Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico JUNTA DIRECTIVA REGLAMENTO PARA EL USO DE LAS CASAS DE HABITACIÓN DEL INSTITUTO COSTARRICENSE DE PUERTOS DEL PACIFICO La Junta Directiva del Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico (INCOP): En ejercicio de las facultades que le confiere el artículo 188 de la Constitución Política; las Leyes #s. 1721 del 26 de diciembre de 1953 y 4964 del 21 de marzo de 1972, Ley de Creación del Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico y el artículo #1 del Reglamento Autónomo de Servicios de la Institución y, Considerando 1- Que de acuerdo con el Artículo 188 de la Constitución Política, el Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico goza de autonomía administrativa y está sujeto a la ley en materia de Gobierno. 2- Que de acuerdo con el Artículo #2 inciso J) de la Ley # 4964, corresponde a la Junta Directiva del Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico dictar los reglamentos internos, acuerdos y demás medidas necesarias que se requiera para lograr los objetivos de esta ley y para el mejor desarrollo de todos los fines que persigue la Institución relativos a trabajo y administración de sus diversas actividades, según el artículo # 15 inciso J) de la Ley # 4964. 3- Que mediante Ley N° 6745 de fecha 30 de abril de 1982 denominada “Desautorización de Gastos en Instalaciones de Recreo en Instituciones Estatales” en su artículo segundo Reglamento Uso de las Casas -1- Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico JUNTA DIRECTIVA establece que los bienes inmuebles dedicados a habitación deben ser destinados a los fines propios de la Institución. 4- Que el INCOP cuenta con casas de habitación cuyo uso y disfrute debe ser reglamentado por la Junta Directiva de la Institución, CAPITULO UNICO ARTICULO 1: -Ámbito de aplicación. El presente reglamento regula el destino, uso y disfrute de las casas del INCOP, así como el mantenimiento del orden, seguridad y funcionamiento al que deben someterse quienes se encuentren autorizados a hacer uso de estos bienes inmuebles. ARTICULO 2: -Conceptos. reglamento se entenderá por: Para los fines del presente a) INCOP: Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico; b) Administración Superior: Gerencia General; Presidencia Ejecutiva y c) Casas, inmuebles o propiedades: Las casas de habitación de la Institución ubicadas en las instalaciones del Balneario de Ojo de Agua, en el área conocida como “la loma” en Puerto Caldera, Puntarenas Centro y la casa de Puerto Caldera. ARTICULO 3: Las casas serán asignadas, prioritariamente, por la Administración Superior para el ejercicio de sus funciones, prohibiéndose su uso como propiedades de recreación o veraneo. Reglamento Uso de las Casas -2- Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico JUNTA DIRECTIVA Corresponderá a la Administración Superior autorizar el uso de estas instalaciones a otros funcionarios de la Institución, siempre que el mismo se encuentre justificado por el ejercicio de sus funciones. ARTICULO 4: Con el objeto de cumplir fielmente los principios de legalidad, austeridad y orden en el manejo de las casas propiedad de INCOP, la Administración Superior lo dispondrá de la siguiente forma: a. DE LOS SUJETOS BENEFICIARIOS: La Administración Superior (Presidente Ejecutivo y Gerente General) conforme a derecho y cuando impere la necesidad, destinarán el uso de las casas del INCOP únicamente para los fines propios de la Institución, conforme al Artículo 3 de este Reglamento. b. DE LA VIGILANCIA: El Jefe del Departamento de Vigilancia tendrá la responsabilidad de cumplir fielmente con la vigilancia necesaria, para lo cual los oficiales a su cargo llevarán, entre otras responsabilidades, una bitácora por escrito, control cronológico del ingreso y salida de las personas, menaje y cualquier otro hecho que se considere importante de señalar. Además, deberá estar atento en todo momento al cuidado y al buen uso del inmueble. En el caso del Balneario de Ojo de Agua, esta labor corresponderá al Administrador de este Centro de Recreo. c. DEL USO DEL INMUEBLE: El uso del inmueble se dará bajo una necesidad de la Institución y existirán cuidados estrictos para que las casas sean utilizadas única y exclusivamente por las personas autorizadas, las cuales deberán mantener el orden, la buena conducta y procurando el cuidado del inmueble en todo momento. Reglamento Uso de las Casas -3- Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico JUNTA DIRECTIVA d. DEL MANTENIMIENTO: Para el mantenimiento de las casas de INCOP, el Director de Ingeniería y Mantenimiento definirá y llevará un plan general de mantenimiento anual, tomando en consideración en dicho plan el gasto razonable para su mantenimiento, tanto en materiales como en recurso humano. (Así modificado por Acuerdo 3-Sesión No. 3294 del 25/05/05. Gacetas Nos. 113 del 13/06/05 y 118 del 20/06/05 -FE DE ERRATAS-). ARTICULO 5: Con exclusión de las personas autorizadas en los Artículos 3 y 7 de este Reglamento, cada una de las personas que utilicen las casas están obligadas a mostrar ante el encargado de la vigilancia su correspondiente credencial para ingresar a la propiedad. Le corresponderá a la Administración Superior entregar una credencial por persona para autorizar el uso de las propiedades. ARTICULO 6: Las casas serán usadas única y exclusivamente para los fines establecidos en este Reglamento, de observarse conductas contrarias a la moral y buenas costumbres se procederá a cancelar el permiso extendido, debiendo la Administración tomar las acciones pecuniarias y disciplinarias que correspondan. ARTICULO 7: Las personas que hagan uso de la casa de Ojo de Agua deben respetar lo preceptuado en el Reglamento del Balneario de Ojo de Agua, específicamente lo dispuesto en los puntos 3 y 4 de dicho reglamento. Este Reglamento deroga el anterior. *** Reglamento Uso de las Casas -4- Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico JUNTA DIRECTIVA APROBADO MEDIANTE ACUERDO 4-SESION No. 3070 DEL 20/02/2002. OFICIO No. 066-02 DE J.D. PUBLICADO EN LA GACETA No. 56 DEL 20/03/2002. Reglamento Uso de las Casas -5-