RESPUESTA_2_DOTACION - 4-72

Servicios Postales Nacionales, se permite dar respuesta a las observaciones presentadas a la fecha
dentro del proceso de convocatoria pública No. 01 de 2013, cuyo objeto es:”Suministro de tres (3)
dotaciones de uniformes para los trabajadores contratados por labor determinada, para el
proyecto de contratos externos” en los siguientes términos:
OBSERVACIONES PRESENTADAS POR ELKIN TELLEZ I.N.C
PRIMERA:”Ya que es clara la intención de la entidad brindarle a sus funcionarios productos con
estándares de alta calidad, de acuerdo a las especificaciones técnicas plasmadas en este pliego, muy
respetuosamente solicitamos al comité, sean evaluadas las muestras físicas solicitadas en el numeral
3.1 y a su vez tengan una ponderación de calificación, ya que es de vital importancia, garantizar que
el consumidor final verifique la calidad del material de confección y uniformidad de estos bienes, que
por su destino, uso y representación de la imagen corporativa de servicios postales, merecen estar al
nivel de la calidad de acuerdo al presupuesto asignado para la adquisición de estos elementos y no
correr el riesgo que el elemento determinante en la elección del proponente sea realmente de tipo
económico; si bien el pliego solicita unas certificaciones de garantía de calidad la mera suscripción de
este no representa garantías suficientes, esta certificación debe ir acompañada junto a una
evaluación de las muestras, es de conocimiento público que últimamente en el mercado se
encuentran compañías que sacrifican el tema económico sin medir consecuencias, por ser
beneficiados por procesos de selección como este y luego entregan un producto de bajos estándares
de calidad.
La idea es que este proceso sea ecuánime y se ajuste a las necesidades del servicio postal y el
adjudicatario presente una oferta en la cual el precio y la calidad sean concordantes”
RESPUESTA:
Ver Adenda No. 3
OBSERVACIONES PRESENTADAS POR BOSTONIA:
PRIMERA: “Solicitamos al comité estructurador, se le de una mayor valoración a la evaluación
técnica, a nuestro parecer darle 5 puntos al oferente que presente certificaciones con entidades del
sector es un puntaje muy bajo en comparación a los otros puntajes. Es deber de la entidad velar por
la calidad de los bienes y debería primar esta última sobre la economía; esto pondría la evaluación en
un escenario justo, donde se podría adjudicar a una empresa que presente una oferta en coherente
entre lo económico y lo técnico y así evitar beneficiar empresas que presenten propuesta
económicas artificialmente bajas so pena de correr el riesgo de sacrificar la calidad de los bienes”
RESPUESTA:
Ver adenda No. 3
OBSERVACIONES PRESENTADAS POR JORDAI DISTRIBUCIONES:
PRIMERA: “De la manera más atenta nos permitimos realizar observación al punto que trata sobre
los requerimientos técnicos, el cual nos parece su contexto muy relativo ya que no incluye el análisis
de las muestras y no tiene calificación alguna y esto es la esencia de este proceso, ya que nos
remitimos al factor determinante para la escogencia de la mejor oferta seria de carácter económico
lo cual afecta sobremanera el proceso en si. Ya que al país llegan materiales e insumos de oriente
que son utilizados por empresas inescrupulosas para ofertar precios por debajo de los presupuestos
incluso descuentos hasta de el 50%, en negociaciones de la bolsa de valores y en entidades del
estado presentando este mismo fenómeno.
Invitamos a la institución ya que tienen autonomía sobre sus compras, amplíen la calificación y
ponderen de alguna manera la parte técnica en lo referente a las muestras físicas a presentar y que
sea de acorde con los presupuestos establecidos por la institución”
RESPUESTA:
Ver Adenda 3
OBSERVACIONES PRESENTADAS POR DOTAEXPERTOS:
Las muestras físicas de las prendas que vimos en las oficinas de la Dirección Nacional de
Infraestructura tienen 2 logotipos bordados:
·
·
4-72
4-72 ! Es tu correo ¡ CONTRATISTA,
PREGUNTA 1: cual logo es?
RESPUESTA: La entidad verificará la ubicación del logo en cada una de las prendas tal y como se
señala en el pliego de condiciones, pero quien resulte seleccionado se compromete adecuar el logo
según el manual de marca de la empresa.
PREGUNTA 2: a que se refieren cuando dicen Logo bordado invertido?
RESPUESTA 2: Se refiere a la tonalidad del logo, respecto del fondo de la tela de la prenda a
confeccionar.
PREGUNTA 3: Es posible entregar las muestras de las prendas Sin bordar y el desarrollo de los
bordados entregarlos aparte en las telas de los materiales ofertado? Ya que podemos desarrollar y
presentar distintos tipos de puntadas para el logo.
Si salimos favorecidos las muestras de los bordados se repetirán las veces que sea necesario de
acuerdo a lo que 4-72 seleccione y apruebe.
RESPUESTA 3: Las prendas deberán ser entregadas con el logo de la empresa y en la ubicación
requerida, el proponente que resulte seleccionado, deberá adecuar el mismo a los requerimientos
que para el efecto tenga SPN.
PREGUNTA 4: De acuerdo con los requerimientos técnicos mínimos tan amplios que hay para la
mayoría de prendas de vestir, en el mercado existen muchas posibilidades de telas con grandes
diferencias de precios, como establecen ó como otorgan la calificación de 20 puntos a la propuesta
de menor precio? cuando por ejemplo para el Ítem 4 Pantalón Hombre hay tela en el mercado desde
$ 2.600?
RESPUESTA 4: Se otorgarán 20 puntos a la menor propuesta económica, 15 puntos a la propuesta
que ocupe el segundo lugar y 10 puntos a los demás ofertas, además y de acuerdo al pliego de
condiciones se evaluará la calidad y que la ficha técnica de las telas propuestas.
PREGUNTA 5: Es posible presentar dos (2) propuestas? , Si es afirmativo, debemos presentar dos (2)
garantías de seriedad de las propuestas?
RESPUESTA 5: No se aceptan propuestas parciales, la oferta debe comprender la totalidad de los
ítems requeridos en el pliego de condiciones.
Por presentarse fuera del término establecido en los pliegos e condiciones, se consideran
extemporáneas y no serán tenidas en cuenta las observaciones presentadas por TEXMODA, la cual
fue remitida por correo el día 26 de junio a las 5:30 pm y la presentada por COLTEMAYOR la cual fue
radicada el día 28 de junio de 2013.