Auditoría de cuentas anuales

Acta de apertura de la documentación económica o sujeta a formulación de
las proposiciones del concurso para adjudicar, mediante procedimiento
abierto y tramitación ordinaria, de los servicios de:
Auditoría de cuentas anuales
Ref: IIC-N3-2016-006
Se procede al análisis y evaluación de la propuesta y documentación técnica o no sujeta
a puntuación mediante fórmula, correspondiente a las plicas válidas de la licitación
indicada en la cabecera, cuyo anuncio fue hecho en el Perfil de contratante de BEC el 13
de mayo de 2016.
En aplicación de la apertura pública de ofertas económicas o criterios puntuables según
fórmula, anunciada en el Acta de valoración técnica, publicada en el Perfil de contratante
de BEC el 2 de septiembre de 2016, se procede ahora a dicha fase del procedimiento.
En representación de Bilbao Exhibition Centre comparecen:
Ø Dª Izaskun Sánchez.
Ø D. Andoni Guisasola.
Ø D. Francisco José Goitia.
Asimismo, comparecen al acto público:
Asistente
Dª Cristina Bustillo
Dª Alba Mª Fernández
Dª Leire Oriol
Dª Iratxe Ruiz
D. José Mª Sandoval
Representando a
Betean Auditoría
PWC
PWC
Zubizarreta Consulting
Zubizarreta Consulting
Según Fe de erratas de 7 de junio de 2016 y el punto número 7 de la Carátula corregida
entonces, el presupuesto máximo anual de la licitación es de veintisiete mil quinientos
(27.500) euros. Se hace advertencia de ello ya que el Anexo VI del Clausulado
administrativo, modelo de la Proposición económica, se indicó un máximo anual de
treinta mil (30.000) euros que quedó corregido.
Todos los presentes son conscientes de esa corrección realizada tras la publicación
inicial de pliegos.
Previo al acto mismo o como primer punto de él, se da lectura a las valoraciones no
sujetas a formulación o “Valoración técnica”, de la que los presentes tenían
conocimiento a través de su publicación en nuestro Perfil de contratante, el pasado 2 de
septiembre.
Recordemos las valoraciones técnicas o de criterios no sujetos a su puntuación por
fórmula:
V. Técnica
PWC
Total metodología
Total equipo
Referencias/mejoras
Suma
18,5
9,0
8,0
35,5
Grant
Thornton
17,0
8,0
6,5
31,5
PKF
Attest
17,0
8,0
7,0
32,0
KPMG Deloitte Betean Zubizarreta
17,5
8,0
7,0
32,5
17,5
8,0
6,5
32,0
17,5
8,0
7,0
32,5
18,0
8,5
7,5
34,0
EY
18,0
8,5
7,5
34,0
Se suponen conocidas dichas valoraciones por todos los interesados, no obstante, se
pregunta si existe alguna alegación o comentario sobre dichas valoraciones emitidas, a
lo que ninguna hace objeción alguna.
Acta de Apertura 1|4
Se ha dado lectura al cuadro de los criterios de licitación, remarcando a cuál de ellos se
refiere la documentación a ser abierta:
Tipo
Criterios de adjudicación
Cuantificable por
fórmula
No cuantificable
por fórmula
No cuantificable
por fórmula
Oferta Económica Auditoría Anual
Metodología y plan de ejecución de
los trabajos
Equipo de trabajo y recursos
humanos
No cuantificable
por fórmula
Referencias y mejoras
Ponderación
60%
20%
10%
10%
El antes citado Anexo VI contiene, además de la propia Proposición económica, el
Cuadro de licitación mismo, en el cual deberá aparecer la oferta por auditoría anual para
los ejercicios contables de 2016, de 2017 y de 2018, si bien podría el contrato
prorrogarse por un año más, según puntos 5 y 6 de la Carátula.
También se comentó si la fórmula y procedimiento de puntuación quedaban claros a los
presentes, siendo de aplicación la siguiente: Omin/Ov. En donde Omin es la oferta mínima
presentada y Ov cada una de las propuestas de los candidatos.
Esta fórmula aparece expresada en el Pliego de cláusulas generales que se encuentra
publicado en el Perfil de contratante de BEC, y se invita a los presentes a que, una vez
abiertas las plicas, realicen la comprobación de los resultados que se publiquen.
También se advierte que igualar el máximo de veintisiete mil quinientos (27.500) euros
no tendría otros efectos que la mera aplicación de la fórmula pero que, en el caso de
superarse, sería rechazado el candidato.
Hecha la consulta de si existe alguna duda respecto a alguno de los aspectos citados o
la apertura misma, y al no ser planteada ninguna, se han mostrado los sobres a los que
se daría apertura, pudiendo apreciarse que todos ellos estaban identificados y
permanecían cerrados.
Apertura de ofertas
Según se ha procedido al análisis y lectura de sus contenidos, se ha podido constatar
que ninguna de las ofertas superaba los máximos indicados. Las ofertas han sido las
siguientes:
Ofertas
Límite de 27.500 euros
PWC
Grant Thornton
PKF Attest
KPMG
Deloitte
Betean
Zubizarreta
EY (Ernst & Young)
26.750
19.500
21.500
27.000
20.000
22.850
14.750
21.618,83
Lectura hecha de ello, se concluye que, salvo que apareciese alguna tara por la que
descalificar alguna oferta, Zubizarreta Consulting obtendría el 100% de los puntos del
criterio correspondiente, 60 en total, y que, todas las ofertas parecen cumplir con el
máximo y formato de la propuesta y, por tanto, son provisionalmente aceptadas.
Acta de Apertura 2|4
Se solicita a los presentes por sus nombres, teléfonos y dirección de correo electrónico,
con el fin de enviar aviso de la publicación del acta de apertura en el Perfil de
contratante, a la que podrán realizar las alegaciones, correcciones y observaciones que
estimen oportunas.
No exponiéndose otras dudas, se da por finalizado el acto con el anuncio que en breve
podrán conocer las puntuaciones de las propuestas recibidas y, por consiguiente, la
adjudicación del concurso.
Agradeciendo a los asistentes su interés y presencia, se da el acto por finalizado.
En Barakaldo, a 9 de septiembre de 2016.
Comisión de compras
Anexo: Proposiciones y ofertas de las plicas abiertas.
____________________
Hechos posteriores
Aplicada la fórmula, las puntuaciones debidas a las ofertas resultan ser las siguientes:
Ofertas económicas
Ponderación
PWC
Grant Thornton
PKF Attest
KPMG
Deloitte
Betean
Zubizarreta
EY
Límite de 27.500
euros
Porcentaje con
el mínimo
Puntos
60
26.750
19.500
21.500
27.000
20.000
22.850
14.750
21.618,83
55,1%
75,6%
68,6%
54,6%
73,8%
64,6%
100,0%
68,2%
33,1
45,4
41,2
32,8
44,3
38,7
60,0
40,9
A estos resultados, se sumarán los obtenidos por las propuestas técnicas que se
publicaron en el Acta de valoración técnica, que completarán la ponderación del 100%
o 100 puntos de los Criterios de adjudicación.
Acta de Apertura 3|4
El resumen de los resultados y puntuación final se expone a continuación:
Auditoría
Ponderación
PWC
Grant Thornton
PKF Attest
KPMG
Deloitte
Betean
Zubizarreta
EY
Metodología y
plan de ejecución
de los trabajos
Equipo de
trabajo y
recursos
humanos
Referencias
y mejoras
No
cuantificables
por fórmula
Oferta
económica
Puntuación
final
20%
18,5%
17,0%
17,0%
17,5%
17,5%
17,5%
18,0%
18,0%
10%
9,0%
8,0%
8,0%
8,0%
8,0%
8,0%
8,5%
8,5%
10%
8,0%
6,5%
7,0%
7,0%
6,5%
7,0%
7,5%
7,5%
40%
35,5%
31,5%
32,0%
32,5%
32,0%
32,5%
34,0%
34,0%
60%
33,1%
45,4%
41,2%
32,8%
44,3%
38,7%
60,0%
40,9%
100%
68,6%
76,9%
73,2%
65,3%
76,3%
71,2%
94,0%
74,9%
__________________________________
Acta de Apertura 4|4