La primera vez que se abre el archivo aparece un formulario donde

PASOS PREVIOS A LA UTILIZACIÓN DEL ARCHIVO EXCEL PARA CUESTIONARIOS MENSUALES:
El archivo Excel contiene macros que se deben habilitar para el correcto funcionamiento de la aplicación.
Por tanto, antes de abrir el archivo Excel se deben seguir estos pasos:
1. Abrir Microsoft Office Excel.
2. Seleccionar Herramientas, Macro, Seguridad
3. En la pantalla que aparece, seleccionar Medio y pulsar Aceptar (con esta opción, cada vez que se
abra un archivo Excel que contenga macros, se pregunta si se quieren habilitar o no las macros).
4. Abrir el archivo Excel y seleccionar Habilitar macros.
INSTRUCCIONES DE USO:
La primera vez que se abre el archivo aparece un formulario donde hay que introducir el número de
referencia de la empresa:
Si se introduce un número de referencia válido, aparece el siguiente formulario con datos relativos a la
empresa:
En este formulario se pueden modificar los datos correspondientes a la empresa que no estén
actualizados.
Al pulsar Aceptar aparece un formulario donde hay que introducir el período de referencia de los datos
que se van a introducir:
Al pulsar Aceptar aparecerán 2 listados de centrales (en dos hojas del archivo excel), uno
correspondiente a las centrales térmicas y otro a las no térmicas (El período de referencia seleccionado
aparece en la parte superior izquierda de ambos listados):
En ambos listados existe la posibilidad de dar de alta o de baja alguna central así como de marcarla como
inactiva:
-
Para dar de alta, se pulsa el botón Alta de centrales y aparece un formulario para introducir los
datos de la central que se da de alta:
Una vez completada la información necesaria para dar de alta la central se pulsa el botón Aceptar y
se vuelve al listado de centrales (que se habrá actualizado con la nueva central). Los datos mínimos
que hay que completar son: Nombre, Provincia, Tipo de central (eólica, hidráulica,…) y potencia de la
central en kW.
-
Para dar de baja una central, se selecciona “B” en la columna “Estado central” y se introduce
en observaciones la causa de la baja (la central ahora pertenece a otra empresa,…).
-
-
Para marcar como inactiva se selecciona “I” en la columna “Estado central” y se introduce en
observaciones la causa de la inactividad.
Los listados de centrales térmicas y no térmicas pueden ordenarse por los campos Nombre central,
Provincia, Clase central y Estado. Para ello hay que pulsar el botón “Ordenar centrales” y aparece un
formulario donde hay que indicar los criterios de ordenación (se pueden especificar hasta 3 criterios,
indicando la prioridad y el orden ascendente o descendente):
Información que la empresa tiene que rellenar:
A. En el caso de las Centrales No Térmicas, la información que debe facilitarse se tiene que rellenar
en los campos que aparecen junto al listado:
2
3
7
4
5
6
1
1. Régimen al que pertenece la centralÆ Hay que seleccionar en el desplegable RO (Régimen
Ordinario) o RE (Régimen Especial).
2. Energía eléctrica producida en bornes de los generadores durante el mes.
3. Consumo propio en servicios auxiliares de la central y pérdidas en transformación
principal.
4. Centrales de bombeo: Energía consumidaÆ Este campo sólo podrá cumplimentarse en el caso
de centrales de bombeo (puro o mixto).
5. Energía eléctrica entregada a la red de servicio público o a otras empresas o a abonadosÆ
La columna correspondiente a este campo sólo será visible en el caso de empresas
autoproductoras que puedan consumir o vender la electricidad que produzcan.
6. Observaciones.
7. El campo Energía eléctrica producida en bornes de salida durante el mes se calcula
automáticamente como diferencia de los campos 2 y 3.
Al introducir la empresa los datos pueden producirse los siguientes errores:
-
ERROR 1Æ La energía eléctrica producida en el mes es muy alta teniendo en cuenta la
potencia de la central: En este caso, aparece en color violeta la casilla correspondiente a la
energía eléctrica producida.
Cuando esto suceda puede deberse a un error en la introducción del dato de producción bruta
de electricidad. Si el error persiste una vez revisado dicho dato, indique en observaciones la
potencia de la central para que podamos comprobar si coincide con el valor guardado en la
base de datos.
-
ERROR 2Æ Los consumos propios en servicios auxiliares y pérdidas en transformación principal
son mayores que la energía eléctrica producida en bornes de los generadores: En este caso, la
producción neta de electricidad resultaría negativa y la casilla aparece en color rojo. (Los
consumos propios en servicios auxiliares y pérdidas en transformación principal son la parte de
la electricidad producida por la central empleada en servicios auxiliares por lo que nunca
pueden ser mayores que la producción bruta de electricidad).
-
ERROR 3Æ Los consumos propios en servicios auxiliares y pérdidas en transformación principal
son distintos de cero mientras que la energía eléctrica producida en bornes de los generadores
es igual a cero. En este caso, aparecen en rojo las casillas correspondientes a producción
bruta, consumos propios y producción neta. (Los consumos propios en servicios auxiliares y
pérdidas en transformación principal son la parte de la electricidad producida por la central
empleada en servicios auxiliares por lo que, si no hay producción bruta de electricidad, no
puede haber consumos propios en servicios auxiliares).
-
ERROR 4Æ La energía entregada es mayor que la producción neta. En este caso, la casilla
correspondiente a la electricidad entregada aparece en rojo. (La columna correspondiente al
campo Energía eléctrica entregada a la red de servicio público o a otras empresas o a
abonados sólo será visible en el caso de empresas autoproductoras que puedan consumir o
vender la electricidad que produzcan).
B. En el caso de Centrales Térmicas debe seleccionar el nombre de la central en el desplegable que
aparece en la parte superior izquierda y pulsar el botón Ver cuestionario de la central para
acceder al cuestionario con la información que tiene que rellenar. También puede seleccionar una
celda de la fila de la central cuyo cuestionario se quiere mostrar y pulsar Control+q:
Al introducir los datos, se pueden cometer los siguientes errores:
-
ERROR 1Æ Los consumos propios en servicios auxiliares y pérdidas en transformación principal
son distintos de cero mientras que la energía eléctrica producida en bornes de los generadores
es igual a cero. En este caso, aparecen en rojo las casillas correspondientes a consumos
propios y producción neta y el siguiente mensaje: Existe consumo y no existe producción. (Los
consumos propios en servicios auxiliares y pérdidas en transformación principal son la parte de
la electricidad producida por la central empleada en servicios auxiliares por lo que si no hay
producción bruta de electricidad no puede haber consumos propios en servicios auxiliares).
-
ERROR 2Æ Los consumos propios en servicios auxiliares y pérdidas en transformación principal
son mayores que la energía eléctrica producida en bornes de los generadores: En este caso,
aparecen en rojo la producción bruta, los consumos propios, la producción neta y el siguiente
mensaje: El consumo propio en generación es mayor que la electricidad producida.
(Los consumos propios en servicios auxiliares y pérdidas en transformación principal son la
parte de la electricidad producida por la central empleada en servicios auxiliares por lo que
nunca pueden ser mayores que la producción bruta de electricidad).
-
ERROR 3Æ La energía eléctrica entregada por la empresa autoproductora a la red de servicio
público o a otras empresas o a abonados es superior a la producción neta de electricidad. En
este caso, aparecen en rojo la producción neta, la energía eléctrica entregada y el siguiente
mensaje: La energía entregada no puede ser superior a la producida.
-
ERROR 4Æ La energía eléctrica producida en el mes es muy alta teniendo en cuenta la
potencia de la central: En este caso, aparecen en color azul claro la casilla correspondiente a
la energía eléctrica bruta producida y el siguiente mensaje: La producción es muy elevada en
relación a la potencia de la central.
Cuando esto suceda puede deberse a un error en la introducción del dato de producción bruta
de electricidad. Si el error persiste una vez revisado dicho dato, indique en observaciones la
potencia de la central para que podamos comprobar si coincide con el valor guardado en la
base de datos.
-
ERROR 5Æ La producción de electricidad es distinta de cero pero no hay datos de consumo de
ningún combustible. En este caso aparece en azul el siguiente mensaje: Debe rellenar los datos
de al menos un combustible.
-
ERROR 6Æ Se ha rellenado la parte correspondiente a aprovisionamientos y consumos de algún
combustible pero no se ha seleccionado el tipo de combustible. En este caso aparecen
resaltados la casilla correspondiente a la descripción del combustible y el siguiente mensaje:
Debe indicar la descripción de los combustibles para los que rellene datos.
-
ERROR 7Æ Para algún combustible, la suma de aprovisionamientos + existencias iniciales –
existencias finales no coincide con la suma de consumos. En este caso, aparecen en rojo los
datos correspondientes a aprovisionamientos y consumos y el siguiente mensaje: Error en el
balance
-
ERROR 8Æ El campo Energía eléctrica entregada a la red de servicio público o a otras
empresas o a abonados sólo tienen que rellenarlo las empresas autoproductoras que puedan
consumir o vender la electricidad que produzcan. Si alguna empresa de servicio público rellena
este campo aparecen en rosa el campo y el siguiente mensaje: No tiene que rellenar la casilla
15.
-
ERROR 9Æ Si para algún combustible existe consumo destinado a generación eléctrica pero la
producción bruta de electricidad es igual a cero, aparece en rojo el siguiente mensaje: Existe
consumo de combustible para generación de electricidad pero la producción bruta de
electricidad es igual a cero.
Una vez completados todos los datos, pulse el botón Guardar y salir para volver a los listados de
centrales térmicas y no térmicas. Si pulsa el botón Salir no se guardan los datos.
Si en los datos guardados no hay ninguno de los errores anteriormente descritos, la fila correspondiente a
la central aparece en verde en el listado. Si hay algún error, en rojo.
Si la central térmica cuyos datos se están guardando utiliza como combustibles Residuos Sólidos Urbanos
o Residuos Industriales, al pulsar el botón Guardar y salir aparecen mensajes (uno por cada tipo de
combustible) indicando que es necesario especificar el poder calorífico de los residuos.
Al pulsar Aceptar aparece un formulario (uno por cada tipo de combustible) donde hay que especificar el
poder calorífico superior e inferior del combustible correspondiente.
Al pulsar el botón Aceptar se termina de grabar la información y se vuelve a los listados de centrales
térmicas y no térmicas.
Una vez completada la información del mes de referencia, guarde el cuestionario y
envíelo a la dirección de correo electrónico [email protected].
Si desea cambiar el período de referencia de los datos hay que ir a la hoja Menu y seleccionar el botón
Cambiar el periodo de referencia de los datos.
Aparece el siguiente formulario donde hay que introducir el nuevo período de referencia de los datos:
Al seleccionar un nuevo período de referencia y pulsar Aceptar, se borran los datos del periodo anterior
(excepto la descripción de los combustibles en el caso de centrales térmicas).
Para evitar perder esos datos del periodo anterior, al pulsar Aceptar aparece el siguiente mensaje dando
la opción de guardar con un nuevo nombre:
Si se selecciona Si, los datos del periodo de referencia anterior se quedan guardados en el archivo inicial
y los del nuevo período de referencia se guardan en un nuevo archivo que estará en la misma carpeta que
el archivo inicial y cuyo nombre será: EEM_año del periodo de referencia solicitado_ mes del período
de referencia solicitado.xls (ej EEM_2009_3.xls).
Aparece también el siguiente mensaje informando del nombre y ubicación del archivo Excel donde están
guardados los datos del período de referencia anterior y del archivo Excel que corresponde al nuevo
período de referencia seleccionado:
En el caso de centrales térmicas y cuando el nuevo período de referencia sea el mes siguiente al período
inicial se actualizan las existencias iniciales de combustibles con las existencias finales del mes anterior.
Además, desde la hoja Menu se puede acceder en todo momento al formulario con los datos de la
empresa por si se quisieran modificar:
Las siguientes veces que abra el archivo Excel, aparecerá un formulario donde se indica el periodo de
referencia de los datos guardados y donde se pregunta si se quiere seguir trabajando con ese periodo de
referencia o cambiarlo:
-
Si se selecciona la opción “Seguir trabajando con el período de referencia actual”, se abre el
archivo Excel con los últimos datos guardados.
-
Si se selecciona la opción “Cambiar el período de referencia de los datos”, el procedimiento es
equivalente al seguido en el caso seleccionar el botón Cambiar el periodo de referencia de
los datos desde la hoja Menu.