NIA 580, Declaraciones Escritas - Colegio de Auditores de Bolivia

NIA 580, Declaraciones Escritas
Autor: Auditool.org • Fecha: 14.12.13 •
La norma internacional de auditoria 580 se refiere a la responsabilidad
que tiene el auditor para obtener declaraciones escritas de la administración o
encargados del gobierno corporativo durante la auditoria de estados financieros. Las
declaraciones escritas son información que el auditor requiere de la entidad, y que puede
utilizar para soportar la evidencia de auditoria. Estas declaraciones escritas deben ser
dirigidas en cartas de representación al auditor por la administración. Además estas
deben ser de fechas cercanas pero no posteriores al dictamen del auditor de los estados
financieros. Es importante que estas declaraciones se presenten de manera escrita ya
que con esto reduce las posibilidades de que hayan malos entendidos entre la
administración o el gobierno corporativo de la entidad y el auditor. La comunicación entre
estos es muy importante ya que pueden existir problemas que tienen importancia relativa
y que pueden afectar la razonabilidad de los estados financieros de manera directa y es a
partir de estas comunicaciones donde se pueden hacer evidentes y de la misma manera
intervenir adecuadamente sobre ellos.
Es claro que el hecho que el auditor cuente con las declaraciones escritas no garantiza
que proporcionen evidencia por si solas, estas son parte esencial en el desarrollo de la
auditoria de estados financieros y le permiten al auditor argumentar su opinión, además
como una evidencia de auditoria.
OBJETIVOS
El auditor debe obtener las declaraciones escritas de la administración y del gobierno
corporativo, manifestándose así que se cumple responsablemente con la elaboración de
los estados financieros de manera apropiada y con la integridad de la información
proporcionada al auditor, además de corroborar información y evidencias importantes de
auditoria en los estados financieros. Asimismo el auditor debe responder las
declaraciones escritas de la administración o encargados del gobierno corporativo cuando
sea pertinente.
REQUISITOS
Administración a la que se le solicita declaraciones escritas: El auditor deberá
solicitar declaraciones escritas a los encargados de la elaboración de los estados
financieros, ya sea la administración o los encargados del gobierno corporativo, quienes
tienen responsabilidades por la manera como están descritos y plasmados los estados
financieros y deben tener pleno conocimiento de asuntos relacionados.
Declaraciones escritas sobre las responsabilidades de la administración: El auditor
debe solicitarle a la administración que le proporcione una declaración escrita en la cual
se manifiesta claramente que ha cumplido con su responsabilidad de la realización de los
estados financieros, estos descritos de acuerdo con el marco de referencia de información
financiera aplicable. Asimismo la administración debe manifestar mediante una
declaración escrita que le ha dado o no al auditor toda información relevante y acceso, y
si todas las transacciones están registradas en los estados financieros, así como se
expone en los términos de trabajo puntualizados en el proceso de auditoría.
Otras declaraciones escritas: Si el auditor necesita en cierto momento que le
proporcionen otras declaraciones escritas por parte de la administración para corroborar
otra evidencia de auditoria importante para los estados financieros, deberá solicitar esas
declaraciones escritas para apoyar el proceso de auditoría de manera pertinente y
apropiada.
Fecha de y periodo cubierto por declaraciones escritas: La fecha de las declaraciones
escritas debe ser cercana a la fecha del dictamen del auditor. En la práctica es
recomendable que tenga la misma fecha del dictamen. No es recomendable que sea
posterior.
Forma de declaraciones escritas: Las declaraciones escritas deberán estar en forma de
una carta de representación dirigida al auditor y con las características requeridas por las
normas y regulaciones pertinentes.
Duda sobre la confiabilidad de las declaraciones escritas y declaraciones escritas
solicitadas, no proporcionadas: Si el auditor encuentra inconvenientes que pongan en
duda la confiabilidad de las declaraciones escritas con relación a la competencia,
integridad, valores éticos o diligencias de la administración, procederá a resolver dichas
preocupaciones con la realización de procedimientos de auditoria y si definitivamente
concluye que las declaraciones no son confiables deberá comenzar con acciones
apropiadas como evaluar el posible efecto en las representaciones y evidencia durante la
auditoria, y que tendría para la opinión en el dictamen del auditor.
Cuando la administración no proporciona las declaraciones solicitadas, el auditor debe
discutir el tema con la administración y revaluar su integridad y la confiabilidad de las
representaciones, y establecer las acciones a seguir teniendo en cuenta el efecto que
habrá sobre el dictamen del auditor, o determinar abstención de opinión sobre los estados
financieros, cuando sea pertinente.
Tomado de: Auditool.org – Por Vladimir Martínez/INCP