LXII Convención Anual NORMATIVA GENERAL

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Asociación Venezolana Para el Avance de la Ciencia
AsoVAC - Capítulo Caracas
LXII Convención Anual
CIENCIA Y TECNOLOGÍA EN EL FUTURO DE VENEZUELA
NORMATIVA GENERAL
Capítulo Caracas
Universidad Metropolitana (UNIMET),
18 al 23 de Noviembre de 2012
Impresión Cortesía Universidad Metropolitana
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Comisión Organizadora de la Convención
Secretario General del Capítulo Caracas: Dra. Yajaira Freites
Coordinador General de la Convención: Dr. Roschman González
Coordinadores de las cinco Comisiones principales
Comisión Académica: Dr. Ricardo Ríos
Comisión de Finanzas: Dra. Martha Elena Galavís
Comisión de Relaciones Públicas: Lic. María Teresa Arbeláez
Comisión de Logística: Dr. Claudio Mendoza
Comisión de Tecnología: Dr. Lorenzo Echavarría
Representante de la Universidad Metropolitana: Dr. Roberto Requiz
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INVITACIÓN
Estimado Investigador:
El Capítulo Caracas de la Asociación Venezolana para el Avance de la Ciencia AsoVAC y la
Universidad Metropolitana (UNIMET), tienen el inmenso agrado de invitarlo a participar en la LXII
CONVENCION ANUAL a realizarse entre los días 18 y 23 de Noviembre del año en curso, en la sede de
la UNIMET.
Este año, la Convención Anual de AsoVAC tiene especial relevancia por coincidir con la
conmemoración del Año Internacional de la Energía Sostenible para todos
En esta edición de la Convención Anual hemos escogido como lema central “CIENCIA Y
TECNOLOGÍA EN EL FUTURO DE VENEZUELA” con la finalidad de propiciar la discusión sobre el futuro
de la ciencia y la tecnología visualizada de una manera interdisciplinaria permitiendo a los investigadores
y tecnólogos imaginarse cómo desde sus distintos campos pueden
participar en el estudio,
conocimiento, resolución de problemas relevantes para el país.
Para facilitar el proceso de inscripción y brindarles información completa y actualizada sobre la
programación académica, la agenda de presentaciones libres y eventos especiales, ponemos a su
disposición la dirección http://convencionanual.asovac.org/
La Comisión Organizadora
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CRONOGRAMA
Inicio de inscripciones (ponentes, asistentes y eventos especiales)
Fecha tope de inscripción con descuento (ponentes y asistentes)
Cierre de inscripciones de trabajos
Cierre de inscripciones de eventos especiales
Inicio de la convención
Fin de la convención
26 de marzo
15 de mayo
15 de Junio
15 de julio
18 de noviembre
23 de noviembre
NOTA IMPORTANTE: Con la finalidad de brindar a nuestros participantes la mayor satisfacción en el
desenvolvimiento de la Convención, garantizando un sistema de información oportuno, agradecemos efectuar la
inscripción en las fechas establecidas en el cronograma.
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE TRABAJOS LIBRES (RESÚMENES) Y ASISTENCIA
1) Realizar el depósito o transferencia electrónica en efectivo a la Cuenta Corriente No. 01050033-80-1033-27661-8 del Banco Mercantil a nombre de AsoVAC calculando el costo de
inscripción de acuerdo a la tabla de costos de inscripción señalados más adelante. Los autores
que deseen realizar la inscripción de más de un trabajo, deben realizar un único depósito por la
totalidad de trabajos a inscribir.
2) Una vez realizado el depósito, ingrese en el sistema de inscripciones de la LXII Convención
Anual de AsoVAC, alojado en la página web http://www.asovac.org.ve e ingrese en el módulo
correspondiente a su participación:
a. Registro de Autor Principal: Aquellos autores que van a inscribir trabajos, deben
previamente registrar sus datos y los datos del pago.
b. Inscripción de trabajos: Una vez efectuado el Registro de Autor Principal, tendrá acceso
al módulo de Inscripción de Trabajos, previo conocimiento de una contraseña que le
llegara por correo electrónico. Los resúmenes podrán ser introducidos en cualquier
momento a partir del registro del autor principal y hasta la fecha de cierre de
inscripciones (15 de junio). Los resúmenes se inscribirán directamente en la página web
c. Inscripción de asistencia: No requiere registro de autor, en este módulo, se ingresan los
datos del participante y el pago. La inscripción como miembro requiere estar solvente
con la asociación. La inscripción como estudiante requiere la presentación de los
documentos que lo acrediten como tal, al momento de registrarse en la convención.
3) En el transcurso de cinco (05) días hábiles, tiempo durante el cual se verificarán los datos del
pago, se remitirá a los participantes el comprobante de inscripción vía correo electrónico.
4) A partir del momento en que el participante realiza su inscripción, tendrá acceso al sistema para
revisar o editar sus datos. El resultado del arbitraje se enviara vía e-mail.
1
NOTA IMPORTANTE: Un autor principal puede inscribir un máximo de tres (03) trabajos. El estatus de
miembro o estudiante, para efectos de inscripción, recae exclusivamente en el autor principal. Los estudiantes
(pregrado) deberán presentar los documentos que los acrediten como tales en el momento de registrarse en la
convención para poder retirar el material correspondiente. Para disfrutar de la tarifa como miembro, debe estar
solvente con la asociación
1
Se entiende por autor principal aquel autor que presenta el trabajo para su inscripción. Los comprobantes de
inscripción, cartas de aceptación y credenciales se emiten a nombre del Autor Principal. El Autor principal no es
necesariamente el ponente.
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COSTOS DE INSCRIPCIÓN
hasta
Mayo
Miembros
Asistente
+
Principal
Trabajo Adicional
No miembros
Estudiantes
Pregrado
de
Trabajo
15
de hasta
Junio
el
530
610
100
120
Asistente sin Material
200
300
Asistente
+
Principal
Trabajo Adicional
780
860
100
120
Asistente sin Material
300
410
Asistente
+
Principal
Trabajo Adicional
350
400
100
120
50
90
Trabajo
Trabajo
Asistente sin Material
•
el
15
de
Estudiantes de postgrado cuentan con un descuento de 50% en la cuota de membresía de
AsoVAC.
INSCRIPCIONES EN MODALIDAD DE POST PAGO
Este tipo de inscripciones solo se podrán realizar previo Convenio escrito entre la Institución de
Educación Superior que financia y AsoVAC Capítulo Caracas, en el cual se establecen las siguientes
condiciones:
1. Los trabajos deben inscribirse en los lapsos y según las normas que establece la normativa
publicada en la página web de la LXII Convención
2. Con la finalidad de satisfacer los requerimientos del sistema informático de inscripciones, se
establece un mecanismo ad hoc para llenar el bloque “Datos de Inscripción” que se solicita en la
planilla de Registro de Autor Principal, el cual se anexará al convenio como “Mecanismo de
Inscripción post-pago”.
3. La Institución se compromete a remitir al Capítulo Caracas de AsoVAC a más tardar el día 30 de
mayo de 2012 la lista de trabajos inscritos. La lista deberá contener los siguientes datos:
a. Cédula de Identidad del Autor Principal.
b. Número de trabajos inscritos por el Autor Principal.
c. Fecha en que realizó la inscripción.
d. Condición del Autor Principal (Miembro, No Miembro, Estudiante)
e. Costo de la inscripción
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El Capítulo Caracas de AsoVAC verificará los datos de la lista arriba señalada contra la base
de datos del sistema de inscripciones y remitirá a la Institución la conformidad de las
inscripciones junto con el aviso de cobro por el monto total de las inscripciones.
La Institución se compromete a realizar la cancelación del monto total de las inscripciones en
un plazo no mayor a los 10 días hábiles a partir de la recepción del aviso de cobro.
El incumplimiento de la oportunidad y modalidad de pago acordado en este convenio podrá
acarrear como penalización la no aceptación de las inscripciones. Sin embargo, los inscritos
podrán, si lo desean, cancelar el importe de su inscripción, sin derecho a descuento, para
evitar la penalización.
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CONSIDERACIONES SOBRE LOS TRABAJOS
a)
b)
c)
d)
e)
f)
La participación se realiza mediante la inscripción del resumen de una investigación desarrollada
en cualquier área del conocimiento científico, tecnológico y social. La presentación del trabajo será
en sesiones orales o carteles.
El resumen debe contener la información básica del trabajo: Título, introducción, objetivos,
metodología, resultados y conclusiones.
La presentación de trabajos en forma oral tiene una duración de diez (10) minutos de exposición y
cinco (05) minutos para preguntas y discusión.
Las presentaciones son dirigidas por un Coordinador, seleccionado por la Comisión Académica del
evento.
La modalidad de presentación por carteles o poster se regirá por los siguientes criterios:
- El contenido debe estar acorde con los elementos que constituyen el resumen.
- Las medidas para la elaboración del cartel se deben ajustar a las indicadas más adelante.
- La exposición se realizará en sesiones diarias, agrupadas por disciplinas, donde se exigirá la
presencia del ponente durante el horario correspondiente.
- Se realizarán sesiones diarias de discusión pública, coordinadas por investigadores de
trayectoria y experiencia en cada área, seleccionados por la Comisión Académica del evento.
La Comisión Académica considerará la decisión del autor en cuanto a la modalidad de
presentación, cartel u oral; sin embargo, se reserva la decisión de la modalidad respectiva en
función de la cantidad de trabajos a ser presentados en cada especialidad, la disponibilidad de
equipos audiovisuales y la recomendación de la Comisión de Arbitraje. Cualquier cambio al
respecto será comunicado al ponente con suficiente antelación, a fin de que tome las previsiones
respectivas.
ARBITRAJE
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Los resúmenes recibidos que cumplan con los requisitos de inscripción serán enviados por la
Comisión Académica del evento a los árbitros evaluadores.
La evaluación será realizada por especialistas de trayectoria y experiencia en el área,
seleccionados por la Comisión Académica.
Para la aceptación del trabajo se tomará muy en cuenta, que se acate la estructura establecida en
las normas, así como la claridad y coherencia en el lenguaje científico.
Se comunicará oportunamente a los interesados (vía electrónica, por correo y a través de la página
web) la aceptación del trabajo. Igualmente se hará conocer por escrito al Capítulo correspondiente
los resultados de trabajos aceptados y rechazados.
Si algún trabajo fuese rechazado por los árbitros se le informarán oportunamente al autor las
razones de tal decisión. No se reintegrará el monto de inscripción cancelado, pero el autor
tendrá derecho a participar en el evento y recibir el material correspondiente.
El arbitraje de los resúmenes se realizará sobre las bases de los siguientes criterios:
- Originalidad de la investigación
- Condición de inédito (no haber sido publicado en otros eventos científicos o académicos)
- Estructura del resumen que incluya: Título, Introducción breve, Objetivo(s), Metodología,
Resultados, Conclusiones, Relevancia científica, Claridad y coherencia del texto en el
lenguaje científico del área de investigación.
NOTA IMPORTANTE: Los árbitros podrán aplicar otros criterios que, a su juicio, sean relevantes para la
evaluación del resumen, con la argumentación que lo respalde.
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RECOMENDACIONES A SEGUIR
SEGUIR PARA LA PRESENTACIÓN
PRESENTACIÓN DE CARTELES
1. En cada cartel dispone de un espacio de 135 cm de ancho x 120 cm de largo.
2. El cartel puede ser elaborado utilizando como base cartón doble faz, cartulina u otra técnica
apropiada, como impresión de gran formato (pendón)
3. El título del trabajo, autor e institución, deberán escribirse en la parte superior del cartel.
4. En la elaboración del cartel deben utilizarse materiales de buena calidad.
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EVENTOS ESPECIALES
1. Todos los eventos que se presentan en la Convención deben ser de entrada libre, excepción
única para las Asambleas de Sociedades que reúnan a sus miembros.
2. La Institución, grupo o persona solicitante se compromete a enviar antes del 01/08/2012 un
documento contentivo de la siguiente información:
o Esquema general del evento
o Nombre y mini resumen curricular (máximo 3 líneas) de los participantes (conferencistas
y presentadores únicamente) indicando si están confirmados o por confirmar.
3. La presente solicitud está sometida a la aceptación de la Comisión Académica en lo relativo a las
fechas y horarios.
4. En el caso de los eventos que comprendan la presentación de trabajos libres, ya sea en
modalidad oral o cartel, y se desee que los resúmenes sean publicados en las memorias de la
Convención, éstos trabajos deberán ser inscritos de acuerdo a la Normativa General de la LXII
Convención. Queda entendido que el arbitraje y aceptación de estos trabajos corre por cuenta de
la Comisión Académica.
La lista con los títulos de los trabajos aceptados que participarán en la actividad solicitada, será
remitida por la Comisión Académica oportunamente al responsable del evento.
5. La Convención proveerá a los organizadores del evento los espacios y equipos necesarios para
su realización. Sin embargo, los gastos de promoción, distintos a la difusión del programa de la
convención a través de los medios, serán por cuenta de los organizadores de dicho evento.
Igualmente, los gastos de los invitados, conferencistas y material correrán por cuenta de los
organizadores del evento solicitado.
La documentación requerida en los puntos [2] y [4] deberá ser enviada a la dirección de correo
electrónico [email protected]
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AREAS
Biociencias
Acuicultura
Agronomía
Antropología
Arqueología
Biofísica
Biología Celular
Biología Molecular
Bioquímica
Biotecnología
Botánica
Ecología Animal
Ecología Vegetal
Espeleología
Estudios Ambientales
Farmacología
Fisiología
Genética
Histología y Morfología Celular
Inmunología
Mastozoología
Medicina
Micología
Microbiología
Neurociencia
Nutrición
Odontología
Parasitología
Salud Pública
Tec. de Alimentos
Ultraestructura
Tecnología
Arquitectura y Urbanismo
Ciencias de los Materiales
Ciencias de la Tierra
Computación
Ingeniería Ambiental
Ingeniería Biomédica
Ingeniería Civil
Ingeniería de Materiales
Ingeniería Eléctrica
Ingeniería Electrónica
Ingeniería Industrial
Ingeniería Mecánica
Ingeniería Química
Ingeniería Metalúrgica
Polímeros
Sismología
Turismo y Hotelería
Ciencias Exactas
Física
Matemática
Química
Ciencias Sociales y
Humanísticas
Administración
Administración de Ciencias y Tecnología
Ciencias Políticas
Ciencias Sociales
Economía
Educación
Historia
Lingüística
Literatura
Psicología
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TEMÁTICA CENTRAL DE LA CONVENCIÓN
El tema de la convención: “ La Ciencia y la Tecnología en el futuro de Venezuela ” se desarrollara a
través de simposia en estos ejes temáticos con especialistas invitados, el acceso será libre. Invitamos a
las sociedades y grupos a unirse a este esfuerzo de reflexión considerando algunos de estos temas en
sus reuniones.
Nanociencia y Nanotecnología
Energía
Urbanismo del futuro
Materiales
Biotecnología
Cambio Climático
Enfermedades emergentes
Ciudadanía, Ética y Ciencia
Educación y enseñanza de la ciencia
Comunicación Pública de la Ciencia y la Tecnología
Tecnología
Políticas Científicas, Tecnológicas e Innovación
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CAPÍTULOS DE ASOVAC
Si necesita información adicional, puede acudir a las oficinas de los Capítulos de AsoVAC:
Capítulo
Aragua
Carabobo
Caracas
Falcón
Guayana
Lara
Mérida
Oriente
Táchira
Yaracuy
Zulia
Dirección
Facultad de Ciencias
Veterinarias, Área de
Bioquímica, UCV, Núcleo
Maracay. Edo. Aragua
Área de Estudios de
Postgrado UC. Trigal
Norte, Sector Mañongo,
Valencia Edo. Carabobo
Av. Neverí, Colinas de
Bello Monte,
EdificioFundavacAsoVAC, Caracas, DF
UNEFM. Complejo
Académico Los Perozo.
Bloque A, 2º piso.
Esquina Sur. Coro. Edo
Falcón
Edf. Escuela ciencias de
la salud, 1er piso al lado
de la biblioteca UDO,
Ciudad Bolivar
Av. Corpahuaico con Av.
La Salle, UNEXPO,
Planta Baja de la
Biblioteca. Barquisimeto,
Edo. Lara
AsoVAC Edif.
Administrativo, 5to piso,
Av. Don Tulio Febres
Cordero. ULA. Mérida,
Edo. Mérida
Universidad de Oriente,
Escuela de Ciencias.
Ofic. 142. 1er piso. Urb.
San Miguel, Vereda 4-A,
# 35-10. Cumaná. Edo.
Sucre
Av. Paramillo, Edif. B,
"Casita Sede AsoVAC"
Universidad del Táchira.
San Cristóbal, Edo.
Táchira
Instituto Universitario de
Tecnología de Yaracuy.
Av. Alberto Ravel. San
Felipe. Edo. Yaracuy
Centro Palaima, piso 2,
oficina 2-11. Av. Guajira.
Maracaibo. Edo. Zulia
Teléfonos
Fax
E-mail
(0243) 550
6099
(0243) 283
1252
[email protected];
[email protected]
(0241) 842
4780 (0241)
843 1802 Ext.:
164
(0241) 825
7097
[email protected].
(0212) 753
5802 (0212)
751 3768
(0212) 753
5802
[email protected],
[email protected]
(0268) 808
3002
(0268) 253
1763
[email protected]
(0285)6323337
[email protected]
(0251) 718
1899
(0251) 441
4654 (0251)
442 3549
[email protected],
[email protected].
(0274) 240
2445 (0274)
252 2638
(0274) 240
2445 (0274)
252 2638
[email protected]
(0293) 430
2211
(0276) 353
0453
[email protected]
(0276) 353
0453
(0254) 231
1130 (0254)
231 1335
(0261) 749
5056
[email protected]
[email protected],
[email protected]
(0261) 749
5056
[email protected],
[email protected]
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