Manual del administrador

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ÍNDICE
1. Introducción................................................................................................ 10
1.1. ¿Qué es un LMS? ................................................................................. 10
1.2. Estructura de la plataforma ................................................................... 11
1.3. Elementos principales ........................................................................... 12
1.4. Un paseo por la web ............................................................................. 14
2. Cómo empezar a usar la plataforma .......................................................... 19
2.1. Acceder a la plataforma ........................................................................ 19
2.2. Salir de la plataforma ............................................................................ 20
2.3. Seleccionar el ciclo ............................................................................... 21
2.4. Consultar su perfil ................................................................................. 22
2.4.1. Ver sus datos ................................................................................. 22
2.4.2. Editar su perfil ................................................................................ 22
2.4.3. Cambiar su contraseña .................................................................. 23
2.4.4. Cambiar el idioma .......................................................................... 24
2.5. Notificaciones ........................................................................................ 25
2.5.1. Acceder a notificaciones ................................................................ 25
2.5.2. Borrar notificaciones ...................................................................... 26
2.5.3. Gestionar notificaciones ................................................................. 27
2.5.4. Configurar notificaciones ................................................................ 28
3. Personas .................................................................................................... 31
3.1. Usuarios ................................................................................................ 31
3.1.1. Consultar el listado de usuarios ..................................................... 31
3.1.2. Crear un usuario ............................................................................ 31
3.1.3. Importar usuarios ........................................................................... 33
3.1.4. Exportar usuarios ........................................................................... 33
3.1.5. Consultar los detalles de un usuario .............................................. 34
3.1.6. Editar los datos de un usuario ........................................................ 34
3.1.7. Cambiar la contraseña de un usuario ............................................ 35
3.1.8. Desactivar un usuario .................................................................... 36
Índice
2
Manual del administrador
3.1.9. Eliminar un usuario ........................................................................ 37
3.1.10. Consultar la familia de un usuario ................................................ 37
3.1.11. Añadir familiares a un usuario ...................................................... 38
3.1.12. Eliminar familiares de un usuario ................................................. 40
3.1.13. Consultar la boleta de un usuario................................................. 41
3.1.14. Exportar la boleta de un usuario .................................................. 42
3.1.15. Imprimir la boleta de un usuario ................................................... 43
3.2. Grupos .................................................................................................. 44
3.2.1. Consultar el listado de grupos ........................................................ 44
3.2.2. Crear un grupo ............................................................................... 44
3.2.3. Editar un grupo............................................................................... 45
3.2.4. Añadir alumnos a un grupo ............................................................ 46
3.2.5. Excluir alumnos de un grupo .......................................................... 47
4. Proyectos ................................................................................................... 49
4.1. Consultar el listado de proyectos .......................................................... 49
4.2. Crear un proyecto ................................................................................. 50
4.3. Consultar los detalles de un proyecto ................................................... 52
4.4. Editar los detalles de un proyecto ......................................................... 53
4.5. Borrar un proyecto ................................................................................ 54
4.6. Crear un recurso para un proyecto ....................................................... 55
4.7. Añadir un recurso de la biblioteca a un proyecto .................................. 57
4.8. Borrar un recurso de un proyecto .......................................................... 59
4.9. Editar los detalles de un recurso ........................................................... 61
4.10. Asociar un proyecto a una clase ......................................................... 63
4.11. Excluir un proyecto de una clase ........................................................ 64
5. Biblioteca ................................................................................................... 66
5.1. Consultar el listado de colecciones ....................................................... 66
5.2. Consultar los detalles de una colección ................................................ 67
5.3. Crear una colección .............................................................................. 68
5.4. Editar los detalles de una colección ...................................................... 69
5.5. Eliminar una colección .......................................................................... 70
5.6. Crear un recurso para una colección .................................................... 71
5.7. Editar los detalles de un recurso ........................................................... 74
Índice
3
Manual del administrador
5.8. Borrar un recurso .................................................................................. 75
5.9. Añadir una clase a una colección .......................................................... 76
5.10. Excluir una clase de una colección ..................................................... 77
6. Clases ........................................................................................................ 82
6.1. Consultar el listado de clases................................................................ 82
6.2. Crear una clase ..................................................................................... 83
6.3. Importar clases...................................................................................... 84
6.4. Consultar los detalles de una clase ....................................................... 85
6.5. Editar los detalles de una clase ............................................................. 86
6.6. Eliminar una clase ................................................................................. 87
6.7. Participantes de una clase .................................................................... 88
6.7.1. Consultar los participantes de una clase ........................................ 88
6.7.2. Añadir participantes a una clase .................................................... 88
6.7.3. Excluir participantes de una clase .................................................. 90
6.8. Materias de una clase ............................................................................. 91
6.8.1. Consultar las materias de una clase .............................................. 91
6.8.2. Añadir una materia a una clase...................................................... 91
6.8.3. Añadir una submateria a una materia ............................................ 93
6.8.4. Editar una materia de una clase..................................................... 94
6.8.5. Eliminar una materia de una clase ................................................. 95
6.9. Periodos de evaluación de una clase .................................................... 97
6.9.1. Añadir un modelo de evaluación a una materia ............................. 97
6.9.2. Cambiar un modelo de evaluación de una materia ........................ 99
6.9.3. Añadir un tipo de actividad a un modelo de evaluación ............... 100
6.9.4. Editar un tipo de actividad de un modelo de evaluación .............. 102
6.9.5. Borrar un tipo de actividad de un modelo de evaluación .............. 103
6.10. Proyectos de una clase ..................................................................... 105
6.10.1. Consultar los proyectos de una clase ........................................ 105
6.10.2. Crear un proyecto para una clase .............................................. 106
6.10.3. Añadir un proyecto del repositorio a una clase .......................... 108
6.11. Actividades de una clase................................................................... 109
6.11.1. Consultar las actividades de una clase ...................................... 109
6.11.2. Crear una actividad para una clase............................................ 110
Índice
4
Manual del administrador
6.11.3. Editar una actividad para una clase ........................................... 117
6.11.4. Borrar una actividad de una clase .............................................. 118
6.11.5. Añadir un recurso a una actividad .............................................. 119
6.11.6. Eliminar un recurso de una actividad ......................................... 120
6.11.7. Añadir destinatarios a una actividad .......................................... 121
6.11.8. Consultar los resultados de un destinatario en una actividad .... 122
6.11.9. Eliminar destinatarios de una actividad ...................................... 123
6.11.10. Calificar una actividad .............................................................. 124
6.11.11. Publicar las notas de una actividad .......................................... 126
6.12. Evaluaciones de una clase................................................................ 128
6.12.1. Consultar las evaluaciones de una clase ................................... 128
6.12.2. Editar las evaluaciones de una clase ......................................... 129
6.12.3. Exportar las evaluaciones de una clase ..................................... 130
6.12.4. Importar las evaluaciones de una clase ..................................... 132
6.13. Asistencia a la clase .......................................................................... 133
6.13.1. Consultar la asistencia a una clase ............................................ 133
6.13.2. Editar la asistencia a una clase .................................................. 134
6.13.3. Exportar la asistencia a una clase.............................................. 135
6.13.4. Importar la asistencia a una clase .............................................. 137
6.14. Calendario de una clase.................................................................... 138
6.14.1. Ver el calendario y horario de una clase .................................... 138
6.14.2. Crear eventos en el calendario de una clase ............................. 139
6.14.3. Exportar el calendario de una clase ........................................... 142
6.14.4. Imprimir el calendario de una clase............................................ 143
6.14.5. Añadir intervalos ........................................................................ 143
6.15. Biblioteca de una clase ..................................................................... 146
6.15.1. Consultar la biblioteca de una clase........................................... 146
6.15.2. Crear una colección en la biblioteca de una clase ..................... 147
6.15.3. Añadir una colección a la biblioteca de una clase ...................... 148
6.15.4. Editar una colección de la biblioteca de una clase ..................... 149
6.15.5. Borrar una colección de la biblioteca de una clase .................... 150
6.15.6. Crear un recurso en la biblioteca de una clase .......................... 151
6.16. Foro de una clase ............................................................................. 155
Índice
5
Manual del administrador
6.16.1. Consultar el foro de una clase ................................................... 155
6.16.2. Crear un tema en el foro de una clase ....................................... 156
6.16.3. Publicar un comentario en un tema del foro ............................... 157
6.16.4. Editar su comentario en un tema del foro .................................. 158
6.16.5. Eliminar un mensaje dentro de un tema del foro ........................ 159
6.16.6. Bloquear usuarios en el foro de una clase ................................. 160
6.16.7. Desbloquear usuarios en el foro de una clase ........................... 161
6.16.8. Eliminar un tema del foro ........................................................... 162
7. Periodos de evaluación ............................................................................ 165
7.1. Consultar los periodos de evaluación ................................................. 165
7.2. Crear un periodo de evaluación .......................................................... 166
7.3. Crear un subperiodo de evaluación .................................................... 167
7.4. Editar un periodo de evaluación .......................................................... 168
7.5. Finalizar un periodo de evaluación ...................................................... 169
7.6. Activar un periodo de evaluación ........................................................ 170
7.7. Borrar un periodo de evaluación ......................................................... 171
7.8. Asignar un periodo de evaluación a una materia ................................ 172
8. Calendario ................................................................................................ 175
8.1. Consultar el calendario global ............................................................. 175
8.2. Crear un evento en el calendario global .............................................. 176
8.3. Exportar el calendario global ............................................................... 177
8.4. Imprimir el calendario global ............................................................... 178
9. Reportes .................................................................................................. 180
9.1. Reporte del profesor ........................................................................... 180
9.2. Reporte de resultados de una clase .................................................... 181
9.3. Generar boletas en vista vertical ......................................................... 182
9.4. Generar Boletas en vista horizontal .................................................... 185
10. Configuración ......................................................................................... 190
10.1. Escuela ............................................................................................. 190
10.1.1. Consultar los datos de la escuela .............................................. 190
10.1.2. Editar los datos de la escuela .................................................... 190
10.2. Materias ............................................................................................ 192
10.2.1. Consultar el listado de materias ................................................. 192
Índice
6
Manual del administrador
10.2.2. Crear una materia ...................................................................... 192
10.2.3. Editar una materia ...................................................................... 193
10.2.4. Eliminar una materia .................................................................. 194
10.3. Escalas.............................................................................................. 196
10.3.1. Consultar el listado de escalas................................................... 196
10.3.2. Crear una escala ........................................................................ 196
10.3.3. Editar una escala ....................................................................... 198
10.3.4. Eliminar una escala .................................................................... 199
10.4. Categorías......................................................................................... 200
10.4.1. Consultar el listado de categorías .............................................. 200
10.4.2. Crear una categoría ................................................................... 200
10.4.3. Editar una categoría ................................................................... 201
10.4.4. Eliminar una categoría ............................................................... 202
10.5. Modelos............................................................................................. 203
10.5.1. Consultar el listado de modelos ................................................. 203
10.5.2. Crear un modelo ........................................................................ 204
10.5.3. Editar un modelo ........................................................................ 205
10.5.4. Eliminar un modelo .................................................................... 206
10.5.5. Añadir un tipo de actividad a un modelo .................................... 206
10.5.6. Editar un tipo de actividad en un modelo ................................... 208
10.5.7. Eliminar un tipo de actividad de un modelo ................................ 209
10.5.8. Crear una actividad en un modelo ............................................. 209
10.5.9. Asignar una clase a un modelo .................................................. 211
10.6. Consultar el listado de ciclos ............................................................. 212
10.7. Consultar el nivel ............................................................................... 213
10.8. Consultar el listado de grados ........................................................... 214
10.9. Tipos de actividad ............................................................................. 215
10.9.1. Consultar el listado de tipos de actividad ................................... 215
10.9.2. Crear un tipo de actividad .......................................................... 215
10.9.3. Editar un tipo de actividad .......................................................... 216
10.9.4. Eliminar un tipo de actividad ...................................................... 216
11. Glosario .................................................................................................. 218
A. Anexos ..................................................................................................... 222
Índice
7
Manual del administrador
A.1. Organizar la formación........................................................................ 222
A.2 Importación y exportación de usuarios ................................................ 223
A.3. Importación de clases ......................................................................... 227
A.4. Sistema de evaluación de la plataforma ............................................. 232
A.5. Modelo de evaluación ......................................................................... 237
A.6. Ejemplo de modelo de evaluación ...................................................... 240
Índice
8
Manual del administrador
Introducción
1
1.1. ¿Qué es un LMS?
1.2. Estructura de la plataforma
1.3. Elementos principales
1.4. Un paseo por la web
Manual del administrador
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1. Introducción
1.1. ¿Qué es un LMS?
Un Learning Management System (LMS) es un entorno de aprendizaje que
permite desarrollar y gestionar la educación digital entre alumnos, profesores
y padres a través de Internet.
Un LMS permite gestionar los recursos digitales educativos, los materiales
y las actividades de formación, realizar evaluaciones, generar informes,
controlar el proceso de aprendizaje y gestionar servicios de comunicación entre
profesores y alumnos, a través de herramientas de interacción, como los foros
de discusión y las aulas virtuales.
Principales beneficios del uso del LMS en el entorno escolar:
Acceso a contenidos digitales educativos en el aula.
Los estudiantes pueden ponerse al día si perdieron alguna clase de
forma mucho más rápida y fácil al disponer de los materiales en
cualquier momento y desde cualquier lugar.
Realización de evaluaciones continúas del alumno.
Control de asistencia centralizado y asociado
presenciales obligatorias (por ejemplo, un examen).
a
actividades
Los alumnos y sus familias tienen acceso a sus calificaciones,
actividades, contenidos digitales, calendario común, y conocen en
todo momento su nivel de participación y evolución.
Los estudiantes desarrollan habilidades de comunicación y se
promueve un modelo social, constructivo y participativo del
aprendizaje.
El LMS de Sistema UNO reúne en una misma plataforma las ventajas de
administrar ágilmente la actividad docente e integrar nuevas posibilidades
educativas abiertas por el uso de las TIC en el aula.
1. Introducción
10
Manual del administrador
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1.2. Estructura de la plataforma
La plataforma se estructura en diferentes secciones. En el primer nivel, en el
menú lateral izquierdo, se encuentran las secciones “Personas”,
“Formación” y “Configuración” que, a su vez, incluyen otros elementos:
Usuarios
Véase apartado 3.1.
Grupos
Véase apartado 3.2.
Proyectos
Véase apartado 4.
Biblioteca
Véase apartado 5.
Clases
Véase apartado 6.
Periodos evaluación
Véase apartado 7.
Calendario
Véase apartado 8.
Reportes
Véase apartado 9.
Escuela
Véase apartado 10.1.
Materias
Véase apartado 10.2.
Escalas
Véase apartado 10.3.
Categorías
Véase apartado 10.4.
Modelos
Véase apartado 10.5.
Ciclos
Véase apartado 10.6.
Niveles
Véase apartado 10.7.
Grados
Véase apartado 10.8.
Tipos de actividad
Véase apartado 10.9.
Personas
Formación
Configuración
1. Introducción
11
Manual del administrador
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1.3. Elementos principales
Para manejar adecuadamente la plataforma es necesario conocer una serie de
conceptos básicos y su jerarquía.
Como administrador, podrá gestionar la actividad de profesores, alumnos y el
de la plataforma en general. Para ello, tendrá que organizar y crear las clases.
Una clase está definida como un sistema de elementos, formado por el
profesor o profesores, los alumnos (que pueden organizarse en grupos) y la
materia o materias que se imparten. Los proyectos y las actividades
comprenden los recursos didácticos utilizados por el profesor para impartir las
materias.
Una clase no es un salón o un aula, puesto que la clase no se restringe a un
espacio físico. Por ejemplo, la Química de Segundo A podría impartirse los
lunes en un salón y los jueves en un laboratorio.
Cuando se crea una clase, es necesario definir su grupo base. Los grupos
están compuestos de alumnos asociados a un grado. Por ejemplo, 5º-Quinto
Primaria B.
Aunque una clase tenga un grupo de referencia, podrá incluir alumnos de otros
grupos. Por ejemplo, la clase “Historia” de 5º - Quinto Primaria B puede tener
alumnos con la asignatura pendiente de 6º-Sexto Primaria C.
Es importante dejar claros unos conceptos básicos sobre los elementos que
forman parte de una clase, para que su configuración le resulte más sencilla:
Las clases tienen asignadas materias y, en caso de que se considere
oportuno, submaterias. Una materia podría ser, por ejemplo, Matemáticas, y
una submateria, Álgebra.
Además, en cada materia se incluyen una serie de proyectos, es decir,
unidades didácticas con materiales para explicar un tema. A esos materiales se
les denomina recursos y podrán ser de tres tipos: SCORM (paquete de
contenidos e-learning), enlace o archivo.
Tanto las materias como en las submaterias tendrán asociados periodos de
evaluación (es decir, cuándo se va a evaluar) y modelos de evaluación para
cada periodo (cómo se va a evaluar).
1. Introducción
12
Manual del administrador
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El modelo de evaluación permite asignar un peso y una escala a cada ítem
evaluable. La escala será el modo de registrar la nota del alumno. Puede ser
numérica (por ejemplo, de 1 a 10) o alfanumérica (cumplió/no cumplió, por
ejemplo). Al crearla, deberá introducir siempre la puntuación máxima que
admite, la mínima, los decimales y los criterios a partir de los cuales se podría
redondear la nota.
El peso es el porcentaje que supondrá la nota de un determinado elemento
(actividad, tipo de actividad, submateria o materia, subperiodo o periodo de
evaluación) en el cálculo de la nota promedio que le corresponda.
Recuerde
Es importante que recuerde y domine estos conceptos sobre el sistema de evaluación
y sus relaciones ya que de ellos depende el correcto funcionamiento de las clases y
las notas de los alumnos. Para más información sobre los modelos de evaluación,
véase apartado 10.5. y Anexo A.5. y Anexo A.6.).
Hasta ahora ha visto cómo se configura una clase, las materias que se
imparten y las unidades didácticas o proyectos. Por último, tenga en cuenta
que el profesor, el coordinador y usted, como administrador, podrán crear
actividades, que serán las tareas evaluables que los alumnos deberán
realizar. Las actividades se crean para la clase. Es decir, se crea una nueva
actividad en una clase y al crearla, se le aplica periodo de evaluación, materia,
tipo de actividad, escala y peso. Por último, y de manera opcional, se le
asignan recursos a la actividad (puede haber actividades sin recursos).
Como está viendo, los recursos se pueden utilizar de dos modos: por un lado,
pueden concebirse como materiales de consulta para el alumno (para aprender
una lección, para preparar un examen, etc.). Estos son los recursos que están
dentro de las colecciones de la biblioteca o de los proyectos. Por otro lado,
están los recursos que están dentro de las actividades. Estos son los
materiales que el alumno está obligado a consultar para que una actividad se
dé por superada. Por ejemplo, para aprobar la actividad “trabajo de casa”, el
alumno tiene que leer un pdf con las instrucciones para elaborar un trabajo que
entregará al profesor. Sin embargo, puede haber actividades sin recursos,
porque quizá el profesor define que no necesitan analizar ningún material
previo para realizar la entrega del trabajo.
Sus funciones principales como administrador estarán relacionadas con la
configuración de todos los elementos mencionados.
1. Introducción
13
Manual del administrador
Volver al índice
1.4. Un paseo por la web
En esta sección del manual podrá ver el funcionamiento básico de esta
plataforma para que pueda navegar fácilmente por ella, comenzando por las
secciones del menú principal de la aplicación: “Personas”, “Formación” y
“Configuración”.
Estas secciones están divididas, a su vez, en subsecciones. Cuando acceda a
ellas, se mostrarán pestañas en la parte superior de la pantalla que le
permitirán consultar las distintas opciones que presenten.
A continuación puede ver las categorías que encontrará en el menú principal:
1. “Personas”, que incluye las secciones que permiten gestionar la comunidad
de la plataforma, es decir, “Usuarios” y “Grupos”.
2. Desde “Formación” tendrá acceso a:
“Proyectos”, que son agrupaciones de recursos con las que el centro
cuenta para impartir su formación. Podrá crear proyectos nuevos, editar
los ya existentes, eliminarlos o añadirles recursos.
“Biblioteca”, desde donde podrá subir los recursos que servirán de
apoyo y de complemento a la formación.
“Clases”, desde donde podrá crear y configurar todos los elementos
necesarios de una clase, como son los participantes, actividades,
proyectos, biblioteca, evaluaciones, asistencia, foro, calendario y
materias.
“Periodos de evaluación”, desde donde establecerá las fechas y la
importancia en el cálculo de la nota media (el peso) de cada periodo en
el que se evaluará a los alumnos.
“Calendario”, que le permitirá visualizar los eventos programados, así
como crear nuevos.
“Reportes”, que le permitirá obtener documentos informativos tanto
sobre su trabajo en la plataforma como sobre la evolución de la clase o
grado y grupo que indique.
1. Introducción
14
Manual del administrador
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3. “Configuración” incluirá también varias secciones.
“Escuela”, donde indicará información básica y de ciclo sobre su centro.
“Materias”, para crear, editar o eliminar las distintas áreas de estudio
que compondrán las clases.
“Escalas”, desde donde establecerá los patrones de puntuación de la
plataforma.
“Categorías”, que le permitirán establecer los tipos de contenido.
“Modelos”, que serán las plantillas de evaluación que podrá utilizar
para las actividades.
“Ciclos”, donde podrá consultar tanto el año escolar actual, que será el
único activo, como los anteriores, a modo de historial.
“Nivel”, donde consultará la información relativa al nivel del centro
escolar.
“Grados”, donde podrá consultar las diferentes etapas de nivel del
centro escolar.
“Tipos de actividad”, que creará para utilizarlos en los modelos de
evaluación.
Además, la aplicación cuenta con elementos comunes, que verá a
continuación.
Buscadores
Muchas de las secciones de la aplicación contarán con un buscador.
Para utilizar el buscador, simplemente inserte la/s palabra/s en la caja de texto
y pulse en el icono
.
La búsqueda quedará guardada, es decir, si sale de esa sección y accede de
nuevo, seguirá mostrándose listado con la búsqueda que haya realizado.
1. Introducción
15
Manual del administrador
Volver al índice
Para limpiar los datos de la búsqueda, es decir, para que se muestren todos los
resultados de nuevo y poder realizar la búsqueda por otra palabra, pulse
“Limpiar búsqueda”.
Habrá secciones que cuenten con un buscador avanzado representado por el
icono
y , situado a la derecha del buscador simple.
Según la sección en que se encuentre podrá buscar por diferentes criterios.
Inserte los criterios de búsqueda y pulse “Mostrar coincidencias”.
Para ocultar la búsqueda avanzada pulse la flecha de nuevo.
Botones de la aplicación
Los botones de la aplicación servirán para acceder, confirmar o crear un
elemento.
Los botones de creación tendrán en su interior un símbolo verde “+”. Por
ejemplo:
.
Cajas de selección
Permiten marcar un elemento en un listado para realizar alguna acción con él
(como, por ejemplo, eliminarlo).
Enlaces
Los enlaces se representarán como una frase subrayada. Muchos de ellos
servirán para volver al apartado anterior. Otros servirán para acceder a un
contenido o para descargar un documento.
Desplegables
En la aplicación encontrará menús desplegables, que sirven para poder
seleccionar una acción.
1. Introducción
16
Manual del administrador
Volver al índice
Cambiar de página
Para navegar a través de los listados que tengan más de una página podrá
utilizar las flechas adelante y atrás.
Camino de migas (breadcrumbs)
El camino de migas es un elemento que se encuentra bajo las pestañas de
navegación y que sirve de ruta de orientación en la aplicación.
En él verá la sección y subsecciones en las que está en ese momento. Si pulsa
sobre una sección anterior, volverá a ella, haciendo la navegación mucho más
rápida.
1. Introducción
17
Manual del administrador
Cómo empezar a usar la
plataforma
2
2.1. Acceder a la plataforma
2.2. Salir de la plataforma
2.3. Seleccionar el ciclo
2.4. Consultar su perfil
2.4.1. Ver sus datos
2.4.2. Editar su perfil
2.4.3. Cambiar su contraseña
2.4.4. Cambiar el idioma
2.5. Notificaciones
2.5.1. Acceder a notificaciones
2.5.2. Borrar notificaciones
2.5.3. Gestionar notificaciones
2.5.4. Configurar notificaciones
Manual del administrador
Volver al índice
2. Cómo empezar a usar la plataforma
2.1. Acceder a la plataforma
Para acceder a la plataforma, indique los datos de usuario y contraseña y pulse
el botón “Acceder”. Si no recuerda su contraseña, haga clic en el enlace “He
olvidado mi contraseña” y recibirá las instrucciones necesarias para obtener
una nueva.
A continuación, seleccione su perfil, nivel y ciclo y haga clic en “Ok”.
2. Cómo empezar a usar la plataforma
19
Manual del administrador
Volver al índice
2.2. Salir de la plataforma
Para salir de la plataforma, haga clic en el botón “Salir”, situado en la parte
superior derecha.
Esta acción le llevará de nuevo a la pantalla de acceso.
Recuerde
Finalice siempre su sesión para evitar que otros usuarios puedan entrar con sus datos
desde su computadora.
2. Cómo empezar a usar la plataforma
20
Manual del administrador
Volver al índice
2.3. Seleccionar el ciclo
Un ciclo es un año académico. Si desea modificar el ciclo escolar, despliegue el
menú de la parte superior izquierda y seleccione el que desee.
Recuerde
Únicamente estará activo el ciclo actual, aunque podrá consultar el historial de
cualquier ciclo anterior.
2. Cómo empezar a usar la plataforma
21
Manual del administrador
Volver al índice
2.4. Consultar su perfil
Al hacer clic sobre su fotografía, accederá a su perfil y podrá consultar y editar
sus datos personales y de contacto. También podrá cambiar su contraseña.
Recuerde
Si todavía no ha añadido su fotografía, verá un icono como este
superior derecha de su pantalla.
en la parte
2.4.1. Ver sus datos
Para visualizar sus datos personales, pulse sobre su fotografía, en la esquina
superior derecha de la pantalla.
Su perfil incluirá información básica y datos personales.
2.4.2. Editar su perfil
Pulse sobre su fotografía, en la parte superior derecha y, a continuación, haga
clic en “Editar”.
2. Cómo empezar a usar la plataforma
22
Manual del administrador
Volver al índice
Podrá modificar o añadir la información que desee. Recuerde que los campos
marcados con un asterisco son obligatorios.
Al finalizar, pulse “Guardar cambios” para que las modificaciones se realicen,
o “Cancelar” para volver a los detalles de su perfil.
2.4.3. Cambiar su contraseña
Pulse sobre su fotografía, en la parte superior derecha.
A continuación, pulse “Cambiar contraseña”.
Escriba la contraseña y guarde o cancele los cambios.
2. Cómo empezar a usar la plataforma
23
Manual del administrador
Volver al índice
2.4.4. Cambiar el idioma
Para cambiar el idioma, entre en su perfil (haga clic en su fotografía, en la parte
superior derecha) y pulse “Editar”.
Seleccione el idioma en el que quiere ver la plataforma en la zona “Datos
personales” y pulse “Guardar cambios”.
2. Cómo empezar a usar la plataforma
24
Manual del administrador
Volver al índice
2.5. Notificaciones
En esta sección podrá visualizar y configurar todas las notificaciones que le
envía la plataforma.
Las notificaciones son mensajes que genera la plataforma automáticamente y
que envía a todos los usuarios implicados en el proceso.
Recuerde
Si ha facilitado una dirección de correo electrónico en su información de perfil y si,
además, el administrador lo ha configurado así, recibirá una copia de estas
notificaciones en su e-mail.
2.5.1. Acceder a notificaciones
Fíjese en este símbolo
que se muestra en la esquina superior derecha,
junto al botón “Salir” de la aplicación.
Haga clic en él para acceder al buzón de entrada y ver todas las notificaciones
que ha recibido.
Para leer una notificación, seleccione la que desee pulsando sobre su
“Asunto”.
Una vez leída la notificación, puede eliminarla o “Volver al Inbox” para ver de
nuevo el listado completo de notificaciones.
2. Cómo empezar a usar la plataforma
25
Manual del administrador
Volver al índice
Si tiene muchas notificaciones en su buzón de entrada, le resultará útil el
buscador, que le permite hacer una búsqueda simple o avanzada (filtrando por
asunto y/o fecha) de los mensajes.
2.5.2. Borrar notificaciones
Para eliminar una notificación, pulse sobre el icono con forma de sobre de la
parte superior derecha.
Seleccione la notificación que desee eliminar pulsando sobre su “Asunto”.
A continuación, pulse “Eliminar” y confirme o cancele la operación.
También podrá eliminar una notificación desde el apartado general de
notificaciones (véase apartado 2.5.3.).
2. Cómo empezar a usar la plataforma
26
Manual del administrador
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2.5.3. Gestionar notificaciones
Seleccione las notificaciones con las que quiere realizar alguna acción. Puede
hacerlo una a una, utilizando las cajas de selección que se encuentran a la
izquierda de cada notificación.
También puede seleccionar las notificaciones desplegando el menú “Elegir” y
eligiendo “Todas”, “Ninguna”, “Leídas” o “No leídas”.
A continuación, despliegue el menú “Seleccionar Opción” y seleccione
“Borrar”, “Marcar como leídas” o “Marcar como no leídas”.
Automáticamente se ejecutarán los criterios que haya seleccionado.
2. Cómo empezar a usar la plataforma
27
Manual del administrador
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2.5.4. Configurar notificaciones
Para seleccionar las notificaciones que desea recibir, pulse el botón
“Configurar notificaciones”.
Seleccione las notificaciones que desee recibir utilizando las cajas de selección
que se encuentran a la izquierda.
A continuación, pulse “Guardar”, para almacenar la nueva configuración, o
“Cancelar”, para que el cambio no se produzca.
2. Cómo empezar a usar la plataforma
28
Manual del administrador
Personas
3
3.1. Usuarios
3.1.1. Consultar el listado de usuarios
3.1.2. Crear un usuario
3.1.3. Importar usuarios
3.1.4. Exportar usuarios
3.1.5. Consultar los detalles de un usuario
3.1.6. Editar los datos de un usuario
3.1.7. Cambiar la contraseña de un usuario
3.1.8. Desactivar un usuario
3.1.9. Eliminar un usuario
3.1.10. Consultar la familia de un usuario
3.1.11. Añadir familiares a un usuario
3.1.12. Eliminar familiares a un usuario
3.1.13. Consultar la boleta de un usuario
3.1.14. Exportar la boleta de un usuario
3.1.15. Imprimir la boleta de un usuario
Manual del administrador
3.2. Grupos
3.2.1. Consultar el listado de grupos
3.2.2. Crear un grupo
3.2.3. Editar un grupo
3.2.4. Añadir alumnos a un grupo
3.2.5. Excluir alumnos de un grupo
Manual del administrador
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3. Personas
3.1. Usuarios
3.1.1. Consultar el listado de usuarios
Para consultar el listado de usuarios, acceda a “Usuarios”, dentro del
apartado “Personas”.
Podrá ver el listado de todos los usuarios registrados, tanto los activos como
los inactivos, independientemente de sus roles.
3.1.2. Crear un usuario
Acceda a “Usuarios”, dentro del apartado “Personas”.
A continuación, pulse “Crear usuario”.
Complete la información del formulario. Recuerde que los campos marcados
con asterisco son obligatorios.
Recuerde
Si el perfil del usuario que va a crear es de alumno deberá cumplimentar campos
adicionales (a qué grupo pertenece, número de lista y matrícula).
3. Personas
31
Manual del administrador
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Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
3. Personas
32
Manual del administrador
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3.1.3. Importar usuarios
Esta opción permite importar usuarios directamente desde un documento
Excel, que debe cumplir unos criterios establecidos (véase el anexo A.2.).
Acceda a “Usuarios”, dentro del apartado “Personas”. A continuación,
despliegue el menú “Más” y seleccione “Importar usuarios”. Puede utilizar el
modelo de “Plantilla de importación de usuarios” que tiene disponible en
este mismo desplegable.
Pulse “Examinar” para seleccionar el documento que desee y pulse
“Importar” o “Cancelar”.
3.1.4. Exportar usuarios
Esta opción permite extraer un documento Excel con el listado completo de
usuarios de la plataforma (véase anexo A.2.).
Acceda a “Usuarios”, dentro del apartado “Personas”. A continuación,
despliegue el menú “Más” y seleccione “Exportar usuarios” o “Exportar
alumnos” si desea extraer solo el listado de alumnos.
3. Personas
33
Manual del administrador
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Automáticamente se generará un documento de Excel que podrá abrir o
guardar.
3.1.5. Consultar los detalles de un usuario
Para consultar los detalles de un usuario, acceda a “Usuarios”, dentro del
apartado “Personas”.
Pulse sobre el nombre del usuario que desee, accederá a sus detalles.
3.1.6. Editar los datos de un usuario
Para editar los detalles de un usuario, acceda a “Usuarios”, dentro del
apartado “Personas”. Pulse sobre el nombre del usuario que desee.
A continuación, pulse “Editar”.
3. Personas
34
Manual del administrador
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En la siguiente página, modifique o inserte los datos que desee y pulse
“Guardar cambios”. Recuerde que los campos marcados con asterisco son
obligatorios.
3.1.7. Cambiar la contraseña de un usuario
Para cambiar la contraseña de un usuario, acceda a “Usuarios”, dentro del
apartado “Personas”. Pulse sobre el nombre del usuario que desee.
A continuación, pulse “Cambiar contraseña”.
Escriba la nueva contraseña y repítala para confirmarla.
Por último, guarde o cancele los cambios.
3. Personas
35
Manual del administrador
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3.1.8. Desactivar un usuario
Acceda a “Usuarios”, dentro del apartado “Personas”.
Pulse sobre el nombre del usuario que desee.
A continuación, pulse “Inactivar”.
Por último, confirme o cancele la operación.
Recuerde
Si desactiva un usuario, este no podrá acceder a la plataforma, pero su expediente e
historial se podrán seguir consultando en la aplicación. Por lo tanto, un alumno que
deja el colegio, por ejemplo, podrá ser desactivado sin que por ello se pierda su
expediente académico.
3. Personas
36
Manual del administrador
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3.1.9. Eliminar un usuario
Para eliminar un usuario, acceda a “Usuarios”, dentro del apartado
“Personas”.
Pulse sobre el nombre del usuario que desee.
A continuación, pulse “Borrar”.
Por último, confirme o cancele la operación.
Recuerde
Al eliminar un usuario, este no podrá acceder más a la plataforma y se eliminará su
expediente e historial.
3.1.10. Consultar la familia de un usuario
Para consultar la familia de un usuario, acceda a “Usuarios”, dentro del
apartado “Personas”.
Pulse sobre el nombre del usuario que desee.
3. Personas
37
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A continuación, seleccione la pestaña “Familia”.
3.1.11. Añadir familiares a un usuario
Recuerde
Hay cuatro tipos de parentesco (padre, madre, tutor y otros) y solo podrá haber un
usuario por cada uno de ellos. Si se añade un usuario con el mismo parentesco que
otro que ya estaba incluido, el nuevo sustituirá al anterior automáticamente.
Para añadir un nuevo familiar, acceda a “Usuarios”, dentro del apartado
“Personas”.
Pulse sobre el nombre del alumno.
A continuación, seleccione la pestaña “Familia” y pulse “Añadir familiar”.
3. Personas
38
Manual del administrador
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En la siguiente página verá todos los usuarios con rol de familia, pulse
“Añadir”.
Seleccione el tipo de parentesco del desplegable y, por último, pulse “Añadir”
o “Cancelar”.
Volverá al listado de usuarios con rol de familia. Si desea añadir otro familiar,
repita el proceso. Si ha finalizado, pulse el botón “Hecho”.
Recuerde
Antes de añadir un familiar a un alumno tiene que haber creado el usuario de esa
persona y haberle asignado perfil de familiar. Si no lo ha hecho, no aparecerá en la
lista y no podrá asociarlo como pariente.
3. Personas
39
Manual del administrador
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3.1.12. Eliminar familiares de un usuario
Para eliminar familiares de un usuario, acceda a “Usuarios”, dentro del
apartado “Personas”.
Pulse sobre el nombre del usuario que desee.
A continuación, seleccione la pestaña “Familia” y pulse la “x” roja que se
muestra a la derecha del familiar que desea excluir.
Por último, confirme o cancele la operación.
3. Personas
40
Manual del administrador
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3.1.13. Consultar la boleta de un usuario
La boleta ofrece información sobre la asistencia del alumno a clase, sus
calificaciones en todas las materias y las notas u observaciones que realice el
profesor.
Para consultar la boleta de un usuario, acceda a “Usuarios”, dentro del
apartado “Personas”.
Pulse sobre el nombre del alumno.
A continuación, seleccione la pestaña “Boleta”. Podrá consultar las notas del
usuario por clases y periodos.
Puede expandir o contraer los períodos, materias y tipos de actividad para ver
el desglose de puntuaciones obtenidas por el alumno.
3. Personas
41
Manual del administrador
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3.1.14. Exportar la boleta de un usuario
La boleta ofrece información sobre la asistencia del alumno a clase, sus
calificaciones en todas las materias y las notas u observaciones que realice el
profesor.
Al exportarla se genera automáticamente un documento PDF con la boleta del
usuario seleccionado.
Para exportar la boleta de un alumno, acceda a “Usuarios”, dentro del
apartado “Personas”.
Pulse sobre el nombre del alumno.
A continuación, seleccione la pestaña “Boleta”, despliegue el menú “Más” y
seleccione “Exportar boleta a PDF”.
Por último, abra o guarde el documento.
3. Personas
42
Manual del administrador
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3.1.15. Imprimir la boleta de un usuario
La boleta ofrece información sobre la asistencia del alumno a clase, sus
calificaciones en todas las materias y las notas u observaciones que realice el
profesor.
Para imprimirla, acceda a “Usuarios”, dentro del apartado “Personas” y pulse
sobre el nombre del alumno.
A continuación, seleccione la pestaña “Boleta”, despliegue el menú “Más” y
seleccione “Imprimir boleta”.
3. Personas
43
Manual del administrador
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3.2. Grupos
3.2.1. Consultar el listado de grupos
Acceda a “Grupos”, dentro del apartado “Personas”. Podrá consultar el
listado de grupos de la plataforma, y sus detalles.
3.2.2. Crear un grupo
Para crear un nuevo grupo, acceda a “Grupos”, dentro del apartado
“Personas”. A continuación, pulse “Crear grupo clase”.
Complete la información que se le pide. Recuerde que los campos marcados
con asterisco son obligatorios. Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
Recuerde
Tras crear un grupo deberá añadirle alumnos (véase apartado 3.2.4.) y podrá asignar
el grupo a una clase (véase apartado 6.2.).
3. Personas
44
Manual del administrador
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3.2.3. Editar un grupo
Para editar un grupo, acceda a “Grupos”, dentro del apartado “Personas”.
Pulse sobre el nombre del grupo que desee editar.
A continuación, pulse “Editar”.
En la siguiente página, modifique o inserte los datos que desee. Recuerde que
los campos marcados con asterisco son obligatorios. Por último, guarde o
cancele los cambios.
3. Personas
45
Manual del administrador
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3.2.4. Añadir alumnos a un grupo
Para añadir alumnos a un grupo, acceda a “Grupos”, dentro del apartado
“Personas”.
Pulse sobre el nombre del grupo en que desee añadir alumnos.
A continuación, seleccione la pestaña “Alumnos”. A continuación, pulse
“Añadir”.
Marque la casilla o casillas de los alumnos que desee añadir al grupo. Si marca
la primera casilla, seleccionará todos los alumnos de la página.
Pulse “Añadir” y cuando haya añadido todos los alumnos pulse “Hecho”.
3. Personas
46
Manual del administrador
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3.2.5. Excluir alumnos de un grupo
Para excluir alumnos de un grupo, acceda a “Grupos”, dentro del apartado
“Personas”.
Pulse sobre el nombre del grupo en que desee excluir alumnos.
A continuación, seleccione la pestaña “Alumnos”. Pulse la “x” roja a la
derecha del alumno que desee excluir.
Por último, confirme o cancele la operación.
3. Personas
47
Manual del administrador
Proyectos
4
4.1. Consultar el listado de proyectos
4.2. Crear un proyecto
4.3. Consultar los detalles de un proyecto
4.4. Editar los detalles de un proyecto
4.5. Borrar un proyecto
4.6. Crear un recurso para un proyecto
4.7. Añadir un recurso de la biblioteca a un proyecto
4.8. Borrar un recurso de un proyecto
4.9. Editar los detalles de un recurso
4.10. Asociar un proyecto a una clase
4.11. Excluir un proyecto de una clase
4. Proyectos
48
Manual del administrador
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4. Proyectos
Un proyecto es una unidad de formación compuesta por un conjunto de
recursos, que comparten unos objetivos educativos y que van dirigidos a un
determinado grado, materia y periodo de evaluación.
4.1. Consultar el listado de proyectos
Para consultar el listado de proyectos, acceda a “Proyectos”, dentro del
apartado “Formación”.
4. Proyectos
49
Manual del administrador
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4.2. Crear un proyecto
Recuerde
Para poder crear un proyecto es necesario que se haya creado con anterioridad la
materia a la que estará asociado (véase apartado 10.2.2.) y el periodo de evaluación
(véase apartado 7.2.).
Para crear un nuevo proyecto, acceda a “Proyectos”, dentro del apartado
“Formación”. A continuación, pulse “Nuevo”.
Complete los datos del formulario. Recuerde que los campos marcados con
asterisco son obligatorios.
4. Proyectos
50
Manual del administrador
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Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
Recuerde
Tras crear un proyecto podrá añadirle recursos (véase apartado 4.6. y apartado 4.7.)
y añadir el proyecto a una clase (véase apartado 4.10.).
4. Proyectos
51
Manual del administrador
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4.3. Consultar los detalles de un proyecto
Para consultar los detalles de un proyecto, acceda a “Proyectos”, dentro del
apartado “Formación”.
A continuación, pulse sobre el nombre del proyecto que desee consultar.
De este modo podrá consultar su información básica así como los recursos de
aula y recursos adicionales que tiene asociados.
4. Proyectos
52
Manual del administrador
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4.4. Editar los detalles de un proyecto
Para editar los detalles de un proyecto, acceda a “Proyectos”, dentro del
apartado “Formación” y pulse sobre el nombre del proyecto que desee editar.
A continuación, pulse “Editar”.
En la siguiente página, inserte/modifique/elimine los datos que desee editar.
Recuerde que los campos marcados con asterisco son obligatorios.
Por último, pulse “Editar” o “Cancelar” los cambios.
4. Proyectos
53
Manual del administrador
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4.5. Borrar un proyecto
Para eliminar un proyecto, acceda a “Proyectos”, dentro del apartado
“Formación”.
A continuación, pulse sobre el nombre del proyecto que desee eliminar.
Pulse “Borrar”.
Por último, confirme o cancele la operación de borrado.
Recuerde
Solo se puede eliminar un proyecto cuando los recursos que contiene no forman parte
de ninguna actividad. Para borrar una actividad, véase el apartado 6.11.4.
Además, si elimina un proyecto que contiene recursos, eliminará aquellos recursos
que no estén incluidos en la biblioteca.
4. Proyectos
54
Manual del administrador
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4.6. Crear un recurso para un proyecto
Recuerde
Si se crea un recurso para un proyecto solo estará disponible en ese proyecto. Para
que el recurso esté disponible y pueda ser utilizado en cualquier otro proyecto, deberá
añadirse a la “Biblioteca” (véase apartado 5.6.).
Se podrán crear dos tipos de recursos dentro de un proyecto: recursos del aula,
que serán los recursos obligatorios que hay que dar en la clase siguiendo la
guía didáctica, y recursos adicionales, que serán aquellos recursos de apoyo.
Para crear un recurso para un proyecto, acceda a “Proyectos”, dentro del
apartado “Formación”.
A continuación, pulse sobre el nombre del proyecto en que desee crear un
recurso.
Pulse “Nuevo recurso”.
4. Proyectos
55
Manual del administrador
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En la siguiente página, complete la información que se le pide. Recuerde que
los campos marcados con asterisco son obligatorios.
En las casillas asociadas a “Profesor” y “Alumno” podrá definir la visibilidad
de estos materiales (si serán visibles desde el ordenador y/o desde el Ipad).
Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
4. Proyectos
56
Manual del administrador
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4.7. Añadir un recurso de la biblioteca a un
proyecto
Para añadir un recurso de la biblioteca a un proyecto, acceda a “Proyectos”,
dentro del apartado “Formación”.
A continuación, pulse sobre el nombre del proyecto en que desee crear un
recurso.
Pulse “Añadir recurso de la biblioteca”.
4. Proyectos
57
Manual del administrador
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En el desplegable “Elija una biblioteca” seleccione una colección. Cuando lo
haya hecho, verá los recursos que contiene esa colección y podrá seleccionar
los que desee añadir al proyecto. Por último, pulse “Añadir” o “Cancelar”.
Por último pulse sobre “Finalizar” o “Cancelar”.
4. Proyectos
58
Manual del administrador
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4.8. Borrar un recurso de un proyecto
Para eliminar un recurso de un proyecto, acceda a “Proyectos”, dentro del
apartado “Formación”.
Pulse sobre el nombre del proyecto en el que quiera eliminar un recurso.
Seleccione el recurso en cuestión.
Una vez dentro de los detalles del recurso, pulse “Borrar”. Por último, confirme
o cancele la operación.
4. Proyectos
59
Manual del administrador
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Si el recurso estaba incluido en la biblioteca, seguirá estando disponible en ella.
En caso contrario, ya no estará disponible en la plataforma.
4. Proyectos
60
Manual del administrador
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4.9. Editar los detalles de un recurso
Para editar los detalles de un recurso, acceda a “Proyectos”, dentro del
apartado “Formación”.
Pulse sobre el nombre del proyecto en el que quiera eliminar un recurso.
Seleccione el recurso en cuestión.
Una vez en los detalles del recurso, pulse “Editar”.
4. Proyectos
61
Manual del administrador
Volver al índice
Inserte/modifique/borre los datos que desee y pulse “Guardar”. Si el recurso
estaba incluido en la biblioteca, también podrá editar sus detalles desde esa
sección (véase apartado 5.7.).
Por último, guarde o cancele los cambios.
4. Proyectos
62
Manual del administrador
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4.10. Asociar un proyecto a una clase
Para asociar un proyecto a una clase, acceda a “Proyectos”, dentro del
apartado “Formación”.
Pulse sobre el nombre del proyecto que quiere asociar a una clase.
Seleccione la pestaña “Clases” y pulse “Añadir clase”.
En la siguiente página, marque la casilla de la/s clase/s que desee incluir en el
proyecto y, por último, pulse “Añadir”.
4. Proyectos
63
Manual del administrador
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4.11. Excluir un proyecto de una clase
Para excluir un proyecto de una clase, acceda a “Proyectos”, dentro del
apartado “Formación”.
Pulse sobre el nombre del proyecto que quiere excluir de la clase.
Seleccione la pestaña “Clases”. Marque la “x” roja a la derecha de la clase de
la que quiere excluir el proyecto.
Por último, confirme o cancele la operación.
4. Proyectos
64
Manual del administrador
Biblioteca
5
5.1. Consultar el listado de colecciones
5.2. Consultar los detalles de una colección
5.3. Crear una colección
5.4. Editar los detalles de una colección
5.5. Eliminar una colección
5.6. Crear un recurso para una colección
5.7. Editar los detalles de un recurso
5.8. Borrar un recurso
5.9. Añadir una clase a una colección
5.10. Excluir una clase de una colección
Manual del administrador
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5. Biblioteca
La biblioteca es un espacio virtual donde los alumnos y/o profesores podrán
consultar documentos de apoyo.
La biblioteca está formada por colecciones de recursos. No puede haber
recursos sueltos en la biblioteca, siempre deben formar parte de una colección
que los agrupará por criterios comunes como, por ejemplo, la temática
(naturaleza, monumentos, países…).
Únicamente podrán publicar documentos en la biblioteca los usuarios con rol
de administrador o coordinador y los profesores. Por tanto, los alumnos no
podrán subir documentos, pero sí consultar los de las colecciones que estén
asignadas a sus clases.
Recuerde que al añadir una colección a una clase se asignan a esa clase todos
los recursos que forman parte de la colección
5.1. Consultar el listado de colecciones
Una colección está compuesta por recursos que comparten algún criterio.
Para consultar el listado de colecciones, acceda a “Biblioteca”, en el apartado
“Formación”.
5. Biblioteca
66
Manual del administrador
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5.2. Consultar los detalles de una colección
Para consultar los detalles de una colección, acceda a “Biblioteca”, en el
apartado “Formación”.
Pulse sobre el nombre de la colección que desee consultar.
Accederá a sus detalles y verá los recursos que contiene.
Si pulsa sobre el nombre de un recurso verá a sus detalles.
5. Biblioteca
67
Manual del administrador
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5.3. Crear una colección
Para crear una nueva colección, acceda a “Biblioteca”, en el apartado
“Formación”, y pulse “Nueva”.
En la siguiente página, escriba los datos que se le piden. Recuerde que los
campos marcados con asterisco son obligatorios.
Por último, pulse “Guardar” o “Cancelar”.
5. Biblioteca
68
Manual del administrador
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5.4. Editar los detalles de una colección
Para editar los detalles de una colección, acceda a “Biblioteca”, en el
apartado “Formación” y pulse sobre el nombre de la colección que desee
modificar.
A continuación, pulse “Editar”.
En la siguiente página, inserte/modifique/elimine los datos que desee (recuerde
que los campos marcados con asterisco son obligatorios) y pulse “Guardar”.
5. Biblioteca
69
Manual del administrador
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5.5. Eliminar una colección
Recuerde
Solo se puede eliminar una colección cuando los recursos que contiene no están
incluidos en ninguna actividad. Para borrar una actividad, véase el apartado 6.11.4.
Para eliminar una colección, acceda a “Biblioteca”, en el apartado
“Formación”.
Pulse sobre el nombre de la colección que desee eliminar.
A continuación, pulse “Borrar”.
Por último, confirme o cancele la operación.
También puede eliminar una colección, pulsando sobre la “x” roja a la derecha
de la colección que desee eliminar.
5. Biblioteca
70
Manual del administrador
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5.6. Crear un recurso para una colección
Para crear un recurso para una colección, acceda a “Biblioteca”, en el
apartado “Formación”.
Pulse sobre el nombre de la colección en que desee crear un recurso.
A continuación, pulse “Nuevo recurso”.
En la siguiente página, complete los datos que se solicitan y pulse “Crear”.
Recuerde que los campos marcados con asterisco son obligatorios.
5. Biblioteca
71
Manual del administrador
Volver al índice
Tenga en cuenta que los recursos pueden ser SCORM, enlace o archivo.
Dependiendo del recurso, tendrá que insertar sus detalles o subir el paquete
directamente. Por ejemplo, si se trata de un recurso SCORM, tendrá que subir
el paquete SCORM con su contenido.
Si es un recurso de tipo enlace, tendrá que indicar una URL.
Si es un recurso de tipo archivo, tendrá que subir el archivo con su contenido y,
además, podrá indicar si se trata de un archivo autoejecutable o no.
En caso de que el fichero sea autoejecutable, se abrirá desde la misma
plataforma.
Para subir el archivo, que será un archivo comprimido de tipo .zip, pulse el
botón “Examinar” y selecciónelo.
5. Biblioteca
72
Manual del administrador
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Además, debe indicar también la ruta del archivo que se lanzará, que será
siempre el archivo .html que se encuentre dentro del archivo .zip que se está
subiendo.
En caso de que el archivo no sea autoejecutable, en lugar de abrirse el
contenido desde la plataforma, el usuario tendrá la opción de abrir o guardar el
archivo para trabajar con él. En este caso, para subir el fichero, simplemente
deberá indicar la ruta del archivo.
5. Biblioteca
73
Manual del administrador
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5.7. Editar los detalles de un recurso
Para editar los detalles de un recurso, acceda a “Biblioteca”, en el apartado
“Formación”.
Pulse sobre el nombre de la colección en que se encuentre el recurso a editar.
A continuación, seleccione el recurso.
Por último, pulse “Editar”.
Inserte/modifique/elimine los datos que desee editar. Recuerde que los campos
marcados con asterisco son obligatorios.
Para terminar, guarde o cancele los cambios.
5. Biblioteca
74
Manual del administrador
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5.8. Borrar un recurso
Para eliminar un recurso, acceda a “Biblioteca”, en el apartado “Formación”.
Pulse sobre el nombre de la colección en que se encuentre el recurso.
Seleccione el recurso.
A continuación, pulse “Borrar”.
Por último, confirme o cancele la operación.
5. Biblioteca
75
Manual del administrador
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5.9. Añadir una clase a una colección
Para añadir una clase a una colección, acceda a “Biblioteca”, en el apartado
“Formación”.
Pulse sobre el nombre de la colección en la que desea añadir una clase.
A continuación, seleccione la pestaña “Clases” y pulse “Añadir clase”.
Marque la casilla de la clase que desee añadir y, por último, pulse “Guardar” o
“Cancelar”.
5. Biblioteca
76
Manual del administrador
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5.10. Excluir una clase de una colección
Para excluir una clase de una colección, acceda a “Biblioteca”, en el apartado
“Formación”.
Pulse sobre el nombre de la colección en que quiera excluir una clase.
A continuación, seleccione la pestaña “Clases”.
Pulse la “x” roja a la derecha de la clase que desee excluir.
Por último, confirme o cancele la operación.
5. Biblioteca
77
Manual del administrador
Clases
6
6.1. Consultar el listado de clases
6.2. Crear una clase
6.3. Importar clases
6.4. Consultar los detalles de una clase
6.5. Editar los detalles de una clase
6.6. Eliminar una clase
6.7. Participantes de una clase
6.7.1. Consultar los participantes de una clase
6.7.2. Añadir participantes a una clase
6.7.3. Excluir participantes de una clase
6.8. Materias de una clase
6.8.1. Consultar las materias de una clase
6.8.2. Añadir una materia a una clase
6.8.3. Añadir una submateria a una matera
6.8.4. Editar una materia de una clase
6.8.5. Eliminar una materia de una clase
Manual del administrador
6.9. Periodos de evaluación de una clase
6.9.1. Añadir un modelo de evaluación de una materia
6.9.2. Cambiar un modelo de evaluación de una materia
6.9.3. Añadir un tipo de actividad a un modelo de
evaluación
6.9.4. Editar un tipo de actividad de un modelo de
evaluación
6.9.5. Borrar un tipo de actividad de un modelo de
evaluación
6.10. Proyectos de una clase
6.10.1. Consultar los proyectos de una clase
6.10.2. Crear un proyecto para una clase
6.10.3. Añadir un proyecto del repositorio a una clase
6.11. Actividades de una clase
6.11.1. Consultar las actividades de una clase
6.11.2. Crear una actividad para una clase
6.11.3. Editar una actividad para una clase
6.11.4. Borrar una actividad de una clase
6.11.5. Añadir un recurso a una actividad
6.11.6. Eliminar un recurso de una actividad
6.11.7. Añadir destinatarios a una actividad
6.11.8. Consultar los resultados de un destinatario en una
actividad
6.11.9. Eliminar destinatarios de una actividad
Manual del administrador
6.11.10. Calificar una actividad
6.11.11. Publicar las notas de una actividad
6.12. Evaluaciones de una clase
6.12.1. Consultar las evaluaciones de una clase
6.12.2. Editar las evaluaciones de una clase
6.12.3. Exportar las evaluaciones de una clase
6.12.4. Importar las evaluaciones de una clase
6.13. Asistencia a la clase
6.13.1. Consultar la asistencia a una clase
6.13.2. Editar la asistencia a una clase
6.13.3. Exportar la asistencia a una clase
6.13.4. Importar la asistencia a una clase
6.14. Calendario de una clase
6.14.1. Ver el calendario y horario de una clase
6.14.2. Crear eventos en el calendario de una clase
6.14.3. Exportar el calendario de una clase
6.14.4. Imprimir el calendario de una clase
6.14.5. Añadir intervalos
6.15. Biblioteca de una clase
6.15.1. Consultar la biblioteca de una clase
6.15.2. Crear una colección en la biblioteca de una clase
6.15.3. Añadir una colección a la biblioteca de una clase
6.15.4. Editar una colección de la biblioteca de una clase
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6.15.5. Borrar una colección de la biblioteca de una clase
6.15.6. Crear un recurso en la biblioteca de una clase
6.16. Foro de una clase
6.16.1. Consultar el foro de una clase
6.16.2. Crear un tema en el foro de una clase
6.16.3. Publicar un comentario en un tema del foro
6.16.4. Editar su comentario en un tema del foro
6.16.5. Eliminar un mensaje dentro del tema
6.16.6. Bloquear usuarios en el foro de una clase
6.16.7. Desbloquear usuarios en el foro de una clase
6.16.8. Eliminar un tema del foro
Manual del administrador
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6. Clases
Una clase es un sistema de elementos formado por un profesor o profesores,
los alumnos y la materia o materias que se imparten.
Una clase no es un grado ni un grupo, ya que puede contener alumnos de
diferentes grupos y grados. Por ejemplo, la clase Historia de 5º - Quinto
Primaria B puede tener alumnos con la asignatura pendiente de 6º - Sexto
Primaria C.
Una clase tampoco está limitada a un espacio físico puesto que la misma clase
puede impartirse en lugares diferentes. Por ejemplo, la Química de Segundo A
podría impartirse los lunes en un salón y los jueves en un laboratorio.
6.1. Consultar el listado de clases
Para consultar el listado de clases, acceda a “Clases”, dentro del apartado
“Formación”.
6. Clases
82
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6.2. Crear una clase
Para crear una nueva clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado
“Formación”, y pulse “Nueva”.
Complete los datos que se requieren con respecto a la nueva clase que va a
crear. Recuerde que los campos marcados con asterisco son obligatorios.
Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
Recuerde
Para poder crear una clase deben estar creados con anterioridad los grupos (véase
apartado 3.2.2.) y escalas (véase apartado 10.3.2.).
6. Clases
83
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6.3. Importar clases
Esta opción permite importar clases directamente desde un documento Excel,
que debe cumplir unos criterios establecidos (véase el anexo A.3.).
Acceda a “Clases”, dentro del apartado “Formación” y despliegue el menú
“Más”. Desde este menú puede obtener la plantilla de importación de clases.
Una vez completada, seleccione “Importar clases”.
Pulse “Examinar” para seleccionar el documento y pulse “Importar” o
“Cancelar”.
6. Clases
84
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6.4. Consultar los detalles de una clase
Para consultar los detalles de una clase, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación” y pulse sobre el nombre de la clase que desea
consultar.
Accederá a sus detalles.
6. Clases
85
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6.5. Editar los detalles de una clase
Para editar los detalles de una clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado
“Formación” y pulse sobre el nombre de la clase que desee editar.
A continuación, pulse “Editar”.
Inserte/modifique/elimine los datos que desee y, por último, guarde o cancele
los cambios.
6. Clases
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6.6. Eliminar una clase
Para eliminar una clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado
“Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee eliminar.
A continuación, pulse “Borrar”.
6. Clases
87
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6.7. Participantes de una clase
6.7.1. Consultar los participantes de una clase
Para consultar los alumnos y profesores incluidos en una clase, acceda a
“Clases”, dentro del apartado “Formación” y pulse sobre el nombre de la
clase que desee.
Seleccione la pestaña “Participantes”. Verá el listado de alumnos, profesores,
coordinadores y profesores invitados de esta clase.
6.7.2. Añadir participantes a una clase
Para añadir participantes a una clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado
“Formación” y pulse sobre el nombre de la clase.
6. Clases
88
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A continuación, seleccione la pestaña “Participantes”.
Pulse “Añadir” debajo de “Alumnos”, “Profesores”, “Coordinadores” o
“Profesores Invitados”, según el usuario que desee incluir.
En el caso de los alumnos podrá añadir los de un grupo base determinado
pulsando el botón “Añadir de grupo de base”.
En la siguiente página, marque la casilla o casillas de los usuarios que desee
añadir a la clase y pulse “Añadir seleccionados”.
Cuando haya inscrito todos los usuarios que desee (recuerde que puede
moverse entre las páginas utilizando las flechas
), pulse “Hecho”.
6. Clases
89
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6.7.3. Excluir participantes de una clase
Para excluir alumnos o profesores de una clase, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación” y pulse sobre el nombre de la clase.
Seleccione la pestaña “Participantes”.
Pulse la “x” roja a la derecha del usuario que desee excluir (alumno o profesor)
y, por último, confirme o cancele la operación.
6. Clases
90
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6.8. Materias de una clase
6.8.1. Consultar las materias de una clase
Para consultar las materias de una clase, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
Seleccione la pestaña “Materias”. Verá el listado de materias de la clase.
6.8.2. Añadir una materia a una clase
Para añadir una materia a una clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado
“Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
Seleccione la pestaña de “Materias”. Pulse “Añadir”.
6. Clases
91
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Las materias disponibles para ser añadidas a las clases serán las que se hayan
creado desde “Configuración” (véase apartado 10.2.).
Puede elegir una materia común para toda la escuela o privada, seleccionando
la opción correspondiente en el desplegable “Visibilidad de la materia”.
Marque la casilla de la materia que desee añadir y pulse “Continuar”.
En la siguiente página, complete los datos del formulario. Recuerde que los
campos marcados con asterisco son obligatorios.
Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
Desde “Materias” también podrá crear actividades (véase apartado 6.11.2.).
6. Clases
92
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6.8.3. Añadir una submateria a una materia
Para añadir una submateria a una materia, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
Seleccione la pestaña “Materias”. Pulse “Añadir submateria”.
Marque la casilla de la submateria que desee añadir y pulse “Continuar” o
“Cancelar”.
En la siguiente página, complete los datos del formulario. Recuerde que los
campos marcados con asterisco son obligatorios. Por último, pulse “Crear” o
“Cancelar”.
6. Clases
93
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6.8.4. Editar una materia de una clase
Para editar una materia de una clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado
“Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
Seleccione la pestaña “Materias”. Pulse sobre el nombre de la materia que
vaya a editar.
Pulse “Editar”.
6. Clases
94
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En la siguiente página, inserte/modifique/elimine los datos que desee. Por
último, guarde o cancele los cambios.
6.8.5. Eliminar una materia de una clase
Recuerde
Al eliminar una materia también se eliminarán automáticamente las submaterias
asociadas, en caso de que las tenga.
Para eliminar una materia de una clase, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
6. Clases
95
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Seleccione la pestaña “Materias”. Pulse sobre la “x” roja a la derecha de la
materia que desee eliminar.
Por último, confirme o cancele la operación.
6. Clases
96
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6.9. Periodos de evaluación de una clase
Los periodos de evaluación son los momentos en los que se estipula que se va
a evaluar a los alumnos. Puede ser, por ejemplo, por bimestres o trimestres.
Los periodos de evaluación llevan asociados unos modelos de evaluación que
indican cómo se hace la evaluación de los alumnos (en qué escala, qué peso
tiene cada ítem evaluable –es decir, qué porcentaje de la nota supondrá cada
uno-, etc.)
Al asignar un modelo de evaluación a un periodo, el periodo pasa a ser
evaluable.
6.9.1. Añadir un modelo de evaluación a una materia
Para poder adjudicar un modelo de evaluación a una materia es necesario que
antes esa materia haya sido asignada a una clase (véase apartado 6.8.2.).
Para añadir un modelo de evaluación a una materia, acceda a “Clases”,
dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que
desee.
Seleccione la pestaña “Materias”. Pulse sobre el nombre de la materia en
cuestión.
6. Clases
97
Manual del administrador
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Verá los periodos de evaluación previstos para esa materia y su estado. A la
derecha, pulse “Añadir modelo.
En la siguiente página, seleccione el modelo de evaluación que desea añadir al
periodo seleccionado. Los modelos disponibles para ser añadidos a las
materias serán los que se hayan creado desde “Configuración” (véase
apartado 10.5.).
Por último, pulse “Añadir” o “Cancelar”.
Si pulsa sobre alguno de los modelos de evaluación, podrá ver el listado de
actividades que incluye.
6. Clases
98
Manual del administrador
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6.9.2. Cambiar un modelo de evaluación de una
materia
Para cambiar un modelo de evaluación de una materia, acceda a “Clases”,
dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que
desee.
Seleccione la pestaña “Materias”. Pulse sobre el nombre de la materia en
cuestión.
Verá los distintos periodos de evaluación previstos para esa materia. Pulse
“Cambiar modelo”, debajo de “Modelos”, a la derecha.
En la siguiente página, seleccione el nuevo modelo de evaluación que desea
añadir al periodo seleccionado. Los modelos disponibles para ser añadidos a
las materias serán los que se hayan creado desde “Configuración” (véase
apartado 10.5.).
6. Clases
99
Manual del administrador
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Por último, pulse “Guardar” o “Cancelar”.
6.9.3. Añadir un tipo de actividad a un modelo de
evaluación
Se podrán crear diferentes tipos de actividad para agrupar las tareas que
deberán realizar los alumnos según su contenido o tipología (por ejemplo,
exámenes o revisiones). Para crear un tipo de actividad, véase el apartado
10.9.2.
Para añadir un tipo de actividad a un modelo de evaluación, acceda a
“Clases”, dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la
clase que desee.
Seleccione la pestaña “Materias”. Pulse sobre el nombre de la materia o
submateria que desee.
Verá los distintos periodos de evaluación previstos para esa materia y el
modelo de evaluación asignado a cada uno. Seleccione el modelo en el que
quiera añadir un tipo de actividad.
6. Clases
100
Manual del administrador
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En la siguiente página, pulse “Añadir tipo”.
Seleccione el tipo de actividad que desee añadir y complete los datos del
formulario. Los tipos de actividad que podrá añadir serán los que haya creado
previamente desde “Configuración” (véase apartado 10.9.). Recuerde que los
campos marcados con asterisco son obligatorios.
Por último, guarde o cancele los cambios.
6. Clases
101
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6.9.4. Editar un tipo de actividad de un modelo de
evaluación
Para editar un tipo de actividad dentro de un modelo de evaluación, acceda a
“Clases”, dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la
clase que desee.
Seleccione la pestaña “Materias”. Pulse sobre el nombre de la materia o
submateria que desee.
Verá los distintos periodos de evaluación previstos para esa materia y el
modelo de evaluación asignado a cada uno. Seleccione el modelo donde se
encuentre el tipo de actividad que quiere editar.
A continuación, pulse el icono con forma de lápiz que verá a la derecha.
6. Clases
102
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En la siguiente página inserte/modifique/elimine la información que desee.
Recuerde que los campos marcados con asterisco son obligatorios.
Por último, guarde o cancele los cambios.
6.9.5. Borrar un tipo de actividad de un modelo de
evaluación
Recuerde
Si elimina un tipo de actividad desde una materia, solo lo estará excluyendo del
modelo de evaluación en que estaba incluido, pero seguirá estando disponible en la
aplicación para ser utilizado. Para eliminar un tipo de actividad de forma permanente,
véase el apartado 10.9.4.
Para eliminar un tipo de actividad dentro de un modelo de evaluación, acceda a
“Clases”, dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la
clase.
6. Clases
103
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Seleccione la pestaña “Materias”. Pulse sobre el nombre de la materia o
submateria que desee.
Verá los distintos periodos de evaluación previstos para esa materia y el
modelo de evaluación asignado a cada uno. Seleccione el modelo donde se
encuentre el tipo de actividad que quiera eliminar.
A continuación, pulse la “x” roja que hay a la derecha del tipo de actividad. Con
esta acción, borrará el tipo de actividad.
Por último, confirme o cancele la operación.
6. Clases
104
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6.10. Proyectos de una clase
6.10.1. Consultar los proyectos de una clase
Un proyecto es una unidad de formación compuesta por un conjunto de
recursos de aula y recursos adicionales que comparten unos objetivos
educativos.
Los proyectos los utiliza el profesor para explicar un determinado tema. Los
alumnos pueden consultar los recursos del proyecto para preparar sus clases,
estudiar, etc.
Para consultar los proyectos de una clase, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
A continuación, seleccione la pestaña “Proyectos” y podrá ver el listado de
proyectos de la clase, agrupados por sus materias correspondientes.
6. Clases
105
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6.10.2. Crear un proyecto para una clase
Recuerde
Si se crea un proyecto para una clase solo estará disponible en esa clase. Para que
esté disponible para ser utilizado en otras clases, es necesario incluirlo en la sección
general “Proyectos”, dentro de “Formación” (véase apartado 4.2.).
Para crear un nuevo proyecto para una clase, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
A continuación, seleccione la pestaña “Proyectos” y pulse “Nuevo”.
6. Clases
106
Manual del administrador
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En la siguiente página, complete la información que se le pide. Recuerde que
los campos marcados con asterisco son obligatorios.
Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
Desde “Proyectos” también podrá crear actividades para la clase (véase
apartado 6.11.2.).
6. Clases
107
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6.10.3. Añadir un proyecto del repositorio a una
clase
Para añadir un proyecto del repositorio a una clase, acceda a “Clases”, dentro
del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
A continuación, seleccione la pestaña “Proyectos”, despliegue el menú “Más”
y pulse “Añadir proyecto del repositorio”.
En la siguiente página, marque la casilla o casillas de los proyectos que desee
incluir y pulse “Añadir” o “Cancelar”.
6. Clases
108
Manual del administrador
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6.11. Actividades de una clase
6.11.1. Consultar las actividades de una clase
Las actividades son las tareas evaluables que deberán realizar los alumnos
(de manera obligatoria) como parte de su formación. Las actividades se crean a
partir de materias. En caso de que una materia contenga submaterias, las
actividades se realizarán a partir de esas submaterias.
Aunque todas las actividades serán evaluables, solo se tendrán en cuenta para
el expediente del alumno aquellas en las que el profesor incluya notas.
Las actividades podrán incluir uno o más recursos, aunque no es obligatorio.
Para consultar las actividades de una clase, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
A continuación, seleccione la pestaña “Actividades” y podrá ver el listado
completo de actividades incluidas en la clase seleccionada.
Si selecciona la opción “Vista alumno” podrá visualizar las actividades tal y
como las visualizaría un alumno, es decir, divididas según el periodo en el que
deban de realizarlas (hoy, esta semana o futuras).
6. Clases
109
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6.11.2. Crear una actividad para una clase
Podrá crear una actividad de tres maneras diferentes: desde las pestaña
“Actividades”, “Proyectos” y “Materias”.
Para crear una actividad desde la pestaña “Actividades”, acceda a “Clases”,
dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que
desee.
A continuación, seleccione la pestaña “Actividades” y pulse “Nueva”.
Seleccione el periodo, materia, tipo de actividad, escala (numérica o
alfanumérica) y peso (porcentaje que supondrá de la nota) que desee, y pulse
“Crear” o “Cancelar”. Recuerde que los campos marcados con asterisco son
obligatorios.
6. Clases
110
Manual del administrador
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En la siguiente página, complete la información que se le pide con respecto a la
nueva actividad y pulse “Crear” o “Cancelar”. Recuerde que los campos
marcados con asterisco son obligatorios.
Si lo desea, pulse “Añadir recursos” a la actividad. Si lo hace, su
visualización será obligatoria para el alumno. Para añadir recursos, elija un
proyecto en el desplegable, marque las casillas de los recursos de ese
proyecto que quiere añadir a la actividad y, por último, pulse “Crear” o
“Cancelar”.
6. Clases
111
Manual del administrador
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Para crear una actividad desde “Proyectos”, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
A continuación, seleccione la pestaña “Proyectos” y pulse sobre el nombre del
proyecto a partir del cual desee crear la actividad.
En la siguiente página, pulse “Añadir actividad”.
En este caso, la aplicación seleccionará automáticamente el periodo de
evaluación y la materia (aplicará a la nueva actividad que está creando los del
proyecto que ha seleccionado). Seleccione el resto de parámetros evaluables
y pulse “Crear” o “Cancelar”. Recuerde que los campos marcados con
asterisco son obligatorios.
6. Clases
112
Manual del administrador
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En la siguiente página, complete la información que se le pide con respecto a la
nueva actividad y pulse “Crear” o “Cancelar”. Recuerde que los campos
marcados con asterisco son obligatorios.
Si el proyecto contaba con recursos, podrás seleccionar los que quieres incluir
en la actividad.
6. Clases
113
Manual del administrador
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Si el proyecto no contaba con recursos, podrá añadirlos a continuación, desde
esta pantalla:
Para crear una actividad desde “Materias”, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
Seleccione “Materias” y elija una.
6. Clases
114
Manual del administrador
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Pulse sobre el nombre de la materia o submateria que desee y seleccione el
modelo de evaluación a partir del cual quiere crear la actividad.
En la siguiente página, pulse “Añadir actividad”.
Seleccione los parámetros evaluables (en este caso la aplicación también
aplica directamente el periodo y materia que corresponden al modelo de
evaluación que ha elegido) y pulse “Crear” o “Cancelar”. Recuerde que los
campos marcados con asterisco son obligatorios.
6. Clases
115
Manual del administrador
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En la siguiente página, complete la información que se le solicita con respecto
a la nueva actividad y pulse “Crear” o “Cancelar”. Recuerde que los campos
marcados con asterisco son obligatorios.
Por último, si lo desea, puede añadir recursos a la actividad. Para ello,
seleccione un proyecto en el desplegable y, a continuación, marque las casillas
de selección de los recursos de ese proyecto que quiere añadir a la actividad.
Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
6. Clases
116
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6.11.3. Editar una actividad para una clase
Para editar una actividad para una clase, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
A continuación, seleccione la pestaña “Actividades” y pulse sobre el nombre
de la que quiera editar.
Pulse “Editar”.
En la siguiente página, inserte/modifique/elimine los datos que desee.
Recuerde que los campos marcados con asterisco son obligatorios.
6. Clases
117
Manual del administrador
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Por último, cree o cancele los cambios.
6.11.4. Borrar una actividad de una clase
Para eliminar una actividad de una clase, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
A continuación, seleccione la pestaña “Actividades” y pulse sobre el nombre
de la que quiera eliminar.
Pulse “Borrar”.
6. Clases
118
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Por último, confirme o cancele la operación.
6.11.5. Añadir un recurso a una actividad
Para añadir un recurso a una actividad de una clase, acceda a “Clases”,
dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que
desee.
A continuación, seleccione la pestaña “Actividades” y pulse sobre el nombre
de la actividad en que quiera añadir un recurso.
Pulse “Añadir recurso”.
6. Clases
119
Manual del administrador
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En la siguiente página, seleccione del desplegable el proyecto en que se
encuentre el recurso que desee añadir. Los proyectos disponibles serán
aquellos que haya incluido desde la sección general “proyectos” (véase
apartado 6.10.1.).
Marque la casilla o casillas de los recursos del proyecto que quiera incluir en la
actividad y, por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
6.11.6. Eliminar un recurso de una actividad
Para borrar un recurso de una actividad de una clase, acceda a “Clases”,
dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que
desee.
A continuación, seleccione la pestaña “Actividades” y pulse sobre el nombre
de la actividad en la que quiera eliminar un recurso.
Pulse la “x” roja a la derecha del recurso que quiera eliminar.
6. Clases
120
Manual del administrador
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Por último, confirme o cancele la operación.
6.11.7. Añadir destinatarios a una actividad
Los destinatarios de una actividad serán los alumnos que tendrán que
realizarla.
Por defecto, los destinatarios de una actividad serán los alumnos de la clase
para la que se cree la actividad. A partir de ahí, usted podrá añadir a otros
alumnos o excluir a aquellos que considere oportuno. Así podrá, por ejemplo,
crear una actividad específica para los alumnos que han suspendido un
examen (excluyendo a los que han aprobado).
Para añadir destinatarios a una actividad, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
A continuación, seleccione la pestaña “Actividades” y pulse sobre el nombre
de la actividad en que quiera añadir destinatarios.
Seleccione “Destinatarios”, a la derecha de “Recursos”.
6. Clases
121
Manual del administrador
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Pulse “Añadir” y marque la casilla o casillas de los alumnos que quiera incluir
como destinatarios.
Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
6.11.8. Consultar los resultados de un destinatario
en una actividad
Para consultar los resultados de un destinatario en una actividad, acceda a
“Clases”, dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la
clase que desee.
A continuación, seleccione la pestaña “Actividades” y pulse sobre el nombre
de la actividad que quiera.
6. Clases
122
Manual del administrador
Volver al índice
Seleccione “Destinatarios”, a la derecha de “Recursos”.
Pulse sobre el icono con forma de lupa a la derecha del usuario que desee.
Si se trataba de un recurso SCORM, podrá consultar las veces que el alumno
ha accedido al contenido, el tiempo que estuvo y, en caso de tratarse de una
actividad evaluable, la puntuación que obtuvo.
Para volver a la página anterior, pulse “Ok”.
6.11.9. Eliminar destinatarios de una actividad
Para eliminar destinatarios de una actividad, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
A continuación, seleccione la pestaña “Actividades” y pulse sobre el nombre
de la actividad en la que quiera eliminar un recurso.
6. Clases
123
Manual del administrador
Volver al índice
Seleccione “Destinatarios”.
Pulse sobre la “x” roja a la derecha del usuario que quiera eliminar como
destinatario.
Por último, confirme o cancele la operación.
6.11.10. Calificar una actividad
Para que usted como administrador pueda calificar a un alumno es necesario
que el periodo de evaluación esté finalizado (véase apartado 7.5).
Para calificar a los alumnos en una actividad, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
6. Clases
124
Manual del administrador
Volver al índice
A continuación, seleccione la pestaña “Actividades” y pulse sobre el nombre
de la actividad que quiera calificar.
Seleccione “Destinatarios”, a la derecha de “Recursos”.
Despliegue el menú “Más” y pulse “Calificar”.
En la siguiente página, califique el resultado de los alumnos y añada
comentarios si lo desea.
Por último, cree o cancele los cambios.
6. Clases
125
Manual del administrador
Volver al índice
Recuerde
Cuando el periodo de evaluación esté finalizado, también podrá editar las
evaluaciones de las materias, submaterias, periodos, subperiodos y tipos de actividad
(véase el apartado 6.12.2.).
6.11.11. Publicar las notas de una actividad
Para publicar las notas obtenidas por los alumnos en una actividad, acceda a
“Clases”, dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la
clase que desee.
A continuación, seleccione la pestaña “Actividades” y pulse sobre el nombre
de la actividad en que quiera publicar las notas.
Seleccione “Destinatarios”, a la derecha de “Recursos”.
6. Clases
126
Manual del administrador
Volver al índice
Despliegue el menú “Más” y pulse “Publicar notas”.
Por último, confirme o cancele la operación.
6. Clases
127
Manual del administrador
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6.12. Evaluaciones de una clase
6.12.1. Consultar las evaluaciones de una clase
Para conocer en profundidad el sistema de evaluación de la plataforma,
consulte el anexo A.4.
Para consultar las evaluaciones de los alumnos en una clase, acceda a
“Clases”, dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la
clase que desee.
A continuación, seleccione la pestaña “Evaluaciones”. Podrá consultar todas
las evaluaciones obtenidas por los alumnos incluidos en la clase seleccionada.
Por una parte, podrá navegar de manera ágil a través de los combos, si
selecciona el periodo, materia y submateria, tipos de actividad o actividades
que quiera consultar, y pulsa “Mostrar”.
La otra opción de navegación es utilizar las flechas que se muestran en la
primera fila de la tabla. Estas flechas permiten ir bajando de nivel: desde clase,
pasando por periodo de evaluación, materias, submaterias y tipos de actividad,
hasta actividades.
6. Clases
128
Manual del administrador
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6.12.2. Editar las evaluaciones de una clase
Recuerde
Solo podrá editar las evaluaciones de las materias, submaterias, periodos,
subperiodos y tipos de actividad cuando el periodo de evaluación esté finalizado.
Para editar las evaluaciones de los alumnos en una clase, acceda a “Clases”,
dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que
desee.
A continuación, seleccione “Evaluaciones”.
Utilice las flechas que se muestran en la primera fila de la tabla para bajar
hasta el nivel que desee editar: clase, periodo de evaluación, materias,
submaterias, tipos de actividad y actividades.
Pulse el botón de “Editar”, que verá al final de la columna que quiera editar.
6. Clases
129
Manual del administrador
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Inserte las nuevas evaluaciones que desee para cada alumno, prestando
atención al peso y escala establecidos.
Por último, pulse “Guardar”.
Para conocer en profundidad el sistema de evaluación de la plataforma,
consulte el anexo A.4.
6.12.3. Exportar las evaluaciones de una clase
Recuerde
Solo podrá exportar las evaluaciones a una clase a nivel de tipos de actividad.
La exportación permite obtener de manera automática un documento Excel con
las evaluaciones de los alumnos en una clase. Esta opción permite editar las
notas de los alumnos directamente en el documento Excel y, después, importar
de nuevo el documento para actualizar las evaluaciones (para importar las
evaluaciones de una clase, véase el apartado 6.12.4.).
6. Clases
130
Manual del administrador
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Para exportar las evaluaciones de una clase, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
A continuación, seleccione “Evaluaciones”.
Sitúese en el nivel de tipos de actividad (mediante las flechas que se muestran
en la primera fila de la tabla) y pulse “Exportar evaluaciones”.
Automáticamente se generará un documento Excel con los siguientes datos:
El nombre del usuario que exportó el documento.
La fecha en que se exportó el documento.
El nombre del periodo evaluable.
El nombre de la materia evaluable.
Los nombres y apellidos de los alumnos con sus actividades.
La escala que hay que utilizar para evaluar a los alumnos.
Podrá modificar las evaluaciones que desee directamente en el documento
para después importarlas de nuevo, si lo desea (véase apartado 6.12.4.).
6. Clases
131
Manual del administrador
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6.12.4. Importar las evaluaciones de una clase
Una vez ha exportado y editado las evaluaciones de una clase (véase apartado
6.12.3.), podrá importarlas para actualizarlas en la plataforma.
Para importar las evaluaciones de una clase, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
A continuación, seleccione “Evaluaciones”. Sitúese en el nivel de tipos de
actividad (mediante las flechas que se muestran en la primera fila de la tabla).
Pulse “Seleccionar archivo”, encima de la tabla. Busque y seleccione el
archivo y pulse “Importar datos”.
Esta operación, dependiendo del número de alumnos y actividades, podrá
llevar varios minutos.
6. Clases
132
Manual del administrador
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6.13. Asistencia a la clase
6.13.1. Consultar la asistencia a una clase
Para consultar la asistencia a una clase, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
A continuación, seleccione la pestaña “Más” y después “Asistencia”.
Por defecto, la plataforma mostrará las asistencias del día en que se encuentre,
pero podrá modificar la vista a día, semana, mes o periodo, seleccionando la
opción deseada encima de la tabla.
Las asistencias se registran con cuatro colores:
-
Verde: si el alumno ha asistido a clase. Este es el estado en el que se
mostrarán todos los alumnos por defecto.
Amarillo: si el alumno ha asistido a clase, pero ha llegado tarde.
Rojo: si el alumno no ha asistido a clase.
Azul: si el alumno no ha asistido a clase por un motivo justificado.
6. Clases
133
Manual del administrador
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6.13.2. Editar la asistencia a una clase
Recuerde
No podrá registrar la asistencia en días futuros.
Para editar la asistencia a una clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado
“Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
A continuación, seleccione la pestaña “Más” y después “Asistencia”.
Seleccione la vista que quiera en las opciones que se encuentran sobre la
tabla: “Hoy” (opción seleccionada por defecto), “Día”, “Semana”, “Mes” o
“Periodo”.
Una vez seleccionada la vista, puede moverse hacia adelante o hacia atrás en
el tiempo con las flechas azules.
Pulse “Editar”, en la parte inferior de la tabla.
6. Clases
134
Manual del administrador
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Para cada alumno, marque una de las casillas de asistencia. Habrá cuatro:
-
Verde: si el alumno ha asistido a clase. Este es el estado en que se
mostrarán todos los alumnos por defecto.
Amarillo: si el alumno ha asistido a clase, pero ha llegado tarde.
Rojo: si el alumno no ha asistido a clase.
Azul: si el alumno no ha asistido a clase por un motivo justificado.
Por último, pulse “Guardar”.
6.13.3. Exportar la asistencia a una clase
Recuerde
Solo podrá exportar la asistencia a una clase a nivel de mes.
La exportación permite obtener de manera automática un documento Excel con
la asistencia de los alumnos a una clase. Esta opción permite editar la
asistencia de los alumnos directamente en el documento Excel y, después,
importar de nuevo el documento para actualizar las asistencias (para importar
las asistencias a una clase, véase el apartado 6.13.4.).
Para exportar la asistencia a una clase, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
6. Clases
135
Manual del administrador
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A continuación, seleccione en la pestaña de “Más” la opción de “Asistencia”.
Seleccione la vista a nivel de “Mes”, situada sobre la tabla.
Pulse “Exportar”, en la parte superior derecha.
Automáticamente se generará un documento Excel con los datos de asistencia
por cada alumno y por cada día del mes seleccionado. También incluye
información sobre cómo se registra la asistencia. En el Excel, en lugar de
colores se utilizarán marcadores:
-
Asistencia: *
Falta: /
Retardo: R
Falta justificada: J
Podrá modificar las asistencias que desee directamente en el documento para
después importarlas de nuevo, si lo desea (véase apartado 6.13.4.).
6. Clases
136
Manual del administrador
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6.13.4. Importar la asistencia a una clase
Una vez ha exportado y editado las asistencias a una clase (véase apartado
6.13.3.), podrá importarlas para actualizarlas en la plataforma.
Para importar la asistencia a una clase, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
A continuación, seleccione la pestaña “Más” y posteriormente haga clic en
“Asistencia”.
Seleccione la vista a nivel de “Mes”, situada sobre la tabla
Pulse “Seleccionar archivo”, encima de la tabla. Busque y seleccione el
archivo y pulse “Importar”.
Esta operación, dependiendo de la carga de datos, podrá llevar varios minutos.
6. Clases
137
Manual del administrador
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6.14. Calendario de una clase
6.14.1. Ver el calendario y horario de una clase
Para consultar el horario y los eventos de una clase, acceda a “Clases”,
dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que
desee.
Despliegue el apartado “Más” y seleccione “Calendario”.
Se pueden seleccionar varias vistas: diaria, semanal, mensual o tipo agenda.
Las flechas
sirven para ver el día, la semana o el mes anterior o
siguiente, en función de la vista seleccionada.
6. Clases
138
Manual del administrador
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En el menú “Más” se pueden seleccionar las opciones de “Imprimir” y
“Exportar” el calendario.
Si se hace clic en la pestaña “Horario”, se verá el día y hora de las clases
previstas, pero no los eventos.
En amarillo se muestra el día actual de la semana.
6.14.2. Crear eventos en el calendario de una clase
Para crear un evento en el calendario de una clase, acceda a “Clases”, dentro
del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
6. Clases
139
Manual del administrador
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Despliegue el apartado “Más” y seleccione “Calendario”.
Pulse sobre “Nuevo evento” e inserte la información solicitada por la
aplicación. Recuerde que los campos marcados con asterisco son obligatorios.
Si el evento que quiere crear dura más de un día, se desplegarán varias
opciones de visualización del evento en el calendario.
Si elige la opción “Mostrar sólo duración” el evento se mostrará en la
franja superior del calendario de forma continua durante el tiempo que
dure.
Si elige la opción “Mostrar sólo inicio y fin” el evento se mostrará
únicamente en la celda de su día de inicio y en la celda de su día de fin.
Si elige la opción “Mostrar eventos todos los días” el evento se
mostrará en todas las celdas durante el tiempo que dure.
6. Clases
140
Manual del administrador
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Recuerde
La bandera de color verde (
(
) indica la fecha de inicio de la tarea, la de color rojo
), la fecha de fin de la tarea y la de color gris (
6. Clases
) los días intermedios.
141
Manual del administrador
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6.14.3. Exportar el calendario de una clase
Para exportar el calendario de una clase, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
Despliegue el apartado “Más” y seleccione “Calendario”.
Despliegue el menú “Más” y pulse “Exportar”.
El calendario se exporta en un documento con extensión .ics. Para visualizarlo
correctamente, ábralo con un servidor de correo, por ejemplo, el Outlook.
6. Clases
142
Manual del administrador
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6.14.4. Imprimir el calendario de una clase
Para imprimir el calendario de una clase, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
Despliegue el apartado “Más” y seleccione “Calendario”.
Despliegue el menú “Más” y pulse “Imprimir”.
Se generará un documento PDF que usted podrá imprimir.
6.14.5. Añadir intervalos
Los intervalos permiten indicar el horario de una clase. Así podrá indicar, por
ejemplo, que la clase de Matemáticas de Primero B es los martes de 10 a 11.
6. Clases
143
Manual del administrador
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Si crea varios intervalos, podrá señalar que Matemáticas de Primero B también
tiene lugar los jueves de 12 a 13.
Si no crea los intervalos, el alumno no podrá ver su horario en la plataforma.
Para añadir un intervalo en una clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado
“Formación” y seleccione la clase que le interesa.
A continuación, despliegue el menú “Más” y seleccione “Calendario”.
Haga clic en la pestaña “Horario”.
6. Clases
144
Manual del administrador
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Pulse en el botón “Añadir intervalo”.
Complete el formulario, indicando el día en el que se impartirá la clase y su
hora de inicio y fin. Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
6. Clases
145
Manual del administrador
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6.15. Biblioteca de una clase
6.15.1. Consultar la biblioteca de una clase
Para consultar la biblioteca de una clase, acceda a “Clases”, dentro del
apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
A continuación, despliegue el menú “Más” y elija la opción “Biblioteca” y
podrá ver el listado de colecciones incluido en la biblioteca de la clase
seleccionada.
6. Clases
146
Manual del administrador
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6.15.2. Crear una colección en la biblioteca de una
clase
Recuerde
Si se crea una nueva colección en la biblioteca de una clase también se actualizará y
se incluirá automáticamente en la biblioteca general.
Para crear una nueva colección en la biblioteca de una clase, acceda a
“Clases”, dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la
clase que desee.
A continuación, despliegue el apartado “Más” y seleccione la pestaña
“Biblioteca”. Pulse “Nueva colección”.
6. Clases
147
Manual del administrador
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En la siguiente página complete la información que se le pide. Recuerde que
los campos marcados con asterisco son obligatorios.
Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
6.15.3. Añadir una colección a la biblioteca de una
clase
Para añadir una colección ya existente a la biblioteca de una clase, acceda a
“Clases”, dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la
clase que desee.
A continuación, despliegue el apartado “Más” y seleccione la pestaña
“Biblioteca”. Pulse “Añadir colección existente”.
6. Clases
148
Manual del administrador
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En la siguiente página, marque la casilla o casillas de las colecciones que
desee añadir y pulse “Guardar” o “Cancelar”.
6.15.4. Editar una colección de la biblioteca de una
clase
Para editar una colección incluida en la biblioteca de una clase, acceda a
“Clases”, dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la
clase que desee.
A continuación, despliegue el apartado “Más” y seleccione la pestaña
“Biblioteca”. Pulse sobre el nombre de la colección que quiera editar.
6. Clases
149
Manual del administrador
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En la siguiente página, pulse “Editar”.
Inserte/Modifique/elimine la información que desee. Recuerde que los campos
marcados con asterisco son obligatorios.
Por último, guarde o cancele los cambios.
6.15.5. Borrar una colección de la biblioteca de una
clase
Recuerde
Si elimina una colección de la biblioteca de una clase, esa colección seguirá estando
disponible en la biblioteca general. Para eliminar una colección de la biblioteca
general, véase el apartado 5.5.
Para eliminar una colección de la biblioteca de una clase, acceda a “Clases”,
dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que
desee.
6. Clases
150
Manual del administrador
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A continuación, seleccione la pestaña “Biblioteca” y pulse sobre el nombre de
la colección que quiera eliminar.
En la siguiente página, pulse “Borrar”.
Por último, confirme o cancele la operación.
6.15.6. Crear un recurso en la biblioteca de una
clase
Recuerde
En la biblioteca no puede haber recursos sueltos, siempre irán incluidos dentro de
colecciones.
Para añadir un recurso a la biblioteca de una clase, acceda a “Clases”, dentro
del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
6. Clases
151
Manual del administrador
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Para añadir un recurso a la biblioteca de una clase, acceda a “Clases”, dentro
del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
En la siguiente página, pulse “Nuevo recurso”.
Complete la información que se le pide y adjunte el recurso que quiera incluir
en la colección. Recuerde que los campos marcados con asterisco son
obligatorios.
Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
6. Clases
152
Manual del administrador
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Tenga en cuenta que los recursos pueden ser SCORM, enlace o archivo.
Dependiendo del recurso, tendrá que insertar sus detalles o subir el paquete
directamente. Por ejemplo, si se trata de un recurso SCORM, tendrá que subir
el paquete SCORM con su contenido.
Si es un recurso de tipo enlace, tendrá que indicar una URL.
Si es un recurso de tipo archivo, tendrá que subir el archivo con su contenido y,
además, podrá indicar si se trata de un archivo autoejecutable o no.
En caso de que el fichero sea autoejecutable, se abrirá desde la misma
plataforma.
Para subir el archivo, que será un archivo comprimido de tipo .zip, pulse el
botón “Examinar” y selecciónelo.
6. Clases
153
Manual del administrador
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Además, debe indicar también la ruta del archivo que se lanzará, que será
siempre el archivo .html que se encuentre dentro del archivo .zip que se está
subiendo.
En caso de que el archivo no sea autoejecutable, en lugar de abrirse el
contenido desde la plataforma, el usuario tendrá la opción de abrir o guardar el
archivo para trabajar con él. En este caso, para subir el fichero, simplemente
deberá indicar la ruta del archivo.
6. Clases
154
Manual del administrador
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6.16. Foro de una clase
6.16.1. Consultar el foro de una clase
Para consultar el foro de una clase, acceda a “Clases”, dentro del apartado
“Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
A continuación, despliegue el menú “Más” y seleccione “Foro”.
Se mostrará el listado completo de temas incluidos en el foro de la clase
seleccionada.
6. Clases
155
Manual del administrador
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6.16.2. Crear un tema en el foro de una clase
Para crear un nuevo tema en el foro de una clase, acceda a “Clases”, dentro
del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que desee.
A continuación, despliegue el menú “Más” y seleccione “Foro”.
Pulse “Nuevo tema”.
Redacte el título y el mensaje del tema que quiera publicar y pulse “Publicar”
o “Cancelar”.
6. Clases
156
Manual del administrador
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6.16.3. Publicar un comentario en un tema del foro
Para publicar un comentario en el tema de un foro de una clase, acceda a
“Clases”, dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la
clase que desee.
A continuación, despliegue el menú “Más”, seleccione “Foro”. Y pulse sobre
el nombre del tema que quiere responder.
Verá el comentario principal de ese tema y las respuestas a ese comentario,
indicando en cada uno de ellos el nombre de la persona, fecha del mensaje y,
en el caso de que tenga, su foto de perfil.
Bajo los mensajes, tendrá el formulario de respuesta, en el que deberá escribir,
al igual que cuando se crea un tema, un título y un mensaje. Por último, pulse
“Responder” para publicar el mensaje.
6. Clases
157
Manual del administrador
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6.16.4. Editar su comentario en un tema del foro
Recuerde
Solo podrá editar comentarios publicados por usted.
Para editar un comentario que haya publicado en un tema del foro, acceda a
“Clases”, dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la
clase que desee.
A continuación, despliegue el menú “Más” y seleccione “Foro”.
Pulse sobre el nombre del tema en que haya dejado su comentario.
Pulse el icono
y elija la opción “Editar mensaje”, a la derecha del
mensaje que haya publicado.
6. Clases
158
Manual del administrador
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Modifique el título o mensaje y, por último, guarde o cancele los cambios.
6.16.5. Eliminar un mensaje dentro de un tema del
foro
Recuerde
Podrá eliminar cualquier comentario que se haya publicado dentro del tema de un foro.
Para eliminar un mensaje publicado dentro del foro de una clase, acceda a
“Clases”, dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la
clase que desee.
A continuación, despliegue el menú “Más” y seleccione “Foro”.
Pulse sobre el nombre del tema en que esté el comentario que quiera eliminar.
6. Clases
159
Manual del administrador
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Pulse el icono
y elija la opción “Borrar mensaje”, a la derecha del
mensaje que haya publicado.
Por último, confirme o cancele la operación.
6.16.6. Bloquear usuarios en el foro de una clase
Recuerde
Los usuarios bloqueados podrán visualizar los temas y mensajes del foro de la clase,
pero no podrán participar en ellos. Al bloquear un usuario desde un tema del foro, se le
bloqueará de todos los temas del foro de la clase.
Para bloquear usuarios en el foro de una clase, vaya a la sección de “Clases”
del menú superior y pulse sobre la clase que desee.
A continuación, despliegue el menú “Más” y seleccione “Foro”.
6. Clases
160
Manual del administrador
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Accederá al listado de temas creados en ese foro. Pulse sobre el nombre del
tema en el que el usuario que quiere bloquear ha publicado su mensaje.
A continuación, pulse el icono
haga clic en “Bloquear usuario” a la
derecha del mensaje del usuario que desee bloquear.
Por último, confirme o cancele la operación.
6.16.7. Desbloquear usuarios en el foro de una clase
Para desbloquear un usuario en el foro de una clase, acceda a “Clases”,
dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el nombre de la clase que
desee.
6. Clases
161
Manual del administrador
Volver al índice
A continuación, despliegue el menú “Más” y seleccione “Foro”. Pulse
“Usuarios bloqueados”.
Marque la casilla o casillas de los usuarios que desee desbloquear y pulse
“Desbloquear usuario”.
6.16.8. Eliminar un tema del foro
Para eliminar un tema del foro, vaya a la sección “Clases”, seleccione la clase
que desee del listado.
A continuación, despliegue el menú “Más” y seleccione “Foro”.
6. Clases
162
Manual del administrador
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Una vez dentro del foro, marque la casilla del tema que desee y, a
continuación, pulse “Eliminar”.
Por último, confirme o cancele la operación.
6. Clases
163
Manual del administrador
Periodos de evaluación
7
7.1. Consultar los periodos de evaluación
7.2. Crear un periodo de evaluación
7.3. Crear un subperiodo de evaluación
7.4. Editar un periodo de evaluación
7.5. Finalizar un periodo de evaluación
7.6. Activar un periodo de evaluación
7.7. Borrar un periodo de evaluación
7.8. Asignar un periodo de evaluación a una materia
Manual del administrador
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7. Periodos de evaluación
Los periodos de evaluación son cada uno de los periodos de tiempo en los que
se divide el curso académico, al final de los cuales los alumnos recibirán unas
evaluaciones (bimestres, por ejemplo). Podrán estar divididos, a su vez, en
subperiodos.
Los periodos de evaluación podrán estar activos o finalizados, dependiendo de
si están en curso o si ya han terminado.
7.1. Consultar los periodos de evaluación
Para consultar los periodos de evaluación, acceda a “Periodos de
evaluación”, dentro del apartado “Formación”.
Podrá ver el listado de periodos y subperiodos con sus fechas de inicio y fin,
así como sus estados.
7. Periodos de evaluación
165
Manual del administrador
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7.2. Crear un periodo de evaluación
Para crear un nuevo periodo de evaluación, acceda a “Periodos de
evaluación”, dentro del apartado “Formación”, y pulse “Nuevo periodo de
evaluación”.
En la siguiente página, escriba los datos que se le piden. Recuerde que los
campos marcados con asterisco son obligatorios.
Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
7. Periodos de evaluación
166
Manual del administrador
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7.3. Crear un subperiodo de evaluación
Para crear un subperiodo de evaluación, acceda a “Periodos de evaluación”,
dentro del apartado “Formación”.
Pulse “Añadir subperiodo”, a la derecha del periodo de evaluación en que
quiera crearlo.
Complete el formulario. Recuerde que los campos marcados con asterisco son
obligatorios.
Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
7. Periodos de evaluación
167
Manual del administrador
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7.4. Editar un periodo de evaluación
Recuerde
Para editar un periodo de evaluación, debe estar abierto y no haberse asignado aún a
una clase. No podrá, por lo tanto, editar un periodo de evaluación si ya está finalizado
o incluido en alguna clase.
Para editar un periodo de evaluación, acceda a “Periodos de evaluación”,
dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre el periodo que quiera editar.
A continuación, pulse “Editar”. Inserte/modifique/elimine los datos que quiera
y, por último, guarde o cancele los cambios.
7. Periodos de evaluación
168
Manual del administrador
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7.5. Finalizar un periodo de evaluación
Recuerde
Los periodos de evaluación siempre deberán finalizarse manualmente una vez se haya
alcanzado su fecha fin y las evaluaciones de los alumnos hayan sido publicadas.
Para finalizar un periodo de evaluación, acceda a “Periodos de evaluación”,
dentro del apartado “Formación”, y pulse sobre “Finalizar” a la derecha del
periodo que quiera finalizar.
También podrá hacerlo desde sus detalles. Para ello, pulse sobre el nombre del
que quiera finalizar y pulse “Finalizar”.
Recuerde
También puede finalizar un subperiodo de evaluación. Siga estos mismos pasos, pero
seleccionando el subperiodo que quiera finalizar.
7. Periodos de evaluación
169
Manual del administrador
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7.6. Activar un periodo de evaluación
Puede activar un periodo de evaluación ya finalizado.
Acceda a “Periodos de evaluación” en el apartado “Formación”
Haga clic en el nombre del periodo de evaluación que quiere activar.
Seleccione “Activar”.
Confirme que quiere realizar la operación.
Recuerde
También puede activar un subperiodo de evaluación. Siga estos mismos pasos, pero
seleccionando el subperiodo que quiera activar.
7. Periodos de evaluación
170
Manual del administrador
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7.7. Borrar un periodo de evaluación
Recuerde
No podrá borrar periodos de evaluación que ya estén cerrados o incluidos en alguna
clase.
Para eliminar un periodo de evaluación, acceda a “Periodos de evaluación”,
dentro del apartado “Formación”, y pulse el periodo que quiera eliminar.
Pulse “Borrar” y confirme o cancele la operación.
7. Periodos de evaluación
171
Manual del administrador
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7.8. Asignar un periodo de evaluación a
una materia
Al asignar un periodo de evaluación a una materia, indirectamente se lo estará
asignando a la clase a la que pertenezca esa materia.
Para asignar un periodo de evaluación a una materia, acceda a “Clases”
dentro del apartado “Formación” y seleccione una clase.
Entre en la pestaña “Materias” y haga clic sobre el nombre de aquella en la
que quiere añadir un periodo de evaluación.
Añada un modelo de evaluación al periodo que quiere asociar a la materia. Al
añadir un modelo, el periodo pasará a ser evaluable. Por lo tanto, estará
asignando el periodo de evaluación a la materia e, indirectamente, a la clase a
la que pertenece.
7. Periodos de evaluación
172
Manual del administrador
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Al hacer clic en “Añadir modelo”, se abrirá un formulario. Complételo y pulse
“Añadir”.
Recuerde
Al crear un proyecto o una actividad también tendrá que asignarle un periodo de
evaluación determinado. Si quiere cambiarlo, solo tendrá que editar el proyecto o
actividad que corresponda (véase apartado 4.4. y apartado 6.11.3.).
7. Periodos de evaluación
173
Manual del administrador
Calendario
8
8.1. Consultar el calendario global
8.2. Crear eventos en el calendario global
8.3. Exportar el calendario global
8.4. Imprimir el calendario global
Manual del administrador
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8. Calendario
El calendario global muestra todos los eventos programados: los del colegio,
los personales y los de todas las clases.
8.1. Consultar el calendario global
Para consultar el calendario general, acceda a “Calendario”, dentro del
apartado “Formación”.
Por defecto, accederá al calendario de la semana en que se encuentre, pero
podrá seleccionar otras vistas desde la parte superior derecha: por día,
semana, mes o como agenda. Una vez seleccionada la vista, puede moverse
hacia delante o atrás en el tiempo utilizando las flechas situadas sobre el
calendario.
8. Calendario
175
Manual del administrador
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8.2. Crear un evento en el calendario
global
Podrá crear eventos en el calendario global, de manera que serán visibles por
todos los usuarios, o en el personal, de manera que solo serán visibles por
usted.
Para crear un evento en el calendario, acceda a “Calendario”, dentro del
apartado “Formación”.
A continuación, pulse “Nuevo evento”.
Complete la información que se le pide. Recuerde que los campos marcados
con asterisco son obligatorios.
Si el evento que quiere crear dura más de un día, se desplegarán varias
opciones de visualización del evento en el calendario.
Si elige la opción “Mostrar sólo duración” el evento se mostrará en la
franja superior del calendario de forma continua durante el tiempo que
dure.
Si elige la opción “Mostrar sólo inicio y fin” el evento se mostrará
únicamente en la celda de su día de inicio y en la celda de su día de fin.
Si elige la opción “Mostrar eventos todos los días” el evento se
mostrará en todas las celdas durante el tiempo que dure.
Recuerde
La bandera de color verde (
) indica la fecha de inicio de la tarea, la de color rojo
(
), la fecha de fin de la tarea y la de color gris (
) los días intermedios.
8. Calendario
176
Manual del administrador
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8.3. Exportar el calendario global
Para exportar el calendario global, acceda a “Calendario”, dentro del apartado
“Formación”.
Despliegue el menú “Más” y pulse “Exportar”.
El calendario se exporta en un documento con extensión .ics. Para visualizarlo
correctamente, ábralo con un servidor de correo, por ejemplo, el Outlook.
8. Calendario
177
Manual del administrador
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8.4. Imprimir el calendario global
Para imprimir el calendario global, acceda a “Calendario”, dentro del apartado
“Formación”.
Despliegue el menú “Más” y pulse “Imprimir”.
Se generará un documento PDF que usted podrá imprimir.
8. Calendario
178
Manual del administrador
Reportes
9
9.1. Reporte del profesor
9.2. Reporte de resultados de una clase
9.3. Generar boletas en vista vertical
9.4. Generar boletas en vista horizontal
Manual del administrador
Volver al índice
9. Reportes
La sección de “Reportes” del menú lateral izquierdo, le permitirá extraer
información sobre profesores, alumnos o clases de la plataforma.
9.1. Reporte del profesor
Para extraer el reporte del profesor accede a la sección “Reportes” del menú
lateral izquierdo y pulse “Generar reporte” en el listado.
Al hacerlo se generará un documento PDF que podrá abrir o guardar en su
computadora.
Esta operación puede llevar varios minutos.
9. Reportes
180
Manual del administrador
Volver al índice
9.2. Reporte de resultados de una clase
Para extraer este reporte acceda a la sección “Reportes” del menú lateral
izquierdo y pulse “Seleccionar clase” en el listado.
A continuación, seleccione la clase o clases que quiera incluir en el reporte y
pulse “Generar reporte”.
Automáticamente se generará un archivo PDF que podrá abrir o guardar en su
computadora.
Si desea volver al listado de reportes, pulse “Hecho”.
9. Reportes
181
Manual del administrador
Volver al índice
9.3. Generar boletas en vista vertical
La boleta ofrece información sobre si el alumno está asistiendo a clase, sus
calificaciones en todas las materias y las notas u observaciones que realice el
profesor sobre su formación.
Para extraer este reporte acceda a la sección “Reportes” del menú lateral
izquierdo y pulse “Seleccione el tipo de reporte” en el listado, a la derecha
del epígrafe “Boletas vertical”.
En la siguiente pantalla seleccione la información que quiere que se muestre
en el informe.
Podrá elegir si quiere que se muestren los periodos, subperiodos, materias,
submaterias o tipo de actividad. Para que se muestren las calificaciones y
asistencia de los alumnos en cada uno de esos ítems.
9. Reportes
182
Manual del administrador
Volver al índice
En la siguiente pantalla indique el grado y el grupo de los alumnos y pulse
“Generar reporte”.
Si lo desea, podrá elegir los alumnos que desea añadir en este tipo de reporte,
de modo que podrá elegir cualquier alumno o alumnos independientemente de
su grado o grupo.
Para ello, elija la pestaña “Alumnos” y pulse “Añadir alumnos”.
Seleccione en el listado el/los alumno/s que desee añadir en este informe y
pulse “Añadir”.
Puede utilizar el buscador para localizarlos su nombre y el buscador avanzado
para localizarlos por otros criterios, como por ejemplo su grupo.
9. Reportes
183
Manual del administrador
Volver al índice
Recuerde
Estos usuarios serán añadidos al tipo de informe de modo que las próximas veces que
acceda a la pestaña “Alumnos” de este informe verá estos alumnos añadidos.
Por último, pulse
. Tanto si extrae el informe por grado y
grupo como por alumnos independientes, se generará automáticamente un
archivo PDF que podrá abrir o guardar en su computadora.
9. Reportes
184
Manual del administrador
Volver al índice
9.4. Generar Boletas en vista horizontal
La boleta ofrece información sobre si el alumno está asistiendo a clase, sus
calificaciones en todas las materias y las notas u observaciones que realice el
profesor sobre su formación.
Para extraer este reporte acceda a la sección “Reportes” del menú lateral
izquierdo y pulse “Seleccione el tipo de reporte” en el listado, a la derecha
del epígrafe “Boletas horizontal”.
En la siguiente pantalla seleccione la información que quiere que se muestre
en el informe.
Podrá elegir si quiere que se muestren los periodos, subperiodos, materias,
submaterias o tipo de actividad. Para que se muestren las calificaciones y
asistencia de los alumnos en cada uno de esos ítems.
9. Reportes
185
Manual del administrador
Volver al índice
En la siguiente pantalla indique el grado y el grupo de los alumnos y pulse
“Generar reporte”.
Si lo desea, podrá elegir los alumnos que desea añadir en este tipo de reporte,
de modo que podrá elegir cualquier alumno o alumnos independientemente de
su grado o grupo.
Para ello, elija la pestaña “Alumnos” y pulse “Añadir alumnos”.
Seleccione en el listado el/los alumno/s que desee añadir a este informe y
pulse “Añadir”.
Puede utilizar el buscador para localizarlos su nombre y el buscador avanzado
para localizarlos por otros criterios, como por ejemplo su grupo.
9. Reportes
186
Manual del administrador
Volver al índice
Recuerde
Estos usuarios serán añadidos al tipo de informe de modo que las próximas veces que
acceda a la pestaña “Alumnos” de este informe verá estos alumnos añadidos.
Por último, pulse
. Tanto si extrae el informe por grado y
grupo como por alumnos independientes se generará automáticamente un
archivo PDF que podrá abrir o guardar en su equipo.
9. Reportes
187
Manual del administrador
Configuración
10
10.1. Escuela
10.1.1. Consultar los datos de la escuela
10.1.1. Editar los datos de la escuela
10.2. Materias
10.2.1. Consultar el listado de materias
10.2.2. Crear una materia
10.2.3. Editar una materia
10.2.4. Eliminar una materia
10.3. Escalas
10.3.1. Consultar el listado de escalas
10.3.2. Crear una escala
10.3.3. Editar una escala
10.3.4. Eliminar una escala
10.4. Categorías
10.4.1. Consultar el listado de categorías
10.4.2. Crear una categoría
10.4.3. Editar una categoría
Manual del administrador
10.4.4. Eliminar una categoría
10.5. Modelos
10.5.1. Consultar el listado de modelos
10.5.2. Crear un modelo
10.5.3. Editar un modelo
10.5.4. Eliminar un modelo
10.5.5. Añadir un tipo de actividad a un modelo
10.5.6. Editar un tipo de actividad en un modelo
10.5.7. Eliminar un tipo de actividad de un modelo
10.5.8. Crear una actividad en un modelo
10.5.9. Asignar una clase a un modelo
10.6. Consultar el listado de ciclos
10.7. Consultar el listado de grados
10.8. Consultar el nivel
10.9. Tipos de actividad
10.9.1. Consultar el listado de tipos de actividad
10.9.2. Crear un tipo de actividad
10.9.3. Editar un tipo de actividad
10.9.4. Eliminar un tipo de actividad
Manual del administrador
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10. Configuración
10.1. Escuela
La plataforma será única para cada escuela. En el apartado “Configuración”
del menú lateral izquierdo podrá consultar los datos que están registrados
sobre la escuela en la plataforma.
10.1.1. Consultar los datos de la escuela
Para consultar los datos de la escuela en la plataforma, acceda a “Escuela”,
dentro del apartado “Configuración”.
10.1.2. Editar los datos de la escuela
Para editar los datos de la escuela en la plataforma, acceda a “Escuela”
dentro del apartado “Configuración” y pulse “Editar”.
10. Configuración
190
Manual del administrador
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Complete los datos del formulario y pulse “Guardar”.
10. Configuración
191
Manual del administrador
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10.2. Materias
Las materias son las diferentes áreas de estudio que compondrán las clases y
en las que los alumnos deberán formarse, como por ejemplo, Matemáticas.
Podrán estar subdivididas, a su vez, en submaterias, como Álgebra o Cálculo.
10.2.1. Consultar el listado de materias
Para consultar el listado de materias creadas, acceda a “Materias”, dentro del
apartado “Configuración”.
Cada materia tendrá asignado un icono y un color diferente.
10.2.2. Crear una materia
Recuerde
Las materias comunes vendrán dadas por defecto y no podrán ser modificadas ni
eliminadas. Usted puede crear una nueva materia en la pestaña “Materias de
colegio”.
Para crear una nueva materia, acceda a “Materias”, dentro del apartado
“Configuración”.
10. Configuración
192
Manual del administrador
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A continuación, pulse “Nueva”.
Escriba el nombre de la materia y asígnele una imagen para que sea fácilmente
identificable por los usuarios.
Recuerde que los datos marcados con asterisco rojo (*) son obligatorios. Por
último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
10.2.3. Editar una materia
Recuerde
Las materias comunes vendrán dadas por defecto y no podrán ser modificadas ni
eliminadas. Usted puede editar las materias que aparecen en la pestaña “Materias de
colegio”.
Para editar una materia, acceda a “Materias”, dentro del apartado
“Configuración”.
10. Configuración
193
Manual del administrador
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Pulse sobre el nombre de la materia que quiera modificar.
Pulse “Editar”.
Modifique el nombre de la materia y la imagen, si lo desea. Por último, pulse
“Guardar” o “Cancelar”.
10.2.4. Eliminar una materia
Recuerde
Las materias comunes vendrán dadas por defecto y no podrán ser modificadas ni
eliminadas. Usted puede eliminar las materias que aparecen en la pestaña “Materias
de colegio”.
Para eliminar una materia, acceda a “Materias”, dentro del apartado
“Configuración”.
10. Configuración
194
Manual del administrador
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Pulse sobre el nombre de la materia que quiera eliminar.
Pulse “Borrar”.
Por último, confirme o cancele la operación.
10. Configuración
195
Manual del administrador
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10.3. Escalas
Las escalas son modelos de puntuación que se utilizarán para calificar a los
alumnos en actividades, materias o en cualquier otro tipo de actividad
evaluable. Podrán ser numéricas (por ejemplo: 5, 8,5 o 9) o alfanuméricas
(como sobresaliente, notable o aprobado).
10.3.1. Consultar el listado de escalas
Para consultar el listado de escalas, acceda a “Escalas”, dentro de
“Configuración”.
10.3.2. Crear una escala
Recuerde
Las ”Escalas comunes” vienen dadas por defecto por la plataforma y no podrán ser
modificadas ni eliminadas Usted podrá crear una escala nueva en la pestaña
“Escalas”.
Para crear una escala nueva, acceda
“Configuración”, y pulse “Nueva escala”.
10. Configuración
a
“Escalas”,
dentro
de
196
Manual del administrador
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Deberá completar la siguiente información:
Un nombre para la escala.
Un tipo de escala (numérica o alfanumérica).
Una calificación máxima.
Una calificación mínima.
El número de decimales que admite la nota.
El nivel de redondeo (a partir de 0.4 se quiere que la nota suba a 1, por
ejemplo).
Existen dos tipos de escala: numérica y alfanumérica. A continuación se
muestra un ejemplo de cada una.
Un ejemplo de escala numérica podría ser la escala SEP, con una calificación
mínima de 5, una calificación máxima de 10, un decimal y el nivel de redondeo
5. De esta manera, un alumno podría obtener un 7,8 o un 9,3 por ejemplo.
Un ejemplo de escala alfanumérica podría ser la escala Semáforo. En este
caso, la calificación mínima sería Rojo y la máxima Verde. Habría que asignar
una escala de valores para estos dos colores y para los estados intermedios
(entre la puntuación mínima y la máxima). Por ejemplo, a Verde se le asignan
100 puntos, a Ámbar 70 y a Rojo 50.
También podrá añadir excepciones a la escala que va a crear. Una excepción
es una singularidad que se puede fijar dentro de una escala y que se aparta de
los parámetros establecidos.
Por ejemplo, en una escala del 0 al 10, se podría establecer una excepción
para que la nota de los alumnos que obtengan menos de un cuatro pase a ser
4 de manera automática.
De esta manera, el profesor podrá calificar al alumno de 0 a 10 y, si suspende,
podrá ponerle la puntuación que realmente ha obtenido. Sin embargo, la nota
que se mostrará en la boleta del alumno y que hará media con su expediente,
será un 4.
Para añadir una excepción, pulse “Añadir excepción”, complete los
parámetros requeridos para la excepción y pulse “Añadir”.
Por último, pulse “Crear” para crear la escala.
10. Configuración
197
Manual del administrador
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Recuerde
Las escalas son configurables y cada colegio puede crear todas las que desee. El
encargado de su creación es el administrador de la plataforma. El profesor podrá
asignar a cada actividad la escala que desee, pero no podrá crear nuevas escalas.
10.3.3. Editar una escala
Recuerde
Las ”Escalas comunes” vienen dadas por defecto por la plataforma y no podrán ser
modificadas ni eliminadas Usted podrá editar las escalas que estén en la pestaña
“Escalas”.
Para editar una escala, acceda a “Escalas”, dentro de “Configuración”, y
pulse sobre el nombre de la escala que quiera editar.
Pulse “Editar”.
Inserte o modifique el nombre o tipo de escala. También puede insertar valores
para incluir el intervalo de la escala (si pulsa “Añadir”) y eliminarlos (si pulsa la
“x” roja a la derecha de un valor). Recuerde que los campos marcados con
asterisco son obligatorios.
Por último, guarde o cancele los cambios.
10. Configuración
198
Manual del administrador
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10.3.4. Eliminar una escala
Recuerde
Las ”Escalas comunes” vienen dadas por defecto por la plataforma y no podrán ser
modificadas ni eliminadas Usted podrá eliminar las escalas que están en la pestaña
“Escalas”.
Para eliminar una escala, acceda a “Escalas”, dentro de “Configuración”, y
pulse sobre el nombre de la escala que quiera borrar.
Pulse “Borrar” y confirme o cancele la operación.
10. Configuración
199
Manual del administrador
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10.4. Categorías
Las categorías son las tipologías en que se pueden dividir los recursos de
acuerdo a su tipo de contenido. Por ejemplo, un recurso de tipo archivo podría
dividirse en las categorías imagen, archivo multimedia o PDF.
10.4.1. Consultar el listado de categorías
Para consultar el listado de categorías, acceda a “Categorías”, dentro del
apartado “Configuración”.
10.4.2. Crear una categoría
Recuerde
Las “Categorías públicas” vienen dadas por defecto por la plataforma y no podrán
ser modificadas ni eliminadas. Usted puede crear categorías nuevas en la pestaña
“Categorías privadas”.
Para crear una categoría, acceda a “Categorías”, dentro del apartado
“Configuración”, y pulse “Crear categoría”.
10. Configuración
200
Manual del administrador
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Escriba el nombre que quiera darle a la categoría y añada una imagen para
que la categoría sea fácilmente reconocible por los usuarios.
Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
10.4.3. Editar una categoría
Recuerde
Las “Categorías públicas” vienen dadas por defecto por la plataforma y no podrán
ser modificadas ni eliminadas. Usted puede editar las categorías que hay en la
pestaña “Categorías privadas”.
Para editar una categoría, acceda a “Categorías”, dentro del apartado
“Configuración”, y pulse sobre el nombre de la categoría que quiera editar.
A continuación, pulse “Editar”. Modifique el nombre y cambie la imagen
asociada a la categoría, si lo desea.
Por último, guarde o cancele los cambios.
10. Configuración
201
Manual del administrador
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10.4.4. Eliminar una categoría
Recuerde
Las “Categorías públicas” vienen dadas por defecto por la plataforma y no podrán
ser modificadas ni eliminadas. Usted puede eliminar las categorías que hay en la
pestaña “Categorías privadas”.
Para borrar una categoría, acceda a “Categorías”, dentro del apartado
“Configuración”, y pulse sobre el nombre de la categoría que quiera eliminar.
A continuación, pulse “Borrar”.
Por último, confirme o cancele la operación.
10. Configuración
202
Manual del administrador
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10.5. Modelos
El modelo de evaluación es la manera en la que se organizan las actividades
para calcular la nota media del alumno. Es decir, es el patrón que permite
asignar a cada ítem evaluable (actividades, tipos de actividad, materias y
submaterias y periodos y subperiodos de evaluación) un peso y escala de
evaluación.
De esta manera se puede hacer, por ejemplo, que el examen final de una
asignatura pese el doble que el parcial en la nota media de los alumnos, que
todos los bimestres supongan el mismo porcentaje en el cálculo de la nota
media, o que Matemáticas tenga más peso en la nota media del alumno que
Educación Física.
10.5.1. Consultar el listado de modelos
Para consultar el listado de modelos de evaluación, acceda a “Modelos”, en el
apartado “Configuración”.
10. Configuración
203
Manual del administrador
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10.5.2. Crear un modelo
Recuerde
Los modelos que cree desde aquí serán como plantillas, de manera que, si hace
alguna modificación en un modelo de evaluación dentro de su clase, no les afectará.
Para crear un modelo de evaluación, acceda a “Modelos”, en el apartado
“Configuración”, y pulse “Nuevo”.
Escriba el nombre que quiere asignar al modelo, así como el orden que quiere
que ocupe en el listado de modelos.
Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
10. Configuración
204
Manual del administrador
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10.5.3. Editar un modelo
Para editar un modelo de evaluación, acceda a “Modelos”, en el apartado
“Configuración”, y pulse sobre el nombre del modelo de evaluación que
quiera editar.
Pulse “Editar”. Modifique el nombre o el orden en que quiera que el modelo se
visualice en el listado.
Por último, guarde o cancele los cambios.
10. Configuración
205
Manual del administrador
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10.5.4. Eliminar un modelo
Para eliminar un modelo de evaluación, acceda a “Modelos”, en el apartado
“Configuración”, y pulse sobre el nombre del modelo de evaluación que
quiera borrar.
Pulse “Borrar” y guarde o cancele los cambios.
10.5.5. Añadir un tipo de actividad a un modelo
Los modelos de evaluación podrán ir dirigidos a tipos de actividad y actividades
determinadas. Los tipos de actividad que se podrán añadir serán aquellos que
se hayan creado en el repositorio (véase apartado 10.5.8.).
Para añadir un tipo de actividad a un modelo, acceda a “Modelos”, en el
apartado “Configuración”, y pulse sobre el nombre del modelo de evaluación
en que quiera añadir un tipo de actividad.
10. Configuración
206
Manual del administrador
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A continuación, seleccione la pestaña “Tipos” y pulse “Añadir tipo”.
En la siguiente página, seleccione el tipo de actividad (o categoría) que quiera
añadir del repositorio. A continuación, asígnele peso y una escala. Recuerde
que los campos marcados con asterisco son obligatorios.
Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
10. Configuración
207
Manual del administrador
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10.5.6. Editar un tipo de actividad en un modelo
Para editar un tipo de actividad que haya sido incluido en un modelo de
evaluación, acceda a “Modelos”, en el apartado “Configuración”, y pulse
sobre el nombre del modelo de evaluación en que quiera editar un tipo de
actividad.
A continuación, seleccione la pestaña “Tipos” y pulse el icono con forma de
lápiz que hay a la derecha del tipo de actividad.
En la siguiente página, modifique el tipo de actividad (o categoría) que quiera
añadir del repositorio. También podrá cambiar su peso y escala. Recuerde que
los campos marcados con asterisco son obligatorios.
Por último, guarde o cancele los cambios.
10. Configuración
208
Manual del administrador
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10.5.7. Eliminar un tipo de actividad de un modelo
Para eliminar un tipo de actividad de un modelo de evaluación, acceda a
“Modelos”, en el apartado “Configuración”, y pulse sobre el nombre del
modelo de evaluación en que quiera editar un tipo de actividad
.
A continuación, seleccione la pestaña “Tipos”. Marque la casilla del tipo de
actividad que quiera excluir y pulse “Borrar”.
Por último, confirme o cancele la operación.
10.5.8. Crear una actividad en un modelo
Los modelos de evaluación podrán ir dirigidos a tipos de actividad y actividades
determinadas.
Para crear una actividad dentro de un modelo de evaluación, acceda a
“Modelos”, en el apartado “Configuración”, y pulse sobre el nombre del
modelo de evaluación en que quiera añadir un tipo de actividad.
10. Configuración
209
Manual del administrador
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A continuación, seleccione la pestaña “Tipos” y pulse “Nueva actividad”.
En la siguiente página, indique el nombre y seleccione el tipo de actividad (o
categoría) que quiera añadir del repositorio. A continuación, asígnele un orden
en el listado, peso y una escala. Recuerde que los campos marcados con
asterisco son obligatorios.
Por último, pulse “Crear” o “Cancelar”.
10. Configuración
210
Manual del administrador
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10.5.9. Asignar una clase a un modelo
Los modelos de evaluación podrán ir dirigidos a clases determinadas. Las
clases que se asignen a los modelos serán las que se encuentren disponibles
en el listado general de clases (véase apartado 6.1.).
Para asignar un modelo a una clase, acceda a “Modelos”, en el apartado
“Configuración”, y pulse sobre el nombre del modelo de evaluación en que
quiera añadir un tipo de actividad.
A continuación, seleccione la pestaña “Clases” y pulse “Asignar clase”.
En la siguiente página, marque la casilla o casillas de las clases a las que
desee asignarle el modelo de evaluación seleccionado y pulse “Asignar”.
10. Configuración
211
Manual del administrador
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10.6. Consultar el listado de ciclos
Un ciclo es un año escolar académico. Los ciclos no podrán ser modificados y
tampoco podrán crearse nuevos.
Para consultar el listado de ciclos, acceda a “Ciclos”, dentro del apartado
“Configuración”.
Si pulsa sobre el nombre de un ciclo podrá acceder a sus detalles.
Recuerde
Únicamente estará activo el ciclo actual, aunque podrá consultar el historial de
cualquier otro.
10. Configuración
212
Manual del administrador
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10.7. Consultar el nivel
El nivel es la categoría educativa para la que el centro imparte formación. Solo
habrá un nivel y no será posible modificarlo.
Para consultar el nivel del centro educativo, acceda a “Nivel”, dentro del
apartado “Configuración”.
Si pulsa sobre él accederá a sus detalles.
10. Configuración
213
Manual del administrador
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10.8. Consultar el listado de grados
Los grados son las diferentes etapas del nivel del centro escolar. No será
posible modificar los grados ni crear nuevos.
Para consultar el listado de grados, acceda a “Grados”, dentro del apartado
“Configuración”.
Si pulsa sobre el nombre de un ciclo podrá acceder a sus detalles.
10. Configuración
214
Manual del administrador
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10.9. Tipos de actividad
Los tipos de actividad serán las clases en las que se podrán agrupar las
actividades. Estos tipos de actividad podrán añadirse a modelos de evaluación
concretos (véase apartado 10.5.5.).
10.9.1. Consultar el listado de tipos de actividad
Para consultar el listado de tipos de actividad, acceda a “Tipos de actividad”,
dentro del apartado “Configuración”.
Si pulsa sobre el nombre de un tipo de actividad, accederá a sus detalles.
10.9.2. Crear un tipo de actividad
Para crear un nuevo tipo de actividad, acceda a “Tipos de actividad”, dentro
del apartado “Configuración”, y pulse “Nuevo”.
En la siguiente página, indique el nombre que desee asignarle al nuevo tipo de
actividad y, por último, pulse “Crear” “Cancelar”.
10. Configuración
215
Manual del administrador
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10.9.3. Editar un tipo de actividad
Para editar un nuevo tipo de actividad, acceda a “Tipos de actividad”, dentro
del apartado “Configuración”, y pulse sobre el nombre del tipo de actividad
que quiera editar.
A continuación, pulse “Editar”. Indique el nuevo nombre que desea darle al
tipo de actividad y, por último, guarde o cancele los cambios.
10.9.4. Eliminar un tipo de actividad
Para eliminar un tipo de actividad, acceda a “Tipos de actividad”, dentro del
apartado “Configuración”, y pulse sobre el nombre del tipo de actividad que
quiera editar.
10. Configuración
216
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A continuación, pulse “Borrar”.
Por último, guarde o cancele los cambios.
10. Configuración
217
Manual del administrador
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11. Glosario
Actividad: Tarea específica y evaluable que tendrá que realizar un alumno en
unas fechas concretas.
iblioteca: Espacio para subir y compartir documentos de consulta. Los
alumnos podrán consultar los documentos de las colecciones de la biblioteca
que hayan sido asignadas a sus clases, pero no podrán subir documentos.
Boleta: Registro de las calificaciones del alumno.
Calendario: Herramienta en la que podrá consultar los eventos programados
según diferentes tipos de visualización: días, semanas y meses del curso
escolar.
Calificación: Puntuación que obtendrán los alumnos al realizar una actividad.
Categoría: Tipología en que se pueden dividir los recursos de acuerdo con su
tipo de contenido. Por ejemplo, un recurso de tipo fichero podría dividirse en las
categorías imagen, archivo multimedia o PDF.
Ciclo: Un año escolar académico.
Clase: Sistema formado por el profesor o profesores, los alumnos (que pueden
organizarse en grupos) y la materia o materias que se imparten.
Colección: Conjunto que agrupa diferentes recursos y documentos de la
biblioteca que tienen algo en común.
Escala: Manera en la que se registra la calificación de los alumnos. Puede ser
numérica (de 0 a 10, por ejemplo) o alfanumérica (aprobado, notable,
sobresaliente, etc.). En ambos casos, tendrá una puntuación mínima y una
máxima.
Evento: Acto que tendrá una fecha de inicio y fin, que puede ocupar uno o
varios días correlativos y que va dirigido a un grupo de destinatarios concreto.
Pueden ir dirigidos a todo el centro educativo, a una clase o grupo de alumnos
determinado, así como personales.
Foro: Espacio virtual en el que profesores y alumnos podrán interactuar y
debatir a partir de temas propuestos.
Grado: Las diferentes etapas del nivel del centro escolar. Por ejemplo, 1º de
primaria, 2º de primaria, etc.
11. Glosario
218
Manual del administrador
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Horario: Tabla con los días de la semana y que indica el día y hora en el
tendrán lugar las clases presenciales de cada asignatura.
Materia: Asignatura. Cada materia tendrá su modelo de evaluación, peso y
escala.
Modelo: Patrones de evaluación que se utilizarán como plantillas para calificar
actividades determinadas y que tendrán unas clases asignadas.
Nivel: Categoría educativa para la que el centro educativo imparte formación.
Por ejemplo, primaria y secundaria.
Nota: Puntuación que obtendrán los alumnos al realizar una actividad.
Nota media o promedio: Puntuación que obtienen los alumnos en los
diferentes tipos de actividad, submaterias, materias, subperiodos de
evaluación, periodos de evaluación y clase. Se obtiene sumando la nota de
cada ítem por su peso y dividiendo entre la suma de los pesos de los diferentes
ítems.
Notificación: Aviso que se envía al perfil del usuario de la plataforma, que
contiene información sobre cambios o modificaciones de interés para él.
Perfil: Datos básicos asociados a una cuenta de acceso a la plataforma
(nombre o correo electrónico, entre otros).
Periodo de evaluación: Cada una de las etapas en la que está dividido el
curso escolar, en las que los alumnos deberán realizar una serie de actividades
por las que serán evaluados.
Peso: Porcentaje que supondrá la nota de una determinada actividad, tipo de
actividad, submateria, materia, subperiodo de evaluación o periodo de
evaluación en el cálculo de la nota promedio que le corresponda.
Proyecto: Conjunto de materiales con los que cuenta un profesor para dar la
formación. Es decir, es una unidad didáctica con todos los materiales que se
usarán para explicar un tema. Estos materiales se llaman recursos.
Recurso: Unidades mínimas de contenido formativo con las que se pueden
realizar actividades.
Rol: Papel asignado a un usuario dentro de la plataforma que determina qué
acciones puede llevar a cabo dentro de la misma. Existen seis roles:
administrador, coordinador, profesor, profesor invitado, alumno y familia.
11. Glosario
219
Manual del administrador
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Submateria: Parte de una asignatura en la que quiere evaluar específicamente
a los alumnos o que quiere que tenga cierto peso a la hora de calcular la nota
promedio de la materia a la que pertenece.
Subperiodo de evaluación: Periodo o periodos evaluables, dentro de un
periodo de evaluación más amplio.
Tipos de actividad: Calificación de las distintas actividades que tendrán que
realizar los alumnos para ser evaluados de una submateria o materia concreta
dentro de un determinado subperiodo o periodo de evaluación.
11. Glosario
220
Manual del administrador
Anexos
A
A.1. Organizar la formación
A.2. Importación y exportación de usuario
A.3. Importación de clases
A.4. Sistema de evaluación de la plataforma
A.5. Modelo de evaluación
A.6. Ejemplo de modelo de evaluación
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A. Anexos
A.1. Organizar la formación
A continuación, verá un esquema básico con el orden que debe seguir para la
organización general de la plataforma y la formación que se llevará a cabo a
través de la misma.
A. Anexos
222
Manual del administrador
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A.2 Importación y exportación de usuarios
Para importar usuarios a la plataforma desde un archivo Excel se han de seguir
las siguientes instrucciones.
El archivo deberá contener unos campos con una información específica, que
podrán ser obligatorios (tendrá que indicar la información) u opcionales (puede
dejarlos en blanco), y que se detallan a continuación.
El documento que se generará al exportar usuarios seguirá este mismo
modelo.
La primera fila del fichero está reservada para los títulos de las columnas.
Para cada usuario se indicará:
Login:
opcional.
Nombre de usuario.
No puede haber repetidos
Contraseña:
opcional.
Si no se especifica contraseña para un usuario, se generará una
aleatoria.
Roles:
obligatorio.
Cada rol va asociado a un número.
0 = Administrador.
1 = Profesor.
2 = Profesor invitado.
3= Coordinador.
4 = Alumno.
5 = Familiar.
Si es alumno se debe indicar en la columna del
(padre/madre/tutor/otro) la fila en la que se encuentra dicho familiar.
A. Anexos
familiar
223
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Por ejemplo, si en la fila 3 se ha añadido un usuario con rol de familia, cuando
se inserten los datos de su hijo, en las últimas columnas habrá que poner un 3
en la que corresponda (padre, madre, tutor u otro).
Grado:
obligatorio.
Grado correspondiente al usuario.
Este campo solo es aplicable cuando el usuario tiene el rol de alumno.
Grupo:
obligatorio.
Grupo correspondiente al usuario.
Este campo solo es aplicable cuando el usuario tiene el rol de alumno.
Número:
opcional.
Caracteres válidos: números.
Este campo solo es aplicable cuando el usuario tiene el rol de alumno.
Matrícula:
opcional.
Caracteres válidos: números.
Este campo solo es aplicable cuando el usuario tiene el rol de alumno.
NUI:
opcional.
NUI del usuario.
Este campo solo es aplicable cuando el usuario tiene el rol de alumno.
Nombre:
obligatorio.
Nombre del usuario.
Apellido 1 y 2:
Nombre paterno y materno del usuario.
Es obligatorio insertar al menos un apellido.
Fecha de nacimiento:
opcional.
Formato de fecha: DD/MM/AAAA.
A. Anexos
224
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Género:
obligatorio.
Género del usuario.
CURP:
opcional.
CURP del usuario.
Móvil:
opcional.
Número de teléfono del usuario.
Fijo:
opcional.
Número de teléfono fijo del usuario.
Mail:
opcional.
Correo electrónico del usuario.
Zona horaria:
opcional.
Formato: GMT+X / GMT-X.
Calle:
opcional.
Número exterior:
opcional.
Número interior:
opcional.
Colonia:
opcional.
Ciudad:
opcional.
Población:
opcional.
Código postal:
Estado:
Municipio:
Padre:
opcional.
opcional.
opcional.
opcional.
Este campo solo es aplicable cuando el usuario tiene el rol de alumno.
Se debe indicar la fila donde está el padre del alumno (el padre debe
tener rol de familiar).
A. Anexos
225
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Es importante recordar que los familiares deben ir antes que los alumnos.
adre:
opcional.
Este campo solo es aplicable cuando el usuario tiene el rol de alumno.
Se debe indicar la fila donde está la madre del alumno (la madre debe
tener rol de familiar).
Es importante recordar que los familiares deben ir antes que los
alumnos.
Tutor:
opcional.
Este campo solo es aplicable cuando el usuario tiene el rol de alumno.
Se debe indicar la fila donde está el tutor del alumno (el tutor debe tener
rol de familiar).
Es importante recordar que los familiares deben ir antes que los
alumnos.
Otro:
opcional.
Este campo solo es aplicable cuando el usuario tiene el rol de alumno.
Se debe indicar la fila donde está el familiar del alumno (debe tener rol
de familiar).
Es importante recordar que los familiares deben ir antes que los
alumnos.
A. Anexos
226
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A.3. Importación de clases
Para importar clases y sus respectivos participantes a la plataforma desde un
archivo Excel se han de seguir las siguientes instrucciones.
El archivo deberá contener unos campos con una información específica, que
podrán ser obligatorios (tendrá que indicar la información) u opcionales (puede
dejarlos en blanco), y que se detallan a continuación.
Será necesario incluir dos pestañas dentro del documento Excel: una para
clases y otra para participantes.
Para completar el fichero de importación de clases:
La primera fila del fichero está reservada para los títulos de las columnas.
Para cada clase se indicará:
Nombre de clase:
obligatorio.
No pueden existir dos clases con el mismo nombre dentro del mismo
ciclo.
Ciclo:
obligatorio.
El ciclo debe existir en el sistema antes de importar las clases.
Grado:
obligatorio.
El grado debe existir en el sistema antes de importar las clases.
Grupo:
obligatorio.
El grupo debe existir en el sistema antes de importar las clases.
Materias/submaterias:
obligatorio.
Las materias deben seguir el formato:
Mat1, Mat2, Mat3.
Las submaterias deben seguir el formato:
Mat1[Submat1].
Las materias que incluyen varias submaterias deben seguir el formato:
A. Anexos
227
Manual del administrador
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Mat1[Sub1;Sub2],Mat2,Mat3[Sub3].
Las materias y submaterias deben existir en el sistema previamente.
Orden:
obligatorio.
Orden de la clase. El orden se refiere a la posición de esta clase en el
listado general de clases. De modo que, si por ejemplo se indica en una clase
el orden 1, esta se mostrará de primera en el listado de clases.
Peso:
obligatorio.
Peso de la clase. Tanto por ciento que supondrá la nota del alumno en
esa clase en el cálculo de su nota promedio (la resultante de todas las clases a
las que pertenece el alumno).
Escala:
obligatorio.
El tipo de escala debe existir en el sistema previamente.
Foro:
obligatorio. Es obligatorio que usted indique si la clase tendrá o
no foro, a pesar de que es opcional que la clase incluya o no este elemento.
Debe escribir “Sí” o “No”.
Si deja la celda en blanco no se creará foro.
Biblioteca:
opcional.
Debe escribir “Sí” o “No”.
Si deja la celda en blanco no se creará biblioteca.
Registrar asistencias y/o faltas:
opcional.
Debe escribir “Sí” o “No”.
Se guardará la asistencia de los participantes de esta clase.
Si deja la celda en blanco no se registrarán asistencias/faltas.
Mostrar asistencia en boletas:
opcional.
Debe escribir “Sí” o “No”.
Este valor solo es aplicable si se ha seleccionado registrar asistencias.
A. Anexos
228
Manual del administrador
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Si se deja la celda en blanco no se mostrarán las asistencias.
Mostrar faltas en boletas:
opcional.
Debe escribir “Sí” o “No”.
Este valor solo es aplicable si se ha seleccionado registrar asistencias.
Si se deja la celda en blanco no se mostrarán las faltas.
Mostrar retardos en boletas:
opcional.
Debe escribir “Sí” o “No”.
Este valor solo es aplicable si se ha seleccionado registrar asistencias.
Si se deja la celda en blanco no se mostrarán los retardos.
Retardos:
opcional.
Seleccione los retardos que equivalen a una falta.
Rango válido: de 1 a 1000.
En caso de estar vacío, se considerará que no hay equivalencias.
Este valor solo es aplicable si se ha seleccionado registrar asistencias
y/o faltas.
Faltas justificadas:
opcional.
Seleccione las faltas justificadas que equivalen a una falta.
Rango válido: de 1 a 1000.
En caso de estar vacío, se considerará que no hay equivalencias.
Este valor solo es aplicable si se ha seleccionado registrar asistencias
y/o faltas.
Horario:
opcional.
Cada día se separa con “;”.
Un periodo es un intervalo. Por ejemplo, 09:00-10:00.
Si en un día existe más de un periodo, estos se separan con “|”.
A. Anexos
229
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Ejemplo:
Lunes de 09:00 a 10:00 y miércoles de 10:00 a 11:00 y 12:00 a
13:00. Se pondría: 09:00-10:00;;10:00-11:00|12:00-13:00;;
Para completar el fichero de importación de participantes:
Para cada usuario se indicará:
Nombre de clase:
obligatorio.
Nombre de la clase del usuario.
No podrá existir dos clases con el mismo nombre dentro del mismo ciclo.
Ciclo:
obligatorio.
Ciclo al que pertenece el usuario.
El ciclo debe existir en el sistema antes de importar las clases.
Grado:
obligatorio.
Grado al que pertenece el usuario.
El grado debe existir en el sistema antes de importar las clases.
Grupo:
obligatorio.
Grupo al que pertenece el usuario.
El grupo debe existir en el sistema antes de importar clases.
Login:
obligatorio.
Login del usuario que se desea incluir en la clase.
Rol:
obligatorio.
Deberá indicarse uno de los siguientes valores:
1 = Profesor.
2 = Profesor invitado.
3 = Coordinador.
4 = Alumno.
A. Anexos
230
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El usuario debe tener asignado el rol que se indique.
Un usuario no puede tener dos roles en la misma clase.
En toda clase deber haber, al menos, un profesor.
A. Anexos
231
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A.4. Sistema
plataforma
de
evaluación
de
la
El modelo de evaluación es la manera en la que se organizan las actividades
del alumno para calcular su nota media en cada uno de los elementos
evaluables del sistema: periodos y subperiodos de evaluación, materias y
submaterias, tipos de actividad y actividades.
Las evaluaciones para una clase están definidas para los siguientes niveles:
Este modelo permite otorgar una calificación (en una escala numérica o
alfanumérica) y un peso (el porcentaje que supondrá en la nota media) a cada
uno de estos niveles. El administrador podrá evaluar todos estos niveles. El
profesor, sin embargo, solo podrá evaluar a nivel de actividad.
A. Anexos
232
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Lo primero que se necesita para las evaluaciones son las escalas. Estas son
creadas por el administrador de la plataforma e incorporan:
Un nombre.
Un tipo de escala (numérica o alfanumérica).
Una calificación máxima.
Una calificación mínima.
El número de decimales que admite la nota.
El nivel de redondeo (a partir de 0.4 se quiere que la nota suba a 1, por
ejemplo).
Existen dos tipos de escala: numérica y alfanumérica.
Un ejemplo de escala numérica podría ser la escala SEP, con una calificación
mínima de 5, una calificación máxima de 10, un decimal y el nivel de redondeo
5. De esta manera, un alumno podría obtener un 7,8 o un 9,3, por ejemplo.
Un ejemplo de escala alfanumérica podría ser la escala Semáforo. En este
caso, la calificación mínima sería Rojo y la máxima Verde. Habría que asignar
una escala de valores para estos dos colores y para los estados intermedios
(entre la puntuación mínima y la máxima). Por ejemplo, a Verde se le podrían
asignar 100 puntos, a Ámbar 70 y a Rojo 50.
Recuerde
Estas escalas son configurables y cada colegio puede crear todas las que desee. El
encargado de su creación es el administrador de la plataforma. El profesor podrá
asignar a cada actividad la escala que desee, pero no podrá crear nuevas escalas.
Además del concepto de escala, existe el de peso, que es una proporción entre
las calificaciones: el peso que tendrá cada actividad en el cálculo de la nota
promedio del alumno.
Por ejemplo, un tipo de actividad “examen” con dos actividades: el examen del
5 de mayo y el del 1 de junio. Para el primer examen, el alumno ha obtenido
una calificación de 8,5 y el peso que tiene el examen es 1. Para el segundo, el
mismo estudiante ha obtenido una calificación de 9,5 y su peso también es de
1. El promedio sería 9. Normalmente, se tiende a explicar que este promedio
equivale a la suma de ambas notas dividido entre el número de exámenes
A. Anexos
233
Manual del administrador
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realizados. Sin embargo, la fórmula que en realidad se está utilizando para este
cálculo es la siguiente:
O lo que es lo mismo, la suma de las calificaciones por el peso de cada una de
ellas, dividida entre la suma de los pesos de cada una de las calificaciones.
Otro ejemplo más complejo sería uno en que el segundo examen pesase el
doble que el primero. Muchos profesores expresan esto en términos
porcentuales. Por lo tanto, se diría que, si en el primer examen el alumno
obtuvo un 9,0 y su peso es del 33% y en el segundo tuvo un 6,0 y este examen
pesa el doble que el anterior, es decir, un 67%, el promedio del alumno sería
de 7,0.
La fórmula aplicada es la misma que en el caso anterior:
Es decir:
Esto mismo se podría lograr si los pesos para estos exámenes fuesen 1, para
el primero, y 2, para el segundo, puesto que 2 es el doble de uno. La única
diferencia es que ahora está expresado en números enteros en lugar de en
términos porcentuales. El resultado de aplicar la fórmula es el mismo:
Podrá utilizar el sistema con el que se sienta más cómodo (números enteros o
porcentajes). A continuación, se muestra otro ejercicio de calificación aún más
complejo:
Se está evaluando Matemáticas con una escala de calificación numérica, con
calificación mínima de 5 y máxima de 10 con un decimal.
A. Anexos
234
Manual del administrador
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Dentro de Matemáticas se han planificado dos tipos de actividad.
Tareas, que van a ser evaluadas con una escala tipo semáforo
(Verde=90-100, Ámbar=70-90 y Rojo=50-70) y pesan 1.
Examen, que va a ser evaluado con una escala numérica, de 0 a 100, y
pesará el doble que las tareas, es decir, 2.
Dentro del tipo de actividad “Tareas” hay dos actividades:
Actividad 1, que va a tener también una escala alfanumérica de tipo
semáforo (Verde=90-100, Ámbar=70-90 y Rojo=50-70) y pesará 1.
Actividad 2, que tendrá una escala de evaluación alfanumérica distinta
(Cumplió=100 / No cumplió=50) y que pesará lo mismo que la Actividad
1, es decir, 1.
Si en la Actividad 1, el alumno obtiene Ámbar y en la Actividad 2 tiene un
Cumplió, fórmula sería:
Es decir,
85 sería el promedio para el tipo de actividad Tareas. Como tiene escala
alfanumérica de tipo Semáforo, se corresponde con un Ámbar.
Lo siguiente que se ha de evaluar es la actividad Examen. Solo hay un examen
y el alumno ha obtenido un 80.
Por lo tanto, el promedio del alumno en el tipo de actividad Examen sería de
80.
En el tipo de actividad Tareas, que pesaba 1, la calificación del alumno es
Ámbar, 85 puntos.
A. Anexos
235
Manual del administrador
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En el tipo de actividad Examen, que pesa 2, la calificación del alumno es de 80.
Por lo tanto:
En definitiva, la nota media del alumno en la materia Matemáticas es de 81,6.
Si se hubiese aplicado un redondeo que indicase que a partir de 0.6 se sube la
nota al punto siguiente, se le otorgaría un 82.
Recuerde
El administrador o profesor califica las actividades que realiza el alumno y la aplicación
va calculando los diferentes promedios (el de tipo de actividad, submateria, materia,
subperiodo de evaluación y periodo de evaluación) según los criterios de peso y
escala que se hayan insertado en cada caso.
A. Anexos
236
Manual del administrador
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A.5. Modelo de evaluación
El modelo de evaluación es la manera en la que se organizan las diferentes
actividades (es decir, las tareas evaluables que tendrán que realizar los
alumnos) para calcular una nota media en cada uno de los elementos
evaluables del sistema: periodos y subperiodos de evaluación, materias y
submaterias, tipos de actividad y actividades.
El modelo de evaluación permite asignar un determinado peso y escala de
evaluación a cada ítem evaluable de manera que se puedan calcular
correctamente las notas promedio.
El modelo de evaluación lo crea el administrador o coordinador de la plataforma
y va ligado a una clase y, dentro de esta, a cada materia o, en caso de existir, a
cada submateria. Por otra parte, cuando el modelo se asigna a un periodo
temporal, este pasa a ser un periodo evaluable dentro de la clase.
Además, una materia o submateria de una clase puede tener diferentes
modelos de evaluación en los diferentes periodos o subperiodos en los que se
va evaluar a los alumnos.
Antes de poner un ejemplo, se han de tener en cuenta los siguientes
conceptos:
Periodo de evaluación: cada una de las etapas en la que está dividido
el curso escolar, en las que los alumnos deberán realizar una serie de
actividades por las que serán evaluados. Por ejemplo, un trimestre.
Subperiodo de evaluación: periodo o periodos evaluables, dentro de
un periodo de evaluación más amplio. Por ejemplo, los exámenes de
diciembre dentro del primer trimestre.
Materia: asignatura. Cada materia tendrá su modelo de evaluación,
peso y escala.
Submateria: parte de una asignatura en la que se requiere evaluar
específicamente a los alumnos o a la que se quiere conceder cierto peso
a la hora de calcular la nota promedio de la materia a la que pertenece.
A. Anexos
237
Manual del administrador
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Escala de evaluación: manera en la que se registrará la calificación de
los estudiantes. Puede ser numérica o alfanumérica. En ambos casos,
tendrá una puntuación mínima posible y una máxima.
Peso: porcentaje que supondrá la nota de una determinada actividad,
tipo de actividad, submateria, materia, subperiodo de evaluación o
periodo de evaluación en el cálculo de la nota promedio que le
corresponda.
Tipo de actividad: clasificación de las actividades por su tipología. Por
ejemplo, el tipo de actividad “examen” agrupará las actividades “examen
parcial”, “examen final”, etc. y el tipo de actividad “comportamiento”
agrupará las actividades “trabajo en equipo”, “puntualidad” y
“compañerismo”.
Actividad: tarea evaluable que deben realizar los alumnos y que el
profesor tendrá que corregir y puntuar.
Un ejemplo de un modelo de evaluación sería el siguiente: en la asignatura
de Lengua habrá, en el primer trimestre del curso (periodo de evaluación),
dos tipos de actividad evaluables: exámenes y trabajos. Además, habrá un
primer examen (parcial) y un segundo examen (final).
El segundo examen (final) pesará el doble del primero (parcial). Es decir, si
en el examen parcial el alumno tiene un 5 y en el final, un 10, su nota
promedio será 8,3 para los exámenes.
La fórmula que se utiliza para calcular esta nota media es:
A. Anexos
238
Manual del administrador
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Además, los exámenes pesan el doble que el trabajo. Por lo tanto, si el alumno
ha obtenido en el trabajo un No cumplió (equivalente a un 4), su nota promedio
de la asignatura, en el primer trimestre del año, será 6,86.
En este caso, la fórmula que se utiliza es:
En la siguiente tabla puede ver el modelo de evaluación de este ejemplo. Se
han marcado en azul los tipos de actividad y, en verde, las actividades.
EXÁMENES
Peso: 2
Escala: 1-10
Examen 1
Peso: 1
Escala: 1-10
Examen 2
Peso: 2
Escala: 1-10
TRABAJOS
Peso: 1
Escala: Cumplió/No cumplió
Trabajo 1
Peso: 1
Escala: Cumplió/No cumplió
A. Anexos
239
Manual del administrador
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A.6. Ejemplo de modelo de evaluación
En el primer bimestre del curso, en la asignatura Matemáticas, submateria
Álgebra, de la clase Primero B usted, como profesor, quiere evaluar dos
exámenes y un trabajo extra.
Tendrá que crear un modelo de evaluación con dos tipos de actividad
(“exámenes” y “trabajos extra”).
Cada uno de estos tipos de actividad utilizará una escala (numérica o
alfanumérica). En el caso de que sea numérica, el administrador habrá
insertado, al crearla, la puntuación máxima, la mínima, los decimales que
admite y los criterios a partir de los cuales se podría redondear la nota.
En el caso de las escalas alfanuméricas, el administrador, al crearla, habrá
indicado también el porcentaje máximo y mínimo de cada valor de la escala
(Rojo, Amarillo o Verde, por ejemplo, en una escala Semáforo) así como la
equivalencia de estos porcentajes, que permitirá transformar la nota en valores
numéricos.
Por ejemplo, en una escala semáforo, Rojo tendría el valor mínimo de 0,0%, el
valor máximo de 59,99%, y la equivalencia 50,00%. Esto significa que si la
escala fuese número y de 0-10, la puntuación máxima del valor Rojo sería de 5
y si la escala fuese numérica de 0 a 100, sería de 50.
También tiene que tener en cuenta que cada uno de los tipos de actividad
puede tener un peso diferente. Por ejemplo, los exámenes podrían suponer el
80% de la nota media del alumno y el trabajo extra, el 20% restante.
A. Anexos
240
Manual del administrador
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Además, se decide que el tipo de actividad “examen” tenga dos actividades (el
examen del 5 de noviembre y el del 28 de noviembre). Sin embargo, el tipo de
actividad “trabajos extra” tendrá una única actividad (la visualización de un
recurso SCORM en la plataforma, por ejemplo). Además, los exámenes
pesarán en la nota media el doble que el trabajo extra (el peso del tipo de
actividad examen será 2 y el del tipo de actividad trabajos extra, 1).
Cada una de estas actividades también se calificará en función de la escala y el
peso que le corresponda. Por ejemplo, podría definir que el examen del día 28
pese un 60% de la nota del alumno en el tipo de actividad “exámenes” y el del
día 5, un 40%.
La estructura de este modelo de evaluación sería la siguiente:
A. Anexos
241
Manual del administrador
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A. Anexos
242
Manual del administrador
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Véalo con más detalle en este otro esquema:
Las notas media se van obteniendo de abajo a arriba. Es decir, con las notas
de las actividades (y en función de su peso) se obtiene la nota media de los
tipos de actividad, con la nota de los tipos de actividad se obtiene la nota media
de las submaterias, con la nota media de las submaterias se obtiene la de las
materias, y así sucesivamente.
El siguiente esquema muestra cómo se obtendrían las notas medias del
alumno del ejemplo:
A. Anexos
243
Manual del administrador
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A. Anexos
244