Son funciones de la Unidad de Autenticas y Traducción las

Son funciones de la Unidad de Autenticas y Traducción las
siguientes:
1. Es responsable de coordinar y supervisar el proceso de recepción de
todo tipo de solicitudes que las personas naturales y jurídicas
interponen ante la Secretaría de Relaciones Exteriores, con el fin de
mantener un control de estas y la información actualizada del proceso
a que las mismas están siendo sometidas.
2. Legitimar mediante autenticación o apostillas, la documentación que
tendrá efectos legales tanto en territorio nacional como en el exterior,
especialmente con los países con los cuales Honduras tiene relaciones
diplomáticas.
3. Verificar que las solicitudes de legalización de documentos efectuadas
por personas naturales y jurídicas se presenten conforme a ley y con
la documentación completa.
4. Cotejar las firmas y sellos para la elaboración de autenticas y
apostillas oficiales.
5. Realizar informes de los ingresos percibidos por concepto de
elaboración de Autenticas y Apostillas.
6. Mantener actualizado el registro de firmas autorizadas de los países
acreditados en nuestro país con los que Honduras mantiene
relaciones diplomáticas, Consulados y Embajadas de Honduras en el
exterior.
7. Mantener contacto con los diferentes solicitantes, con el propósito de
evacuar consultas que se presentan al momento de la revisión de la
documentación que se presenta en la ventanilla.
8. Evacuar y atender consultas a solicitantes o apoderados legales en
reclamos de trámites de solicitudes, verificando que a las mismas se
les haya aplicado el proceso que corresponda.
9. Mantener un inventario actualizado de la documentación que se
recibe y de la que no es aceptada por falta del cumplimiento de algún
requisito.
10. Verificar que se le dé seguimiento al trámite que conlleva cada
solicitud, para brindar información oportuna y veraz a los
interesados.
11. Atender las solicitudes de traducción de documentos oficiales
utilizados en trámites propios de la Secretaría de Relaciones
Exteriores.
12. Atender a personas naturales o jurídicas que solicitan traducción de
documentos o información respecto a trámites propios de la Secretaría
de Relaciones Exteriores.
13. Revisar detalladamente
correctamente realizadas.
que
las
traducciones
se
encuentren
14. Extender recibos de pago por traducción de documentos propios de
trámites efectuados en la Secretaría.
15. Elaborar informe de los ingresos percibidos por concepto de
autenticas, apostillas y traducciones. Coordinar con la Unidad de
Planeamiento y Evaluación de la Gestión (UPEG) la elaboración del
Plan Operativo Anual de la unidad, conforme los objetivos
gubernamentales e institucionales.
16. Ejecutar con efectividad en tiempo y forma la implementación de
todos los Planes Operativos Anuales y funciones inherentes al área.
Unidades a su cargo
La Unidad de Autenticas y Traducción no tiene a su cargo Unidades.