CONVOCATORIA EL HIPICO QUINTAS ECUESTRES, INVITA A TODOS LOS CLUBES, Y AGRUPACIONES AFILIADAS A LA FEDERACION ECUESTRE MEXICANA, AC., CON SUS JINETES REGISTRADOS, A PARTICIPAR EN EL EVENTO QUE SE LLEVARA A CABO DEL 17 AL 20 DE MARZO DE 2011, EN SUS INSTALACIONES: COPA QUINTAS ECUESTRES PUEBLA 2011 CON UNA BOLSA TOTAL DE PREMIOS DE: $600,000.00 PUEBLA, PBL., MARZO 2011. _________________________________________________________________________ INFORMACION GENERAL TIPO DE EVENTO: Concurso Nacional de Salto FECHA: 17-18-19 Y 20 de Marzo. LUGAR: Quintas Ecuestres, Puebla. PREMIOS EN EFECTIVO: $600,000.00 m/n COMITÉ ORGANIZADOR: ESPECTACULOS CCG, S.A. DE C.V. DIRECTORES: Cristiane Vieira, Manuel Sada Ave. Las Haras n° 3001, Colonia Haras Flor del Bosque; CP: 72361, Amozoc/ Puebla DIRECCION: TELEFONO: FAX: e-mail (222) 2348100 (222) 2348400 ext.16 [email protected] ________________________________________________________________________ 2 _________________________________________________________________________ CONDICIONES GENERALES Este evento se llevara a cabo según los reglamentos de la Federación Ecuestre Mexicana, A.C., así como el reglamento del concurso de salto de obstáculos de la Federación Ecuestre Internacional. En ninguna prueba se permite participar fuera de concurso. REGLAMENTO El comité organizador, se reserva el derecho de hacer modificaciones pertinentes a la presente convocatoria, haciéndola del conocimiento de las personas interesadas, por los medios acostumbrados. Quintas Ecuestres, así como la Federación Ecuestre Mexicana, no asumen responsabilidad alguna por accidentes y/o prejuicios de cualquier clase que sufran jinetes, caballos, entrenadores, caballerangos o personas que directa o indirectamente intervengan en el desarrollo del concurso. PROTESTA Para que sea válida debe ser presentada por escrito y acompañada de un deposito de $2,475.00. CONDICIONES TECNICAS Cancha 1 - pista de Pasto de 80 x 100 m., oval. Cancha 2 - pista de Arena de 80 x 100 m., oval. Paddock pista 1: 60x50 m. Paddock pista 2: 60x50m. Paddock 3: 35x60m. ________________________________________________________________________ 3 _________________________________________________________________________ OFICIALES 1 JURADO DE CAMPO PATRICIA BLUMENKRON MARGARITA VAN DER GRAFF 2 DELEGADO TECNICO JUAN MANUEL COSSÍO 3 COORDINADOR TÉCNICO MANUEL ESPARZA 4 DISEÑADOR MARTIN OTTO (Alemania), OSCAR SOBERON 5 STEWARDS DE PADDOCK AMELIA GOMEZ SU ADRIANA SANCHÉZ 6 JUECES DE PISTA A CARGO DEL COMITÉ ORGANIZADOR 7 COORDINACION DE CABALLERIZAS MANUEL ESPARZA 8 COMITÉ DE APELACION MANUEL ESPARZA, MARGARITA VAN DER GRAFF, PATRICIA BLUMENKRON, GONTRAN HAGHENBECK. 9 CRONOMETRO FEDERACIÓN ECUESTRE MEXICANA 10 VETERINARIO DR. M.V.Z. GABRIEL RAMIREZ 11 SONIDO QUINTAS ECUESTRES 12 SERVICIO MEDICO CRUZ ROJA DE PUEBLA 13 HERRERO JORGE LOPEZ ________________________________________________________________________ 4 _________________________________________________________________________ INSCRIPCIONES Todas las inscripciones deberán hacerse por escrito y firmadas por el jefe de equipo o la persona interesada a más tardar el día jueves 10 de Marzo del 2011; estas deberán entregarse directamente en las oficinas del club con la Sra. Pilar Molina o enviarse por fax: (222) 2348400 ext. 12 y el pago correspondiente deberá hacerse mediante depósito a la cuenta en nombre de Espectáculos CCG, S.A. de C.V., en Scotianbank número 03603355624 clave 044650036033556244; Después de realizado el pago enviar la ficha de depósito al fax (222) 2348400 ext. 12 con la misma persona mencionada arriba. No se aceptará ninguna inscripción sin el correspondiente pago. TODOS LOS JINETES DEBERAN ESTAR REGISTRADOS EN LA FEM. LAS INSCRIPCIONES DEBERAN DE VENIR CON EL NUMERO DE REGISTRO DE JINETE Y DE CABALLO ASI COMO LA CATEGORIA YA SEA DE JINETE O DE CABALLO. NOTA: TODOS LOS EXTEMPORANEOS ENTRARAN AL PRINCIPIO DE LA PRUEBA. POR NINGUN MOTIVO SE HARAN CAMBIOS DE JINETE, CABALLO, CATEGORIA O PRUEBA EN EL JURADO, TODO CAMBIO SE HARA EN LA OFICINA. NOMINACIONES El costo de la nominación será de $300,00 pesos y será opcional, con derecho de inscripción y/o cancelación en cualquier prueba sin cargo adicional hasta una hora antes del inicio de la misma, a través del Secretariado. Los que no sean nominados no podrán hacer ningún cambio de prueba, de hacerlo así, tendrán de pagar el doble del valor en cada una de estas y estarán sujetos al límite de participantes definido para cada competencia. ________________________________________________________________________ 5 _________________________________________________________________________ COSTOS DE PRUEBAS Prueba 1 7 13 14 16 17 19 20 21 22 Descripción 1,35 libre 1,40 libre 1,20 libre Copa Gerardo Tazzer 1,35 libre 1,00 libre 1,10 libre 1,30 libre Mini Prix Quintas Ecuestres 1,45 libre 1,20 Libre 1,10 libre Sin Efectivo Premio $20,000.00 Especie $15,000.00 Carro Volvo C30 + $50,000.00 $10,000.00 Especie $30,000.00 $140,000.00 $20,000.00 15,000.00 Costo $600,00 $400,00 $450,00 $8.000,00 $400,00 $400,00 $750,00 $3.000,00 $600,00 $450,00 $335.00 CABALLERIZAS Contamos con 80 caballerizas de mampostería, cada una tendrá un valor de $3,000.00 y 120 portátiles con un valor de $2,500.00. Incluyen cama de aserrín y serán asignadas en el orden que se vayan reservando. El pago deberá realizarse de forma inmediata mediante depósito o transferencia a la cuenta a nombre de Espectáculos CCG, S.A. de C.V., en Scotianbank número 03603355624 clave 044650036033556244. Se deberá enviar por fax la ficha de pago y el nombre del o las personas que pagan al teléfono (222)2348100 ext. 12. Reservaciones con la Sra. Pilar Molina al teléfono (222)2348200 ext. 16. NOTA 1: NO SE DEVOLVERA EL DINERO DE LAS INSCRIPCIONES NI DE LA RENTA DE LAS CABALLERIZAS, POR NINGUN MOTIVO. NO SE ACEPTARAN CERTIFICADOS NI MEDICOS NI VETERINARIOS. TODO CHEQUE DEVUELTO SE LE COBRARA EL 20% POR COMISIONES SIN EXCEPCION. NOTA 2: PROHIBIDA TODA INSTALACIÓN ELÉTRICA SI NO ES AUTORIZADA POR TÉCNICOS DEL COMITÉ ORGANIZADOR. PALCOS Contaremos con 15 palcos de ocho personas cada uno, con un costo de $5,500.00 por los 4 días del evento. Reservaciones con la Sra. Pilar Molina teléfono (222)2348400 ext. 16. El pago deberá realizarse de forma inmediata. ________________________________________________________________________ 6 _________________________________________________________________________ PREMIOS En cada prueba se otorgaran trofeos a los tres primeros lugares y moñas a razón de una por cada cuatro participantes hasta un máximo de 12 (a excepción de las pruebas de entrenamiento que no tendrán premiación, o cualquier otra señalada en el programa). Los premios en efectivo se distribuirán del 1° al 5° de la siguiente manera: Primer lugar: Segundo lugar: Tercer lugar: Cuarto lugar: Quinto lugar: 40% 20% 16% 14% 10% Todos los competidores deberán estar montados al entrar a la pista para recibir sus premios, de lo contrario deberán pagar una multa de $500.00 M.N. Para que una prueba con premio en efectivo se lleve a cabo, es necesario tener un mínimo de 10 jinetes inscritos. Para que los ganadores puedan recibir su premio en efectivo será necesario que proporcionen su RFC, entre otros datos, en el área de secretariado. Todos los premios en efectivo tendrán una retención del 6% por requisitos fiscales. ________________________________________________________________________ 7 _________________________________________________________________________ COMPLEMENTARIAS Las pruebas iniciaran puntualmente siendo eliminado el binomio que no esté presente cuando se le llame a la pista. Solo se le permitirán la entrada de máximo 10 jinetes al paddock. Los horarios de las pruebas son aproximados debido a que se desconoce el número real de participantes en las pruebas. Todos los jinetes deberán usar casco de 3 puntos con barbiquejo, la falta de este será motivo de eliminación. Los jinetes al recorrer la pista para su reconocimiento deberán estar debidamente uniformados, así como al presentarse a la premiación (Art. 258, incisos 1 al 4 del R.G.S.O. de la F.E.I.). Queda estrictamente prohibido a todos los jinetes participantes saltar en las pistas antes o después de las pruebas, incluyendo el domingo, después de terminado el evento. Las mascotas deberán portar correa. La llegada de los caballos a Quintas Ecuestres será el día lunes 14 de Marzo de 7hrs a 19:00 hrs. No podrán llegar caballos antes de esta fecha. La Copa Gerardo Tazzer es una prueba hecha a beneficio del mismo. Esta prueba será juzgada articulo 270 (FEI), Top Score with Joker. El Club Quintas Ecuestres invita a todos los jinetes a su Coctel de Bienvenida, que se llevará a cabo el día viernes, 18 de Marzo, a las 20:00 en el Grand Hotel (www.thegrandhotel.com.mx ) A todos los jinetes y sus familiares se les invita a la comida el día sábado 19 de Marzo, en el restaurante Haras Valle Grande, en celebración de este evento. ________________________________________________________________________ 8 _________________________________________________________________________ CODIGO DE CONDUCTA 1.- EL BIENESTAR DEL CABALLO DEBERA PREDOMINAR POR ENCIMA DE TODAS LAS DEMAS EXIGENCIAS, DURANTE TODO EL PROCESO DE SU PREPARACION Y DE SU ENTRENAMIENTO. 2.- LOS CABALLOS Y COMPETIDORES DEBERAN ESTAR FISICAMENTE PREPARADOS, COMPETENTES Y EN BUENA SALUD PARA PODER COMPETIR. ESTO COMPRENDE LA UTILIZACION DE MEDICAMENTOS, PROCEDIMIENTOS QUIRUIGICOS QUE PONEN EN PELIGRO EL BIENESTAR Y LA SEGURIDAD DEL CABALLO, LA GESTION DE LAS YEGUAS Y EL MAL EMPLEO DE LAS AYUDAS. 3.- EN LAS COMPETENCIAS NO DEBERA EXISTIR PERJUICIO ALGUNO PARA EL BIENESTAR DEL CABALLO. ESO IMPLICA UNA ATENCION CONSTANTE QUE HAY QUE PRESTAR A LAS ZONAS DE COMPETENCIA, AL ESTADO DE LAS CABALLERIZAS, A LA SEGURIDAD DEL EVENTO Y LA SALUD DEL CABALLO PARA EMPRENDER SU VIAJE DESPUES DEL EVENTO. 4.- SE DEBERAN HACER TODOS LOS ESFUERZOS PARA ASEGURARSE QUE LOS CABALLOS RECIBAN LA ATENCION ADECUADA DESPUES DE CADA COMPETENCIA Y QUE SEAN TRATADOS HUMANAMENTE UNA VEZ QUE SU CARRERA HAYA TERMINADO. ESTO IMPLICA LOS CUIDADOS VETERINARIOS ADECUADOS, LAS HERIDAS DURANTE LOS CONCURSOS, LA EUTANACIA Y EL RETIRO. 5.- LA FEI EXIGE A TODAS LAS PERSONAS INVOLUCRADAS EN LAS DISCIPLINAS ECUESTRES OBTENER EL MAS ALTO NIVEL DE CONOCIMIENTO EN LAS AREAS DE SU COMPETENCIA. ________________________________________________________________________ 9 _________________________________________________________________________ PROGRAMA GENERAL Jueves 17-mar 1 1,35m libre (12:00) 7 1,40m libre (12:00) Sabado 19-mar 13 1,20m libre (11:00) Domingo 20-mar 19 1,30m libre (12:00) $20,000 especie $15,000 $30,000.00 238,2.2 238,2.2 238,2.1 274,5.3 1,25m libre (14:30) 2 Viernes 18-mar 8 1,30m libre (14:30) Copa Gerardo Tazzer 1,35m libre (14:30) Mini Prix Quintas Ecuestres 1,45m libre (ATA) 14 238,2.2 274,5.3 Carro Volvo + 50,000 20 270 $140,000 238,2.2 21 1,20m libre $20,000 238,2.1 3 1,10m libre (09:00) 9 1,00m libre (9:00) 0,90m libre (09:00) 15 238, 2.1 4 1,00m libre (ATA) 238,2.1 10 1,10m libre (ATA) 0,90m deb. A , deb. B , pre-infantil (09:00) 22 237 16 1,00m libre (ATA) 237 23 0,70m libre (ATA) $10,000 274, 5.3 5 0,80m libre (ATA) 274,5.3 11 274, 5.3 6 0,60m libre (ATA) training (pista limpia moña)* 1,20m libre (ATA) 274, 5.3 17 274, 5.3 12 0,80m libre (ATA) 237 18 1,10m libre (ATA) training (pista limpia moña)* 24 1,10m libre (ATA) especie $15,000 238,2.2 238, 2.1 0,60m libre (ATA) training (pista limpia moña)* 25 1,00m libre (ATA) 238,2.2 *no hay que estar Federado NOTA: ESTA CONVOCATORIA HA SIDO APROBADA SOLO EN LOS ASPECTOS TECNICOS POR LA FEDERACIÓN ECUESTRE MEXICANA ________________________________________________________________________ 10 _________________________________________________________________________ HOTELES SUGERIDOS Camino Real Angelópolis Hotel Holiday Inn La Noria Blvd. Atlixcayotl Km. 5 Fracc. La Vista Tel.: +52 (222) 303 1800 (Hotel oficial del concurso. Tarifas especiales) Circ. Interior Juan Pablo II, 1936 Fracc. La Noria Tel.: +52 (222) 211 9000 Hotel La Purificadora (Centro Histórico) Callejón de 1a 10 norte 802 Paseo San Franciscos – Barrio El Alto Tel.: +52 (222) 309 19 20 MAPA NUEVO ACCESO POR PERIFERICO ECOLÓGICO, A 15 MINUTOS DE ANGELÓPOLIS. ________________________________________________________________________ 11 _________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 12