CINTAS CORPORATION

CINTAS CORPORATION
CODIGO DE CONDUCTA
Cintas Corporation y sus subsidiarias desean conducir los negocios de una manera ética y moral en
todos los países en los que tenemos el privilegio de trabajar. Para alcanzar este propósito, nos
esforzamos porque nuestros vendedores se suscriban a ciertos principios morales y éticos al
conducir los negocios. Cintas reconoce que existen diferentes ambientes legales y culturales a
nivel mundial, este código establece en lo sucesivo, los requerimientos básicos que todos los
vendedores deben cumplir para poder hacer negocios con Cintas.
Como condición para hacer negocios con Cintas, cada uno de los vendedores debe cumplir con este
Código de Conducta para Vendedores. La falta de cumplimiento con esta política puede ser causa
suficiente para que Cintas ejerza su derecho a revocar el status de “Proveedor Aprobado” como
proveedor. Cintas se reserva el derecho, como condición de aprobación de proveedores, de llevar a
cabo inspecciones de auditoría periódicas a los proveedores, sus instalaciones y sus prácticas de
negocios para verificar el cumplimiento de este Código.
Si Cintas determina que cualquier vendedor ha violado este Código, Cintas podrá tanto terminar
sus relaciones comerciales, como requerir al vendedor que implemente un plan de acción
correctiva. Si la acción correctiva es comunicada pero no llevada a cabo, Cintas puede suspender la
colocación de órdenes futuras y puede terminar la producción actual.
El endoso de esta carta autoriza a Cintas a enviar un representante o agente de la compañía a las
instalaciones del proveedor para llevar a cabo dicho trabajo dado que es necesario asegurar que los
proveedores están en cumplimiento con nuestros estándares de conducta, calidad y seguridad. Los
proveedores aceptan cooperar completamente y proveer a nuestro representante o agente con
cualquier y toda la información solicitada, la cual es necesaria para demostrar el cumplimiento con
este Código de Conducta.
1.
Estándares éticos generales - Cintas se esfuerza por respetar los estándares éticos, morales
y creencias de todas las personas y culturas con quienes hacemos negocios. En reciprocidad,
esperamos que nuestros vendedores respeten las reglas y procedimientos. Quienes producen
artículos para Cintas deben operar en total cumplimiento con las leyes de sus respectivos países y
con todas aquellas leyes aplicables, reglas y regulaciones. También esperamos que las leyes
internacionales relativas a conducta de negocios entre naciones sean aplicadas todo el tiempo.
2.
Cumplimiento Aduanal – Los fabricantes de prendas de vestir deben cumplir con las leyes
aduaneras aplicables y en particular, establecerán y mantendrán programas para cumplir con las
leyes relativas al trasbordo de productos de confección. Cintas es un participante aprobado y
calificado en el Programa Customs Trade Partnership Against Terrorism Program (C-TPAT)
Adicionalmente, los vendedores deberán, todo el tiempo, de hacer lo que sea necesario para
mantener un nivel alto de seguridad en el envío de productos, lo que incluye el aseguramiento de la
integridad de sus prácticas de seguridad y comunicar las reglas aduaneras de los Estados Unidos a
sus socios comerciales que se encuentren dentro de la cadena productiva. Deberán ser aplicadas
auditorias de rutina en los procedimientos de seguridad de la planta. Cualquier deficiencia
encontrada durante la auditoria, deberá ser tratada de manera inmediata
Inicial _____
3.
Prohibición de Drogas – Los fabricantes de prendas de vestir deberán cooperar con las
aduanas locales, nacionales y extranjeras y con Agencias de Prohibición de Drogas que luchan
contra. el envío ilegal de drogas.
4.
Salarios y Horarios – Los vendedores deberán fijar horas de trabajo, salarios y tiempos
extras en cumplimiento con todas las leyes y regulaciones aplicables. Los trabajadores deberán ser
pagados por lo menos al salario mínimo, o un salario que concuerde con los estándares locales de la
industria, cualquiera que sea mayor. En el entendido que el tiempo extra es comúnmente requerido
en la industria de confección, alentamos a nuestros contratistas y proveedores a permitir a los
trabajadores una cantidad razonable de tiempo de descanso de sus deberes, para asegurar
condiciones humanas y productivas de trabajo.
5.
Trabajo de Menores – El uso de trabajo de menores es estrictamente prohibido para los
proveedores de Cintas. Los Vendedores deberán emplear solo trabajadores que cumplan con la
edad mínima legal aplicable en su área. Aunque las leyes de un país no proporcionen tal definición,
o si la definición incluye individuos menores a 16 años, Cintas definirá como “niño” para efectos
de determinar el uso ilegal de trabajo de menores, a alguien que es menor a 16 años de edad, o es
menor a la edad obligatoria para ir a la escuela en el país en el que se esta haciendo negocios, si esa
edad es mayor de 16.
6.
Trabajo Forzado / En Prisión – El uso de trabajo forzado o en prision es estrictamente
prohibido para proveedores de Cintas. Los Vendedores no deberán utilizar o comprar
deliberadamente materiales y/o productos fabricados por trabajadores en prisión sin compensación.
Tampoco requerirá a ningún trabajador que permanezca trabajando por ningún periodo de tiempo
contra su voluntad.
7.
Discriminación – Los proveedores de Cintas no deben discriminar en base a género, raza o
diferencias culturales. Aunque Cintas reconoce que las diferencias culturales existen entre las
personas, también pensamos que la gente debe ser empleada tomando como base su habilidad para
desempeñar las funciones necesarias y no tomando como base las creencias religiosas o
características.
8.
Salud y Seguridad – Cintas se esfuerza por tener un ambiente de salud y seguridad en todas
las plantas de su propiedad y en las que opera. Cintas espera también que cualquier vendedor a
quien se le proporciona trabajo, cuente con un ambiente de salud y seguridad para los empleados
en el lugar de trabajo. Los Vendedores deben cumplir con todas las leyes y regulaciones
ambientales aplicables. Adicionalmente, los Vendedores acordaran notificar a las autoridades
comunitarias locales en caso de cualquier emergencia ambiental.
9.
Condiciones de Trabajo – Los Vendedores deben tratar a todos los trabajadores con respeto
y dignidad y proveerlos de un ambiente sano y seguro. Los Vendedores deben cumplir con todas
las leyes y regulaciones aplicables a condiciones de trabajo. Tampoco deberán usar castigos
corporales o cualquier otra forma de coerción física o psicológica
Inicial _____
10. Derecho a Organizarse y Libertad en el lugar de Trabajo – Cintas cree que los empleados
deben tener el derecho de decidir lo que ellos quieran o no, negociar colectivamente. Y las
.
empresas
y los sindicatos deben respetar las decisiones de los empleados. Creemos que los
empleados deben tener el derecho de decir si y la libertad de decir no a los representantes
sindicales.
11. Subcontratistas – Los proveedores y contratistas de Cintas deberán tomar las medidas
necesarias para asegurar que los subcontratistas operen en una manera consistente con el Código
de Conducta.
12. 12.Anticorrupción –Todos los proveedores de Cintas deben cumplir con los principios y
objetivos de la Convención para Combatir el Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en
Transacciones Comerciales Internacionales de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo
Económicos (OCDE) y la recomendación revisada del consejo, incluyendo la Ley de Prácticas
Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos (“FCPA”) y la Ley Anti Sobornos del Reino
Unido del 2010 junto a otras leyes aplicables contra la corrupción. Estas y otras leyes locales en el
mundo prohíben o limitan pagos o dar cualquier cosa de valor, directa o indirectamente, a
funcionarios de estado o partidos políticos y requieren estrictos controles en el mantenimiento de
registros de las transacciones y disposiciones de todos los activos de la compañía.
13. Minerales en Conflicto: Los proveedores de Cintas deben cumplir con los principios y
objetivos de las leyes relacionadas con los minerales en conflicto, incluyendo la resolución final
sobre minerales en conflicto de la Comisión de Bolsa y Valores de los Estados Unidos (SEC, por
sus siglas en inglés) conforme con la Sección 1502 de la Ley Dodd-Frank de Reforma de Wall
Street y Protección del Consumidor, la cual requiere una evaluación, reportar el país de origen e
informar del uso de minerales en conflicto en sus productos.
De acuerdo a lo establecido desde el principio, como condición para hacer negocio con Cintas,
cada uno de los vendedores debe cumplir con este Código de Conducta para Vendedores. Cintas
continuara desarrollando sistemas de monitoreo para evaluar y asegurar el cumplimiento. La falta
de cumplimiento de esta política puede ser causa suficiente para que Cintas ejerza su derecho a
revocar el estatus de “proveedor aprobado” como proveedor. Cintas se reserva el derecho, como
condición de aprobación de proveedores, de llevar a cabo inspecciones de auditoría periódicas a
los proveedores, sus instalaciones y sus prácticas de negocios para verificar el cumplimiento de
este Código.
Inicial _____
Por favor confirme su aceptación con todo lo anterior, firmando esta carta en el espacio
inferior y regréselo al Vicepresidente de Logística y Manufactura, Cintas Corporation, 6800
Cintas Blvd., Cincinnati, OH 45262. Además, los proveedores deberán notificar a sus
empleados sobre los términos de estos estándares.
Si tuviera alguna pregunta concerniente al cumplimiento de las leyes aplicables en su país, le
sugerimos que consulte a un abogado local.
CINTAS CORPORATION
BY:
TITLE: Director of Vendor Compliance
VENDOR: _______________________________
BY:
_______________________________
TITLE:
_______________________________
DATE:
________________________________
Inicial _____
Dir