución. Los criterios para la reinversión o
capitalización de utilidades deben quedar claramente delimitados.
En este marco,
marco cada año se definiría y difundiría con antelación las condiciones específicas para la distribución de dividendos.
dividendos En adición,
adición es recomendable que la memoria anual revele la
situación de cumplimiento o incumplimiento de la política de aplicación de utilidades, así como haga referencia a la decisión que sobre dividendos haya sido tomada en Junta General de
Accionistas para un determinado ejercicio.
Principio 10 : Políticas sobre aplicación de utilidades
9.1. Normas de Seguridad para una adecuada manipulación de la información contenida en la matrícula de acciones.
9.2. Normas para la inscripción de transferencia de acciones y todo acto que afecten a éstas.
9 3 Informe anual al Directorio sobre el contenido de la matrícula de acciones
9.3.
9.4. Auditoria anual del registro de acciones
9.5. Contratación de entidad especializada para la administración de la matrícula de acciones, en caso la evaluación beneficio/costo
lo justifique.
9.6 Aprobación por parte del Directorio de un Manual que contenga lo señalado en los puntos anteriores.
Administración y resguardo del Registro de Titularidad de Acciones
Mecanismos necesarios para implementar el principio
La titularidad de las acciones, así como cualquier acto que afecte el ejercicio de los derechos que confieren, deben mantenerse registrados por métodos seguros y de actualización oportuna. Podría
delegarse dicho registro en entidades especializadas cuando razones de eficiencia así lo sustenten.
Principio 9 :Registro de titularidad de las acciones
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 A
ADINELSA
A
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Estado stancia Responsab Año de Implementación
12.5. Informe anual al Directorio sobre el cumplimiento de la políticas de tratamiento equitativo a los accionistas
p
ppor la Junta y ppublicado en la ppágina
g web.
12.2. Estatuto Social aprobado
12.3. Manual de la Junta de Accionistas aprobado por la JGA que contiene la identificación de la instancia encargada de
la ejecución de las políticas de tratamiento equitativo a los accionistas.
12.4 Conformación de un comité de Directores para el seguimiento del cumplimiento de la política de tratamiento
equitativo a los accionistas.
12.1. Consignación en el Estatuto de políticas de tratamiento equitativo a los accionistas y los mecanismos de reparación
en caso de violación de sus derechos de propiedad
Normalización y Cumplimiento de Política de tratamiento equitativo a los accionistas
Mecanismos necesarios para implementar el principio
Estado
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Instancia Responsable
Año de Implementación
El Estatuto de ADINELSA debe otorgar a los accionistas derechos que aseguren el trato equitativo y sin privilegiar los intereses de unos sobre otros.
Si el Estado mantiene una condición de accionista mayoritario en ADINELSA, éste debe definir políticas para que todos los accionistas reciban un tratamiento equitativo,
especialmente en cuanto a:
i. Ejercicio de los derechos a voto para los tipos de acciones donde el Estado también mantiene propiedad.
ii. Información regular sobre el desenvolvimiento de ADINELSA, siempre y cuando ello no se contraponga con el interés social.
iii. Facilidades para la participación de los accionistas minoritarios en las Juntas Generales de Accionistas.
Sin menoscabo de lo anterior, los accionistas minoritarios deben contar con la posibilidad real y efectiva de obtener reparación en caso de violación de sus derechos
de propiedad. El Directorio o Comité de Directores debe hacer seguimiento al cumplimiento de esta política y dar cuenta de su observancia o de las situaciones de distanciamiento a la misma.
Principio
p 12 :Tratamiento equitativo
q
de accionistas minoritarios
11.44 Consignación en el Estatuto de los derechos de voto de las clases de acciones y reglas de representación,
11
representación que no generen costos
excesivos a los accionistas
11.5 Estatuto Social aprobado por la Junta y publicado en la página web de la Empresa.
11.6. Informe Anual al Directorio de la evaluación realizada a las clases de acciones y de los derechos de voto de las mismas
11.1 Evaluación regular de la conveniencia o no de tener más de una clase de acción y de minimizar las diferencias en los derechos de
voto de ser el caso.
voto,
caso
11.2 Aprobación por parte de la Junta de accionistas de la reducción de las clases de acciones y de los mecanismos para llevarla a cabo,
cuando así corresponda.
11.3 Aprobación por parte de la Junta de accionistas de la minimización de las diferencias entre los derechos de las clases de acciones y
de los mecanismos para llevarla a cabo, cuando así corresponda.
Tipos de acciones, derechos de voto y reglas
Mecanismos necesarios para implementar el principio
Se debe procurar mantener la menor variedad posible de tipos de acciones, privilegiando aquellas que otorgan derecho a voto. Aún cuando existan distintos tipos de acciones, se debe minimizar las
diferencias en los derechos a voto que ellas confieren.
Los derechos a voto y las reglas para su ejercicio deben estar claramente estipulados y suficientemente difundidos entre los accionistas. En principio, tales reglas no deberían cambiar con la situación
o asunto que es sometido a consideración. Cualquier cambio a las mismas debe ser resuelto por los accionistas. Asimismo, las pautas de
delegación de votos deben ser flexibles y transparentes.
Principio 11 : Tipos de acciones y derechos de voto
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 A
ADINELSA
A
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Estado
ncia Respon Año de Implementación
14.5. La aprobación por parte de la Junta de la justificación para la liquidación de la Empresa así como para todo evento de reorganización societaria.
Liquidación y Reorganización Societaria
14.1.
14
1 Aprobación por la Junta de una política de promoción de la transparencia respecto de las transacciones en las cuales el Estado cesa su participación en la
Empresa o en las cuales cede su posición de control.
14.2 La política aprobada por la Junta define el órgano encargado de: a) Informar el proceso de transferencia por medios accesibles, b) Brindar información sobre
la naturaleza y condiciones de las transacciones, c) Canalizar comentarios y cuestionamientos referidos a la transparencia y valorización en el proceso de
transferencia o cambio de control ;y asigna al Directorio la responsabilidad de velar porque las transacciones se realicen a precios y reglas de valorización
transparentes.
transparentes
14.3. Plan de sucesión aprobado por el Directorio
14.4. La aplicación de la regulación sobre ofertas públicas de adquisición o similares de forma tal de asegurar la participación de todos los accionistas en la prima
de control.
Política de transparencia de transacciones de acciones
Mecanismos necesarios para implementar el principio
Sobre la
Estadoa Res Implemen
En los casos en que el Estado defina cesar su condición de propietario de ADINELSA, debe darse a conocer suficiente información sobre la naturaleza y condiciones de las
transacciones a realizarse, para que cualquier inversionista o grupo de interés adopte decisiones adecuadas.
Las transacciones protegen los derechos de tales grupos de interés; se efectúan con precios y reglas de valorización transparentes, y en condiciones adecuadas y
equitativas
q
ppara todas las ppartes qque intervienen. Durante todo el pproceso el directorio se mantiene pplenamente informado y actúa con debida diligencia.
g
Tanto el Directorio
como la Gerencia facilitan un plan de sucesión y se aseguran que el desempeño de ADINELSA no modifique su curso regular.
De tratarse de un cambio de control de ADINELSA todos los accionistas deben tener derecho a participar en la prima que el adquiriente pague para asumir dicho control.
Todos los accionistas son enterados oportunamente de las condiciones de la oferta.
En la situación de liquidación de ADINELSA se da a conocer previamente la sustentación costo – beneficio que favorece a tal liquidación como la mejor opción para los accionistas. Similar
criterio aplica
p ppara otros eventos corporativos
p
tales como fusión,, escisión o reorganización
g
societaria.
Principio 14: Participación del Estado en el accionariado
13.2. Conformación de Comité de Directores para el seguimiento del cumplimiento de la política de transferencia de acciones.
13.3. Informe anual a la Junta de Accionistas sobre el seguimiento de procesos de transferencia
Seguimiento del cumplimiento de Política de Transferencia de propiedad
13.1. Política de transferencia de acciones aprobada por la Junta de Accionistas en un marco de transparencia y defensa de los derechos
de propiedad de los accionistas que establezca las reglas que regulen el mecanismo de ejecución de las transferencias así como la
valorización de las acciones que se transan.
transan
Política de Transferencia de propiedad
M
Mecanismos
i
necesarios
i para iimplementar
l
t ell principio
i i i
p
la ejecución
j
transparente
p
de las operaciones
p
y velar ppor pproteger
g los derechos de ppropiedad
p
de todos los accionistas,, sin distinción
En los pprocesos de transferencia de acciones,, ADINELSA debe ppropiciar
alguna. En particular, las reglas que regulan el mecanismo de ejecución de la transferencia, así como la valorización de las acciones que se transan, deben estar claramente estipuladas y ser posibles de
escrutinio en cualquier momento.
Durante todo el proceso el directorio se mantiene plenamente informado y actúa con debida diligencia. Tanto el directorio como la gerencia se aseguran que el desempeño de ADINELSA no modifique su
curso regular.
Principio 13 :Transferencia de la propiedad
MEMORIA
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A ANUAL
L 2014 A
ADINELSA
A
Sobre la implementación y monitoreo del
Estado cia Respoño de Implementació
16 3 Aprobación de política que dé preferencia a los directores independientes en la conformación de Comités especiales.
16.3.
especiales
16.2. Presentación de una declaración jurada por cada director de su adherencia al Código de Ética
16.1. Divulgación de las identidades de los directores que tienen o han tenido vinculación política con el gobierno, el ser o haber sido empleados de la
empresa o del Ministerio de Energía y Minas, así como el de tener o haber tenido una relación contractual con la empresa
Independencia de los Directores
Mecanismos necesarios para implementar el principio
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Estado
tancia ResponsaAño de Implementación
En todo momento, los directores son personalmente responsables de adoptar decisiones aplicando sus criterios de forma autónoma y objetiva. Sus opiniones deben
consignarse siempre en actas, especialmente cuando asientan opiniones discrepantes. Adicionalmente, el mayor número posible, pero cuando menos dos de los directores deben de carecer de vinculación política
alguna
l
con ell gobierno;
bi
no ser o hhaber
b sido
id empleado
l d dde ADINELSA o Ministerio
Mi i t i ddell sector,
t nii hhaber
b ttenido
id ningún
i ú titipo dde relación
l ió contractual
t t l con éésta.
t
La Junta General de Accionistas debe aprobar el manual, reglamento, o similar, que establezca las características de quien ha de ser considerado Director Independiente
de ADINELSA. Estas personas deben reunir las condiciones que aseguren su imparcialidad, objetividad e independencia en la toma de decisiones.
Principio 16 : Políticas relativas a la independencia de los directores
15.8. Aprobación por parte de la Junta de un mecanismo para la educación y capacitación permanente de los Directores.
15.7. Programa
g
de inducción a los directores, aprobado
p
ppor el Directorio
Inducción y capacitación de Directores
15.1. Aprobación por la Junta de Accionistas de perfiles detallados para el puesto de Director.
15.2. Revisión regular de los perfiles de acuerdo a las necesidades funcionarles dentro de la empresa por parte del Directorio y la Gerencia.
15.3. Publicación de los perfiles de los directores en la página web de la empresa
15.4 La aprobación por parte de la Junta del procedimiento para la designación de Directores. El procedimiento deberá tratar, entre otros, la divulgación de las
p con el pperfil pparticular, las fuentes de donde pproviene su candidatura, así como el pplazo y
identidades de los candidatos antes de su elección, si cumplen
condiciones que tiene el Directorio para opinar sobre los candidatos.
15.5. Consignación en el Estatuto de una política de renovación de los Directores.
15.6. Estatuto Social aprobado por la Junta y publicado en la página web.
Mecanismo y divulgación de la Designación de Directores
Mecanismos necesarios para implementar el principio
La designación de directores (dependientes e independientes) deberá llevarse a cabo a través de un proceso transparente y ceñirse a detallados perfiles que son particulares
a ADINELSA. Este proceso será públicamente difundido, promoviendo el profesionalismo y experiencia, el balance de habilidades de los miembros del Directorio y obedecen a mecanismos claramente
definidos y conocidos. Las propuestas de candidatos deberían de provenir de un número suficiente de instancias directamente relacionadas con ADINELSA que eviten la concentración de poder decisorio, y
eviten a la vez la elección de un número excesivo de directores con vinculación directa o indirecta con el Estado. Tales propuestas, de preferencia, son hechas públicas previas a la designación.
Asimismo, cada director debe ser parte de un riguroso proceso de inducción, que se lleve a cabo de manera completa, formal y en la primera oportunidad después de su
nombramiento, que le permita conocer a cabalidad la organización y operatividad de ADINELSA y que asegure un entendimiento pleno de sus responsabilidades.
De similar manera los directores deben capacitarse continuamente en materias que les permitan mejorar la eficiencia de su gestión en el ámbito de ADINELSA.
ADINELSA
Antes de aceptar su nombramiento, cada director debe asegurarse que puede brindar suficiente tiempo y atención a los asuntos de ADINELSA.
El período de mandato de los directores debe estar claramente estipulado en el Estatuto de ADINELSA, el cual no debe exceder de cinco (5) años, con la limitación de ser reelegidos de manera inmediata,
excepto cuando se trate de un desempeño sobresaliente, posibilitando una dinámica de renovación que a la par de evitar permanencias excesivas en el cargo, aseguren el aporte constante de personas
conocedoras del funcionamiento de ADINELSA. Una vez designado el director, se debe respetar su período de designación, sin sujetarlo a cambios políticos.
La Junta General de Accionistas deberá establecer expresamente
p
las causales de cese de los directores, ppara lo cual debe tener en consideración el desempeño
p
del Directorio
y cada uno de sus miembros, la Ley General de Sociedades y legislación que resulte aplicable.
Principio 15 : Mecanismos de designación de directores
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 A
ADINELSA
A
17.6. Aprobación de un procedimiento de entrega de información a los Directores.
17.7. Aprobación por parte de la Junta de un procedimiento de autoevaluación anual del desempeño de los Directores al cierre de cada periodo y remitir el
informe de dicha evaluación a la Junta General de Accionistas.
17.8 Informe anual del Directorio sobre operaciones que puedan afectar a los accionistas minoritarios y, en general, sobre operaciones extraordinarias o
estratégicas de la Empresa.
Información, Autoevaluación y Reportes de Directores
17.5. Publicación en la página web de la empresa las funciones y responsabilidades del Directorio.
17.4. Presentación de una declaración jurada por cada director sobre su compromiso al cumplimiento del Código de Buen Gobierno Corporativo.
17.3 Adopción de un mecanismo regular de evaluación del número de sesiones apropiado.
17.2. Estatuto Social aprobado por la Junta y publicado en la página web de la empresa.
17.1. Consignación en el Estatuto de las funciones y responsabilidades del directorio en forma diferenciada de las que corresponden a la gerencia.
Funciones y responsabilidades
Mecanismos necesarios para implementar el principio
Sobre la implementación y monitoreo del
Estado Instancia Responsableño de Implementació
Las funciones y responsabilidades
p
del Directorio deben estar claramente definidas en el Estatuto de ADINELSA. Como tal se constituye
y en la máxima instancia ppara establecer y hacer cumplir
p las estrategias,
g
pplanes
y políticas sustantivas de ADINELSA. El Directorio debe sesionar con periodicidad, por lo menos una vez cada trimestre, para asegurar el seguimiento oportuno de todos los aspectos centrales de ADINELSA.
A los directores se les debe facilitar con suficiente antelación toda la información relativa a los asuntos a tratar en las sesiones de Directorio. De esta manera, salvo razones de urgencia o fuerza mayor, se evita
alcanzar documentos a la mano en el mismo día de la sesión, permitiendo a todos los directores sesionar de manera eficiente, tomar decisiones informadas y cumplir con sus deberes y responsabilidades como
directores de ADINELSA.
Las funciones del Directorio son distintas a las que corresponden a la Gerencia, y no deben existir situaciones que alberguen duplicidad o conflictos de funciones entre estas
dos instancias.
instancias Se deben reducir los riesgos de concentración de poder al interior de ADINELSA,
ADINELSA en particular los cargos de Presidente del Directorio y de gerente general
deben ser ejercidos por distintas personas. Ningún director debe ejercer funciones que por su naturaleza le corresponda a la Gerencia.
Los directores no deben tener vínculo laboral, relación comercial, patrimonial o similar, de manera directa o indirecta con ADINELSA o competidoras de aquella. En caso que un director ocupe este cargo, u otro
similar, en más de una Empresa de Propiedad del Estado, cualquiera fuera su naturaleza, éste debería informar tal hecho a ADINELSA al momento de aceptar el cargo y en adelante periódicamente.
El tamaño del Directorio propicia la pluralidad de criterios, y a la vez facilita la adopción fluida de decisiones. Por su parte, la Gerencia brinda al Directorio las herramientas suficientes para que cumpla sus funciones
a cabalidad. Cada director actúa con debida diligencia, cuidado y reserva, velando por los intereses de ADINELSA y sus accionistas,
protegiendo el patrimonio societario y buscando maximizar las ganancias de ésta; dedicando todo el tiempo necesario que sus obligaciones como director demande. El Directorio, como cuerpo colegiado, debe
realizar una autoevaluación anual de su desempeño al cierre de cada periodo y remitir el informe de dicha evaluación a la Junta
General de Accionistas. Asimismo, la Junta General de Accionistas debe evaluar al Directorio y a cada miembro integrante del mismo.
El Directorio debe emitir un informe sobre operaciones que puedan afectar a los accionistas minoritarios y, en general, sobre operaciones extraordinarias o estratégicas de ADINELSA.
Principio 17 : Funciones y responsabilidades del directorio y de los directores
MEMORIA
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A ANUAL
L 2014 A
ADINELSA
A
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Estado
tancia Responsa Año de Implementación
19 4 Informe periódico al Directorio por parte de los Comités Especiales sobre sus decisiones y recomendaciones.
19.4.
recomendaciones
Seguimiento e reportes de los Comités Especiales
19.3. Definición del procedimiento de rendición de cuentas de los comités especiales al Directorio, de corresponder.
19.2. Reglamento del comité especial, precisando objeto, funciones y perfiles de los miembros del comité, de corresponder.
19.1. Conformación de comités especiales aprobada por el Directorio, de corresponder.
Designación y Normalización de los Comités Especiales
Mecanismos necesarios para implementar el principio
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Estado
Instancia Responsable
Año de Implementación
El Directorio, manteniendo su propia responsabilidad, propicia y facilita la conformación de Comités Especiales en su seno, con la finalidad de apoyar en asuntos importantes y permanentes en la marcha de
ADINELSA, que por su complejidad ameriten un tratamiento especializado y de mayor detenimiento. Se debe fomentar la participación de directores que aseguren una independencia e imparcialidad de
criterio.
Dichos Comités deberían informar al Directorio sobre sus decisiones y recomendaciones. Es recomendable que los Comités estén conformados en su mayoría por Directores Independientes. Los aspectos
que pueden motivar tales Comités son,
son entre otros: auditorías,
auditorías nombramientos,
nombramientos retribuciones y evaluación de cumplimiento de funciones.
funciones
Principio 19: Conformación de comités especiales
18.6. Aprobación de procedimiento para la atención de los pedidos de información de los grupos de interés de la empresa.
18.5 Definición de los canales de comunicación e interacción entre la empresa y los accionistas.
Canales de Comunicación
Com nicación y atención a gr
grupos
pos de interés
18 1 Aprobación por parte del Directorio y la Junta de accionistas de una política de comunicación.
18.1.
comunicación
18.2. Mantener actualizada la información relevante en la página web de la empresa.
18.3. Implementar un sistema de alerta para mantener informados a los grupos de interés sobre las decisiones que tome la Empresa y
que pudiera afectar sus intereses.
18.4 Actualizar permanentemente el registro de accionistas.
Política de Comunicación
Mecanismos necesarios para implementar el principio
p
una ppolítica de comunicación con sus ggrupos
p de interés,, qque cuente con los siguientes
g
mecanismos:
El Directorio debe aprobar
i. Mantener la información corporativa relevante de ADINELSA actualizada en su un portal web.
ii. Implementar sistemas de alerta sobre información material que permita mantener informados a los grupos de interés sobre las decisiones que pudieran adoptarse con relación a ADINELSA y que
pudiera afectar sus intereses.
iii. Actualizar constantemente el registro de accionistas para enviar oportunamente toda información relevante.
iv. Establecer mecanismos de comunicación entre ADINELSA y sus accionistas, designando para ello a una instancia o funcionario a cargo.
Principio 18: Comunicación con Grupos de Interés
MEMORIA
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A ANUAL
L 2014 A
ADINELSA
A
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Estado
Instancia Responsable
Año de Implementación
Compromiso de Gerentes con el Código de BGC
21.5.
21
5 Presentación de una declaración jurada por cada gerente sobre su compromiso al cumplimiento del Código de
Buen Gobierno Corporativo.
g
en el Estatuto de las funciones y responsabilidades
p
de la Gerencia General.
21.1. Consignación
21.2. Estatuto Social aprobado por la Junta y publicado en la página web de la empresa.
21.3. Reporte periódico al Directorio de las decisiones que adopte la Gerencia.
21.4. Divulgación de las funciones y rsponsabilidades de la Gerencia por medio acceibles
Funciones y responsabilidades de la Gerencia
Mecanismos necesarios para implementar el principio
Estado
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Instancia Responsable
Año de Implementación
Las funciones y responsabilidades de la Gerencia, especialmente de la Gerencia General, están claramente delimitadas en el Estatuto y/o en el reglamento interno de ADINELSA y estar debidamente
difundidas en sus distintas instancias.
La Gerencia sigue el rol directriz del Directorio y de las políticas y lineamientos que éste le establece, debiendo disponer del suficiente margen de autonomía para desempeñar eficientemente su labor,
estando siempre obligada a dar cuenta de sus decisiones al Directorio. Los principios de debida diligencia, cuidado y reserva para con los intereses de ADINELSA son también exigibles a la Gerencia.
Principio
p 21: Funciones y responsabilidades
p
de la ggerencia
20.5. Programa de inducción a los gerentes, aprobado por el Directorio
Programa de Inducción
20.3. Publicación de los perfiles de los gerentes en la página web de la empresa
Divulgación de los Mecanismos de Designación de Gerentes
20.1. Aprobación por parte del Directorio del procedimiento para la selección y designación de gerentes de la empresa, sobre
la base de lo establecido en las normas aplicables
20.2. Aprobación y revisión periódica de los Perfiles de los gerentes de la empresa, que considere los requisitos establecidos
en las normas aplicables, aprobados por el Directorio.
20.4. Designación de Gerentes en base a ternas por parte del Directorio o comité especial designado por éste.
Designación de Gerentes
M
Mecanismos
i
necesarios
i para iimplementar
l
t ell principio
i i i
La designación
g
de ggerentes debe ceñirse a pperfiles pparticulares del ppuesto,, los cuales son revelados de manera ppública y ppor los qque se pprivilegia
g los altos estándares de formación pprofesional,, reconocido
prestigio, solvencia ética y moral, así como de experiencia en organizaciones, sectores o actividades similares a los que se desenvuelve ADINELSA. Corresponde al Directorio designar a los gerentes de
manera oportuna, dentro de los plazos señalados y respetando los perfiles definidos para la posición.
El Directorio de ADINELSA debe contar con la autoridad y facultades necesarias para nombrar y cesar al gerente general dependiendo de su evaluación de desempeño, sin ninguna intromisión política.
Principio 20: Mecanismos de designación de gerentes
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Estado ncia Respon
Año de Implementación
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 A
ADINELSA
A
S b la
Sobre
l implementación
i l
t ió y monitoreo
it
del
d l principio
i i i
Estado
ncia Respons
Año de Implementación
24.1. Plan de sucesión de la administración, aprobado por el Directorio
24.2. Informe al Directorio que evalúe la aplicación del plan de sucesión de la administración
Implantación y evaluación del Plan de Sucesión
Mecanismos necesarios para implementar el principio
Estado
P
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Instancia Responsable
Año de Implementación
El Directorio debe definir y poner en práctica un plan de sucesión del personal directivo, a fin de asegurar la continuidad del negocio y así minimizar el impacto de la transición.
Asimismo, es recomendable que ADINELSA cuente con un plan de sucesión, buscando con éste el crecimiento profesional de sus colaboradores, de modo que se permita una adecuada administración y
retención de talento interno.
interno
Principio 24: Plan de continuidad del negocio.
23.5 Publicación del mecanismo de evaluación en la ppágina
g web de la empresa.
p
23.6 Difusión de resultados de la gestión de la empresa.
Difusión de mecanismos de evaluación y de resultados
23.2. Mecanismo de evaluación de desempeño de la Gerencia, aprobados por el Directorio
23.3. Entrega y discusión de los informes de evaluación con los directores y la Gerencia.
23.4. Presentación periódica del Informe de Gestión de la empresa al Directorio
Evaluación de la Gerencia
23.1. Mecanismo de evaluación de desempeño del Directorio y de los directores, aprobados por la Junta de Accionistas
Evaluación del Directorio y de Directores
Mecanismos necesarios para implementar el principio
Existen mecanismos definidos
f
y conocidos de evaluación
ó de desempeño para el Directorio, los directores y la Gerencia.
G
S privilegian indicadores objetivos aplicables para cada uno de los casos referidos,
Se
f
pero
que reflejen en esencia la contribución de los evaluados al cumplimiento de los objetivos de ADINELSA, así como de sus propias funciones.
La evaluación se realiza periódicamente, pero al menos una vez al año, y se favorece la participación de un facilitador externo que asegure la objetividad del ejercicio. Sin embargo, es responsabilidad del
Directorio evaluar a la Gerencia. Con este propósito, se celebran directorios sin la presencia de la Gerencia. Los informes son dados a conocer a los evaluados para su discusión y planteamiento de ajustes para
mejor desempeño.
Principio 23: Mecanismos de evaluación del directorio y de la gerencia
22.3 Procedimiento establecido para los pedidos de información que efectúan los Directores
Procedimiento sobre pedidos de información
22.1. Aprobación por parte del Directorio de la definición clara de los canales de comunicación e interacción entre el Directorio y la
Gerencia General.
22.2. Procedimiento aprobado por el Directorio por el cual, se establece que la Gerencia General es el órgano competente para la
atención de los pedidos de información realizados de manera individual por los miembros del Directorio.
Directorio
Canales de Comunicación e interacción entre Directorio y Gerencia
Mecanismos necesarios para implementar el principio
p
las jjerarquías
q
existentes
El Directorio desarrolla y mantiene efectivos canales de comunicación e interacción con la ggerencia,, ppreservando el orden debido entre las distintas instancias y respetando
en ADINELSA.
La Gerencia General es la instancia competente para canalizar los requerimientos de los directores. Se deben desarrollar procedimientos para que el Directorio conozca periódicamente los pedidos
de información que efectúen los directores.
Principio 22: Canales de comunicación e interacción entre el directorio y la gerencia
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 A
ADINELSA
A
Sobre la implementación y monitoreo del
Estado ncia Responño de Implementació
26.5. Informe al Directorio sobre la aplicación de las políticas de retribución y remuneración.
26.6. Publicación en la página web de la empresa las políticas de retribución y remuneración aprobados para el Directorio y la Gerencia.
Seguimiento y difusión de la Política de Remuneraciones
26.1. Constitución de Comité de retribuciones y remuneraciones aprobado por el Directorio.
26.2. Propuestas de políticas de retribución y remuneración al Directorio y la plana gerencial elaborada por el Comité.
26.3. Política de retribución al Directorio, aprobada por la Junta de Accionistas.
26.4. Política de remuneración a la plana gerencial aprobada por el Directorio.
Política de Remuneraciones y Comité de Retribuciones
Mecanismos necesarios para implementar el principio
Sobre la implementación y monitoreo del
Estado
ancia Responsa
ño de Implementaci
Las políticas sobre retribución y remuneración al Directorio y a la Gerencia,
Gerencia deben estar bien delimitadas y publicitadas.
publicitadas Las retribuciones a los directores y las remuneraciones a los gerentes se
establecen de acuerdo a sus responsabilidades y las mejores condiciones de mercado posibles que permiten altos estándares profesionales, aplicando también criterios para incentivar productividad o
contribución al desempeño de ADINELSA, la creación de valor, la dedicación y razonabilidad presupuestal. De esta manera, la política podrá incluir incentivos para los directores y gerentes en caso se
llegue a un aumento en la creación de valor de ADINELSA y/o a tener utilidades al final del ejercicio.
La Junta General de Accionistas aprueba la política de compensación del Directorio, en tanto que el Directorio aprueba la política de remuneraciones de los gerentes. En
cualquier caso,
caso estas políticas deben considerar escenarios de retribución o remuneración fija y variable (bonos,
(bonos vacaciones y similares,
similares según corresponda).
corresponda)
Un director nunca debe estar involucrado en la decisión de su propia retribución o recibir de ADINELSA otros pagos adicionales. Asimismo, no debe estar involucrado en alguna relación comercial con
ADINELSA en cuyo Directorio participa.
Principio 26: Políticas de retribución y remuneración al Directorio y la Gerencia
25.5. Publicación del Informe anual del cumplimiento del Código de Buen Gobierno Corporativo en página web de la empresa
25.4. Publicación del Informe anual del cumplimiento del Código de Buen Gobierno Corporativo en la Memoria Anual
Difusión de Informes de BGC
25.2. Reportes de participación de la Gerencia General en la elaboración y discusión de los informes de cumplimiento del Código de Buen Gobierno
Corporativo
25.3. Informe anual elevado por el Directorio a la Junta de Accionistas sobre el grado de cumplimiento de los principios del Código del Buen Gobierno
Corporativo
g
del área o comité responsable
p
de elaborar los informes de cumplimiento
p
del Código
g de Buen Gobierno Corporativo
p
25.1. Designación
Elaboración de Informes de BGC
Mecanismos necesarios para implementar el principio
p
informes sobre la situación del Gobierno Corporativo
p
de ADINELSA,, en todos sus aspectos
p
relevantes,, destacando las limitaciones aún existentes,, así
Al menos cada año,, el Directorio aprobará
como las políticas y mecanismos que se adoptarán para superarlas.
Los informes deberán ser vinculados a los diferentes principios consignados en el Código de Buen Gobierno Corporativo de ADINELSA. La Gerencia participa activamente en la elaboración y
discusión de estos informes.
Un informe sobre el cumplimiento de Buen Gobierno Corporativo de ADINELSA debe ser presentado por el Directorio a la Junta General de Accionistas, junto con la Memoria
Anual y los Estados Financieros.
Principio 25: Reportes del Directorio sobre Gobierno Corporativo
Estado
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Instancia Responsable
Año de Implementación
MEMORIA
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L 2014 A
ADINELSA
A
28.55 Difusión
28
Dif ió a llos ttrabajadores
b j d
dde lla empresa ddell Códi
Código dde Éti
Ética y fifirma dde compromiso
i dde cumplimiento.
li i t
28.6. Código de Ética de la Empresa publicado en la página web de la empresa.
28.7. Informe periódico al Directorio sobre el cumplimiento del Código de Ética.
Cumplimiento y difusión del Código de Ética
28.1. Código de Ética de la Empresa aprobado por el Directorio.
28.2. Incorporación en el Código de Ética de aspectos relacionados a: conflictos de interés, deber de confidencialidad, información privilegiada, pagos
impropios, donaciones, nepotismo, actividades políticas, medio ambiente, seguridad del trabajo y recibos de regalos.
28.3. Incentivos y sanciones, aprobados por el Directorio, que propicien la observancia del Código de Ética.
28.4 Aprobación de procedimiento por parte del Directorio para la aplicación del código de ética, así como la definición del órgano encargado de su
cumplimiento.
Código de Ética
Mecanismos necesarios p
para implementar
p
el principio
p
p
Sobre la implementación y monitoreo del
Estado
ancia Responsa
o de Implementac
El Directorio de ADINELSA deberá aprobar un Código de Ética, el mismo que abarca distintos aspectos que pudieran afectar la gestión o propiedad, tales como: conflictos de interés, el deber de
g
, pprocesos de compra,
p , ppagos
g impropios,
p p , donaciones,, nepotismo,
p
, actividades ppolíticas,, medio ambiente,,
confidencialidad,, información pprivilegiada,
seguridad del trabajo, regalos, favores políticos y cualquier conducta ilegal o no ética, entre otros. Puntualmente, el Código deberá reflejar claros principios de enfrentamiento a la corrupción en todos los
ámbitos de desempeño de ADINELSA, y proveer mecanismos específicos que protejan y promuevan a las partes interesadas, y especialmente a los trabajadores, a informar sobre cualquier conducta ilegal o
no ética por parte del personal directivo de ADINELSA.
ADINELSA deberá observar rigurosamente el Código de Ética que ha definido aplicar, promoviendo su cabal conocimiento y cumplimiento por parte de todo su personal,
directivos y accionistas. Este Código establece los incentivos y sanciones que propicien su observancia o inobservancia, respectivamente, y el Directorio deberá exigir a la
Gerencia reportes de seguimiento del Código de Ética en forma regular.
Los directores, gerentes y todo aquel con capacidad decisoria, informará de manera inmediata la naturaleza y extensión del conflicto de interés que mantengan con ADINELSA, y se abstendrán de participar
en la toma de decisiones relacionadas a tal situación, en particular en procesos que involucren contratación de personas o
entidades que les sean vinculados
Principio 28 :Código de ética
27.3. Informe anual al Directorio sobre la implementación y efectividad del Sistema de Control Interno
Reporte y evaluación del Sistema de Control Interno
27.1. Implementación del Sistema de Control Interno - modelo COSO
27.2. Constitución de Comité de Gestión de Riesgos, que identifique de manera oportuna las situaciones de riesgo de la
Empresa y que permitan que éstas sean controladas
Implantación del Sistema de Control Interno
Mecanismos necesarios para implementar el principio
p
de sistemas y pprocedimientos qque ppermiten identificar oportunamente
p
los distintos riesgos
g qque enfrenta y medir los ppotenciales efectos qque los mismos ppudieran tener sobre su funcionamiento y
ADINELSA dispone
situación financiera. Complementariamente, las herramientas que utiliza ADINELSA para reducir o administrar estos riesgos están claramente identificadas y operativas.
El Directorio es responsable de establecer las políticas de seguimiento, control y manejo de riesgos, a cuyo efecto podrá requerir a la instancia encargada los reportes que estime pertinentes.
Principio 27 :Sistema efectivo de análisis de riesgo
MEMORIA
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L 2014 A
ADINELSA
A
Estado
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Año de Implementación
P Instancia Responsable
30.3. Informe al Directorio sobre el funcionamiento de los mecanismos para la aplicación de la Política de Información
Reportes y evaluación de Mecanismos de información
30.2. Mecanismos establecidos para la aplicación de la Política de Información, aprobados por el Directorio
30.1. Designación del funcionario responsable para atender los pedidos de información formulados por el público.
Mecanismos de Información y responsables
Mecanismos necesarios para implementar el principio
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Estado Instancia Responsable
Año de Implementación
Existen mecanismos específicos y regulares para instrumentalizar la política de información,
información por los cuales se divulga o se permite el acceso sin restricciones de costo a información referida a ADINELSA.
ADINELSA
Tales mecanismos son elegidos de forma tal que se logre el mayor alcance posible de divulgación, sea tanto de manera individual o conjunta. A su vez, los pedidos de información son atendidos por canales
definidos y conocidos. El Directorio es responsable de definir estos mecanismos, así como de hacer un seguimiento de su correcto funcionamiento.
Principio 30: Mecanismos de información
29 4 Publicación
29.4.
P bli ió dde lla política
líti dde iinformación
f
ió en lla página
á i web.
b
29.5. Informe anual de la Gerencia al Directorio sobre el cumplimiento de la política de información que incluya las revisiones
periódicas efectuadas sobre la eficacia de dicha política.
Difusión y evaluación de cumplimiento de la Política de Información
29 1 Política
29.1.
P líti de
d información
i f
ió de
d la
l Empresas
E
aprobada
b d por ell Di
Directorio
t i
29.2. Definición de la política de seguridad de la información restringida y confidencial, aprobada por el Directorio.
29.3. Procedimiento de consultas públicas aprobado por el Directorio de la Empresa como elemento regular previo a la
aprobación de ciertos documentos de la Empresa.
Política de Información y procedimientos
Mecanismos necesarios para implementar el principio
El Directorio debe establecer, publicitar y hacer cumplir la política de información de ADINELSA, la misma que está orientada a dar a conocer de manera completa, precisa, oportuna, y de ser el caso, periódica, todo asunto
materialmente importante relacionado a ADINELSA y sus transacciones. Se considera materialmente importante cuando el asunto puede influir en las decisiones comerciales o financieras de los distintos grupos de interés en su
interacción con ADINELSA. En todo caso, ADINELSA deberá ceñirse al estándar de transparencia exigible a cualquier emisor de valores inscrito en el Registro Público de Mercado de Valores de la Superintendencia de Mercado
de Valores - SMV. El Directorio deberá adoptar los mecanismos necesarios para garantizar la transparencia de la información. Sin perjuicio de lo anterior, bajo ninguna circunstancia la revelación de información podrá poner en
peligro a ADINELSA ni afectar el normal desarrollo de sus actividades.
La política debe discernir acerca del tipo de información y de la oportunidad en que la misma es revelada antes de la ejecución (ex-ante), como sería el caso de los planes y presupuestos. También debe incorporar las consultas
públicas como elemento regular y previo a la aprobación de ciertos documentos o reportes, siempre y cuando no se perjudique el interés social.
Similarmente, esta política debe discernir acerca de la información a revelar luego de la ejecución de ciertas actividades (ex-post). Cuando corresponda al tipo de operación de ADINELSA, se debe dar preferente atención a la
orientación de sus usuarios o clientes.
Asimismo, se deben establecer los criterios para considerar determinada información como restringida o confidencial, las condiciones para resolver dudas sobre el carácter confidencial de cierta información, así como de la
instancia encargada de hacer la evaluación respectiva y los plazos asociados a ésta. Estos criterios deberán ser establecidos por el Directorio.
El Directorio deberá aprobar políticas de manejo de información no pública, por las cuales los directores, gerentes y demás trabajadores que tienen acceso a información que todavía no es pública, se ciñen a principios de reserva
y cuidado de los intereses de ADINELSA; no debiendo en ningún caso u oportunidad tomar ventaja para sí o terceros del uso de dicha información,
información aún luego de que ésta haya sido divulgada.
divulgada El uso indebido de tal información
deberá ser severamente sancionado.
Principio 29: Política de información
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 A
ADINELSA
A
31.5. Informe al Directorio sobre la separación de las actividades propias de la Empresa, de aquella que se derive de encargos o delegaciones del Estado.
31.3. Publicación en la página web de la empresa de las transacciones que se realizan con otras Empresas o entidades del Estado.
31.4. Publicación en la página web de la empresa de los estados financieros mostrando por separado el resultado de las actividades propias de la empresa de las que se
derivan de encargos o delegaciones.
Difusión de información contable y reportes
31.1. Política contable aprobada
p
ppor el Directorio.
31.2. Bases de contratación de auditores externos elaboradas según altos estándares para la revisión anual de la información financiera.
Política contable
Mecanismos necesarios para implementar el principio
Sobre la implementación y monitoreo
Estado ncia Responño de Implementació
La información financiera debe ser ppreparada
p
siguiendo
g
los estándares contables más exigentes
g
pposibles. Su ppresentación debe revelar también las pprincipales
p
dificultades y contingencias
g
qque ppresenta ADINELSA,,
las operaciones no regulares realizadas, así como una descripción de los riesgos financieros y no financieros más significativos que ésta enfrenta.
De manera particular, todas las transacciones con otras Empresas de Propiedad del Estado o demás entidades del Estado deben ser debidamente reveladas, siempre y cuando no se perjudique el interés social.
Asimismo, la información contable es organizada y presentada separando las actividades vinculadas directamente a los objetivos de ADINELSA, de aquellas que mantiene o administra por encargo o delegación del
Estado.
La ppolítica contable debe ser debidamente difundida y explicada,
p
pprocurando qque su aplicación
p
sea uniforme y consistente en el tiempo.
p Esta ppolítica debe ser aprobada
p
ppor el Directorio.
Principio 31: Estándares contables de la información financiera
MEMORIA
M
A ANUAL
L 2014 A
ADINELSA
A
32.5.
32
5 Informe de auditores externos al Directorio sobre los distintos servicios que provee la Empresa y la relevancia de estos
ingresos dentro del total de sus actividades
32.6. Difusión de Políticas complementarias de Auditoría al interior de la empresa
Informes de Auditoría y difusión de políticas
32.3. Constitución de Comité de Auditoría
32.4. Propuestas de políticas complementarias de auditoría elaborada por el Comité de Auditoría
C ité de
Comité
d Auditoría
A dit í
32.2. Revisión periódica e informe al Directorio sobre la aplicación de las políticas complementarias de auditoría
32.1. Políticas complementarias de auditoría aprobada por la Junta de Accionistas
Políticas sobre Auditorías
Mecanismos necesarios para implementar el principio
Estado
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Instancia Responsable
Año de Implementación
Auditoría Externa
La auditoría externa debe ser al menos anual y ejecutada por sociedades que mantengan total independencia respecto de ADINELSA y basada en estándares internacionales. Su designación es por periodos
definidos, buscando la renovación de la misma con suficiente regularidad para mantener la independencia y objetividad deseadas. El auditor externo debe informar regularmente de los distintos servicios que
provee a ADINELSA,
ADINELSA y la
l relevancia
l
i de
d estos
t ingresos
i
dentro
d t del
d l total
t t l obtenido
bt id con ADINELSA
ADINELSA.
La existencia de procedimientos estatales específicos de control no sustituye la necesidad de ADINELSA de efectuar auditorías externas independientes, siendo recomendable que éstas se lleven a cabo bajo
estándares internacionales.
Auditoría Interna
El auditor interno se desempeña con absoluta independencia en relación a ADINELSA, debiendo carecer de cualquier conflicto de interés respecto a ésta; asimismo, debe observar los mismos principios de
diligencia, lealtad y reserva que les son aplicables al Directorio y la Gerencia. Principalmente, el auditor interno vela por la fortaleza del sistema de control interno e informa a las áreas de ADINELSA, sus
observaciones y la propuesta de medidas necesarias dentro del ámbito de sus funciones; y mantiene informado al Directorio de los asuntos críticos de control interno de ésta, debiendo reportar periódicamente al
Directorio o Comité de Auditoría.
Entre las funciones del auditor interno debe estar la vigilancia de cualquier comportamiento inadecuado de la Gerencia y los trabajadores de ADINELSA.
De forma complementaria
p
a las disposiciones
p
de las entidades competentes,
p
, la Junta General de Accionistas debe establecer ppolíticas de auditoría tanto interna como externa. La información financiera es
auditada ciñéndose a los estándares más exigentes posibles conocidos internacionalmente, al igual que una empresa inscrita en el registro público del mercado de valores.
Es recomendable que el Directorio conforme al menos un Comité de Auditoría, que sesione por lo menos cuatro veces al año, para formular propuestas de política de auditoría y hacer seguimiento regular de su
aplicación, particularmente en cuanto a la designación y desempeño de los auditores. El Comité de Auditoría debe desempeñar sus funciones de forma transparente, leal y manteniendo su independencia de la
Gerencia y los accionistas mayoritarios. Este Comité debe tener un Reglamento Interno aprobado por el Directorio donde se establezcan claramente sus objetivos, funciones y responsabilidades.
Principio 32: Políticas sobre auditorias
Estado
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Instancia Responsable
Año de Implementación
MEMORIA
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A ANUAL
L 2014 A
ADINELSA
A
34.2. Mecanismos que propicien la participación de personas o entidades externas en dar a conocer su opinión sobre diferentes aspectos de
la evolución de la Empresa.
Mecasnismos de participación de agentes externos de información
34.1. Aprobación de política de contratación de servicios de asesoría especializada que permita obtener opinión sobre el desempeño de la
empresa
Política de contratación de servicios de asesoría especializada
p
Mecanismos necesarios para implementar el principio
Sobre la implementación y monitoreo del principio
Estado
Instancia ResponsableAño de Implementación
El Directorio deberá aprobar políticas para la contratación de servicios de asesoría especializada, de ser aplicable, en caso requiera opinión respecto a diferentes aspectos de su desempeño, procurando que
en su análisis se incorporen aspectos que hagan posible la comparación con otras Empresas de Propiedad del Estado del mismo ámbito económico en el cual se desenvuelven,
desenvuelven tales como la clasificación de
riesgo.
Principio 34: Participación de agentes externos de información
33.2. Información sobre estructura organizativa incluida en la Memoria Anual y página web de la empresa
33.1. Información sobre estructura accionaria incluida en la Memoria Anual y página web de la empresa
Difusión
33.1. Designación del área responsable del manejo y actualización de la información relacionada a la estructura
accionaria y organizativa de la empresa, así como del funcionario responsable de la entrega de la información.
Manejo y actualización
Mecanismos necesarios para implementar el principio
y
la relación de los pprincipales
p
accionistas; así como la estructura organizativa
g
interna divulgando
g
los nombres de los
ADINELSA revela, a través de sus mecanismos de información, su estructura accionaria, incluyendo
directores, principales funcionarios y asesores. Esta información se mantiene siempre actualizada.
Principio 33: Estructura de propiedad y de administración de la empresa