MS Exchange Server 5.5: Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico

1
Microsoft Exchange Server 5.5 Enterprise Edition
Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
José María Morales Vázquez
e-mail: [email protected]
versión beta (inconclusa)
Puedes descargar la última versión de este documento de:
http://jo.morales0002.eresmas.net/fencasa.html
Resumen: Texto...
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 2
0 Índice
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
3
1 Introducción
Exchange es un sistema de correo electrónico, que funciona sobre Windows NT /
2000 y que soporta de forma nativa SMTP / POP3. La versión actual es la 5.5 I. El
Service Pack más avanzado es el 3II. La versión Enterprise (la que nos ocupará
fundamentalmente en el caso práctico que analizamos en la segunda parte de este
documento) soporta instalación en cluster con dos nodos que actúan en modo activopasivo y no tiene límite máximo en cuanto al tamaño de la base de datos que puede
manejar, tan sólo limitada esta por el espacio de almacenamiento físico de que
dispongamos para ella. Su arquitectura está orientada a objetos y está fuertemente
estructurada de forma jerárquica.
I
Se refiere al momento de escribir el documento. Actualmente se mantiene la versión de
Exchange 5.5, pero existe una versión más avanzada denominada Exchange 2000 que se
integra con los servicios de Directorio Activo de Windows 2000.
II El último nivel de Service Pack para Exchange 5.5 es el 4 (Noviembre de 2000).
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 4
2 Objetivos
Texto...
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
5
3 Objetos en Exchange 5.5
Como decíamos en la introducción de este documento, Exchange 5.5 es un sistema
jerárquico orientado a objetos. En este capítulo se hace una breve reseña a los
elementos más importantes de esta jerarquía, divididos en cuatro categorías: objetos
de la jerarquía de direcciones, conectores, monitores y servicios
3.1 Objetos de la Jerarquía de Direcciones
Consta de cuatro niveles jerarquizados y, en la mayoría de los casos, fácilmente
identificables con elementos del entorno donde se desea implantar. Son los siguientes:
q
q
q
q
Organización
Sede
Servidor
Receptor (Recipient).
Dentro de este último nivel (Receptor) podemos distinguir entre Buzones, Custom
Recipients (o receptores a medida), Carpetas Públicas y Listas de Distribución.
3.1.1 Organización / Organization
Una organización, es la totalidad del sistema al que pretendemos dar servicio de
correo electrónico. Una organización puede estar formada por una o mas Sedes
diseñadas de forma lógica en función de una estructura geográfica, organizativa y/o
de una topología de red.
3.1.2 Sede / Site
Las Sedes son subdivisiones de una Organización que, generalmente, obedecen a
criterios administrativos, divisiones organizativas o son áreas de la organización
unidos por enlaces de comunicación de escaso ancho de banda. Una sede puede tener
uno o mas servidores que son administrados de forma conjunta como si se tratase de
una única entidad. Los servidores dentro de una misma sede se comunican por RPC
(Remote Procedure Call), por lo que deben de estar interconectados de forma
permanente por una red síncrona con un ancho de banda adecuado y un bajo nivel de
latencia. El límite para determinar cual es el mínimo ancho de banda es arbitrario,
pero debe de ser suficiente para soportar el tráfico de mensajes y la replicación entre
servidores de directorios y carpetas públicas. Idealmente se debería de contar con, al
menos, 128 Kbytes entre servidores, aunque en casos en lo que existan pocos usuarios
y su carga de trabajo sea ligera, puede bastar con 64 Kbytes con un índice de
utilización de la red no superior al 50%. Depende, por tanto, del número de usuarios,
la utilización que le demos y lo crítico que resulte para nuestro caso el tiempo de
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 6
respuesta que le requiramos al servicio de mensajería. En el interior de una sede el
enrutamiento de mensajes y la replicación de directorios es casi automático.
3.1.3 Servidor / Server
Se trata físicamente un servidor de correo.
Esta estructura es totalmente independiente de la estructura de dominios NT. Siempre
que dispongamos de las correspondientes relaciones de confianza una organización
Exchange puede cubrir varios dominios NT o podemos tener varias organizaciones
dentro de un mismo dominio. Tampoco existe una correspondencia biunívoca entre
sedes y ni siquiera entre servidores: dos servidores NT en cluster conforman un único
servidor de Exchange.
3.1.4 Buzón / Mailbox
Es la unidad que almacena el correo privado de uno o varios usuarios de Exchange.
3.1.5 Receptores a Medida / Custom Recipient
Se trata, básicamente, de un alías para direcciones externas a la organización,
típicamente direcciones de correo electrónico de internet mantenidas por un servidor
ajeno a nuestro sistema.
3.1.6 Lista de Distribución / Distribution List
Están formadas por un grupo de mailboxes, custom recipients u otras listas de
distribución. Su finalidad no es almacenar correo, sino agrupar usuarios para realizar
envíos múltiples con una sola dirección.
El Administrador de Exchange es un programa MDI (interface de múltiples
documentos). Desde una máquina con el Administrador de Exchange, que no tiene
porque ser un servidor exchange en si misma, podemos administrar todos los
servidores exchange de nuestra organización. El servidor Exchange al que estamos
actualmente conectados y su sede aparecen en negrilla.
3.2 Conectores en Exchange 5.5
Los conectores son objetos especiales usados para comunicación entre sedes
Exchange pertenecientes a la misma organización o con entidades externas a la
misma. No es preciso configurar conectores entre servidores pertenecientes a una
misma sede, puesto que la comunicación es automática. Vamos a ver solamente los
usados en el caso que nos ocupa:
3.2.1 Conector de Sedes / Site Conector
Es el que nos permite enviar mensajes entre dos sedes de Exchange. Su configuración
es muy sencilla, puesto que basta con indicar un servidor de la sede y concretar si la
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
7
comunicación se realizará siempre contra ese servidor (en el caso de que se trate de
sedes multi-servidores y queramos que solo uno de ellos se emplee como
'bridgehead') o contra cualquier servidor de la sede. Requiere una conexión
permanente entre ambas sedes.
3.2.2 Conector para replicación de directorio / Directory Replication
Nos replica automáticamente cualquier información que hagamos en la estructura
organizativa de Exchange: nuevas sedes y/o servidores, usuarios, direcciones de
correo etc.
Para que dos sedes estén realmente interconectadas es necesario que existan los dos
conectores entre ellas.
3.3.3 Conector para correo de Internet / Internet Mail Conector
Aunque también puede usarse para conectar dos sedes Exchange (con mayor
funcionalidad que el Site Conector) se utiliza fundamentalmente para enviar-recibir
correo hacía y desde Internet. Mas adelante se verán algunos detalles sobre su
configuración
3.4 Monitores
Sirven, como su nombre indica, para monitorizar el correcto funcionamiento de
nuestra red y configurar alertas y actuaciones automáticas.
3.4.1 Monitor de Servidor / Server Monitor
Vigila que todos los servicios Exchange de ese servidor estén funcionando
correctamente. También comprueba que las diferencias horarias entre los servidores
monitorizados no se distancien excesivamente.
3.4.2 Monitor de Comunicaciones / Link Monitor
Vigilan los enlaces entre servidores, realizando a los mismos un ping cada
determinados periodos de tiempo.
3.5 Servicios
A continuación se describen brevemente los servicios del núcleo de Exchange y las
principales tareas que realizan:
3.5.1 Microsoft Exchange System Attendant
Es el servicio raíz de Exchange. Sin el no puede funcionar ninguno de los otros. Sus
funciones principales son:
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 8
q
q
q
q
q
q
Vigila las posibles inconsistencias en el directorio del servidor
Recoge la información para el seguimiento (tracking) de mensajes
Construye las tablas de rutado de mensajes para el servidor
Se encarga del cifrado y descifrado de mensajes y otras características de
seguridad.
Se encarga de las tareas de monitorización y otros procesos internos.
Genera y comprueba las direcciones de correo de sistemas externos (por
ejemplo, X.400).
3.5.2 Microsoft Exchange Directory Service
Mantiene la información de todos los objetos de la estructura jerárquica de la sede.
Sus funciones son:
q
q
q
Mantener la libreta de direcciones
Proporcionar y recibir la información necesaria para replicación y
sincronización de esta información las entre distintas sedes.
Controla la seguridad en los accesos a los distintos objetos de la sede.
3.5.3 Microsoft Exchange Information Store
Mantiene las dos principales bases de datos del servidor: PRIV.EDB y PUB.EDB.
Actúa como un buffer entre estas bases de datos y el resto de servicios de Exchange.
Sus funciones son:
q
q
q
q
Comunica los mensajes salientes al MTA y recoge los mensajes
provenientes de este y los distribuye a sus respectivos buzones
Notifica a los clientes que han recibido correo nuevo.
Realiza las búsquedas pertinentes en las libretas de direcciones
Crea los subdirectorios en las carpetas públicas.
3.5.4 Microsoft Exchange Message Transfer Agent
Se encarga de encaminar los mensajes de correo entre servidores Exchange de la
organización. Si los servidores pertenecen a la misma sede, la comunicación se realiza
directamente entre los servicios MTA vía RPC. Si los servidores pertenecen a
distintas sedes la comunicación se realiza por mediación de los conectores que
tengamos configurados entre las sedes. Sus funciones principales son:
q
q
q
Enrutar mensajes entre servidores Exchange de una misma sede
Enrutar mensajes entre servidores Exchange de distintas sedes mediante
conectores
Enrutar mensajes a sistemas externos a través de conectores.
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
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3.5.5 Microsoft Exchange Internet Mail Conector
Como su nombre indica, se encarga de la conexión con sistemas SMTP / POP3.
Puede usarse para comunicaciones entre sedes, aunque en nuestra arquitectura solo lo
usaremos para entrada y salida de mensajes desde y hacía Internet.
La jerarquía de dependencias entre servicios Exchange es la siguiente:
Es muy importante conocer este esquema a la hora de resolver problemas y de
levantar y bajar en el orden correcto los servicios para que estas acciones se realicen
ordenadamente.
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 10
4
Módelos Básicos en la Arquitectura de Exchange.
MS Exchange Server 5.5. apenas depende de la estructura de dominios de Windows
NT Server. Podemos realizar una instalación de Exchange Multisede sobre un modelo
NT de dominio simple o, estableciendo las debidas relaciones de confianza, realizar
una implementación de Exchange monosede que de servicio a mas de un dominio NT.
No obstante, es altamente recomendable que siempre que podamos y por motivos de
coherencia y facilidad en el control y la administración, intentemos establecer una
relación unívoca entre sedes de Exchange y dominios NT. A continuación
repasaremos brevemente los principales modelos arquitectónicos que podemos
construir con servidores Exchange.
4.1 Monosede Centralizado.
En este modelo, el mas sencillo de todos, tenemos dentro de nuestra organización una
única sede con un único servidor que da servicio a todos los usuarios.
4.2 Monosede Distribuido.
En este segundo modelo, nuestra organización continua sin ser subdividida en sedes,
aunque tenemos dos o mas servidores Exchange que, distribuidos adecuadamente,
proporcionan servicio a los usuarios, de forma que cada uno de ellos es atendido por
un único servidor Exchange que mantiene su buzón personal. Podemos asimismo, si
lo consideramos oportuno, tener servidores Exchange que se encarguen
exclusivamente de soportar las carpetas de datos públicas (si las hubiera). Es el
modelo recomendado por Microsoft para redes con un gran número de usuarios y/o
distribuidos por diferentes zonas geográficas. Como requisito indispensable tenemos
que proporcionar conexiones permanentes y de un adecuado ancho de banda entre
todos los servidores de nuestro sistema.
4.3 Multisede.
En este último modelo tenemos nuestra organización subdividida en dos o mas sedes,
pudiendo tener cada una de ellas uno o mas servidores Exchange. La división en
sedes se suele realizar atendiendo a cuatro factores: distribución geográfica,
distribución departamental, división administrativa o ancho de banda y tipos de
conexión. Las estructuras multisede son sólo deseables cuando tenemos una clara
división organizativa en nuestra empresa (evitando así que el tráfico de una sede
interfiera en la de la otra) o cuando claramente existen dos subredes con buena
conectividad interna y un reducido (o costoso) ancho de banda entre ellas.
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
11
Podemos apreciar, a grandes rasgos y de forma comparativa, las ventajas e
inconvenientes de cada modelo en el siguiente cuadro -resumen:
Monosede
centralizado
Monosede
distribuido
Multisede
Es necesario una
maquina en cada
centro donde vaya a
instalarse el servidor.
Idem que el anterior.
Coste del Hardware
El menor de todos,
puesto que tenemos
solo un servidor,
aunque sus
requisitos deben de
ser mayores puesto
que tendrá que dar
soporte a un mayor
número de usuarios.
Necesitamos una
licencia por cada
servidor.
Idem que el anterior.
Coste del Software
Menor, puesto que
necesitamos sólo una
licencia de Exchange
Server.
No existe ningún
requisito mínimo, ni
siquiera la existencia
de una conexión
permanente. La
mayor o menor
calidad de las líneas
influirá directamente
en el tiempo de
respuesta apreciado.
Es necesario que
entre todos los
servidores de una
misma sede exista
una conexión de red
permanente y de un
ancho de banda
adecuado.
Idem que el anterior
en lo referente a los
servidores
pertenecientes a una
misma sede. No
existe ningún
requisito mínimo para
conectar dos sedes,
ni siquiera la
existencia de
conexiones
permanentes.
La más rápida: sólo
es preciso instalar un
servidor.
La instalación,
aunque ha de
realizarse en cada
servidor, es
prácticamente
automática a partir del
segundo en adelante.
La instalación es
totalmente
independiente en el
primer servidor de
cada sede. Para los
servidores de cada
sede se aplica el
apartado anterior.
Líneas de
comunicaciones y
ancho de banda
Instalación
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 12
Configuración
Mantenimiento y
administración
Tráfico
Flexibilidad
La mas sencilla: sólo
un servidor y sin
necesidad de
configurar conectores.
No es necesario
configurar conectores
entre servidores
puesto que la
replicación es
automática.
Es necesario
configurar, conectores
entre cada sede para
replicación de datos y
para tráfico de
mensajería.
Totalmente
centralizada, incluso
en lo referente a las
tareas de backup.
Aunque la mayoría de
las tareas se pueden
centralizar, algunas,
como las copias de
seguridad, es más
práctico hacerlas
localmente.
Las tareas de
mantenimiento y
administración en una
topología multisede
son ligeramente mas
complejas que en la
monosede distribuida.
Exclusivamente el
debido a la
mensajería, pero al
existir una gran
dispersión geográfica
de los centros no es
muy eficiente.
Es posible mejorar el
tráfico de mensajería
(los mensajes locales
no salen a la WAN;
un mensaje enviado a
varios usuarios con
buzones en un mismo
servidor se transmite
una sola vez), pero el
tráfico debido a
replicaciones del
sistema es muy poco
parametrizable
La parametrización de
las replicaciones
entre sedes es mucho
mas flexible,
pudiendo elegirse
entre varios
conectores de
diferentes
características,
realizar
planificaciones, etc.
Todos los usuarios,
independientemente
del centro, están en el
mismo servidor. No
es necesario pensar
en cambios.
Mover buzones de
usuarios entre
servidores de una
misma sede es fácil y
transparente para el
usuario.
Mover buzones entre
usuarios de sedes
distintas o mover un
servidor de una sede
a otra son tareas
complejas y/o
costosas en tiempo y
recursos.
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
Escalabilidad
Podemos mejorar el
hardware del servidor
si es necesario.
Incluir otro servidor
(también es posible
en cualquier
momento) supone
pasar a alguno de los
otros dos modelos.
Tiempos de
respuesta
Seguridad e
independencia de
los centros
Una avería en el
servidor afecta a la
totalidad de los
usuarios. Una avería
en una línea de
comunicaciones
afecta sólo al hotel al
que pertenezca, salvo
que ocurra en el
centro donde
tengamos el servidor.
En este caso afecta,
igualmente, a toda la
organización
13
Podemos mejorar el
hardware de cualquier
servidor y/o añadir
uno donde nos
plazca. También
podemos, si lo
creemos conveniente,
pasar en cualquier
momento al modelo
multisede.
Podemos mejorar el
hardware de nuestros
servidores, añadir
nuevos servidores a
sedes ya existentes o
crear nuevas sedes.
Introducir un nuevo
servidor puede
resultar, en los casos
en los que tengamos
que mover buzones
de usuario entre
sedes, mas complejo
que en el caso
anterior.
Sensiblemente
inferiores en los
hoteles en los que
decidamos colocar un
servidor local.
Ligeramente
inferiores en el resto
puesto que la carga
de trabajo está mas
repartida.
Idem que el anterior.
Una avería en un
servidor afecta sólo a
los usuarios que
tienen su buzón en el.
Una avería en una
línea de
comunicaciones
afecta sólo a los
usuarios que la
utilizan para conectar
con su servidor.
Idem que el anterior.
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 14
No es posible una
migración gradual.
Es posible una
migración gradual.
Migración a
Exchange 2000
Es posible una
migración gradual,
pero puede resultar
mas compleja que en
el caso anterior
(debido a los
problemas para
mover usuarios entre
sedes comentados).
Otros
Pueden existir
incongruencias
temporales en la
información
almacenada por dos
servidores
pertenecientes a
distintas sedes que
aun no han replicado
su información: si
damos de alta un
nuevo usuario y las
replicaciones se
realizan sólo durante
la noche, este no
aparecerá en todas
las listas de correo
hasta el día siguiente.
4.4 Criterios Básicos.
Los criterios y consideraciones que, fundamentalmente, se han de valorar a la hora de
elegir una solución son las siguientes:
q
q
q
q
q
q
q
Seguridad.
Minimizar los tiempos de respuesta.
Optimizar el ancho de banda disponible.
Minimizar los costes de implantación.
Flexibilidad ante posibles cambios de topología.
Escalabilidad, previendo el futuro crecimiento de la red.
Minimizar los costes administrativos.
Dependiendo de nuestro caso o de los requisitos del cliente daremos
preponderancia a unos u a otros.
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
5
15
Conexión a Internet.
MS Exchange Server 5.5 soporta los protocolos SMTP, IMAP4 y POP3 de forma
nativa y el Servicio de mensajería de Internet (Internet Mail Service) es un
componente adicional de Exchange que se instala, opcionalmente, en Windows NT
como un Servicio.
Los requisitos iniciales que necesitamos para que nuestro Servidor de Exchange nos
proporcione, además, la posibilidad de enviar y recibir correo procedente de Internet,
son instalar este servicio en Exchange Server, un ISP (Internet Solution Provider) que
nos proporcione una conexión a Internet (ya sea permanente o bajo demanda según
nuestras necesidades), un ancho de banda adecuado en función del tráfico que
podamos prever y se nos asigne una dirección IP fija con objeto de dar de alta el
registro oportuno (MX) en el DNS.
( AMPLIAR )
5.1 Seguridad.
Una conexión a Internet representa, potencialmente, un riesgo de ataques externos
hacía nuestra red. Si nuestro ISP no nos proporciona las medidas necesarias de
seguridad, es fundamental plantearse la necesidad de instalar un ‘cortafuegos’
(firewall) para controlar este riesgo.
( AMPLIAR )
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 16
6 Requisitos Hardware.
En cuanto al hardware sobre el que debe de montarse un servidor Exchange,
idealmente debería de tratarse de un servidor NT que no participe en las tareas de
control de dominio y que se dedique exclusivamente a los servicios de mensajería o
que mantenga una carga de trabajo adicional moderada. Caso de no ser posible puede
realizarse la instalación sobre un controlador secundario de dominio (BDC) o, si no
nos queda otra opción, sobre el controlador primario de dominio (PDC).
Los requisitos mínimos recomendados para montar un servidor Exchange 5.5 en un
ambiente productivo, sobre una plataforma Intel hablan de un Pentium 200 MHz con
128 Mbytes de RAM y dos discos duros SCSI de 2 Gbytes cada uno. Idealmente
procuraremos usar máquinas bastante mayores. Afortunadamente para nosotros, hoy
en día es casi un problema encontrar un servidor de tan bajas características...
Idealmente también, un servidor Exchange debería de disponer de tres volúmenes
físicos de almacenamiento independientes:
q
q
q
Una unidad (C:) con sistema de archivos NTFS y RAID1 para almacenar el
sistema operativo, el archivo de paginación de memoria virtual de NT, y los
ficheros de MTA y DS de Exchange
Otra unidad (D:) con sistema de archivos FAT y RAID1 (implementado en
hardware a ser posible) para almacenar los ficheros de transacciones de
Exchange (ficheros LOG)
Una última unidad (E:) con sistema NTFS y RAID5 (implementado en
hardware a ser posible) para almacenar las bases de datos de Exchange
(ficheros EDB).
El porque de esta estructura es sencillo: mejoramos considerablemente la tolerancia a
fallos de nuestro sistema de correo, optimizamos el acceso a los ficheros log mediante
el esquema RAID1 (la operación más frecuente en los ficheros de log en Exchange
Server es la escritura intensiva de forma secuencial) y mejoramos también el acceso a
las bases de datos mediante el esquema RAID5 (óptimo para lectura y escritura
aleatoria de bloques de tamaño variado y minimiza el espacio útil perdido)
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
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7 Estudio de un Caso Práctico.
Ya conocemos las peculiaridades de la arquitectura de MS Exchange Server 5.5 y las
distintas opciones de que disponemos a la hora de implantarlo. En esta segunda parte
del documento y una vez que comprendemos la estructura y posibilidades de los
Servidores Exchange estudiaremos detenidamente un caso práctico de implantación
desde sus primeros momentos. Dividiremos esta sección en 4 apartados en los que
estudiaremos consecutivamente el análisis de lo existente, la fase de pruebas y la
migración realizada en dos fases.
7.1 Análisis de lo Existente.
Existen, fundamentalmente, ocho factores a tener en cuenta a la hora de enfocar el
diseño:
q
q
q
q
q
q
q
q
Identificar las necesidades de los usuarios.
Distribución geográfica de la organización.
Estructura organizativa de la misma.
Requerimientos de hardware.
Tipos de conexiones, protocolos de red, ancho de banda y disponibilidad.
Topología de la red NT.
Clientes que tenemos que integrar.
Interconexión con otros sistemas.
En este primer apartado trataremos de identificar claramente todos y cada uno de
ellos.
En primer lugar analizaremos la infraestructura y distribución de la red actual de la
empresa que nos ocupa para elegir la estructura más oportuna. Nuestro objetivo ha de
ser dotar a la organización de un sistema de mensajería flexible, robusto y eficiente,
fácilmente escalable, con posibilidad de enviar y recibir correo interno y a través de
Internet, que proporcione a los centros de trabajo la mayor autonomía posible, que
introduzca el menor índice de sobrecarga sobre la red (tanto LAN como WAN) y que
posibilite una futura migración a Exchange 2000 de la forma menos traumática
posible.
La red actual de la empresa a la que se trata de dar servicio de mensajería está
compuesta de 73 centros de los cuales 2 son grandes oficinas corporativas (una con
300 puestos de trabajo y otra con 80) emplazadas en ciudades diferentes y los
restantes 71 son establecimientos de diferente tamaño y distribuidos geográficamente
por toda España.
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 18
La distribución por número de puestos de trabajo queda como sigue:
A continuación tenemos un histograma que ordena el número de centros existente
según el número de puestos de trabajo que posee:
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
19
Por último, se muestra a continuación una tabla que clasifica los distintos centros en
función del ancho de banda y la tecnología de comunicaciones que usa para
conectarse con el resto de la organización:
Tipo
Frame Relay
Frame Relay
Frame Relay
RDSI
X.25
Sin conexión
Ancho de Banda
2 Mbytes
128 Kbytes
64 Kbytes
64 Kbytes
-
Nº de centros
2
22
23
25
2
1
Los dos centros que poseen una conexión X.25 y el que aún no posee conexión de red
pasaran, en un futuro próximo, a tener una conexión por Frame Relay a 64 Kbytes.
Todos los centros emplazados fuera de la Comunidad A poseen líneas RDSI como
Backup.
La topología de dominios NT que está en proceso de implantación en la organización
es la denominada ‘Modelo de dominio simple’. En este modelo, el más sencillo,
existe un único dominio NT dentro del cual son creados todos los usuarios. Existe (o
existirá) un controlador de dominio en cada uno de los centros de trabajo.
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 20
El sistema de mensajería actual está basado en PostOffice sobre máquinas UNIX Sun
Solaris. No existen datos que puedan darnos alguna estimación sobre el tráfico que
soporta la red ni sobre la distribución del mismo. En cuanto a la conexión a Internet se
refiere, la empresa posee su propio ISP.
Las redes locales en el interior de casi todos los centros de trabajo son de 10 Mbytes.
La red local del centro corporativo principal (el de 300 usuarios) se encuentra
repartida entre dos edificios unidos por un radio-enlace de 8 Mbytes, de los cuales
seis se dedican a la transmisión de datos y los 2 restantes a voz sobre IP.
Las necesidad de los usuarios es básicamente la de transmitir mensajes de
notificación, archivos de texto y hojas de cálculo sin apenas peso. Mensualmente los
directores de cada centro requieren enviar un informe en formato de presentación
Power Point que puede llegar a pesar alrededor de 1 Mbyte. Entre los centros
corporativos existe un mayor flujo de tráfico administrativo.
La estructura organizativa está claramente centralizada en torno a los dos centros
corporativos. No existe ninguna jerarquía entre los establecimientos de las distintas
Comunidades, aunque si un mayor flujo de comunicación entre los centros
pertenecientes a la misma comunidad por motivos que no vienen al caso.
Todo el software a usar será, por exigencia del cliente, de tecnología Microsoft. Los
clientes de correo serán todos ellos Outlook 2000. No obstante será preciso mantener
la conectividad con el antiguo sistema UNIX-PostOffice puesto que los 73 centros
cuya actualización se aborda en este proyecto no constituyen la totalidad de la
compañía: existe una importante cantidad de Centros que, por el momento, quedan
fuera de los límites de esta implantación pero necesitan seguir en comunicación con la
totalidad de la misma.
Uno de los requisitos del proyecto es que cada uno de los establecimientos debería de
ser totalmente autosuficiente y estar dotado de un sistema de alta disponibilidad y
tolerancia a fallos. Por ello, e independientemente del volumen de trabajo que se
genere en el mismo, cada centro de trabajo será dotado con un sistema en cluster,
aunque no todos los clusters serán, lógicamente, de las mismas características.
7.2 Pruebas de Carga Simulada.
La siguiente fase preparatoria, consistió en realizar pruebas de carga simulada para
probar el comportamiento de las líneas de comunicación. Existen herramientas
específicas (y caras) para hacer esto: Silk Performer de Segue, Load Runner de
Mercury Interactive, etc. Afortunadamente, también tenemos a nuestra disposición
dos herramientas plenamente funcionales y gratuitas para simular carga sobre un
sistema de correo electrónico con interfaz MAPI: LoadSimulator y MailStorm, ambas
creadas por Microsoft. Nosotros elegimos para nuestras pruebas, fundamentalmente
por su mayor flexibilidad a la hora de crear perfiles de usuario diferentes,
LoadSimulator.
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
21
No vamos a explicar aquí el manejo y configuración de LoadSimulator. En los
apéndices de este documento se pueden encontrar referencias sobre las webs desde
donde pueden descargarse tanto las herramientas en si, como documentación
específica sobre las mismas.
Para la realización de las pruebas se ha tipificado la actividad de un usuario medio
mediante los siguientes parámetros:
Tarea
Unidades
Frecuencia diaria aproximada con la que se realizan las tareas
Enviar un mensaje
4
Procesar un mensaje (leerlo, editarlo, borrarlo, moverlo...)
12
Buscar un mensaje
15
Petición de reunión
0,1
Crear una cita en el calendario
0,2
Buscar una cita en el calendario
3
Condiciones iniciales de la prueba
Nº de mensajes iniciales en la bandeja de entrada
4
Nº de mensajes iniciales en la papelera
1
Nº de carpetas (inicialmente con 5 mensajes en cada una de ellas)
40
Entradas iniciales en la sección de contactos
64
Entradas en el calendario compartido
25
Tráfico aproximado por persona y día (en número de mensajes)
Media de los mensajes recibidos
66,30
Media de los mensajes ‘contestados a todos’ (reply all)
3,76
Medía de los mensajes contestados
2,67
Media de los mensajes reenviados
3,76
Los mensajes se seleccionan de entre los de una tabla con las siguientes
características:
Mensaje1
Mensaje2
Mensaje3
Mensaje4
Cuerpo
1K
2K
4K
1K
Attachment
Mensaje5
1K
15K
Mensaje6
1K
16K
Mensaje7
0,5K
43K
Mensaje8
1K
17K
10K
Descripción
Cuerpo en formato RTF
Cuerpo en formato RTF
Cuerpo en formato RTF
Cuerpo en formato RTF.
Attachment como TXT
Cuerpo en formato RTF.
Attachment como XLS
Cuerpo en formato RTF.
Attachment como DOC
Cuerpo en formato RTF.
Attachment como BMP
Cuerpo en formato RTF.
Attachment como XLS
Peso (%)
60
16
4
6
4
4
2
4
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 22
Los resultados de las pruebas se dividen en dos bloques: el primero incluye datos
referentes al rendimiento del servidor, y el segundo datos respecto a las respuestas
que reciben los clientes.
Los datos referentes al rendimiento del servidor fueron recogidos mediante el Monitor
de Sistema de NT. Los referentes a los tiempos de respuesta obtenidos los facilita la
propia herramienta LoadSimulator. Para este segundo bloque se ha realizado una serie
estadística con los tiempos de respuesta obtenidos para todas las operaciones de los
clientes y, sobre esta muestra, se han obtenido cuatro variables especialmente
significativas:
q
q
q
q
Percentil 50. Es la mediana de la distribución, es decir, el valor (temporal en
este caso) que está justo en el centro de la serie estadística. Es mucho mas
fiable que la media. Imaginemos una serie con los siguientes cinco tiempos
de respuesta: 10, 12, 12, 13 y 130. Existe un claro outlier o valor que, por
circunstancias que desconocemos, se sale de la serie y no es significativo. La
mediana o percentil 50 es 12 y no se ve influida por ese valor, mientras que
la media es 35,4 y si está influida.
Media.
Percentil 95. Con el mismo concepto que el percentil 50, deja a su izquierda
el 95 por ciento de la distribución y a su derecha el 5 por ciento. Se usa para
tipificar los casos mas desfavorables aislándolos de los outliers.
Desviación típica. Nos da una idea de la dispersión de la serie. Una
desviación típica, con un valor muy alto nos indica que la serie se mueve en
un rango muy grande de valores, mientras que una desviación típica de un
valor pequeño nos indica que los valores de la serie están muy concentrados.
Se realizaron tres baterías de pruebas: dos en red local y una en WAN. A
continuación se describen las mismas y se muestran los resultados obtenidos.
7.2.1 Prueba Número 1 en LAN.
Descripción: Dos grupos, de 200 y 500 usuarios respectivamente, de clientes Outlook,
con una carga de trabajo media como la anteriormente descrita, trabajando durante 2
horas continuadas y haciendo uso del servicio de mensajería, un calendario
compartido y diversas carpetas públicas. La conexión entre clientes y servidor se
realizaba a través de una red local a 100Mbps. La simulación se realizó con Load
Simulator 5.5. El servidor posee dos procesadores Pentium III Xeon a 550 MHz , 1
Gbyte de RAM y 1100 Mbytes de memoria virtual. El sistema operativo es NT Server
4.0 SP 6 y la versión de Exchange es la 5.5 edición Enterprise con el SP 3 instalado y
las opciones de Optimización configuradas para mas de 1000 usuarios. Las bases de
datos y ficheros de transacciones de Exchange se encontraban en un volumen
formado por tres discos Ultra SCSI de 9,1 Gbytes montados en RAID5 por hardware
y que no se usaban de modo exclusivo para esta labor. El servidor mantenía, además
de las pruebas, una carga de trabajo ligera. El PDS y el DNS se encontraban en la
misma red local.
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
23
Los resultados obtenidos fueron los siguientes:
200 usuarios
DATOS SOBRE EL SERVIDOR
Media del tiempo de utilización de las CPU (%)
3,0 / 2,1
Media de las peticiones pendientes en la unidad
0,007
lógica C:
Medía de las peticiones pendientes en la unidad
0,8
lógica F:
Media de los mensajes pendientes en la cola IS de
0,01
Exchange
Media de los mensajes pendientes en la cola MTA
0,007
de Exchange
DATOS SOBRE EL CLIENTE
Percentil 50 sobre los tiempos de respuesta (ms)
98
Media sobre los tiempos de respuesta (ms)
90
Percentil 95 del tiempo de respuesta (ms)
242
Desviación típica
59
500 usuarios
3,6 / 3,4
0,01
1,6
0,02
0,02
117
92
249
125
Durante la ejecución de estas pruebas nunca se contemplaron picos puntuales de mas
del 30% de utilización de ninguna de las CPU.
7.2.2
Prueba Número 2 en LAN.
Descripción: Para intentar forzar al máximo las posibilidades de nuestro servidor
definimos un nuevo usuario que realizará un uso mas intenso de la mensajería, con las
siguientes características:
Tarea
Frecuencia diaria con la que se realizan las tareas
Enviar un mensaje
Procesar un mensaje (leerlo, editarlo, borrarlo, moverlo...)
Buscar un mensaje
Publicar un mensaje en una carpeta pública
Buscar un mensaje en las carpetas públicas
Petición de reunión
Crear una cita en el calendario
Buscar una cita en el calendario
Insertar una cita en el calendario compartido
Logoff
Buscar una entrada en la sección de contactos
Crear una entrada en la sección de contactos
Condiciones iniciales de la prueba
Nº de mensajes iniciales en la bandeja de entrada
Nº de mensajes iniciales en la papelera
Unidades
6
12
20
4
4
1,4
2,8
6
10
1
10
1,4
9
1
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 24
Nº de carpetas (inicialmente con cinco mensajes en cada una de ellas)
60
Entradas iniciales en la sección de contactos
128
Entradas en el calendario compartido
40
Tráfico aproximado por persona y día (en número de mensajes)
Media de los mensajes recibidos por persona y día
118,89
Media de los mensajes ‘contestados a todos’ por persona y día
13,03
Medía de los mensajes contestados por persona y día
5,82
Media de los mensajes reenviados por persona y día
5,82
El contenido de los mensajes se seleccionó en base a los siguientes pesos:
Mensaje1
Mensaje2
Mensaje3
Mensaje4
Cuerpo
1K
2K
4K
1K
Attachment
Mensaje5
1K
15K
Mensaje6
1K
16K
Mensaje7
0,5K
43K
Mensaje8
1K
17K
10K
Descripción
Cuerpo en formato RTF
Cuerpo en formato RTF
Cuerpo en formato RTF
Cuerpo en formato
Attachment como TXT
Cuerpo en formato
Attachment como XLS
Cuerpo en formato
Attachment como DOC
Cuerpo en formato
Attachment como BMP
Cuerpo en formato
Attachment como XLS
Peso (%)
50
10
5
RTF.
10
RTF.
5
RTF.
5
RTF.
5
RTF.
10
El resto de las características de partida son las mismas que se tomaron en la Prueba
nº 1. Los resultados obtenidos durante esta batería de pruebas son los siguientes:
500 usuarios
uso intenso
DATOS SOBRE EL SERVIDOR
Media del tiempo de utilización de l as CPU (%)
Media de las peticiones pendientes en la unidad lógica C:
Medía de las peticiones pendientes en la unidad lógica F:
DATOS SOBRE EL CLIENTE
Media de los mensajes pendientes en la cola IS de Exchange
Media de los mensajes pendientes en la cola MTA de Exchange
Percentil 50 sobre los tiempos de respuesta (ms)
Media sobre los tiempos de respuesta (ms)
Percentil 95 del tiempo de respuesta (ms)
Desviación típica
62,6 / 59,9
0,01
1,62
0,02
0,04
184
320
1.180
1.427
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
25
7.2.3 Pruebas en WAN.
Descripción: Grupos de 10, 25 y 50 usuarios de Outlook, con una carga de trabajo
media (como la descrita inicialmente en el punto 7.2) durante 2 horas continuadas y
haciendo uso del servicio de mensajería, un calendario compartido y diversas carpetas
públicas. Los clientes se encontraban en una LAN a 10 Mbytes con periodos de alta
congestión de tráfico. La comunicación con el servidor se realizaba a través de una
conexión por RDSI con 64 Kbytes de ancho de banda. La simulación se realizó con
Load Simulator 5.5. El servidor posee dos procesadores Pentium III a 450 MHz , 512
Kbytes de RAM y 600 Mbytes de memoria virtual. El sistema operativo es NT Server
4.0 SP 6 y la versión de Exchange es la 5.5 edición Enterprise con el SP 3 instalado y
las opciones de Optimización configuradas para mas de 1000 usuarios. Las bases de
datos y ficheros de transacciones de Exchange se encontraban en particiones
separadas sobre un mismo disco físico SCSI de 8,5 Gbytes. El servidor mantenía,
además de las pruebas, una carga de trabajo entre ligera y moderada. El Servidor
Exchange cumplía a su vez como PDC de la red. El servidor DNS se encontraba,
asimismo, en la subred del servidor Exchange.
10
25
50
usuarios usuarios usuarios
DATOS SOBRE EL SERVIDOR
Media del tiempo de utilización de las CPU (%)
0,7 / 0,9 0,7 / 0,9 1,1 / 2,1
Media de las peticiones pendientes en la unidad
lógica C:
0,02
0,04
0,08
Medía de las peticiones pendientes en la unidad
0,00
0,1
0,15
lógica F:
Media de los mensajes pendientes en la cola IS de
Exchange
0,01
0,01
0,01
Media de los mensajes pendientes en la cola MTA
de Exchange
0,01
0,01
0,01
DATOS SOBRE EL CLIENTE
Percentil 50 sobre los tiempos de respuesta (ms)
1109
1051
4756
Media sobre los tiempos de respuesta (ms)
1166
1125
2945
Percentil 95 del tiempo de respuesta (ms)
2942
2593
12060
Desviación típica
856
843
3814
A simple vista los datos correspondientes a los tiempos de respuesta en el cliente no
parecen ser muy lógicos: los resultados obtenidos durante las pruebas con 10 usuarios
ofrecen peores tiempos de respuesta que con 25. Esto es debido a que la primera
prueba se realiza durante las horas en que la utilización de la red era alta o muy alta,
mientras que las segundas se realizaron durante horas de utilización baja o moderada.
En las pruebas con 50 usuarios se puede apreciar un incremento moderado del tiempo
de respuesta en los casos mas frecuentes (media y percentil 50) y un mayor
incremento en los casos mas desfavorables (percentil 95). Estas últimas pruebas se
realizaron también durante horas de alta actividad. También puede apreciarse en los
resultados que la carga de trabajo es insignificante para la normal operativa del
servidor.
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 26
7.2.4. Análisis e Interpretación de los Resultados Obtenidos en las Pruebas.
Existe otro punto de especial relevancia que, aunque no aparece en las tablas, también
se ha analizado durante las pruebas antes descritas. Se trata del tiempo de LOGON.
Durante la conexión de un cliente al servicio de mensajería se realizan dos
operaciones necesarias (la autentificación del cliente y la resolución del nombre del
servidor) que pueden ocasionar una disminución puntual del rendimiento del sistema.
La secuencia de inicialización de un cliente es como sigue:
q
q
q
q
q
Encuentra el nombre del servidor de dominio (a través de DNS ó WINS)
Se autentifica en el dominio
Determina el nombre del servidor de correo
Resuelve el nombre del servidor de correo (a través de DNS ó WINS)
Se autentifica con el servidor de correo
En las pruebas en WAN se registraron medias de 47, 14 y 54 segundos (para las
pruebas de 10, 25 y 50 usuarios respectivamente). Hay que destacar que las pruebas
se realizan en condiciones extremas: cuando da comienzo el test, los usuarios
definidos se conectan todos de forma prácticamente simultanea. Esto produce una
sobrecarga de peticiones sobre el servidor que rara vez se producirá en la realidad y
que empobrece los resultados finales. Estamos hablando también del caso mas
desfavorable posible: existe una gran sobrecarga en la red y tanto el controlador de
dominio como el servidor DNS están al otro extremo del Frame Relay. En el caso que
nos ocupa existirá un controlador de dominio en cada centro de trabajo
El número medio de operaciones por minuto contra el servidor que realiza el usuario
definido para estas pruebas es de 1,27. Esto arroja medias de 63,5 operaciones por
minuto para 50 usuarios, 127 operaciones por minuto para 100 usuarios y 635
operaciones por minuto para 500 usuarios. Queda claro que la carga de trabajo que se
ha supuesto durante los tests es, casi con toda seguridad, superior a la normal que
experimentaran nuestros servidores Exchange.
Tanto en las pruebas en LAN como en las pruebas en WAN se puede apreciar que no
existirá ningún problema de rendimiento con el hardware del servidor. El posible
cuello de botella se presenta, claramente, en la infraestructura de comunicaciones.
Es evidente que necesitamos un modelo multiservidor, pero no tanto determinar si
debería de ser monosede distribuido o multisede. Aparentemente no es posible
realizar una división clara geográfica ni administrativa. No tenemos centros
diferenciados entre los que exista un mayor tráfico, salvo las dos grandes centrales.
En cuanto al ancho de banda, tampoco tenemos bloques de centros claramente
separados por su mayor o menor conectividad: tenemos dos centros con una buena
conexión a la red y los restantes 71 con un enlace mas o menos pobre.
Es altamente recomendable que el ancho de banda se amplíe en todos los centros a
128 Kbytes.
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
27
En cualquier caso, hay que tener en cuenta que lo mas impredecible en una instalación
de estas características son los usuarios. 20 usuarios con un uso intenso de la
mensajería pueden equivaler, en términos de carga, a 200 usuarios que realicen un uso
moderado.
En las pruebas realizadas en red local hemos observado que no es, ni mucho menos, el
hardware del servidor el punto mas débil de nuestros servidores. La carga de trabajo
soportada por las CPU’s no ha sido excesiva en ningún caso. Tampoco lo ha sido el
acceso a disco. No obstante tenemos otros motivos, aparte del rendimiento, para
aconsejar la subdivisión del sistema de entrada / salida contando, al menos, con un
volumen de discos exclusivamente para almacenar los archivos de transacciones y
bases de datos de Exchange: la independencia del sistema de mensajería de los
errores ocasionados por el resto de los subsistemas (y viceversa). Puesto que
Exchange se instalará sobre una estructura en cluster, obligarlo a compartir un recurso
de disco con otros servicios (spooler de impresora, archivos compartidos u otras
aplicaciones) ocasionará que un error ocasionado sobre cualquier recurso del grupo
provoque un failover de todos los recursos del mismo.
7.3 Implantación, Fase I.
Texto...
7.4 Implantación. Fase II.
Texto...
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 28
8 Comprobaciones y Operaciones útiles
Texto de introducción...
8.1 Conectarse a un servidor Exchange para administración remota
En el Exchange Administrator, elegimos la opción de menú File > Connect to Server.
En la ventana emergente escribimos el nombre del servidor Exchange deseado (por
ejemplo MYSERVEREXCSV) y pulsamos OK.
8.2 Comprobar el estado de las colas de mensajes
Podemos realizar la comprobación de las colas de dos formas distintas: Gráficamente
a traves de los diagramas preconstruidos que Exchange te instala usando parámetros
por el introducidos en el Performance Monitor. Podemos acceder a estos gráficos a
traves de la opción Start > Programs > Microsoft Exchange > Microsoft Exchange
Server Queues ó Microsoft Exchange Server IMS Queues. La segunda opción refleja
las colas de trabajo del Internet Mail Conector, si procede. El significado de cada una
de las barras del gráfico se encuentra en las propiedades de las mismas.
Si queremos algo mas descriptivo, entramos en las propiedades de la opción Message
Transfer Agent del Servidor Exchange cuyas colas queremos inspeccionar. En el
apartado Queues tenemos una lista detallada por destino y con indicación de fecha,
tamaño y destinatario de cada mensaje. Pulsando INTRO sobre cualquiera de los
mensajes obtenemos una descripción mas detallada de las propiedades de este.
Tenemos una ventana similar en las propiedades del Internet Mail Connector que nos
detalla los mensajes encolados por y para este servicio.
8.3 Comprobar los caminos de rutado
Los caminos de rutado se comprueban en la ficha de Site Adressing, dentro de la
Configuración de la Sede. En ella podemos ver el coste total de mandar un mensaje
entre cada pareja de servidores de la organización y las distintas alternativas (caminos
redundantes) que tenemos.
Para ver detalladamente los 'saltos' que debe de dar cada mensaje antes llegar a su
destino, pulsamos INTRO sobre la ruta deseada
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
29
8.4 Configurar el seguimiento de mensajes
Para configurar el seguimiento de mensajes (tracking) tenemos que habilitar esta
función en los apartados correspondientes del Information Store, MTA e Internet Mail
Conector (si procede).
8.5 Seguimiento de un mensaje
Primero elegimos la opción correspondiente en el menú Tools > Track Message
Luego, en la ventana emergente, escribimos el nombre del servidor a partir de cual
queremos realizar el seguimiento del mensaje A partir de aquí, si el seguimiento es de
un mensaje que se ha recibido internamente, sólo tenemos que cumplimentar los datos
correspondientes en la ventana que nos aparece a continuación y pulsar Find Now.
Podemos ver mas detalles de cada uno de los mensajes encontrados pulsando doble
clic sobre ellos
Para realizar el seguimiento de uno de ellos lo seleccionamos y pulsamos OK. En la
ventana etiquetada como Message Tracking Center pulsamos el botón de Track y
comienza el seguimiento. El resultado (puede tardar varios minutos) es como sigue:
Si lo que queremos es realizar el seguimiento de un mensaje que a entrado a través de
Internet pulsamos el botón de Advanced Search. En la ventana que aparece elegimos
la opción Transfered in this site, pulsamos OK y nos aparece una ventana similar a la
del apartado anterior. Realizamos nuestra selección y pulsamos Find Now. En la lista
de resultados, seleccionamos el mensaje en el que estamos interesado, pulsamos Ok y,
en la siguiente ventana, Track. A continuación se muestra el resultado final del
seguimiento.
8.6 Loggins Circulares
La forma más segura de trabajar con Exchange para evitar pérdidas de datos es
deshabilitar la opción de logging circulares y realizar backups online diarios. La
opción de logging circulares se encuentra en las propiedades avanzadas del servidor,
como se muestra en la ventana siguiente:
8.7 Buscar el buzón de un usuario
La opción se activa en el menú Tools > Find Recipients
En la ventana resultante escribimos los datos de la búsqueda y pulsamos Find Now.
Obtendremos los Buzones que cumplan las condiciones exigidas. Pulsando doble clic
sobre cualquiera de ellos podemos acceder a su ventana de propiedades.
Desgraciadamente no se pueden hacer búsquedas por dirección de e-mail. Lo mas útil
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 30
para nosotros será hacer búsquedas por alias, ya que en la arquitectura de Sol Meliá se
suele usar este campo para escribir el identificador NT del usuario.
8.8 Esconder el buzón de un usuario de la libreta de direcciones
A veces nos interesa ocultar de la libreta de direcciones algunos buzones: usuarios
VIPS, buzones de herramientas o servicios administrativos, etc. Esto se hace en la
solapa de opciones avanzadas del buzón, marcando la opción de Hide from address
book
8.9 Ver buzones ocultos
Para ver los buzones ocultos, sobre el objeto contenedor Recipients o Server
Recipients donde queremos verlos, pulsamos la opción del menú View > Hidden
Recipients. Esta opción funciona como un interruptor: mientras está marcada solo
vemos los buzones ocultos. Si la desmarcamos pasamos a ver los buzones visibles de
nuevo.
8.10 Forzar la replicación de una sede
En organizaciones complejas, como las que nos ocupa, la replicación exacta entre
todos los servidores puede durar varias horas. Para forzar inmediatamente la
replicación entre dos sedes, realizamos los siguientes pasos en cada una de las dos
sedes que nos interesa replicar inmediatamente:
q
q
q
8.11
Forzamos la comprobación de consistencia en un servidor de cada sede,
entrando en las propiedades del directory service y pulsando el botón Check
Now
Forzamos el nuevo cálculo de rutas en el MTA Service de un servidor de
cada una de las sedes, entrando en su ventana de propiedades y pulsando
Recalculate Routing
Por último, entramos en el conector de replicación de directorios de cada una
de las sedes y en la solapa de Sites pulsamos el botón de Request Now
Comprobar el tamaño del buzón de un usuario y la última vez que se
conectó
Para ello entramos en la opción Mailbox resources, dentro del Private Information
Store del Servidor. En el panel derecho vemos un listado con los buzones que han
tenido al menos una conexión, el usuario NT que realizó la autentificación, el tamaño
del buzón, el número de objetos que contiene y las últimas fecha y hora en que se
conectó y desconectó el usuario. Podemos saber los usuarios que están conectados en
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
31
este momento comparando estas fechas y horas: si la última conexión es posterior a la
última desconexión, el usuario sigue conectado.
8.12 Comprobar los últimos accesos de los usuarios
En el objeto Logons del Private Information Store del Servidor tenemos mas
información útil: los usuarios conectados, los buzones que tienen abiertos, la fecha y
la hora en la que hicieron la conexión, los últimos accesos a sus buzones y, aunque no
se ve en la imagen por estar mas a la derecha, la versión del cliente de exchange con
la que están realizando la conexión.
8.13 Establecer los límites de los buzones de un servidor
En la ficha de Propiedades del Private Information Store de cada servidor podemos
configurar los siguientes parámetros: el número de días que permanecerán los objetos
borrados en el servidor y el límite máximo del buzón de cada usuario así como los
tamaños a los que recibirá un mensaje de warning y le prohibirá el envío de correo.
Cuando se traspasa el tamaño máximo, al usuario se le prohíbe enviar y recibir correo.
8.14 Sobrescribir los límites para el buzón de un usuario
Estos límites se pueden sobrescribir en la ficha de propiedades del buzón para cada
usuario, en el apartado de Límites. Podemos, además, indicar cual es el tamaño
máximo permitido para los mensajes de entrada y salida de cada usuario,
sobrescribiendo (si esta opción es menor) la información suministrada en la
configuración del MTA del servidor que contiene el buzón.
8.15 Redirigir el correo de un usuario a una dirección externa
Para redirigir el correo de un usuario a una dirección externa creamos un Custom
Recipent (en la opción de menú file > New Custom Recipient). En la primera ventana
se nos pide elegir el tipo de dirección deseada. Tipicamente escogeremos una Internet
Address
En la ventana resultante introducimos la dirección de internet (externa al espacio de
direcciones administrado por nuestro Exchange) hacia la que queremos dirigir el
correo. Este es el dato mas importante. Luego, en los parámetros del Custom
Recipient debemos de asignarle un Display Name.
Ahora tenemos que abrir las propiedades del mailbox del usuario cuyo correo
queremos redirigir. Pulsamos la pestaña de Delivery Options y en el apartado
Alternate Recipient pulsamos modify y elegimos el custom recipient que hemos
creado previamente. Podemos usar este apartado también para, como podemos ver,
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 32
redireccionar el correo de un usuario sobre otro buzón. El check box ‘Deliver
messages to both recipient and alternate recipient’ nos permite duplicar el mensaje
entregado en ambos buzones.
8.16 Usuarios que deben de acceder al mismo buzón
Cuando dos usuarios deben de acceder al mismo buzón tenemos que crear un único
buzón sobre el que tengan permiso ambos usuarios. Tipicamente lo resolveremos
asociando el buzón a la cuenta de uno de los usuarios y posteriormente entrando en
las propiedades del buzón, en la solapa de Permissions y pulsando el botón Add en el
apartado ‘Windows NT accounts with permissions’ añadimos el identificador del
usuario NT que queremos añadir. Por defecto el Role es de Usuario (User) lo cual le
permite hacer las mismas operaciones que el propietario del buzón. Si queremos
restringirlas (que no pueda borrar o enviar correo, sino solo leerlo por ejemplo)
trabajamos con los atributos de la parte inferior izquierda de la ventana.
Si la solapa de Permissions no nos aparece en las propiedades del buzón, entramos en
la opción del menú Tool > Options, pulsamos en la solapa de Permissiones y
marcamos las opciones ‘Show permissions page for all objects’ y ‘Display rights for
roles on permission page’.
8.17 Usuarios que deben de acceder a mas de un buzón
Los usuarios que deben de acceder a mas de un buzón deben de tener los permisos
necesarios (ver apartado anterior) sobre todos ellos. Luego, en su PC,
convenientemente identificados con el usuario NT que usaran normalmente, entramos
en la opción Start > Configuración > Panel de Control. Hacemos doble clic sobre el
icono de Correo y en la ventana resultante abrimos las propiedades del servidor de
Microsoft Exchange y pulsamos en la pestaña de Avanzadas. Pulsamos el botón
agregar y añadimos los buzones que necesitamos escribiendo su alias, típicamente el
identificador de la cuenta principal de NT asociada a los mismos.
8.18 Realizar cambios en la configuración de un Internet Mail Conector
Los cambios mas frecuentes que podemos necesitar realizar en la configuración del
Intenet Mail Conector son las siguientes:
En la pestaña Connections, definimos el host contra el que vamos a trabajar, por
ejemplo myserver.mydominio.com, o si vamos a usar DNS.
En la solapa de Internet Mail Conector marcamos el buzón de administración que
recibirá los mensajes de alarma del servicio.
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
33
En la solapa de Routing se añaden los sufijos DNS que el servidor aceptará.
8.19 Cambiar el nivel de registro para diagnósticos de los servicios de Exchange
En las propiedades de todos los servicios de Exchange existe un apartado de
Diagnostic Logging que nos permite configurar el nivel de detalle de la actividad de
ese servicio que queremos que quede reflejada en el event viewer de NT. En cada
servicio tenemos una serie de categorías y, por cada una de ellas, podemos elegir
entre cuatro niveles: (none, minimun, médium y maximun) según el nivel de detalle
que deseemos.
8.20 Consultar o cambiar el emplazamiento de bases de datos y logs
En las propiedades del servidor, entrando en la solapa de Database Paths tenemos
acceso al emplazamiento de los archivos de logs y bases de datos de Exchange. Para
modificar alguno de ellos basta con que lo seleccionemos, pulsemos modify y
escribamos el nuevo emplazamiento. Exchange moverá los archivos
automáticamente. Para ello parará los servicios necesarios durante el tiempo que
necesite para mover los archivos. Este tiempo variará dependiendo del tamaño de los
archivos que queramos mover.
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 34
9 Resolución de problemas frecuentes
Texto de introducción...
9.1 Problemas con buzones y direcciones
Para resolver problemas con buzones y direcciones lo fundamental es conocer la
estructura de comunicaciones que se usa en nuestra organización y comprobar
metódicamente todos los escalones por los que pasa el correo.
( AMPLIAR )
9.2 Problemas con las bases de datos
Primero veremos brevemente las opciones mas usadas de las tres utilidades que
exchange nos proporciona para realizar reparaciones manuales y después pasaremos a
ver algunos casos prácticos. Para mas detalle consultar la ayuda de Exchange o la
información que presentan en línea estas mismas utilidades.
9.2.1 ISINTEG
§ Isinteg –patch: necesario después de una restauración ‘offline’ o cuando
Exchange interpreta después de una recuperación que es necesario.
§ Isinteg –pri –test alltest: Comprueba si existen fallos de integridad en la base
de datos privada realizando para ello una batería de tests
§ Isinteg –pub –test alltests: Idem para la base de datos pública
§ Isinteg –pri –fix –test alltests: Comprueba y corrige los fallos de integridad
en la base de datos privada
§ Isinteg –pub –fix –test alltests: Idem en la base de datos pública.
9.2.2 ESEUTIL
§ Eseutil /g /ds: realiza una comprobación de integridad en el directorio de
Exchange
§ Eseutil /r /ds: realiza una recuperación no traumática del directorio
§ Eseutil /p /ds: Repara de forma mas agresiva la base de datos del directorio
§ Eseutil /d /ds: Realiza una defragmentación del directorio.
§ Eseutil /mh /ds h:\exchsrvr\dsadata\dir.edb >dump.txt: Vuelca la cabecera de
la base de datos del directorio de Exchange sobre el fichero dump.txt,
ademas de importante información acerca del estado de dicha base de datos.
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
35
Todas las anteriores opciones funcionan igualmente sustituyendo /ds por /is (ambas
bases de datos del information store), /ispriv (para PRIV.EDB) e /ispub (para
PUB.EDB)
9.2.3 MTACHECK
§ Mtacheck: Comprueba y repara la cola mta.
§ Mtacheck /rd: Comprueba y repara la cola mta borrando previamente
mensajes procedentes de la replicación de directorios
§ Mtacheck /rl: Comprueba y repara la cola mta borrando previamente
mensajes procedentes de las pruebas de comunicación realizadas por
monitores de enlace (Link Monitors)
§ Mtacheck /rp: Comprueba y repara la cola mta borrando previamente
mensajes procedentes de la replicación de carpetas públicas
los
los
los
los
9.2.4 Casos prácticos
Reconstruir las bases de datos de Exchange es una tarea compleja que, en algunos
casos, requieren un gran conocimiento de cómo funciona internamente este sistema de
correo. En estos apartados se pretende sólo dar algunas recetas que no pueden ni
deben tomarse como dogmas de fe, sino únicamente como recomendaciones que
funcionan en la mayoría de los casos, pero que deben de aplicarse siempre después de
hacer una copia de seguridad de los datos para que, en caso de que no resulten,
podamos partir de la situación inicial antes de probar la reparación por un nuevo
camino. Tenemos, además, que prestar en todo momento mucha atención a los
errores que en cada momento se nos presentan en el Event Viewer del servidor y en la
consola de MS-DOS donde estamos ejecutando las utilidades de reparación.
9.2.4.1 Fallo del servicio MTA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Con al menos el servicio SA levantado y en una sesión de MSDOS nos
vamos al directorio F:\exchsrvr\bin (o donde se encuentren los binarios de
Exchange)
Ejecutamos mtacheck
Si nos da un report de que existen errores y que ha podido corregirlos,
borramos todos los archivos que se encuentren en el directorio
H:\exchsrvr\mtadata\mtacheck.out (o donde se encuentren los archivos de
la cola MTA)
Volvemos a ejecutar mtacheck (desde el mismo emplazamiento del punto 1
Ahora nos debe de dar un mensaje de que la cola de mensajes está limpia y
sin errores.
Levantamos el servicio MTA
Si en el punto 3 nos da error irrecuperable en un archivo de log (por ejemplo
DB00000e.dat) procedemos como sigue:
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 36
7.
Cogemos el disco original de instalación de exchange y nos vamos al
siguiente directorio: \Server\Setup\i386\Bootenv.
8. Sustituimos el archivo dat dañado por el original que aquí se encuentra
9. Le quitamos la protección contra escritura al archivo que hemos copiado
10. Borramos el directorio h:\exchsrvr\mtadata\mtacheck.out
11. Volvemos a ejecutar mtacheck
12. Si nos da el mensaje de que la cola está limpia podemos levantar el servicio
MTA
Si después del punto 8 anterior sigue sin funcionar, hacemos lo siguiente:
13. Movemos a otro directorio todos los archivos dat del directorio
h:\exchsrvr\mtadata
14. Los
reemplazamos
por
los
archivos
dat
del
directorio
\Server\setup\i386\bootenv emplazados en el CD original de Exchange
15. Les quitamos a todos estos archivos la protección contra escritura
16. Borramos el directorio h:\exchsrvr\mtadata\mtacheck.out
17. Volvemos a ejecutar mtacheck
18. Si nos da el mensaje de que la cola está limpia podemos levantar el servicio
MTA
9.2.4.2 Reparación del Directory Service o del Information Store
Trataremos aquí el caso mas simple de reparación de las bases de datos de Exchange.
Normalmente el problema se detecta por un gran número de mensajes encolados en
alguno de los gateways para un determinado servidor, porque los usuarios se quejan
de no recibir correos (problema extensible a todos y no sólo a alguno de ellos) o
porque al intentar entrar en Outlook el proceso se queda colgado o da algún error
relativo a que no puede conectarse al servidor. En la mayoría de los casos no podemos
confirmar que alguno de los servicios de Exchange está parado porque,
habitualmente, estos servicios aparecen correctamente arrancados.
Para comprobar que, efectivamente, existe algún problema con las bases de datos
debemos de parar todos los servicios de Exchange. Esto tomará un tiempo
anormalmente largo (entre 15 y 30 minutos) Bajo ningún concepto debemos de matar
los procesos o parar anormalmente la máquina para acelerar esto. Una vez que están
todos los servicios Off-Line, arrancamos el System Attendant y abrimos una ventana
MS-DOS. Ejecutamos desde ella los siguientes mandatos para comprobar la
integridad de las bases de datos:
Eseutil /g /ds (comprueba la integridad del directory service: DIR.EDB)
Eseutil /g /is ( idem para el information store PRIV.EDB y PUB.EDB)
Normalmente, alguna de ellas o las dos nos dará un error de acceso denegado
(jet_errFileAccessDenied). Eso quiere decir que los servicios no las han liberado por
completo. Para tenerlas accesibles tenemos dos opciones: mover el grupo de
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
37
Exchange al otro nodo del cluster o hacer un rearranque limpio de la máquina (Start >
Shut Down > restart the computer). Puede que, sea cual sea la opción que tomemos,
los servicios arranquen correctamente en el otro nodo. No obstante, hay que
devolverlas al original y realizar la reparación pues suelen seguir defectuosas.
Volvemos a tener el grupo Exchange en el nodo original (típicamente el dos).
Volvemos a parar los servicios, rearrancamos el system attendant y abrimos de nuevo
una ventana de MSDOS.
1
2
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5
6
§
§
Ejecutamos lo siguiente: Eseutil /g /ds
Si nos da algún error (típicamente jet_errDatabaseCorrupted) ejecutamos lo
siguiente: Eseutil /r /ds
Este comando realiza una reparación ‘soft’ de la base de datos. Si no nos
sigue dando error, ejecutamos Eseutil /p /ds (reparación ‘de emergencia’ de
la base de datos)
Después de ejecutar eseutil con el parámetro /p debemos de borrar todos los
logs (archivos con extensión .log en este directorio) de este servicio,
típicamente emplazados en el directorio F:\exchsrvr\DSADATA.
Volvemos a ejecutar Eseutil /g /ds. Ahora ya no debe de darnos error
Ejecutamos Eseutil /d /ds (defragmentación de la base de datos.
Si en el punto 2 no nos da error, el directory service está correctamente y
pasamos al punto 6
Si tras ejecutar el punto 3 nos repara la base de datos correctamente pasamos
al punto 5. Si vuelve a darnos error (en los puntos 5 o 6) volvemos atrás al
punto 3 para realizar la reparación de emergencia y continuamos el proceso
hasta el punto 6.
Ahora vamos a verificar y reparar el information store. Para ello, también en una
ventana de MS-DOS, realizamos el siguiente proceso:
1. Ejecutamos
el
siguiente
comando:
set
_NETWORK_CLUSTER_NAME_=CODIGO-CENTROEXCSV,
sustituyendo CODIGO-CENTROEXCSV por el nombre del servidor
Exchange en reparación
2. Verificamos la integridad por separado de las bases de datos pública y
privada ejecutando: Eseutil /g /ispriv y Eseutil /g /ispub
3. En las bases que nos de error, ejecutamos la utilidad soft de reparación:
Eseutil /r /ispriv y Eseutil /r /ispub. Sólo se pasará la utilidad en la base de
datos que nos de error en el punto 2. Si nos dan ambas, ejecutamos los dos
comandos.
4. Si nos continúa dando error, ejecutamos igual que antes (y siempre por
separado en los archivos en los que nos de error) los comandos Eseutil /p
/ispriv y Eseutil /p /ispub
5. Si hemos tenido que recurrir al punto 4, debemos de borrar tambien los logs
de estas bases de datos (sitas en F:\exchsrvr\MDBDATA)
6. Volvemos a ejecutar Eseutil /g /is para verificar la integridad
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 38
7. Realizamos una defragmentación de la base de datos con Eseutil /d /is
8. Verificamos la integridad de las bases a mas alto nivel, ejecutando los
siguientes comandos: F:\exchsrvr\bin\isinteg –pri –fix –test alltests y
F:\exchsrvr\bin\isinteg –pub –fix –test alltests. Ambos comandos nos pedirán
confirmación para su ejecución. Debemos de pulsar la letra ‘y’ e INTRO
para que se ejecuten.
Después de todo este proceso, puede que una vez reparados los archivos el servicio no
arranque en el nodo del cluster donde estamos realizando la reparación pero si lo haga
en el otro. En el Event Viewer presenta un mensaje diciendo que la rama del registro
correspondiente al Information Store está bloqueada por otro proceso. Para
solucionarlo, debemos reinicializar la máquina. Cuando vuelva a arrancar se habrá
liberado e este bloqueo y podrá tomar propiedad del grupo de Exchange.
§
§
Si en el punto 2 no nos da error en ninguna de las bases de datos, pasamos al
punto 7. Si en este punto o en el 8 nos da un error volvemos la punto 3 y
reanudamos a partir de ahí.
Si tras ejecutar el punto 3 no obtenemos error en ninguna de las basesde
datos, pasamos directamente al punto 6. Si de aquí en adelante obtenemos
algún error, volvemos atrás hasta el punto 4 y volvemos a retomar a partir de
aquí.
En otras ocasiones, después de todo el proceso de reparación, el Information Store no
arranca. En el Event Viewer nos muestra un error diciéndonos que hemos realizado
una restauración de archivos ‘offline’ y no hemos ejecutado isinteg –patch. Después
de la reparación, exchange interpreta equivocadamente que hemos realizado una
restauración de archivos que en realidad no ha ocurrido. Para solucionarlo, debemos
de abrir una ventana de comandos y ejecutar los siguientes mandatos:
Set _CLUSTER_NETWORK_NAME_=CODIGO-CENTROEXCSV
F:\exchsrvr\bin\isinteg –patch
9.2.4.3 Reparación de las bases de Datos de Exchange a partir de uan copia de
seguridad Online
Después de la restauración de una copia de seguridad ‘online’ de la base de datos de
Exchange el arranque de los servicios no es inmediato. A pesar de todo, lo primero
que debemos de hacer es intentar levantar los servicios para que Exchange trate de
realizar una reparación automática. Tenemos que tener en cuenta que si falla el
directory service no va a poder intentar levantar el information store, con lo cual una
vez reparado la base de datos DIR.EDB tenemos que tratar de levantar el servicio
Information Store para que intente una recuperación automática de las bases de datos
asociadas. Para proceder a la reparación de las bases de datos, si procede, seguiremos
los mismos pasos indicados en el punto anterior.
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
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9.2.4.4 Otros Problemas
A veces observamos pequeñas colas de mensajes en el MTA de algún servidor.
Suelen ser debidas a que algún usuario a quien no se le ha configurado el tamaño
límite de los mensajes en su buzón ha enviado un mensaje desmesuradamente grande
(los he visto de hasta 70 megas) que ‘atasca’ el reducido ancho de banda de que se
dispone en los hoteles. Lo primero que hay que hacer es anotar el usuario para, a la
mayor brevedad posible, configurarlo correctamente y que no vuelva a suceder. No
se puede borrar un mensaje que se está transmitiendo en este momento, puesto que el
servicio MTA lo tiene bloqueado. La única forma que yo conozco es sencilla pero
bastante artesanal: se configuran algunos de los mensajes que están en la cola
(preferiblemente de tamaño medio para que no se envíen muy rápidamente) como de
alta prioridad. Se para el servicio MTA. Se reinicia dicho servicio. Mientras el
servidor empieza a servir los mensajes de alta prioridad que hemos configurado
tenemos tiempo para borrar el mensaje que nos molesta.
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 40
10 Principales diferencias con Exchange 2000
Existen sustanciales diferencias entre Exchange Server 5.5 y Exchange Server 2000.
Es preciso tenerlas en mente para posibilitar y facilitar una futura coexistencia y
posterior migración.
Exchange 2000 no usa su propio servicio de directorio (como hace Exchange 5.5)
sino que, buscando una mayor integración dentro de Windows 2000, utiliza el
servicio de directorio activo de que este dispone.
El concepto de sede desaparece dentro de la jerarquía de Exchange 2000
desdoblándose en dos nuevos conceptos: grupos de administración y grupos de
encaminamiento (administration groups y routing groups).
Los grupos de
administración están constituidos por una colección de servidores Exchange 2000 que
pueden ser administrados de forma conjunta. Esto es lo que en Exchange 5.5
denominábamos una sede. Los grupos de encaminamiento son conjuntos de
servidores Exchange 2000, pertenecientes a un mismo grupo de administración,
interconectados con un ancho de banda adecuado que pueden transferir información
entre ellos sin necesidad de pasar por un ‘bridgehead’. La flexibilidad adicional que
este desdoblamiento de papeles nos concede es evidente: en Exchange 5.5 una sede se
comporta simultáneamente como grupo de administración y de encaminamiento,
mientras que con Exchange 2000 podemos definir distintos grupos de
encaminamiento dentro del mismo grupo de administración y, de esta forma, obtener
simultáneamente los beneficios de los modelos monosede distribuido y multisede.
La comunicación entre servidores de un mismo grupo puede hacerse por RPC (como
en Exchange 5.5) o por SMTP. La posibilidad de usar este segundo protocolo nos
permite realizar una planificación de nuestro sistema de mensajería que no esté
fundamentada en el ancho de banda y la disponibilidad de comunicaciones
permanentes entre servidores, como a menudo ocurre con Exchange 5.5.
Por último, Exchange 2000, al igual que Windows 2000, usa DNS para la resolución
de nombres.
La coexistencia de servidores de ambas plataformas en modo mixto es posible,
aunque no disfrutaremos de todas las nuevas funcionalidades de Exchange Server
2000 hasta que no pasemos de modo mixto a modo nativo.
Podemos realizar una migración gradual a Exchange 2000 con cualquiera de los
modelos multiservidor (monosede distribuido o multisede). La principal diferencia
está en que la menor complejidad para mover buzones de usuario entre servidores de
un modelo monosede distribuido nos permitirá realizar una migración mas sencilla y
menos traumática, permitiéndonos sustituir uno por uno los servidores Exchange 5.5
por servidores Exchange 2000 de forma totalmente transparente para el usuario: los
nuevos servidores Exchange 2000 se integran en la organización de Exchange 5.5 con
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico
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un único requisito: instalar en estos un conector adicional suministrado para este
propósito.
Exchange Server 5.5, Arquitectura y Estudio de un Caso Práctico 42
11 Bibliografía Recomendada.
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