Configurar Office 365 en Windows Phone

Configurar Office 365 en Windows Phone
Guía de inicio rápido
Comprobar correo electrónico
Configure su Windows Phone para
enviar y recibir correo desde su cuenta
de Office 365.
Obtener acceso a todos los blocs
de notas de OneNote
Obtenga acceso fácilmente a
cualquier bloc de notas de OneNote
almacenado en un sitio de grupo de
SharePoint o su sitio de OneDrive
para la Empresa.
Ver y editar documentos sobre la
marcha
Use la aplicación preinstalada de
Office Mobile para ver y editar
documentos desde su Windows
Phone.
Consultar su calendario allí donde vaya
Sepa siempre dónde tiene que estar al sincronizar sus elementos
de calendario de Office 365 con su Windows Phone.
Sincronizar contactos
Mantenga a sus contactos de O365 en su teléfono para que sea más
fácil compartir documentos, enviar correo electrónico o programar
reuniones con colegas.
Colaborar con su grupo
Obtenga acceso a los sitios de
grupo y comparta o edite
archivos almacenados en él.
Trabajar en sus documentos
Obtenga acceso a su sitio de OneDrive
para la Empresa y comparta o edite los
documentos almacenados en él.
Unirse a una reunión en persona
Use la aplicación de Lync 2013 para
unirse a reuniones, usar mensajería
instantánea o hacer videollamadas a
colegas y permanecer conectado incluso
si no está en la oficina.
Configurar la aplicación de Office Mobile
La aplicación de Office Mobile ya viene instalada en Windows Phone. Office Mobile es la
aplicación donde puede crear nuevos documentos de Office Word, Excel y PowerPoint y
donde puede ver y editar documentos almacenados en OneDrive para la Empresa o sitios
de SharePoint.
La forma en que elija configurar la aplicación de Office Mobile depende de si ya ha
agregado su cuenta de correo electrónico de Office 365 al teléfono. Siga el procedimiento
que mejor se adapte a sus necesidades.
Necesito configurar mi cuenta de correo electrónico de Office 365 y la
aplicación de Office Mobile por primera vez
1. En la lista de aplicaciones, puntee Office.
2. En Lugares, puntee Office 365 > Configurar.
3. En Agregar una cuenta, puntee Outlook.
Escriba su dirección completa de correo
electrónico de Office 365, por ejemplo,
[email protected] y pulse en Iniciar sesión.
La cuenta tardará unos minutos en
configurarse.
4. El correo, el calendario, los contactos y la
cuenta de OneDrive para la Empresa están
configurados de manera predeterminada en el
teléfono. Pulse en Listo.
5. En la página de Office 365, inicie sesión con su
nombre de usuario y contraseña de Office
365. Seleccione Mantener la sesión iniciada
si no desea iniciar sesión cada vez que abre
un documento de Office 365. Pulse en Iniciar
sesión. Su sitio de grupo y OneDrive para la
Empresa se han agregado a Lugares.
Ya agregué mi cuenta de correo electrónico de Office 365, pero quiero
agregar mi sitio de OneDrive para la Empresa y otros sitios de grupo a la
aplicación de Office Mobile
1. En la lista de aplicaciones, puntee Office.
2. En Lugares, pulse nuevo.
3. En la pantalla Agregar un sitio de SharePoint, escriba
la dirección URL para el sitio de OneDrive para la
Empresa. Por ejemplo, https://contoso-my.sharepoint.
com/personal/<SuNombreUsuario>_contoso_on
microsoft_com es el formato que tendría la dirección
URL para un sitio personal como OneDrive para la
Empresa.
4. Puede que se le pida iniciar sesión con su nombre de
usuario y contraseña de Office 365. Seleccione
Mantener la sesión iniciada si no desea iniciar sesión
cada vez que abre un documento de Office 365. Pulse
en Iniciar sesión. Su sitio de grupo y OneDrive para la
Empresa se han agregado a los lugares.
5. Repita el paso 2 para agregar un sitio de grupo de
SharePoint. Para un sitio de grupo, la dirección URL
podría tener un formato como el siguiente:
https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso.
com/sites/contoso. (Reemplace contoso en la
dirección URL con el nombre de dominio de su
organización).
Nota Si no está seguro de cuál es la dirección URL
para el sitio de OneDrive para la Empresa o el sitio de
grupo, navegue a ella con el explorador de su equipo
y tome nota de la dirección URL en la ventana de
dirección o envíesela por correo electrónico para que
pueda copiarla y pegarla.
Administrar el correo electrónico, el calendario y
los contactos
Obtener acceso a sitios de SharePoint y
OneDrive para la Empresa con Internet Explorer
Si siguió el procedimiento para configurar Office Mobile en la página anterior, su
información de contactos, calendario y correo electrónico de Office 365 se sincronizará
automáticamente. Puede hacer cambios en la cuenta de Office 365 desde el menú
Configuración.
También puede obtener acceso a sitios de SharePoint Online y archivos de OneDrive
para la Empresa con el explorador de Internet Explorer en su Windows Phone.
1. En la lista de aplicaciones, pulse en
Configuración > correo electrónico
+ cuentas.
2. Pulse en su cuenta de Office 365.
3. En los ajustes de la cuenta, puede:
•
cambiar el nombre de la cuenta
•
establecer cuándo desea descargar
nuevo contenido
•
•
establecer desde qué período
desea descargar mensajes de
correo electrónico
desactivar los elementos como
correo electrónico, contactos,
calendario y tareas que no desea
sincronizar.
4. Cuando termine de realizar cambios,
pulse en Listo.
1. Abra Internet Explorer y escriba la dirección URL del sitio en la barra de direcciones
del explorador. Por ejemplo, https://contoso-my.sharepoint.com/personal/
<SuNombreUsuario>_contoso_onmicrosoft_com es el formato que tendría la
dirección URL para un sitio personal como OneDrive para la Empresa. Para un sitio
de grupo, la dirección URL puede tener un formato como el siguiente:
https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Reemplace contoso en la
dirección URL con el nombre de dominio de su organización).
2. Cuando aparezca la pantalla de inicio de sesión de Microsoft Office 365, escriba su
nombre de usuario y contraseña y, a continuación, puntee en Iniciar sesión. Para
navegar entre la vista móvil y la vista de equipo, puntee en Configuración
.
Vista móvil
Vista de equipo
Configurar la aplicación de
OneNote
Al igual que Office Mobile, otras aplicaciones de
Windows Phone pueden facilitar la colaboración y el
trabajo sobre la marcha. La aplicación de OneNote le
ofrece acceso instantáneo a los blocs de notas de su
biblioteca de OneDrive para la Empresa y sitios de
grupo.
OneNote ya viene instalado en Windows Phone. Para
empezar, todo lo que necesita es una cuenta de
Microsoft.
1. En la lista de aplicaciones, puntee OneNote. Se
sincroniza automáticamente con el bloc de notas de
OneNote en su sitio personal de OneDrive. (Su sitio
personal de OneDrive incluye una cuenta de
Microsoft, como Outlook.com o Hotmail.com).
2. Para obtener acceso a un bloc de notas de OneNote
en Office 365, en la lista de aplicaciones, pulse en
Office.
3. Pulse en el bloc de notas de OneNote que desee ver
desde el hub de Office. El bloc de notas se abre en
OneNote.
4. En la aplicación de OneNote, pulse en Blocs de
notas en la parte superior de la pantalla. El bloc de
botas que inició desde el hub de Office se ha
agregado a la lista de blocs de notas en la aplicación.
Ahora puede acceder a este directamente desde la
aplicación de OneNote en cualquier momento.
Instalar la aplicación de Lync
Con la aplicación de Lync 2013 para Windows Phone, puede elegir varias formas de
comunicarse con otros usuarios, entre ellas la mensajería instantánea, las llamadas de
audio o las videollamadas, usando solo Wi-Fi o una conexión de datos móviles cuando
no esté conectado a una red Wi-Fi.
1. En la lista de aplicaciones, pulse en Tienda y busque Lync 2013.
2. Pulse en Instalar. Tan pronto como la aplicación está instalada, aparece en el
teléfono.
3. Para iniciar sesión, use la dirección de inicio de sesión ([email protected]) y la
contraseña. En algunos casos, se debería proporcionar un nombre de usuario en el
área Más detalles. Si no ha usado Lync en el equipo de escritorio y esta es la
primera vez que usa Lync, debe tener una cuenta de Lync creada y una dirección de
inicio de sesión. Si no conoce estos datos, póngase en contacto con el equipo de
soporte técnico de su trabajo. No puede crear una nueva cuenta de Lync con la
aplicación de Lync 2013 para Windows Phone.