Instructivo de llenado de planilla excel para cargas

Instrucciones para el llenado de datos para carga masiva de trabajadores: El siguiente documento detalla la forma de llenado de cada columna en las cargas masivas de trabajadores, para la cual se dispone de un archivo Excel que contiene las mismas columnas que se describen a continuación: id Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Rut Contrato Fecha Nacimiento Fecha Contratación Finiquito Fecha Finiquito Licencia Medica Tipo Contrato Cargo Afp Nombre Enumerar los ingresos, es decir incrementar un contador para cada nuevo trabajador ingresado a la tabla. Apellido paterno del trabajador. Apellido materno del trabajador. Todos los nombres del trabajador del trabajador separados por un espacio. Rut del trabajador sin puntos ni guiones y con digito verificador, ejemplo: el Rut 12.345.678-­‐9 escribirlo como 123456789 Especificar el código del contrato al que pertenece el trabajador, mismo código ingresado como contrato comercial del contratista. De no conocerlo dejar en blanco y dar aviso a un auditor. Si sus trabajadores están en distintos contratos identifíquelos para una posterior actualización de este dato. Fecha de nacimiento en formato AAAA/MM/DD: es decir, con slash y en el mismo orden señalado, por ejemplo: 2008/12/31 Fecha de contratación en formato AAAA/MM/DD: es decir, con slash y en el mismo orden señalado, por ejemplo: 2008/12/31 Si el trabajador fue finiquitado ingrese un 1 si aun está activo ingrese un 0. Fecha de finiquito en formato AAAA/MM/DD: es decir, con slash y en el mismo orden señalado, por ejemplo: 2008/12/31. Si el trabajador no ha sido finiquitado dejar en blanco Indicar con un 1 si el trabajador posee licencia médica en el periodo o con un 0 si no lo hace. Seleccionar una opción entre las siguientes: (usar solo este formato de palabras, se recomienda copiar y pegar desde este documento) • Indefinido • Por Plazo • Por Faena • Horarios Ingrese el cargo del trabajador, se recomienda crear una nomenclatura para sus trabajadores de tal forma que exista una coincidencia en los cargos que corresponden. Nombre de la Institución de AFP del trabajador, seleccionar de la lista a continuación para evitar ingresos erróneos o formatos distintos: •
Bansander •
Cuprum Jubilado Afp Apv Afp Ahorro AFC Salud Nombre Salud Tipo Salud Valor •
Habitat •
ING Capital •
INP •
INP SSS •
INP Empart •
Magister •
Planvital •
Provida •
Santa Maria •
Sistema Indicar con un 1 si el trabajador es jubilado o con un 0 si no lo hace. Señale el monto del APV sin separador de miles, escriba un 0 si el trabajador no tiene APV Señale el monto del Ahorro voluntario sin separador de miles, escriba un 0 si el trabajador no tiene Ahorro voluntario. Indicar con un 1 si el trabajador cuenta con AFC (seguro de cesantía) o con un 0 si no lo hace. Nombre de la Institución de Salud a la que está suscrito el trabajador, seleccionar de la lista a continuación para evitar ingresos erróneos o formatos distintos: •
Banmedica •
Chuquicamata •
Colmena Golden Cross •
Consalud •
Cruz Blanca •
Cruz del Norte •
Ferrosalud •
FONASA •
Fundacion •
Fusat •
ING •
Mas Vida •
Normedica •
Promepart •
Rio Blanco •
SFera •
Vida Plena •
Vida Tres
Señale si el plan es en: (seleccione de la lista) • Porcentaje • UF • Pesos Indique el valor de la salud solo con el numero, sin separadores de miles y con un punto (.) para las cifras decimales. En caso de ser porcentaje no usar %. Remuneración Total Beneficios Pactados Acuerdo Sobretiempo Jornada Laboral Mandante División Contratista Indique el monto de la remuneración total recibida por el trabajador sin separador de miles. Indique el monto de los beneficios pactados sin separador de miles. Indicar con un 1 si el trabajador posee acuerdo de sobre tiempo o con un 0 si no lo hace. La jornada laboral del trabajador debe concordar con las señaladas por el contratista en la Ficha Básica, algunos ejemplos a continuación: (seleccione de la lista) • 7x7 • 6x1 • 20x10 • Sin Jornada Este último en caso que el trabajador no tenga jornada laboral definida en su contrato. Nombre de la empresa mandante Nombre de la división o gerencia mandante Nombre del contratista al que pertenece el trabajador Ante cualquier duda de llenado del archivo Excel adjunto favor comunicarse con un auditor antes de enviar el documento. De lo contrario las cargas masivas se verán retrasadas ya que se debe rellenar nuevamente el documento en los formatos establecidos.