DISEÑO Y SEGUIMIENTO DE LA OFERTA FORMATIVA

SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD DE LOS TÍTULOS OFICIALES DE LA UCAM
Noviembre 2011
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DISEÑO Y SEGUIMIENTO DE LA OFERTA FORMATIVA
Código PE04
Edición 01
DISEÑO Y SEGUIMIENTO DE LA
OFERTA FORMATIVA
SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD
ÍNDICE
1.
OBJETO ............................................................................................................................................. 2
2.
ALCANCE ......................................................................................................................................... 2
3.
NORMATIVA Y/O DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................ 2
4.
DEFINICIONES ................................................................................................................................ 2
5.
RESPONSABILIDADES .................................................................................................................. 2
6.
DESARROLLO.................................................................................................................................. 3
7.
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS INDICADORES ......................................................... 5
8.
ARCHIVO REGISTROS DE LAS EVIDENCIAS......................................................................... 5
9.
RENDICIÓN DE CUENTAS............................................................................................................ 5
10. DIAGRAMA DE FLUJO .................................................................................................................. 6
11. ANEXOS............................................................................................................................................. 8
RESUMEN DE REVISIONES
Edición
1
Fecha
Apartado
11/2010
ELABORADO POR: Grupos AUDIT
6..3
Motivo de la modificación
Se incluye el proceso de Modificación del título
REVISADO POR: CPA
Director de calidad
FECHA:
Febrero 2010
APROBADO POR: PRESIDENCIA
Rectora
FECHA:
Febrero 2010
Universidad Católica San Antonio
Presidente
FECHA:
Febrero 2010
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1 OBJETO
Este procedimiento tiene por objeto establecer la sistemática a aplicar en el diseño,
modificación, aprobación, seguimiento y mejora de las nuevas titulaciones de forma
estructurada y coordinada.
2 ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación a los nuevos planes de estudios o sus
correspondientes modificaciones de las titulaciones oficiales que se imparten en la UCAM.
3 NORMATIVA Y/O DOCUMENTOS DE REFERENCIA
•
Normativas europeas, estatales y propias de la Comunidad Autónoma aplicables.
•
Estatutos de la Universidad.
•
Normativa de la Universidad.
•
Plan Estratégico de la Universidad.
•
Manual de Calidad del SGIC.
•
Protocolo y Guías oficiales de la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y
Acreditación (ANECA).
4 DEFINICIONES
No se considera necesario establecer definiciones en este procedimiento.
5 RESPONSABILIDADES
Presidencia/Consejo de Gobierno (CG): Proponer el nuevo Título a implantar. Aprobar
el análisis de viabilidad. Dar el VºBº a la Memoria y sus modificaciones. Solicitar el registro
en el RUCT (Registro de Universidades, Centros y Títulos), a la Comunidad Autónoma así
como su inclusión en el BOE. Aprobar las propuestas de mejora referente al seguimiento y
mejora del Título.
Comisión de Planificación y Acreditación (CPA): Analizar el estudio de viabilidad.
Analizar y revisar las memorias antes de su envío así como sus modificaciones. Elevar a
Presidencia/CG el informe final sobre el análisis de viabilidad del nuevo título oficial. Revisar
las propuestas de mejora referente al seguimiento y mejora del Título realizadas por el ED.
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Vicerrectorado de Ordenación Académica (VOA): Seguimiento de la planificación del
curso académico.
Comisión de Elaboración de Memorias de Verificación (CEMV): Elaborar las memorias
y resolver las alegaciones y/o recomendaciones si las hubiera.
Empresas/Organismos colegiados: Proponer nuevos Títulos.
Escuelas/Facultades/Departamentos: Proponer nuevos Títulos, apoyar técnicamente e
identificar mejoras junto a las Comisiones de elaboración de memorias.
Agencia Nacional de Evaluación y Acreditación / Consejo de Coordinación
Universitaria/Comunidad Autónoma de la Región Murcia (CARM): Aprobar los nuevos
títulos oficiales así como su implantación y modificaciones.
Equipos Directivos (ED): Poner en marcha el nuevo título oficial y elaborar las
propuestas de mejora referentes al seguimiento y medición y mejora en base a las mejoras
identificadas por la CCT. Llevar a cabo las propuestas de mejora aprobadas por CG así como
la rendición de cuentas.
Comisión de Calidad del Título (CCT): Realizar el seguimiento del SGIC del Título
identificando las áreas de mejora.
6 DESARROLLO
6.1 Diseño de la Oferta Formativa
La creación de una nueva titulación concierne al Presidente y/o Consejo de Gobierno de
la UCAM el cual realiza una propuesta, pudiéndose asesorar en las
escuelas/facultades/departamentos propios de la Universidad o en empresas externas y/o
organismos colegiados pertinentes.
El interés de la Universidad por un nuevo título oficial podrá ser por:
¾ Un cambio en el marco legislativo.
¾ Un cambio en el marco socioeconómico.
¾ Una decisión de mejora continua propia de la Universidad.
¾ Adaptación de sus títulos al Espacio Europeo de Educación Superior (EEES).
¾ Ofertar planes formativos para dar respuesta a las necesidades y/o demandas de
la sociedad.
Una vez realizada la propuesta, la CPA llevará a cabo un estudio de viabilidad en el que
se analizarán al menos los siguientes aspectos:
¾ Existencia de una demanda potencial no cubierta adecuadamente por otras
universidades de nuestro entorno educativo.
¾ Capacidad de atraer a estudiantes españoles e internacionales y que potencie la
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movilidad en el EEES.
¾ Mecanismos establecidos para garantizar unas enseñanzas con un alto nivel de
calidad.
La CPA eleva al Presidente /CG el informe final sobre el análisis de viabilidad del nuevo
título oficial. Si el análisis es favorable, el CG crea la Comisión de Elaboración de la
Memoria de Verificación (CEMV).
La CPA podrá establecer un calendario de trabajo para que la CEMV vaya realizando
aquellos puntos de la memoria acordados con el fin de que se analicen, revisen y se aprueben
conforme a los requisitos de la Universidad y las normativas aplicables.
Una vez concluida la memoria de verificación y revisados todos sus puntos, la CPA debe
dar su aprobación. Si es favorable el análisis de la CPA lo eleva a Presidente/Consejo de
Gobierno para su aprobación final.
Una vez aprobada la memoria de verificación, la Universidad comienza el proceso de
verificación y acreditación de acuerdo al RD 1393/2007, de 29 de octubre y el Decreto nº
203/2009, de 26 de junio de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia. Cuando la
UCAM recibe el informe favorable de la ANECA, del Consejo de Coordinación Universitaria
y de la propia Comunidad Autónoma se procede a su inclusión en el RUCT y en el BOE.
El Vicerrectorado de Ordenación Académica (VOA) es el órgano de la Universidad
responsable de llevar a cabo el seguimiento en la implantación del nuevo título oficial.
6.2 Seguimiento de la Oferta Formativa
El informe de acreditación positivo concedido al título, permite seguir ofertándolo
oficialmente durante 6 años. Para ello la UCAM ha establecido un seguimiento de mejora de
todas sus titulaciones oficiales.
Se revisa el plan de estudios y el funcionamiento del programa formativo, dentro de la
Revisión y Mejora del SGIC, PCA03 proponiendo aquellas acciones de mejora que se crean
necesarias o en su caso, el inicio de la extinción del título a través del procedimiento de
Planificación, desarrollo de las enseñanzas y extinción del título, PCL05.
Basándose en los resultados del procedimiento de Medición, Análisis y Mejora de
Indicadores, PM01, la CCT realiza un análisis de resultados de los mismos, para tener
información a partir de la cual se puede diagnosticar el estado en el que se encuentra el
programa formativo. Con esta información la CCT identifica las áreas de mejora y las envía al
ED de su título.
Una vez evaluadas todas las áreas de mejora identificadas, respecto de la oferta
formativa, el ED elabora un informe con las propuestas de mejora que consideran necesarias y
lo comunica al VOA para su supervisión, que las elevará a la CPA parar su revisión.
Una vez que la CPA ha dado el VºBº a las propuestas de mejora las eleva a
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Presidencia/CG para su aprobación.
Una vez aprobadas las propuestas de mejora, el ED es el responsable de llevarlas a cabo
así como de la rendición de cuentas a los grupos de interés. Todos los cambios que se
produzcan tienen que ser informados a la comunidad educativa. La universidad para ello se
apoya en el procedimiento de Información Pública, PCL11.
6.3 Modificación de los Planes de Estudios
El ED del título procederá a realizar las propuestas de modificaciones tal y como detalla
el Protocolo para la solicitud de modificaciones en los planes de estudio facilitado por
ANECA las cuales serán presentadas a la Dirección de Calidad que las elevará a la CPA para
su aprobación. Si es favorable el análisis lo eleva a Presidente/Consejo de Gobierno para su
aprobación final.
Una vez que Presidencia/CG de la Universidad aprueba las modificaciones del plan de
estudios en la forma en que determinen sus estatutos o normas y en su caso las
correspondientes normativas autonómicas, la Dirección de Calidad notificará dichas
modificaciones al Consejo de Universidades a través de la Dirección General de Política
Universitaria tal y como detalla el Protocolo para la solicitud de modificaciones en los planes
de estudio de ANECA.
El Consejo de Universidades comprobará la correcta cumplimentación de la solicitud de
modificación y remitirá la misma a ANECA para su correspondiente valoración. En el caso de
existir deficiencias, el Consejo de Universidades devolverá dicha solicitud a la Universidad
para que, en el plazo establecido, realice las subsanaciones oportunas.
ANECA comenzará el proceso de revisión de las modificaciones una vez disponga de la
solicitud remitida por el Consejo de Universidades.
El resultado de la evaluación estará expresado en términos favorables o desfavorables.
En el supuesto caso de que la información aportada por la Universidad no permitiera valorar
el alcance de la modificación presentada, ANECA requerirá, a través de un informe, la
información necesaria en un plazo determinado. En el caso de que finalizado ese plazo la
Universidad no aportara la información solicitada, ANECA procederá a elaborar el informe de
respuesta a la modificación donde quedará reflejado este hecho.
Por último, ANECA notificará el resultado, mediante la Sede Electrónica del Ministerio
de Educación, Cultura y Deporte a la Universidad y al Consejo de Universidades.
Una vez que la modificación ha sido aprobada, la Universidad procederá a incluirla en su
plan de estudios correspondiente. Todas las modificaciones que se produzcan tienen que ser
informadas a la comunidad educativa. La universidad para ello se apoya en el procedimiento
de Información Pública, PCL11.
7 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS INDICADORES
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No se definen indicadores en este proceso. La CCT de cada título de forma anual y a
través del proceso de Revisión y mejora del SGIC (PCA03) y el de Medición, análisis y
mejora de indicadores, PM01 analiza la validez de la información difundida, así como los
canales utilizados, identificando las áreas de mejora para, si procede, llevarlas a cabo en el
siguiente curso académico o cuando se estime oportuno.
8 ARCHIVO REGISTROS DE LAS EVIDENCIAS
Identificación del
registro
Informes favorables de la
Agencia Nacional de
Evaluación y
Acreditación/ Consejo de
Coordinación
Universitaria/Comunidad
Autónoma de Murcia
Código del Proceso
asociado al registro
Tipo soporte y tiempo
de archivo
Responsable de su
custodia
PE04
Papel y/o informático
indefinido
Presidencia/Dirección de
Calidad
Memorias verificadas de
los títulos oficiales
PE04
Papel y/o informático
indefinido
Presidencia/Dirección de
Calidad / Título
Memoria de las
propuestas de mejora
PE04
Papel y/o informático
1 año
Presidencia/Dirección de
Calidad / Título
Impreso de solicitud de
modificaciones en el Plan
de estudios
PE04
Papel y/o informático
1 año
Presidencia/Dirección de
Calidad / Título
9 RENDICIÓN DE CUENTAS
El VOA y/o ED difunde a través de las guías académicas, página Web, etc., la oferta
formativa, así como las mejoras que se realizan en el título oficial.
Por aplicación del procedimiento Información pública sobre los Títulos, PCL11 se
difunde a los grupos de interés toda la información sobre los títulos oficiales que se
consideren adecuados por los mecanismos establecidos en dicho procedimiento.
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10 DIAGRAMA DE FLUJO
10.1 Diagrama de flujo. Diseño de la oferta formativa.
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10.2 Diagrama de flujo. Seguimiento de la oferta formativa.
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11 ANEXOS
No se considera necesario incluir anexos en este procedimiento.
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