Medición de la productividad

Medición de Productividad del
Valor Agregado: El primer paso
hacia la competitividad
“ El objetivo de la civilización
no es el progreso de la
ciencia y la tecnología, sino el
progreso y bienestar
del hombre ”.
OBJETIVO DE LA CHARLA
Los empresarios podrán contar con los
conceptos básicos de la Medición de
Productividad del Valor Agregado, de manera
tal que puedan decidir su implementación al
interior de su organización.
CONTENIDO
•
•
•
•
Introducción.
Productividad.
Valor Agregado.
Diferencia entre productividad física y productividad
del valor agregado
• Clases de Valor Agregado
• Medicion de la productividad del Valor Agregado
MPVA.
• Esquema de indicadores para la medición del valor
agregado
CONTENIDO
• Ejercicio colectivo de calculo del valor
agregado de una empresa.
• Metodología para la medición del Valor
agregado. Monitor y Medic Pro.
Introducción.
• Productividad y Valor Agregado , bases de la
competitividad.
• Necesario, precisar estos conceptos y las
metodologías para medirlos y gestionarlos.
PRODUCTIVIDAD
¿Qué es la productividad?
“La Productividad es ante todo, un estado de la mente.
Es una actitud que busca el mejoramiento continuo de
todo cuanto existe. Es la convicción de que las cosas se
pueden hacer mejor hoy que ayer y mañana mejor que
hoy. Adicionalmente, significa un esfuerzo continuo para
adaptar las actividades económicas y sociales al cambio
permanente de las situaciones, con la aplicación de
nuevas teorías y nuevos métodos.”
Declarado por Asociación Europea de Centros Nacionales de Productividad-EANPC, 1959
La productividad en el contexto empresarial
Entorno
Empresa
Compras
Ventas
Proceso
Proceso
Proceso
Proceso
Recursos
Una empresa es un sistema que tiene como objetivo producir y vender la mayor
cantidad posible de bienes o servicios, mediante un uso eficiente de recursos.
Entendido lo anterior, se puede hacer una definición matemática de la productividad:
Definición de Productividad
La productividad está definida como la relación entre las
salidas y las entradas en una empresa, u otro sistema
productivo:
Productividad = Salidas
Entradas
Entorno
Pyme
Compras
Ventas
Proceso
Proceso
Proceso
Proceso
Recursos
De acuerdo con la forma como se midan las salidas, será posible
calcular dos tipos de productividad:
Productividad física
Productividad del valor agregado
Productividad física
La productividad física está definida como la relación entre las salidas
(número de productos-bienes o servicios) y las entradas (cantidad de
recursos utilizados) en una empresa, u otro sistema productivo:
Entorno
Pyme
Productividad =
Compras
Ventas
Proceso
Proceso
Proceso
Salidas
Entradas
Proceso
Recursos
Salidas = Cantidad de productos
Entradas = Cantidad de recurso utilizado
Indices de Productividad Física
•
•
•
•
Productividad del
Trabajo
Productividad del
Material
Productividad de
Máquina
Productividad de
Energía
Volumen de salidas
Entrada del trabajo
Volumen de salidas
Volumen de entrada de material
Volumen de salidas
Entrada de máquina
Volumen de salidas
Volumen de entrada de energía
Ejemplo de productividad física
• Una empresa produce al mes 150.000
chocolatinas de 200 gramos cada una y para ello
usa:
• - 20 toneladas de cacao
- 10 toneladas de azúcar
- 5 Empleados
- 3 maquinas completas para mezclar, fundir,
extraer y empacar.
- 8500 kwh de energía.
• Productividad del trabajo= 150000/5
30000 Chocolatinas por persona.
• Productividad de materiales:
- Cacao=150000/20 ton=7500 choc por ton.
- Azúcar=150000/10 ton=15000 choc por ton.
• Productividad de maquinas=150000/3 50000
choc por maquina.
• Productividad de energía = 150000/8500 17.64
Choc por kwh.
VALOR AGREGADO
Productividad = Salidas
Entradas
VALOR AGREGADO.
•
•
VALOR AGREGADO
Salida
Es la “riqueza” o “valor” que genera una organización, como consecuencia
de la utilización que le da a sus recursos para transformar insumos y
generar productos (bienes o servicios).
Entre más productiva sea la organización mayor valor agregado (VA) crea
con sus recursos.
Pagos a
terceros
VA
Ventas
Activos
operacionales.
Recurso humano.
CALCULO DEL VALOR AGREGADO
• VALOR AGREGADO = VENTAS- PAGOS A
TERCEROS.
VENTAS = INGRESOS NETOS POR VENTAS.
PAGOS A TERCEROS= COMPRA MAT. PRIMAS
+COMPRA DE PRODUCT.
+OTROS PAGOS A TERC.
Continuación del ejemplo.
• Ventas por mes $ 75 millones
• Valor de las compras totales $57 millones
• Valor de los Activos $ 500 millones.
Salidas
Productividad =
Entradas
CALCULO DEL VALOR
AGREGADO
Valor Agregado en $= Ventas-Pagos a Terceros.
–Valor de los ingresos netos por ventas
$ 75.000.000.
–Pagos a Terceros (Valor de las compras) $57.000.000.
•Compra de materias primas.
$45.000.000.
•Compra de productos.
$00.000.000
• Otros pagos a terceros:
$12.000.000.
VA
= $18.000.000
Publicidad, Transporte, Honorarios y Servicios profesionales,
Comunicaciones, Mtto y reparaciones, etc., es decir los Costos
de manufactura y los Gastos de admón. y ventas. Se excluyen los
salarios, arrendamientos, impuestos, intereses y depreciación y
aportes sociales.
Productividad del valor agregado
La productividad del valor está definida como la relación entre las
salidas (valor agregado) y las entradas (recursos utilizados) en
una empresa, u otro sistema productivo:
Entorno
Pyme
Productividad =
Compras
Ventas
Proceso
Proceso
Proceso
Salidas
Entradas
Proceso
Recursos
Salidas = Valor agregado generado
Entradas = Recursos utilizados
RECURSOS UTILIZADOS
LOS DOS RECURSO FUNDAMENTALES DE LAS
EMPRESAS SON:
- TRABAJO : Recurso humano en Cantidad #
- CAPITAL : Activos Operacionales en PESOS
- Activo Corrientes
- Activos fijos
Índices de Productividad del Valor
Agregado
•
Productividad del
Trabajo
•
Productividad del
Capital
Valor agregado
Número de personas
Valor agregado
Valor de los activos operacionales
Salidas
Productividad =
Entradas
Productividad del valor
Entradas
• RECURSOS UTILIZADOS: Los dos recursos fundamentales de
las empresas son :
–Trabajo: Empleados (#) = 5 personas
–Capital: Activos operacionales ($): activos fijos, activos
corrientes.
= 500 millones.
Indices de Productividad del Valor
Agregado
• Productividad del trabajo = 18 mll/5 ope=3.6 mll/ pers.
• Productividad del capital= 18 mll/500 mll=3.6 %
¿Cuál medición utilizar ?
• Productividad física: medida puntual o local,
más asociada a un recurso o entrada, indica
eficiencia
• Productividad del valor agregado: medida global,
de toda la empresa, asociada a competitividad,
indica efectividad
• Utilizamos la productividad del Valor Agregado.
Productividad física y del valor
Eficiencia
Eficacia
Efectividad
Producción
Tiempo
Personas
Equipos
Dinero
Información
Materiales
Recursos
Organi
zación
Bienes
Servicios
Procesos
internos
Productos
Productividad
física
Comercia
Lización
Distri
bución
Valor
Percibido
Ventas
Riqueza
Procesos
externos
Resultados
Productividad
del valor
Para que creamos valor agregado??
El valor agregado creado o generado
mediante la gestión de las ventas y los pagos a
terceros, es para repartir entre los actores
que contribuyen en ese proceso de generación
de Valor. El valor agregado es el pastel para
ser distribuido entre estos interesados.
Entre quienes se distribuye el
Valor agregado ?
Pagos a
terceros
Ventas
VA
El VAA es la riqueza generada por la empresa,
la cual es distribuida a:
• Los aportantes del capital: inversionistas
(Dueños o socios y bancos) y arrendadores,
como pago a su aporte de capital.
• Los trabajadores, como pago a su aporte de
fuerza de trabajo y conocimiento.
• El Estado, como pago a su aporte de servicios,
infraestructura y condiciones de estabilidad.
•La sociedad, como aporte de la empresa, bajo el
criterio de responsabilidad social.
Que espera cada actor?
Actores
Tipo de retribución
Accionistas o dueños
Dividendos o Utilidades
Bancos
Intereses
Arrendadores
Arriendos
Trabajadores
Salarios, Prestaciones, Beneficios.
Estado
Impuestos
Sociedad
Aportes por responsabilidad Social
Empresa
Depreciaciones y Provisiones.
Orden de distribución.
Sin que sea una ley, lo normal es pagar
primero a los trabajadores, luego a los bancos
y arrendadores, Estado, Aportes Sociales,
Depreciación y lo que queda son las
utilidades. De las utilidades se toman las
necesidades de inversión para asegurar el
crecimiento y finalmente lo restante es para
los accionistas como dividendos o para los
dueños.
¿Y por qué es importante la productividad?
Importancia de la productividad
• La productividad* es un factor fundamental para la generación de
riqueza, lo cual tiene consecuencias deseables, tanto en el ámbito
empresarial como económico:
• Efectos en las empresas: incremento en la rentabilidad de los
inversionistas y nuevos recursos para reinversión; mayor capacidad
de remuneración a los trabajadores, así como posibilidades para
mejorar su calificación, condiciones de trabajo y satisfacción
• Efectos en la economía: incremento del producto interno bruto y del
ingreso per cápita, disponibilidad de recursos para inversiones
productiva y social, mejora de la calidad de vida de la población.
* Durante esta presentación y a menos que se especifique otra cosa, el término productividad se referirá a la
productividad del valor agregado.
Medición de
productividad
Para qué medir la productividad?
• Si se tiene como meta mejorar la productividad
(y con ella la capacidad de la empresa para
generar valor), necesariamente hay que medirla.
• Revela áreas problemáticas que requieren
atención inmediata.
• Fortalece la planeación de las empresas e
instituciónes.
• La medición de la productividad genera
conciencia en las personas de su importancia.
• Es necesaria para asociar el incremento de
Salarios y de la Rentabilidad con el
comportamiento de la Productividad.
¿Cómo medir la productividad?
• Mediante el método MPVA (Medición de Productividad con
enfoque de Valor Agregado). Algunas de sus características son:
– Se centra en la productividad del valor agregado, no sólo en la física
– Permite analizar diversos aspectos, relacionados tanto con la
generación como con la distribución de riqueza
– Permite evaluar la efectividad en el uso de recursos (humanos y de
capital) de la empresa mediante los indicadores de productividad.
– Permite evaluar el desempeño de la empresa, mediante los
indicadores de competitividad, de distribución y de resultados en
relación con su comportamiento histórico (tendencias), contra otra
empresa del sector, o contra el comportamiento general del sector.
MPVA
Que es el MPVA
Es una metodología que especifica como calcular
el valor agregado y define 9 indicadores Básicos
que permiten, medir la competitividad, la
productividad, la distribución y los resultados en
términos de los dos principales recursos, EL
TRABAJO Y EL CAPITAL.
La metodología también especifica algunos
indicadores complementarios que ayudan a
explicar los Básicos.
Generación del Valor Agregado por
Ventas.
VA = VENTAS – Pagos a terceros.
Se denomina Valor Agregado por Ventas o Efectivo VAE.
COMO SE MEJORA EL VAE:
1. Aumentado Ventas.
2. Reduciendo pagos a Terceros, sin afectar calidad.
3. Haciendo los dos.
COMO VENDER MAS:
1. Vendiendo exceso de Inventarios.
2. Vendiendo Capacidad disponible,
3. Incrementando Capacidad.
Valor agregado por Producción.
VA= PRODUCCION –Pagos a terceros.
Es el Valor agregado que se distribuye entre los
actores de la generación de valor.
PRODUCCION = VENTAS +
de Inventario
VA= VENTAS +
de Inventario – Pagos a
terceros.
Es el Valor agregado por producción o aparente VAA.
VALOR AGREGADO POR DISTRIBUCION.
Depreciaciones, Amortizaciones
+
Compensacion, desarrollo y bienestar
del Personal
+
Arrendamientos
+
Intereses
+
Utilidad Neta Depurada*
+
Impuestos
+
Inversión Social
VALOR
AGREGADO
DISTRIBUIDO
=VALOR
AGREGADO
GENERADO POR
PRODUCCION.
VAD = VAA
*Utilidad Neta Depurada = Utilidad Neta Operacion = Utilidad Neta – Ingresos No Oper. + Egresos No Oper.
PRIMER OBJETIVO GERENCIAL
Generación del Valor agregado
VAA
CREAR VALOR AGREGADO E
INCREMENTARLO EN EL
TIEMPO
SEGUNDO OBJETIVO GERENCIAL
Productividad
INCREMENTAR LA
PRODUCTIVIDAD DEL
TRABAJO Y DEL CAPITAL DE
MANERA CONTINUADA
TERCER OBJETIVO GERENCIAL
Distribución del Valor Agregado
VAD
OPTIMIZAR LA DISTRIBUCION DEL
VALOR AGREGADO.
CÁLCULO DE INDICADORES DE MPVA
RAZÓN DEL
VALOR
AGREGADO
PRODUCTIVIDAD
DEL CAPITAL
PRODUCTIVIDAD
LABORAL
NIVEL
SALARIAL
Valor Agregado
No. de Empleados
INDICADORES
Salarios y presta.
No. de Empleados
Valor Agregado
Activos
INTENSIDAD
DEL CAPITAL
Valor Agregado
Ventas
ROTACIÓN
DEL CAPITAL
Ventas
Activos
PARTICIPACIÓN DEL
Nivel tecnológico CAPITAL
INDICADORES
DE
de la empresa
Utilidad operativa
Salarios
y prest.
DISTRIBUCIÓN
Valor Agregado
Valor Agregado
RENTABILIDAD
Utilidad operativa
Activos
DE RESULTADOS
Efectividad interna
Activos
No. Empleados
PARTICIPACIÓN
DEL TRABAJO
Posicionamiento
de la empresa
en el mercado
de la empresa
CÁLCULO DE INDICADORES DE MPVA
RAZÓN DEL
VALOR
AGREGADO
PRODUCTIVIDAD
DEL CAPITAL
PRODUCTIVIDAD
LABORAL
NIVEL
SALARIAL
Valor Agregado
No. de Empleados
Salarios y presta.
No. de Empleados
Valor Agregado
Activos
INTENSIDAD
DEL CAPITAL
Valor Agregado
Ventas
ROTACIÓN
DEL CAPITAL
Ventas
Activos
Activos
No. Empleados
PARTICIPACIÓN
DEL TRABAJO
Salarios y prest.
Valor Agregado
PARTICIPACIÓN DEL
CAPITAL
Utilidad operativa
Valor Agregado
RENTABILIDAD
Utilidad operativa
Activos
El proceso de aplicación de MPVA
Recopilar información
1.
Calcular indicadores
2.
3.
Análisis de Indicadores
Situaciones a mejorar
Determinación de causas
Plantear acciones
4.
El punto de partida será
calcular el valor agregado.VAA
y VAD.
Con el valor agregado se
calcula la productividad.
Se
calculan
los
demás
indicadores.
Se analizan los indicadores y
se definen aspectos a mejorar,
sus causas y el plan para
tratarlas.
INFORMACION: ESTADOS DE
RESULTADO
Y
BALANCE
GENERAL DE LOS 4 ULTIMOS
AÑOS
¿CÓMO INCREMENTAR LA
PRODUCTIVIDAD DEL CAPITAL?
La productividad del capital pretende aumentar la generación de
valor en mayor proporción al aumento de los activos, por lo cual hay
que tener:
Incorporar valor al producto
Ampliar las ventas
Mayor rotación de inventarios
Mayor rotación de la cartera
Mayor rentabilidad de los activos
Incremento de productos de mayor valor agregado
Mayor utilización de la maquinaria y equipo
Menores tiempos muertos por reparaciones, mantenimiento, operación.
Menores tiempos dedicados a los reprocesos, Mejor uso de la materia prima
¿CÓMO INCREMENTAR LA
PRODUCTIVIDAD LABORAL?
La productividad laboral pretende aumentar la generación de
valor en mayor proporción al aumento de los empleados, por lo
cual hay que:
Incorporar valor al producto
Ampliar las ventas
Incorporar capital físico
Mejorar la tecnología
Mejorar métodos de trabajo
Mejorar los conocimientos y habilidades de la gente.
Los aumentos de la productividad laboral como
consecuencia de la disminución de empleados no tiene
sentido ni responde al interés social.
¿CÓMO INCREMENTAR LA RENTABILIDAD?
Incrementando la productividad del Capital.
Incrementando la participación de la utilidad en el valor
agregado (lo que le corresponde a los accionistas).
NIVEL SALARIAL
Incrementos de salarios pueden ser posibles si hay incrementos en la
productividad laboral, si la participación del trabajo en el valor
agregado permanece constante.
Taller para el calculo del Valor Agregado
Revisar los estados de resultados y el balance
general de la empresa ejemplo. Se trata de una
empresa comercial, razón por la cual no tiene
costos de producción.
Las tareas son las siguientes:
1. Determinar con una marca en la columna de la
izquierda, cuales de los gastos de Admón y venta
son otros pagos a terceros y cuales son
elementos de distribución.
Taller
Para el año 2013.
2.Calcular el Valor Agregado por Ventas.
3. Calcular el Valor Agregado por Producción.
3. Calcular el Valor Agregado por Distribución.
VALOR AGREGADO POR VENTAS
NOMBRE DEL INDICADOR O INDICE
2012
2013
Ventas netas
2,404,638,119
2,681,661,630
Pagos a proveedores
2,092,331,820
2,406,821,406
Compra de Materias Primas
1,932,225,919
2,295,318,483
0
0
160,105,901
111,502,923
312,306,299
274,840,224
Compra de Productos
Otros pagos a proveedores
Valor agregado por Ventas o efectivo
VALOR AGREGADO POR PRODUCCIÓN
2012-2013
Valor agregado por Ventas o Efectivo.
312,306,299
274,840,224
Inventario de Materias Primas, Final del Periodo
0
0
Inventario de Materias Primas, Comienzo del Periodo
0
0
Inventario de Productos en Proceso, final del periodo
0
0
Inventario de Productos en Proceso, comienzo del periodo
0
0
205,325,189
366,384,640
99,528,008
205,325,189
105,797,181
161,059,451
418,103,480
435,899,675
Inventario de productos terminados, final del periodo
Inventario de productos terminados,comienzo del periodo
Variacion de inventarios (final - inicial)
Valor agregado por produccion o aparente
VALOR AGREGADO POR DISTRIBUCIÓN
2012-2013
Salarios y prestaciones
142,517,972
151,202,569
183,621,546
207,490,767
26,497,040
26,832,149
31,105,629
32,483,513
0
981,33
23,258,134
11,994,084
Impuestos y gastos legales
58,055,344
62,089,749
102,053,327
87,143,448
Utilidad neta depurada
78,743,572
81,987,926
78,064,844
96,787,863
Inversion social
0
0
0
0
Depreciacion
0
0
0
0
305,813,928
323,093,723
418,103,480
435,899,675
Arrendamientos
Intereses pagados
Valor agregado-distribucion
MONITOR
El CTA ha desarrollado los anteriores
conceptos mediante una metodología
denominada Monitor que incluye una
plataforma de enseñanza virtual y práctica de
la teoría MPVA y una herramienta que calcula
y grafica los indicadores con un método de
análisis, de definición de situaciones a mejorar
y de elaboración del plan de acción para lograr
el mejoramiento.
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ANTIOQUIA - CTA
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Carrera 46 No 56-11 Piso 15
Teléfono 4442872
Edificio Tecnoparque.
MPVA
GRACIAS POR SU ATENCION.
Autor: José Rafael Ochoa Cuartas
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