REAL ACADEMIA DE FARMACIA DE BARCELONA APLICACION DEL CONCEPTO DE,CALIDAD TOTAL A LA INDUSTRIA FARMACEUTICA Discurso leícloen el ¿rctodc reccpcirinclcl AcaclómictlE,lecto Prof. Dr. R¿rmírnSalazarMaci¿rr"r celebraclocl día 28 de Noviembre de 199I en la Real Acaclcnti¿r clc Farmaciaclc Rarcckn¿r INDICE Página _ SALUTACION Y AGRADECIMIENTOS . . _ INTRODUCCION _ CONCEPTODE CALIDAD: ¿QUE ENTENDEMOS POR CALIDAD? - CONCEPTO DE CALIDAD EN LA INDUSTRIA FARMACEUTICA DESARROLLO DE LAS NORMAS CORRECTAS DE FABRICACION IGMP) ,7 11 1a IJ l4 1^/ _ CONCEPTODE CALIDAD TOTAL - MANAGEMENT 20 - APLICACION DEL JUST IN TIME (III) - EL SECRETODE LA CALIDAD 22 _ RECURSOSHUMANOS _ RESUMEN Y CONCLUSIONES 25 _ COROLARIO _ FIGURAS 27 - BIBLIOGRAFIA _ DISCURSO DE CONTESTACION DEL ACADEMICO NUMERARIO PROF. DR. JOSE CEMELI PONS 59 2l 24 26 5l 59 SenyorPresident, Excel'lentíssim i II'lustríssimsSenyors, Excel'lentíssims Molt Il'lustresSenyorsAcadémics, Senyoresi Senyors: Abans d'iniciarel discursreglamentarid'ingrés,com a Membre Numerari d'aquestaReial Académiade Farmáciade Barcelona vull agrair sinceramenta tots els il.lustrescomponents d'aquestamolt honorablecasa,I'honorque m'handispensat en considerar-meamb mbrits suficientsper ingressaren aquesta corporació. L'adscripció d'Académic Electe de la Secció d'Industria de rebre la medallaAcadémiQuímica,m'ofereixla satisfacció ca que corresponguéen vida al Dr. Antoni CasanovasPuig, aixd, suposaper a mi un alt honor i al mateix temps un motiu de preocupacióresponsable.donadala personalitati dignitat que aquell Il.lustre Académicva conferir-li. Tractar de resumiren uneslíniesla fecundalabor científica i professionald'aquellinsignefarmacéutic,és una tascagairebé impossible. NasquéCasanovasel 30 de juny de 1912.Tenia al morir 76 anys.Setanta-sis anysque veritablementforen molt fructífers. En ressaltarénomésalgunstrets: il fl tl tl L¿rsevalabor científicacomengirI'any 1933,sent Director T'écnicd'un lahoratori Industrial Farmaccutic(Laboratoris diverscsinvestigacions Pyrc), en el quals de'scnvolupá en el aplicada a la farmácia,entrc alcampde la QuímicaOrgánica trcscal recordarlesinvestigacions de la síntesidel clorurd'ctil, clcrivatsorganomercurials,cl difeniltricloroetá, i sobrederivatsd'ácidsalicílic. consellsm'han ofert la sevaajudaal llarg clela mevavida profcssional. Una de les facetesmós impclrtantsde la scva vida científica fou la clesenvolupada cn el campde la tuberculosi. i gratitud,vull. tambémanifcstar-lo, Aquest rc'coneixemcnt alsqualsm'hi he scntitestretamcnt a tresil.lustresAcaclémics. i professional: lligat en la mevatrajectóriauniversitária A part de les sevcsactivitatsen el campde la indrlstriafarmaceuticas'ha d'assenyalar que fou ProfessorAjudant de la cátedrade Química Inorgánica,des de 1954a 1958i des de 1919-1982, ProfessorAjudant Contractaten la Cátedrade MeclicinaLegal i Toxicologiade la Universitatde Barcelona. Precisamentintervinguécom a perit en el famós cas de la sínclrome de I'oli de colza,davantclela SeccióSegonade l'AucliénciaNacional. Peró a mós de les scvesnombrosesactivitats,cal ressaltar una que crecque va ser la mésestimadapel Dr. Casanovas, és ¡ dir, la clesccretaricl'aquesta Reial Académia.De l'interés (lue va prendrc,quan va ésseranomenatI'any 19lBvice-secretari i tresanysméstard sccretari,noméscal dir, que la sevafeina fbu molt apreciadaper tots cls académics,i anysmcs tard va ósseranomenatsecretariperpctu,per la sevademostrada cficlcia. entusiasme i lleialtat,f'einaque desenvolupá fins el dia de la sevamort. Crccc¡uctothomtrobaráa faltarsempreal Dr. ('asanovas, no solamentper la sevapersonalitat científica, sinó sobretotper la scvaqualitathumana. També em permctranexprcssarel meu agraimenta totes acluelles persones,que amb les ensenyances, concixemcnts i I D'una maneracspecialvull agrairelt primerlloc al Profcssor Alfonso dcl Pozo Ojeda, mestrcde mcstres,que m'aculli sent estucliantal seu Laboratori de FarmáciaGalbnicai quc des de semprecl seu exempleha estatper a nli un camí a seguir. JosepM.u SuñéArbussáque guiálesmevcspriAl Profcssor merespassesen la invcstigaciógaldnicai que a més em va posar en contactcamb el Dr. JosepEstevei Solcr i gráciesa aquellcontactcvaig poguéentrar a trcballarals laboratorisdcl Dr. Esteveara fa 33 anys. Als DoctorsJoscpCemelii ClaucliFaulícls clualsdcsdel priem váren oferir l¿rsc:va mer morlent de la nostraconcixenga amistati col'laboraciódesintercssac'la. Així mateixi dintrc de la facetaindustrial,tinc un gran intcrés en ressaltarel mcu agraimenta la familia Esteve,pcr la confiangaquc semprehan dipositatcn mi, així com I'amistat que m'han dcmostrat.Un recorden aqucstmoment,per I'inodel blidableDr. Antoni Estevei Subiranaque cn pau clescansi, qual no tinc prou paraulesd'agraimentper l'arnabilitati ajuda que semprevaigtenir d'cll, essentio. un llicenciatdc nou c¡uan vaig entrara treballaren els seuslaboratoris. En aqucslemotiui inoblidablemonrcntde la mevavida' recordo els sacrificisdel meus parcs,perquéjo poguésestucliar, així com el seu exemplede trcball i bonclat.A la meva csposa Tbnia, veritablemcntla "meva costclla".que ha fct pinyaamb mi en totes lcs facctcsde la nostravida, sent-neuna ajuda c o n s t a n ti . a l sm e u sc l o sf i l l sd e l sq u a l sn ' e s t i cm o l t o r g u l l ó sj,a que el gran és metgei el petit cncaraestucliant de medicina. No volclriaacabarel capítolclereconeixements de gratitud, senserccordaralsamicsi companys la c'le Facultatidela indústria Farntacéutica, els qualsamb la sevapresénciaen aquest actc,constitueixl'afirmaciód'unaveritableamistat. L'elccciódel ternadel discursd'ingrésha estatper a mi motiu dc dubte icavil.lació.Finalmenthe cleciditagafarel tema c¡ucfa anysesticcstudiant,ós a dir, aconseguir aquellmedicamcnt ¿rmbles prcmissesdc qualitatquc es mereixel malalt, aplicantlcs técniqucsmésmodernesde management. Estimo. c¡ueel terna "Aplicacióclel Conceptecle eualitat Total a la IndústriaFarmacéutica" esmolt ambiciósperdespe_ ro dc vostésla benevoldncia, que scmprehan tingutamb mi. ül I APLICACION DEL CONCEPTO DE CALIDAD TOTAL A LA INDUS'I'RIAFARMACEUTICA Introducción SegúnAlvin Toffler (1.2) (autorr.icv¿rrios ensavosde sran éxito munclial)la historiadel muncloinclustrial.la cliviclccn tresgrandcsolas.Precisamente en su libro "La tcrceraola" nos "sísmicos" habla clc los movimicntos que sc presentanal enfrentarsclos nlundoscle la segunclaola cocxistienc'lo con el mundo inclustrial modenloclcla terceraola. en donclccstalnos inmcrsos,con l¿rsaplicacioncs que nos proporcionana la InclustriaIossistcmasinfornráticos. tanto en invcstigaciíln, como producción. cn etc. Dc'spuós dc 33 añosdc estartrabajandcl cn la Industriatarpienso macéutica, quc cn nuestropaís.cn pocosañoshcmos pasadodc trabajardcsdcla edadmcdiade la industriaclclmeclicanlento a la edaclmoclerna.cn clondetambiénestamosinmcrsosen la 3." ola dc la industriaclclnreclicarncnto v todo cllo sc ha realizadoen España,en un pcríodode 50 años. Nc¡sencolrtramos ahora a la puertadc la entradacn 1992, clel mcrcacloeuropco v nos prcocupaque nucstracalidady p r o d u c t i v i d l rsde ac o m p c t i t i v a . It) ll Un factor determinantccn csta situaciónes la mcjora de la calidad,tanto es así,que en el mcs dc Abril de 1989'salióun artículoen la Vanguardiay otros periódicosen cl cual la Gencralitat presentabaun estudiode los costesde 1ano calidaden la IndustriaCatalana(Maciá Alavcdra)y dccia"La fabricación de productosde mala calidadtiene un costeanual para la IndustriaCatalanade 188.000millonesde pesetas.Parala industria del sector químico-farmacéuticoeste gasto se eleva a 39.000milloncsde pesetas.Las causasmás frecucntesque originan la falta de calidaden un productoindustrialson las calificadasde tipo personal(43%), que incluyela falta dc información y los erroreshumanosy de tipo material(20%) que engloba los problemasque puedan surgir como resultadode una compradeficienteo de la utilizaciónde materiasprimasinadecuadas".Estosdatosfueron obtcnidosde una encuestarealizada por Arthur Andersen. Por otra parte el ministro de Industria y Energía Claudio Aranzadi, declaróen el mismo mes dc abril en la revistaCalidad, (de la AsociaciónEspañolapara la Calidad)que la no calidad, representabaen Españaun agujerode billones. en La IndustriaFarmacéuticaes una industriaespecializada la preparaciónde medicamentos.Esto quiere decir que su objetivo primordial es suministrara la clasemédicay farmacéutique transformadas ca aquellasustanciao mezclade sustancias en la forma farmacéuticaadecuadapara su administración, permiten diagnosticar,prevenir, aliviar o curar una enfermedad. Por lo tanto, todas las personasque estamosimplicadas en el ciclo de transformaciónde una materiaprima, desdeque llega al Laboratorio farmacéuticohastaquc sale en forma de mcdicamento,tenemosuna grave y muy granderesponsabilidad: asegurarque el mcdicamento,cuandollcgue a ser aplicado al enfermo,cumplacon los atributospara los cualesfué fabricado. l2 Es decir,la IndustriaFarmacéuticatiene la obligaciónde dique faciliseñar,comprobary producir formas farmacéuticas ten al enfermoproductosacabadosdotadosde la máximacalidad en cuanto a pufeza, uniformidad de contenido,estabilidad, inocuidady disponibilidadfisiológica. Pero hoy día la IndustriaFarmacéuticatambiénse preocupa por un managementmoderno y exigeparalelamentemás premisaseconómicas,que se puedenresumiren obtenerel medicamentoal menor costeposible,con la máximaproductividad y con el mínimo stock. A lo largo de la conferenciase intentaráhacerresaltartodos estoshechosal estudiarla aplicaciónde un programade Calidad Total a la IndustriaFarmacéutica. CONCEPTO DE CALIDAD: ¡.QUE ENTENDEMOS POR CALIDAD? "Calidad" es una palabraque puedetener difercntessignificadosaplicadaa diferentescampos,por ejemplo: I. Filosófico La Calidadde algunacosaes esenciala su naturalcza,que hacc a aquellacosa1oque es. Puedeser concretao abstracta. 2. La Calidad como excelenciuo superioridad Un número de productos(o servicios)son promocionadosy vendidossobre la basede su "Calidad". En estecontextoimplícitao-explícitamente, significauna medidacleexcelencia o r3 superioridadcuando se comparacon otros productoso servicios. 3. Control de Calidad traelicional Contcmplala visión técnicade "Calidad" y la cual probablcmente clerivade la inspeccióntradicionalen la Industria. "La Calicladconsisteen la conformidadcon unasespecificap. ejemplo,"Calidad cs el grado de cionesprcdetcrminadas o diseño". a suscspecificaciones producto un conformidadde tle la Culidad 4. Erpertos pro.fesionales Ejcmplos: a los requcrimientos". a) "Calidadcs confbrmic'lad al cliente",o mejor aptitucldc un b) "Calidades satisfacer dcl clientc". procluctopara cumplirlas expectativas c) "Calidades en csenciaun caminode managementdc l¿t orcanización. Scgúnlas Orangc Guide del Rcino Unido (Good PharmaceuticalManufacturingPracticc)cclicióndc 1983,clefiniala Garantiade Calidadcomo "la sumatotal dc las dispctsicioncs organizadas, creadascon cl obieto cleasegurarque los productos scande la calidadrequeridapor el usoa quc sedestinan.Es BuenasPrácticasde Fábricación,másotros factorestalescomct diseñooriginaly desarrollodel Producto".Hoy día las Normas de CorrectaFabricaciónde Medicamentos"de la Comunidad EconómicaEuropea,que seránde obligadocumplimientoen toda la comunidada partirdel 1 de Encro de 1992,explicandctalladamente la anteriordefiniciónde las OranseGuide. Nos dicen: "E,l sistemade Garantíade Calidadadecuadopara la fabricaciónde medicamentosdebe asegurarque: - Los medicamentosse diseñany desarrollande forma que se tenga en cuenta lo requerido por las Normas Correctasdc Fabricación(GMP) y las BuenasPrácticasde Laboratorio (GLP). - Las operacionesde produccióny control están claramente especificadas y se adoptanlas NormasCorrectasde Fabricación. - Las responsabilidades del personaldirectivoestánclaramcnte especificadas. CONCEPTO DE CAT,IDAD EN LA INDUSTRIA I.'ARMACEUTICA esla SaluclPúLa misiónsocialde la IndustriaFarmacóutica (Fig. 1) quc Meciicamcnto y la Calidad dcl blica su objetivoes l a o b t c n c m o sa t r a v é sd c l D E P A R T A M E N T O D E G A R A N .fIA DE CALIDAD (QUALITY ASSURANCE). 1.1 - Se toman medidaspara la fabricación,abastecimiento y utilización de los materialescorrectosde partida y de acondicionamento. - Se realizantodoslos controlesnecesarios de los productosintermediosy cualquierotro tipo de controlesduranteel procesoy validaciones. 15 - E,l productoterminaclose ha elaboradoy controladode forclefiniclos. m¿rcorrecta.scgúnprocedinrientos - Los mcdicamentos no se vendcno suministranantcsde que una personacualificada,haya certificadoque cada lote de prclducciónsc ha proclucidoy controladocon atrregloa los requisitos de la Autoinspecciónde Comercializacióny cualquier otro tipo dc disposicionesrelativasa la producción, controly aprobaciónde medicamentos. - Existen las disposicionesadecuadaspara garantizar,en la meclidade lo posible que los medicamentos,se almacenan, distribuyen v manipulan posteriormentede forma que su calidadse mantieneíntegra hastala fecha de caducidad. - Hay un proceclimientocle autoinspeccióny/o auditoría de y aplicabila ef'ectividad Calidadque evalúaperiódicamente lidad del sistemadc Garantíade Calidacl. Por tanto Garantíade Calidad,a mi entenderesla laborglobal dc direcciónque abarcatodaslas actividadesrelacionadas con un productomedicamentoso dentro del Area Farmacéutica de la empresa(Fig. 2) y no se puedeconfundircon el Departamento de Control de Calidadya que este y otra vez usando las OrangeGuide Británicas"es la parte de las BuenasPrácticasde Fabricaciónrelacionadas con el muestreo,especificacionesy ensayos,y con la organización,documentacióny procedimientosde entregaque aseguranque su calidadha sido (Fig. 3) juzgadacomo satisfactoria. En la siguienteFig. 4 representamos la interrelaciónentre GARANTIA DE CALIDAD (OA), NORMAS CORRE,CTAS DE FABRICACION (GMP) Y CONTROL DE CALIDAD (QC), en dondese obserbaque las GMP, son parte de la G¿rrantía de Calidad así como qué Control de Calidad,a su vez forma parte de las GMP. IO DESARROLLO DE LAS NORMAS CORRECTAS DE FABRICACION (GMP) EstadosUnidos es el primel pais dondc la IrDA (Food & Drug Administration)edita por primera vez una guíaclefabricaciónde medicamentos,las GMP en el año 1963.Los antccedenteshistóricosse remontana 1906en que el gobiernoamcrique teníasobrealteracioncsen cano confirmalas suposiciclncs el envasadode carnesy crea la Food & Drug Administration, cuyo objetivo primordial seráel control de los alimentosy me-dicamentos. Las intoxicaciones mortalespor ingcstiónde un clixir de sulfanilamidacon etilenglicolcomo excipicnte , determinanquc en 1938la FDA exija,en el Acta correspondiente, cl conclicionamientode la seguridaddel medicamento. Durante muchosaños.la norma de actuaciónde la FDA en cuanto a control de medicamentosse refiere. consistíaen tomar muestrasy determinar a través del respectivoanálisisy control,si la muestracumplíao no lascspecificaciones analíticascstablecidas. En resumen.comocita cl ProfesorDr. Cemcli (3): "Se dictaminabaacercade la calidad,pero no se investigaba accrcade las razonesque podíaninfluir en la misma". EI impactoque tuvo en la opiniónpúblicaconocerlos cfcctos secundariosde la Talidomiday las intoxicacioncsprovr)c¿rdaspor contaminacióncruzadadurantcla fasede fabricacióny acondicionamiento de penicilinay clietilcstilbestrol, dcterminan que en 1962el Congreso americanoaprucbc la enmicncla Kefauver-Harrisal Acta Drug and Cosmeticde la FDA y se promuevanlasbasesde lasCurrentCioodManufactt¡rine Practices(GMP). 17 Estasnormasque se publicanen cl FederalRegistcr.como caráctervigentedcsde1963permitenconceptuarla no idonci_ dad de un medicamentosi las condicionesde elaboraciónno son lasmínimasaceptables. En 1967y con motivo de la XX AsamblcaMundial clcla Sa_ lud, se solicitade las OMS el establecimiento de unasnormas correctasde fabricacióny de control de calidadquc garanticen la idoneidaddel mcdicamento elaborado.El tcxto provisional estudiadopor un grupo de expertosy someticloa la considera_ ción de todoslos estadosmiembros,permitió rctlactarla resoluciónWHA 27-37,en la que seestablece una .ormativaa este rcspecto. En l9ó9,con motivode la XXII AsamblcaMundialdc la SaIud y en su resoluciónWHA 22.50,sc rccomcncló Ia aplicación dc dichanornrativaa todoslos estadosmiembrosde l¿rorsanización. En cl Simposiocelebr¿rdo en Ginebr-a en 1971,con participa_ ción cle la industriafarmacóuticamunriial,la organización Mundial clela Saludestableció que las normAsrccomencraclas dc corrcctafabricacióny controlciecalidaclcleberíanadoptarsc comodc obligadocumplimiento. Dacloel interése importancia del tema' la FDA estableció en 1983unasdircctrices cretipo informativo,másflexiblesque unanormativaleual,que orientan acercade la validaciónde procesosen sentidogcncral. I-Iemosde recordarquc la fabricacióninclustrialclc meclicamentosen España,estáreguladapor el Decreto 246111963 cle l0 dc agosto,en el que sc disponeque el laboratoriocontará con los clementosnecesariospara la preparzrción clesusespe_ cialidades farmacéuticas con la debidagarantía.Sin ernbargo, dcsdecntoncesha habiclouna extraordinariaevoluciónen ra tccnolclgía dc proccsosy dc rnaquinaria. A s i m i s n i ' , l a s e x i g e n c i a sc l c c ¿ r l i c l a c a l rla 'ez mirs clc'adas p o r p a r t c c l e f a h r i c a n t c s , t , c l c l \ , l i n i s t c r i oc l e S i r ¡ r i c l a rt l l a n c . c c s i c l a dc l e . b s c r v a r c o n e r a c t i t , c l l a s n o r m ¡ s c . s u c r i ar c c . n r c n c l a d a sp o r l a O M S q u c g a r a n t i c e nc l c f i l r r n a a b s c r l u t al ¿ ri d o n c i _ d a c lc l c l p r o d u c t o f i n a l , c l i c r o n I u g a r a l a p r . o n r r r l q i r c i t i n p a r ¡.ror t c c l e l M i n i s t c r i o c l eS - ¿ r n i c l ¿vr ccl ' o n s u m o c l c l ¿ ro r u i e n r i c l ( ) t J c A b r i l c l e 1 9 8 - 5e. n c u y o a n e x o s e f i j a r o ' r a s N ' r m a s ( - . r r c c t a s c l c F a b r i c ¿ r c i í r yn c o n t l o l d c ( ' a l i d a d d c l o s n r c c l i c a m c ¡ r r oc: s, ¡rañoles. H o 1 ' c l í a .c o m o y a h e c i t a d o c n E u r o ¡ t a l i p a r t i r c l c I d c F _ l . r e r o c l c 1 9 9 2h c m . s c l c c u m p l i ' c . n l a s n . r m a t i ' a s r - r cr i r ( ' . n r u n i r l a d . c t l n u b j c r . c l eq - r e s e c u m p l a l a l i h r c e i . c u l a c i r i nt l e r ' e t l i canrclilos. -l'oclas l a s n o r n r a t i v a sc l c l ¿ r sc i N , P f . s r -p u c c l c nr r s u r n i l . c n r l i c z r c g l a sb ¿ i s i c a(sF i g . - 5 ) . l . T ' c n c r S c g u r i d a ccl r l a s l r s t r u c c i . ' e s r r e l - l r t r r i c r r c i r icn: c r i [ ¿ r sa n l c s d e c n t p c z t u ' c lt n t b a j r l . 2 . S c g u i r l a s i n s t r ' c c i o . t t s c . L ¿ ¡ r , / ¿ , 1 . ! ( p, tl(.,c. { u n t l r r s i . . c o r r r p r c n r l cr t l { t i n p u n t o . se 3 . A s e g u r a l -( l u c s c u t i l i z i r n i o s n t t t t t , r i u l cc\ ( ) t . r c , c l ( ) s . - 1 . A s c g u r a r ' ( l u c s e r r t i l i z ¿cr l t ' t ¡ t r i ¡ t t t c ( ) r ' r c c t o\ ( l u c e \ t ¿ l/ r / / / l)to. 5 . P r e ' c . i r . t ¡ t t l ut , i t t u t ' i t i t\t t t ; t t t u t t ttit , t ,i t j t tt . r t :¡, t t d t t . 6 . [ : s l a r a l c r t a f r c n t c ; t ( J t . ( ) r ( . \t l c c l i t ¡ t t r : t t t t l t t 7. 'T-rirbiri¿tr c o n l l r n l ; i . : i n r ;l rl l ( ' i ' l \ l i U l \ t'\'tr'!'ll!l(l 18 l() 8. Conservarlascosas(incluidotú mismo)limpiasv ordenadas. los miembrosde la empresa,para detectary solucionarlos problemasen forma sistemática".(Fig. 7). 9. Vigilar los erroresy malasprácticasy avisarpor escritoinmediatamente. 10. Tener toda la documentacióndel lote claray sistematizay verificaciones da incluyendotodaslas operaciones realizadas. Atendiendo esta definicióny a la definiciónde empresade Joan Mundent, se ha de considerarque en un programade Calidad Total las distintasáreasde la empresaestaránrelacionacon el fin de conseguirde maneraoportudas excelentemente, n a c l o h j e t i v oc o m ú n . De tal maneraque estos"diezmandamientos" se pueclenresumir en tno "consideraal medicamentoconto tu ntismo". ( F i g .6 ) . Por esola meta principalde cadauno de los colaboradores, clesdeel Director Generalhastael aprendiz,es realizarun trabajo intachabley producir productossin defectos. El lemafundamentalde un programade CalidadTotal, será: CONCEPTODE CALIDAD TOTAL El Dr. JoanMundet,Profcsordel Departamento de Organizaciónde Empresasde la UPC, en su libro Creaciónde Empresas (Factoresde Exito) (,5)nos habla del "sistentaempresu"y define"Un sistemaes un conjuntode partesdcbidamente relacionadasque se dirigenhaciala consecución dc un objetivocomún". La empresapor tanto cumplela definiciónestablecida por Mundet y en su libro desarrolla de una maneraarmónica,cada una de las partesy subsistemas dc la empresamoderna. Ef conceptode calidadtotolenla cmpresapuecledefinirsedc muchasmaneras,pero una de lasque consideroadccuadas, es la dadapor PriceWaterhouse , compañíade Consultingcon la cual, hemosestadotrabajandocn laboratoriosDr. Estevc. "E,suna disciplinaadministrativa relacionacla con Ia prevención de los problcmas,a travósdc una buenaactitucidc todos 20 "Hacer todoslos trabaiosbien, desdeel comienzo". MANAGEMENT Se ha dichoque CalidadTotal es un conceptoque implicaa todoslos trabajadoresde la empresa.Conllevaa la integración haciaun programacorporatitotal de todoslos departamentos vo, que buscaasegurarla CalidadTotal de la empresa. Desde nuestropunto de vista y de una manerasimplificada los pilaresbásicosde la empresason la trilogía: Management- Tecnología- Recursoshumanos (Fig. 8) los facConsideroque las GMP. estudianexhaustivamente Farmacéutica, tores tecnológicosde la Calidaden la Industria los recursoshumanos asícomo tambiéncstudianparcialmente (formación de personal). Ha sido precisamentcel Manage- 21 m c n t ( l a g e s t i ó n )c l q u c r l a r r a c r .e l i n r p u r s . c r c f i ' i t i v . a r ¿ ri m p l a n t r r c i r i r rc l e l a ¡ . ¿ ¡ l i r 1 ¿tttt¡lt u l . a p o v ¿ l n c l o s e n u r . l ¿at d c c u a d a a c l a p t a c i < i cnl c l o s r c c r ¡ r s o sl r u m a r r o sv a u n a g c s t i ( r np a r t i c i p a t i _ r ' ¿ ra t c n c l i c n r l o ,n r ¿ i sa c s t r u c t u r a sl - u n c i o n a lse h o r i z o n t a l c s . oue ¿ rl l r sc l l i s i c a sv c r t i c a l c s . L - n J u n i t ¡ d c l 9 f i 7 . V a r r c l c r K l u g t ( p r c s i c l e n t cd c p h i l i p s ) ¡,, . t r . s c l i r c c t i v r st a l c s c , r . ' ' A g n c l l i , B c n c c l c t t i .D a s s a u l t . institu'cro' la Funclacitir fiur.¡rcn para l. gcstitilrdc la caliclacl ( 6 ) . t - l P r c s i t l c n t e( ' o n r u n i t ¿ r r i . . fa c c l u c sr ) c r . r s c r i i r . . . r a c'arir l a r l c s u n a a c t i t u c l n c n t a l p c r m a n e n t c " .S c t r a t a ( l c u n I ' a c t o r c s t r a t c l u i c oc l c l c r c c i m i e. t . c c o n ó n r i c o v c l c l a a r t i c u l a c i ó n cle I o s t r a b i r . j l r d ( ) r cesr . it ( ) t - n (l)r l p r o V e c t ( ). 1 , - : . m ¡ t r e s a . [:l Dircct,r (icncral ttc tsull.F. Fl.rcna. rcsu'c cn trcs asp f c t o s c l c r l n c c ¡ r t oc l c f ' a l i c l a < l :" s a t i s t l c c r a I o - sc o r . l s u r . n i c l o r e s. r n c . i o r ulru c o h c s i i i ns o c i ¿ rcll c l a c m p r e s at , m c j r r r a rt ¡ r n b i c n st¡s r c r t r l ta c l o sc c t t n r i l ' il ct o s ." l ) c s r l c l a ¡ r c r s ¡ r c c l i v ac l c I a g c s l i ( i l t r l c l a p r o d u c c i t i n . cl m¿r_ n ¡ { c n l c n t I l r l - r ' c i íl¿bla r c a t é r n r i n o sc 0 n r o ( ' l N , f- ( ' o r t r p u t c r I n t c _ r r n r l , - ' cI 'l1 ¿ ¡ n i r l ¿ r citnug¡ . . l u s t i l r t i n r c . p l a n i f i c ¿ r c i r idr -cr r c c u r s o s r ' l cr n ¿ r t c l ' i ¿ r(l cl \s' fP R l l ) c ¡ u c s c l nt é c r i c a sf l . c s c a p l i c a , c'un irr'()!lfitfn¡ tlc ctt!i ti Qtl t t tttt| " l r s l c c ( ) n c c l ) t on . i o c l c r r r col c c i c s t i ( r nc l c c a l i c l a c l .r : o n s i c l e r ¿ r c k l c { ) n r o" ( . ¿ l l i r l a d ' I i r t a l "I ' r r úi n r p l a n t a c l tcln J u p t i n h ¡ c i a l o s ¿rños i 9 6 () ' c ' 1 ¡ ¡ ¡ ' i r i c t r l c c ¡ r r ct r s t ep . í s q u c c \ p r b r c c n r c c u r s ( ) s mat c r i ¡ l c s ¡ " x r c l i e rsac r c ( ) n l P c f i t i v tnr t u l l r l i l r l n l c n t (c7 ) . ,{I'LICACION DEI,.IUST IN 1'IME (JII') E l . lI ' T ' .c , n s t i l u v c u n a l ' i l o s o f í ¿yr a r l n i s l l l t rt i e n r p o u n ¿ r [dellic ¿ r¿ r ls c ^ i c i ' c l e r r ' r b j c t i r . ' . c s t r a t c í g i c p. r i n c i p a r :I - a Reducc i r i n d e ( ' o s t c se l n c r . c n rnet a r l a p r o r l u c t i ri c l ¿ r r l . l: Paracllo es nccesario: Implantarun sistcmade Total Qualityque afectca todaslas clc la entpresade tal maneraquc sin calidaclno se actividacles p u e t l ci n r p l a n t a(rl { ) . Cabedestacar. que la implantación dcl procesodcl JIT, tendrá crxitosi la DirecciónGeneralde la emprcsaseresponsabiliza y consideracl proycctode CalidadTotal como estratégico. Para ello hemos de crear una estructura organizativacle mejora de la calidadque actúeconiuntamentecon la estructura formal del Departamentode Calidad y considerarque la Calidacl,se crea y no se controla y que son los trabajadores, los cluehan clescr los más capacitadospara resolversusproblemas(9). En la figLrra9 sepuedeapreciarla interconexión. En la próximaFig. l0 se dc.scrihen las principalcsacciones necesarias a llevar a cabo en la aplicaciónde un programade culidad totctl. l. Ras:pon.subilidad de la Dirección 2. Crauciótt()omitc de Calitlatl 3. CarrtpañudL,Dit,trlgución 4. Cr¡stesde lu no Calidad 5. Gestióntle l¡tsCostesde la rut Cutidad 6. Gnr¡to.sde Mejora 7. Grupos tle Progreso 8. Int(gruciótt tla Pr¡.¡veatlorcs En las siguientcs fisurasdcsdela 11 a la 20 podcmosobservar detallad¿lmentc cl desarrollcl de cadauna de estasacciones. dcl JIT cn el scctorclela In¿,Cómoafectarála introduccicin clustriaFarntacér"rtica'? /,,) En primerlugarse.hade contemplar cómo un complemento cic las GMp, en c1oncle se tiene Ia perpectivaclc toclos los pro_ blcmasdescleun punto crevista económico,d" tur ;;n;;;;"" ha clee.xistiruna integracióntotal del proceso. de los cursosasistidosnos entregaronun ..poster,, resumendc un programade CalidadTotal aplicadoa la Industria,clenomi_ nado: "El Secreroclela Calidad',(Febrcro 1990).(Fig.22). Por otro lado con,lacrcaciónde los _qrupos cleMejora y pro, greso,sc intensifica la participación delpersonal.paralelamen_ tc ha dc cxistir un programacje formaciónclepersonalcontinu¿rdo. En esteposterse resumeen una ..espinade pescado,, los factores primordiaresde éxito, en un programa de caliclaclrotal: Valoresde Empresa,Organización,ploveedores, Clientes, Seis Ceros¡, Prevención.(Fig.23,24 v 25). En la prciximutrlg: 21 sc resume el por qué clela aplicación del JIT en la InclustriaFarmacéutica. RECURSOSHUMANOS I'L SBCRETODE LA CALIDAD Otro factor estratégico<leéxito, son los RecursosHumanos, para mí el másimportantede los citados hastaahora.puesson quienesrealizan'as actividadesfuncionalcs y gestionaner marco financiero,en realiclacl son el alma de la empresa. JamcsHalpin (10)cn su Iibro Cero Defcctos,cclitadoen Es_ p a ñ ae n I q 7 0d c f i n i ós u l i b r o Z D c o m oi n s l r u m c n t o dc aclmi_ nistracióndestinacJo a reclucirlclsdef.ectos con mccliclas preven_ tivas.El libro estáoricntaclo a motivara laspersonas p¿lra quc cv'itcrrrrs crrorcs. tbrne'ntancro en eras un constantedeseoclc hacerbiensu traba.jo a la primera,de tal mancraquc considercl a esteautorL:omouno dc los másimpclrtantes que hanclesarrollado r¿rcaridacJIrdustriar.precisamenrc Mr. Halpin recibió dcl DepartamentoclelEjército cleEstJos uniaos,ra más alta rccompcnsacivil ..por Scrvicio Civil patriótico..en p."nrio u sus esfttcrzt)sen apoyo cle los programasf-.cro Defectos clel DcpartamentocleDefellsa. recorclarc¡ueaquí en Cataluña, la empresaODE _ ^ "" 9" orsanizaciirn y Desarr.lr. Empresa.ial-, organizadcscle1gg4, anu¿rlmentc unasJ<trnaclas NacionalesTotal euality (11), en lasque dcstacaclos ponentescxplicansusexperiencias prácticas en susrcspectit,as cmprcsasrelati'asa la Calidacl y a ta CatiOai Total (12). precisamentc he asisticlo a varir.rs cjecllosy cn uno Por tanto con esta percepción,cn un programa dc Cutitlart Tota.l,hemosdc potenciar,al máximo los rccursoshumanos, motivandoa las personas,y planificando un programadc fclr_ m a c i ó nd c p c r s o n a l . P r c c i s a m c nct cn l a a p l i c a c i ócnl c lJ t T . s t , t i e n t c, n c u c n t aq u c c.lactivomásimportantede la empresa es la gcnte,y qr" ,c_ tivo más importante<JeIa gentees el tiempo (Fig. 26). "l Asimismose tiendea una utilizaciónintegral clelhombre, a travésde la porivalencia cJerostrabajadores, de ra implantación de los gruposcleprogresoy Mejora y cle un buzón,lc ,ugeren_ cias(Fig. 27). La preparaciónde los cquiposhumanr>s clc trabajopara me_ .iorarrla caliclacl,comporta no tan solo una cucstiónclefonclcr sino de.formas,ya qllc las personascacla clíatiencn un nivel culturalsuperiorque las h:tccmás inteligenrcs, y que les hace scntir la necesidacl clc scr trataclascon toclaclignidatl. 21 2-s N o s c h ¿ rt l c o l v i c l a r ( l u c c n l a C u l i d u t l . c o m ( ) c t 1 l ( ) s( ) t r o s a s p c c t o s r l c l a v i c l ae n t p r c s a r i a l .c l c o m ¡ r o r . t a m i c n t oc l c l a s p c r s r - r n a s c l c t c r m i n a l a c l i f ' c . r ' c l t cci int t r c u n ¿ rc n t p r c s ¿vt o t r ¿ t . C0R()I,ARIO RI'SUMEN Y CONCI,USIONES S e h a n r r - v i s a c l ol o s c o n c e p t r r sc l e C a l i d a c ly C i a r a n t í ac l c C a l i c l a ce l n l a I n c l u s t r i aF a r n l a c é u t i c ay a c o n t i n u a c i t i nh c m o s c n t r a d o e n e l d c s a r r o c l e l a s G M P . r c s a l t a n c l cl la n c c e s i c l a dc l c s u h l n r c n s a j c d c f i n t l c i t ñ o d c l P r c s i c l c r t t cd c l a G c r l c r a l i t a t , t L r v t lt r c s c a ¡ l í t u l o sb á s i c o s :c l r c c t t c r d o c l c l c o n f l i c t o c l c l C i t l l f t t v r l c l o s m a [ i n c r o s c l c s p l a z a c l ocsn l a z o r t a , l a a f i t ' n t i t c i ( t nc l c q r - r c l a s i t u a c i ó n c l e c i c r t o c s t a n c a m i c r t t oc c o l t ( i r n i c os c s t t p c r a n i c n 1 9 9I v u n a l l ¿ r r r a ( l ¿ar l o s c a t a l a t r c sp a r a q u c h a g a r ru n " E s f t t c r - a p l i c a c i ó nc n l a f a b r i c ¿ r c i ó nt l c -m c d i c a m c n r o s . z . oc l c C l a l i d a c l " . A s i m i s m o s e h a i n c o r p o r a c l <et l c o n c e p t o d c C ' a l i c l a c' Il o t a l (T'otalQuality¡, cn cl managcmcnt nroderno clcscstitin,como l i l p r c s i r l c n t c r e s u l l r i t i l a i d c a m a t r i z r l c s u r l i s c u r s c l :" s t l l o a v a n z a r ¿ i nl a s p er s o n a s y l o s ¡ r a í s c sq u c l r a g a n u n e s f u c r z o r l c Calidutl". (Fig. 29). c o m p l c m c n t o c l c l a s C i M P p o r u n l a c k ty p o r o t r o c o m o M c j o r a c l c C a l i c l a dT o t a l c l e l a c m D r e s ¿ r . I lr' cli.^ho S c h a a p l i c a c k re l . l l T c o m o r é c n i c ¿cr l c g e s r i ó u y f i l o s ó f i c a , d e n t r o c l c l p r o g r a m a c l c C a l i c i a cT l o t a l y s c h a r e s a l t a c l ol a i r n p l a n t a c i ó n c l e I f a c t o r l r u m a n o . p a r a l a c o n s e c u e n c i ac l e t , c l o s l c ' r so b j c t i v o s p l a n i f i c a c l o sp o r l a e m p r e s a . ( . ' o r n oc o n c l u s i í r ns .e p u e d ea l i r m a rq u c l n i m p l a n t a c i ó n de un programadc CalidaclTotai cletbrma cclntinuada sisnitica: ( F i g .2 8 ) . Cumplitrtann¡ dt, las GMP Aumento de Productividutl Red u<'ci ti tt ( o nstun tc d c (' r ¡stos Rcduccií¡n dc SÍot'ks Retlucción de Pérdidu de T'iempo M otivación tlel Personal ReJorzur lu lmugcn tle la Compañíu t, su Futurr¡ Desarrollo 26 27 H p F z ,¡l f! U f, r) R __> ¿ 6 r¡l J ;) /t' I II I I I I I I I ¡ AI I I I I I I II I I (J )F ul uoo ---> sJ á Ís Ífi # É9 Év : tJ- tro Y q4 o< ¡i) O >¿ cac P< loJ 3 á é á Ra t s :-r o.(J íázáá ; r NORMATTVAS ! Ir -.t '-) AUTOTNSpECCToNES /...'.-. GARANTIA DE coNTRoL DE CALIDA-D CALIDAD <---..-------QUALITY ASSURANCE \ NORMAS CORRECTAS DE FABRICACION (GMP) I BUENAS PRACTICAS DE T,ABORATOR IO ( GLP ) I I I II 'c I I 4 I I I II .o I ¿. F q g -----> Fig. 2 r p.) A;] { t¡ q.¡ -..1 ¡ r) q z a 28 29 I N T E R R R E L A C I O N E N T R E GARANTIA DE CATIDAD I CONTROLDE CA],IDAD rAs PRnfAs) I E S P E CIAIIDADES / COIüTROL DE CALIDAD -, ESPECIFICACIONES GESTION CON PROVEEDORES T,ABORATORTOS Y NOR}IATIVAS GMP (MATERIAS PRIUAS Y I.IATERIAI, DE ENVASE Y ACONDICIONAüIENTO) RSVISION DEL PROCESO DE PRODUCCION Y OK DE I,A ESPECIAIIDAD, EMITIENDO UN CERTIFICADO DE ANALISIS Fig. 3 Fig. .l 30 31 LAS DIEZ PRTNCIPIO BASICO DE I,A CALTDAD _ REGLAS BASICAS DE I-AS GMP I- T E N E R S E G U R I D A D E N L A S I N S T R U C C I O N E SD E F A B R I C A C I O N ANTES DE EI'TPEZAR EL TRABAJO. 2- S E G U I R I , A S I N S : I R U C C l O N E S E X A C T A ] . I E N T E .P R E G U N T A R S I C O M P R E N D EA ¡ G U N P U N T O . 3- ASEGURARQUE SE UTILIZAN 4- A S E G U R A RQ U E S T U T I L I Z A 5- PREVENIR CONTA.I',IINACION Y C O N T A - | I I N A C I O NC R U Z A D A . 6- E S T A . R A I - E R T A F R E N T E A E R R O R E SD E E T I Q U E T A D O . 7- TRABAJAR CON LA MAXII'ÍA PRECISION Y EXACTITUD. ESCRITAS, NO SE LOS MATERIAI,ES CORRTCTOS. [L E Q U I P O C O R R E C T OY Q U E [ S ' I A L I M P I O . "CONSIDERA AI MEDICAI'IENTO CO}4O A TT MISMO" Fig.rr B - C O N S E R V A - IR, A S C O S A S ( I N C L U I D O T U M I S M O ) L I M P I A S Y O R D E N A D A S . 9IO- V I G I L A R L O S E R R O R E SY M A L A S P R A C T I C A S Y A V I S A R P O R E S C R I T O . TENER TODA LA DOCWENTACION DEL LOTE CI.ARA Y SISTEI'IATIZADA, INCLUYENDO TODAS T,AS OPERACIONESY VERIFICACIONES REA¡IZADAS. Fig. 5 JL -)-') A M a n u f a c t u r i nAgr e ai n P W - S p a i n Príce waterhouse (il - CALIDADTOTAL ' E s u n a d i s c i p l i n aa d m i n i s t r a t i vrae l a c i o n a dcao n l a p r e v e n c i ódne l o s p r o b l e m a sa, t r a v é s d e u n a b u e n a a c t i t u dd e t o d o sl o s m i e m b r o sd e l a e m p r e s ap, a r a d e t e c t a ry s o l u c i o n alro s p r o b l e m a se n l o r m a s i s t e m á t i c 'a COOPERACION MOTIVACION Fig. 7 F P z A) r{ B E z r a P a o a 0 7a Its lP lr5 l3 l¡c te lo l> g v) o !( E v 2 a ^UJ ESTRIICruRAOMAMZATIVA MEJORA DE LA @.U0,/.D ÁSEOUBAMIENTO 1. DF ¿A \. cy''UD¡/.D iEsr,?ucruR^ COIIIIE DE CALIDAD oPUPAS AA : FORMAL DtBtFrd,\tE¡lrO ..' AE ULIDAD Fig. 9 P R O C E S OA S E G U I R E N L A I M P L A N T A C I O N D E CALIDAD TOTAL EN LA INDUSTRIA FARMACEUTICA ' RESPONSABTLTDA DD E LA DtRECCION - IMPULSORA . C R E A C I O NC O M I T E D E C A L I D A D , C A M P A Ñ AD E D I V U L G A C I O N . COSTES DE LA NO CALIDAD , G E S T I O ND E C O S T E S D E N O C A L I D A D . G R U P A S D E M E J O R A ( E xp e r i e n c i a p i l o t o y d i v u t g a c i ó n ) . GRUPOS DE PROGRESO . INTEGRACION PROVEEDORES - MUESTREO CONCENTRADO - CALIDAD CONCERTADA - E V A L U A C I O ND E P R O V E E D O R E S r, \¡ Fig. l0 l! & LA DIRECCION . EL PROYECTODE CALIDADTOTALCOMO ESTRATEGICO , COIT|SIDERAR QUE EXTSTEN - ACCIO,VES DE RENTABILIDAD INMEDIATA - ACCIO¡üFSDE RENTABILIDAD A MEDIOPLAZO . QUE ES UN PROCESOQUE NUNCADEBE TERI,IINAR Fig. I I CREACIONCOMITE DE CALIDAD OBJETIVO: . IMPLANTARY DIRIGIREL PROYECTODE CALIDAD . GESI/ONARtOS COSTESDE LA NO CALIDAD INTEGRADOPOR: , CALIDAD " PRODIJCCTON . COMPBAS ESTRUCTURA: PRES/,DENTE SECRETARIO MENSUATES REUNIONES Fig. 12 . GALENICA ' MARKETING ' PERSONAL CAMPAÑADE DI VI.JLGACION + c PLANTEADAPOR EL COMITEDE CALIDAD . D I V U L G A C I O ND E L A P O L I T I C A D E C A L I D A DD E L A E M P R E S A , S E 'S /ON E SIN F ORMATIVASA TODO EL PERSONAL . F OL L E T OS E X P LICATIVOSSOBRE LOS CONCEPTOS DE LA CALIDAD TOTAL - E NVIADOS A LOS DOM ICILIOS - A COMPAÑADOSDE CARTASPERSONATES . C A R T E L E SD I V U L G A T I V O SE N T O D A S L A S D E P E N D E N C I A S DE LA EMPRESA PL AN IF IC A C IOND E L A CONTINUACIONDE LA CAM PAÑA F i e .1 3 COSTES DE LA NO CALIDAD . EVALUACION: . COSTEDE MANO DE OBRA DEDICADAA: - CONTROLDE CALIDAD - LABORATORIOS ..r-...+ ANALIS/S MICROBIOLOGICO .--} FARMACEUTICO DESARROLLO . MANO DE OBRA DIRECTAEN LAEORESDE INSPECCION . VERIFICACION DE ALMACEN . COSTE FINANCIERODE LOS PRODUCTOSINMOVILIZADOS EN E S P E R AD E C O N T R O L . GASTOS FIJNCIONAMIENTODE LABORATORIOS , AMORTIZACIONES DF LAS INVERSIO/VES . MIJESTRASDESTRUIDASEN CONTROL +: Fie.1-1 J: I\J , ANOMALIAS EN LA RECEPCIONDE MATERIA¿ES . ANOMALIASEN ELABORACION . ANOMALIAS EN ENVASADOY ACONDICIONAMIENTO . MERMAS DE FABRICACION . ANOMALIASEN ALMACENAMIENTODE MATERIAL . ANOMALIAS DE PRODUCTOACABAD) (Devoluciones) F i - e .l 5 GRUPOSDE MEJORA , CREADOS PARA ESTUDIAR UN TEMA DETECTADAPOR EL COMITE DE CALIDAD . I N T E G R A D O SP O R P E R S O N A SD E t O S D E P A R T A M ETNO S Q U E P U E D E N T E N E R I N C I D E N C I AS O B R E A Q U E L T E M A , A P L I C A NU N A M E T O D O L O G I AP A R A E L A N A L I S I SD E PROBLEMAS Y BUSQUEDADE SOLUCIONES . A N A L I Z A NA L T E R N A T I V ADSE S O L U C I O N , PRESENTAN M E J O R A SA t A D I R E C C I O N +! ,! Fis. 16 J- OBJETIVOS: . MEJORA DE LA CALIDADEN EL PUESTO DE TRABAJO . INCREMENTAR EL GRADODE PARTICIPACION DEL TRABAJADOR . DESARROLLODE LA CREATIVIDAD Y LA POLIVALENCIA DEL OPERARIO FORMA DE TRABAJO: . REUNIOAIESSEMANALESDE UNA HORA . SE REALIZA RESIJMENDE ACTIVIDADES . SE ASIGNANTRABAJOSINDIVIDUALES . SO¡ÚAPOYADOSPOR UN COORDINADOR . PRESENTAN SUS LOGROSAL COMITEDE CALIDAD Fig.l7 GRUPOSDE PROGRESO ON PROCESODE IMPLANTACI , REIJNIONINFORMATIUAA TODO EL PERSONALDE PLANTA . INVITACIONA PARTICIPAREN UN PROGRAMA DE FORMACION INTE/VSO . REALIZACIONDE LOS CURSOS DE ENTRENAMIENTO . CON FORMACION DE LOS PRIMEROS GRUPOS . ESTUDIO DEL PRIMER TEMA O PROYECTO . PRESENTACIONDE LAS RECOMENDACIONESY RESULTADOS AL COMITE DE CALIDAD . SELECCION DE NUEVOS TEMAS DE ESTUDIO {: Fig. lli J\ o\ IN TEGRAGION PROVEE DORES GENERAL, SINCRONI ZACION ENTREGAS PBOVEEDORES . A D E C U A RL O T E SE N T R E G A . FIJAR FECHASDE ENTREGA - REDUCIRPLAZOSDE INSPECCION CALIDAD - F A C I L I T AP RR O G R A M A D SE ENTREGA . R E D U C I RP L A Z O SE N T R E G A SISTEMADE EVALUACION PROVEEDORES - CALIDAD . SERVICIO . CONDICIONES ECONOM ICAS - ACTITUD COMERCIAL Fig. 19 DICIONAMIEN TO MATERI AL AGÚ/N . CALIDAD MUESTREO CONCERTADO CALIDAD CONCERTADA ANAL/S/SDE VALOR - D I S E Ñ O D E N U E V O S P R O D U C T O S ( E S I U C 1 E SF, T A S C O SE,I C , , - MEJORAS EN LOS ACTUALES J: \¡ Fig. 20 fl lol t<l Io| DE ] A CAI,IDAD - rjl-'su!¡ETll I>l l.: |'r I | . : . ( t : .I: l : : . . : : a . 1I. l:::::::::.É'::::::: I l:.O:: I I. É.: I l: .É. I 1 . . : t : .1 lt -: : : : : : : .: 1. 1 l:: : :::l r---t t:i ' *"'' [ : : : .f ¡ [ : : I I . . . . = .: . l o c, É t (' o *(t [ : . : ;. : . 1 t : l - I I I | lr'l t<l l z. l - | :ül:: I F - : i (.l l=l f o ^i, lr VATORES EMPRESA PROVEEDORES \- lrl o É, CLI II { \ 4 T--_l lo'l l<l lu¡i t-; t=l <l I :l I É,t| I 6¡:¡r;ll | É,o>ll lr'l J J lÉ.Éll 8l 15,,n'l,il ' I llFsI Ine?l 1.,ó,*.4.1 Q:¡::l l::f: (t: ORGANI ZACION SEIS CEROS PREVENCION Fig.22 | lr:u:.1 -l l:: l:.: I ll I ráI l:'Fl 4t3 49 FACTORES DE EXITO - FACTORES DÉ; EXITO VALORES DE EI,ÍPRESA coNFrA-¡¡ZA RIGOR PROVEEDORES PARTICIPACION AUDITORIAS INNOVACION NEGOC IAC I ON COI,ÍPETITIVIDAD ENTREPRENEURSH IP INFOR}{AC ION RESPONSABILIDAD RELAC I ON INFORI.IATICA CAIIDAD CONCERTADA CAl, I DAD TOTAL COI{UNICACION PERFEC. AREAS NO CAIIDAD REDUCCION CERO AVERIAS CERO STOCKS cosTEs CERO DEFECTOS ENTOR¡¡O DEPANTAUENTO DELEGACION CERO RETRASOS SORPRESAS MOTIVACION CERO PAPELES ORCANI ZAC ION SEIS lPíe.2j) ( E N T R E P R E N E U R S I I I PE s n Í r i t u emprendedor) CEROS Fig. 21 Fig. 23 -50 51 - FACTORES DE EXITO ul - F=LU (9 q!!!!IEq a & s< é tu L RELACIONES CLIENTES/PROV CA-LIDAD FAARICADA @ tu CAIIDAD ESPERADA PI¿ZOS @ CAI,IDAD tu DISEÑADA E s r R v r cI O TU a tu tu '=2 t-¡CAL I DAD TOTA¡ AXATISIS ¡]j .4 IIJ RECI.AMACIONES q F IAA I LI DAD ESTUDIO DE PROBLE¡,ÍAS POTENCIALES tU o ASEGURA¡,fIENTO AüFE DE LA CAIIDAD tU l' . -7 Glirp tu L al tL v re E & a & z @ a z TP¡,1 : ?otal SPC : Stat-istic : a L PREYE¡¡E]-QN cMp tu q _ t- AüFFj : o Análrsis planning Harntenance. process Modal de Good ManufacLuring =, Control. Fallos y tfectos. prdcticcs_ trig. 2.5 o o tC) c) J tll tu z I F I .)l 53 (¡ )S hluMtr,\il{ J\ UTILIZACION INTEGRAL DEL HOMBRE POLIVALENCIA GRUPOSDE PROGRESO BUZONDE SUGERENCIAS Fig.27 %@ BENEFICTOS EN LA APLICACTON !-E--IJX-PRQGRAMA DE CA],IDAD TOTAT . CUMPLIMIENTO DE LAS GI'{P. - AUMENTO DE PRODUCTIVIDAD. - R E D U C C I O N C O N S T A N T ED E C O S T O S . - R E D U C C I O ND E S T O C K S . - REDUCCIONDB PERDIDA DE TIE}'IPO. - MOTIVACION DEL PERSONAL. . REFORZAR LA IMAGEN DE LA COUPE¡TE Y S U F U T U R O D E S A R R O L L O . Fig. 2ll z z 4 4 F CX a a H BIBLIOGRAFIA 4 tu a l. - F] <n 4 'I-oprr-En, Ar.vr¡r."La Tcrcera Ola". Edit - Plaza & Ianés,Nov. 19t10, Barcelona. 2. l'opplen,ArvrN, "El Cambio del Poder". Edit. Plaza& Janés.Nov. 1990.B¿rrcelona. 3. Clumnl.r Pors,J., "La Validación:una Filosofíay un Sistcma", Vl JornadasNacionalcsde AEFI. Pamplona2ll 6/83. c! ^;, t& U) & a q4 40 Ff l-r F] z4 '{u .1. Ss¡,nr', J., "Quality Rulcs". E,dit- John Sharp.Anchor Prcss.Woodlcv. 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Hacia la Calidad Total,,, Comunicacióna la.s ó,,'Jornadas NacionalesTotal euality; Edit. ODE Bar_ celona1990. t3. -sg Pu.lrx-,Jonor, ..Mensajede Fin de Año,,, ..La Vanguar_ dia" Domingo 30 de Dicicmbre 1990 DISCURSODE CONTE,STACION del Académico Numerario M u v l l t r e . P r o f . D r . J o s éC c m e l i P o n s ExcelentísimoSeñor Presidente. Excelentísimose llustrísimos Señores, Muy IlustresSeñoresAcadémicos, Señoras-vSeñores: Es para mi un honor y al propio tiempo un motivo dc satisfacciónque la Academia,oída la sugerenciadel recipiendario, me haya dcsignadocomo portavozen un acto tan solcmne como es la reccpciónde un nucvo ¿rcadémico. Quiero agradeccra esta docta Corporaciónla opt>rtunidad que, en el cumplimientcl dcl cstrictoprotocolorcglamentaricl. mc permitedar la bienvenidaa un ac¿rdémico con el que a sus méritos y rcconocidoprcstigio científicome une una amistad cntrañablequc se remontaa la épocadc-cstudiantes univcrsit ¿rric¡s. El ProfesorSalazarvicrrea tomar poscsiónde una mcdalla que en vida pcrtenecióal Dr. Antoni Casanovas Puig y quc por inexorablcley de vida nos abandonclhacc cscasosaños. La adscripción como AcadémicoE,lcctoa estavacantcdc la Industria Seccióndc Quínticano va a resultartareafácil para cl recipiendario,dada la persontrlidad científicay humanade vinculadodesclesiemprcsu prcclccesor, con cstaAcaclemiav cuyabiografíaha sido perfiladay sintetizadacn cstc discurso de ingrcso.No obstantc,estoy segurodc que el sentidodc 6l responsrbilidad.cspíritudc rrabajoy cl ¿lmora la cienciay t i c n i c a l i r r m a c i ' u r i c at ¡su e c r r r l r c t c r i z a¿nr lp r t l l c s r l rS l l a z a i , supliráncon crccescstadificulterd y scránmotivosmásquc sct_ bradospara que rrosillcgrcmoscJesr¡clcccitin. La misi(rnfundamcntalder acaciómico dcsignaclo para contestarcl discurs. protocolariodc ingresoen estaRcal Acacicl ' i a c s i l l l i r r n l a ra l a u d i t . r i o d c l l r e j c c u t . r i ¿ ¡ - x i ¡ 5 1 ¡ ncai lc. ' r í fica y profesionalclclacadómicoerccto,asíc.mo Ia de srosar de fbrma sucintalas ideasexpuestas en su discurs..ceica cle 38 añosdc-cclnvivcncia a nivcl personaly familiary cn activiclaclcs cicntíficasv profesionales lra supucstouna amistarJ que me pcrmite llcvar a cabo estal¿rborcon cnormc satisfaccirin v conocimientodc causa. El profesor Salaz¿¡r nace en Barcelonacl año 1933y cursa krs estuclios de bachilleratoen cl pcdagogiumSanFernando. colcgi. de la vccinabarriadade Gracia cJoncle residía.Durante el cursc¡l9-51--52 inicia <ieform¿rsimultánealas licenciaturas de Farmaciay de flicncias euímicas cn la Universidad de Barcelona y en 19-57obtiene los correspctndientes títulos cle grado de Iiccnciado.Sicndotocravíaestucriante sc incorporaal equipo investigadordcl prof'esordel pozo cn la cátedra de F¿rrmacia Galénica.a la que sisuevinculaclodesdeac¡uellafe_ cha. El año 1962,frut. de esta labor investigaclora, defiencle su tesis doctoral "Anárisis de artioxidantes de aplicación en Farmacia" en la que obticne ra calificaciónde Sobresaliente "cumIaude". La trayectoria científica y prof'esionalhay que enjuiciarla dcsdcel punto de vista clocentee investigadory como técnico industrialfarmacéutiso. La vocacióndoccntc, llevadaa cabo de forma honesta y efi_ caz, es evidente como lo asevcranlos cargos desempeñados clescle19il haita la actualidadde ProfesorAyudantc, Profcsor Agregacloy ProfcsorTitular dc Univcrsidadde la cátedra clc FarmaciaGalónica.Esta dcdicacióndoccntc sc complementa,a lo largo clc estosaños,coll la imparticiónde curstls dc doctrlradorelacionadoscon la formulacióny monOgráficos y con otros de post-gracloacerca estabilidadclemedicamcntt'rs de aspectosbásicoscle la industria farmacóutica'En 1988y cstablefarmacéuticcls con otros profcsionales conjuntamcnte la Inerl "Gestión Empresarial cl curso y ce las bases funda Univerpropia l¿t dustria Farmacéutica",que postcriormente sidad reconoccy calificacomo "Master". Su sóli<laformación científicalc llcva a clesarrollaruna Iabor de investigadoraque inicia de forma tcmprana, todavía como estucliante , en el Laboratorio de Farmacia Galénica y que continúaposteriormenteen el mismo como becariodel ConsejoSuperior dc lnvestigacionesCientíficas' Esta labor docentee investigadoraorientadasiemprea tecotl su cspccialidad,queda plasmadaen la mas relaci<-rnados clirecciónde Tesis dtlctorales,Tesínasy en trabajos cxperimentalesque, en númcro superioral medio centenar,son publicaclosen revistasnacionalcse internacionales. El desco de completar su formación científica le lleva a asistira cursosmonográficosen el extranjeroo bien a participar como ponente o conferencianteen reunionescientíficas, de interés farmacéuticonacionalese incongresosy simposit-rs ternacionalcs. En el aspectotécnico-profesional,desde 1958compagina esta actividaddocente e investigadoraen la universidad con una labor de investigacióngalénica,de produccióny de garantía de calidad en el Laboratorio del Dr. Esteve, que circunstancialmenteen aquellas fechas iniciaba una etapa de 62 OJ ampliacióny desarrolloc¡ucle ha llcvado a f'iguraren lugar prceminentccn la industrialarmacéuticaespañola.Esta la_ b.r cotidianaIc ha permitidoincorporara susenseñ¿rnzas tcóricas cn la universidad krs conocimicntosaportadosdía tras día por la realidadprácticadc la facetaindustrial. Asimisrnoy en el c¿rmpopr.fesional inclustriares justo señalar su adscripción¿rsociedades,bien seaconrosociofunclador (SociedadEspañolade Farmacotécnia,AsociaciónNacit-¡nalde Farmacéuticosde Industria) o como socio numerario (FedcraciónInternationalpharmaccutique)y su participa_ ción en los consejosEditorialesde las revistasde interésfarmacéutico"Galénica Acta" y "Ciencia e lndustria Farmacéu_ tica". Esbozadala exégesisbiográficaclelprofesor Salazar,p.co puedo añadir a su discursode ingresoy con mayor razón en un ternadc calidad,cometidoque le cs propicioy tareacoti_ diana desdehacemás de 3¿raños.Sin embargopermitidme, en honor a lcl reglamentariamente estableciclo, contestaral recipiendariocomentandoalgunosaspectosdel tema por él abordadoque por su trascendencia económicav sanitariamerece una especialatención. clc tccnologías c l c o u c l i c i o l l a l l t Ód c c a l i d a e l .c r i g c n c l c m p l c t l c l c l t | t r b a i c lv c l i c ¿ t c i c t l t í f q u c c m a n ¿ t nc l c u n a O r g a n i z a c i t i n J u m p l i n r i c n t o d c t t n ¡ s c s p c c if i c a c i t l t l c sl l r c c s t ¿ r t r l c c i c l a s ' p t t í s c si n c l u s C l o n s c i c n t c sc l c l a i m p t l r t a t r c i ¿ tc l c l t c m a ' l t l s trializaclclslranprtlnlulgadtttlis¡ltlsicioncslcgislatir'astclrclclrtcs a protcgcr al htltnbrc v al mcclio antbicntc' poflon el fin rle que est¿rproteccitit-tfucsc lo trt;.iscfectirir las dccis i b l e h ¿ rh a b i c l o q u c t r r n t o n i z a r a n i v e l i n t e r n a c i o t r a l d c a b t l r dar ctlns i o n e s a d o p t a c l a sa t l i v e l n a c i o n a l q u c ' a p a r t c j u n t a m c n t e c l p r o b l e n l a ' h a n p c r m i t i d o e v i t a r b a r r c r ¿ t st c c n t las proplas cas al libre comercitl y rcclucirel trabajo a nivel dc t'tcs. ¿rdmi ni str¿rcit'¡ itin Esta prcocupacitln sc ha reflcjaclo cn n()rllla\ cle lretr't¡'le la c t l l . l l o c l C d i f C r e n t C s o r g a n i z a c i O t . t Cisn t e r n a c i t ' t t l a l c st l r l c s FDAqueyaenlg62prtln.rtlr.íalirst.l¿lsestlcIits'.Currcnt C)rgaGood Manufacturing Practiccs" (GMP) y dc la propia i n c l i c ac L n i z a c i ó n M u n t - l i a ld e l a S a l u c lq l l e c n 1 9 7 1 .c t l m o n t l s de P r o f e s o r S a l a z a rc n s u d i s c u r s o . r c c o m c n d a b a l a a d o p c i t i r r f i n a l ' n o r m a s q u e g u r a n t i z a s c n[ a i d t l r l c i d a d c l e l p r t l d u c t t l Laac]ministraciórrespañolalraprclrnulg¿tcloasinlismcll¿ts cumpliNormas dc Correcta Fabricacitln (NtlF) dc obligado Mcclicanriento y que han siclo contemplaclas en la Lcy del nrento. El avance tecnológico experimentadoestos últimos años por la química del carbono y el mayor conocimientode los procesosmetabólicosmicrobianosy de la ingenieríagenética ha supuestoel logro cJenuevassustanciasactivasde actividad y especificidadcada vez más elevadas. Por otra parte la fabricaciónde medicamentosa escalain_ dustrial con el requisito inherentea los mismosque cumplan 64 GESTION DE CALIDAD de[ru'ascgurar Hoy en día la fabricacitincle medic¿rtnentos reque los mismosson adecuadosal usoprcvisto' cumplcnlos y no exponenir los iuisitos de autorizacióny comercialización 6-s paclentesa riesgosdebidosa defectos en la seguridad,calidad y eficacia. Estos tres requisitos,descritosen el capítuloI de las GMp, puede sustituirsea nuestro entender. por er condicionante único de calidad, puesto que el mismo intrínsecamentecom_ porta los de seguridad,estabilidady eticacia. Para conseguirer objetivo calidadde fbrma fiable es necesario la existenciade un sistema de G.ratttía creCaridacr que diseñadopara toda empresay aplicado de forma adecuada, como expone el profesor Salazar.con Control de Calidad y con la aplicaciónde las Normas de Correcta Fab¡icación.tie_ ne por objetivo la consecucióny aseguramiento de dicha cali_ dad. El conceptoGarantíacleCaliclact equivalenteal término an_ glosajón"Quality As,surance,, incorporala calidaddesdeel di_ seño hastala comercializacióncon una responsabilidacl com_ partida' pudiendo consicrerarse como Ia suma de actividades organizadascon el objetivo de garantizar que los medicamen_ tos poseanla calidadrequeridapara el uso prcvisto. La organizaciónde un sistemade Garantía de Calidad varía segúnla estructurade la empresa.Sin enrbargoen tcldoslos casossiempre se contemplaránlas características básicassi_ guientes: - Una política que defina el propósito y ot jetivos de la orga_ nización. - Disponibilidacl de recursoshumanos,económicos,cquipcl, instalaciones, etc. - una descripción ciocumentacra y formal acercacleestructu_ 66 y resultaras, méfodos,procedimientos,responsabilidades dos. - Un sistemade control que confirma el logro de la calidad proyectada. - Auditorías capacesde certificarque los sistemasfuncionan tal como estabaprevisto, esto es, mecanimosde validación prospectiva en su caso. o retrospectiva Garantíade Culidad intervieneen todas y cada una de las fases de la concepción,elaboracióny comercializacióndel medicamento. En la fase inicial de investigacióny desarrollo garantizala seguridad,estabilidady eficaciadel medicamentoen el plazo de validezen el mercado, puesto que a pesar de que son las y autoridadesreguladoraslas que definen las investigaciones ensayospara satisfacerestasexigencias,siguesiendoresponsabilidaddel fabricante asegurarel cumplimiento de dichos condicionantesde calidad. Durante la fase de fabricación,que conlleva inicialmente un cambio de escalasignificativo,Garantíade Calidad, para asegurarla conformidadcon los principiosde calidad,prestará especialatencióna todaslas operacionesy elementosrelacionadoscon la fabricacióny control, talescomo formación e higiene personal, instalacionesy equipos. documentacióny registrode operaciones,cumplimientode las GMP y GLP, almacenamientoy distribución,procedimientosde reclamación y retiradade productos,etc. En Ia fasede comercialización aseguraráque los productos, una vez almacenadosen las condicionesaprobadas.son aptos para Ia finalidad previstadurante el período de validez esta- 67 blecido. Para cllo dispondrá de sistemasde información cn rclacióna rcaccionesadversas,qucjaso rcclamacioncs. La consecucióny aseguramientode dicha calicladcorres_ pcrndca "Control de C)alidad"que indcpendientementcde inspeccionary realizar,mediantedcterminaciones cuidadosas,las cspecificaciones establecidasy cmitir un juicio acerca dc los rcsultadosobtenidos,pone cn marchaun coniuntoclc disposiciones sistematizadas. El conceptode Garantía de Calidad farmacóuticaindudablemente evolucionarácn el futuro, aunque los principios cnumcradosscguiránsiendoválidos.Sin embargo,la aplica_ ció' de cst,s principioscambiaránde fbrma significativacon el desarrollode la tecnologíay la cienciacle fabricaciónfarmacéutica. CALIDAD Y CALIDAD TOTAL clustriafarmácéuticacs un factor estratégicode suma importancia, que constituyecl mcjor argumentopara hacer frcnte con éxitcl al reto que el mercadoplantea y en cierta manera representauna garantíapara su futuro. El objetivo básicode toda emprcsa es scr compctitiva en el sector donde actúa y para ello es nccesariouna actividadpositiva hacia el trabajo bien hecho y la mejora continuada. El éxito en la aplicaciónde un programa de Calidad Total a la in<lustriadel medicamentose fundamentaen el cumplimiento de dos premisasbásicas:el impulso decididoy notorio clela Dirección y la participaciónactiva de todos y cada uno de los cmpleados. El compromisoclela Direcciónsuponeque estéconvencida y realmentecomprometidaen su rcalización. de su necesidad asignanclopara ello los rccursoseconómicosneccsarios'La participacitindel personalse relaciclnacon todos los intcgrantes de la empresaseacual fuerc el puestoy actividadque desarrollan. El critcrio clásic. de c:alitludatribuldo a un mcdicamentosc concrctagenéricamcntc en la seguridadde que lascaractcrís_ ticas de las unidadcsfabricaclascicbenscr homogéneasv superp.niblesa ias quc fue*rn establecicias en cl cstudiobásico de su conccpcióny dcsarrollofísico.químic. y farmacolcigic'. Estc criterio vincula l¿rcalidaclal cumplimientocleu,-ru, "rp"cificaciones prcviamcnteestablcciclas. E,lconccptode Caliclad7'otales un criterio mucho más am_ plio que cl ¿rnterior quc sc interpretacomo ..sccucncia cleac_ tiviclacles quc ticnen por finalidaclelcvar el nivel clela c¿lliclacl global en todaslas opcracir)nes quc sc rcalizancn la cmpre_ slt La irnpfantaciónde un programa dc CalicludT.otalenla in_ 68 La organizaciónde un programa de Calidad'fotul cxigc la creaciónde un Cclmitédc calidadque asumirála resptlnsabilida<i dc organizar, desarrollar y supervisarel programa y unos rccursoshumanos mentalizadosy motiv¿rdos'En cste sentidoy tal como nos exponecl ProfesorSalazar,sc impartirán seminariostcórico-prácticosy se cclnstituirángrupos de progresoy de mejora adecuadosa la dinámicadc las técnicas cle trabajo en equipo y en la resolucióndc prclblcmas. El óxito cn la puestaen marchade un prclgranladc Culidad Total se fundamentacn el cumplimicntode las dircctricessiguientes: - Rcsponsabiliclacl y compromisoindividu:rlpor la calidad' 69 - Fijación pcrmanente de objetivos clemelora. -.Trabajo cn cquipr-r c o n l ¿ rd e b i d a c o n r u n i c a c i ó n c i n f b r m a _ cl()n. - S e g u i r n i e n t op e r i t í c l i c o clelos resultaclos. - Pre'cnció' der err.r y eliminación tcmprana clcr dcfcct. c o n e l f i n d e r e d u c i r k r s c o s t c sc l e c a l i d a c i . COSTES DE CALIDAD En toda enrpresa,el desarrolloclelas actividacles ncccsarias p.ra alcanzarlos objctivosde cariclad. 'eva asociacios un.s costcsde personal,matcriales,cquipos, ctc., cuyavaloración econónrica eslo quc hoy seclenonrina..c.ste de la caliclad,.. Paraentenderel conceptode costes clcla calidad,es necc__ sarioestablcccrun¿tcriferencia c.tre krs costesde calicracr y el costedel Departamentode Calidad. Es mu¡rimportantellegara un acuerdo en la basede cálcu_ lo v asignaciónclecostesantcscre intcntar cr-rarquicr análisis de costesdc calidad, puestoque los sistemasciecontabilid¿rd financieratraciicionalesno siemprc consideranlos costesrea_ les tal v conto realmenteson. En Ia prácticala valoraciónde.los costes de calidadse hace considerandono soro los valores tangibresque ocasionanras distintasactividadesde ra empre.a .eü.ionodas con Ia caridad sino que también en el cómputo total de los mlsmosse incluirán los siguientes: - Costesde prevención quc se correspondancon los inverti_ dos en prevenir desviaciones,estuáios de calidaclde pro_ veedores,programasde formación. etc. - Costcsdc evaluaciónque son aquelkrsgastados en verificar la calidaddcl producto.dctcccicin dc desriacir¡ncs. cus¿iv()s, etc. - Costcspor fallosinternoso extcrnos. Los primcros resultande desviaciones hail¿rdas antesdc entregar el producto al clicnte y las scgundasdcspuésde entregar cl producto al cliente lo que comportanreclamaciones, devoluciones. etc. No quisieraconcluir csta contestaciónal discursode ingrcso del AcadérnicoElecto, sin dejar de scñalarel mórito en la elccción y exposicióndel tcma "Aplicación del conceptode Calidadtotal a la industriafarmacéutica" que al incidircn una garantíaresponsableasegurauna corrccta prevención,tratamientoy conservación de la saluddel individuo,fin especílico del medicarnento. Por ello, Sr. Prcsidentey Sres.Académicospodéisestarseguros que la incorporacióndel ProfesorSalazara las actividades de csta Real Academia, constituirá una valiosa aportación a la misma. En nombrc de nuestraCorporaciónmi más sincerafelicitación y cordial bienvenidaal profesor Salazar,al propio tiempo que ruego al Excmo. Sr. Presidentese digne imponerle la medalla de Académico Electo. así como entregarleel título acreditativo,agradeciendoa los Sres. Académicosy a todos Uds. la asistenciaa tan solemneacto. He dicho 70 77