guia para llenar el formato w-8ben

GUIA PARA LLENAR EL FORMATO W-8BEN
Para cuentas con más de un titular, cada uno debe diligenciar y completar un formulario por
separado.
El Formulario W-8BEN debe ser completado correctamente sin ninguna alteración.
Si ha cometido un error, por favor comience de nuevo usando un formulario nuevo.
No usar corrector u otro tipo de herramienta para corregir.
Todos los formularios deben ser diligenciados en inglés.
El formulario W8-BEN certifica que una persona NO es residente en los Estados Unidos y por lo
tanto no está sujeto a la retención para el pago de impuestos en este país. Por favor, leer estas
instrucciones para asegurarse de que está completando el formulario W-8BEN correctamente.
PARTE I
Línea 1 Escriba en esta casilla el nombre del titular de cuenta o firmante para la cuenta personal.
Es necesario llenar un formulario para cada titular. Se debe incluir el nombre completo como
aparece en su Documento de Identificación.
Línea 2 Escriba el País de ciudadanía de acuerdo a su Pasaporte. Se pueden presentar los
siguientes escenarios:
1) Si usted tiene doble nacionalidad, por favor incluir el país en donde reside actualmente.
2) Si usted tiene doble nacionalidad y vive en los dos países la misma cantidad de tiempo, por favor
incluir el país de la Dirección Permanente (residencia) dada para la cuenta.
3) Si usted tiene doble nacionalidad pero reside en un país diferente, por favor incluir su país de
nacimiento como país de nacionalidad.
Línea 3 Registre la Dirección permanente donde reside. En el espacio de “City or Town”, escribir
la Ciudad y en “Country” escribir el país con el nombre completo, no se aceptan abreviaturas.
Nota: No puede ser un P.O. Box, estar ubicada en los Estados Unidos, ser el nombre de un tercero
y la dirección de una institución financiera.
Línea 4 Registre la Dirección de Correspondencia si es diferente a la registrada en la Línea 3. De
lo contrario, debe dejarlo en blanco.
Nota: Si esta dirección está en los Estados Unidos, es necesario llenar y enviar el formato
“Explanation of US Mailing Address”.
Línea 5 Escriba el número de Seguro Social (SSN or ITIN) en caso de tener uno temporal y vigente
(Por Ejemplo: Seguro Social dado con una Visa de Trabajo, Visa de Estudiante, etc.) de lo contrario
dejar en blanco.
Línea 6 Escriba el Número de Identificación Tributaria de acuerdo al país de residencia (NIT, RIF,
RFC, RUC, etc.). En caso de no tener uno, por favor escribir el número de Pasaporte o Cédula De
Ciudadanía.
Línea 7 NO LISTE EL NUMERO DE CUENTA ya que este limitará el formulario sólo para las
cuentas listadas y deberá suministrar otras formas para sus otras cuentas.
Línea 8 Fecha de Nacimiento de la forma Mes, Día, Año (MM-DD-AAAA). Si la fecha no está en la
forma correcta el documento será anulado.
PARTE II
Líneas 9 y 10 Esta sección debe ser completada en caso de que exista un Tratado de Impuestos
entre el país de Residencia y Estados Unidos y el titular este reclamando un beneficio del tratado.
Usted podrá referirse a la página www.irs.gov o Publication 901, U.S. TAX TREATIES, para
obtener un listado de países que tienen un Tratado de Impuestos sobre los Ingresos. El Banco
obtiene el W-8BEN con el propósito de apertura y mantener una cuenta de depósito, la cual solo
gana intereses sobre el balance de la misma. Generalmente esta sección se dejará en blanco. La
Parte II solo se diligenciará si el cliente está reclamando beneficios del Tratado sobre sus Ingresos
y está exento de acuerdo al tratado.
PARTE III
Certificar y firmar formato donde indica “SIGN HERE”. Escribir la fecha de la forma Mes, Día y Año
donde indica DATE (MM-DD-YYYY).
HELM BANK USA no podrá ofrecer ningún tipo de consejo tributario o fiscal. En caso de que usted requiera algún consejo por favor referirse a un consejero tributario independiente.