12 - UNIBISA

EXCEL I
LECCIÓN N° 12
Alineación del contenido de celdas
Además de dar formato a números, también puede cambiar la forma en que están alineados con respecto
a los bordes de las celdas. Puede cambiar la alineación horizontal de las celdas seleccionadas a la
izquierda, a la derecha o al centro. Las entradas de texto suelen alinearse a la izquierda horizontalmente
en una celda, lo que significa que el primer carácter de la celda aparece junto al borde izquierdo de la
misma. Las entradas numéricas suelen alinearse a la derecha, lo que significa que el último carácter de la
celda aparece junto al borde derecho de la misma. En una celda alineada al centro, los caracteres
de la misma están centrados entre los bordes izquierdo y derecho de la celda. Normalmente, la
alineación a la derecha está más indicada para los números, ya que todos los números de una columna
están alineados bajo las mismas posiciones de dígitos, como se muestra a continuación:
1.400,342
842
1.952
Sin embargo, quizás desee alinear a la izquierda o al centro los números para conseguir un efecto
diferente. Por ejemplo, quizás desee alinear a la izquierda las fechas porque la posición de los dígitos en
las fechas no suele ser importante. O quizás desee alinear al centro los números para lograr una
apariencia estilizada. Por ejemplo, el director de ventas de Adventure Works hace un seguimiento de las
ventas por categorías (habitaciones, ventas de la tienda de regalos, alquileres del establo de caballos,
perrera, etc.) y crea una columna que establece una puntuación (según la categoría que tenga más ventas)
para cada categoría. Un efecto de alineación al centro puede mejorar la apariencia de la columna, como
se muestra debajo:
Puntuación
12
4
32
7
También puede cambiar la alineación vertical del contenido de las celdas; es decir, la posición de la
entrada de una celda entre los bordes superior e inferior de la celda. La alineación predeterminada para
el texto y los números es inferior, lo que significa que los caracteres se sitúan justo encima del borde
inferior de la celda. También puede cambiar la alineación vertical de las celdas para que sea inferior,
superior o central. La alineación al centro suele quedar bien cuando desea aumentar el alto de una fila
para llamar la atención sobre las etiquetas o los valores almacenados en la fila y dejar las entradas
centradas entre la parte superior e inferior de la fila.
En este ejercicio alineará el contenido de celdas horizontal y verticalmente, y utilizará los botones
Deshacer y Rehacer para ver cómo se pueden deshacer y volver a aplicar los cambios como se desee.
1
Seleccione el rango B3:B6.
2
En el menú Formato, haga clic en Celdas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas, como se muestra en la siguiente
ilustración.
EXCEL I
LECCIÓN N° 12
3
Haga clic en la ficha Alineación.
Aparecerá la ficha Alineación.
4
Haga clic en la flecha hacia abajo de Horizontal y, en la lista, haga clic en Izquierda
(Sangría).
5
Haga clic en la flecha hacia abajo de Vertical y vea las opciones de la lista.
Las opciones de la lista Vertical le permiten alinear los datos hacia arriba y hacia abajo
dentro de la celda. La alineación vertical es más aparente si las filas son mucho más altas
que los datos que contienen.
6
Haga clic de nuevo en la flecha hacia abajo de Vertical para cerrar la lista sin cambiar la
alineación vertical.
7
Haga clic en Aceptar.
Excel alineará a la izquierda el contenido de las celdas seleccionadas.
Si guarda un libro, ya no
podrá deshacer o rehacer
cambios. Si cree que quizás
desee deshacer o rehacer
una acción determinada, no
guarde los cambios en el
libro hasta que no esté
satisfecho con los resultados.
EXCEL I
LECCIÓN N° 12
8
En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Deshacer.
Excel volverá a dejar las celdas con el formato que tenían anteriormente.
9
En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Rehacer.
Excel volverá a aplicar el formato de celda.
10
En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Deshacer.
Excel volverá a deshacer el formato de celda.
Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio.