ÓRGANOS DE GOBIERNO EN LA EMPRESA FAMILIAR Empresa Familiar • Una Empresa en la que los miembros de la Familia poseen el control del Negocio (Ivan Lansberg). • Más Práctica: ▫ Propiedad: La mayoría del capital, pertenece a personas del mismo círculo familiar, o de dos o más familias. ▫ Dirección: Uno o más miembros de la Familia intervienen en la dirección con actividades de gestión y de control simultáneamente, o únicamente de control. ▫ Continuidad: Propósito de transmisión exitosa de la Empresa hacia generaciones venideras y se continúen viviendo en la misma los Valores de la Familia. Empresa Familiar Modelo de los 3 Círculos Propiedad Rendimiento, liquidez, Estrategia, Sucesión. Familia Valores, Prosperidad, Educación, Felicidad, Continuidad. Empresa Operaciones, Finanzas, Relaciones empleados, Proveedores y Clientes. Problemática de la Empresa Familiar 1. Miembros de la Familia 2. Empleados no familiares ni propietarios Familia 3. Propietarios no familiares ni empleados 1 4. Familiares propietarios no empleados 5. Familiares empleados en la Empresa 6. Propietarios no familiares empleados 4 5 7 Propiedad 3 6 Empresa 2 7. Familiares propietarios y empleados Gersick, Davis, Hampton, Lansberg El Gobierno de la Empresa Familiar • ESTRUCTURA DE GOBIERNO Familia Empresaria 1. Asamblea Familiar 2. Consejo de Familia 3. Comités Familiares Empresa Familiar 1. Junta General Accionistas 2. Consejo de Administración 3. Comité Ejecutivo/J.E.P. Normalmente, el buen o mal funcionamiento de un órgano de gobierno tiene efectos en el mismo sentido en el funcionamiento de los demás órganos de gobierno. El Gobierno de la Empresa Familiar (II) CONSEJO DE FAMILIA: • Es el órgano de deliberación y definición de los Valores Familiares e intereses generales de la Familia en relación con el Negocio Familiar. • Articula los intereses particulares de los miembros con las posibilidades de la Empresa. • Es un órgano de fomento de la comunicación intrafamiliar y canal de información entre los diferentes miembros familiares. • Promueve la formación de los miembros para asumir el rol de propietarios responsables. • Es el órgano supervisor de la aplicación y mantenimiento del Protocolo Familiar. • Elige un Presidente y un secretario-coordinador. Se reúne 3 a 6 veces al año con agenda de trabajo y acta de acuerdos tomados. • Ocasionalmente desarrolla alguna actividad lúdica paralela, con la finalidad de facilitar la participación de los familiares políticos. El Gobierno de la Empresa Familiar (III) CONSEJO DE FAMILIA: • Las funciones del Consejo de Familia se pueden agrupar en cuatro bloques: ▫ Función Legislativa (Establece y mantiene el Protocolo Familiar). ▫ Función Informativa (Informa a la Familia de evolución de la Empresa). ▫ Función Formativa (Forma las nuevas generaciones como accionistas responsables). ▫ Función Conciliadora (Cultiva la Unidad y Armonía Familiar; resuelve los conflictos). El Gobierno de la Empresa Familiar (IV) CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN • Es el órgano mandatario de los Accionistas para supervisar la administración de la empresa. • Su composición debe ser representativa del reparto de los derechos de propiedad de la Sociedad. • Debe estar abierto a la colaboración de terceros independientes, especialmente en el modelo de Consejo profesionalmente activo. • Debe determinar el contenido concreto del papel en relación con los Accionistas/Socios, los Estatutos Sociales y la Ley, así como el modelo de liderazgo empresarial. • Lo optimo es que se reúna 4/8 veces al año con Agenda y Acta (modelo Comprometido). El Gobierno de la Empresa Familiar (V) CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: • Un Consejo de Administración profesionalmente activo que represente y defienda los intereses de los accionistas, se justifica por las razones siguientes: ▫ Representa a los Accionistas y defiende sus intereses, supervisando el proceso de creación de valor de la Cía. ▫ Analiza el entorno objetivamente y aprueba la Estrategia de la Empresa y las Políticas Generales. ▫ Define el perfil del Jefe Ejecutivo Principal, lo selecciona y lo evalúa periódicamente, orientando su trabajo si es necesario. ▫ Aprueba la estructura de responsabilidades y apoya al equipo directivo cuando sea necesario. ▫ Actúa en situaciones de crisis, asegurando la supervivencia de la Empresa. ▫ Ayuda a preparar el Plan de Sucesión, en su caso. ▫ Vigila el cumplimiento de la Ley, los Estatutos y las responsabilidades sociales. El Gobierno de la Empresa Familiar (VI) CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: • La metodología de un Consejo de Administración Profesional y Activo, genera inmediatamente las siguientes ventajas: ▫ Genera automáticamente una disciplina productiva en el Equipo de Dirección. ▫ Conduce a procesos de reflexión para a la evaluación objetiva del pasado (acciones y resultados) así como del futuro (ideas y planes). ▫ Aporta experiencia y competencia en aspectos básicos de la Dirección del Negocio (análisis del entorno, elección de estrategias, interacción con los ciclos económicos, problemática del binomio producto-mercado, etc.). El Gobierno de la Empresa Familiar (VII) CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: • Los principales dificultades de un Consejo de Administración están en el proceso de diseño y selección de consejeros. Son los siguientes: ▫ La puesta en marcha de un Consejo de Administración profesionalmente activo requiere tiempo y esfuerzo. ▫ La competencia de los consejeros depende del atractivo de la Empresa para seleccionar los perfiles más interesantes (empresarios/ejecutivos/asesores con experiencia). ▫ El comportamiento de los consejeros suele estar condicionado por quien tiene el poder para nombrarlos y destituirlos. ▫ Determinar el sistema de remuneración (encontrar el justo equilibrio entre interés económico-profesional del consejero y su independencia). ÁMBITOS DE PARTICIPACIÓN Junta general de accionistas Consejo de Administración Familia Propiedad Asamblea familiar Comité de protocolo familiar y resolución de conflictos Empresa Consejo de Familia -Comité de liquidez Comité de Dirección Consejo de Familia -Comité junior