SIGA CID UNASAM - Centro de Idiomas de la UNASAM
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SIGA CID UNASAM GUÍA RÁPIDA DE USO PARA DOCENTES Evaluación Académica de Alumnos 1 PREMATRÍCULA DE ALUMNOS El primer paso del proceso académico comprende la prematrícula(inscripción) de alumnos al grupo que desee; todos los alumnos deben de realizar este paso a excepción de los alumnos del Básico I (que deben de ser matrículados directamente por la secretaria). Es por ello que los docentes deben de exigir constantemente a que sus alumnos realicen este proceso. a) Paso 1: Accediendo a su cuenta, dentro del panel de Usuario del lado izquierdo se debe de seleccionar la opción “Matrícula”. b) Paso 2: En la siguiente ventana el alumno podrá ver el ciclo y nivel que le corresponden, y de ser el caso tambien podrá visualizar los idiomas que viene estudiando. c) Paso 3: El alumno deberá completar los datos requeridos: Lugar de pago, número de comprobante y seleccionar el Horario que deseé. Luego procederá a hacer click en “Realizar Matrícula”. Nota: El tipo de alumno y el monto son calculados de acuerdo al último mes que estudió; es decir que si el alumno saco una nota menor que 17 pierde su condición de ½ beca y que si el alumno hace su pre matrícula en fecha extemporánea se le asignará la mora en monto calculado. Nota: El docente podrá visualizar a los alumnos pre matriculados en la sección de ingreso de notas o en sus pre actas; los alumnos pendientes a la validación de matrículas no aparecerán en las asistencias aún. 2 VALIDACIÓN DE MATRÍCULAS DE ALUMNO Luego se procederá a verificar si los datos de los alumnos son los correctos, para ello los alumnos deberán de hacer entrega de sus comprobantes de pago a la secretaria llenando los datos: Idioma, nivel, ciclo, horario y docente (para corregir algún error al seleccionar su horario y ubicarlos más rápido). Luego corresponde a la secretaría hacer la validación de matrículas. 3 REGISTRO DE ASISTENCIA DE ALUMNOS Este proceso es netamente de los docentes, una vez que el alumno se ha matriculado (ya sea por matrícula directa o por validación de pre matrícula). En esta etapa se registrará la asistencia de los alumnos de acuerdo a la programación realizada por el coordinador académico. a) Paso 1: Ingresamos a nuestro usuario como docente, luego en el menú del lado izquierdo accedemos a “Registro de Asistencia”. b) Paso 2: Seleccionamos el horario al cual registraremos asistencia. c) Paso 3: Para registrar la asistencia de un alumno hacemos click en el botón “E” para editar la asistencia. d) Paso 4: Seleccionamos la opción de asistencia y hacemos click en “G” para grabar la asistencia. 4 REGISTRO DE NOTAS DE ALUMNOS Una vez que el alumno se ha matriculado (ya sea por matrícula directa o por validación de pre matrícula) y evaluado por completo al alumno (con todas sus notas), se procede a realizar el llenado de notas al sistema. a) Paso 1: Ingresamos a nuestro usuario como docente, luego en el menú del lado izquierdo accedemos a “Registro de Notas”. b) Paso 2: Seleccionamos el horario al cual registraremos las notas. c) Paso 3: Para registrar las notas de un alumno hacemos click en el botón “E” y se nos habilitarán las competencias correspondientes. d) Paso 4: Escribimos la nota que corresponde a la competencia y podremos visualizar que los promedios se calculan automáticamente. Luego hacemos click en “G” y el registro de notas estará completo, también podemos verificar las pre actas haciendo clic en botón “Ver Registro” que se encuentra al lado de la selección de horario. Nota: No se mostrará la lista de asistencia de alumnos pendientes a validación; es decir que la asistencia de los alumnos es creada al momento de validar dicha matrícula. Exámenes de clasificación y reclasificación 1. INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS PARA EL EXAMEN Para la clasificación y reclasificación de alumnos es necesario que el alumno ya se encuentre registro en el sistema. Luego de seguir el proceso de registro manual por parte del área de secretaría se procede a hacer la programación del examen. 2. EVALUACIÓN Y REGISTRO DE RESULTADO DEL EXAMEN a) Paso 1: Accedemos a la opción Examen de Clasificación que se encuentra al lado izquierdo del menú, acá también se encontrarán los exámenes de reclasificación. b) Paso 2: Seleccionamos el nombre del alumno al cual se le calificará. c) Paso 3: Registramos el puntaje obtenido y el ciclo al cual corresponde dicha clasificación. d) Paso 4: Hacemos clic en “Registrar Datos”. Nota: En la lista de alumnos del examen de clasificación se mostrará a aquellos alumnos hasta el día mismo del examen programado; es decir si hoy día está programado en el sistema el día de mañana ya no aparecerá dicho alumno. Por otra parte, una vez procesada la información tampoco el docente podrá modificar esos datos.
