Comment rendre l`UNESCO plus visible dans les Etats membres

ERC/NCP/NAC/mel/02.192
¿COMO ACRECENTAR LA VISIBILIDAD DE LA UNESCO EN LOS
ESTADOS MIEMBROS ?
El rol de las Comisiones Nacionales
Debate electrónico
llevado a cabo en el
Espacio de Encuentro entre las Comisiones Nacionales y los Nuevos Asociados
1° de marzo – 1° de junio de 2002
División de Relaciones con las Comisiones Nacionales y los Nuevos Asociados
Sector de Relaciones Exteriores y de la Cooperación
7, place de Fontenoy - 75352 París 07 SP
Tel: +331 - 45 68 09 28
¿COMO ACRECENTAR LA VISIBILIDAD DE LA UNESCO EN LOS
ESTADOS MIEMBROS ?
El rol de las Comisiones Nacionales
Resumen de los debates
Los debates fueron llevados a
cabo en el foro electrónico de discusión de
la División de Relaciones con las
Comisiones Nacionales y los Nuevos
Asociados: El "Espacio de Encuentro
entre las Comisiones Nacionales y los
Nuevos Asociados" se halla disponible en
Internet, en la dirección www.unesco.org
El Sr. Nils Gunnar Nilsson,
Presidente de la Comisión Nacional de
Suecia, se desempeňó como animador;
deseamos expresarle nuestro profundo
agradecimiento por el alto grado de
competencia y dinamismo de su tarea.
Los debates apuntaban a
promover la interacción entre las
Comisiones Nacionales por medio del
intercambio de experiencias, información y
consejos tendientes a incrementar la
visibilidad de la UNESCO en los Estados
Miembros. En efecto, la Organización no
debe limitarse a la publicidad de sus
propios procesos institucionales; debe
igualmente difundir sus programas desde
un punto de vista práctico. En el marco de
la nueva estrategia de comunicación y de
información al público -en curso de
elaboración- las Comisiones Nacionales
están convocadas a desempeňar un rol
crucial en la difusión de la información de
la Organización en el mundo entero.
Los intervinientes resaltaron la
necesidad de avanzar al compás del
desarrollo de Internet y de las nuevas
tecnologías de información y
comunicación, aprendiendo a optimizar
su utilización. La afectación de fondos del
Programa de Participación para el
equipamiento tecnológico adecuado de las
Comisiones Nacionales es un
requerimiento cada vez más frecuente al
Secretariado.
Algunas Comisiones, como la de
Nueva Zelandia, han incluido una
estrategia de comunicación en su plan de
actividades, para así asignar fondos a
esta área.
La Comisión de Rwanda propuso
que una porción de los fondos del
Programa de Participación, así como
ciertos fondos extra presupuestarios, sean
destinados al área comunicación y a la
producción de material mediático, dada
la importancia de estos rubros. De este
modo podría procederse al financiamiento
de programas radiofónicos y televisivos
mensuales.
Cuando las Comisiones
Nacionales disponen de presupuesto a
esos efectos, existe la posibilidad de
contar con consultores en
comunicación, o bien de proceder a la
contratación de jóvenes periodistas,
usualmente a medio tiempo, para
colaborar en la redacción de comunicados
de prensa, preparación de boletines y
optimización de las relaciones con los
periodistas de cada país.
Sin embargo, la mayoría de las
Comisiones Nacionales no cuenta con
fondos para ser afectados a los rubros de
comunicación e información, o bien para
la contratación de personal especializado
en estas áreas. ¿Pueden entonces, en
esas condiciones, llegar al público en
general difundiendo el mensaje de la
UNESCO?
A esta pregunta las Comisiones
respondieron unánimemente por la
afirmativa, y compartieron sus
experiencias, que de hecho podrían ser
retomadas por otras Comisiones.
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La Comisión Británica, por su
parte, hizo incapié en que la clave del
éxito era basarse únicamente en sus
propias posibilidades y competitividad.
Identificar los mensajes que
merecen ser publicados y difundirlos de
manera oportuna constituyen dos
desafíos de magnitud para las Comisiones
Nacionales. En efecto, en un contexto en
el cual los actores compiten por espacio y
cobertura, los mensajes de la UNESCO,
aún presentando un interés genuino para
el público, no obtienen necesariamente la
repercusión esperada en los medios. Es
por ello que las Comisiones Nacionales
deberían por un lado mejorar el contenido
y la pertinencia de los mensajes, y de otra
parte optimizar la estrategia de difusión en
los medios. Artículos bien ubicados en los
periódicos podrían por ejemplo ser
levantados por cadenas de televisión o
radiodifusoras. Asimismo, y aunque
resulte de difícil aceptación, conviene
recordar que son los medios de
comunicación y no la UNESCO quienes
dictan las reglas del juego.
Crear un sitio Web o publicar un
boletín de información figuraron entre
las actividades a ser encaradas por las
Comisiones Nacionales, ya que permiten
ir al encuentro del público en el mundo
entero, así como la posibilidad de
conectarse con otros sitios presentando
intereses comunes.
Las Comisiones Nacionales
pusieron también en relieve la necesidad
de identificar los medios de
comunicación apropiados, i.e. el tipo de
prensa (revistas profesionales destinadas
a docentes, por ejemplo) o los programas
radiofónicos potencialmente interesados
en las actividades de la UNESCO, así
como la conveniencia de establecer
contactos de trabajo con periodistas
especializados en el sector. Esto supone
interiorizarse en el ambiente profesional, a
fin de establecer vínculos de interlocución.
Los participantes del foro puntualizaron
que para ello no resultaba necesario ser
un especialista en la materia; basta con
cambiar la óptica y ver a la UNESCO por
fuera y por dentro.
Por su parte, la Oficina de
Información al Público de la UNESCO
podría contribuir en la tarea, proponiendo
un listado de periodistas locales a las
Comisiones Nacionales. Para asegurar el
éxito de la estrategia de comunicación, las
Comisiones deberían disponer de una
lista de contactos en los medios de
comunicación, ministerios, organizaciones
no gubernamentales operando en el
sector, etc.
Debería darse prioridad a la
organización de eventos atractivos,
susceptibles de ser cubiertos por la
prensa, especialmente a nivel local y
regional (conferencias, encuentros de
jóvenes, "días internacionales").
Operaciones de asociación con
medios de comunicación pueden ser
montadas tanto con instituciones
nacionales como con firmas del sector
privado. Otro medio citado para
acrecentar la visibilidad de la UNESCO
fue el auspicio de actividades por parte
de empresas.
La utilización de comunicados de
prensa de la UNESCO constituye también
un medio para informar a los periodistas a
nivel nacional. Asimismo, artículos de
Fuentes y del Correo de la UNESCO , y
hasta los boletines de la Organización
pueden resultar de utilidad, incluso si esos
artículos deben a veces ser traducidos al
idioma correspondiente.
Finalmente, los intervinientes
manifestaron la importancia de la
formación de las Comisiones Nacionales
en materia de comunicación y relaciones
con los medios. En el marco del actual
bienio, la División de Relaciones con las
Comisiones Nacionales y los Nuevos
Asociados implementa una serie de
seminarios de formación en el tema.
Información complementaria acerca de
esos seminarios puede obtenerse
dirigiéndose a las siguientes direcciones
de correo electrónico:
[email protected]
[email protected]
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PROXIMO DEBATE
A partir del: 1° de septiembre de 2002
Tema: Las Comisiones Nacionales frente a la
estrategia regional de la UNESCO
No se lo pierdan!
en www.unesco.org
Foro: Espacio de Encuentro entre las Comisiones Nacionales
y los Nuevos Asociados
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