instructivo para los operadores de sustancias químicas controladas

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO INTERNO DE TRANSACCIONES DE LAS
SUSTANCIAS QUÍMICAS CONTROLADAS
-INSTRUCTIVO PARA LOS OPERADORES DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
CONTROLADAS-
Junio, 2014
RESQUIMC
Registro Nacional Único de Operadores de Sustancias Químicas
Controladas
Primera Edición, Caracas, 2014
Instructivo elaborado por el equipo de trabajo del Registro Nacional Único de Operadores de
Sustancias Químicas Controladas.
Junio 2014
Todos los derechos reservados, 2014.
Queda prohibida la modificación o alteración del presente instructivo.
Realizado en la República Bolivariana de Venezuela.
2
ÍNDICE DE CONTENIDO
Pág
DEFINICIONES Y CONSIDERACIONES GENERALES…………………..
5
LISTADO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS CONTROLADAS……………...
8
OBJETIVO
............................................................................................
12
ALCANCE
............................................................................................
12
NORMAS GENERALES……………………………………………………….
12
REQUISITOS GENERALES PARA AUTORIZACIÓN DE LIBROS………
15
OBLIGACIONES DE LOS REGISTROS INTERNOS……………………….
20
INFORME MENSUAL…………………………………………………………..
27
NOTIFICACIÓN DE UBICACIÓN DE LOS LIBROS…………………………
32
NOTIFICACIÓN DE PERDIDAS O DESAPARICIONES………………………
34
3
CUADROS
Cuadro N°1 “Listado de Sustancias Químicas Controladas”………..……
9
Cuadro N°2 “Listado de Sustancias Químicas Controladas incluidas en el Arancel
de Aduanas, Decreto N° 236”………………….…………………………….
11
ANEXOS
Anexo 1 “Identificación de la Portada de la Carpeta y el Libro”….......................
18
Anexo 2 “Formulario de Solicitud de Apertura de Libro…..……………………..
19
Anexo 3 “Formato de Reporte Mensual”…………………………………………
29
Anexo 4 “Formato de Reporte Diario”……….………………………….. ……….
30
Anexo 5 “Formato de Declaración Jurada”……………………………………….
31
Anexo 6 “CAMBIO DE UBICACIÓN DE LIBROS Y REGISTROS”……………
33
Anexo 7 “NOTIFICACIÓN DE PERDIDAS O DESAPARICIONES…………….
35
4
DEFINICIONES
5
DEFINICIONES Y CONSIDERACIONES GENERALES
A efectos de la interpretación de la Ley Orgánica de Drogas publicada en G.O. No.
39.546 de fecha 5-Noviembre-2010, se entenderá por:
Almacenamiento Ilícito. Guardar en depósito sustancias químicas controladas previstas en
esta ley, cuando se verifique cualesquiera de las siguientes circunstancias:
a. Excedan del cupo otorgado al operador debidamente autorizado por la autoridad
competente.
b. Cuando se trate de sustancias químicas controladas no expresadas en la licencia
otorgada al operador por la autoridad competente.
c. Cuando se coloquen sustancias químicas controladas en sedes, establecimientos,
agencias o sucursales no declaradas a la autoridad competente.
d. Cuando la persona natural o jurídica, registrada o no ante la autoridad competente,
carece de la licencia o autorización vigente para el uso de este tipo de sustancias.
Control de Sustancias Químicas. Medidas implementadas para la vigilancia de las
transacciones comerciales en las que se encuentran involucradas las sustancias químicas
susceptibles de desvío con fines de fabricación ilícita de estupefacientes y psicotrópicas.
Desvío. Acto de desviar o transferir sustancias químicas controladas de sus usos propuestos
y lícitos a fines ilícitos.
Ganancia o utilidad en operaciones del ejercicio. A los efectos de esta ley, se entenderá
como ganancia o utilidad en operaciones, el monto que resulte de restar la utilidad bruta del
ejercicio económico menos los gastos operacionales, de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados en la República.
6
Industrias Farmacopólicas. Es el sector empresarial dedicado a la fabricación y
comercialización de medicamentos o especialidades farmacéuticas que contienen las
sustancias a las que se refiere esta ley.
Ocultación. Toda acción vinculada a ocultar y simular la posesión ilícita de las sustancias a
las que se hace referencia en esta ley.
Operador de Sustancias Químicas. Toda persona natural o jurídica, debidamente
autorizada por el Registro Nacional Único de Operadores de Sustancias Químicas
Controladas, que se dedique a cualquier operación con estas sustancias.
Producción. Se refiere a la fabricación o elaboración de un producto que contiene
cualesquiera de las sustancias químicas controladas por Ley o por resolución destinadas a
un comercio lícito dentro del ámbito nacional e internacional que puede o no tener fines
económicos.
Sustancia Química Controlada. Toda sustancia química contenida en las listas I y II del
anexo I de la Ley Orgánica de Drogas; las mezclas lícitas utilizables en la producción,
fabricación, preparación o extracción ilícita de estupefacientes y sustancias psicotrópicas; así
como aquéllas indicadas mediante resolución por el Ministerio del Poder Popular
competente, que deban someterse al régimen de control y fiscalización establecido en la Ley.
Transferencia de sustancias químicas controladas. Transferir cualquier sustancia química
controlada, incluidas las mexclas lícitas sometidas a control, entre operadores de sustancias
químicas entre sí, a los fines del orden administrativo establecido en el Titulo IV de la
presente ley.
7
LISTADO DE SUSTANCIAS
QUÍMICAS SUJETAS A CONTROL
Y FISCALIZACIÓN
8
CUADRO Nº 1
LISTADO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS CONTROLADAS
Nº
Código
Arancelario
Denominación Según La
Ley Orgánica De Drogas
Denominación Según
Arancel De Aduanas
Régimen Legal
1
2914.11.00
Acetona
Acetona
4
2
2915.31.00
Acetato de etilo
Acetato de etilo
4
3
2922.43.00
Ácido Antranílico
Ácido Antranílico y sus
sales
3, 4
4
2806.10
Ácido Clorhídrico
Cloruro de Hidrógeno
(ácido clorhídrico)
2806.10.10
En estado gaseoso o
licuado
4
2806.10.20
En disolución acuosa
4
5
2916.34.00
Ácido Fenilacético
Ácido Fenilacético y sus
sales
4
6
2939.63.00
Ácido Lisérgico
Ácido Lisérgico y sus
sales
3, 4
3, 4
7
2924.23.00
Ácido N-acetilantranílico
Ácido 2acetamidobenzóico
(Ácido Nacetilantranílico) y sus
sales
8
2807.00.10
Ácido Sulfúrico
Ácido Sulfúrico
4, 7
9
2814.10.00
Amoníaco Anhidro
Amoníaco Anhidro
4
10
2814.20.00
Aminíaco en Disolución
Acuosa
Amoníaco en Disolución
Acuosa
4
11
2915.24.00
Anhídrido Acético
Anhídrido Acético
4
12
2836.20
Carbonato de Sodio
Carbonato de disodio
2836.20.10
Anhidro
4
2836.20.90
Los Demás
4
13
2939.41.00
Efedrina
Efedrina y sus sales
3, 4
14
2939.61.00
Ergometrina
Ergometrina (DCI) y sus
sales
3, 4
15
2939.62.00
Ergotamina
Ergotamina (DCI) y sus
sales
3
9
Nº
Código
Arancelario
Denominación Según La
Ley Orgánica De Drogas
Denominación
Según Arancel De
Aduanas
Régimen Legal
16
2909.11.00
Éter Etílico
Éter dietílico (óxido de
dietilo)
4
17
2836.30.00
Hidrogenocarbonato
(bicarbonato) de sodio
Hidrogenocarbonato
(bicarbonato) de sodio
4
18
2932.91.00
Isosafrol
Isosafrol
3, 4
19
2914.12.00
Metiletilcetona
Butanona
(metiletilcetona)
4
20
2914.13.00
4-metilpentan-2-ona
(metilisobutilcetona)
4-metilpentan-2-ona
(metilisobutilcetona)
4
21
2939.44.00
Norefedrina
(fenilpropanolamina)
Norefedrina y sus
sales
3
Dl-Norefedrina (fenil
propanol amina) y sus
sales
3
2939.49.00.10
22
2841.61.00
Permanganato de Potasio
Permanganato de
Potasio
4, 7
23
2933.32.00
Piperidina
Piperidina y sus sales
3, 4
24
2932.93.00
Piperonal
Piperonal
3, 4
25
2939.42.00
Seudoefedrina
Seudoefedrina (DCI) y
sus sales
3, 4
26
2932.94.00
Safrol
Safrol
3, 4
27
2836.99.19.40
Sesquicarbonato de sodio
Sesquicarbonato de
sodio
4
28
2902.30.00
Tolueno
Tolueno
4, 7
29
2914.31.00
1-Fenil-2-propanona
Fenilacetona (fenil
propan-2-ona)
3, 4
30
2932.92.00
3,4-Metilendioxifenil-2propanona
1-(1,3-benzodioxol5-il) propan-2-ona
3, 4
Fuente: Ley Orgánica de Drogas, Publicada en Gaceta Oficial Nº. 39.546 de fecha 05 de
Noviembre de 2010; Arancel De Aduanas, Decreto Nº 236, G.O. Extraordinario Nº 6.105 de
fecha 15 de Julio de 2013
10
CUADRO Nº 3
LISTADO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS CONTROLADAS INCLUIDAS EN EL ARANCEL
DE ADUANAS, DECRETO Nº 236.
Nº
Código
Arancelario
31
3102.10
32
Denominación Según Arancel De Aduanas,
Decreto Nº 236, G.O. Extraordinario Nº 6.105
de fecha 15 de Julio de 2013
Urea, incluso en
disolución acuosa
Régimen Legal
Urea, incluso en
disolución acuosa
3102.10.10
Con un contenido de
nitrógeno, calculado
sobre el producto
anhidro seco, superior
al 45% en peso
4, 7, 13
3102.10.90
Las demás
4, 7, 13
3814.00
Disolventes y diluyentes
orgánicos compuestos, no
expresados ni
comprendidos en otra
parte; preparaciones para
quitar pinturas y barnices.
3814.00.90
Disolventes y
diluyentes orgánicos
compuestos, no
expresados ni
comprendidos en otra
parte; preparaciones
para quitar pinturas y
barnices.
Los demás
4, 11
Fuente: Ley Orgánica de Drogas, Publicada en Gaceta Oficial Nº. 39.546 de fecha 05 de
Noviembre de 2010; Arancel De Aduanas, Decreto Nº 236, G.O. Extraordinario Nº 6.105 de
fecha 15 de Julio de 2013
11
I – OBJETIVO
Orientar a los operadores de sustancias químicas controladas en los pasos a seguir
para realizar el registro interno de transacciones de las sustancias químicas controladas, así
como, todas las actividades relacionadas y el cumplimiento de las obligaciones que estipula
la Ley Orgánica de Drogas.
II – ALCANCE
El presente instructivo está dirigido a los operadores del Registro Nacional Único de
Operadores de Sustancias Químicas Controladas, de conformidad con la Ley Orgánica de
Drogas y demás normativa vinculante.
III – NORMAS GENERALES
1. Los operadores de sustancias químicas controladas deberán mantener un inventario
completo, fidedigno y actualizado de cada una de las sustancias químicas controladas
que opere.
2. Todo operador de sustancias químicas controladas, deberá mantener un registro
completo, fidedigno y actualizado en el que se registren los movimientos de estas
sustancias, el cual deberá contener la información siguiente:
•
Identificación y nombre de la sustancia.
•
Cantidades recibidas.
•
Cantidad producida, fabricada, preparada, elaborada o extraída.
•
Cantidades Importadas.
•
Cantidad utilizada en la fabricación o preparación de otros productos.
•
Cantidad vendida o distribuida internamente.
•
Cantidad exportada.
12
•
Cantidad en existencia.
•
Cantidad pérdida a causa de accidentes, sustracciones, desapariciones
irregulares, excesivas o sospechosas, debidamente denunciadas en cada
oportunidad ante la autoridad competente.
•
Cantidad vencida.
•
Cantidades transferidas entre depósitos o almacenes.
•
Cantidad desechada.
•
Cualquier otra información que el Registro de Operadores de Sustancias
Químicas Controladas establezca oportunamente, por sí o en coordinación con
el órgano rector.
•
Fecha de transacción.
•
Nombre, dirección y número de inscripción ante el Registro Nacional Único de
Operadores de Sustancias Químicas Controladas, de cada una de las partes
que realiza la transacción.
•
Presentación y uso de la sustancia química controlada.
El inventario y registro a que se refiere esta sección, deberá realizarse de conformidad con lo
previsto en el Código de Comercio.
3. Los operadores de sustancias químicas controladas deberán informar mensualmente
al Registro Nacional Único de Operadores de Sustancias Químicas Controladas, con
carácter de declaración jurada, los movimientos de las sustancias químicas
controladas que figuren en el correspondiente registro interno de transacciones. Esta
información deberá presentarse durante los primeros siete días hábiles de cada mes.
La información referida deberá ser firmada por el o la responsable de comercio del
Operador nombrado, conforme a lo previsto en la normativa vigente.
13
4. Los inventarios y registros internos de transacciones deberán encontrarse a
disposición del Registro Nacional Único de Operadores de Sustancias Químicas
Controladas, del órgano rector y de los órganos de investigación penal, por un plazo
de cinco años.
5. Los operadores de sustancias químicas controladas por esta ley, deberán informar en
el momento de la inscripción ante el Registro Nacional Único de Operadores de
Sustancias
Químicas
Controladas,
los
lugares
físicos
de
operaciones
y
almacenamiento donde se pueda inspeccionar, fiscalizar o constactar la existencia de
las mismas.
Cualquier modificación del lugar físico de ubicación de las sustancias deberá ser
informada, antes de ocurrir el cambio.
14
REQUISITOS GENERALES PARA
LA AUTORIZACIÓN DE LOS
LIBROS PARA EL REGISTRO
INTERNO DE TRANSACCIONES
DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
CONTROLADAS
15
Las personas jurídicas registradas y con Licencia vigente ante el Registro Nacional
Único de Operadores de Sustancias Químicas Controladas, deberán cumplir con los
recaudos que se presentan a continuación para la autorización de el(los) libro(s) de registro
interno de las transacciones de las sustancias químicas controladas.
La Solicitud de Apertura del Libro Diario para el control de las Sustancias Químicas
Controladas es un trámite independiente de las solicitud de Licencia de operador, en
consecuencia, deberán presentarse en carpetas separadas.
1 . Formulario de “Solicitud de Apertura del Libro Diario para el control de las
Sustancias Químicas Controladas” con la información solicitada, firmada y sellada
por el responsable de comercio principal o suplente del operador solicitante.
1 . Copia del último mes donde se evidencia el cierre del libro.
1 . Libro anterior.
1 . Libro contable de tres (3) columnas, identificados con una etiqueta donde se indique el
nombre de la Empresa, RIF y el nombre de la sustancia química.
Nota: Se autorizará máximo 2 sustancias químicas controladas por libro y el
RESQUIMC se reserva el derecho de solicitar cualquier documento adicional que
considere pertinente según el análisis del caso y las sustancias involucradas.
NORMAS GENERALES PARA ELABORAR LA SOLICITUD:
1.
2.
El operador deberá presentar los recaudos en una carpeta marrón tamaño oficio.
En la carátula de la carpeta marrón debe colocarse una etiqueta en la parte superior
con los siguientes datos.
16
•
•
•
Nombre o razón social del Operador.
RIF de la empresa.
Tipo de trámite.
CONSIDERACIONES GENERALES
En caso de que la documentación no esté completa o presente fallas u omisiones, se
aplicará lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
PROCEDIMIENTO
El Registro Nacional Único de Operadores de Sustancias Quimicas Controladas al
recibir la solicitud de Apertura del libro Diario, dará el cierre al libro diario anterior y recibirá
dicha solicitud, la cual será procesada realizando un acta de apertura al libro autorizado,
siendo pegada en la contraportada del mismo y sellado cada uno de sus folios.
INFORMACIÓN IMPORTANTE
Los libros para el registro de las transacciones internas de las sustancias químicas
controladas autorizados por el Cuerpo de Investigaciones Científicas, Penales y
Criminalísticas (CICPC), hasta el 08 de mayo de 2014, podrán ser utilizados por los
Operadores de Sustancias Químicas Controladas, hasta su culminación.
17
ANEXO 1
IDENTIFICACIÓN DE LA PORTADA
DE LA CARPETA
REGISTRO NACIONAL ÚNICO DE OPERADORES DE
SUSTANCIAS QUÍMICAS CONTROLADAS (RESQUIMIC),
Razón Social: XXXXXXXXX, C.A. RIF J-00000000-0
Solicitud de Apertura del libro Diario ante el Registro Nacional Único de
Operadores de Sustancias Químicas Controladas (RESQUIMIC).
Mes, Año
DEL LIBRO DIARIO A AUTORIZAR
REGISTRO NACIONAL ÚNICO DE OPERADORES DE
SUSTANCIAS QUÍMICAS CONTROLADAS (RESQUIMIC),
Razón Social: XXXXXXXXX, C.A.
RIF: X-00000000-0
Sustancia(s) Química(s) Controlada(s): XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
18
ANEXO 2
FORMULARIO DE SOLICITUD DE APERTURA DE LIBRO DIARIO PARA EL
CONTROL DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
Nº Solicitud
Fecha de Solicitud
Primer Libro
Operador
RIF
Nº Licencia
MOTIVO DE LA SOLICITUD
Perdida o Extravío
Deterioro
Culminación del Libro
De tratarse de Perdida o Extravío del Libro, de una breve explicación:
SUSTANCIA QUIMICA CONTROLADA
CODIGO ARANCELARIO
RESPONSABLE DE COMERCIO (Principal o Suplente)
NOMBRE Y APELLIDO
CEDULA DE
RIF
IDENTIDA
RESPONSABLE DEL LIBRO
CEDULA DE
IDENTIDAD
NOMBRE Y APELLIDO
RIF
CANTIDAD AUTORIZADA
(KGS)
FIRMA
CARGO
UBICACIÓN DEL LIBRO
Dirección:
RECIBO POR
NOMBRE Y APELLIDO
FIRMA
FECHA
19
SELLO
OBLIGACIONES DE LOS
REGISTROS INTERNOS LLEVADOS
POR LOS OPERADORES
20
REGISTROS INTERNOS DE LAS TRANSACCIONES DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
CONTROLADAS
Los operadores de sustancias químicas controladas deberán mantener un inventario
completo, fidedigno y actualizado de cada una de las sustancias químicas controladas que
opere. Este reporte deberá ser llevado por el operador diariamente en libro diario de 3
columnas de la siguiente manera:
SECCIÓN 1: IDENTIFICACIÓN
Debe contener la siguiente información:
•
Nombre, Apellido y Cédula de Identidad del Responsable del Libro.
•
Nombre de la Sustancia Química Controlada.
•
Unidad de volumen para líquidos y de masa para sólidos.
•
Presentación.
21
SECCIÓN 2: FECHA
Colocar en cada asiento la fecha en la que se realiza la transacción de la siguiente manera:
DIA/MES/AÑO; 00/00/0000.
SECCIÓN 3: DESCRIPCIÓN
Descripción breve de la transacción con la sustancia química controlada con el número de documento que valide dicha transacción de acuerdo a la actividad realizada: A continuación se
presenta la información necesaria para cada asiento de acuerdo a la transacción realizada:
a. PRODUCCIÓN DE SUSTANCIA QUÍMICA CONTROLADA (ENTRADA)
•
N° de Orden de producción.
•
N° de Lote.
Ejemplo: Producción, N° de Orden 023267457, N° de Lote 20514
b. DISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN
Para el Comprador (ENTRADA)
•
N° de Factura o N° Nota de Entrega.
•
Nombre del Proveedor.
•
N° de licencia del RESQUIMC del Proveedor (o en su defecto, Nº de Registro
del CICPC si permanece vigente).
Ejemplo: Compra, N° de Factura 0956226, Distribuidora XYDHAFSV, C.A., N° de Licencia
2014LICXXXXX
22
Para el Vendedor (SALIDA)
•
N° de Factura o N° Nota de Entrega.
•
Nombre del Cliente.
•
N° de licencia del RESQUIMC del Cliente (o en su defecto, Nº de Registro del
CICPC si esta vigente).
Ejemplo: Venta, N° de Factura 0956226, Distribuidora XYDHAFSV, C.A., N° de Licencia
2014LICXXXXX
c. DESECHO
Para el Operador que requiere el servicio para desechar una sustancia
(SALIDA)
•
Motivo del Desecho
•
N° del Documento que soporte la salida.
•
Nombre del Operador Manejador de Desecho.
•
N° RACDA del Operador Manejador de Desecho
RASDA si esta vigente).
•
N° de licencia del RESQUIMC del Manejador de Desecho.
(o en su defecto, Nº de
Ejemplo: Desechado por vencimiento, N° de Orden 907181, DESECHADOR HGASHGDGA,
C.A., N° de RACDA 123456789, N° de Licencia 2014LIC0987867.
Para el Manejador de Desecho (ENTRADA)
•
N° del Documento que soporte la entrada.
•
Nombre del Operador que requiere el servicio para desechar una sustancia.
23
•
N° Licencia del RESQUIMC del Operador que requiere el servicio para desechar
una sustancia (o en su defecto, Nº de Registro del CICPC si esta vigente).
Ejemplo: Recolección de desecho, N° de Orden 8667678, DISTRIBUIDORA HFHYFJ, C.A.,
N° de Licencia 2014LIC0762752
d. IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN
Para el Importador (ENTRADA)
•
N° de Factura Comercial Definitiva.
•
N° del Permiso de Importación emitido por el RESQUIMC.
•
Nombre del Proveedor Internacional.
Ejemplo: Importación, N° de Factura 87667985675, N° Permiso
2014IMP082638126, DISTRIBUIDORA RAHJGJGF INTERNACIONAL.
de Importación
Para el Exportador (SALIDA)
•
N° de Factura Comercial Definitiva
•
N° del Permiso de Exportación emitido por el RESQUIMC.
•
Nombre del Cliente Internacional.
Ejemplo: Exportación, N° de Factura 87667985675, N° Permiso
2014IMP082638126, DISTRIBUIDORA RAHJGJGF INTERNACIONAL
24
de Importación
e. TRANSFORMACIÓN Y USO DE LA SUSTANCIA QUÍMICA CONTROLADAS
(SALIDA)
•
N° de Producción o N° de Análisis.
•
N° de Lote.
•
Nombre del Producto Fabricado.
Ejemplo: Producción de Detergente JKJSJSGDJ, N° de Producción 862863818, N° de Lote
8732868.
f. MERMAS (SALIDA)
Definiendo la merma como la disminución de la cantidad de la sustancia química que por factores fisico-químicos de la misma y/o desarrollo normal del proceso productivo en el cual es
usada. Dichas cantidades deben ser asentadas en el registro interno de transacciones como
una salida del inventario.
Ejemplo: Merma, Ajuste por volatilidad de la Sustancia
g. EVENTOS: PERDIDAS Y DESAPARICIONES IRREGULARES (SALIDA)
•
Fecha del Evento
•
N° de Oficio de notificación al RESQUIMC
Ejemplo: Derrame, Evento del 04/04/2014 N° de Oficio de Notificacion 76186891
h. ERRORES (ENTRADA O SALIDA)
Los errores por transcripción en el libro de registro interno de transacciones se deben asentar
al momento de verificar el mismo, haciendo el reverso de la cantidad errada, colocando la si guiente información:
•
Fecha del error.
25
•
N° del asiento errado.
•
Breve descripción del error.
Ejemplo: Error, día 04/04/2014, N° de asiento errado 15, error de transcripción en la cantidad
ingresada
SECCIÓN 4: ENTRADA
Cantidad de sustancia química controlada que ingresa al establecimiento del operador, ya
sea como: producción, compra, manejo de desechos e importación de la sustancia química
controlada (se recomienda unidad de volumen para liquidos y unidad de masa para sólidos)
SECCIÓN 5: SALIDA
Cantidad de sustancia química controlada que egresa del establecimiento del operador, ya
sea como: venta, desecho, exportación, transformación, uso, merma y eventos de la sustancia química controlada (se recomienda unidad de volumen para liquidos y unidad de masa
para sólidos).
SECCIÓN 6: SALDO
Es la cantidad de sustancia química controlada total luego de realizarse cada transacción, es
decir si la transacción es una entrada se suma al saldo del asiento anterior obteniéndose el
saldo final en el asiento, si por el contrario es una salida se resta al saldo del asiento anterior
obteniéndose el saldo final de la transacción. Es importante señalar que ésta sección está directamente relacionada con el inventario físico de la sustancia química controlada en el establecimiento.
26
CONTROL POSTERIOR DE LOS
REGISTROS INTERNOS DE LAS
TRANSACCIONES DE SUSTANCIAS
QUÍMICAS CONTROLADAS
(INFORME MENSUAL)
27
Los Operadores deben enviar los primeros siete días de cada mes el informe mensual del
registro interno de transacciones de las sustancias químicas controladas un correo
electrónico a la dirección inspecció[email protected] con la siguiente información:
1. Reporte diario y mensual del registro interno de transacciones de las sustancias
químicas controladas del mes a reportar, en formato Excel xls, NO EN PDF.
2. Declaración Jurada visible, debidamente llenada, firmada por el responsable de
comercio, firmada por el operador con su respectivo membrete (escaneada).
3. Copia visible del libro diario con el registro interno de transacciones del mes a reportar
(escaneada).
Al momento de recibir los documentos solicitados, se les enviará un comprobante de
recepción como soporte de que los mismos fueron recibidos por el RESQUIMC, sin embargo,
este no es garantía de que los movimientos reportados por cada operador se encuentren en
orden, por cuanto pueden estar sujetos a un control posterior.
Entre tanto no se habiliten las modalidades de consignación electrónica de Informe
mensual ante el RESQUIMC, deberá presentarse de la forma indicada en el punto
anterior.
28
ANEXO 3
MODELO DE REPORTE DEL INFORME MENSUAL DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
CONTROLADAS
29
ANEXO 4
MODELO DE REPORTE DEL INFORME DIARIO DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
CONTROLADAS
30
ANEXO 5
“DECLARACIÓN JURADA DEL REGISTRO DE INVENTARIO E INFORME MENSUAL”
REGISTRO NACIONAL ÚNICO DE OPERADORES DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
CONTROLADAS (RESQUIMC)
DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE INSPECCIONES, SANCIONES Y
MULTAS
DECLARACIÓN JURADA DE INFORME MENSUAL Y REPORTE DIARIO DEL REGISTRO
DE TRANSACCIONES INTERNAS
NOMBRE DEL OPERADOR: _____________________________________
R.I.F.: _________________________
LICENCIA Nº: ___________________
DECLARACIÓN JURADA
Yo,
________________________________________________________,
cédula
de
identidad Nº ____________, en mi carácter de Responsable de Comercio del referido
operador, suficientemente autorizado de acuerdo a los estatutos, declaro bajo fe de
juramento, que todos los registros internos de transacciones relacionadas a las sustancias
químicas autorizadas suministrado en el Informe Mensual y el Reporte Diario del mes
____________ año __________ son verdaderos, completos y exactos. A tal efecto autorizo al
Registro Nacional Único de Operadores de Sustancias Químicas Controladas, a verificar la
veracidad de la información presentada.
Firma del Responsable de Comercio y Sello del Operador
Fecha
Declaración que se emite en cumplimiento del Artículo 110 de la Ley Orgánica de Drogas publicada en
Gaceta Oficial Nº 39.546 del 5 de Noviembre de 2010, a los fines legales consiguientes.
31
Obligación de notificar la ubicación y estado de los registros y otros documentos
El operador de sustancias químicas controladas deberá informar al RESQUIMC, el
lugar donde se encuentren los registros e inventarios previstos en esta sección, así como los
restantes de carácter societario, contable o de cualquier otra actividad que se trate, en donde
estén involucrada la operación de sustancias químicas controladas.
Se informará al registro, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes, de todo
traslado de los mencionados libros o documentos y el nuevo lugar donde han de encontrarse,
así como su extravío, sustracción, deterioro o cualquier otra circunstancia fáctica o jurídica
que obstaculice su normal utilización.
32
ANEXO 6
“CAMBIO DE UBICACIÓN DE LIBROS Y REGISTROS”
33
Notificación sobre pérdidas o desapariciones
Los operadores deberán notificar de inmediato al registro, respecto a las pérdidas o
desapariciones irregulares de aquellas sustancias que se encuentren bajo su control. La no
declaración inmediata de la pérdida o desaparición de sustancias por parte de los operadores
de sustancias químicas controladas, acarreará la aplicación de multas de conformidad con lo
dispuesto en la Ley Orgánica de Drogas.
34
ANEXO 7
“NOTIFICACIÓN DE PERDIDAS O DESAPARICIONES”
35
NOTA FINAL
Todos los aspectos suscritos en el presente instructivo son de carácter público y por
ende sometidos a los mecanismos de control del Estado. La observancia de los principios de
confidencialidad consagrados en convenios internacionales y en la Ley Orgánica de Drogas
será aplicada.
Gobierno Bolivariano de Venezuela
DIRECCION: Av. Urdaneta, Esquina Ibarras, Edificio Central, piso 1, sede del Ministerio del
Poder Popular para Industrias.
Dirección de Seguimiento y Control de Inspecciones,
[email protected], Tlf: 0416-6056406
Caracas, Venezuela
36
Sanciones
y
Multas