Adobe CC Libraries Productivity Benchmarks

Informe Pfeiffer • Análisis de las pruebas de referencia
Creative Cloud Libraries
de Adobe: el impacto en
la productividad del uso
compartido de activos
y ajustes
Resumen ejecutivo
Acerca de esta investigación
Este informe refleja los hallazgos de una investigación sobre pruebas de
referencia de un mercado determinado llevada a cabo por Pfeiffer Consulting
para Adobe. El objetivo principal de esta investigación era documentar la
mejora en cuanto a eficacia y productividad derivada de las bibliotecas de CC
Libraries de Adobe en comparación con casos habituales de flujos de trabajo
basados en documentos con plantillas compartidas almacenados en un servidor
o en el empleo de guías de estilo corporativas. Además, la investigación
analizó el modo en que pequeñas mejoras repetitivas de la productividad
podían acumularse a lo largo del tiempo, en especial en casos de grupos de
trabajo basados en elementos frecuentemente compartidos y actualizados.
Las pruebas de referencia se procesaron mediante la metodología para
pruebas de referencia de productividad (Methodology for Productivity
Benchmarking) de Pfeiffer Consulting, que se ha ido ajustando a lo largo
de más de una década y permite calcular el tiempo que tardan operarios
experimentados en realizar determinadas tareas. Consulte la sección
dedicada a la metodología, en la última página de este documento, para
obtener más información.
Acerca de CC Libraries
Las bibliotecas de CC Libraries son una función de Adobe Creative Cloud
disponible en todas las aplicaciones de escritorio de diseño, web y vídeo
de Adobe que permite compartir y actualizar automáticamente activos,
muestras de color, hojas de estilo, pinceles y otros gráficos y ajustes entre
múltiples aplicaciones, ordenadores o diversos miembros de un grupo de
trabajo. No resulta sorprendente que aumente la productividad al sustituir el
tedioso proceso de localización y acceso a ajustes y documentos de plantillas
por bibliotecas compartidas. Sin embargo, las pruebas de referencia de esta
investigación han demostrado que la mejora de la productividad es más
significativa de lo que se habría supuesto en un principio.
Resultados más destacados de las pruebas de referencia:
Promedio de seis pruebas de referencia de flujo de trabajo
Con bibliotecas de CC Libraries (13,24 %)
Sin bibliotecas de CC Libraries
(100 %)
▷▷Las bibliotecas de Creative Cloud Libraries
permiten alcanzar una alta eficacia en
el uso compartido y la actualización de
ajustes, estilos y activos entre diversas
aplicaciones y ordenadores, así como
miembros de equipos.
▷▷Las pruebas de referencia efectuadas
durante este proyecto reflejan importantes
mejoras en la productividad derivadas
del empleo de bibliotecas de CC Libraries:
el promedio de seis pruebas de referencia
de flujos de trabajo indicó una mejora de
la productividad casi 10 veces superior
en las operaciones sometidas a dichas
pruebas (véase el gráfico que se muestra
a continuación).
▷▷Una pequeña mejora acumulada de la
productividad en operaciones repetitivas
supone una ayuda importante y podría
permitir a los equipos de trabajo reducir
horas de trabajo a lo largo de una semana.
▷▷El proceso de uso compartido y una
actualización de ajustes de color, un
conjunto de gráficos y un activo de imágenes
llevó casi veinte minutos a través de
métodos de flujo de trabajo habituales,
pero poco más de tres minutos gracias
a las bibliotecas de CC Libraries.
Pfeiffer
Consulting
01001011
Gráfico basado en el promedio de seis casos de flujo de trabajo completos por solución.
Se tomó un total de 132 mediciones de pruebas de referencia individuales. Valor de referencia:
Promedio de tiempo al trabajar con archivos compartidos en un servidor. Cuanto menos, mejor.
Pruebas de referencia de productividad de CC Libraries de Adobe
1
Agilización del diseño mediante
CC Libraries
Cómo CC Libraries ayudan a implementar guías de estilo
Puntos principales
Bibliotecas reinventadas
El almacenamiento de datos y ajustes empleados con frecuencia en
bibliotecas es tan antiguo como los gráficos por ordenador y muchas
aplicaciones creativas ofrecen algún tipo de funcionalidad de bibliotecas
como parte de su conjunto de funciones.
No obstante, lo que distingue a la nueva implementación de Adobe
son dos características exclusivas: en primer lugar, las bibliotecas de
CC Libraries se ejecutan en la mayoría de las aplicaciones para
ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles de Creative Cloud,
desde Photoshop, Illustrator e InDesign hasta Dreamweaver, Premiere
Pro, After Effects y muchos más; y se puede compartir fácilmente entre
varios ordenadores o (y aquí es donde se pone realmente interesante en
cuanto a la mejora de la productividad) entre grupos de trabajo, aunque se
encuentren en diferentes ubicaciones repartidas por todo el mundo.
Visualización de los cuellos de botella
La organización de grupos de trabajo creativos puede resultar muy
complicada: en el actual y complejo panorama multimedia, prácticamente
cualquier proyecto creativo implica el uso de una enorme variedad
de programas de aplicaciones, tipos de archivos, activos,
especificaciones de color y tipo y otros ajustes que deben integrarse
de manera adecuada y eficaz entre todos los miembros de un grupo de
trabajo aunque los separen kilómetros de distancia.
▷▷La mejora de la productividad en casos
reales gracias al uso compartido de ajustes
y activos mediante las bibliotecas de
CC Libraries puede ser muy significativa.
▷▷La aplicación de temas de colores
compartidos llevó segundos mediante las
bibliotecas de CC Libraries en comparación
con los más de dos minutos que llevó en
un flujo de trabajo convencional.
▷▷La mejora de productividad acumulada en
un grupo de trabajo supone una ayuda
importante: en la prueba de referencia del
grupo, solo llevó 3 minutos mediante las
bibliotecas de CC Libraries en comparación
con los casi veinte minutos que llevó de
otro modo.
▷▷Además de la mejora de la productividad,
las bibliotecas de CC Libraries sientan
las bases de una organización cada vez
más eficaz y sofisticada de los flujos de
trabajo creativos.
Aplicación de ajustes de color a partir de un documento de plantilla compartido
Escala de tiempo en segundos. Cuanto menos, mejor.
0
50
100
150
200
Con CC Libraries
de Adobe
Sin CC Libraries
de Adobe
16 s
Aplicación
de ajustes
de color a
partir de un
documento
de plantilla
compartido
En nuestras pruebas de referencia, la localización del
documento de plantilla en el servidor y la importación
de las muestras de colores supuso bastante más de dos
minutos; es probable que el tiempo necesario para
realizar estas tareas en situaciones reales sea superior.
2 min. 33 s
0
50
100
Pruebas de referencia de productividad de CC Libraries de Adobe
La aplicación de ajustes de color es uno de los ámbitos
en los que las bibliotecas de CC Libraries obtienen los
resultados más impresionantes con respecto a los flujos
de trabajo habituales, ya que eliminan la necesidad de
exportar y compartir una biblioteca de muestras o un
documento de plantilla.
150
200
Además de ofrecer acceso a las muestras, las bibliotecas
de CC Libraries permiten a usuarios de Dreamweaver
copiar valores hexadecimales de los colores, una tarea
que puede resultar difícil con las muestras estándar.
2
En la práctica, esto quiere decir que los equipos casi siempre emplean un flujo
de trabajo basado en servidores donde se almacenan activos, guías de estilo,
documentos de plantillas y archivos de ajustes compartidos. No obstante,
ese es el problema: cada vez que se produce un cambio, todos los
miembros del equipo tienen que recibir una notificación sobre dicho
cambio y deben actualizar los activos y los ajustes con los que trabajan.
Por ejemplo: cada vez que el director creativo realiza un cambio en una de las
muestras de color empleadas en un proyecto, debe compartir con el equipo los
valores del color nuevo (que, para complicar aún más las cosas, son diferentes
para Web, impresión o imágenes). Esto supone exportar una biblioteca de
muestras y almacenarla en un servidor, o bien compartirla de otro modo si
algunos de los miembros del equipo no tienen acceso a la red corporativa. Para
cada proyecto, existen numerosos activos, ajustes y especificaciones
diferentes que se deben compartir y actualizar de un modo constante.
Este es uno de los principales cuellos de botella en los flujos de trabajo creativo:
aunque (como sucedió en el caso de nuestras pruebas de referencia) se diera el
caso más optimista, cualquier cambio en uno de los activos y ajustes supone
una reacción en cadena en cuanto al constante aumento de la pérdida de
productividad acumulada. Pongamos la información en su contexto: la prueba
de referencia de productividad de nuestro grupo de trabajo (véase la barra lateral
de la página siguiente), que incluía el uso compartido y una actualización de
ajustes de color, un conjunto de gráficos y un activo de imágenes, llevó casi
veinte minutos a través de métodos de flujo de trabajo habituales, pero poco
más de tres minutos gracias a las bibliotecas de CC Libraries.
Mejoras clave en la productividad: empleo de activos y estilos con CC Libraries (detalles)
▷▷Una cuestión de estilo: las guías de
estilo corporativas son la base de una
comunicación corporativa coherente.
Sin embargo, buscar el ajuste adecuado
para un determinado contexto de diseño
puede requerir mucho tiempo.
En nuestras pruebas de referencia,
la localización y la descarga de la guía
de estilo, la búsqueda y la copia de
un determinado ajuste de tipo y su
aplicación en InDesign llevó varios
minutos.
Aplicación de ajustes de tipo a partir de una guía de estilo corporativa
Escala de tiempo en segundos. Cuanto menos, mejor.
0
Por otro lado, las bibliotecas de
CC Libraries permitieron acceder
a activos corporativos directamente
desde un panel en el programa de
la aplicación, por lo que redujeron
el tiempo necesario para realizar
la tarea a tan solo unos segundos.
100
150
200
250
300
Con CC Libraries
de Adobe
Sin CC Libraries
de Adobe
28 s
Aplicación de
ajustes de tipo
a partir de una
guía de estilo
corporativa
3 min. 59 s
En comparación, la selección de la
biblioteca adecuada y el empleo de
la hoja de estilo correcta se realizó
en menos de 30 segundos.
▷▷Búsqueda del activo adecuado:
Nuestras pruebas de referencia
comparaban el tiempo necesario para
avanzar por una sucesión de carpetas
para localizar el activo corporativo
adecuado, verificar la resolución y el
espacio de color y colocar el activo
en un proyecto. Incluso en el mejor
de los casos, estas tareas requerían
al menos dos o tres minutos.
50
0
50
100
150
200
250
300
Búsqueda y colocación de activos corporativos
Escala de tiempo en segundos. Cuanto menos, mejor.
0
50
100
150
200
Con CC Libraries
de Adobe
Sin CC Libraries
de Adobe
14 s
Búsqueda
de un activo
corporativo en
el servidor y
colocación en
la composición
Pruebas de referencia de productividad de CC Libraries de Adobe
2 min. 35 s
0
50
100
150
200
3
CC Libraries: agilización de flujos de trabajo creativos
El modo en que las bibliotecas de CC Libraries agilizan este tedioso proceso
es tan sencillo como eficaz: cualquier usuario de un equipo puede compartir
gráficos, ilustraciones, imágenes e, incluso, hojas de estilo y ajustes de color a
través de un simple icono en el panel de bibliotecas de su aplicación. Todos
los elementos compartidos se almacenan en la nube y se ponen de
inmediato a disposición de otras aplicaciones de ese mismo ordenador,
otro ordenador registrado en la misma cuenta de Creative Cloud o cualquier
usuario de Creative Cloud con el que se haya compartido la biblioteca.
Volvamos al ejemplo de la muestra de colores: en cuanto el director creativo
actualiza la muestra, los valores del color nuevo están disponibles para todos
aquellos que estén conectados a la misma biblioteca. Esto quiere decir que los
diseñadores gráficos pueden compartir activos y gráficos en los que siguen
trabajando y asegurarse así de que reciben actualizaciones automáticas en
cuanto los modifiquen, independientemente de que los miembros del equipo se
encuentren en la misma sala o en países diferentes.
Las pruebas de referencia realizadas durante esta investigación destacan las
importantes mejoras en productividad y eficacia del flujo de trabajo que se
pueden obtener gracias a las bibliotecas de CC Libraries, en especial en el caso
del trabajo en equipo. No obstante, además de la mejora de la eficacia, esta
tecnología de Adobe pretende permitir una organización de flujos de trabajo
creativos cada vez más sofisticada que podría cambiar drásticamente el
modo en que colaboran los equipos creativos.
Cifras clave: cómo pueden mejorar CC Libraries la productividad de los grupos de trabajo
▷▷El ahorro de pocas cantidades de tiempo
es determinante: para las últimas pruebas de referencia creamos un contexto
de productividad de grupo de trabajo muy
sencillo: un equipo de cinco personas que
tiene que compartir, acceder y actualizar
tres activos y ajustes diferentes. Los elementos que escogimos fueron un tema de
color para el proyecto, cuatro pequeños
iconos creados con Illustrator y un activo
de imágenes creado con Photoshop.
Las pruebas de referencia consistían en
calcular el tiempo necesario para compartir dichos elementos y para que los
miembros del equipo accediera a ellos
y los incluyeran en sus documentos.
Además, calculamos el tiempo necesario
para actualizar todos estos elementos
una sola vez tras una modificación. (Para
el flujo de trabajo convencional, las imágenes y los gráficos se colocaron en un
servidor y para actualizarlos bastaba con
volver a cargar el enlace.)
Los resultados de la prueba de referencia
demuestran claramente cómo el ahorro de pequeñas cantidades de tiempo
puede resultar determinante: en el flujo
de trabajo convencional, el equipo dedicó
en conjunto casi veinte minutos para
realizar estas sencillas tareas.
Por el contrario, al emplear las bibliotecas
CC Libraries, el equipo solo tardó unos
3 minutos en alcanzar los mismos resultados. (Véase la tabla de la derecha.) Esto
quiere decir que, en situaciones de flujos
de trabajo más complejos, las bibliotecas de CC Libraries podrían fácilmente
ahorrar horas a lo largo de una semana.
Productividad del grupo de trabajo (resultados generales)
Escala de tiempo en segundos. Cuanto menos, mejor.
0
200
400
600
800
1000
1200
Con CC Libraries
de Adobe
Sin CC Libraries
de Adobe
3 min 13 s
Productividad
del grupo
de trabajo
(resultados
generales)
19 min. 56 s
0
200
400
600
Productividad del grupo de trabajo:
Tiempo ahorrado gracias al empleo de CC Libraries
(grupos de trabajo de cinco personas)
Las cifras corresponden a la media de las mediciones
de las tres pruebas de referencia individuales
Uso compartido de tema de color en servidor de proyecto / uso compartido
en CC Libraries (director creativo)
800
1000
1200
Tiempo total
sin
CC Libraries
Tiempo total
con
CC Libraries
61,08
6,97
Importación completa de tema de color (5 usuarios)
208,45
Actualización completa de tema de color (5 usuarios)
269,53
Uso compartido de 4 iconos de IU en servidor de proyecto / uso compartido
en CC Libraries (director creativo)
102,13
21,76
Importación completa y actualización de 4 iconos (5 usuarios)
345,28
127,25
Uso compartido de activo de imágenes en servidor de proyecto
(uso compartido en CC Libraries)
38,15
3,62
171,06
33,75
1195,67
193,35
19:55,7
03:13,4
Importación completa y actualización de activo de imágenes (5 usuarios)
Total
Pruebas de referencia de productividad de CC Libraries de Adobe
Tiempo en segundos; cuanto menos, mejor.
Resultados generales de la productividad del grupo de trabajo
(minutos/segundos)
4
Metodología
Adobe ha encargado este proyecto de referencia y Pfeiffer
Consulting lo ha llevado a cabo de forma independiente.
Todas las medidas de productividad que se presentan en este
documento están basadas en ejemplos de flujo de trabajo reales
que han diseñado y llevado a cabo profesionales con muchos
años de experiencia en el manejo de los programas y flujos
de trabajo en cuestión.
▷▷Cómo se diseñan las pruebas de referencia
El enfoque básico es sencillo: para evaluar la mejora de
productividad que puede (o no) generar un programa o una
solución, se comienza por analizar el número mínimo de pasos
necesarios para conseguir un resultado determinado en cada
una de las aplicaciones que se vayan a comparar.
Una vez que se ha establecido claramente esta lista de acciones,
se da paso a la ejecución de la operación o flujo de trabajo en
cada solución con la ayuda de profesionales que cuenten con
una larga experiencia en el campo y con las soluciones objeto
de la prueba.
Cada conjunto de pasos se ejecuta tres veces y se emplea
la media de las tres mediciones.
▷▷Acerca de Pfeiffer Consulting
Pfeiffer Consulting es un instituto independiente de investigación
tecnológica y operaciones de pruebas de referencia que se
centra en las necesidades de publicación, producción de
contenido digital y profesionales de nuevos soportes multimedia.
Para obtener más información, póngase en contacto con
[email protected]
Pfeiffer
Consulting
01001011
Todos los textos e ilustraciones son propiedad de © Pfeiffer Consulting 2016.
Prohibida la reproducción sin consentimiento previo por escrito.
Para obtener más información, póngase en contacto con [email protected].
Los datos que se presentan en este informe son evaluaciones y simulaciones genéricas, y su
publicación atiende a propósitos meramente informativos. La información no pretende
proporcionar, ni puede sustituir, los cálculos e investigaciones de productividad específicos de
situaciones de empresas o flujos de trabajo existentes. Pfeiffer Consulting no se hace responsable
del uso o curso de una acción realizada que tenga que ver con la información, sugerencias o
consejos de este informe ni asumirá ninguna responsabilidad de compra, equipo e inversión de
cualquier otra decisión o compromiso relacionado con los datos proporcionados en este informe
u otro documento asociado.
Adobe, the Adobe logo, After Effects, Creative Cloud, Dreamweaver, InDesign, Photoshop
and Premiere Pro are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems
Incorporated in the United States and/or other countries.
All other trademarks are the property of their respective owners.
Pruebas de referencia de productividad de CC Libraries de Adobe
5