ESTRATEGIAS MIXTAS APLICADAS A LA CADENA DE SUMINISTRO COMO FUENTE PARA EL MEJORAMIENTO DEL DESEMPEÑO DE LA CADENA DE SUMINISTRO J. Aguirre R., J.E. García F., J.D. Castiblanco C., T. Moreno Duarte Introducción El presente documento surge como un análisis por parte de los autores de la propuesta presentada por el artículo “Supply chain information systems strategy: Impacts on supply chain performance and firm performance” de (Qrunfleh & Tarafdar, 2014). Partiendo de la premisa que la globalización ha impactado directamente en la configuración de las cadenas de suministro, puesto que pasaron de ser locales a ser internacionales incrementando no solo el tamaño de la cadena sino el nivel de competencia y en las exigencias del cliente, se hace necesario desarrollar estrategias para la cadena de suministro que sirvan para tener claros los objetivos de cada cadena, para comprender como se pueden formular estas estrategias en este documento primero se realizara una revisión de los conceptos los cuales serán la base para hacer el análisis crítico del artículo que está sometido a evaluación y se realizará una propuesta de acuerdo a las necesidades actuales de las cadenas de suministro colombianas. Con base en el estado del arte referente al artículo en cuestión, es pertinente recopilar las principales definiciones de la gestión de la cadena de abastecimiento que dan el principal punto de partida para discusión planteada por los autores a partir de lo cual se genera una postura crítica acerca de las estrategias de cadena de abastecimiento relacionadas a su vez con las estrategias de sistemas de información en la cadena de abastecimiento para luego corroborar cómo influyen en el rendimiento de la cadena de suministro y en el rendimiento general de las empresas. Marco Teórico En primera medida es deber realizar la definición de Supply Chain Management (SCM). El concepto actual de la administración de la cadena de suministro –SCM- integra la administración del suministro y la demanda dentro y entre las compañías que la componen. Incluye también la coordinación y colaboración entre los actores de la cadena, quienes pueden ser proveedores, intermediarios, proveedores de servicios logísticos y clientes. (CSCMP, 2014). Es importante diferenciar este concepto de Logistics Management, que se define como la parte de la SCM encargada de planear, implementar y controlar el flujo eficiente y efectivo, tanto hacia adelante como en reversa y el almacenamiento de bienes, servicios e información relacionada desde el punto de origen al punto de consumo, con el fin de satisfacer las necesidades del cliente.(CSCMP, 2014). La configuración de las cadenas de suministros se caracterizan por ser únicas y deben estar relacionadas con la estrategia de la cadena de suministro, la entendida como la estrategia Carrera 30 No. 45-037, EDIFICO ANTONIO NARIÑO (214), Oficina 115 Teléfono: Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 14093 - 16642 Correo electrónico: [email protected] Bogotá, Colombia, Sur América competitiva de una empresa que define el conjunto de objetivos y metas específicas de la cadena enfocados en satisfacer las necesidades del cliente, a través de sus productos y servicios, teniendo en cuenta sus competidores. La estrategia de cadena de suministro determina la naturaleza de la adquisición de materias primas, transporte de materiales desde y hacia la compañía y distribución del producto al cliente. Es fundamental el alineamiento entre estas dos estrategias, para que todos los procesos operativos de la SC vayan encaminados hacia el mismo objetivo de la organización.(Chopra & Meindl, 2007). Cada administrador debe de manera correcta elegir e implementar la estrategia en su Cadena de Suministro para potencializar el desempeño organizacional y los procesos tanto internos como externos a lo largo de la misma. Las s estrategias de la cadena de suministro se pueden clasificar por las necesidades en el desarrollo de los procesos a lo largo de la cadena de suministro y las fuerzas de ajuste que imprimen los actores directamente e indirectamente involucrados; según (Gattorna, 2009) las cadenas de abastecimiento tienen 4 tipos genéricos de estrategia, reabastecimiento continuo, totalmente flexible, lean y ágil. El reabastecimiento continuo “enfatiza en la estrecha relación con los clientes” lo que permite deducir que se da en demandas predecibles y con un enfoque estratégico hacia la fidelización del cliente conservándolo por medio de la propuesta de valor ofrecida por la firma. En cuanto las cadenas totalmente flexibles buscan una “respuesta oportunista y gestión del rendimiento” para contexto variables donde la demanda no es exacta y a su vez no puede ser planificada. Estos dos tipos de estrategias son estrategias poco dinámicas que pueden ser consideradas los extremos del conjunto de estrategias para demandas que a su vez tienen un tipo de flujo poco recurrente como lo es de base o cavitación respectivamente. Respecto a la estrategia Ágil se puede precisar que está encaminada a “lograr la flexibilidad y capacidad de adaptación ante los entornos cambiantes de los clientes y sus necesidades”(Gunasekaran & Lai, 2008) lo que garantiza una respuesta asertiva a los clientes por encima de otros factores como costo-beneficio; la demanda posee un comportamiento de tipo avalancha, imprevista y lazos en la mayoría de casos libres. Por otro lado la estrategia Lean está dirigida a “la creación de una cadena de suministro eficiente de costos, con un enfoque en la reducción de los plazos de entrega, del inventario y de los residuos”(Wang, Huang, S.H., & J.P., 2004). El administrador debe reconocer que para la implementación de una estrategia tipo lean su demanda no requiere un nivel de servicio extremo en el cual se busca la relación estrecha con el cliente sino en cambio se pretende mantener una variabilidad menor. Como vemos en todos los casos antes de elegir la mejor estrategia para la cadena de suministro, se debe considerar la naturaleza intrínseca de la demanda de los productos (Marshall.L, 1997). Desde otra perspectiva se debe ver que para productos funcionales se requiere procesos eficientes, mientras que para productos innovadores se debe tener procesos capaces de ser responsivos (Marshall.L, 1997). Calle 44 No. 45-67, UNIDAD CAMILO TORRES, Bloque B5 Oficina 403 Teléfono: Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 14093 - 10697 Correo electrónico: [email protected] Bogotá, Colombia, Sur América Todas las estrategias difieren del objetivo principal a optimizar, lo que está claramente evidenciado por lo cual la firma debe tener la capacidad de fortalecer toda las relaciones con los actores involucrados, sea cual sea la estrategia implementada, hasta el punto de convertir la cadena de suministro en todos sus niveles, en una misma fuerza alineada funcionando hacia el mismo objetivo. Es claro, que la forma de potencializar los rendimientos de la administración de la cadena de suministro es mediante la implementación adecuada de los factores y recursos que pueden sobre dimensionar la estrategia como es el caso de los sistemas de información dándole un valor agregado y una ventaja competitiva en comparación a los competidores de la firma. Por tal motivo las estrategias deben ser integradas y alineadas para sacar el mejor provecho, en otras palabras estas no pueden contradecirse sino que deben ser complementarias y en armonía para beneficio de la firma. En este camino al definir la estrategia de los sistemas de información de una firma, esto es, el plan direccional a largo plazo en el que decide qué hacer con sus tecnologías de información. (Earl, 1989).Según Gunasekaran&Ngai (2004), es imposible lograr una cadena de suministro exitosa sin el uso de las tecnologías de información. Estas son el nervio central de la SCM y la aplicación debe hacerse según unos lineamientos establecidos para ello.(Gunasekaran & Ngai, 2004) Las empresas actuales son dinámicas, colaboran con proveedores, clientes, o incluso con competidores. A su vez, comparten información y conocimiento promoviendo la creación de cadenas de suministro colaborativas capaces de competir en la industria actual. Por estas razones, sin un adecuado entendimiento e integración de la SCM y de los sistemas de información relacionados con esta, es muy poco probable lograr evaluar el verdadero efecto de la implementación de estos en el desempeño de la compañía.(Bayraktar , Demirbag, Koh, Tatoglu, & Zaim , 2009) Sabherval y Chan (2001)describen dos tipos principales de estrategias al respecto: Una relacionada con la eficiencia, y otra con la flexibilidad. La primera de ellas representa el portafolio de aplicaciones de soporte operacional y de eficiencia de costos, las economías de escala, y la estandarización. Usa los sistemas de información para soportar los procesos intra e inter organizacionales de la SC. Ejemplos de esto pueden ser los ERP, los E-Procurement systems, RFID-based inventory tracking applications, entre otros. Se usan para controlar operaciones diarias de la SC.(Qrunfleh & Tarafdar, 2014) IS para la flexibilidad caracteriza el portafolio que soporta la innovación y las nuevas oportunidades de negocio. Usa los IS para la flexibilidad del mercado y fomentar la estrategia de decisiones rápidas. Ejemplos de esto son sistemas de información del mercado, como sistemas de pronósticos, programación de la producción, análisis del mercado y CRM. Se usan para monitorear tendencias del mercado y responder rápidamente a cambios en él, mediante una programación ágil de la producción y los tiempos de entrega.(Qrunfleh & Tarafdar, 2014). Calle 44 No. 45-67, UNIDAD CAMILO TORRES, Bloque B5 Oficina 403 Teléfono: Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 14093 - 10697 Correo electrónico: [email protected] Bogotá, Colombia, Sur América En el artículo de Qrunfleh & Tarafdar, (2014) se hace mención a cinco hipótesis principales que plantean las diferentes relaciones entre las estrategias de la cadena de suministro y las estrategias de los sistemas de información, haciendo énfasis al papel que estas juegan en el desempeño de la compañía. Un primer conjunto de hipótesis, la H1a y la H2a, plantean los efectos, moderado y altos respectivamente, de las estrategias IS para la eficiencia en la estrategia de cadena de suministro tipo Lean. El segundo conjunto, la H1b y laH2b, plantean los mismos efectos de las estrategias IS para la flexibilidad en la estrategia de cadena de suministro tipo Ágil. Finalmente, plantean una estrategia H3, en la cual se relaciona el desempeño de la cadena de Suministro con el desempeño de la compañía en sí. Mediante una metodología de carácter cualitativo, consistente en 4 fases principales: desarrollo del cuestionario y pruebas piloto, colección de los datos a gran escala, análisis y validación de los datos y pruebas de hipótesis, se evalúan las correlaciones entre las diferentes estrategias y se emiten conclusiones que serán objeto de discusión en secciones posteriores de este documento. Al revisar las hipótesis se observa que dejan de lado la posibilidad plantear una que busque evaluar la viabilidad y el impacto de un modelo mixto, el cual se considera necesario si se tiene en cuenta el concepto alineación dinámica entendida como el “desempeño organizacional es optimizado cuando tanto la estrategia como la capacidad interna de la organización se encuentra alineada con los comportamientos adquisitivos más importantes que se encuentran en el mercado en el cual opera la empresa”. (Gattorna, 2009) Al plantear alinear se hace referencia a ir en la misma dirección. Ahora bien, al saber que tener alineadas las estrategias de la gestión de la cadena de suministro fortalece el rendimiento de la firma es conveniente abordar las Estrategias Mixtas. Cabe resaltar que una estrategia mixta no es aquella que incluye dos tipos de estrategias o que por otro lado las entrelaza para conseguir una mezcla, sino más bien debe ser vista como aquella estrategia que va relacionada con la capacidad que tiene la cadena de suministro de adaptarse de una estrategia a otra, o migrarse de la manera más acorde y utilizando los recursos suficientes para hacerlo. Esto muestra un soporte y núcleo de negocio bastante robusto que pueda permitir la adaptabilidad. Esto a su vez permite ver un tipo de estrategia que en su finalidad no debe tener un objetivo definido, sino en cambio debe tener en cuenta los diferentes objetivos de las estrategias individuales de forma sistemática para afrontar los mercados actuales que presentan situaciones impredecibles . Por tal motivo todos los actores de la cadena deben ser colaboradores, contar con procesos eficientes, dinámicos, e innovadores para tener la capacidad de migración. De igual forma la estructura lógica de estrategia se basa en la variación entre ser proactivo o reactivo, y el nivel de riesgo al cual se enfrenta; las posturas que toma la estrategia se mueven en protectora, exploradora, evolutiva y operacional. Además de tener en cuenta las características de las organizaciones que hacen parte de la cadena de suministro para plantear una estrategia en la SC también es necesario tener cuenta las características Calle 44 No. 45-67, UNIDAD CAMILO TORRES, Bloque B5 Oficina 403 Teléfono: Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 14093 - 10697 Correo electrónico: [email protected] Bogotá, Colombia, Sur América de los productos, se consideró que en el planteamiento de una estrategia para la cadena de suministro una característica importantes es el comportamiento de la rotación de los inventarios que finalmente es determinado por el comportamiento de la demanda, el modelo ABC se acerca a esta descripción de los productos puesto que es una técnica eficiente y muy usada para la clasificación del inventario en las organizaciones. Esta técnica está basada en el principio de Pareto y divide los ítems del inventario en tres clases según criterios específicos(Torabi, Hatefi, & Saleck Pay, 2012).Clase A, generalmente para los ítems con gran importancia pero menor cantidad (relación 80%-20%), Clase C, menos importante, pero mayor en cantidad (relación 5%-50%), y clase B, un punto intermedio entre ambas y que representa un 15% de valor total y un 30% del total de ítems (Park, Bae , & Bae , 2014). Se hace mención a este análisis porque hará parte de la discusión propuesta por los autores de este documento en secciones posteriores. El análisis ABC es exitoso solo cuando el inventario que está siendo clasificado es justamente homogéneo y la única diferencia entre ellos es su valor de uso anual, calculado con base en el precio unitario y el volumen de demanda. (Ramanathan, 2006). Aunque en el presente documento no se profundizará en discusiones acerca de la variedad de criterios que puede tener este tipo de categorización, es importante mencionar que el incorporar criterios cuantitativos (como es la forma más usual) y cualitativos, es esencial para tener resultados más realistas (Torabi, Hatefi, & Saleck Pay, 2012). Propuesta Estrategias Mixtas Teniendo en cuenta la revisión de los diferentes conceptos realizada previamente y resaltando que más que una cadena en realidad se conforman redes de suministro donde participan múltiples actores que en ocasiones son parte de más de una red, la toma de decisiones se convierte en un reto para cada uno de los administradores de las empresa, puesto que sus decisiones no solo afectarán el rendimiento de sus propias organizaciones y a sus clientes directos sino que terminaran influyendo el rendimiento de toda la red. El insumo principal para tomar decisiones en una red de suministro es la información especialmente la relacionada con el comportamiento de la demanda la cual está directamente relacionada con la naturaleza del producto los cuales se pueden clasificar en funcionales o innovadores (Fisher, 1997) , y es el cliente final quien finalmente determina la dinámica de estas redes por eso se convierte en una necesidad establecer canales de comunicación eficientes con los clientes de tal manera que se cuente en tiempo real los cambios en sus requerimientos. En la literatura se ha establecido que compartir información es una herramienta que puede ser utilizada para disminuir o eliminar el efecto látigo originado por la distorsión de la información respecto a la demanda, pero compartir información puede llegar a tener un mayor impacto en toda la cadena de suministro si se realiza de manera coordinada (ya sea bajo una estructura centralizada o descentralizada) y colaborativa de tal manera que se comparta información relevante y útil es decir que sea concordante con la estrategia que se ha definido para la cadena de suministro. Además Calle 44 No. 45-67, UNIDAD CAMILO TORRES, Bloque B5 Oficina 403 Teléfono: Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 14093 - 10697 Correo electrónico: [email protected] Bogotá, Colombia, Sur América de lograr esa coordinación a través de toda la cadena se debe obtener la coordinación de todas las operaciones al interior de las empresas de la CS puesto que este nivel de coordinación influirá en la calidad de la información que suministrarán a los otros integrantes de la cadena. Al revisar el artículo se llegado a la conclusión que la estrategia en la red de suministro se debe plantear de acuerdo al comportamiento de la incertidumbre en la demanda del producto, puesto que esto determinará si se requiere una estrategia lean, ágil o mixta. La estrategia lean se adecua principalmente a productos cuya demanda es poco variable por lo tanto el sistema de información debe permitir alcanzar eficiencia para la red; la estrategia ágil proponemos que sea implementada especialmente en productos que presentan una alta incertidumbre de tal manera que se pueda responder rápidamente a los cambios en la demanda es decir que la información que se comparta en este tipo de cadena debe estar enfocada en garantizar la flexibilidad de la cadena, para el caso de los productos que tienen un comportamiento intermedio, es decir donde se presentan una demanda puede ser pronosticada pero que presenta cambios inesperados donde se debe buscar un sistema de información lo suficientemente robusto que permita responder rápidamente a estos cambios en la demanda sin que esto signifique pérdidas económicas para la red ni perdidas de clientes por no tener la suficiente flexibilidad para cumplir con sus requerimientos. Al describir las estrategias y el tipo de información que se requiere para el desarrollo de cada una parece sencillo, pero es importante resaltar que estas redes de suministro tienen diferentes factores que influyen en el desarrollo de esta estrategias y en la implementación de sistemas de información, el primero es que los integrantes de la red pueden estar ubicados en cualquier punto del planeta es decir que pueden estar influenciados por detalles tan simples como la diferencia horaria ó particularidades que no son tan simples como la cultura que puede influir en el tiempo necesario para compartir la información requerida; el segundo factor es el nivel de competencia que puede existir entre las diferentes empresas que son parte de la red lo cual puede ser una restricción para compartir información puesto que esto requiere de colaboración y confianza entre los diferentes eslabones de la red, por lo general la tarea de establecer estas relaciones de colaboración y confianza están a cargo de los directores de cada organización estableciendo acuerdos que beneficien a todos los integrantes de la red, el tercer factor es el capital de las organizaciones, puesto que no se puede garantizar que todas las organizaciones de la red son grandes compañías que tienen el capital necesario para hacer inversiones en sistemas de información sino que por el contrario se cuenta que un gran número de pequeñas y medianas empresas que no cuenta con ese capital pero que no pueden quedar relegadas puesto que son parte de la red de suministro y terminan influyendo en el desempeño de la red por lo tanto requieren ser apalancadas por otras organizaciones. Discusión Haciendo alusión al artículo mencionado con anterioridad se encuentra que existe una serie de condiciones particulares que limita en gran proporción el impacto que tiene el artículo en el tema de Calle 44 No. 45-67, UNIDAD CAMILO TORRES, Bloque B5 Oficina 403 Teléfono: Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 14093 - 10697 Correo electrónico: [email protected] Bogotá, Colombia, Sur América investigación. La metodología utilizada para la realización del estudio de investigación es de carácter cualitativo, al hacer uso de una encuesta como fuente para la recolección de datos, los cuales son analizados a través del modelo de ecuaciones estructurales, apuntando a verificar o refutar el conjunto de hipótesis que es planteada por los autores. No obstante, esta metodología carece de la característica principal de las metodologías de investigación, la cual es poder ser replicable. Este punto se argumenta mediante la revisión exhaustiva del artículo de investigación en la cual la descripción de las herramientas de análisis utilizadas se realiza de manera concisa y detallada mas no se muestran los procedimientos, siquiera las fórmulas utilizadas para la obtención de los resultados, llegando a presentarse estos últimos de manera atropellada y nada articulada con el desarrollo del artículo. Acto seguido, haciendo referencia a los resultados obtenidos del estudio realizado se reconoce que hay un aporte significativo a la literatura en el tema al describir de manera detallada el tipo de relación que existe entre las estrategias de la cadena de suministro (Lean y Ágil, para ser precisos) y el desempeño de la cadena de suministro como conjunto. Además proporciona un panorama claro que apunta a observar como el contar con una estrategia aplicada a los sistemas de información, la cual este alineada a los objetivos de la cadena de suministro modera de manera positiva la relación expuesta con anterioridad entre el rendimiento de la cadena y la aplicación de estrategias específicas para la misma. La intención del artículo está orientada a presentar un primer acercamiento al tema de investigación, por tal razón es comprensible que el conjunto de autores solo analicen parte de los tipos de estrategias existentes en la cadena de suministro. En este punto la única inconformidad existente es que dentro del conjunto de limitaciones y futuros estudios los autores no tienen en consideración el conjunto de estrategias mixtas que pueden surgir cuando la operación de las diferentes cadenas de suministro no se explica únicamente desde un punto de vista único sino que dentro de las mismas se presentan características de cadenas agiles y de cadenas tipo lean. Lo anterior justifica el desarrollo de la propuesta presentada en el presente documento, la cual es sometida a consideración a continuación. Como punto de partida, la teoría desarrollada por (Gattorna, 2009) provee un marco de referencia robusto acerca del tipo de consideraciones a analizar dentro de los diferentes mercados en pro de seleccionar una estrategia específica que se alinee con los objetivos o particularidades de cada mercado. Gattorna al igual que el conjunto de autores del artículo referencia buscan identificar las particularidades existentes en las condiciones de mercado que delinean y guían a las organizaciones a seleccionar una estrategia concreta que permita mejorar el desempeño de esa cadena dentro de ese mercado a través de la generación de valor en aspecto relevantes como fuente de ventajas competitivas. No obstante, esta visión se enmarca desde lo extremos de cada condición de mercado, es decir, solo se toman en cuenta los escenarios donde se cumplen todas y cada una de las características de un tipo de mercado, por ejemplo, dentro de un mercado tolerante se cumplen condiciones tales como: lealtad del cliente, los cambios son liderados por estos mismos, el mercado Calle 44 No. 45-67, UNIDAD CAMILO TORRES, Bloque B5 Oficina 403 Teléfono: Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 14093 - 10697 Correo electrónico: [email protected] Bogotá, Colombia, Sur América está llegando a un punto de declive dentro del ciclo de vida de los productos y existe una amenazas que atentan contra la estabilidad del mercado, entre otras. Esta visión enfocada hacia el mercado hace que sea simple decir que bajo unas condiciones las empresas deberían adoptar una estrategia específica y eso garantizaría su competitividad, siempre y cuando el proceso de implementación sea coherente y apunte a unos objetivos claros ( los cuales están definidos por el mercado objetivo); situación que no siempre se cumple en especial debido a que las empresas que hacen parte de una cadena de suministro son cadenas multiproducto y en ocasiones dichos productos se encuentran en partes diferentes del ciclo de vida de producto y los mercados objetivo de cada producto son diferentes. Este comportamiento mixto del portafolio es obviado por los autores del artículo referencia y el mismo Gattorna debido a que su visión está centrada desde el mercado y no del producto. Las consideraciones analizadas anteriormente apuntan a señalar una insuficiencia en la literatura al respecto de los escenarios donde se confrontan condiciones de mercado opuestas aplicadas a productos del mismo portafolio, por tal razón es utópico pensar que una empresa se puede ceñir únicamente a una estrategia en un momento determinado del tiempo. La literatura señala que las cadenas de suministro deben contener un grado de adaptabilidad el cual se traduce en poder migrar de un tipo de mercado a otro sin percibir cambios drásticos en su estructura que puedan afectar su operación en demasía; sin embargo, bajo esta visión se entiende que una cadena de suministro se encuentra en un tipo de mercado específico en un momento del tiempo y que los cambios que puedan gestarse estarán directamente implicados con variaciones en las condiciones del mercado, es decir, las empresas se encuentran restringidas a una sola esfera de actuación en la cual todos sus productos cumplen con las características que rigen dicho mercado. La realidad in situ muestra que este tipo de escenarios monoproducto se presenta en una baja proporción, principalmente como consecuencia de que las empresas se encuentran en constante cambio en pro de satisfacer los nuevos requerimientos del cliente. Claramente existen productos dentro de esta cadena que pueden alcanzar un grado de madurez que traiga consigo estabilidad en la demanda y permita desarrollar propuestas de estandarización, no obstante, la necesidad de satisfacer los requerimientos del cliente objetivo obliga a las empresas a lanzar nuevos productos en los cuales las condiciones descritas anteriormente son más volátiles o inciertas, siendo necesario que las empresas puedan soportar su operación en estrategias que atiendan ambos escenarios de manera integral. Las estrategias mixtas se constituyen así, en una alternativa viable de solución. Lo anterior se sustenta desde el punto en que las estrategias deben estar alineadas con la situación particular de uno o varios productos que presenten condiciones de mercado similares y no desde el punto de vista del mercado, es decir, el enfoque está determinado en la forma como el producto se ha venido desarrollando y su relación con el mercado y no por el mercado en sí. Calle 44 No. 45-67, UNIDAD CAMILO TORRES, Bloque B5 Oficina 403 Teléfono: Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 14093 - 10697 Correo electrónico: [email protected] Bogotá, Colombia, Sur América Dentro de la propuesta presentada por el grupo autor, es necesario contar con una serie de herramientas que permiten que la implementación del modelo mixto sea exitosa. La primera de ellas es el sistema de información sobre el cual se soporta la operación de la cadena de suministro, en este punto se coincide con la visión de los autores del artículo de referencia en que los sistemas de información al encontrarse alineados con las estrategias de la compañía se constituyen en una fuente de información vital para la toma de decisiones. Desde la visión de los autores de este documento dicho sistema de información debe contener un conjunto de campos suficiente que abarquen las particularidades de cada tipo de estrategias aplicadas a la cadena de suministro, esto con el objetivo de contar con información suficiente que permita delinear el comportamiento de cada producto en específico sin importar el grado de desarrollo del mismo, de forma que cuando el producto cambie de mercado estos cambios no impacten negativamente a la organización sino que la información consignada desde el principio permita que estos cambios se den de manera natural. Es necesario hacer hincapié en que este tipo de sistemas de información implican una inversión importante por parte de las organizaciones, sin embargo, los beneficios derivados en control y gestión hacen que la balanza beneficio/costo se incline hacia el lado positivo del beneficio (siempre y cuando el sistema de información se encuentre alineado con la estrategia general de la compañía). La segunda herramienta que ha de implantarse es la clasificación de inventarios tipo ABC, enfocada desde el punto de vista de rotación de producto y no de ganancias. Mediante esta clasificación se permite conocer en detalle qué tipo de productos se encuentran bien posicionados en el mercado, que son consumidos de manera continua por el mercado objetivo y sobre los cuales se puede desarrollar estrategias tipo lean en pro de aumentar el diferencial en la ecuación de valor agregado (Valor agregado = Precio Final del producto – Costos del Producto) y poder mejorar la competitividad de la organización y la cadena de manera agregada. Los productos de baja rotación pueden seguir estrategias tipo Ágil en la búsqueda de satisfacer necesidades puntuales del cliente, el cual está dispuesto a pagar un precio final mayor por la posibilidad de adquirir el nuevo producto, es decir, se mantiene o aumenta el diferencial de la ecuación de valor agregado (visualizada anteriormente). Por último, para garantizar que las estrategias aplicadas a la cadena de suministro tengan un impacto relevante en el desempeño de la cadena de suministro es necesario que estas se encuentren cobijadas por un esquema de coordinación en la cadena de suministro. La coordinación de actores permite que haya transferencia de conocimiento, información y que los objetivos particulares de cada uno de los eslabones u organizaciones que la componen sean de interés general de la cadena, los cuales se satisfacen a través del funcionamiento armónico de cada actor de la misma como elemento fundamental de un esquema en conjunto. Calle 44 No. 45-67, UNIDAD CAMILO TORRES, Bloque B5 Oficina 403 Teléfono: Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 14093 - 10697 Correo electrónico: [email protected] Bogotá, Colombia, Sur América Mediante la implementación de cada uno de estos elementos se genera una plataforma de soporte para que las organizaciones que hacen parte de una cadena de suministro puedan contar con herramientas que faciliten la implementación del modelo de estrategia mixta con éxito. Para facilitar la comprensión de los esquemas de cadena de suministro en los cuales se satisfacen necesidades de dos mercados diferentes, se procede a revisar el proyecto denominado “Propuesta metodológica para la gestión logística de abasto, distribución y almacenamiento para las MIPYMES en Colombia.” Desarrollado por el grupo de investigación SEPRO en el cual las empresas que fueron parte del estudio hacían parte de tres sectores de la economía totalmente diferentes. Una de las empresas hace parte del sector de las artes gráficas, la siguiente hace parte del sector de la agroindustria y la última hace parte del sector de cosméticos. Cada sector presenta una dinámica de mercado especial, en la cual se atienden requerimientos de diferentes grupos de clientes; por ejemplo, la empresa dedicada a la fabricación de cosméticos es una empresa que hace uso de centros de distribución para llegar al consumidor final, el portafolio de productos se encuentra concentrado en un conjunto aproximado de 6 líneas de producto, en la cual un 70% del portafolio son productos estandarizados que están orientados al mercado del maquillaje profesional. Estas marcas se encuentran posicionadas en el mercado y su demanda es conocida. El 30% restante hace parte de un conjunto de productos realizados bajo solicitudes expresas de los clientes, los cuales tienen una rotación de producto baja pero consistente en el tiempo. La empresa de cosméticos, como puede verse, se ve enfrentada en seleccionar un tipo de estrategia para mejorar el desempeño de su cadena de suministro a pesar de que dada la naturaleza de sus productos el seleccionar una única estrategia iría en detrimento de atender las necesidades particulares de alguna de las líneas de producto existentes. No obstante, al desarrollar un modelo estratégico mixto la empresa puede gestionar la información concerniente a la cadena de suministro para ambos tipos de productos de manera unificada sin importar que con el tiempo estos productos pasen a ser de la otra clase y viceversa. Caso parecido ocurre con los productos de la empresa de artes gráficas, por la naturaleza de las negociaciones y solicitudes en ese mercado la empresa suele tener inventarios cercanos a cero y se abastece a medida que las órdenes de producción se generan. Parte de su portafolio se constituye de productos estandarizados pero el grueso de su actividad son productos desarrollados a la medida de cada cliente. Al observar la operación total de la compañía, focalizándose en la operación logística, es posible divisar características propias de las estrategias lean tales como la reducción de inventarios, modelo de trabajo por lotes, cálculo de tamaños económicos de lote, etc. Además, conviven junto a estas características otras características de los sistemas Agiles tales como la solicitud continua de retroalimentaciones por parte del cliente para determinar tendencias en colores, papeles, figuras y caligrafía; tiempos de respuesta cortos soportados en disponibilidad de infraestructura tanto para la fabricación como para la distribución de los productos, etc. Calle 44 No. 45-67, UNIDAD CAMILO TORRES, Bloque B5 Oficina 403 Teléfono: Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 14093 - 10697 Correo electrónico: [email protected] Bogotá, Colombia, Sur América Esta empresa, al igual que la anterior, posee un sistema mixto que requiere ser atendido en su totalidad. Esto debido a que la dinámica del mercado ha guiado para que este tipo de negocios se gestione de esta forma. Por lo que mediante la aplicación del modelo estratégico mixto se podría atender ambos tipos de clientes de manera satisfactoria y garantizar la supervivencia de la compañía a lo largo del tiempo. En resumen, se considera que el aporte realizado por los autores del artículo de referencia es fundamental para el desarrollo de una línea de investigación específica de la cual se desprende la propuesta presentada en este documento. Sin embargo, los casos presentados en dicho artículo son ideales y se alejan de la realidad de la economía globalizada. De esta forma, los modelos estratégicos mixtos se constituyen como una alternativa de solución viable debido a que se fundamentan en la gestión integral de las organizaciones visualizándose la atención de las necesidades de los clientes por grupos específicos de productos y no como desde el punto de vista tradicional en el que las empresas están sujetas a un único mercado específico. Finalmente, estos modelos mixtos, al estar soportados en sistemas de información robustos que están cobijados por esquemas de coordinación, permiten que el flujo de información privilegiada sea libre a lo largo de la cadena de suministro sirviendo de insumo para la toma de decisiones estratégicas por parte de cada eslabón particular buscando cumplir los objetivos de la cadena de suministro como conjunto. Conclusión En el aporte realizado por Qrunfleh & Tarafdar, (2014) en el artículo “Supply chain information systems strategy: Impacts on supply chain performance and firm performance”, se encuentra la descripción detallada de cada una de las relaciones establecidas entre las diferentes estrategias de la cadena de suministro y las estrategias de los sistemas de información. Evaluando así, el impacto real del desempeño de la cadena de suministro en el desempeño global de la firma. Su propuesta fundamental se centra en la formulación de hipótesis y evaluación de las mismas mediante métodos estadísticos sustentados en el modelo de ecuaciones estructurales. Dentro del presente documento se hizo referencia a postulados de diferentes autores con el fin de profundizar en los temas tratados y paralelamente consolidar una base teórica para formular la propuesta desarrollada. El artículo de referencia no logra generar transcendencia como consecuencia de la inexistencia de la metodología y las fórmulas utilizadas para la obtención de los resultados presentados. La imposibilidad de replicar los resultados del estudio motiva que dichos resultados no puedan considerarse como pruebas concretas de las relaciones expuestas a lo largo de la investigación ni se puede concluir que las verificaciones de las hipótesis planteadas sean verdaderas. La aproximación teórica realizada por el mismo, por el contrario, si provee un marco de desarrollo lógico que soporta de manera argumentada las conclusiones que arroja el estudio de investigación. A partir de este punto, se estructura una nueva propuesta que busca atender los espacios vacíos que no fueron contemplados en la investigación referencia como lo son las estrategias de tipo mixto. Calle 44 No. 45-67, UNIDAD CAMILO TORRES, Bloque B5 Oficina 403 Teléfono: Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 14093 - 10697 Correo electrónico: [email protected] Bogotá, Colombia, Sur América Las estrategias mixtas encuentran un campo de acción amplio fundamentado principalmente en el hecho de que las dinámicas de mercado para los diferentes sectores económicos no se comportan de manera cíclica y definida sino que el constante crecimiento de requerimientos puntuales por parte de los clientes hace que la oferta de productos y servicios sea variada, inclusive al interior de una misma compañía. Esta visión enfocada en el cliente, sus necesidades y la relación existente entre el portafolio de productos y el nivel de satisfacción, permite ampliar la forma como las empresas deben entender sus negocios en pro de generar ventajas competitivas que aseguren su supervivencia en el mercado. Lo anterior se justifica en el hecho que se rompe el paradigma establecido por la literatura en el que las empresas están inmersas en un único mercado para pasar a entender que la empresa se relaciona con varios mercados a través de un conjunto específico de productos y/o servicios. A pesar de que la propuesta diseñada en el presente documento se fundamenta únicamente en bases teóricas, se considera que los análisis realizados se soportan en la realidad in situ de la cadena de suministro por lo que se contribuye al desarrollo del tema de investigación primero permitiendo ampliar la visión acerca de cómo deben entenderse las relaciones empresas o cadenas con el mercado y segundo dando bases que soporten nuevas investigaciones principalmente aplicadas a visualizar como se gestionan y aparecen oportunidades para desarrollar estrategias mixtas aplicadas a la cadena de suministro y que condiciones han de cumplirse para que dichas estrategias efectivamente mejoren el desempeño de la cadena de suministro. Bibliografía Bayraktar , E., Demirbag, M., Koh, S., Tatoglu, E., & Zaim , H. (Noviembre de 2009). A causal analysis of the impact of information systems and supply chain management practices on operational performance: Evidence from manufacturing SMEs in Turkey. 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