Macros Basicos - LABINFORMATICAII

Excel: Macros Básicos
Visual Basic para aplicaciones
• Una macro Excel es una serie de
procedimientos o funciones agrupados en un
módulo vba (visual basic para aplicaciones)
que se almacena para poder ejecutarse cuando
se invoque a dicha macro.
• El lenguaje vba esta enfocado a la realización
de programas sobre las herramientas Excel,
Access, Word. Con macros vba podemos crear
nuevas funciones para nuestras hojas Excel,
personalizar estilos y formatos, crear
programas para la resolución de cálculos
complejos y automatizar tareas.
• Las macros son usadas para economizar
procesos, evitando tener que repetir de tareas
dentro de una hoja de Excel.
• Excel incluye protecciones para ayudar a
proteger contra virus susceptibles de ser
transmitidos por macros. Para poder trabajar
con un libro que contiene macros, se debe
habilitar el manejo de macros dentro de
Microsoft Excel.
• En Excel se pueden realizar :
Procedimientos: pasos repetidos y automáticos
Manejo de Objetos: un ítem que puedes controlar con botones
Funciones: Hacer calculos y devolver un valor x
Porque usar Macros
• Hacerlo mas rápido
• Evitar errores de entradas manuales
• Maximizar el uso de Excel
¿Por que Visual Basic?
• Visual Basic es el lenguaje en el que se apoya
Excel para hacer procedimientos por medio de
programación.
Grabar un Macro
Record Macro: Asigna un nombre y un procedimiento, pon "stop"
Puedes asignar un "shortcut"
Puedes editar las líneas de la grabación
Ejercicio:
GRABA un Macro que ejecute lo siguiente:
"Miprimermacro"
Cambia el nombre a la hoja por "Prueba"
Pon tu nombre completo en la Celda "B2"
Pon los años que tienes en la celda "B3"
Haz un "Scroll down" (Muévete en la hoja con las barritas)
En la celda "B4" pon una formula que calcule el numero de días vividos
En la celda "C5" coloca la leyenda "Días vividos"
STOP
Correr un Macro
• Pasos para correr
•
•
•
•
Selecciona todo lo que escribiste en la hoja
Bórralo
En el menú de macros, pon "play"
Revisa que ejecute lo mismo que hicimos en el ejercido anterior
Agrega Shortcuts
(atajos de teclado)
Veamos ¿Que hicimos?
•
La carpeta de modulo solo aparece ya que se grabó un macro, si no hay macros grabados no
aparece
•
Abre la barra de herramientas de EDIT en Visual Basic
•
Las letras en verde no son parte de la programación, son comentarios y empiezan con un
apostrofe ' o REM (juega con estos dos iconos:
)
Lenguaje visual:
• Empezemos a hablar en Visual Basic
Visual Basic
Sub Nombre()
End Sub
Nosotros
Mellamo Nombre()
Acabé
Todas las instrucciones Visual Basic es mejor decirles que empiezen
Y que acaben SIEMPRE
Activar y desactivar
Codigo: "Miprimermacro"
.
Que Como (Accion o propiedad)
Range("B2").Select Referencia Absoluta
Activecell.Select
Referencia Relativa
El texto siempre va entre comillas
Para no ser confunido con Texto
Propiedades:
Propiedades:
Cambian valores, formatos, ubican, etc,
Absolutas
Range("A2").Select
Range("A2").Value = 5
Range("A3").Select
• Select: Referencia de ubicación
• Value: = "Texto" o = valor
• Offset: Desfase (Row,Column)
Relativas
ActiveCell.select
ActiveCell.Value = 5
Activecell.Offset(1,0).Select
Propiedades:
• Ejercico:
GRABA un macro de nombre formatos
Escribe en 3 celdas diferentes 3 nombres de
superheroes
Rellena una celda de color
Cambia el color del texto a otra
Agrega bordes a la tercera
Selecciona las 3 celdas y centra el texto
STOP
Revisa
Lo que es necesario en la macro
Lo que da valor al macro
Sub superheroe()
''
Range("J4").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Superman"
Range("J5").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "La mujer maravilla"
Range("J6").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Afroman"
Range("J4").Select
With Selection.Interior
.ColorIndex = 39
.Pattern = xlSolid
End With
Range("J5").Select
Selection.Font.ColorIndex = 5
Range("J6").Select
Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone
With Selection.Borders(xlEdgeLeft)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThin
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
.....
Range("J4:J6").Select
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlBottom
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
Revision de Codigo:
Sub superheroe()
' Escribe 3 superheroes
Range("J4").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Superman"
Range("J5").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "La mujer
maravilla"
Range("J6").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Afroman"
Rem Pone color solido a una celda
Range("J4").Select
With Selection.Interior
.ColorIndex = 39
.Pattern = xlSolid
End With
Rem Cambia color de celda
Range("J5").Select
Selection.Font.ColorIndex = 5
Rem Agrega bordes (Los bordes usan
muchas lineas de codigo x que son 4
lineas 'en un rectangulo mas dos
lineas interiores)
Range("J6").Select
With Selection.Borders(xlEdgeLeft)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThin
End With
With Selection.Borders(xlEdgeTop)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThin
End With
With Selection.Borders(xlEdgeBottom)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThin
End With
With Selection.Borders(xlEdgeRight)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThin
End With
' Centra los textos de la seleccion de J4 a J6
Range("J4:J6").Select
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
End Sub
Revision de Codigo:
Correr completo: F5
Correr completo: F5
Loop infinito: Esc
(una sola vez, basta)
Resumen:
Hasta ahora ya aprendí:
• Grabar macros, correr macros y editar macros
• Identificar donde acaba y donde empieza una macro
• Ordenar la macro con comentarios para recordar que está
haciendo
• Leer codigo de Visual Basic
• Manejar coordenada absolutas y relativas
• Saber que es importante y que puedo borrar
Cuadros de dialogo:
Comando
Uso
Para dar un aviso:
Puedes tener OK,
Abort, Yes & No, etc
Ejemplo
MsgBox "Tu mensaje", (boton+simbolo)
MsgBox "Botones OK y Cancel", 1
Msgbox "Tu mensaje", 4+32
Msgbox
Inputbox
Para pedir
información al
usuario como
números o Texto y
guardar esa
información
(variable)
Se requiere declarar
variable
Dim x as integer
Dim x as integer
__________________________________________
Sub box()
X = InputBox("¿Cuantos escalones hay en tu casa?")
Range("J8").Value = X
Range("J8").Select
End Sub
Comandos Logicos: IF
Comando
Uso
Ejemplo
Condicion con una
alternativa , Si la
condicion no es
verdadera, no pasa
nada
Sub Macro5()
' Condicion con una alternativa
If ActiveCell.Value < 0 Then
MsgBox "Tu mensaje"
End If
End Sub
If condition Then
statement
Else
Condicion con dos
alternativas: si la
condicion es verdadera
se ejecuta un
procedimiento, si es
falsa se ejecuta otro
procedimiento
Sub Macro6()
' Condicion con dos alternativas
If ActiveCell.Value < 0 Then
MsgBox "Tu mensaje"
Else
Msgbox "Tu mensaje altenativo"
End If
End Sub
IF condition Then
statement
ElseIF condition Then
statement
End if
Ejecuta mas alternativas
Cada vez que se llega a
un "Elseif" se vuelve a
evaluar la condicion
No disponible para este curso
If condition Then
Statement
Ejercicio:
Quiero hacer un Gaffette para una expo de
accesorios para automoviles: Si el participante
es propietario de dos o mas coches, es mas
probable que compre mis productos:
Haz un Macro que funcione para hacer estas
Dos variantes de gaffette : Tu escoge los colores
(6 columnas x 8 renglones) empieza en C3 y usa referencia absolutas
Participante
Participante
Comprador
Comprador Potencial
Comandos Logicos: Do...Loop
Comando
Do Until
Loop
(Si es Falso ,
ejectuto)
Uso
Ejemplo
Sirve para repetir
el procedimiento
muchas veces
hasta que
aparezca una
condicion que nos
hara parar el ciclo
de repeticiones
Sub colores()
´hace la instruccion desde el inicio y hasta que la condicion
se cumpla
Do Until counter = 50
counter = counter + 1
ActiveCell.Select
ActiveCell.Value = counter
ActiveCell.Select
Selection.Interior.ColorIndex = counter
15
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
16
Loop
17
End Sub
18
Dim counter as
integer
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
Comandos Logicos: Do...Loop
Comando
Uso
Sirve para
repetirse mientras
las condiciones se
cumplan
Do While
Loop
(Si es
verdadero,
ejecuto)
Ejemplo
Sub Ahora()
´hace la instruccion hasta que se cambie de estado
Range("a2").Select
Do While ActiveCell.Value > 0
ActiveCell.Offset(0, 1).Select
If ActiveCell.Value = "" Then
ActiveCell.Value = Date + Time
ActiveCell.Offset(1, -1).Select
Else
ActiveCell.Offset(1, -1).Select
End If
Loop
End Sub
Cuando corro un Macro: Boton
¿Como hago para que al presionar un
Boton (imagen) se corra un Macro?
Al abrir o cerrar el libro:
•
automaticos
Auto_Open () o Auto_Close() son
procedimientos que se ejecutan al abrir o
cerrar el libro.
Sub Auto_Open()
Statements
End Sub
Sub Auto_Close()
Statements
End Sub
¿Porque sería bueno correr los macros
al abrir o al cerrar el libro?
Ejercicio:
• Haz un macro que al abrirlo te de la bienvenida
Y al cerrarlo se despida de ti. (usa msgbox)
Hola!!!!
Adios!!!!
Practicas
¿Que reportes hago?
Ejercicio: Sheets
• Haz una base de datos de gastos:
Mes
Enero
Enero
Febrero
Marzo
Marzo
Abril
Abril
Mayo
Mayo
Mayo
Pagos
$2,500
$500
$800
$2,000
$6,000
$2,500
$1,700
$1,800
$2,000
$2,500
Concepto
Colegiatura
Mantenimiento
Varios
Mantenimiento
Varios
Colegiatura
Varios
Mantenimiento
Varios
Colegiatura
Tarjeta
Amex
Amex
Amex
BBVA
Amex
BBVA
BBVA
BBVA
BBVA
Amex
Sheets
• GRABA un macro que haga una tabla dinamica
con Mes en Renglones, Concepto en columnas
y Tarjeta como campo de pagina. STOP
Tarjeta
(All)
Sum of Pagos Concepto
Mes
Colegiatura
Mantenimiento Varios
Abril
2500
Enero
2500
500
Febrero
Marzo
2000
Mayo
2500
1800
Grand Total
7500
4300
1700
800
6000
2000
10500
Grand Total
4200
3000
800
8000
6300
22300
Sheets
• GRABA un Macro que cambie el nombre a la
Hoja de la tabla pivote por "Pivote"
Stop
Graba un macro que copie los valores de la tabla
pivote y los pegue en el renglon "A100" pero
como valor
Stop
Sheets
Graba un macro que grafique los gastos como
columnas moradas
STOP
*Haz una Macro "General" que llame a todas las
macros que grabaste
Graba un macro que al cerrarse el libro borre la
Hoja llamada Pivote
STOP
Explication:
Aplicaciones para hojas:
Absolutas :
Sheets("Sheet4").Select
Sheets("Sheet4").Name = "Pivote"
Relativas:
ActiveSheet.Select
ActiveSheet.Name = "Pivote2"
Funciones
• Son "Formulas" que con argumentos devuelven un valor.
• Hacen trasformaciones de datos a partir de bases lógicas
• Se llaman por medio de un macro
Function Name(argument)
Statments
Function CelciusConversion(F)
Celsiusconversion = (5 / 9) * (F - 32)
End function
End Function
Sub Fahrenheit_Celsius()
F = ActiveCell.Value
ActiveCell.Offset(0, 3) = Celsiusconversion(F)
End Sub
Llamar a la función:
Ahora apaece en el menu de f(x) funcion
Aparece como formula