Cuadro laboral (I)

Documento descargado de http://www.elsevier.es el 19/11/2016. Copia para uso personal, se prohíbe la transmisión de este documento por cualquier medio o formato.
Fa r m a ci a p r á ct i ca
INFORM ÁTICA – Avanzada
Cuadro laboral (I)
E
n esta ficha vamos a elaborar un cuadro mensual del horario de
los empleados de la farmacia. Existen dos enfoques distintos:
Figura 1
• Un enfoque primordialmente visual, indicado tanto para estar a
disposición del personal colaborador como para uso del titular, que
tiene que prever, en todo momento, el personal necesario para su
funcionamiento. Se puede elaborar con un procesador de textos.
• Un enfoque más numérico, enfocado a controlar las horas efectivamente trabajadas por cada empleado. Al introducir variables
numéricas, tendremos que utilizar el procesador de textos como
hoja de cálculo, cosa que también es posible.
En esta ficha vamos a utilizar el primer método, que es más simple,
para desarrollar en la ficha del mes siguiente el segundo enfoque.
Figura 2
Planteamiento del cuadro
Para realizar el cuadro vamos a utilizar el procesador de textos
Word. Antes que nada, tenemos que decidir a qué tamaño queremos elaborar el cuadro. Si lo queremos grande, tendremos que configurar la página mediante el desplegable «AR CHIVO», «CONFIGUR AR PÁGINA» y, en la pestaña «TAMAÑO PAPEL», elegir la
orientación horizontal. Por el contrario, si lo queremos más «tipo
bolsillo» escogeremos la orientación vertical, que es la que vamos a
utilizar en esta ficha.
En primer lugar realizaremos el esqueleto de un mes cualquiera,
que posteriormente nos servirá para completar cada mes en concreto.
Figura 3
Realización del esqueleto
El objetivo es realizar la tabla de la figura 1. Vamos a jugar con dos
tablas: la primera de 16 columnas y la segunda de 17, ambas de 5 líneas.
Además, utilizaremos una tabla adicional de 16 columnas y una sola fila.
En el desplegable «TABLA» escogeremos la opción «INSERTAR
TABLA» y en la pantalla que aparece a continuación (fig. 2) indicaremos el número de columnas y de filas deseado. También tendremos activada la opción «ANCHO DE COLUMNA FIJO». En
la primera columna y en las filas 3, 4 y 5 colocaremos el nombre
del personal colaborador de la farmacia (sustitutos, adjuntos, auxiliares) en nuestro ejemplo (fig. 3). También podríamos añadir el
titular de la farmacia.
En la segunda fila colocaremos los días del mes, de modo correlativo, tal como se muestra en la figura 1.
Actuaremos de manera pareja para crear la segunda tabla.
En la tercera, que será donde colocaremos la leyenda, vamos a realizar
más sofisticaciones. En esta tabla, que denominaremos tabla 1, se introducirá una serie de textos.
Una vez introducidos estos datos, nos queda una tabla rarísima.
Pero no hay que asustarse. Con el cursor en la regla, encima de las
V O L 2 3 N Ú M 2 FEBRERO 2 0 0 4
Figura 4
O F F A RM
193
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Fa r m a ci a p r á ct i ca
INFORM ÁTICA – Avanzada
Tabla 1. Textos a introducir en la
tercera fila de la tabla
que así la matriz continuará disponible
para adaptarlo a los meses venideros.
En esta ficha hemos hecho una simulaColumna
Texto
ción de calendario laboral para el mes de
1
«LEYENDA»
enero de 2004. Se parte de la base de que
2
(EN BLANCO)
hay un empleado con reducción de jor3
(EN BLANCO)
nada y que los sábados sólo se trabaja por
4
«TRABAJA»
la mañana.
5
(EN BLANCO)
El calendario que vamos a crear se mues6
(EN BLANCO)
tra
en la figura 4 y para realizarlo necesita7
«FESTIVO»
8
(EN BLANCO)
remos
tener frescos los conceptos sobre el
Tabla 2. Colores a introducir
9
(EN BLANCO)
a partir de la pestaña
manejo de celdas en una tabla que se han
«Sombreado»
10
«NO TRABAJA»
publicado en las últimas fichas de nivel
11
(EN BLANCO)
básico. Una ojeada a ellas no estaría de
Columna
Texto
12
(EN BLANCO)
más.
13
«GUARDIA»
6
Rojo
En primer lugar, vamos a colocar en su
14
(EN BLANCO)
9
Verde
lugar
correspondiente la abreviatura de los
15
(EN BLANCO)
12
Naranja
días
de
la semana a que corresponden los
16
«?» (no determinado)
15
Azul
números del día de mes que ya tenemos
introducidos. El método más sencillo consiste
en
introducir
manualmente los siete primeros y, a
líneas de separación de las columnas, se arrastran
continuación,
con
un simple CO RTAR y PEGAR
manualmente los bordes laterales hasta darles una apasituaremos
el
resto.
Después marcaremos en rojo los
riencia parecida a la de la figura 1. A continuación,
días
festivos,
con
el
mismo sistema que hemos empleamediante la opción «BO R DES Y SO MBR EADO »
do
antes,
aunque
debido
a que el sábado lo consideradel deplegable «FO R MATO », vamos a quitar todos los
mos
semifestivo
tendremos
que dividir horizontal o
bordes de la celda de la primera columna y los bordes
verticalmente
la
celda
en
dos
partes mediante el procesuperior e inferior de las columnas 2, 5, 8, 11 y 14. La
dimiento
de
señalar
la
celda,
desplegar
«TABLA» y eleforma de quitar los bordes es señalar la celda de modo
gir
«DIVIDIR
CELDA»,
con
lo
que
aparece
la pantalla
que nos aparezca negra en su interior o, si es muy
de
la
figura
5
con
los
valores
adecuados
para
una
divipequeña, que nos salga un puntero de trazo negro,
sión
vertical,
que
es
la
que
nosotros
hemos
adoptado.
grueso, instante en que, apretando el botón derecho
Este mismo procedimiento de división de celdas será
del ratón, accederemos a la opción «BO R DES Y
válido
para aquellos días en que un colaborador sólo
SO MBR EADO ». Escogiendo la pestaña «BO R DES»,
trabaje
media jornada.
con un simple clic encima del borde de la imagen de la
Para
finalizar,
después de hacer las divisiones de celcelda lo haremos aparecer o desaparecer a nuestra
das
necesarias,
ya
sólo será cuestión de rellenar con
voluntad.
colores
los
lugares
adecuados para, de un solo vistazo,
Finalmente, utilizando el mismo método, pero escopodernos
asegurar
que el personal de la farmacia será
giendo la pestaña «SO MBR EADO » rellenaremos con
el
adecuado
en
cada
momento.
colores (tabla 2).
Con ello habremos llegado a un cuadro con el
aspecto del de la figura 1, que guardaremos como
Carga de trabajo
página de un documento o como un documento en sí.
Una vez realizada la plantilla esqueleto, en no más de
Hay que tener en cuenta que estos colores son peruna hora de trabajo habremos realizado el cuadro labosonalizables y, por tanto, cada lector podrá escoger
ral de un mes.
aquellos que más se adapten a sus preferencias.
Con una pizca de inteligencia y creatividad se conseguirá
sacar más partido a esta ficha, que sólo pretende
Ejecución de la hoja mensual
aportar las bases para que cada farmacéutico titular
pueda planificar, confeccionar y comunicar los horaPara realizar la hoja de un mes concreto deberemos
rios de sus colaboradores. ■
hacer una copia del esqueleto que hemos creado, ya
Figura 5
JORDI VINTRÓ
FAR MACÉUTICO
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O F F A RM
CO MUNITAR IO
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