Volunteers In Public Schools - Ector County Independent School

Volunteers In Public Schools
ECTOR COUNTY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT
The Volunteers In Public Schools (VIPS) Program offers a wide variety of volunteer opportunities for
parents and community members. As a volunteer, you are assisting the staff in their day-to-day endeavor
to provide the best possible educational experience for each child in the school.
Who can become a volunteer? Anyone who enjoys kids and wants to help them grow, who gets along
with people, understands the goals of the school and is adaptable and dependable. As a volunteer, you
will receive an orientation, on the job training and special training, if needed.
Join our volunteer team today by filling out and returning this application to the school as soon as possible! After you complete a
background release form and attend an orientation you may begin volunteering.
VOLUNTEER APPLICATION
Date __________
Volunteer's Name
Birthdate
__
Mailing Address
Zip__________
Email Address____________________________________________ Phone(s)
____________________________
Name of Student(s)
(Please indicate if more than one child in the same school)
Grade_____
Homeroom Teacher(s) ________________________________________________________________________________
How many years have you been an ECISD VIP?
Have you attended the District-Wide Orientation? Yes
Where __________________________________________
No
Date Attended ____________________________
Have you completed a background release form? Yes
No
Every person must be approved following a criminal history check before he/she can volunteer.
Please check job preferences for VIPS placement. Number your preferences in the order in which you would like to be
assigned. Number "1" is your first choice, number "2" is your second choice, etc. You will be assigned your first choice
if at all possible.
CLASSROOM ASSISTANT - assists the classroom teacher in such areas as individual help or tutoring (such as with
math or reading), preparing bulletin boards, record keeping, checking papers, story telling and other assignments
suggested by the teacher.
SCHOOL OFFICE ASSISTANT - Assists personnel with such duties as answering the telephone, typing, registering new
students and other assignments suggested by office personnel.
WORKROOM ASSISTANT - Assists teachers in various departments with such things as typing, laminating, duplicating
various materials and other assignments as the individual need arises.
_LIBRARY ASSISTANT - Works with the librarian in processing books for circulation, typing, laminating, duplicating various
other duties as needed.
MONITOR - Assists in areas where adult supervision is needed - such as cafeteria, playground, hall.
OCCASIONAL VOLUNTEER - A volunteer who cannot volunteer on a regular basis but is available to volunteer occasionally
for special areas that may arise such as monitor for kindergarten testing, field trips, etc.
NO PREFERENCE - Will work wherever needed.
GRADE LEVEL PREFERRED, if any.
M
Please check the times when you are available for volunteer service. Most
volunteers serve approximately two to four hours per week.
T
AM
PM
W
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T F
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VOLUNTEER OPPORTUNITY THAT REQUIRES TRAINING
Please check if you are interested. You will be mailed additional information and dates of training.
KIDS ON THE BLOCK - Will be trained as a puppeteer or stagehand to assist in this educational program designed to teach
second and third graders about accepting differences in others and themselves. The fourth and fifth grade program teaches
gangs and violence prevention. Rehearsals and performances are on Thursdays unless otherwise notified.
**PLEASE RETURN THIS APPLICATION TO SCHOOL AS SOON AS POSSIBLE**
A:Apply.vip02.MISC
Voluntarios en las Escuelas Públicas
DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DEL CONDADO ECTOR
El programa de Voluntarios en las Escuelas Publicas ofrece una gran variedad de oportunidades de servicios
voluntarios para padres y miembros de la comunidad. Como voluntario, usted asiste al personal en los
esfuerzos diarios para proveer las mejores experiencias educacionales posibles para cada niño en la escuela.
¿Quien puede ser voluntario? Cualquier persona que le guste trabajar con los niños y desee ayudarles a
desarrollarse, se lleva bien con la gente, comprende las metas escolares, y es adaptable y de confianza.
Como voluntario, usted recibirá orientaciones, entrenamiento en el trabajo y además entrenamiento especial, si
es necesario.
Ingrese a nuestro Grupo de Voluntarios, llene esta aplicación y regrésela a la escuela lo mas pronto posible! Después que llene la
forma de chequeo y atienda una orientación puede comenzar de voluntario.
APLICACION PARA SERVICIOS VOLUNTARIOS
Fecha
Nombre de Voluntario
Feche de nacimiento
Teléfono
Dirección de correo
Código Postal
Email Address____________________________________________
Teléfono ____________________________
Nombre de estudiante(s)
(Por favor de indicar si más de un niño asiste a la misma escuela)
Grado______________
Nombre de maestra(o)
¿Cuantos años ha participado como voluntario en las escuelas publicas?
¿Ha asistido alguna orientación del distrito? Si
No
¿Dónde?
Fecha
¿Ha llenado una forma de chequeo? Si
No
Cada persona necesita estar aprobada siguiendo cheque de su historia criminal antes que se puede voluntar.
Por favor indique el área de trabajo de su preferencia. Numere su preferencia en el orden que le gustaría ser asignado.
Numero "1" indica su primera preferencia, numero "2" indica su segunda preferencia, etc. Trataremos de asignarlo en su
primera preferencia si es posible.
ASISTENTE DE SALON DE CLASE - Asiste al maestro(a) en tales áreas como, asistencia individual o preceptoril (tal como
matemáticas o lectura), preparación de tableros de boletín, archivar, revisar papelas de tareas, cuentos, y otras asignaciones
sugeridas por el maestro.
ASISTENTE DE OFICINA DE ESCUELA - Asiste al personal de la oficina en tales tareas como responder el teléfono,
matriculación de estudiantes nuevos, y otras asignaciones sugeridas por el personal de la oficina.
ASISTENTE DE SALON DE TALLER - Asiste a los maestros en varios departamentos con tales tareas como, escribir en
maquina, laminar, duplicar varios materiales y otras asignaciones cuando se presente la necesidad.
ASISTENTE DE BIBLIOTECA - Asiste al bibliotecario a procesar libros para circulación, archivar cartas de catalogo, y varias
otras tareas cuando se presente la necesidad.
MONITOR - Asiste en tales áreas como la cafetería, patio de recreo, corredor, etc. donde se necesita la supervisión de un adulto.
VOLUNTARIO OCASIONAL - Un voluntario quien no puedo dar sus servicios regularmente, pero ocasionalmente en áreas
especiales que se presenten, tal como monitor de exámenes de jardín de niños, viajes de campo, etc.
NO TENGO PREFERENCIA - Trabajare donde me necesiten.
GRADO PREFERIDO, si tiene.
Por favor indique los días y horas que usted puede dar sus servicios voluntarios.
La mayoría de los voluntarios regulares sirven aproximadamente de dos a cuatro
horas por semana.
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AM
FM
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F
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LA SIGUIENTE OPORTUNIDAD REQUIERE ENTRENAMIENTO.
Información sobre las feches del entrenamiento y servicio será enviada a los interesados. *Indica que se requiere hablar
ingles para esta actividad.
*"KIDS ON THE BLOCK" - Recibirá instrucción para trabajar con títeres inválidos y sanos en programas en todas las escuelas
elementales en grados tercero y quinto. Este programa ayudara a los niños en el tercer grado entender a sus amigos
inválidos. El programa para los niños en el quinto grado enseñará prevención contra las pandillas y la violencia.
**POR FAVOR REGRESE ESTA APLICACION A LA ESCUELA LO MAS PRONTO
POSIBLE**