RESUMEN NORMATIVA DE PREVENCIÓN Y ACTUACIÓN FRENTE A AGRESIONES EXTERNAS EN EL LUGAR DE TRABAJO (Original disponible en la intranet de saba AES-NOR-002) Este procedimiento es de aplicación saba España y Andorra. para todo el personal de Saba Aparcamientos de todos los centros de trabajo de Si cualquier norma legal o convencional de ámbito superior afecta al contenido de este procedimiento, sus firmantes se comprometen a su inmediata adecuación. Definiciones: ́ Agresión física: Acción de violencia fisica sufrida por un trabajador en el desempeño de su trabajo, conlleve o no lesión. Agresión verbal y actitudes amenazantes: Acción de intimidación en la que se ́ manifiestan posibles riesgos para la integridad fisica y/o psíquica del trabajador, su familia o sus bienes. Otras situaciones de violencia en el trabajo. Consideración laboral Las diferentes situaciones se calificarán de la siguiente forma: Incidente: Agresiones menores u otras situaciones de violencia que no produzcan lesión ́ fisica ni repercusión en la esfera psicológica del trabajador. Accidente sin baja: Agresiones u otras situaciones de violencia que produzcan lesiones ́ fisicas y/o repercusión en la esfera psíquica del trabajador que no le imposibiliten para el desarrollo de su trabajo habitual. Accidente con baja: Agresiones u otras situaciones de violencia con daño físico: aquellas que imposibilitan para el desarrollo del trabajo habitual. Agresiones u otras situaciones de violencia con daño psicológico: Cuando el trabajador refiera repercusión importante en la esfera psíquica y a juicio del médico responsable no pueda continuar con el desarrollo de su trabajo habitual. Información/Formación y Sensibilización. Con el fin de garantizar una eficaz prevención frente a agresiones de personal externo (usuarios o no de nuestras actividades), se procederá a la divulgación del contenido del presente Procedimiento en todos los niveles de la organización, facilitando a todos los trabajadores una copia del mismo y se elaborará y distribuirá un folleto que facilitará el conocimiento de los cauces de actuación cuando se den este tipo de agresiones. En el proceso de formación e información del personal de nuevo ingreso (temporal o fijo), se les notificará la existencia del presente Procedimiento, así como de la información y formación necesaria en prevención de riesgos laborales, mediante charla y/o facilitándoles copia escrita de la documentación necesaria. Se incorporará y mantendrá un apartado en la intranet con la finalidad de difundir la información sobre la Prevención de Riesgos Laborales y en concreto de agresiones externas. Se impulsarán todas aquellas medidas que sean eficaces para la consecución del objetivo principal de este procedimiento. Medidas de carácter preventivo Saba en cumplimiento del principio de acción preventiva ha evaluado el riesgo de agresiones externas (está incluido el atraco) en los lugares de trabajo y ha implantado una serie de mediadas preventivas y disuasorias. En los centros de trabajo cerrados (aparcamientos, oficinas centrales y depósitos municipales) se han instalado una serie de medios técnicos colectivos y puntualmente se han contratado recursos humanos externos: • Circuito cerrado de televisión con grabación de imágenes por todos los accesos a los centros de trabajo y a las Salas de Control/Atención al Cliente. • Posibilidad de cierre de puertas. Apertura eléctrica/electrónica de puertas. • Limitadores de apertura de ventanas. • Cristales reforzados. • Sistema de pulsador de atraco/agresiones en las Salas de Control/Atención al Cliente conectado las 24 horas con un Centro de Control de Alarmas exclusivo. • Contratación puntual de Servicios externos de vigilancia. • Cajas fuertes con doble llave. • Contratación de servicio de retirada de caudales. En los centros de trabajo en la vía pública (zonas reguladas de estacionamiento) no existe la posibilidad de implantar medidas técnicas como las anteriores, ya que no ́ podemos poner ningún tipo de separación fisica entre trabajador y usuarios. Se disponen de equipos de comunicación: móviles y/o emisoras (walky-talky). Este personal recibirá una información/formación sobre Gestión de incidencias y regulación emocional para evitar conflictos y confrontaciones. Si como resultado de la investigación de una agresión acontecida en un centro de trabajo se considera que faltan medidas de seguridad/prevención se propondrá la implantación de las mismas y se elevará a la dirección de la empresa. Procedimiento de actuación en caso de agresión 6.1 Actuación del trabajador agredido Comunicar la agresión en el menor plazo de tiempo posible a su responsable inmediato. Si se requiere asistencia médica, acudir a la mutua de accidentes de trabajo correspondiente en primera instancia o a cualquier otro centro médico. Solicitar la emisión de un informe médico donde consten las causas de la asistencia y las lesiones objetivadas. Colaborar en la cumplimentación del Registro para la Notificación de Agresiones (ANEXO I), firmado por el responsable inmediato, la persona agredida y los testigos, si los hubiera. Elaborar junto con el responsable inmediato, un informe lo más exhaustivo posible, incluyendo datos de la situación, hechos observados o declaraciones de testigos. Valorar la interposición de la correspondiente denuncia ante la autoridad policial. 6.2 Actuación del responsable inmediato Prestar apoyo inmediato a la persona agredida. Cumplimentar el Registro para la Notificación de Agresiones firmado por el responsable inmediato, la persona agredida y los testigos, si los hubiera, (ANEXO I). Elaborar junto con el/la afectado/a, un informe lo más exhaustivo posible, incluyendo datos de la situación y hechos observados o declaraciones realizadas. Remitir este informe al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales y a la Gerencia con la mayor brevedad, a ser posible el mismo día del incidente. Colaborar con la Gerencia en las actuaciones oportunas. 6.3 Actuación de la mutua de accidentes de trabajo Asistirá a todas las personas agredidas que lo requieran. Determinará el grado de contingencia laboral, valorará la agresión como incidente o accidente de trabajo, a la vista de lo sucedido, de las repercusiones, y una vez conocida la opinión del responsable inmediato y de la persona agredida. 6.4 Actuación del departamento de prevención Investigar la situación declarada siguiendo el procedimiento de investigación de accidentes. Registrar y notificar la agresión. Proponer y colaborar en la adopción de las medidas correctoras oportunas. Notificar las agresiones y/o situaciones de violencia en el trabajo en el seno de los Comités de seguridad y salud. Actuación del equipo directivo Dar apoyo inmediato a la persona agredida. Adoptar las medidas correctoras específicas que se deriven de los resultados de la investigación del suceso. Información a la persona agredida de las actuaciones que se han llevado a cabo. Información de los resultados de la investigación, si procediera, al resto de los trabajadores del servicio y/o del centro. 6.6 Asesoramiento y/o acompañamiento legal A todos los trabajadores se les entregará o dará acceso a la Guía de Orientación Jurídica. Esta guía informa sobre las opciones que puede seguir para la interposición de una demanda legal y se establece como documento de apoyo para la toma de decisiones. En el caso de que el trabajador agredido decida interponer una denuncia o requiera de información legal complementaria para valorar la interposición de la misma, presentará un escrito de solicitud a la Asesoría Jurídica, desde donde se pondrán en contacto con el trabajador. En función del análisis de los hechos acaecidos, la Asesoría Jurídica orientará al trabajador sobre la pertinencia o no de emprender acciones judiciales, dejando siempre la decisión final al trabajador, y en caso que interponga acciones judiciales Asesoría Jurídica le asesorará hasta la resolución final. 6.7 Apoyo psicológico El Departamento de Prevención de Riesgos Laborales se pondrá en contacto con la persona agredida y en función de la naturaleza de los hechos, determinará el alcance de la intervención a realizar en cada caso. 6.8 Comisión Técnica de seguimiento de agresiones Se constituirá una Comisión Técnica de Seguimiento de Agresiones. Esta Comisión está compuesta por el Director de Personas y Organización en calidad de presidente, una persona de Asesoría Jurídica en calidad de secretario/a, así como el Responsable del Departamento de Prevención y tres delegados de prevención, todos en calidad de vocales. Esta comisión se reunirá semestralmente y/o a petición de cualquiera de las partes, y sus funciones son las siguientes: • Asesoramiento a la Dirección en materia de agresiones al personal trabajador de saba. • Consultoría de todas las organizaciones de servicios, en materia de agresiones al personal trabajador de saba, coordinando las acciones en dicha materia. • Participación en el establecimiento de las líneas estratégicas futuras en materia de agresiones al personal trabajador de saba. • Revisión de los informes de investigación y seguimiento de la implantación de las medidas preventivas/correctivas propuestas. • Verificación periódica del correcto funcionamiento de lo dispuesto en este protocolo y revisión del mismo si es necesario.