CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE LA ASOCIACIÓN DE

CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE LA ASOCIACIÓN DE AMIGOS DE LA
SIERRA DE COLUMBARES Y EL CENTRO MEDIOAMBIENTAL Y DE ENERGÍA SOLAR
"FUENTE DE COLUMBARES"
"NORMAS DE BUEN USO Y FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO PARA LOS SOCIOS
DE LA ASOCIACIÓN DE AMIGOS DE LA SIERRA DE COLUMBARES"
La Asociación de Amigos de la Sierra de Columbares, tiene por objeto el disfrute y cuidado
del medio natural y la realización de actividades culturales en relación con el medio
ambiente. Estas actividades van encaminadas al conocimiento del medio natural, en general,
y de la Sierra de Columbares, en particular, así como al conocimiento y aprendizaje de
costumbres y tradiciones sobre el uso y explotación sostenible de sus recursos. En este
marco, se establece el siguiente Convenio de Colaboración entre dicha asociación y el Centro
Medioambiental y de Energía Solar "Fuente de Columbares".
I. USO DE LAS INSTALACIONES
1.1. Los socios de la Asociación de Amigos de la Sierra de Columbares podrán hacer uso del
Centro Medioambiental y de Energía solar "Fuente de Columbares", para las siguientes
actividades:
1.1- Reuniones, comidas, convivencias, talleres.
1.2- Actividades educativas con centros escolares.
1.3- Uso de zonas de acampadas u otros equipamientos del Centro.
1.4- Uso de piscinas.
1.5- Uso de parcelas de cultivo asignadas para producción de alimentos de autoconsumo.
1.6- Cuidados y cultivo de árboles incluidos en el programa de adopción.
1.7- Uso del área peatonal y recreativa del Centro.
1.2. Para todo ello en las condiciones que se establecen en el presente convenio, los socios
podrán hacer uso de las instalaciones de las que el Centro dispone, de Lunes a Domingo,
entendiendo como instalaciones para el uso y disfrute de los socios las siguientes:
1.2.1.- Salón multiusos. Únicamente para la realización de reuniones y actividades de la
propia asociación.
1.2.2.- Cocina y barbacoa.
• Para la organización de su uso se deberá llamar al centro e indicar la intención de utilizar la
cocina/barbacoa, con al menos dos días de antelación. Para cuando no se sepa, momentos
antes de su uso, se deberá llamar al Centro y consultar la disponibilidad de la misma con el
coordinador del Centro.
• Los socios podrán hacer uso del frigorífico, pero con las consiguientes obligaciones de no
dejar alimentos perecederos, ni acumularlos en exceso.
• Serán los socios los únicos responsables de los alimentos que estos traigan al Centro. El
personal del Centro no se responsabilizará en la custodia o mantenimiento de dichos alimentos.
Se recomienda que a los alimentos que se dejen en el centro se les ponga una etiqueta con el
nombre identificativo de su propietario, o bien, que se vuelvan a llevar a casa.
• Los socios asumirán de manera consustancial al uso de dicha instalación, las siguientes
responsabilidades:
• El desecho de residuos (separación adecuada y transporte hasta los contenedores de los
residuos por parte de los socios).
• La limpieza de las instalaciones (dejar limpias y recogidas las instalaciones tras su uso).
• El apagado de las brasas de la barbacoa (hay que asegurarse de que, las brasas queden
apagadas, llegando para ello, si fuera necesario, al empleo de agua).
• El cierre de la botella de gas butano.
• El uso de la barbacoa deberá ajustarse a la normativa autonómica existente en el ámbito
de las medidas de prevención de incendios forestales, la cual se dará a conocer por parte del
Centro.
1.2.3.- Piscinas. Sobre el uso de las piscinas, será imprescindible el respeto de:
El horario de su uso:
-
Temporada de baño de Mayo a Octubre.
El horario de baño será el siguiente de 12 h. a 20:30 h. Este horario podrá ser
modificado por el Centro para la compatibilidad del Centro con otros grupos
específicos. En tal caso se avisará previamente a los socios.
De lunes a viernes, el uso de la piscina será de absoluta responsabilidad del socio que
la utilice.
Para utilizar las piscinas fuera de ese horario será necesaria la autorización previa del
coordinador del centro, siendo, en cualquier caso, bajo la absoluta y total
responsabilidad del socio solicitante.
El cumplimiento de una serie de normas básicas como son:
-
-
La ducha obligatoria antes de bañarse.
No se podrá hacer uso de productos como champú, gel o bronceador dentro del agua
de la piscina.
No está permitido bajo ningún concepto la estancia de animales de compañía dentro
del
recinto de la piscina.
La recogida de papeles o de cualesquier otro tipo de desperdicio que se pueda
generar.
Los menores de edad siempre deberán ir acompañados por una persona mayor de
edad.
Los mayores acompañantes velaran en todo momento por el cumplimiento de las
normas de seguridad, higiene y limpieza establecidas. Especialmente a las indicadas en
este convenio y las que se puedan exponer en la temporada de piscina junto a las
mismas.
Queda absolutamente prohíbo el consumo de comida y bebidas de vidrio en el recinto
de las piscinas. Con ello evitaremos el aumento de la población de avispas y abejas y la
posibilidad de sufrir accidentes debido a cristales o a la picadura de avispas/abejas
atraídas por la comida.
1.2.4.- Zona de acampada. Sobre el uso de las zonas de acampada, se podrá disponer de
la misma previa consulta con el coordinador del centro. Será necesaria la correcta
planificación de la instalación de la tienda de campaña por parte de los socios para dejar
espacio libre de acampada al resto de los usuarios de Centro.
1.2.5.- Zona de huertos.
Cada socio que desee hacer un buen uso de estas instalaciones deberá cursar los siguientes
pasos:
• Los socios que quieran disponer de una parcela para cultivo cumplimentarán la
correspondiente solicitud por escrito al coordinador del Centro que comprobará la
disponibilidad de la misma.
• Cada socio sufragará los gastos asociados a la puesta en marcha y mantenimiento de su
huerto: gomas de riego, contador de agua, filtros, estiércol, paja, gasolina para el labrado,
mano de obra prestada por el Centro, etc., si bien podrán recibir asesoramiento por parte
del responsable de mantenimiento del Centro en las tareas de montaje y mantenimiento de
los huertos previa consulta al coordinador, no existiendo obligación por parte del Centro de
realizar dichas labores. Para ello será necesario rellenar y firmar una solicitud de tareas de
mantenimiento o reparación que podrán encontrar en la oficina.
• A la hora del vallado del huerto, hay que tener en cuenta que hay que dejar una zona de paso
libre entre huerto y huerto para facilitar el acceso de los demás huertanos.
• Cada socio deberá de realizar mensualmente el pago del importe del agua consumida (que
se realizará junto con el pago de la cuota de socio). El coste del estiércol y de las eventuales
pérdidas de agua en la red general de los huertos, serán prorrateados entre todos los
huertanos de forma proporcional a las parcelas que se utilicen. El impago de dos meses de
consumo, y tras los perceptivos avisos del coordinador del Centro, llevará al corte del agua
al socio moroso.
• Para conseguir una bala de paja, se deberá avisar al coordinador antes de que este realice
el pedido semestral al proveedor del Centro Medioambiental.
• Los socios deberán comprometerse a hacer un uso responsable del agua que consumen.
• La lectura mensual de los contadores, su manipulación/instalación y/o sustitución con cargo al
huertano, corresponde al Centro exclusivamente.
• Se podrán establecer turnos para los riegos durante las épocas vacacionales entre los
titulares de los huertos y el centro a fin de garantizar la continuidad de los cultivos.
• Cada socio deberá hacerse cargo de los residuos generados en el huerto transportándolos
hasta las zonas designadas al efecto: zona de entrada a la granja.
• En caso de que un socio no desee continuar con el cultivo de su huerto deberá
comunicarlo al coordinador del Centro y hacerse cargo de limpiar la parcela para su posible uso
por otra persona.
• Todo aquel socio con huerto tiene la obligación de mantenerlo cuidado y cultivado. En caso
de abandono del cultivo de la parcela durante seis meses, el Centro podrá, a cargo del
huertano, disponer su limpieza.
• Los socios podrán hacer uso de herramientas para sus cultivos, que podrán ser propias o
pertenecientes al centro. La solicitud de herramientas al centro se deberá realizar al
responsable de mantenimiento del mismo, debiendo devolverlas una vez usadas a dicho
responsable.
• Se procurará en todos los casos el uso de técnicas de cultivo tradicionales así como la
utilización de abonos, plaguicidas y semillas ecológicas.
• Programa de adopción de árboles: Los socios que así lo deseen podrán solicitar la tutela de
cualquiera de los árboles incluidos en los terrenos asociados al centro. Esta solicitud incluirá
el compromiso del cuidado del árbol, su cultivo y recolección de frutos en su caso.
• Los árboles tutelados dispondrán de una indicación en este sentido.
1.2.6.- Granja. Los socios deberán solicitar con suficiente antelación al coordinador del
Centro el uso de la granja, el cual determinará la posibilidad de que dicho uso se pueda
producir y la forma y condiciones en el que se podría realizar dicha utilización.
• La granja actualmente se destina a la producción de huevos ecológicos que serán
distribuidos prioritariamente entre los socios que formen parte del grupo de “Socios
granjeros”, y que estén al corriente del pago de su aportación.
1.2.7.- Invernadero. Los socios deberán solicitar con suficiente antelación al coordinador
del Centro el uso del invernadero (habilitado actualmente como zona de comedor o para
realizar actividades) el cual determinará la posibilidad de que dicho uso se pueda producir y
la forma y condiciones en el que se podría realizar dicha utilización.
2.- H O RARIOS
2.1. El horario, para el uso del Centro será de 12:00 h a 20:30h durante los meses de verano
(Mayo a Octubre) y de 09:30h a 17:00 horas durante el resto del año, fines de semana
incluidos, el coordinador del Centro permanecerá en las oficinas para atención a los socios
en siguiente horario: Sábado, Domingo y Festivos de 12:00 h. a 14:30h.Y Viernes, Sábados,
Domingos y vísperas de festivos de 16:30 h.a 18:00 h.
2.2. El responsable de mantenimiento librará los JUEVES NO FESTIVOS.
2.3. Fuera de este horario, el pabellón principal permanecerá cerrado, aunque los socios
podrán hacer uso de los espacios verdes, los huertos y la piscina.
2.4. Si algún socio prevé el uso de la cocina fuera del horario de apertura normal del Centro,
deberá avisar al coordinador del Centro con al menos 48 horas de antelación para que éste
tenga previsto que el Centro esté abierto en el horario solicitado.
2.5. Si a la hora del cierre del Centro, quedasen socios en el Centro, concretamente
haciendo uso de la cocina, se acordará, con el responsable del Centro, el lugar y forma de
depositar las llaves, previo firma del documento de responsabilidad.
3.- ID EN T IF IC AC I Ó N Y CO NT RO L D E S O CI O S
El uso del Centro Medioambiental y de Energía solar "Fuente de Columbares", queda sujeto
a las siguientes condiciones:
3.1. Cuando un socio quiera hacer uso de las instalaciones deberá previamente identificarse
ante el personal del Centro. A tal fin el centro dispondrá de un listado actualizado de socios y
beneficiarios en los que constará al menos su DNI y n° de socio expuesto de forma
permanente. Por su parte, el personal del Centro llevará consigo otro documento
identificativo que permita a los socios identificarlos como miembros de Fuente de
Columbares.
3.2. Además del carnet identificativo, el Centro dispondrá de una ficha de datos por cada
unidad familiar, en el que figurará una foto del socio y cónyuge o pareja, así como de los
hijos y/o ascendientes dependientes. La ficha se completará con el resto de datos identificativos
de la unidad familiar.
3.3. El centro dispondrá de un libro de visitas en el que cada socio registrará cada una de sus
estancias en el mismo.
4.- RES ERV AS DEL CENT RO PARA ACT IVID ADES D E LOS SO CIOS
4 . 1 . Los socios tendrán la posibilidad de usar el Centro para realizar diferentes tipos de
actividades (reuniones, celebraciones, etc.), si bien será necesario que anticipen la fecha del
evento al coordinador del Centro, para evitar coincidencias con otras actividades
organizadas por el propio Centro.
4.2. Cualquier socio que quiera hacer uso de las instalaciones para el desarrollo de estas
actividades, deberá realizar previamente una reserva de uso enviando correo electrónico,
especificando en él las fechas, el tipo de actividad que se desea realizar y número estimado de
personas que asistirán.
4.3. Se establece la posibilidad de cobrar unas cuotas por la celebración de las diferentes
actividades de los socios, fundamentalmente en concepto de uso de las instalaciones.
Para el cálculo de las mismas se tendrán en cuenta variables, como el tipo de celebración y
número de personas, que acudirán a la misma. Antes del llevarse a cabo la actividad el
coordinador del Centro indicará a los socios solicitantes el coste que conllevará el desarrollo de la
misma, debiéndose abonar el 20% antes de su inicio en concepto de reserva y el resto tras la
conclusión de la misma. En caso de la suspensión del evento por causa ajena al Centro no se
devolverá la cantidad entregada en concepto de reserva.
4.4. Deberá establecerse una persona responsable que firmará la solicitud de uso del Centro
y se responsabilizará de que su utilización sea la correcta y que el estado final de las
instalaciones sea satisfactorio.
4.5.El uso del Centro por parte de los socios/as queda supeditado a que, en las fechas
solicitadas, el Centro no realice actividad alguna incompatible con lo solicitado por
los socios. Se intentará siempre la máxima flexibilidad para que ningún socio vea
su solicitud transferida a otra fecha.
4.6. Por su parte "Fuente de Columbares" se compromete a mantener informados a
los socios de la AASC de la programación de actividades prevista por el Centro, para
que los socios puedan conocer con suficiente antelación los días y horarios de
ocupación, así
como las instalaciones que serán usadas por otras actividades propias del Centro.
4.7. Los socios se comprometerán a seguir las normas básicas de limpieza y conservación
de las instalaciones cuando hagan uso de las mismas.
4.8. Los gastos asociados al arreglo de desperfectos ocasionados por el mal uso de las
instalaciones durante su utilización por parte de los socios deberán ser
sufragados completamente por estos.
5.- NUEVOS SOCIOS Y BAJAS
5.1. El alta de un nuevo socio en la AASC que quiera disfrutar de las instalaciones del Centro,
deberá ser notificada al coordinador de "Fuente de Columbares", facilitando la fecha exacta
del alta, sus datos personales y circunstancias familiares. El propio socio o en su defecto la
AASC, facilitará al Centro sus dos fotos y en su caso las correspondientes a su cónyuge o
pareja e hijos y el resto de datos identificativos que nos permitan abrir su correspondiente
ficha.
5.2. Aquellos socios que lo deseen podrán disponer de una llave, manual o automática, para
abrir la puerta situada en la entrada del camino de "La Coronela". Para ello, dejarán una fianza
de 30€, en el caso de llave manual y 60€ para una automática. En el caso de baja o
simplemente por no querer seguir disponiendo de llave, el socio deberá devolver la llave al
Centro el cual le resarcirá al mismo la cantidad entregada en concepto de fianza. Hay que
conservar el recibo o papel entregado por el coordinador en concepto de pago de la fianza
para poder contar con la devolución del dinero. En todo caso el uso de la llave es de carácter
personal e intransferible.
5.3. La baja de un socio en el uso de las instalaciones se podrá producir por tres causas:
• Por decisión propia comunicada por escrito.
• Notificación por parte de la AASC al Centro de cursar la baja de un socio por impago de dos
recibos de la cuota que dan derecho al uso de las instalaciones. Con el consecuente descuento
de tres meses de la fianza inicial.
• Por un uso mal intencionado de las instalaciones del Centro o por el incumplimiento
reiterado y consciente de las normas de uso que se han fijado en los puntos anteriores.
5.4. Cada vez que un recibo sea devuelto por el banco a la Asociación, se cobrará al socio los
gastos de devolución de dicho recibo (3 euros). Para proceder al pago del recibo devuelto, el
socio deberá ingresar en el siguiente número de cuenta, el importe señalado en dicho recibo
más los 3 euros por gastos de devolución: Cajamar, 3058 0293 05 2720005082.
6.- TARIFAS
Las tarifas para el uso y disfrute de las instalaciones del Centro por parte de los socios quedan
establecidas del siguiente modo:
6.1. La cuota mensual familiar se establece en 20 €. Esta cantidad podrá ser incrementada por
el IPC anualmente, así como el resto de cantidades previstas en las presentes normas de
funcionamiento. Se entiende por unidad familiar el socio, su cónyuge o pareja, los hijos
menores de 18 años (se amplía hasta la edad de 26 años cuando estos dependan de la
economía familiar y sigan viviendo con los padres) y/o ascendientes dependientes. Los socios
individuales podrán tener como beneficiario a una persona (amigo, familiar, pareja...). Esta
cuota permite el acceso todo el año bajo las condiciones enumeradas anteriormente siempre
y cuando se esté al día del pago. Cuando se realice el alta de un nuevo socio éste deberá
abonar la cantidad correspondiente a un semestre completo (120 €). Esta cantidad quedará
como depósito, por lo que independientemente, los primeros 6 meses se deberán también
se pagarán los 20 euros de cuota mensual. La cuota inicial de entrada que quedará como
depósito (120 euros) será descontada a partir de la solicitud de baja de acuerdo a lo previsto
en el artículo 15 de los estatutos de la Asociación. (Artículo I5°.-La condición de socio se
pierde: A.- Por baja voluntaria que será efectiva a los seis meses de su solicitud...).
• Las cuotas se pasaran a cobro al inicio de cada mes a partir de la fecha de alta, teniendo
también la opción de que cada socio haga la transferencia del importe del recibo mensual al
n° de cuenta
de la Asociación: 3058 0293 05 272000582 (cajamar) cuya fecha para hacerlo será del 1 al 5 de
cada mes, en cuyo caso se descontará el gasto de emisión del recibo por valor de 0,50 €. Todo
aquel que prefiera esta modalidad de pago del recibo mensual, deberá comunicarlo con
antelación por correo electrónico a: [email protected].
• En el caso de no recibirse la transferencia en este período se le girará el recibo
correspondiente al mes en curso sin la mencionada reducción.
6.2. Cuota de acompañante o visitante:
• Para cuando se quiera utilizar el Centro en compañía de otras personas no socias, se fija en
5€ persona/día, incluidos la posible pernoctación y consecuente uso de la piscina. Los jóvenes no
hijos de socios menores de 8 años pagarán la mitad de la tarifa, es decir, 2,50€. Los niños
menores de 3 años no pagarán la cuota de acompañante o visitante. En el caso de que un
visitante entre al Centro para el disfrute de dos días con pernocta, se cobrará la tarifa
correspondiente a 2 días de disfrute de las instalaciones. Si el número de invitados no supera
la unidad familiar del socio, pagar 5 euros del primer día y 5 euros del segundo. En el
momento en que el número de invitados sí supere la unidad familiar del socio acompañante,
se cobrará 10 euros por el primer día y pernocta y 5 euros por el segundo día.
• Los meses de diciembre enero y febrero, la cuota de entrada para los visitantes se reducirá a
4 euros los adultos y 2 euros los niños de entre 3 y 8 años.
• Cuando la actividad a realizar incluya la manutención por parte del Centro, Ej: “Día de”:
oliva partida, excursión a Los Mamellones, conocimiento de la biodiversidad”, etc.; el coste
para los no socios adultos será de 7 €. Los jóvenes menores de 8 años pagarán la mitad de la
tarifa, es decir, 3,50€.
• En caso de que las personas que pernocten en el centro superen en número a la unidad
familiar del socio que les invita, la aportación pasará a ser de 10 € por cada uno de los adultos
invitados y de 5 € por cada niño invitado.
6.3. Los socios tendrán derecho, de manera ocasional, a invitar a personas ajenas al Centro
Medioambiental para darlo a conocer sin cargo económico alguno. Esto implica solamente
mostrar las instalaciones y posibilidades del Centro y no el uso de las mismas (utilización de
cocina, barbacoa o piscinas).
6.4. El pago de las cantidades indicadas en los apartados anteriores podrá ser realizado
mediante cargo en la cuenta corriente de los socios o realizarlo en efectivo en el momento y
día de la visita.
6.5. Los acompañantes de huerto que participen exclusivamente en las tareas de
mantenimiento del mismo sin uso, en ningún caso, de las instalaciones del Centro, estarán
exentos de la cuota de acompañante. Deberán estar acompañados en todo momento por el
socio titular del huerto y no podrán ser más de tres en cada ocasión.
6.6. Algunos meses, excluidos los de verano, se realizará un "Día de Puertas Abiertas" del
Centro (primer domingo de cada mes, salvo caso excepcional) con visita guiada informando
sobre el funcionamiento y los valores del mismo. Así todos los socios que lo deseen podrán
traer a sus familiares y amigos sin el pago de la cuota de invitado. Para evitar
aglomeraciones, será obligatorio confirmar la asistencia y el número de personas que
asistirán por socio.
7. El Centro Medioambiental y de Energía solar "Fuente de Columbares", y la Asociación
de Amigos de la Sierra de Columbares establecerán anualmente los objetivos a cubrir en
cada periodo, las actividades a realizar colectivamente y los importes que el centro deberá
facturar a la asociación por dichos conceptos.
8. El Centro Medioambiental y de Energía solar "Fuente de Columbares", se compromete a
mantener sus instalaciones en perfecto estado para su libre utilización por parte de los socios
de la Asociación.
9. El Centro Medioambiental y de Energía solar “Fuente de Columbares” dispondrá de un
buzón de sugerencias que pérmica recoger las aportaciones de
los socios y visitantes encaminadas a la mejora continua del mismo, así como de un panel de
informaciones y avisos en lugar visible.
Texto aprobado en Asamblea General celebrada el 3-12-2006 y modificado por la Asamblea
General celebrada el 7-9-2012.
Actualizado a 31 de Mayo de 2013 tras la reunión de la Junta Directiva del 14 de Abril de
2013.