SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006GFPI GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 3 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Programa Formación: Nombre Proyecto: de Código: Versión: del Código: 137108 101 Técnico en Operaciones Logísticas en la Cadena Abastecimiento. 449315 Mejoramiento en los Procesos Logísticos de la Cadena de Abastecimiento en los diferentes Sectores Económicos. Fase 2 Planeación: Definir y determinar las operaciones logísticas, requerimientos y soportes tecnológicos en los diferentes sectores económicos de las operaciones que componen la cadena de abastecimiento Fase del proyecto: Actividad (es) de Actividad (es) del Aprendizaje: 1. Comprender la importancia Proyecto: Caracterizar las diferentes operaciones logísticas que se desarrollan al interior de las organizaciones, analizando todos los recursos físicos necesarios para desarrollar los diferentes procesos de flujo de la cadena de abastecimiento para la organización objeto de estudio. Resultados Aprendizaje: 21010101001 Seleccionar empaques embalajes de los y de de de la selección apropiada del empaque y embalaje en los procesos logísticos. 2. Conocer e identificar los diferentes tipos de naturaleza de la carga, según sus particularidades. 3. Diseñar y seleccionar el correcto tipo de empaque y embalaje de acuerdo a las características del producto. 4. Identificar y analizar el comportamiento y las funciones del sistema de empaque y embalaje en una empresa del sector. Competencia: 210101010 Prepara la carga de acuerdo con su naturaleza medio de transporte y destino. Ambiente de formación ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente MATERIALES DE FORMACIÓN DEVOLUTIVO CONSUMIBLE (Herramienta - (unidades equipo) empleadas durante el programa) Ambiente de aprendizaje, bibliotecas SENA y/o colegios, plataforma BlackBoard y SofiaPlus, enlaces y Video Beam, Computadores y Tablero. Marcadores, papel y Página 1 de 9 fotocopias. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral acuerdo con la naturaleza de la carga y los procesos logísticos Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI páginas web. Resultados de Competencia: Aprendizaje: Duración de la guía ( en horas): 25 horas 2. INTRODUCCIÓN El incremento de productos industriales y de consumo, ha hecho que la industria del envase y embalaje no solo tenga como finalidad la de conservar, proteger y transportar el producto, sino que ahora se preocupe por el impacto económico y social generado. Asimismo, el mercado y la globalización ha obligado que el envase sea cada vez más sofisticado, para un público exigente, logrando de esta manera una integración vertical hacia delante en la cadena de abastecimiento, donde se genera una conciencia ambiental en términos plasmados como el reciclaje, la reutilización y el impacto ecológico, que al final se ve reflejado en el manejo financiero de los costos implicados en el manejo de materiales que se emplean para este fin. Es por esto que la flexibilidad, integración vertical y valor agregado, en conjunto de la calidad y la competitividad y efectividad, logran un mejor desarrollo del envase, haciendo que la empresa pueda asegurar una posición en el mercado. Es decir que el uso de envases atractivos de bajo costo, es el vendedor mudo, que la empresa está empeñada en desarrollar. Es por esto que un Plan Estratégico, no puede ignorar la importancia del envase; lo que hace que el aprendiz tenga conocimientos en el dominio de técnicas necesarias para su implementación y desarrollo en el mercado que compite. En nuestro país esto se ha descuidado un tanto, por que dependemos del mercado internacional quién tácitamente fija las pautas técnicas al respecto. Página 2 de 9 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI 3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexión inicial. Identificar las operaciones realizadas al interior del almacén de una empresa. De acuerdo a los videos presentados a continuación, deberá participar en el foro de reflexión inicial, respondiendo a las siguientes preguntas: 1. ¿Cuál es la importancia del empaque y embalaje? 2. ¿En qué se diferencia el envase, empaque y embalaje en los procesos logísticos de una empresa? 3. ¿Cómo se relaciona el empaque/embalaje con el mercadeo y neuromarketing? 4. ¿Qué características debe tener el embalaje en las actividades de exportación e importación de mercancías? Video 1: http://www.youtube.com/watch?v=A1th0AMOKMU Video 2: http://www.youtube.com/watch?v=fCYku1LoaQU Video 3: http://www.youtube.com/watch?v=tgM1QRN_uWM Video 4: http://www.youtube.com/watch?v=FOA9tV6Z4nE 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje. Comprender la importancia de la selección apropiada del empaque y embalaje en los procesos logísticos. Con base en el “Foro - Contextualización”, usted debe dar respuesta a las preguntas señaladas, mediante su participación en la plataforma BLACKBOARD, según las indicaciones de su instructor. Puede apoyarse en el documento “Apoyo – Introducción”. Preguntas: 1. ¿Cuál cree usted que es la importancia que juega el empaque y embalaje en el funcionamiento de los procesos logísticos de una empresa? ¿En qué radica esa importancia? 2. ¿Cómo el empaque y el embalaje ayudan al desarrollo y competitividad de un país, región o distrito?. 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). Conocer e identificar los diferentes tipos de naturaleza de la carga, según sus particularidades. 3.3.1 De acuerdo a la lectura de los documentos: Clasificación de carga. Mercancías peligrosas. Contenedores, bultos y estibas. Realice las siguientes actividades: Página 3 de 9 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI 1. Un cuadro comparativo en el cual se especifique las diferencias entre las clases de mercancías (cargas). 2. Un cuadro comparativo en el cual presente las ventajas y desventajas de los principales materiales de fabricación utilizados para el empaque y embalaje. Una vez realizada las actividades anteriores y con base a la explicación de su instructor sobre el tema; realice el “Ejercicio: Clasificación de los objetos”, donde deberá clasificar cada producto según su naturaleza (perecedera, no perecedera, frágil o peligrosa) y el tipo de carga (general y granel). 3.3.2 3.4 Actividades de transferencia del conocimiento. Identificar y analizar el comportamiento y las funciones del sistema de empaque y embalaje en una empresa del sector. Con el grupo de trabajo efectué una visita a la organización donde está llevando a cabo su proyecto y realice las siguientes actividades: 1. 2. Analice los diferentes tipos de empaque y embalaje que la empresa utiliza para sus diversas operaciones logísticas, de acuerdo a la naturaleza de la carga manipulada. Mediante un diagrama, explique por qué se utilizan esos tipos de empaque y embalaje, de acuerdo a sus características, relacionando la mercancía respectiva. 3. Realice un informe en Word, letra Arial, tamaño 12, el cual deberá subir a la plataforma Black Board en la carpeta que le indique su instructor; donde exponga los hallazgos concluyentes de su visita y plantee las recomendaciones necesarias. 3.5 Actividades de evaluación. Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación Selecciona cuidadosamente los empaques y embalajes teniendo en cuenta las características y la naturaleza de los objetos, normas de seguridad e higiene y control fitosanitario utilizando las técnicas de verificación Rúbrica Evidencias de Conocimiento : Foro de reflexión inicial (Videos). Foro - Contextualización (Actualidad e importancia del empaque y embalaje). Ejercicio: Clasificación de los objetos. Evidencias Desempeño: Rúbrica Lista de Chaqueo Página 4 de 9 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Diagramas explicativos del empaque y embalaje (de la empresa seleccionada). Documento - Archivo en Word (hallazgos concluyentes de su visita y plantee las recomendaciones necesarias). establecidas por la organización y tecnologías. Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI Lista de Chequeo Lista de Chequeo Verificar el tipo de empaque de acuerdo a las normas de seguridad e higiene y control fitosanitario Evidencias de Producto: Cuadro comparativo en el cual presente las ventajas y desventajas de los principales materiales de fabricación utilizados para el empaque y embalaje. Cuadro comparativo en el cual se especifique las diferencias entre las clases de mercancías. Lista de Chequeo Lista de Chequeo Página 5 de 9 Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006GFPI SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE 4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) ACTIVIDADES DEL PROYECTO AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS Talento Humano (Instructores) DURACIÓ N (Horas) Descripción Definir y determinar las operaciones logísticas, requerimientos y soportes tecnológicos en los diferentes sectores económicos de las operaciones que componen la cadena de abastecimiento Materiales de formación (consumibles) 145 - Video Beam, Computador es Tablero. Red Internet Cantidad - 1 30 1 1 Descripción - Marcadores Papel Fotocopias Cantidad - 1 30 30 Especialidad Ingeniero Industrial, administrad or de empresas, profesional especialista Cantidad - 1 ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente Ambiente de aprendizaje, Aula, ambiente simulado, plataformas black board, Senasofiaplus y páginas web Bibliotecas SENA y/o colegios en buenas condiciones de iluminación, y nivel de ruido controlado extintores y zonas de evacuación definidas. Página 6 de 9 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006GFPI 5. GLOSARIO DE TERMINOS APROVISIONAMIENTO En logística internacional.- Conjunto de funciones de negocio de planificación, por las que se compra, trafica, controla el inventario, inspecciona la recepción y se rechaza material a disposición o no válido. En logística interna.- Aprovisionamiento y almacenamiento.- Proceso por el que: a) se selecciona el o los proveedores más adecuados; b) se establece y cumplen las frecuencias de reaprovisionamiento; c) se fija y controla el nivel de stock de seguridad; d) y se homologa y controla la calidad. BUFFER STOCK Cantidad de materias primeras, semi-acabados o productos acabados disponibles en caso de discontinuidad en los suministros. CÓDIGO de Barras Es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información. CONTENEDOR (CONTAINER) Embalaje metálico grande y recuperable, de tipos y dimensiones acordados internacionalmente, destinado a facilitar el porte de mercancías embaladas o no, por una o más modalidades de transporte, sin necesidad de proceder a operaciones intermedias de recarga. Debe poseer una estructura permanentemente cerrada, rígida y suficientemente resistente para ser usada repetidamente, y estar provisto de dispositivos que faciliten su manejo, ya sea al ser transportado de un medio de transporte a otro o al pasar de una a otra modalidad de transporte. CONTENEDORIZACIÓN La palabra unitarizar o unitizar significa agrupar varios bultos pequeños o medianos de diferentes formas y tamaños, en unidades de manipuleo más grande, de tal manera de facilitar las cinco operaciones básicas aplicadas en el Transporte CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT (CRM) Término empleado para referirse a los programas de gestión de las relaciones con los clientes reales o potenciales. DEPÓSITO Lugar específico encerrado donde se descargan mercancías y se dejan bajo custodia de una empresa especializada. GESTIÓN Hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera. INVENTARIO Asiento de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y Página 7 de 9 precisión. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI LAST-IN FIRST-OUT (LIFO) Último en llegar, primero en salir. Método de gestión de inventarios, por el que el pedido más reciente en entrar (last in) es el primero en utilizarse o venderse. Opuesto a FIFO. LAY-OUT Forma en que se disponen los conjuntos de máquinas en las que se lleva a cabo la producción. MAKE TO ORDER Producción que se basa directamente en el orden cliente y evasión del orden de la fábrica. MAKE TO STOCK Producción para el almacén y evasión de los órdenes de los clientes a través de la disponibilidad de productos en almacén. MERCADO Conjunto de actividades realizadas libremente por los agentes económicos sin intervención del poder público. O Conjunto de operaciones comerciales que afectan a un determinado sector de bienes. OUTSOURCING Término inglés que se utiliza para referirse a una forma de organización de la empresa por la cual la dirección de la misma subcontrata a otras empresas externas especializadas una parte de sus actividades, aquellas que considera que no son básicas o esenciales para el cumplimiento de sus objetivos, y en las que no posee una ventaja competitiva. De este modo, la empresa puede concentrarse en todas aquellas actividades consideradas fundamentales para el desarrollo de su estrategia. OUTSOURCING LOGÍSTICO Proceso a través de que las empresas asignan a proveedores externos, por un período contractualmente definido, la gestión de uno o más funciones logísticas o de conjuntos de actividades logísticas. Tal acuerdo puede prever, por ejemplo, que una sociedad externa (3PL) retira la mercancía producida por los establecimientos del cliente, la almacena y la manda directamente en los puntos de venta o cerca de los clientes finales indicados por el cliente ocupándose de todos los aspectos administrativos aduaneros de transporte y almacenaje. PACKING LIST Lista que muestra la mercancía embalada en forma detallada, normalmente preparada por el embarcador pero no necesariamente requerida por los transportistas; una copia es enviada al consignatario para ayudarlo en la verificación del empaque recibido. PALLET Paleta. Plataforma reutilizable usada en la estiba de carga para facilitar el aprovechamiento del espacio de almacenamiento y de bodega de transporte, y las operaciones de manipuleo. Existen clases normalizadas en cuanto a material y diseño de construcción y a sus dimensiones. PESO BRUTO Peso de las mercancías, de los artículos incluyendo los materiales de embalaje y el contenedor de transporte PESO NETO Peso de las mercancías, excluidos los materiales de embalaje. En cierto número de países el peso neto incluye los envases inmediatos. Página 8 de 9 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006GFPI 6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS BIBLIOGRAFIA - Essentials of Inventory Management, Max Muller Manual de Logística Integral, Jordi Pau i Cos, Ricardo de Navascués y Gasca Logística Comercial, Rodrígo López Fernández, Ed. 2, Sistemas de almacenaje y Picking, Mikel Mauleón Torres Gestión Logística Integral, Luis Anibal Mora Administración de la cadena de suministro, Ballou Administración de la cadena de suministro de Choppra INFOGRAFIA - http://senalogistica.virtualplant.net http://www.almalogistica.com http://www.zonalogistica.com 7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) Ing. Juan Camilo Bohórquez Rodríguez, Diciembre 2 del 2014. Página 9 de 9