Servir con humildad hace la diferencia

ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN CALIXTO N.S.
PROCESOS CONTRACTUALES
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ESTUDIO PREVIO SELECCIÓN DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No CS-136-2016
CAPÍTULO I: DESCRIPCIÓN GENERAL
1. Código Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal:
1
6
0
5
4
6
7
0
0
0
0
6
2. Fecha de elaboración del
13 de Octubre de 2016
estudio previo.
3. Nombre del funcionario
que diligencia el estudio DAYRI DAYANA SANTOS JIMENEZ
previo.
4. Dependencia solicitante.
UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS
5. Tipo de Contrato.
Selección de Mínima Cuantía (Contrato de
Suministro)
MUNICIPIO DE SAN CALIXTO,
NORTE DE SANTANDER
CAPÍTULO II: DESCRIPCIÓN TÉCNICA ( ARTÍCULO 3 DECRETO 2474 DE 2008)
6. Descripción de la necesidad.
JUSTIFICACIÓN O DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD Y FORMA DE SATISFACCIÓN:
El mejoramiento y mantenimiento de los sistemas de servicios públicos domiciliarios en el municipio de San Calixto
buscan la prestación oportuna y eficaz de los servicios domiciliarios para los habitantes del municipio, atendiendo a
la responsabilidad consagrada en el artículo 336 de la Constitución Política de Colombia, donde se establece que
es deber del Estado garantizar la adecuada prestación de los servicios públicos a su cargo, bien de manera directa
o por intermedio de particulares que cumplan los requisitos que establezca la Ley, en el caso del municipio de San
Calixto, estos servicios se prestan de manera directa por la Alcaldía Municipal a través de la Unidad de Servicios
Públicos, sin que exista descentralización administrativa, financiera y presupuestal.
Para el mantenimiento de los sistemas de acueducto y alcantarillado, se deben hacer reparaciones en los sistemas
de red de distribución de agua potable y captación de aguas residuales, prestar atención oportuna a los daños
ocasionados por diferentes acciones como daños normales, daños por sobre presión, reposición de redes,
reposición de redes de aguas servidas, implementación de nuevas redes en sectores de ampliación, por las
acciones naturales o por daños de terceros que afectan la calidad y continuidad en la prestación de los servicios.
Dada la necesidad y prontitud con que debe atender esta clase de eventos, la Administración Municipal debe
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adelantar las obras necesarias para adecuar y proteger el sistema de tratamiento y distribución de agua potable,
por lo tanto, es imprescindible contar con las herramientas para solucionar las emergencias que se presentan.
Por lo anterior, en conjunto con la Unidad de Servicios de Públicos se ha estimado que se hace necesario adelantar
el proceso contractual pertinente para adquirir los materiales para atender aquellos daños que se presentan a diario
y que requieren de atención inmediata y con lo cual se puede cumplir con el objetivo de mejorar la prestación del
servicio de agua potable y saneamiento básico en el municipio de San Calixto e implementar las acciones
correspondientes para el manejo de aguas residuales, las estrategias para uso racional y eficiente del recurso
hídrico y la reposición y ampliación de redes de acueducto y alcantarillado en el municipio.
7. Descripción y Especificaciones del objeto a contratar
7.1. Objeto del contrato.
SUMINISTRO DE MATERIALES PARA LA REPARACION Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DEL MUNICIPIO DE SAN CALIXTO, NORTE DE SANTANDER.
7.2. Condiciones de la prestación del servicio.
Para efectos del cumplimiento del servicio ofertado, el contratista seleccionado se obliga a cumplir, además de las
condiciones inherentes a la naturaleza del servicio, las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la
materia, con las siguientes consideraciones:
7.2.1. Características del bien, obra o servicio a contratar (Especificaciones Técnicas) incluyendo los
códigos UNSPC de cada uno de los ítems a contratar – Ficha Técnica).
DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO
El Municipio de San Calixto está interesado en contratar una persona natural o jurídica que garantice con su
idoneidad y experiencia, la entrega del “SUMINISTRO DE MATERIALES PARA LA REPARACION Y
MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DEL MUNICIPIO DE SAN
CALIXTO, NORTE DE SANTANDER”.
FICHA TECNICA
ITEM
CODE
UNSPSC
CANTIDAD
DETALLE
1
40172908
15
Uniones de reparación de 2"
VALOR
UNITARIO
VALOR TOTAL
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2
40172908
15
Uniones de reparación de 3"
3
40172908
15
Uniones de reparación de 4"
4
40172908
15
Uniones de reparación de 1"
5
40172908
440
Uniones de 1/2
6
40172908
20
Uniones de 3" Rt. 21
7
40172908
15
Uniones de 4" Rt. 21
8
40171517
35
Tubos de 1/4 Rt. 21
9
40171517
85
Tubos de 1 Rt. 21
10
40171517
85
Tubos de 3/4 Rt. 21
11
40171517
440
Tubos de 1/2" Rt 21
12
40171517
38
Tubos de 1/1/2 Rt. 21
13
40171517
38
Tubos de 2" Rt. 21
14
40171517
21
Tubos de 3" Rt. 21
15
40171517
11
Tubos de 4" Rt. 21
16
40172808
380
Codos de 1/2
17
40141719
90
Adaptadores Machos de1/ 2"
18
40174608
380
Hembras de 1/2
19
40141635
34
Llaves de paso 1/2
20
40141635
26
Llaves Terminales de 1/2
21
23271411
20
Soldaduras PVC de 1/4
22
23181112
20
Limpiador PVC de 1/4
23
40141635
15
Llaves de paso 2"
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24
40174609
380
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Tes de 1/2
TOTAL
$
19.000.000
7.3. Plazo de ejecución del contrato.
El plazo del suministro contratado que se deriven del presente estudio será de Ocho (08) días o antes si termina,
contados a partir del acta de inicio.
7.4. Lugar de ejecución y de entrega del contrato.
El lugar previsto para la ejecución del contrato y entrega del suministro será en el municipio de San Calixto, Norte
de Santander.
7.5. Obligaciones del contratista.






Cumplir con el objeto del contrato en las cantidades y especificaciones descritas en la ficha técnica.
Hacer los aportes al sistema general de seguridad social integral y los parafiscales a que haya lugar.
El contratista se obliga a asumir todos los gastos que genere el presente contrato.
El contratista debe declarar no estar incurso en inhabilidad e incompatibilidad.
Cumplir con las demás instrucciones que le sean impartidas por el interventor.
Las demás que por ley o por la naturaleza del contrato se entiendan de pleno incorporadas al mismo.
7.6. Obligaciones de la Alcaldía.




Pagar oportunamente al contratista en la forma establecida en la Cláusula FORMA DE PAGO.
Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los términos consagrados por la Ley.
Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte.
Designar el interventor o supervisor para el contrato que se suscriba con el presente procesos de selección.
8. Plazo de liquidación del contrato (Art. 60 Ley 80 de 1993 - Art.11 Ley 1150 de 2007)
El término de que disponen las partes para liquidar los contratos de mutuo acuerdo, será de Cuatro (04) meses
contados a partir de la finalización del plazo de ejecución señalado en el mismo, de no realizarse dentro del término
previsto se aplicará a lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
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9. Fundamentos Jurídicos de la modalidad de selección.
En cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015; el numeral 3 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993,
modificado por el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007, los numerales 6°y 9° del artículo 24 de la Ley 80 de 1993,
informa a los aspirantes a contratar y la comunidad en general que iniciará un proceso de Selección con el objeto y
características esenciales.
10. Interventoría /
Supervisión.
Nombre del funcionario:
DAYRI DAYANA SANTOS JIMIENEZ
N° Cedula de Ciudadanía:
1.098.690.743 DE BUCARAMANGA, SANTANDER
Dependencia:
UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS
CAPÍTULO III: DESCRIPCIÓN FINANCIERA
11. Soporte técnico y económico del valor estimado del contrato
11.1 Variables consideradas para calcular el presupuesto oficial.
Los valores asignados para este tipo de contratación son de acuerdo a la proyección presupuestal para la vigencia
fiscal 2016.
11.2 Presupuesto oficial ($)
El presupuesto oficial para la contratación del suministro es por la suma de DIECINUEVE MILLONES DE PESOS
M/CTE ($19.000.000), según disponibilidad presupuestal No. CD 077 del 07 de Septiembre de 2016, Rubro
2603020105 –Materiales y suministros, expedido por la Secretaría de Hacienda Municipal.
12. Forma de pago y requisitos.
El valor señalado en la cláusula anterior será cancelado en Un (01) único pago al finalizar el suministro; previa
presentación de la cuenta de cobro donde conste el recibo a satisfacción, pagos de salud, pensión y resolución de
pago debidamente legalizada.
CAPÍTULO IV: BASES PARA LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
13. Justificación de los Factores de Selección
13.1. Requisitos Habilitantes (Art.5 de la ley 1150 de 2007)
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El (la) oferente deberá presentar:
a) Carta de presentación de la oferta (Anexo 1).
b) Formato de Hoja de Vida para persona natural o jurídica publicado en la
www.dafp.gov.co.
c) Copia de la Cédula de Ciudadanía.
d) Certificado de Existencia y Representación Legal. (para consorcio o unión
temporal).
e) Carta de información de consorcio o unión temporal. (Si la hubiere).
13.1. 1. Capacidad jurídica f) Antecedentes Fiscales.
g) Antecedentes Disciplinarios.
h) Antecedentes Judiciales.
i) Registro Único Tributario (RUT).
j) Certificado de Cámara de Comercio.
k) Propuesta (Anexo 2).
l) Experiencia específica (Anexo 3).
m) Certificación de pagos de Seguridad Social y Parafiscales (Formato No. 1).
n) Certificación (Formato 2).
o) Certificación Formato 3).
13.1.2.
Capacidad
No aplica
Financiera
13.1.4. Capacidad
Organización
de
No aplica
13.2.
Factores
de La oferta más favorable para la administración que garantice la prestación del
escogencia y calificación servicio en las condiciones requeridas.
Num. 2°, Art. 5 Ley 1150
de 2007 – Art. 12 Dec 2474
de 2008
14. Soportes de la No aplica
estimación, tipificación y
asignación de los riesgos
Art. 4. Ley 1150 de 2007 y
art. 88 del Decreto 2474
de 2008
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15. Análisis de exigencias
de garantías destinadas a
amparar los perjuicios de
naturaleza contractual o
extracontractual,
derivados
del
cumplimiento
del
ofrecimiento
o
del
contrato, así como la
pertinencia división de las
mismas.
16. Firmas autorizadas:
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De conformidad a lo nombrado en la Ley 1150 de 2007, se estima que son posibles
riesgos de la Contratación los que se relacionan a continuación
PREVISIBLE: Incumplimiento de las obligaciones del contrato.
IMPREVISIBLE: No aplica.
De conformidad con lo preceptuado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el
artículo 7 del Decreto 2516 del 2011 y Decreto 1082 de 2015, no es obligatorio
constituir garantía única de cumplimiento, teniendo en cuenta que el valor del
presente contrato es inferior al 10% de la menor cuantía de la entidad.
DAYRI DAYANA SANTOS JIMENEZ
Jefe de la Unidad de Servicios públicos
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