Sistemas de información Administrativa II

Sistemas de información Administrativa II
UNIDAD 1
MSI. José Luis Llamas Cárdenas
Ciclo de Vida
Proceso de todo sistema
de información
Sistemas de Información

El sistema informativo esta comprendido por una serie de
elementos que se detallarán a continuación:






Documentos: Manuales,
Manuales los impresos,
impresos u otra información
descriptiva que explica el uso y/o la operación del sistema.
Conjunto de datos originales que conforman el conjunto de datos.
Procedimiento: Conjunto de pasos que define el uso especifico
d cada
de
d elemento
l
t del
d l sistema
i t
o ell contexto.
t t
Bases de Datos: Es la colección de datos relacionados entre si la
cual es accedida por el software y es el resultado de relacionar la
información.
Personas: Individuos que son usuarios u operadores del sistema.
Hardware: Es el conjunto de dispositivos electrónicos que
proporciona la capacidad de computación y los dispositivos
electromecánicos encargados de extraer o suministrar la
información en/de los soportes magnéticos.
Software: Es el conjunto de programas de computación
encargados de suministrar la información deseada al cliente, con
l coordinación
la
di
ió y relación
l ió requerida.
id
Actividades de un SI
Unidad 1
Entradas de Información

proceso mediante el cual el Sistema de Información
toma los datos que requiere para procesar la
información. Las entradas pueden ser manuales o
automáticas
Almacenamiento de Información

A través de esta propiedad el sistema puede
reconocer la información guardada en la sesión o
proceso anterior
Procesamiento de Información

Es la capacidad del Sistema de Información para
efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de
operaciones preestablecida. Estas características de
los sistemas permiten la transformación de datos
f
fuentes
en información
i f
ió que puede
d ser utilizada
ili d para
la toma de decisiones.
Salida de Información

La salida es la capacidad de un Sistema de
Información para sacar la información procesada o
bien datos de entrada, al exterior.
El administrador y los modernos
sistemas de información
Unidad 1

Los modernos sistemas de información están
cambiando la forma en que operan las
organizaciones actuales. A través de su uso se
logran importantes mejoras, pues automatizan los
procesos operativos
i
d
de llas empresas, proporcionan
i
información de apoyo al proceso de toma de
decisiones yy, lo que es más importante
importante, facilitan el
logro de ventajas competitivas a través de su
implementación en las empresas.
Tipos y usos de sistemas de información



Sistemas Transaccionales Automatización de
Procesos Operativos: Ahorro de Tiempo y de
Recursos Humanos.
Sistemas de Apoyo a las Decisiones: Proporcionan
información que sirve de apoyo al proceso de toma
de decisiones.
Si t
Sistemas
E
Estratégicos:
t té i
P
Para
llograr ventajas
t j
competitivas a través de su implementación y uso.
Planeación del Sistema de
Información
Unidad 1
Planeación del SI

La administración empieza con la planeación del
sistema de la empresa. Y el desempeño eficiente de
las actividades de la empresa depende de ella.
Planear es decidir de antemano lo que debe
h
hacerse,
cómo
ó
h
ha d
de h
hacerse, cuándo
á d se h
hará
áy
quién lo hará. La planeación tiende un puente entre
el punto de donde nos encontramos y dónde
queremos estar en el futuro
Planeación del SI


Todos los que trabajan efectúan alguna clase de
planeación, pero la planeación gerencial es bien
definida. Los gerentes planean la distribución de
todos los recursos y el trabajo de las
organizaciones;
i
i
llos no gerentes no planean
l
lla
distribución de los recursos humanos, sino tan solo
sus propias actividades.
actividades
El plan de SIA ha de formar parte del Plan
Estratégico
g
Administrativo. Existen 2 enfoques
q
p
para
incorporar el SIA en el plan: el Pasivo y Proactivo:

Enfoque Pasivo: El plan administrativo se elabora
primero y después el sistema que satisface las
necesidades resultantes.

Enfoque Proactivo: Se busca un buen sistema para
lograr una ventaja competitiva más amplia, una
planeación
l
ió y mercadotecnia
d t
i más
á eficaces
fi
d
dell
producto y una mejor utilización de los recursos
humanos y financieros. Desde este punto de vista, la
estrategia del SIA se elabora y se integra con la
estrategia global de la empresa.
Pasos para la elaboración de un Plan
g de un SI
estratégico
Unidad I





Estudiar el sistema de la empresa y los cambios
g
q
que se p
prevén en los futuros SIA.
tecnológicos
Estudiar la posición estratégica de la compañía.
Determinar el entorno en que el SIA cumplirá su
cometido.
id
Definir las restricciones y especificar las políticas que
se seguirán en la instalación del SIA.
Establecer los objetivos estratégicos del SIA.





Delinear el actual SIA e identificar provisionalmente los
que necesitan revisión con mayor
y
subsistemas q
urgencia.
Descubrir nuevas aplicaciones e innovaciones que
puedan aportar grandes beneficios.
beneficios
Desarrollar nuevos conceptos alternos al SIA.
Establecer los criterios y pesos para evaluar otros
conceptos.
Estimar el plazo de las metas que debe alcanzarse
( i id d ) y llos recursos que se requieren.
(prioridades)
i
Niveles de Planeación
Unidad I
Niveles de planeación






Planeación estratégica
Planeación de recursos
Planeación operativa
Planeación de personal
Planeación de instalación física
Ubicación física
Planeación Estratégica






En todo centro de computo existen variables para su
planeación estratégica y es que en todo centro de computo
debe haber áreas de trabajo para cada una de las funciones
que se realizan de entre las cuales podemos mencionar:
Supervisor de red: Puesto más nuevo dentro del área que se
trata de administrar, ejecutar
j
y desarrollar las funciones q
que
tiene que ver con las instalaciones dela red.
Área de análisis: Aquí se analizan los problemas de la
empresa para dale una solución sistematizada.
A
Area
d programación:
de
ió Recibe
R ib iinformación
f
ió d
dell á
área d
de
análisis para codificar los programas que se van a suministrar
al sistema de computo.
Área de captura: Lugar en e cual se almacena la información
en la computadora para su procesamiento.
Operadores de computo: es donde se encuentra el
responsable
espo sab e de administrar
ad
st a la
a consola
co so a de ssistemas.
ste as
Planeación de Recursos


En esta etapa de la planeación el jefe, encargado ó
administrador del centro de computo, organiza
los recursos económicos con que se cuenta, es
decir, destina la cantidad de recursos necesarios
para la
l subsistencia
b i
i de
d cada
d d
departamento
Es la manera de organizar al personal de acuerdo a
sus capacidades y funciones que se le asignan
dentro de su departamento, como se muestra a
continuación:







Ingeniero en sistemas de computo: Persona con los conocimientos más
profundos en el campo de la informática, por lo general es el encargado de
administrar los centros de computo.
Lic. En sistemas de computo: Persona con conocimientos informáticos
enfocados al área de la administración.
Supervisor de red: Persona capaz de administrar, supervisar y desarrollar
p
y el mantenimiento de la red.
las aplicaciones
Analista de sistemas: Persona capacitada para analizar y solucionar los
problemas o percances que surjan dentro de la empresa, elaborando para
su desempeño (algoritmos, diagramas de flujo) y otros recursos del analista.
Programador: Persona con amplios criterios y conocimientos
en programación, con los cuales desarrolla
y programa las computadoras del centro de computo.
Capturita de datos: responsable de alimentar la información al sistema de
p , sus capacidades
p
deben ser ((velocidad en el uso delteclado,, uso
computo,
de procesador de texto, hojas de calculo, bases de datos y paquetería en
general.
Operador de computadora: Persona con amplios criterios que usa el
sistema operativo
p
y opera
p
todos sus sistemas.