código de conducta

Hamburg Süd
Código de Conducta para Proveedores
Lo básico: El Cumplimiento de Leyes y Convenios
Hamburg Süd1 cumple con la ley y espera lo mismo de sus empleados y socios comerciales,
incluidos los proveedores2. Esto aplica independientemente de que sean leyes nacionales,
internacionales o supranacionales, regulaciones, convenios o cualquier otra disposición. En
lo sucesivo, a todos estos se les hará referencia como "leyes" sin importar que se refieran a
salud, seguridad, medio ambiente, competencia, labores aduanales, condiciones laborales y
de contratos laborales individuales o colectivos, etc. De acuerdo a dicha normatividad
también es claro que queda terminantemente prohibido valerse de terceros para la
participación en hechos fuera de la ley.
Separación de Intereses Personales de los Intereses Empresariales
Los empleados de Hamburg Süd están obligados a tomar decisiones a favor de los intereses
de la naviera sin dejarse afectar por sus intereses personales al tomar dichas decisiones.
Por lo tanto, en este aspecto, los proveedores deben abstenerse de influir de ninguna forma
o manera sobre un empleado de Hamburg Süd o cualquier persona cercana a él.
Cuando Hamburg Süd toma decisiones en una relación de negocios, lo único relevante es la
información objetiva. La selección de proveedores está basada en criterios tales como
precio, calidad, la existencia de un sistema de gestión de calidad, confiabilidad, estándares
tecnológicos, conveniencia del producto/servicio etc. La firma de un contrato no puede estar
influida bajo ninguna circunstancia por relaciones o intereses personales. El proveedor debe
informar por escrito la existencia de cualquier conflicto de interés posible o existente.
Cumplimiento de las Leyes Anti-Corrupción
Debido a la existencia de tratados internacionales para combatir la corrupción en los
funcionarios y empleados de la administración pública, y en el desarrollo de transacciones
comerciales, las leyes que se aplican a nivel mundial son muy similares. De tal manera
cualquier delito cometido en el extranjero por lo general también es castigado por la ley local
de cada país. Se espera que el proveedor cumpla con todas las normas anti-corrupción
existentes.
Además el proveedor debe saber que ningún empleado de Hamburg Süd puede recibir, ni
mucho menos solicitarle ningún beneficio a nivel personal sin la debida autorización. Por lo
tanto el proveedor debe abstenerse de ofrecer cualquier tipo de recompensa. Objetos de
poco valor que sirvan para el trabajo por lo general son permitidos. Invitaciones (almuerzo,
cena de negocios etc.) con una razón comercial son aceptables siempre que se lleven a
cabo en el contexto adecuado, conforme a las obligaciones contables aplicables y que no
sean para incidir en la decisión de un negocio.
1
El término "Hamburg Süd" hace referencia a la Hamburg Südamerikanische Dampfschifffahrts-Gesellschaft KG o sus
afiliados en las áreas de negocio de transporte marítimo y logística tanto en Alemania como en el extranjero, que utilizan este
código de conducta o en cuyo nombre lo utilizan.
2
El término "Proveedor" hace referencia a cualquier empresa, corporación o persona física que ofrezca y/o suministre
productos, componentes, materiales o servicios a Hamburg Süd.
Protección de los Secretos Comerciales
Durante las negociaciones los proveedores podrían recibir información confidencial de
Hamburg Süd con el fin de preparar una oferta y la posterior ejecución de un contrato. Los
proveedores deben respetar la confidencialidad de dicha información y no divulgarla ni
discutirla con terceros. Tampoco deben sacar provecho de la información proporcionada
durante las negociaciones para su propio beneficio ni el de terceros. Esto aplica a la
información marcada como confidencial y toda aquella que se asuma no es del conocimiento
del público en general, porque que con su revelación esta pudiera ser utilizada por la
competencia en detrimento de Hamburg Süd o sus socios comerciales. La obligatoriedad de
la confidencialidad aplica no solo durante la duración de la relación comercial sino que
continúa una vez terminada esta.
Toda información confidencial debe protegerse de ser revelada a terceros; el proveedor
debe asegurarse que esta sea solo del conocimiento de los empleados que la requieran
para sus labores. Debe informarles por los medios legales adecuados que están obligados a
mantener dicha confidencialidad.
Si un acuerdo de confidencialidad es acordado por separado entre el proveedor y Hamburg
Süd, éste sustituirá a las disposiciones de este código de conducta.
Responsabilidad Social
Hamburg Süd espera de sus proveedores el reconocimiento y cumplimiento de las leyes
internacionales referentes a los derechos humanos. Esto incluye aquellas relativas a la
protección del empleado respecto a la prohibición de cualquier tipo de trabajo forzado,
castigo físico y la contratación de mano de obra menor de edad, acogiéndose a los
convenios de la OIT (Organización Internacional del Trabajo) o cualquier legislación nacional
aplicable al respecto. Además espera que no haya discriminación ilegal de empleados, que
se asegure el dar cumplimiento a las leyes concernientes a la carga laboral, remuneración
salarial e instalaciones de trabajo. El proveedor también debe asegurarse que sus sub
contratistas y proveedores cumplan con dichas leyes.
Sustentabilidad
Hamburg Süd se esmera en utilizar los recursos naturales de la manera mas moderada y
cuidadosa posible para evitar riesgos a la población humana y reducir el impacto ambiental,
por esto continuamente busca mejorar los procesos en sus actividades. La compañía espera
lo mismo de sus proveedores.
Información de Incumplimiento
Si un proveedor se da cuenta de violaciones a este código de conducta debido a sus propias
acciones, de sus empleados, competidores o empleados de Hamburg Süd, está en
obligación de informar a la naviera inmediatamente. El proveedor debe avisar de la falta a
sus contactos en Hamburg Süd, sus supervisores o a la autoridad competente en Hamburg
Süd ([email protected]). Previniendo el posible surgimiento de situaciones
comprometedoras o represalias, se puede solicitar al oficial de la naviera la confidencialidad
de la información o también se puede hacer la denuncia de manera anónima.