140926 NSW GOVERNMENT SCHOOLS INTERNATIONAL STUDENT APPLICATION FORM Please complete the application form in English. PLEASE PRINT CLEARLY IN CAPITAL LETTERS. Part 1 Student details Surname or Family Name Given Name(s) Date of Birth (DD/MM/YYYY) / Male / Female Country of Birth Nationality Passport Number If you are currently living outside Australia, please provide your overseas address. If you are already living in Australia, please provide your Australian address. Number and Street Suburb / Town / City Postcode/Zip code Country Home Phone Number Mobile Phone Number + (including country code) + (including country code) Student Email Address Part 2 Parents Overseas Contact Details Father’s Family Name Father’s Given Name Mother’s Family Name Mother’s Given Name Number and Street Suburb / Town / City Postcode/Zip code Country Home Phone Number Mobile Phone Number + (including country code) + (including country code) Email Address Part 3 Visa and Overseas Student Health Cover (OSHC) Do you hold a current Australian visa? Yes Where will you lodge the student visa application? No Expiry date Country Yes Do you already have OSHC cover? If yes, what type? City Expiry date No If yes, name of current provider Part 4 Accommodation and welfare International students under 18 years of age must have appropriate accommodation and welfare arrangements for the period of study in Australia. Students under 18 years must have a suitable carer. Parents must nominate one of the following accommodation and welfare options. one option only: Please tick 1. I nominate a Department of Immigration and Border Protection (DIBP) approved relative to provide accommodation, welfare and airport reception. If the student is applying for primary school, this option must be selected. Students in Years 7 and 8 must reside with a relative who can provide parental care and supervision. 2. I nominate a person over 25 years of age residing in NSW to provide accommodation, welfare and airport reception. I request that NSW Department of Education and Communities approve these arrangements as the welfare provider. This option is only available for students applying for Year 9 or higher. Students in Years 7 and 8 must reside with a relative who can provide parental care and supervision. 3. I request the NSW Department of Education and Communities to arrange accommodation, welfare and airport reception. This option is only available for students applying for Year 9 or higher. Students will be placed in approved homestay accommodation. Complete the details below if you selected option 1 or 2 above: Name of Nominee Relationship to Student Number and Street Suburb / Town / City Postcode Home Phone Mobile Phone Email Address Part 5 Education and English language proficiency School Education English Proficiency Highest grade / Year level completed School Name I have taken a recognised English language test (e.g. IELTS, TOEFL, AEAS, STEP Eiken) Date of test Name of test Score / (DD/MM/YYYY) English is the language of instruction at my current school / English is my first language Part 6 School program and placement a) Please nominate the program you wish to enter Primary Kindergarten Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 Secondary Year 7 Year 8 Year 9 Year 10 Years 11 and 12 Year 9 Year 10 Year 11 3 months 6 months 9 months Study Abroad (short-term enrolments) Please nominate preferred duration Year 5 Year 6 12 months NSW Department of Education and Communities – Schools CRICOS Code: 00588M b) Preferred start date and year for Intensive English program (if required) Term 1 January Term 2 April Term 3 July Term 4 October Year Term 4 October Year c) Compulsory subjects – please list the subjects that you must study (Year 11 students and Study Abroad students must complete this section) e.g. Mathematics, Science subjects, Foreign languages, Economics, Business Studies, Music, History, etc. d) Preferred start date and year for school Term 1 January Term 2 April Term 3 July 1 English (compulsory) 2 c) Preferred schools for enrolment in order of preference. To search for a school go to www.internationalschool.edu.au 3 1 4 2 5 3 6 Yes Do you have a brother or sister already enrolled in a NSW government school? No If yes, name of school Part 7 Intensive English language preparation for high school Yes I wish to enrol in an Intensive English Preparation for High School program No one option only: If yes, please tick 1. I wish to enrol in an Intensive English program within the NSW government school system. Students will be placed at an Intensive English Centre (IEC) close to their high school. 2. I wish to enrol at a TAFE NSW English Language Centre prior to school enrolment. This option is only available for students aged 15 years or over. Newcastle (Hunter Institute) Ultimo (Sydney Institute) TAFE NSW - Technical and Further Education Commission CRICOS Provider Code: 00591E Part 8 Special circumstances and relevant previous history (answer all questions) a) Do you have any disabilities or medical conditions? If yes, please specify and provide details Yes No Did this involve being suspended or expelled from any previous school? Yes If yes, was this for (please tick b) To your knowledge is there anything in your history or circumstances (including medical history) which might pose a risk of any type to you, other students, or staff at the school? Yes No If yes, provide a brief description of your medical or other history c) Have you any past history of violent behaviour? If yes, please provide details Yes No Parte 9 Declaración Declaro/Declaramos que toda la información suministrada en esta solicitud es correcta y que la he/hemos leído y entendido y aceptado el deber de cumplir con los términos y condiciones de este formulario. Estoy/Estamos de acuerdo en que los términos y condiciones de este formulario, junto con cualquier carta de ofrecimiento, constituyen un convenio escrito entre los padres/el estudiante (mayor de 18 años) y el Departamento de Educación y Comunidades (DEC) de NSW, a los efectos de la Ley ESOS y el Código Nacional de 2007. Estoy/Estamos de acuerdo en pagar los cargos de enseñanza correspondientes establecidos en este formulario, previo al inicio de los estudios nominados. Estoy/Estamos de acuerdo en que en caso de que se suministre información falsa, inexacta o tergiversada, el DEC de NSW se reserva el derecho de cancelar la matrícula. Estoy/Estamos de acuerdo en que cuando yo/el estudiante soy/es aceptado para matrícula en una escuela del Gobierno de NSW, debo/debemos cumplir y asegurar que el estudiante cumpla con los términos y condiciones de matrícula. Entiendo y consiento/Entendemos y consentimos a que la información personal suministrada por el estudiante al DEC de NSW esté disponible al proveedor de seguro de salud, agencias de la Commonwealth y Estatales, de conformidad con las obligaciones establecidas en la Ley ESOS de 2000 y el Código Nacional de Práctica de 2007, como también a contratistas empleados por el DEC de NSW para proveer asesoramiento o servicios relacionados con cualquier aspecto de la operación del programa de estudiantes internacionales del DEC de NSW. Consiento/Consentimos por la presente a que se me/se nos contacte en relación con esta solicitud y cualquier matrícula posterior mediante un mensaje de texto, email o algún otro medio electrónico y noto/notamos que puedo/podemos en cualquier momento optar por no ser contactado/s por alguno de esos medios electrónicos, contactando al DEC International y comunicándoselo. Consiento/Consentimos para que el estudiante mencionado en este formulario de solicitud: • asista y participe en las actividades escolares, incluyendo excursiones y viajes organizados por la escuela y que • en caso de una emergencia, use transporte de ambulancia y/o reciba el tratamiento médico o quirúrgico que pudiera estimarse necesario. Doy/Damos consentimiento para que el Departamento de Educación y Comunidades de NSW obtenga información de parte del Departamento de Inmigración y Protección Fronteriza (DIBP) sobre los derechos a visa del estudiante “Visa Entitlement Verification Online (VEVO)”. Soy/Somos responsables por los costos en que se incurra para proveer tratamiento médico y servicios relacionados al estudiante. No if relevant): Actual violence to any person Illegal drugs Possession of a weapon or any item that may cause injury Threats of violence or intimidation of staff, students, or others at school d) Have you been involved in any other incidents of the kind listed above outside the school setting? Yes If yes, please provide brief details No Student Signature (in native language) Print Name (in English) Date (DD/MM/YYYY) / DIA / MES AÑO Parent Signature/s (in native language) (FATHER) (PADRE) (MOTHER) (MADRE) Print Name/s (in English) / Date (DD/MM/YYYY) DIA / MES AÑO Declaración del DEC de NSW La información personal que usted suministre y respecto a la cual consiente se le contacte, será usada por NSW DEC/TAFE NSW en relación con la solicitud de un estudiante para estudiar en NSW. El suministro de información es voluntario, pero si no se la provee, la solicitud podría ser obstaculizada NSW DEC/TAFE NSW no divulgarán información personal a partes ajenas excepto aquellas señaladas en este formulario, salvo que sea requerida por ley, usted dé su consentimiento, o sea necesaria para evitar un peligro serio\o a la salud o seguridad de una persona. Usted puede acceder la información personal y corregirla contactando a DEC International. Part 10 Agent details I confirm that I have briefed the applicant and parents on the Terms and Conditions relating to this application and provided the applicant with relevant information on NSW government schools consistent with the requirements of the ESOS Act 2000 and the National Code 2007. Signature Date (DD/MM/YYYY) Agent Name Address Phone Number + (including country code) Fax Number + / / Agent Representative Stamp Email Send application form and certified documents to: DEC International Locked Bag 53 Darlinghurst NSW 1300 Australia or email: [email protected] Printed October 20132014 Updated September NSW Department of Education and Communities – Schools CRICOS Code: 00588M LISTA DE VERIFICACIÓN • Cargos por idioma inglés de TAFE NSW Sírvase chequear para asegurarse de que ha adjuntado lo siguiente a su solicitud: Copia certificada y traducida del certificado de nacimiento del estudiante, o libreta de familia, o página(s) del pasaporte con los datos personales El formulario DEC Guardianship/Carer completado si ha nominado como tutor a un familiar aprobado por el DIBP, y debe además proveer un documento de identidad, por ej. copia certificada del pasaporte y visa, o prueba de ciudadanía australiana Si se requiere la aprobación del DEC de NSW para un tutor nominado, se debe proveer un formulario Parent Nomination for Homestay con detalles completos del parentesco y documento de identidad por ej. copia certificada del pasaporte y visa, o prueba de ciudadanía australiana Si se solicita un NSW DEC homestay, un formulario completado de Homestay Information for Parents Copias certificadas de los informes escolares de los dos últimos años, con traducciones al inglés certificadas, incluyendo el nivel académico y de inglés alcanzado Estudiantes con estudios en el extranjero: Carta de recomendación del profesor de inglés, o resultados del examen de inglés. Si el estudiante se encuentra en Australia al momento de la solicitud, provea además: • En efectivo o cheque en cualquier Westpac Bank en Australia • En efectivo, cheque o tarjeta de crédito en cualquier oficina de correo australiana of Education and Communities y recibido por DEC International. El Departamento de Educación y Comunidades de NSW no será responsable del dinero pagado a terceros. TÉRMINOS Y CONDICIONES El Departamento de Educación y Comunidades de NSW define un período de estudio como un semestre (2 trimestres y hasta 21 semanas). Conserve una copia de los términos y condiciones para sus archivos. Copia certificada del pasaporte y visa actual Prueba de alojamiento apropiado y disposiciones de bienestar. Por ej. certificado policial de antecedentes de los familiares o una copia del formulario Confirmation of Appropriate Accommodation and Welfare (CAAW), expedida por su proveedor actual. Si el estudiante está estudiando en otro establecimiento proveedor de educación en Australia: Informes de rendimiento en un curso de inglés (si el estudiante está estudiando inglés Una copia de la tarjeta de afiliación de su actual proveedor de seguro de salud para estudiante en el extranjero. Envíe su solicitud completada a: DEC International Los datos de dirección postal y electrónica aparecen al pie de esta página. CARGOS 2014 – 2015 (Todos los cargos incluyen el impuesto sobre bienes y servicios (GST) cuando corresponde) Cantidad Cargo por solicitud (no reembolsable) A$250 Cargos de enseñanza* Curso Cargos por estudiante por semestre (2 trimestres) Cargos por estudiante por año Primaria A$5,000 A$10,000 A$6,000 A$12,000 A$6,750 A$13,500 A$7,000 N/A Years K a 6 Years 7 a 10 Years 11 y 12 REVISIÓN DE LOS CARGOS DE ENSEÑANZA El Departamento de Educación y Comunidades de NSW se reserva el derecho de revisar sus cargos. Si aumentan los cargos de enseñanza, se requiere que usted pague los nuevos cargos al tiempo que se introducen. Si posterga su curso, deberá pagar los cargos correspondientes a la nueva fecha de inicio. PAGO DEL CARGO ESCOLAR: Una copia de confirmación de la matrícula (CoE) del proveedor actual Centro de Inglés Intensivo • Por tarjeta de crédito (MasterCard o Visa) • Por giro bancario/cheque bancario pagadero al NSW Department El cargo por solicitud no es reembolsable Secundaria superior Los cargos deben pagarse en dólares australianos por uno de los siguientes métodos: • Vía BPAY en Australia Resultados oficiales de cualquier examen formal, incluyendo el Certificado de Graduación de Secundaria Básica, HKCEE, etc. Secundaria básica Para estudiantes matriculados en un Centro de Idioma Inglés de TAFE NSW » Cargos de enseñanza (Inglés de preparación para las escuela secundaria) por semana A$350 • Seguro de salud para estudiantes del extranjero (OSHC) por estudiante por año A$585 Los estudiantes deben pagar OSHC por toda la duración de su visa. La tarifa de seguro de salud está sujeta a revisión. • Cargo por recogida en el aeropuerto A$140 • Cargo de ubicación en alojamiento, incluyendo tutoría A$270 • Uniformes escolares A$150-$250 • Cobros por transferencia escolar* A$400 *Se aplica este cargo a los estudiantes que solicitan un cambio de escuela después de confirmada la ubicación escolar con la Confirmación de Matrícula (CoE). Los nuevos alumnos deben pagar: • Cargo de solicitud • Seguro de salud para estudiantes del extranjero • Los cargos especificados en la factura de DEC International no pasarán del 50% del total de los cargos de enseñanza por el curso de estudio, o los cargos pagados por un período de estudio, cualquiera sea mayor. Los estudiantes que continúen deben pagar: • Los cargos especificados en la factura de DEC International en la fecha fijada. Política de reembolso Los cargos de solicitud, recogida en el aeropuerto y ubicación de alojamiento (incluyendo el nombramiento de tutor) no son reembolsables. Los cargos de enseñanza no son reembolsables si: • El estudiante no cumple con las condiciones de matrícula en la escuela o en el Centro de Idioma Inglés. • El estudiante está matriculado en Year 12 en una escuela del Gobierno de NSW. Los estudiantes en Year 12 se consideran matriculados por todo el año y no tienen derecho a reembolso de los cargos de enseñanza por el 4º Trimestre. • El estudiante infringe los requisitos de su visa impuestos por el gobierno australiano • El estudiante/padre provee información falsa, inexacta o tergiversada • El estudiante se retira durante el programa English for High School Preparation del Centro de Idioma Inglés de TAFE NSW. No se dará ningún reembolso por el componente de inglés. Parte o la totalidad de los cargos para las escuelas del Gobierno de NSW son reembolsables en las siguientes circunstancias: • Se reembolsará el 100% de los cargos de enseñanza si al estudiante se le niega una visa antes de comenzar el curso (A$350 por semana) *Los cargos de enseñanza cubren enseñanza y administración (incluye alquiler de libros de texto y excursiones obligatorias hasta la suma de A$200). • Si el estudiante empieza a estudiar en una escuela del Gobierno de NSW antes de que haya sido procesada su solicitud de visa, y posteriormente ésta es rechazada, se pagará un reembolso proporcional de los cargos pagados • Se cobrará el 20% de los cargos pagados hasta un período de estudio, para cubrir los costos y cargos administrativos, si por cualquier motivo el padre o tutor legal* retira al estudiante antes del comienzo propuesto en la escuela Application fee payment (credit card) Amount A$ Card Number Name on Card Card Type Visa Card Expiry Date (MM/YY) / Mastercard Cardholder Signature Send application form and certified documents to: DEC International Locked Bag 53 Darlinghurst NSW 1300 Australia or email: [email protected] 19 Updated November 2014 NSW Department of Education and Communities – Schools CRICOS Code: 00588M • Si por cualquier motivo el estudiante es retirado por el padre/tutor en, o después de, la fecha propuesta de comienzo en la escuela, el padre o tutor legal* debe dar aviso con una anticipación de por lo menos un período escolar. El reembolso de cargos se aplicará solamente a un trimestre que no haya comenzado, y sólo después del vencimiento del aviso escrito de un trimestre. (Por ejemplo: si un trimestre ya ha comenzado, el siguiente se considerará como el período de aviso y no se reembolsarán los cargos pagados por el mismo; sólo se reembolsarán los cargos pagados por trimestre pasados los dos primeros trimestres). Además, se cobrará un cargo equivalente al 20% de los cargos pagados hasta por un período de estudio, a fin de cubrir los costos y gastos administrativos • Si el estudiante pasa a ser residente permanente de Australia, tendrá derecho a un reembolso completo de los cargos restantes, desde la fecha en que el estudiante se convirtió en residente permanente de Australia • Si el estudiante pasa a ser residente temporal de Australia, deberá pagar los cargos de conformidad con el Programa de Residentes Temporales. Parte o la totalidad de los cargos de enseñanza son reembolsables para el componente TAFE NSW English Language del paquete de curso combinado TAFE NSW English Language y High School, en las siguientes circunstancias: • Se reembolsará el 100% de los cargos de enseñanza pagados si se le niega una visa al estudiante • Se reembolsará el 90% de los cargos de enseñanza pagados si el estudiante se retira 4 semanas (28 días) o más ANTES de la fecha de comienzo de su curso de inglés • Se reembolsará el 80% de los cargos de enseñanza pagados si el estudiante se retira dentro de las 4 semanas (28 días) finales ANTES de la fecha de comienzo de su curso de inglés • Si un estudiante completa el curso de inglés antes de lo previsto, se transferirá a la escuela del Gobierno el resto de los cargos por sesiones no comenzadas. Cada sesión tiene una duración de 5 semanas. INCUMPLIMIENTO DEL PROVEEDOR En el caso muy poco probable de que el Departamento de Educación y Comunidades de NSW no pueda impartir el curso propuesto, se le ofrecerá a usted un reembolso de la parte no usada de los cargos prepagados por el curso. El reembolso se le pagará dentro de las 2 semanas siguientes al día en que el curso cesó de impartirse. A los estudiantes que no puedan estudiar sus asignaturas preferidas se les ofrecerá ubicación en otra escuela del Gobierno de NSW. Procedimientos de reembolso • Las solicitudes de reembolso deben ser presentadas por escrito por el padre o tutor legal* al Departamento de Educación y Comunidades de NSW. • Los reembolsos se procesarán dentro de las cuatro (4) semanas siguientes al recibo de la solicitud escrita, si incluye toda la información requerida. • Se proporcionará al estudiante una declaración escrita explicando cómo se calcula el reembolso. * El tutor legal no incluye al tutor/cuidador aprobado por el Departamento de Educación y Comunidades de NSW, según se requiere para una visa de estudiante. Lo que se espera de las escuelas del Gobierno de NSW Las escuelas del Gobierno de NSW: • Proveerán al estudiante el mismo nivel de instrucción y servicios • • • • • • • • educacionales que se proveen normalmente a los otros alumnos de las escuelas matriculados en el mismo nivel de año Proveerán un programa de orientación para el estudiante Monitorearán el bienestar del estudiante y le proveerán asesoramiento y apoyo constante mientras esté matriculado en la escuela Proveerán un mínimo de dos informes escolares escritos al año (enviados a los padres y tutor/cuidador) Designarán a uno o más miembros del personal para actuar como punto de contacto para los estudiantes, los cuales tienen acceso a detalles actualizados de servicios de apoyo para estudiantes Brindarán al estudiante apoyo en la escuela de Inglés como Segundo Idioma, si fuera necesario Aprobarán el alojamiento y disposiciones de bienestar para los estudiantes menores de 18 años, si es solicitado, y pagado por los padres y asistirán en la compaginación de homestay, tutoría y recepción en el aeropuerto, por intermedio de los proveedores de homestay aprobados por el DEC Pagarán una comisión a un agente registrado en el Departamento de Educación y Comunidades de NSW Recibirán una comisión de los proveedores de seguro de salud por el procesamiento de pagos de seguro de salud de estudiantes del extranjero. Lo que se espera de los Centros de Idioma Inglés de TAFE NSW (si el estudiante está matriculado en English for High School Preparation) Los Centros de Idioma Inglés de TAFE NSW: • Proveerán preparación intensiva en idioma inglés para la secundaria • Se encargarán de que el estudiante sea esperado en el Aeropuerto de Sydney por un representante de TAFE NSW, o el proveedor nominado de homestay (si corresponde), y que sea acompañado al alojamiento nominado, si esto ha sido solicitado y pagado por el padre • Organizarán alojamiento homestay y tutoría, si esto ha sido solicitado y pagado por el padre Lo que se espera de los Estudiantes El estudiante: • Debe comenzar la matrícula escolar en la fecha indicada en la Confirmación • • • • • • • de Matrícula y, si esto no es posible, notificar al DEC International por escrito, dentro de las 24 horas anteriores a la fecha de comienzo indicada en la Confirmación de Matrícula. Está sujeto a los requisitos de la Ley ESOS de 2000 y del Código Nacional 2007, y debe cumplir con las condiciones y requisitos de matrícula escolar con respecto a estudiantes internacionales Debe cumplir con los requisitos de la visa de estudiante y las leyes australianas Debe residir en el alojamiento aprobado mientras sea menor de 18 años, y cumplir con los requisitos de homestay Debe satisfacer los requisitos de asistencia y curso No debe participar en ninguna actividad que pueda poner en peligro su propia seguridad o la de alguna otra persona Debe devolver los libros y materiales que son de propiedad de la escuela cuando finalice el curso o se retire Debe devolver las computadoras portátiles si abandonan la escuela o se retiran antes de finalizar el Year 12 Lo que se espera del Padre y Estudiante mayor de 18 años El padre y cualquier estudiante mayor de 18 debe: • Asegurar que el estudiante obtenga la visa de estudiante apropiada • Asegurar que se reúnan y mantengan los requisitos de alojamiento y disposiciones de bienestar para estudiantes menores de 18 años • Notificar de inmediato al DEC International y la escuela si se pone término a los estudios del estudiante, o si hay algún cambio en el estatus de su visa • Asegurar que cualquier cambio en la dirección del estudiante (salvo que sea organizado por intermedio del DEC) sea comunicado a la escuela por escrito dentro de los 7 días de ocurrido • Asegurar que por lo menos uno de los padres o un familiar que sea capaz de brindar cuidado paternal y supervisión, viva con el estudiante (si está matriculado en Years 7 u 8). • Asegurar que por lo menos uno de los padres viva con el estudiante (si es alumno de escuela primaria) • Pagar los cargos requeridos. Descarga de obligación El Departamento de Educación y Comunidades no da a entender ni garantiza que el estudiante: • Será aceptado para matrícula en una escuela específica • Finalizará exitosamente los estudios emprendidos • Aprobará exitosamente y obtendrá el NSW Higher School Certificate (Year 12) • Obtendrá ingreso a una institución terciaria. Procedimiento de quejas Si el estudiante o padre tiene alguna queja(s) sobre los servicios provistos por la escuela o los cargos correspondientes, deberá intentar resolver el problema con el personal correspondiente antes de presentar la queja. Los detalles completos del procedimiento de quejas están disponibles en el sitio web del DEC International: www.internationalschool.edu.au. En cuanto sea pertinente, se tratarán las quejas sobre la misma base que una queja de un padre o estudiante que residen habitualmente en NSW. Contravención de los Términos y Condiciones Cualquier contravención de estos términos y condiciones puede resultar en la terminación de la matrícula del estudiante. Enviar solicitudes y documentos certificados a: POR CORREO DEC International NSW Department of Education and Communities Locked Bag 53 Darlinghurst NSW 1300 Australia TELÉFONO Y FAX Teléfono + 61 2 8289 4777 Fax + 61 2 8293 6928 SITIO WEB www.internationalschool.edu.au POR EMAIL [email protected] NSW Department of Education and Communities – Schools CRICOS Code: 00588M