procedimiento de atención a peticiones del concejo de

PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO POLÍTICO
A LC A LD ÍA MAYO R
D E B O G O TÁ D .C .
Secretaría
Integración Social
ETAPA PARA DEFINIR LAS LÍNEAS ORIENTADORAS GENERALES PARA LAS
RELACIONES CON ACTORES POLÍTICOS Y SOCIALES
PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN A PETICIONES DEL
CONCEJO DE BOGOTÁ Y EL CONGRESO DE LA
REPÚBLICA
Código: PCD-IC-OP-030
Versión: 2
Fecha: 19-OCT-09
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1. Objetivo del procedimiento:
Dar respuesta a las peticiones de los organismos políticos del nivel nacional o distrital en concordancia con la filosofía política de la entidad y
en los términos establecidos por la ley.
2. Glosario:
a. Consulta: Solicitud que se hace a una entidad para que exprese su opinión acerca de un asunto relacionado con sus funciones o con
situaciones de su competencia.
b. Criterios de Aceptación: Especificaciones de calidad de los productos del proceso al cual pertenece el procedimiento.
c. Derecho de Petición: Es el derecho que toda persona tiene para presentar solicitudes respetuosas de interés general o particular,
ante las autoridades públicas o ante particulares que cumplen una función pública y obtener de ellos una pronta resolución sobre lo
solicitado.
d. PC (Punto de Control): Actividad del procedimiento en la que debe verificarse el cumplimiento de la situación esperada.
e. Petición: Solicitud respetuosa de interés general o particular, ante las autoridades públicas o ante particulares que cumplen una
función pública y obtener de ellos una pronta resolución sobre lo solicitado.
f.
Proposición: cuestionario presentado por una bancada política con la que se instrumentaliza el ejercicio del control político a la
gestión de las autoridades públicas.
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3. Condiciones Generales del Procedimiento
a. El tiempo de radicación de respuesta de derechos de petición de interés general en el Concejo de Bogotá y el Congreso de la
República es de quince 15 días hábiles.
b. El tiempo de radicación de respuesta de derechos de petición de información en el Concejo de Bogotá y el Congreso de la República
es de diez 10 días hábiles.
c. El tiempo de radicación de respuesta de derechos de petición de consulta en el Concejo de Bogotá y el Congreso de la República es
de veinte 20 días.
d. El tiempo de radicación de respuesta a proposiciones en el Concejo de Bogotá y el Congreso de la República es de tres 3 días
hábiles, prorrogables hasta tres (3) días más, de acuerdo a lo establecido en el art. 58 del Acuerdo Distrital 348 de 2008.
e. El equipo de direccionamiento político de la entidad pertenece al Despacho de la Secretaria
f.
El equipo de correspondencia pertenece a la Subdirección Administrativa y Financiera.
g. Constituyen referencia jurídica del procedimiento las siguientes normas:






Constitución Política de Colombia.
Ley 5 de 1992. Por la cual se expide el Reglamento del Congreso de la República.
Decreto Ley 1421 de 1993. Estatuto Orgánico de Bogotá.
Acuerdo 348 de 2008, Reglamento Interno del Concejo de Bogotá.
Decreto distrital 145 de 2004, mediante el cual se establecen las relaciones de la Administración Distrital con el Concejo de Bogotá.
Decreto distrital 607 de 2007. Por el cual se determina el Objeto, la Estructura Organizacional y Funciones de la Secretaría Distrital
de Integración Social.
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Ubicación del procedimiento en el proceso y relación con otros procedimientos y procesos:
O
R
G
A
N
O
S
O
R
G
A
N
O
S
D
E
C
O
N
T
R
O
L
Peticiones
Proposiciones
ATENCIÓN A
PETICIONES DEL
CONCEJO DE BOGOTÁ
Y EL CONGRESO DE LA
REPÚBLICA
Respuesta a Peticiones
Repuesta a Proposiciones
D
E
C
O
N
T
R
O
L
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4. Diagrama de flujo de las actividades del procedimiento:
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6. Aclaraciones a las actividades:
Actividad 38 - Firmar respuesta según formato. Esta actividad solo debe realizarse una vez surtida la revisión y ajustes respectivos
(actividades 35 y 36).
Las actividades 4, 19, 33, 34, 39 y 40 están aclaradas directamente en el flujograma (aparte 5).
7. Control de producto o servicio no conforme
No
PRODUCTO/SER
VICIO
33
Respuesta a
petición/proposici
ón
CRITERIO DE
ACEPTACION
Coherencia
Filosófica y Política
de la entidad
RESPONSABLE
POSIBLE NO
CONFORMIDAD
TRATAMIENTO DE LA NO
CONFORMIDAD
RESPONSABLE DEL
TRATAMIENTO
VERIFICACIÓN DEL
TRATAMIENTO
REGISTRO Y /O DOCUMENTO
Equipo de
Direccionamiento
Político
Incumplimiento del
Procedimiento
Reproceso
Directivo(A)/Jefe de Área
Participante En Respuesta
Revisión de la respuesta
ajustada
Respuesta ajustada
ELABORO
REVISO
APROBO
NOMBRE
Milton Fabián Forero Melo
Deidamia García
Mercedes del Carmen Ríos
CARGO
Profesional Despacho de la Secretaría
Asesora Despacho de la Secretaría
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