“UMIP en Cifras 2013” 1 CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ Licda. Lucy Molinar Presidente Ministerio de Educación Licdo. Roberto Linares Vicepresidente Autoridad Marítima de Panamá Ing. Jorge Quijano Director Autoridad del Canal de Panamá Licda. Gioconda T. de Bianchini Directora Contraloría General de República de Panamá Licdo. Willis del Valle Director Cámara Marítima de Panamá Capt. Luis Carlos Fruto Director Asociación Panameña de Oficiales de Marina Dr. Jorge Arosemena Director Ciudad del Saber Licda. Iria Barrancos Directora Asociación de Panameña de Derecho Marítimo Ing. Víctor Luna Barahona Rector “UMIP en Cifras 2013” 2 AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ Ing. Víctor Luna B, M. Ed. Rector Ing. Juan Carlos Ayú Prado Vicerrectoría Académica Magíster María Delgado Vicerrectoría de Investigación, Postgrado y Extensión Licdo. Giuseppe Bonissi Vicerrectoría Administrativa Ing. Fernanda Billard, MBA Secretaría General Ing. Faustino González Facultad de Ciencias Náuticas Capt. Ernesto Cordovez Facultad de Transporte Marítimo Dr. Humberto Garcés Facultad de Ciencias del Mar Capt. Justo Reyes Facultad de Ingeniería Civil Marítima Ing. Hadid Valenzuela Instituto Técnico Marítimo Licdo. William Olmos Maritime Language Center Ing. Rigoberto Guerra Escuela de Maquinaria Naval Ing. Dionora Brugiati Escuela de Navegación Ing. Ervin Vargas Escuela de Construcción Naval “UMIP en Cifras 2013” 3 Magíster María Delgado Dirección de Investigación, Desarrollo e Innovación Dra. Guimara Tuñón Dirección de Postgrado Licdo. Roberto Aparicio Dirección de Extensión Licda. Xiomara Coya Dirección de Embarque y Prácticas Profesionales Licda. Gloria Quintero Dirección de Planificación Universitaria Licda. Magdalena de Pérez Dirección de Finanzas Magíster María Castro Dirección Administrativa Licda. Stephanie Romero Oficina de Relaciones Públicas Licdo. Oscar Ocaña Oficina de Asesoría Legal Ing. Jovanna Visuetti Escuela de Liderazgo Magíster Fulvia Véliz Dirección de Recursos Humanos Capt. Julio Bonilla Oficina de Cooperación Técnica y Relaciones Internacionales Licda. Leyribeth Rosas Oficina de Equiparación de Oportunidades “UMIP en Cifras 2013” 4 EQUIPO TÉCNICO UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ Licda. Gloria Quintero Directora Dirección de Planificación Universitaria Licdo. Euclides Vega Asistente Administrativo Dirección de Planificación Universitaria Licdo. Neil Barrera Diseñador Gráfico Dirección de Comunicación Corporativa “UMIP en Cifras 2013” 5 ÍNDICE INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................... 7 A. EJE ESTRATÉGICO: INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y APRENDIZAJE ..................................................... 8 a. Vicerrectoría de Investigación, Postgrado y Extensión ......................................................................... 8 b. Instituto Técnico Marítimo ...................................................................................................................10 c. Cooperación Técnica y Relaciones Internacionales ........................................................................ …..11 d. Biblioteca ...............................................................................................................................................11 B. EJE ESTRATÉGICO: GESTIÓN DE LOS PROCESOS Y MEJORA CONTINUA .............................................13 a. Dirección de Recursos Humanos ..........................................................................................................13 b. Dirección de Planificación Universitaria ...............................................................................................15 c. Oficina de Relaciones Públicas..............................................................................................................20 d. Vicerrectoría Administrativa .................................................................................................................22 e. Asesoría Legal ........................................................................................................................................27 f. Auditoría Interna………………………………………………………………………………………………………………………..28 C. DOCENCIA ..............................................................................................................................................28 a. Vicerrectoría Académica .......................................................................................................................28 b. Dirección de Embarque y Prácticas Profesionales ...............................................................................30 c. Secretaría General .................................................................................................................................31 D. Satisfacción al Cliente………..………………………………..…………………………………………………………………….35 a. Clínica de Atención Integral…………………………………………………………………………………………………………35 b. Escuela de Liderazgo…………………………………………………………………………………………………………………..39 “UMIP en Cifras 2013” 6 INTRODUCCIÓN El Departamento de Gestión Institucional, de la Dirección de Planificación Universitaria, tiene el placer de brindarle el “Boletín Estadístico: UMIP en Cifras 2013” de la Universidad Marítima Internacional de Panamá. Este Boletín pone a su disposición, información “en cifras” de la UMIP en el cumplimiento de sus ejes estratégicos: “Investigación, Innovación y Aprendizaje, Docencia, Gestión de los Procesos y Mejora Continua y Cliente”, establecidos en su planificación estratégica quinquenal. El objetivo de este boletín, es brindarle una fotografía de los resultados obtenidos por la Universidad Marítima Internacional de Panamá durante el año 2013, sirviéndole de plataforma para cualquier consulta estadística que usted tenga acerca de esta Casa de Estudios. Capacitando para la vida… Capacitando para el trabajo. “UMIP en Cifras 2013” 7 A. EJE ESTRATÉGICO: INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y APRENDIZAJE a. Vicerrectoría de Investigación, Postgrado y Extensión La Vicerrectoría de Investigación, Postgrado y Extensión tiene como finalidad contribuir al desarrollo académico, mediante la planificación y promoción de la investigación científica y actividad de extensión. La Educación Continua es una arteria importante de la Educación Superior, la misma es nutrida de los programas de postgrado y maestría, programas de extensión (diplomados, cursos, entre otros), al igual que las investigaciones; buscando de esta forma generar desarrollo social y económico en un entorno local, regional e internacional. En los cuadros siguientes, detallamos los programas realizados por la Vicerrectoría de Investigación, Postgrado y Extensión de la Universidad Marítima Internacional de Panamá – unidades gestoras de promover la capacitación continua en nuestra casa de estudios. Cuadro Nº 1 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN, POSTGRADO Y EXTENSIÓN DIRECCION DE POSTGRADO Matrícula Sexo Fecha de Porcentaje Programas por Ejecución de Iniciados Programa F M Deserción Total No. Programas Ejecutados 1 Maestría en Manejo de Recursos Marinos y Costeros. 18/5/13 14 0% 2 Master en Negocios Marítimos con Especialidad en Administración Portuaria e Industrias Marítimas Auxiliares. 10/6/13 17 23 % Panameños Extranjeros 5 14 0 7 10 13 5 9 Fuente: Dirección de Postgrado. UMIP. Gráfica N°1 Matrícula por Nacionalidad Gráfica N°2 Matrícula por Sexo Fuente: Dirección de Postgrado-UMIP Fuente: Dirección de Postgrado-UMIP “UMIP en Cifras 2013” 8 Nacionalidad Cuadro Nº 2 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN, POSTGRADO Y EXTENSIÓN DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN – ESTADÍSTICAS DE DIPLOMADO Nombre del Programa 1 Diplomado en Actividades Logísticas y Transporte Multimodal Diplomado en Convenios Marítimos 2 Internacionales Edición No. 5 3 Curso INCOTERMS 2010 Fecha de Ejecución 17 de abril al 20 de junio de 2013 9 de abril al 25 de junio de 2013 26 de marzo al 4 de abril de 2013 Curso Operación de Atraque y Amarre 22 de julio de 4 de Buques 2013 en Terminales Petroleras Jornada Académica para la Fundación 6 al 9 de Universitaria 5 noviembre Tecnológico Comfenalco, Cartagena de 2013 de Indias, Colombia Conferencia para delegación de la 21 de 6 Universidad noviembre Tec Millenium de México. de 2013 Totales # Total de Participantes % de Deserción 8 Género # de Nacionales # de Extranjeros 3 5 3 4 5 7 2 0% 13 4 13 4 16 0% 0 0 16 0 20 0% 11 9 0 20 19 0% 11 0 20 89 2% 32 41 49 N° Femenino N° Masculino 25% 5 9 22% 17 9 42 Fuente: Dirección de Extensión. UMIP. Gráfica Nº 3 Cantidad de Partipantes Dirección de Extensión - UMIP Programas de Diplomado y Cursos 2013 30 20 10 0 17 16 9 20 19 8 1 Diplomado en Convenios Marítimos Internacionales Edición No. 5 Curso INCOTERMS2010 Diplomado en Actividades Logisticas y Transporte Multimodal Curso Operación de Atraque y Amarre de Buques en Terminales Petroleras Jornada Académica para la Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco, Cartagena de Indias, Colombia Conferencia para delegación de la Universidad Tec Millenium de México. Fuente: Dirección de Extensión. UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 9 Gráfica Nº 4 Nacionalidad de Participantes de Diplomados y Cursos 46% 54% # de Nacionales # de Extranjeros Fuente: Dirección de Extensión. UMIP. Gráfica Nº 5 Género de Participantes de Diplomado y Cursos 43% # Femenino 57% # Masculino Fuente: Dirección de Extensión. UMIP. b. Instituto Técnico Marítimo El Instituto Técnico Marítimo, de la Universidad Marítima Internacional de Panamá, es el encargado de ofrecer educación especializada y proporcionar asesoramiento técnico en el ámbito de su competencia a nivel nacional e internacional. En el cuadro que mostramos a continuación, podemos observar el comportamiento poblacional del Instituto Técnico Marítimo, en cuanto a los estudiantes matriculados y egresados en el periodo 2013. Cuadro Nº 3 Universidad Marítima Internacional de Panamá Instituto Técnico Marítimo Estadísticas de Egresados: Año 2008-2013 Años Hombres Mujeres Total 2008 209 32 241 2009 90 22 112 “UMIP en Cifras 2013” 10 2010 2011 2012 *2013 Subtotal 133 144 301 62 939 43 26 60 12 201 176 170 361 80 1140 Fuente: Instituto Técnico Marítimo. UMIP c. Cooperación Técnica y Relaciones Internacionales La Oficina de Cooperación Técnica y Relaciones Internacionales (CTRI) es la manifestación práctica del compromiso de la Institución con el desarrollo nacional y regional, al integrar áreas de financiación, tecnología, desarrollo sostenible, educación, investigación, pasantías, prácticas estudiantiles, calidad, inversión, entre otras, enfocadas al sector Marítimo, Portuario, Mercante y de Ciencias Marinas. Sus acciones se encaminan al intercambio de recursos técnicos, educativos y tecnológicos, para el beneficio de nuestros estudiantes y por tanto de nuestro país y de toda la región. A continuación, en el Cuadro Nº 5, presentamos una lista de aquellos convenios refrendados y firmados para la vigencia 2013. Cuadro Nº 5 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ COOPERACIÓN TÉCNICA Y RELACIONES INTERNACIONALES CONVENIOS: Año 2013 REFRENDADOS POR REFRENDAR Fundación NATURA Mitsui O.S.K. Lines (MOL) Panamá International Terminal (PSA ) Texas A&M University. Galveston Petrolera Nacional Universidad Politécnica de Madrid Fuente: Cooperación Técnica y Relaciones Internacionales. UMIP d. Biblioteca La Biblioteca de la Universidad Marítima Internacional de Panamá, desarrolla y mantiene una infraestructura que pone a disposición de la comunidad universitaria un sistema de información documental eficiente. En los siguientes cuadros, podemos observar estadísticas de visitas (presenciales y virtuales) a la Biblioteca, así como la bibliografía disponible por especialidad. “UMIP en Cifras 2013” 11 Cuadro Nº 6 Usuarios atendidos en la Biblioteca: Año 2013. MESES VISITA ANUAL-BIBLIOTECA TOTAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 10 15 18 115 116 114 88 84 165 109 180 25 1021 Fuente: Biblioteca. UMIP. Grafica N° 6 N° de Usuarios atendidos en el Laboratorio de la Biblioteca: Año 2013 60 10 65 70 70 70 80 65 85 65 20 15 E N FE E R BR O ER M O A R ZO A BR M IL A YO JU N IO JU A L S G IO EP O TI S T EM O O BR C N TU E O VI BR E E D MB IC R IE E M BR E 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Fuente: Biblioteca. UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 12 Cuadro Nº 7 Libros prestados dentro de la Biblioteca: Año 2013. Cantidad de Usuarios Consulta Interna Profesores 36 45 Administrativos Estudiantes Personal Externo 2 805 5 4 1047 12 Gran total 848 1,108 Fuente: Biblioteca. UMIP Cuadro N° 8 Libros prestados para consulta externa: Año 2013 Cantidad de Usuarios Consulta externa Profesores 52 64 Administrativos Estudiantes Gran total 3 32 87 7 37 108 Fuente: Biblioteca. UMIP. B. EJE ESTRATÉGICO: GESTIÓN DE LOS PROCESOS Y MEJORA CONTINUA La Gestión de Procesos y Mejora Continua de la Universidad Marítima Internacional de Panamá, tiene como finalidad conjugar adecuadamente la relación entre las áreas operativas y las de apoyo, manteniendo siempre la visión de asegurar el desarrollo exitoso del proceso enseñanza-aprendizaje. a. Dirección de Recursos Humanos La Dirección de Recursos Humanos, de la Universidad Marítima Internacional de Panamá, es un organismo adscrito a la autoridad nominadora; que ejecuta políticas de recursos humanos en pro del crecimiento personal y profesional de los funcionarios de esta Casa de Estudios. Durante la gestión del 2013, la Dirección de Recursos Humanos, presenta las siguientes estadísticas de los proyectos realizados por la citada unidad ejecutora; además de la composición de su planta administrativa y docente. “UMIP en Cifras 2013” 13 Cuadro Nº 9 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ RECURSOS HUMANOS NIVEL DE ESTUDIO DE LOS COLABORADORES Nivel Personal Nivel Técnico 3 Licenciaturas 52 Postgrado 7 Maestría 30 Doctorados 2 Secundaria(media) 38 Primaria(básica) 10 Total 142 Fuente: Dirección de Recursos Humanos. UMIP CONDICIÓN Totales Permanentes/Interinos Eventuales Servicios Profesionales Cuadro N° 10 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS CANTIDAD DE COLABORADORES, SEGÚN CONTRATO Período del 2 de enero al 31 de diciembre 2013 ESTATUS TOTALES Permanentes / Interinos 197 163 34 150 Administrativos 98 98 - Docentes 40 40 - Fuente: Dirección de Recursos Humanos. UMIP Gráfica Nº 7 Fuente: Dirección de Recursos Humanos. UMIP “UMIP en Cifras 2013” 14 Directivos 25 25 - Eventuales Administrativos 30 30 - Docentes 4 4 150 Gráfica N° 8 Acciones de capacitaciones: año 2013 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 165 105 96 80 78 58 15 o ro rzo er re a En eb M F 34 22 ril yo unio A b Ma J 20 31 7 e e to lio re re br br Ju gos mb tu b em m e i c i ie A O o v Dic pt e N S Fuente: Dirección de Recursos Humanos. UMIP b. Dirección de Planificación Universitaria La Planificación Estratégica es una de las principales herramientas organizacionales de gestión utilizadas en diferentes tipos de empresas o instituciones. A partir del Plan Estratégico de la UMIP, diseñado en el año 2009, se determinaron 4 Ejes Estratégicos: Gestión de los Procesos y Mejora Continua; Satisfacción del cliente; Docencia; e Investigación, Innovación y Aprendizaje. La Planificación Estratégica de la Universidad Marítima Internacional de Panamá, es un elemento vital en un entorno en donde la competencia entre centros universitarios es cada vez mayor, el evidente proceso de cambio del mundo trae como consecuencia avances rápidos, pero sobre todo la exigencia de un personal calificado que pueda suplir y exceder las necesidades de un sector tan cambiante como lo es: la Industria Marítima. Detallamos a continuación, información estadística de las actividades realizadas en torno a Gestión de la Calidad, Inversiones, Presupuesto, Gestión Institucional, entre otras áreas. Cuadro N° 11 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ OFICINA DE CALIDAD UNIVERSITARIA Solicitudes de Acción de Auditorías Internas, periodo 2009-2013. Área 2009 2010 2011 2012 2013 Académico 12 7 5 16 30 5 8 65 28 Administrativo Fuente: Oficina de Calidad Universitaria. UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 15 Gráfica Nº 9 Cantidad de solicitudes de acción de auditorias internas: Año 2013 Fuente: Oficina de Calidad Universitaria. UMIP. Cuadro Nº 12 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ OFICINA DE CALIDAD UNIVERSITARIA Porcentaje de solicitudes de acción cerradas, por tipo de auditoría, según la clasificación de la solicitud de acción: Año 2013. Tipo de Auditoría Total Cerradas % de solicitudes de acción cerradas Total 81 56 69 42 39 0 Auditoría de Seguimiento SGS 4 0 0 4 0 0 Auditoría Interna 58 41 71 32 26 0 Auditoría BMI 8 7 88 5 3 0 Auditoría AMP 3 0 0 1 2 0 Proceso de Acreditación Universitaria 8 8 100 0 8 0 Fuente: Oficina de Calidad Universitaria. UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 16 SAC SAM SAP Gráfica Nº 10 Solicitudes de acción cerradas, por tipo de auditoría: Año 2013 Fuente: Oficina de Calidad Universitaria. UMIP. Cuadro Nº 13 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ OFICINA DE CALIDAD UNIVERSITARIA Estado de las Acciones Generadas de Auditorías al SGC de la UMIP: Año 2013. Auditoría Interna 2013 Auditoría Externa SGS 2013 Auditoría AMP Auditoría BMI Proceso de Acreditación Tipo de Acción Total Cerradas Abiertas SAC 32 24 8 SAM 26 19 7 SAC 4 0 4 SAM 0 0 0 SAC 1 0 1 SAM 2 0 2 SAC 5 5 0 SAM SAM 3 3 0 8 8 0 Fuente: Oficina de Calidad Universitaria. UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 17 Gráfica Nº 11 Participación de estudiantes de Licenciatura en el proceso de evaluación online: Año 2013 Fuente: Oficina de Calidad Universitaria. UMIP. Cuadro Nº 14 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ OFICINA DE CALIDAD UNIVERSITARIA Cantidad de Programas que no son licenciaturas evaluadas, por unidad académica: Año 2013. # de Programas evaluados Unidades Estudios Generales (Propedéutico) 1 Postgrado 7 Extensión 4 ITEMAR 13 MLC 2 FAICIMA 1 Fuente: Oficina de Calidad Universitaria. UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 18 Gráfica Nº 12 Proyectos de Continuidad: Año 2013 600,000.00 B/. 550,000.00 500,000.00 400,000.00 300,000.00 B/. 170,000.00 200,000.00 100,000.00 B/. 100,000.00 B/. 75,000.00 B/. 60,000.00 B/. 40,000.00B/. 20,000.00B/. 50,000.00 B/. 30,000.00 B/. 30,000.00 B/. 20,000.00 0.00 n ció uc Co tr ns d io f ic di eE o t iv ra st i in m Ad i m pa ui Eq to en de M o ib lB ia er t a ic áf gr lio n ió ac ar p Re de s lo s cio if i Ed n ió cc t ru s n Co de s de Se e sd io or t ra bo La i m pa ui Eq ica Fís to en l de .. u. yQ io or at or b La lit bi Ha d .. is. lis á n eA n ió ac l de ro nt Ce d i rd oo eC n ció na ... de n ió lac ts a In d ed eR lit bi Ha de n ió ac zy Vo s to Da t ro en lC e d d io ud st eE lit bi Ha n ió ac e sd .. g. In ro nt Ce l de d t es nv eI en em pl Im n ció iga n ció ta .. y. o at rv se b lO de t en em l p Im rio . e. m na a P n ió ac de la ra do ba u c In ... pr de Em Fuente: Departamento de Gestión Institucional. UMIP. Ejecución Presupuestaria de Proyectos de Continuidad 2013. Gráfica Nº 13 Proyectos Nuevos de Inversión: Año 2013 Habilitación del Modelo de Centro de Acopio. 25,000.00, 7% 50,000.00, 14% 180,000.00, 52% 45,000.00, 13% 50,000.00, 14% Instalación del Simulador de Cubicaje. Instalación de Estación Meteorológica. Actualización de la Gestión Académica. Habilitación del Plan Maestro de Instalaciones Sedes de la UMIP. Fuente: Departamento de Gestión Institucional. UMIP. Ejecución Presupuestaria de Proyectos de Inversión 2013. “UMIP en Cifras 2013” 19 c. Oficina de Relaciones Públicas. La Oficina de Relaciones Públicas de la UMIP, administra la estrategia de comunicación, promoción y difusión de la imagen institucional, así como el mercadeo de productos y servicios “UMIP” nacional e internacionalmente. En los siguientes cuadros y gráficas, podemos observar cifras de colegios visitados, estudiantes atendidos en colegios oficiales y particulares, distribución geográfica de colegios, participación en ferias, visitantes de la página web y actividades protocolares, que dan fe de la estrategia de promoción y divulgación de nuestras carreras y la presencia de las mismas en toda la región. Gráfica Nº 14 Universidad Marítima Internacional de Panamá Oficina de Relaciones Públicas Estadisticas de Visitas a Colegios Oficiales y Particulares Colegios Visitados: Año 2013 Privados, 75, 41% Públicos, 110, 59% Fuente: Oficina de Relaciones Públicas. UMIP. Gráfica Nº 15 Universidad Marítima Internacional de Panamá Oficina de Relaciones Públicas Estudiantes Atendidos: Año 2013 Privado, 25,000, 40% Público, 38,000, 60% Fuente: Oficina de Relaciones Públicas. UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 20 Gráfica Nº 16 Universidad Marítima Internacional de Panamá Oficina de Relaciones Públicas Distribución Geográfica de Colegios a Nivel Nacional: Año 2013. Privado, 25,000, 40% Público, 38,000, 60% Fuente: Oficina de Relaciones Públicas. UMIP. Gráfica Nº 17 Universidad Marítima Internacional de Panamá Oficina de Relaciones Públicas Ferias Educativas: Año 2013 Internacionales , 5 Privadas, 10 Gubernamentales, 5 Locales, 25 Fuente: Oficina de Relaciones Públicas. UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 21 Cuadro Nº 15 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS PROTOCOLO 2013 Visitas de grupos de estudiantes extranjeros. 14 Cursos 33 Conferencias 21 Ferias 14 Seminarios 18 Ceremonias 37 Firma de convenios 8 Inauguraciones 15 Entrevistas de embarque 6 Atención de visitas rectoriales 150 Diplomados 6 Talleres 25 Orientación vía telefónica 5,000 Telemarkerting 3,000 Atención de visitas por información académica 3000 Relaciones Públicas (patrocinios) 19 Total 11,379 Fuente: Oficina de Relaciones Públicas. UMIP. d. Vicerrectoría Administrativa La Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Marítima Internacional de Panamá, tiene como tarea fundamental asegurar una administración eficiente y efectiva de los recursos financieros. En siguiente cuadro, podemos observar variables financieras para la vigencia fiscal 2013. Cuadro Nº 16 Universidad Marítima Internacional de Panamá Vicerrectoría Administrativa Algunas Variables Financieras - Presupuestarias correspondientes a los Años Fiscales 2011-2013 2013 2012 2011 Detalle Autorizado Ejecutado Autorizado Ejecutado Autorizado Ejecutado Ingresos: 7,548 5,259 8,169 6,808 8,942 7,159 Ingresos No Tributarios 2,945 1,645 2,944 2,017 2,739 1,956 Ingresos por Transferencias 3,447 3,056 4,015 3,823 5,203 5,203 Traslado Interinstitucional 598 0 Ingresos de Capital 558 558 1,210 968 1,000 Gastos: Servicios Personales “UMIP en Cifras 2013” 7,548 4,286 6,240 4,065 22 7,973 4,257 6,704 3,913 8,942 4,163 6,503 3,715 Servicios No Personales Materiales y Suministros Maquinaria y Equipo Transferencias Asignaciones Globales Construcciones por Contratos 2,328 352 320 95 0 167 1,638 214 279 37 0 7 1,802 559 1,108 103 144 1,448 356 865 72 50 1,715 571 1,136 65 1,292 1,280 303 1,081 15 109 Fuente: Dirección de Finanzas. Estados Financieros para cada vigencia Fiscal. Gráfica Nº 18 Total de órdenes de Compras 2013. Síntesis de OC - Por Total Año 2013 Cantidad Monto B/. 113,525.30 120000 100000 B/. 82,084.30 B/. 79,056.66 80000 B/. 64,699.32 B/. 56,549.89 B/. 57,002.42 B/. 60,676.02 Cantidad 60000 B/. 45,555.81 B/. 36,026.59 40000 B/. 28,691.61 B/. 16,714.92 20000 35 46 36 Enero Febrero Marzo 63 B/. 4,374.83 48 64 45 55 39 Julio Agosto 38 29 9 0 Abril Mayo Junio Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Mes Fuente: Departamento de Compras. UMIP. Gráfica Nº 19 Órdenes de Compras, por forma de pago. Síntesis de OC - Por Forma de Pago Año 2013 Contado 45 40 35 30 25 Cantidad 20 15 10 5 0 Crédito 42 34 27 36 29 28 23 19 29 19 16 27 21 19 13 9 4 1 2 3 4 5 6 7 Mes Fuente: Departamento de Compras. UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 38 35 34 23 8 3 9 2 10 0 0 11 12 Gráfica Nº 20 Síntesis de Actos Públicos: Año 2013 Síntesis de Actos Públicos Año 2013 16 Compras Menores Adjudicadas (de B/ .3,000-30,000) 15 Compras Menores Desiertas (de B/ .3,000-30,000) 14 Compras Menores Canceladas (de B/ .3,000-30,000) 13 Compras Menores Apremiantes Adjudicadas (de B/ .3,000-30,000) 12 Compras Menores Apremiantes Canceladas (de B/ .3,000-30,000) Licitaciones Públicas Adjudicadas (de B/ .30,000-en adelante) 10 Licitaciones Públicas Desiertas (de B/ .30,000-en adelante) Licitaciones Públicas Canceladas (de B/ .30,000-en adelante) 8 Contrataciones Directas Autorizadas Subasta Pública Adjudicada 6 Subasta Pública Desierta 4 3 3 Subasta Pública Cancelada 2 2 1 1 0 1 0 0 Año 2013 Fuente: Departamento de Compras. UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 24 0 0 Gráfica Nº 21 Contratos y Adendas: Año 2013 Contrato Contratos y Adendas Año 2013 Adenda 2 2 1.8 1.6 1.4 1.2 Cantidad 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 2 2 1 Primer Semestre Segundo Semestre Periodo Fuente: Departamento de Compras. UMIP. Gráfica Nº 22 Ajustes y Sanciones Pecuniarias: Año 2013 Ajustes y Sanciones Pecuniarias confeccionadas a OC Año 2013 Ajuste 12 11 10 8 Multa 8 6 Cantidad 6 9 6 6 5 4 4 4 22 3 3 4 5 5 4 4 4 3 2 2 0 1 2 3 6 7 8 9 10 11 Mes (*) A partir del mes de Julio las multas son calculadas por el Depto. de Almacén. Fuente: Departamento de Compras. UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 25 12 Gráfica Nº 23 Número de Actividades Dirección Administrativa-Unidad de Logística Salones más utilizados para eventos Año 2013 14 12 10 8 6 4 2 0 13 10 9 9 13 9 8 7 ABRIL MAYO 911_CSTA - 2 JUNIO II Tri mestre 2013 1033_audi tori o 1033_203 Fuente: Unidad de Logística. UMIP. Cuadro Nº 17 DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Equipos Informáticos: Año 2013 Equipo 247 Computadoras de los Simuladores 88 Equipo de Digitalización Avanzado Router 35 6 90 5 1 4 Proyectores Multimedia 66 Duplicadora 2 Punto de Acceso Inalámbrico Router Inalámbrico Baterias UPS para Computadoras “UMIP en Cifras 2013” Cantidad Computadoras de los Usuarios y Salones de Informática Computadoras Portátiles de los Usuarios Servidores Impresoras de los usuarios Cámaras Digitáles 26 9 16 5 147 Copiadora 1 Equipo de Grabación de Audio Switch Teléfonos IP 1 27 110 Fuente: Unidad de Informática. UMIP. e. Asesoría Legal La Oficina de Asesoría Legal, tiene como objetivo asesorar, recomendar, tramitar, realizar informes, investigaciones y orientar a los órganos de gobierno, en aspectos jurídicos para facilitar las decisiones enmarcadas en las disposiciones legales vigentes. En el cuadro adjunto, se detalla actividades relevantes de la Oficina de Asesoría Legal para el año 2013. Cuadro Nº 18 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ ASESORÍA LEGAL ESTADÍSTICAS 2013 Tipo de solicitudes Cantidad Contratos elaborados 6 Acuerdos / Convenios elaborados 24 Resoluciones elaboradas para firma del Rector 6 Número de criterios o consultas legales atendidas 11 Fuente: Asesoría Legal. UMIP. Cuadro Nº 19 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ ASESORÍA LEGAL ESTADÍSTICAS 2013 Resoluciones de Órganos de Gobierno Cantidad Consejo Superior 2 Consejo General Universitario 9 Consejo Académico 40 Consejo Administrativo 28 Consejo de Investigación, Postgrado y Extensión 1 Fuente: Asesoría Legal. UMIP. f. Auditoría Interna: La Oficina de Auditoría Interna, tiene como objetivo fiscalizar los procesos y sistemas administrativos, financieros, contables y operativos de la Universidad Marítima Internacional de Panamá, sugiriendo mejoras que promuevan un ambiente de control interno sólido, que garantice el uso adecuado y eficiente de los recursos. Cuadro Nº 20 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ AUDITORÍA INTERNA ESTADÍSTICAS 2013 Tipo de solicitudes Cantidad Actas de arqueo 28 Informes de auditoría 21 Fuente: Auditoría Interna. “UMIP en Cifras 2013” 27 C. DOCENCIA La Universidad Marítima Internacional de Panamá, dentro de su planificación estratégica, contempla la docencia como uno de los pilares sobre los cuales debe trabajar en el periodo quinquenal 2009 – 2013. Programas como: cultura de liderazgo, evaluación y acreditación, aseguramiento del proceso de enseñanza-aprendizaje, entre otros son objetivos puntuales a lograr. a. Vicerrectoría Académica La Vicerrectoría Académica de la Universidad Marítima Internacional de Panamá, tiene como labor garantizar el desarrollo de normas y procedimientos para la elaboración de curriculum del grado universitario de tal manera que responda a los requerimientos sociales, culturales y científico-técnicos que demanda el país y la Industria Marítima. De igual forma, asegura que el proceso de enseñanza-aprendizaje se realice de una manera efectiva, en pro del crecimiento académico-profesional de nuestros estudiantes. La Vicerrectoría Académica está integrada por las Facultades, el Instituto Técnico Marítimo, Maritime Language Center, Unidad de Admisión, Unidad de Planes y Programas, Biblioteca, Centro de Simuladores, Escuela de Estudios Generales. Asimismo, en las siguientes gráficas y cuadros, podemos observar las facultades, escuelas y su capacidad instalada en laboratorios y talleres, actualizados a la vigencia 2013. Cuadro Nº 21 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ VICERRECTORÍA ACADÉMICA PROGRAMAS ACADÉMICOS NUEVOS Inicia Licenciatura en Ingeniería Náutica en Electrotecnia. 2014 Licenciatura en Ingeniería en Transporte Marítimo e 2014 Industrias Marítimas Portuarias. Fuente: Vicerrectoría Académica. UMIP. Cuadro Nº 22 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ VICERRECTORÍA ACADÉMICA FACULTADES Facultad de Ciencias Náuticas (FACINA) Facultad de Ciencias del Mar (FACIMAR) Facultad de Transporte Marítimo (FATRAMAR) Facultad de Ingeniería Civil Marítima (FAICIMA) Fuente: Vicerrectoría Académica. UMIP. Cuadro Nº 23 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ VICERRECTORÍA ACADÉMICA ESCUELAS Escuela de Navegación Escuela de Maquinaria Naval Escuela de Recursos Marinos y Ambientales Escuela de Administración Marítima Escuela de Construcción Naval Escuela de Ingeniería Marítima Fuente: Vicerrectoría Académica. UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 28 Gráfica Nº 24 Fuente: Vicerrectoría Académica. UMIP. Gráfica N° 25 Fuente: Vicerrectoría Académica. UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 29 Cuadro Nº 24 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ VICERRECTORÍA ACADÉMICA OFERTA ACADÉMICA 2013-2014 PROGRAMAS ACADÉMICOS Escuela Licenciatura en Ingeniería Náutica en Navegación Escuela de Navegación Licenciatura en Ingeniería Náutica en Maquinaria Naval Escuela de Maquinaria Naval Licenciatura en Ingeniería Náutica en Electrotecnia Escuela de Maquinaria Naval Licenciatura en Administración Marítima y Portuaria Escuela de Administración Marítima Licenciatura en Gestión Logística y Transporte Intermodal Escuela de Administración Marítima Licenciatura en Ingeniería en Transporte Marítimo e Industrias Escuela de Administración Marítima Marítimas Portuarias Licenciatura en Biología Marina Escuela de Recursos Marinos y Ambientales Licenciatura en Administración Marítima en Ecoturismo Escuela de Recursos Marinos y Ambientales Técnico en Gestión Ambiental Escuela de Recursos Marinos y Ambientales Técnico en Ecoturismo Escuela de Recursos Marinos y Ambientales Licenciatura en Ingeniería en Construcción Naval y Reparación Escuela de Construcción Naval de Buques Licenciatura en Ingeniería Ambiental Marítima Escuela de Ingeniería Marítima Licenciatura en Ingeniería de Puertos y Canales Escuela de Ingeniería Marítima Fuente: Vicerrectoría Académica. UMIP. b. Dirección de Embarque y Prácticas Profesionales Para la UMIP, la práctica profesional y las pasantías son pilares de vital importancia en la formación integral de los cadetes; puesto que es la plataforma que permita la interacción directa del Cadete y el campo laboral en el que se desempeñará el mismo. Para optar por una Licencia de Oficial de Marina Mercante (II Oficial) de la Autoridad Marítima de Panamá, se debe completar un periodo de embarque o “tiempo de mar”. Doce (12) meses es el periodo de embarque en buques en aguas internacionales que deben completar los Cadetes. Cuadro Nº 25 UNIVERSIDAD MARITIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ ESTADISTICAS DE EMBARQUE 2013 ESPECIALIDAD EMBARCADOS POR EMBARCAR Cubierta Máquinas 68 77 36 14 TOTAL 145 50 Fuente: Vicerrectoría Académica. UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 30 c. Secretaría General Secretaría General, unidad adscrita de la Rectoría, tiene como objetivo garantizar un sistema de registros académicos, de docentes y estudiantes, eficiente y confiable. En los siguientes cuadros, podemos observar la población estudiantil 2013 en cada año y de acuerdo a su especialidad; así como la población estudiantil por provincia y los extranjeros. Cuadro Nº 26 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ SECRETARÍA GENERAL Estudiantes matriculados por Facultad Programas de Licenciaturas - 2013 Facultades Facultad de Transporte Marítimo Facultad de Ciencias Náuticas Facultad de Ingeniería Civil Marítima Facultad de Ciencias del Mar Total Final Estudiantes 192 583 132 58 965 Fuente: Secretaría General. UMIP. Cuadro Nº 27 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ SECRETARÍA GENERAL Población Estudiantil Nacional y Extranjera: Año 2013 Programas de Licenciaturas Número de estudiantes Carreras Diurna Nocturna Estudiantes Nacionales 852 45 Estudiantes Extranjeros 66 2 Totales 918 47 Total Final 965 Fuente: Secretaría General. UMIP. Cuadro Nº 28 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ SECRETARÍA GENERAL Estudiantes matriculados por Carrera: Año 2013 Número de estudiantes Carreras Diurna Nocturna Lic. en Adm. Marítima y Portuaria 85 25 Lic. en Gestión Logística 52 22 Lic. en Ing. en Ciencias Náuticas en Navegación 325 ----Lic. en Ing. en Ciencias Náuticas en Maquinaria Naval 258 ----Lic. en Ing. en Construcción Naval y Reparación de Buques 83 ----Lic. en Ing. Puertos y Canales 49 ----Lic. en Ing. en Biología Marina 58 ----Lic. en Adm. Del Transporte Marítimo con énfasis en Logística y 8 Transporte Multimodal Sub-total 910 55 Total Final 965 Fuente: Secretaría General. UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 31 Cuadro Nº 29 Licenciaturas en: Administración Marítima y Portuaria Gestión Logística Ing. en Ciencias Náuticas en Navegación Ing. en Ciencias Náuticas en Maquinaria Naval Ing. en Construcción Naval y Reparación de Buques Ingeniería Puertos y Canales Biología Marina Administración Del Transporte Marítimo con Énfasis en Logística y Transporte Multimodal Sub- Total Total Final UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ SECRETARÍA GENERAL Estudiantes matriculados por: Año 2013 Número de Estudiantes Primer año Segundo año Tercer año Diurno Nocturno Diurno Nocturno Diurno Nocturno 33 24 12 0 19 15 8 0 18 13 5 6 15 0 0 16 88 0 67 0 82 0 88 0 73 0 73 0 46 0 66 0 25 0 21 0 25 0 12 0 19 24 0 0 20 12 0 0 10 22 0 0 0 0 0 0 0 286 0 12 0 227 0 8 0 216 0 11 0 181 8 24 965 Fuente: Secretaría General. UMIP. Cuadro Nº 30 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ SECRETARÍA GENERAL Composición porcentual por provincia y extranjeros: Año 2013 Provincias Estudiantes Porcentaje Bocas del Toro 15 2% Coclé 34 4% Colón 95 10% Chiriquí 77 8% Darién 4 1% Herrera 32 3% Los Santos 22 2% Panamá 571 59% Veraguas 55 6% Total 905 100% Fuente: Secretaría General. UMIP. “UMIP en Cifras 2013” Cuarto año Diurno Nocturno 32 Cuadro Nº 31 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ SECRETARÍA GENERAL Composición por País de Estudiantes Extranjeros: Año 2013 País Cantidad Colombia 19 Costa Rica 7 Guatemala 1 Honduras 3 México 2 Nicaragua 3 Perú 2 Venezuela 7 El Salvador 1 España 1 Ecuador 1 Panameños Nacidos en el 13 Extranjero Total 60 Fuente: Secretaría General. UMIP. Cuadro Nº 32 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ SECRETARÍA GENERAL Estudiantes por Sexo: Año 2013 Programas de Licenciaturas Sexo Carreras Lic. en Adm. Marítima y Portuaria Lic. en Gestión Logística Lic. en Ing. en Ciencias Náuticas en Navegación Lic. en Ing. en Ciencias Náuticas en Maquinaria Naval Lic. en Ing. en Construcción Naval y Reparación de Buques Lic. en Ing. Puertos y Canales Lic. en Ing. en Biología Marina Lic. en Administración Del Transporte Marítimo con Énfasis en Logística y Transporte Multimodal Sub-Total Total Final Fuente: Secretaría General. UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 33 Masculino 67 41 274 227 62 26 23 Femenino 43 33 51 31 21 23 35 5 3 725 240 965 Cuadro Nº 33 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ SECRETARÍA GENERAL Deserción entre I y II semestre: Año 2013 % Programas de Licenciaturas en: Administración Marítima y Portuaria Gestión Logística Ing. en Ciencias Náuticas en Navegación Ing. en Ciencias Náuticas en Maquinaria Naval Ing. en Construcción Naval y Reparación de Buques Ingeniería Puertos y Canales Biología Marina 6 10 3.38 5.4 12.3 22.4 5.1 Fuente: Secretaría General. UMIP. Cuadro Nº 34 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ SECRETARÍA GENERAL Graduados de Licenciatura: Año 2013 Carreras Licenciatura en Ingeniería en Recursos Marinos y Costeros con Énfasis en Biología Marina Licenciatura en Ingeniería en Construcción Naval y Reparación de Buques Cantidad 4 4 Licenciatura en Ingeniería en Transporte Marítimo con Énfasis en Industrias Marítimas y Portuarias 1 Licenciatura en Ingeniería Náutica Licenciatura en Administración del Transporte Marítimo con énfasis en Logística y Transporte Intermodal Total 22 1 32 Fuente: Secretaría General. UMIP. Cuadro Nº 35 UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ SECRETARÍA GENERAL Promoción 2013 - Oficiales de Marina Mercante Especialidad Licenciatura en Ingeniería Náutica con Especialización en Navegación y Transporte Marítimo Licenciatura en Ingeniería Náutica con Especialización en Maquinaria Naval Total Fuente: Secretaría General. UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 34 Cantidad 40 41 81 D. Satisfacción del Cliente a. Clínica de Atención Integral La Clínica de Atención Integral de la Universidad Marítima Internacional de Panamá, brinda atención médica a la población estudiantil, administrativos y docentes de esta Casa de Estudios. En la misma, deben calcularse las demandas de servicios, los recursos necesarios para prestarlos, las posibles formas de financiación, así como los criterios de eficiencia, eficacia y calidad de la atención. Las políticas modernas de salud a nivel mundial, establecen como pilar fundamental la medicina preventiva, razón por la cual la CAI-UMIP, realiza una serie de controles de salud dirigidos tanto a estudiantes de marinería e ingenierías, como al personal administrativo de la Universidad. Dentro de estas actividades preventivas podemos mencionar: Jornadas de vacunación Atención del paciente hipertenso y diabético, Controles de salud del adulto joven, Salud de la mujer, Salud Sexual y Reproductiva En este período se brindaron un total de 3210 consultas, 2121 fueron a hombres, 1089 a mujeres, de los cuales el 81% fueron estudiantes, 17% administrativos y un 2% egresados; siendo morbilidad, validación, control de salud, atención de urgencias y orientación preembarque, los cinco principales motivos de consulta, según se muestran en las gráficas 26 y 27 : Gráfica Nº 26 Pacientes Atendidos en la CAI-UMIP: Año 2013 Fuente: Clínica de Atención Integral-UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 35 Gráfica Nº 27 Pacientes atendidos en la CAI-UMIP, según motivo de consulta: Año 2013 Fuente: Clínica de Atención Integral-UMIP. Durante el año 2013 se inició el Programa de Nutrición y Control de Peso, dirigido tanto a estudiantes, como personal docente y administrativo de la UMIP; gracias al apoyo de la ULACIT contamos con 3 estudiantes de práctica clínica, las cuales realizaron la evaluación nutricional, dictaron charlas y dieron seguimiento a los pacientes; todo con el interés de mejorar la calidad de vida de nuestros usuarios a través de Estilos de vida saludables y alimentación balaceada. En la gráfica de atención en los estudiantes, sólo el 34% de la población estudiantil se encuentra dentro del peso normal, mientras que el 33% se encuentra en sobrepeso y el 29% en obesidad y el 4% en bajo peso. Gráfica Nº 28 Clasificación de los estudiantes, según estado nutricional: Año 2013 Fuente: Clínica de Atención Integral-UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 36 Gráfica Nº 29 Distribución del personal administrativo, según estado nutricional atendido en la CAI-UMIP por sexo: 2013 Año Fuente: Clínica de Atención Integral-UMIP. En las gráficas de atención en los administrativos, sólo el 22% de esta población se encuentra dentro del peso normal, el 22% se encuentra en sobrepeso y el 56% en obesidad. Gráfica Nº 30 Vacunas Aplicadas a estudiantes de primer ingreso: Año 2013 Fuente: Clínica de Atención Integral-UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 37 Se realizó campaña de vacunación contra la Influenza en el mes septiembre, con el apoyo de las enfermeras de la Región Metropolitana de Salud, MINSA; aplicándose un total de 558 dosis. Gráfica Nº 31 Vacunas aplicadas contra la influenza, según tipo de pacientes: Año 2013 Fuente: Clínica de Atención Integral-UMIP. b. Escuela de Liderazgo El Sistema de Liderazgo de la Universidad Marítima Internacional de Panamá, se concentra en recrear sistemas de disciplina, responsabilidad y respeto por los rangos de autoridad abordo de un buque; pero en adición a todo lo mencionado, el Sistema de Liderazgo invierte mucho tiempo en actividades extracurriculares de los Cadetes, buscando así una formación integral. Gráfica Nº 32 Estudiantes Becados: Año 2013 14 13 12 10 8 6 4 2 2 APADEMAR Cámara Marítima 2 1 0 UMIP Fuente: Escuela de Liderazgo. UMIP. “UMIP en Cifras 2013” 38 CEPSA.