Cátalogos productos

SIIGO WINDOWS
Catalogo de Productos
Cartilla
I
Tabla de Contenido
1.
2.
3.
4.
Presentación
¿Qué es el Catalogo de Productos?
¿Cuál es la Ruta para Crear el Catalogo de Productos?
¿Cuales son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Crear Productos?
Presentación
Este instructivo es una guía para informar los parámetros a tener en cuenta en la
creación del catalogo de productos, los cuales deben quedar bien definidos ya que son
la base para obtener posteriormente unos resultados óptimos.
CATALOGO DE PRODUCTOS
¿Qué es el Catalogo de Productos?
El catálogo de productos es la base de datos de todos los productos sean estos
productos, servicios o consumos los cuales son para la venta o para la utilización en las
actividades de la empresa
Importante:
Solo aplica cuando se tiene el modulo de Inventarios.
¿Cuál es la Ruta para Crear el Catalogo de Productos?
La ruta para crear productos es: Inventario - Parámetros – Apertura de Productos
Importante:
Aquí se definen todos los productos que tiene la empresa los cuales
son de consumo, hacen parte de su producción, se comercializa y
venden.
¿Cuales son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de
Crear Productos?
El catálogo de productos tiene las siguientes características:
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


Línea y Grupo: corresponden a los datos digitados en la apertura de las tablas
de inventario, las cuales deben estar previamente creadas.
Importante:
 Línea: Es la clasificación mas general de los productos, reúne y
organiza todo bajo un mismo criterio y consta de tres (3)
caracteres.

Grupo: Es la segunda clasificación de los inventarios y divide
bajo otro criterio y consta de cuatro (4) caracteres.

Código: Es un consecutivo que se adiciona a las líneas y grupos de inventario.
Es el código de identificación del producto, que consta de seis (6) dígitos.

Descripción del producto: Es el nombre del producto con el cual se identifica
dentro del inventario. Este campo es alfanumérico y consta de cincuenta (50)
caracteres.

Descripción Larga: Se habilita el botón
donde al dar clic el sistema
permite digitar la descripción larga permitiendo digitar hasta trescientos (300)
caracteres los cuales se verán reflejados SOLO cuando se maneja generador de
documentos en el momento de la impresión

Manejo de Opciones EDI: Se habilitan los iconos
cuando se tiene
marcado en el registro de control Manejo de Opciones EDI, para incluir los
datos EAN13 y EAN14 de cada uno de los productos para el manejo de
facturación electrónica.
 Primero se incluyen los datos del EAN13 con el icono
 Segundo se incluyen la información del EAN14 del producto, para ello se
utiliza el icono



Referencia de fábrica: Es una de las formas de identificación que tienen las
compañías para diferenciar sus productos de los demás. Esta referencia al igual
que la descripción es alfanumérica.
Producto / Servicio / Consumo: Este campo es alimentado en forma
automática, para ello el sistema lee la marcación realizada en la Apertura de
Líneas y Grupos (Tabla de Inventarios).
IVA incluido: Al seleccionar esta opción, se indica al sistema que los precios de
ventas incluyen el valor del IVA, por lo tanto, al incluir las listas de precios se
digitará el valor del producto con el IVA. En la siguiente tabla se muestra una
comparación de un producto que tiene IVA incluido y otro producto que tiene
IVA normal.
PRODUCTO
PRECIO DE
VENTA
VALOR REAL DEL
PRODUCTO
IVA
(16%)
VALOR TOTAL
IVA INCLUIDO
IVA NORMAL
$100,000
$100,000
$ 84,000
$100,000
$16,000
$16,000
$100,000
$116,000

Lista de Precios: El sistema permite crear o asignar hasta 12 listas de precios
en cada producto. Sin embargo, al facturar, el sistema de acuerdo a los
permisos de las claves, permite cambiar el precio de venta. Se recomienda que
si se van a usar listas de precios, estas deben ser aplicadas en todos los
productos.
Importante:
Se pueden asignar hasta 12 listas de precios para un SIGO Estándar,
para otros tipos de SIGO son menos el numero de listas a crear.



IVA: En esta opción se incluirá el porcentaje de IVA que tiene asignada el
producto de acuerdo a la normatividad decretada por el Gobierno Nacional. Si el
producto es exento o excluido esta opción se dejara en blanco.
MAX-MIN por Bodega: Esta opción se marcará siempre y cuando la compañía
controle el stock de inventario, (existencia mínima y máxima en cada una de las
bodegas). Se debe incluir por cada bodega la cantidad mínima y la cantidad
máxima a controlar; en caso de las bodegas estar marcadas con ubicaciones, se
debe registrar los máximos y mínimos por cada una de ellas.
Existencia Mínima – Existencia Máxima: Esta opción se marcara con el fin
de incluir en forma general la cantidad mínima y máxima que debe existir del
producto que se está creando.
Importante:
Los campos MAX-MIN por Bodega y Existencia Mínima –
Existencia Máxima son excluyentes, el primero de ellos controla la
existencia máxima y mínima por bodega y ubicación en caso de
manejarlas y el segundo controla la existencia máxima y mínima de
productos a nivel general.


Tiempo de reposición: Corresponde a los días en que se demora reponer el
producto de acuerdo a las compras, es un campo de tipo informativo.
Costo promedio: El sistema actualizará automáticamente el costo promedio de
cada uno de los productos de acuerdo al movimiento (compras y entradas de
almacén).
Importante:
El sistema de valuación de costos que maneja SIIGO es el promedio
ponderado y a través de la siguiente fórmula:
Saldo inicial costo producto ($) + Compras de producto del mes ($)
_______________________________________________________ = Costo
Promedio
Saldo inicial cantidades (Q) + Entradas de producto cantidades (Q)

Ajustable: Marcar esta opción a todos los productos que se ajustan por
inflación.
Importante:
De acuerdo a lo establecido en el Decreto 1536 expedido el 7 de mayo
de 2007 por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo indicó
varios puntos para el desmonte de los procesos de ajuste por inflación
contables.

Ultimo valor de compra: Este valor será actualizado automáticamente de
acuerdo al movimiento que tenga el producto en cuanto a sus compras
(Documentos Tipo P), de igual manera puede ser digitado en forma manual.

Costo predeterminado: Esta opción se habilitará únicamente cuando dentro
del registro de control se marque como método de valorización del inventario él
COSTEO PREDETERMINADO, de no manejar este Tipo de costeo esta opción NO
se habilitará.
Importante:
El sistema de costeo se define dentro de la opción de: Administración –
Parámetros – Parámetros Generales –Registro de Control.

Unidad: Corresponde a tres (3) posiciones alfanuméricas que permiten
codificar la unidad de medida específica para el producto la cual se puede
seleccionar de la lista predeterminada que trae el sistema.
Ej.
DESCRIPCION
Unidad
Kilogramo
Metro Cuadrado
UNIDAD
UNI
KGM
M2



Unidad Medida EDI: Si en el registro de control se marco la opción de Maneja
Opciones EDI, se habilita la ventana solicitando su asociación para el producto
que se está creando.
Peso: En este campo se digita el peso del producto que se está
parametrizando, esto sí según las necesidades del usuario se hace necesario
indicar la sumatoria de los pesos de productos registrados en una factura de
venta.
Marca: Esta opción permite incluir las marcas que tienen los diferentes
productos con el fin de identificarlos por cada una de ellas.
Importante:
El sistema permite para generar algunos informes o elaborar
documentos realizar la búsqueda del producto por esta opción “Marca”.

Código de barras: Esta opción permite incluir el código de barras del
producto.
Importante:
El sistema permite para generar algunos informes o elaborar
documentos realizar la búsqueda del producto por esta opción “Código
de Barras”.

Equivalencia: Permite incluir el código de otro producto trece (13) dígitos, que
puede llegar a reemplazarlo en caso de no haber existencias.

Maneja factor de conversión: Permite incluir hasta cinco (5) diferentes
formas de medida del producto.
Al marcar esta opción, el sistema muestra una ventana, con tres columnas:
 La primera columna corresponde a la unidad de medida donde se deben
incluir las siglas de las unidades de medida que se van a utilizar.
 La segunda es el operando, que pueden ser M (Multiplicar) o D (Dividir).
 La tercera es el factor por el cual se va a multiplicar o Dividir la unidad
del producto para convertirlo a las unidades reales. Este factor de
conversión se utiliza para que los saldos de inventario se representen en
forma real y se pueda tener un control exacto en el inventario.

Ubicación: El sistema permite incluir hasta tres ubicaciones por cada producto,
las cuales se definen para poder llevar o identificar dentro de cada bodega, el
área específica o la ubicación donde están almacenadas las diferentes
referencias de inventario.

Proveedores: Cada vez que se registre una compra (Documento Tipo P), el
sistema actualizará internamente esta información.
Importante:
El sistema mantendrá actualizada la información de los últimos cuatro
(4) proveedores a quien se compró el producto.

Activo: Esta opción permitirá activar o inactivar aquellos productos que se
dejan de comercializar o que no se vuelven a utilizar.
Importante:
SIIGO no permite borrar productos que tengan movimiento, por lo tanto,
para no volverlos a utilizar se deberán INACTIVAR desmarcando esta
opción.

Tarifa: Corresponde a la clasificación del Impuesto a las Ventas
 1. Excluida: Productos o Servicios que por expresa disposición de la Ley
no causan el impuesto
 2. Exenta: Productos o Servicios gravados a una tarifa del 0%
 3. Gravada: Productos o servicios a los cuales se les aplica el impuesto
a la tarifa general (16%) o las tarifas diferenciales

Discrimina IVA impresión: Esta opción se utiliza cuando el precio de venta
tiene IVA incluido y en la impresión de la factura de venta se quiere discriminar
el valor real o sin IVA del producto y aparte el valor del IVA.
Ej.
PRODUCTO
PRECIO
DE VENTA
IVA INCLUIDO
$116,000
VALOR REAL
DEL
PRODUCTO
$100,000
IVA
(16%)
VALOR
TOTAL
$16,000
$116,000