Espacio reservado para la etiqueta con los datos del Registro ÁREA DE GOBIERNO DE LAS ARTES SOLICITUD DE REALIZACIÓN DE REPORTAJES Y FILMACIÓN Página 1 de 2 MUSEO:________________________________________________________________________________________ 1 DATOS DEL/DE LA SOLICITANTE DNI, NIF, NIE, CIF: ______________________ Nombre o razón social: ______________________________________ Primer apellido: _________________________________ Segundo apellido: __________________________________ Tipo vía:_______ Domicilio: _________________________________________ N.º: ______ Portal: ______ Esc.: _____ Planta: ____ Puerta: ____ C.P.: ___________ Municipio: ________________________Provincia: __________________ Teléfono(s): ______________/_________________ Correo electrónico:_______________________________________ 2 DATOS DE LA PERSONA REPRESENTANTE DNI, NIF, NIE,CIF: ______________________ Nombre o razón social: _______________________________________ Primer apellido: _________________________________ Segundo apellido: __________________________________ Tipo vía:_______ Domicilio: _________________________________________ N.º: ______ Portal: ______ Esc.: _____ Planta: ____ Puerta: ____ C.P.: ___________ Municipio: ________________________Provincia: __________________ Teléfono(s): ______________/_________________ Correo electrónico:_______________________________________ 3 DATOS DE LA SOLICITUD Motivo de la solicitud: _______________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ Fecha solicitada:____/____/20___ Hora solicitada:____:____ Duración prevista: ________________________________ Número total de personas que intervendrán:_________ Descripción de los equipos técnicos a utilizar:____________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ Tipo (reportaje, spot publicitario, documental, etc.): _______________________________________________________ Breve descripción del contenido o argumento: ___________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ Nombre/s del/de los técnico/s: ________________________________________________________________________ 4 FONDOS, ESPACIOS O ACTIVIDADES OBJETO DE LA SOLICITUD ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ 5 CONDICIONES GENERALES Los interesados deberán presentar la solicitud cumplimentada, adjuntando acreditación, en su caso, de la empresa a la que representen, así como de los fines para los cuales solicitan la autorización. (Véase la referencia a la Ley de Protección de Datos) SOLICITUD PARA LA REALIZACIÓN DE REPORTAJES Y FILMACIÓN Página 2 de 2 La solicitud y la documentación original se presentará en la sede del museo o se enviará por fax (en cuyo caso se presentará el original el día de la grabación), al menos con siete días de antelación sobre la fecha prevista para la realización de la actividad a autorizar. Sólo se autoriza la realización de fotografías cuando el Servicio de Documentación no pueda facilitar las reproducciones de su propio archivo fotográfico, y siempre que se trate de obra expuesta. Para la obtención de reproducciones de objetos no expuestos, y por razones de conservación de los mismos, se solicitará el correspondiente duplicado al citado Servicio. El museo autorizará la realización de reportajes y filmación de los fondos del museo cuando éstas tengan exclusivamente carácter educativo. Durante la sesión o sesiones estará presente un representante del museo cuyas indicaciones, en materia de conservación y seguridad del edificio, serán de obligado cumplimiento. En caso de daños o de riesgo cierto para las colecciones, la exposición o alguno de sus elementos integrantes se suspenderá inmediatamente la sesión y se dará por cancelado el permiso, reservándose el Ayuntamiento de Madrid el derecho a exigir las oportunas responsabilidades e indemnizaciones. El solicitante se compromete a no utilizar focos ni ninguna otra clase de iluminación auxiliar que no sea la que se encuentra instalada habitualmente en la dependencia donde se halle el objeto, con excepción de los museos al aire libre. El permiso se otorgará en relación a los fondos, espacios y actividades que se citan en la solicitud, no pudiéndose fotografiar o filmar otros distintos. En caso de necesaria modificación, ésta deberá ser convenida con el museo y expresamente autorizada. La persona solicitante deberán contratar una póliza de seguro a todo riesgo en previsión de posibles daños o desperfectos que las personas o equipos técnicos pudieran producir sobre cualquiera de las obras de arte que integran la colección del museo. En la difusión de las imágenes captadas durante las sesiones autorizadas se deberá citar su procedencia, en el lugar correspondiente y de la forma que sigue: Ayuntamiento de Madrid. Museo de________________________ La persona solicitante o, en su caso, la empresa a la que represente, se compromete a entregar al museo una copia de las filmaciones o fotografías realizadas y, en el caso de fines editoriales, a depositar dos ejemplares de la edición en que se recogen. Las reproducciones obtenidas sólo podrán ser utilizadas para el fin expresado en la solicitud. Cualquier otro uso deberá ser autorizado por el museo. Los derechos de autor referidos a obras de arte originales que estén aún vigentes, deberán ser liquidados por la persona solicitante, para lo cual éste se pondrá en contacto previamente o bien con el/la artista correspondiente, bien con VEGAP (Visual Entidad de Gestión de Artistas Plásticos) o con la Entidad de Gestión de Derechos de Autor que corresponda a los derecho-habientes si los hubiere, que le informará sobre el coste de los derechos que devenguen los artistas, debiendo presentar en el museo el justificante de dicho trámite como requisito imprescindible previo a la concesión de la autorización. El Museo declina cualquier responsabilidad que se pudiera derivar del no cumplimiento de esta condición. La fecha y la hora de la sesión o sesiones será convenida con el Museo, el cual se reserva el derecho de modificarlas cuando puedan interferir en la normal actividad del centro. Queda prohibida la realización de duplicados y la cesión del material fotográfico a terceros. En caso de que las fotografías fueran a ser utilizadas nuevamente (por ej. en una reedición), se deberá pedir la correspondiente autorización a este Servicio. El/la solicitante manifiesta haber leído y estar conforme con las anteriores normas. En______________, a _____ de _________________ de 20____ Firma del/de la solicitante: Los datos recogidos serán incorporados y tratados en el fichero "SMM", cuya finalidad es la explotación de catalogo y datos asociados de cara a la consulta puntual o a la creación de subproductos del entorno y podrán ser cedidos de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal. El órgano responsable del fichero es la Dirección General de Archivos, Museos y Bibliotecas, Montalbán, 1 - Madrid 28014, ante el que la persona interesada podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, todo lo cual se informa en cumplimiento del artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. SOLICITUD DE REALIZACIÓN DE REPORTAJES Y FILMACIÓN Instrucciones 1 INSTRUCCIONES GENERALES El impreso puede ser cumplimentado a mano (con mayúsculas tipo imprenta) o electrónicamente a través de la página web www.madrid.es Una vez cumplimentado, preséntelo firmado preferentemente en los siguiente lugares específicos de entrega: Museo de los Orígenes. Servicio de Documentación, Plaza de San Andrés, 2, 28005- Madrid Teléfono 913 667 415. Fax 913 541 719. Correo electrónico: [email protected] Templo de Debod. Servicio de Documentación, Plaza de San Andrés, 2, 28005- Madrid Teléfono 913 667 415. Fax 913 541 719. Correo electrónico: [email protected] Museo de Historia. Colección Municipal Dispersa. Servicio de Documentación, C/ Fuencarral, 78, 28004 - Madrid. Teléfono: 917 011 863. Fax: 917 011 686. Correo electrónico: [email protected] San Antonio de la Florida (Ermita). Servicio de Documentación, C/ Fuencarral, 78, 28004 - Madrid. Teléfono: 917 011 863. Fax: 917 011 686. Correo electrónico: [email protected] Museo de Arte Contemporáneo. Arte Público (Museo de Escultura al Aire Libre). Servicio de Documentación. C/ Conde Duque, 9 y 11. 28015 - Madrid. Teléfono: 915 885 921/22. Fax: 915 885 630. Correo electrónico: mmacmdifusió[email protected] Museo de la Ciudad. Servicio de Documentación, C/ Príncipe de Vergara, 140, 28002 - Madrid. Teléfono: 915 886 599. Fax: 915 886 554. Correo electrónico: [email protected] También se puede presentar en los registros de los Distritos, en los restantes registros del Ayuntamiento de Madrid, en los registros de la Administración General del Estado, en los de las Comunidades Autónomas, y mediante las demás formas previstas en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Además, puede informarse llamando al teléfono 010 Línea Madrid (915 298 210 si llama desde fuera de la ciudad de Madrid).