This advice and the content of these introductory letters

This advice and the content of these introductory letters and guides are based on the
feedback from existing JobClock System users. They are not intended as legal advice
or employment advice. State and local rules vary, and it is your responsibility to make
sure the practices and recommendations you implement are valid and legal according
to your local laws, rules and regulations.
The letter begins on the next page!
Fecha: 2/1/2010
Para: XYZ Employees
De:
Jim Smith
El día Lunes 1o. de Febrero de 2010, comenzaremos a implementar el sistema del JobClock para
registrar las horas de trabajo y del empleado. Esto ayudará a mejorar tanto el proceso de pago,
calcular horas extras trabajadas, evaluar correctamente futuros estimados; así como también
costos de trabajo.
A cada empleado se le entregará una llave color verde y otra color rojo, las cuales deberán
guardar en su llavero personal. Cada empleado usará las llaves para marcar las horas de entrada y
salida en los lugares de trabajo que dispongan de un candado electrónico, JobClock.
El uso de las llaves es extremadamente sencillo y fácil de seguir. A continuación se le detalla la
sequencia de como utilizarlas normalmente:
Cuando llegue en la mañana : Use la llave Verde
Salga a su hora de almuerzo
Regrese de almuerzo
: Use la Roja
: Use la llave Verde
Al final del día de labores
: Use la Roja
Cada vez que usted use cualquiera de las llaves en el JobClock, éste emitirá un sonido (beep) y
una luz verde se encenderá. Si ésto ocurre, no hay necesidad de tocar el JobClock una segunda
vez. Si usted viaja de un lugar de trabajo a otro durante el día, no deberá marcar la salida al
momento de partida, simplemente toque el JobClock con la llave verde cuando llegue a su
destino.
Entre las fechas de hoy día y el Lunes 15 de Febrero, usted comenzará a utilizar el programa de
JobClock, PERO TAMBIEN continuará usando su tarjeta para marcar las horas trabajadas, como
segunda alternativa en esta etapa de transición al nuevo sistema. Después del día 15 de Febrero,
la compañía usará únicamente el sistema de JobClock para registrar sus horas de labores y
preparar sus respectivos pagos. Negligencia en el uso de las llaves atrasará su cheque, por el
tiempo que sea necesario hacer los ajustes manualmente. “SE ME OLVIDO” no será aceptado
como excusa para dejar de marcar su horas de entrada y salida.
Usted deberá mantener sus propias llaves en su llavero personal todo el tiempo. Por ningún
motivo usted usará las llaves que no sean las suyas, de lo contrario se tomarán medidas
disciplinarias hacia los trabajadores involucrados.
Las llaves son propiedad de la compañía y el empleado será responsable por cada una que le sea
entregada y son para uso personal solamente. En caso de extraviarlas, se les cobrará $10.00 por
cada una de las llaves que sea necesario reemplazar.
Se espera que el trabajador ponga de su parte para que el sistema trabaje adecuadamente.
Recuerde que usar las llaves para comenzar y terminar su día de labores, es mucho mas fácil que
tratar de recordar las horas trabajadas y luego escribirlas en una tarjeta. Si tiene alguna pregunta
por favor comuníquese directamente con Jim.