OB Línea T Resume trabajan carácter retroalim

OB
BSERVATO
ORIO ACA
ADÉMICO: UNA PRO
OPUESTA PARA ADMINISTRA
AR
ESTRA
ATÉGICA
AMENTE EL
E FOMEN
NTO A LA PERMANE
P
ENCIA
Línea Temática:
T
Prrácticas para la reducciión del aban
ndono: Acceeso, Integraación, Planifficación.
CARVAJAL
C
L OLAYA,, Patricia
MON
NTES GARC
CÍA, Héctorr Hernán
TREJOS
T
CA
ARPINTER
RO, Álvaro Antonio
Universid
dad Tecnolóógica de Perreira - COL
LOMBIA
e-mail: [email protected]
Resumeen: La Uniiversidad Tecnológica
T
de Pereiraa (UTP) vieene desde hhace siete (7)
( años
trabajanndo intensivvamente enn consolidarr una polítiica para el fomento a la perman
nenciade
carácterr transversaal y sistémiica. Este innterés la lleevó en el 2006
2
a confformar espaacios de
retroalim
mentación para
p
la idenntificación colectiva
c
dee las causales de deserrción y sus posibles
solucionnes, con miras
m
a la constitución
c
n de la den
nominada“G
Gerencia eestratégica para la
disminu
ución de laa deserción””. Los acerrcamientos preliminare
p
es lograron poner de reelieve el
carácterr complejo y multifactoorial del fennómeno, y sentaron
s
lass bases paraala definició
ón de las
tácticas y program
mas operativos a implem
mentar en la gerencia. Entre estoss programass vale la
pena reesaltar por su
s rol integgrador el Observatorio
O
o Académicco, dependeencia encarrgada de
gestionaar información estratéggica para el proyecto dee permanenncia estudianntil. El obseervatorio
adminisstra una canntidad apreeciable de recursos
r
tan
nto informááticos comoo humanos,, y tiene
como función
fu
missional: enm
marcar la poolítica de permanenci
p
ia institucioonal dentro de una
cultura del uso dee la información y la evaluación
n, entreganddo informacción oportu
una y de
calidad que orientee la definicióón y ajuste de las estrattegias de inntervención.
Dada laa relativa coomplejidad que se fue presentand
do conformee se avanzaaba hacia laa gestión
más conncienzuda de
d los recurssos del obseervatorio y entre los cuuales se citaan: las prueebas para
medir competencia
c
as, los apliccativos de consultas de
d informacción académ
mica, el sisstema de
alertas tempranas,
t
el sistema de orientacción profesional, entree otros, se ttornó obligatoria la
creaciónn de estánddares y políticas para el
e trabajo articulado,
a
d modo quue se atendiieran las
de
necesidaades de loss diferentes usuarios a saber: Bien
nestar univeersitario, los diversos módulos
m
de perm
manencia, diirectivas acaadémicas, coordinador
c
res de estrattegias y dem
más. Es así como el
grupo de
d permaneencia definne elcorresppondiente esquema
e
dee operaciónn del Obseervatorio
Académ
mico el cuall incluye laa documentaación de loss procesos y procedim
mientos máss críticos
que éstee administraa y los respeectivos mannuales de fu
unciones porr cargos, tannto para el grupo
g
de
profesioonales de base como para
p
quienees asisten en
n las diverssas gestionees desde laas demás
dependeencias. Paraa estos efeectos la gerrencia se ha
h apoyadoo en las heerramientas teóricoprácticaas de la adm
ministraciónn por resultaados y en la concepcióón del obseervatorio académico
como unn “sistema suave”desdde la perspeectiva de Ch
heckland, toomando a consideració
ón que al
tratarse éste de un
u sistemaddonde la actividad
a
humana
h
jueega rol im
mportante, debe
d
ser
comprenndidoen todda su dimennsión para unn mejor plaanteamiento de estrateggias de camb
bio.
Palabraas clave. Sistema de Alertas
A
temprranas,Obserrvatorio Académico, G
GerenciaEstrratégica
para Dissminuir la Deserción
D
1. INTR
RODUCCIÓ
ÓN
Si bienn las instittuciones dee educacióón
superiorr (IES) del país
p han vennido dándolle
cierta preponderan
p
ncia en los últimos
ú
añoos
a la inntervenciónn del fenóm
meno de la
l
desercióón, no es posible peensar que la
l
situacióón ya estté resueltaa, pues el
e
problem
ma es multii-causal y debido a su
s
complejjidad aunn se reqquieren de
d
enfoqueesholísticos.. Algunas universidade
u
es
del paaís, entre ellas la Universidaad
Tecnolóógica de Pereira (UTP),
(
poor
solicitudd del Minnisterio dee Educacióón
Nacionaal (MEN), han iniciaddo un trabajjo
colaboraativo en redd, tendiente a replicar en
e
las diveersas IES de Colombbia, aquellaas
experienncias exitossas que se gestaron en
e
universiidades pionneras en ell tema, toddo
esto con
c
el fiin de robustecer la
l
intervennción de la problemáticca y darle un
u
tratamieento más coompleto.
Observaando entonces la importancia quue
el MEN
N le connfiere a ésste tipo de
d
ejercicioos, un gruupo de inveestigadores y
asesoress de la UT
TP, han soocializado la
l
experienncia de laa universidad en otraas
instituciiones, en un
u esfuerzo conjuntopoor
reforzarr los sistem
mas de infoormación de
d
cada innstitución enn lo conceerniente a su
s
capaciddad de brinndar datos relacionadoos
directam
mente con el fenóm
meno de la
l
desercióón, implem
mentar apliccativos parra
las insttituciones que
q les perm
mita a éstaas
recabar informacióón adicionaal sobre laas
condicioones de inggreso de loss estudiantes,
apoyar en el estuddio de la dinámica
d
deel
problem
ma desde unna mirada estadística e
investiggativa, y trasladar
t
c
conocimient
to
sobre la implem
mentación de cursoos
virtuales de acomppañamiento académico y
psicopedagógico.
Con ésstos objetivvos en mente
m
se ha
h
propuessto la puuesta en marcha de
d
Observaatorios Acaadémicos en
e las IES
S,
como una
u estrateggia por exccelencia parra
entendeer, y por coonsiguiente combatir la
l
desercióón estudianntil. Estos Observatorio
O
os
Académicos
A
s se maaterializan en la
im
mplementacción de tooda una esstructura
organizacion
o
nal y logísttica que ad
dministre
recursos
r
esttratégicos taales como: gestores
de
d conteniddos para la divulgación de
in
nformaciónn, sistemass de segu
uimiento
académico
a
y sistemas de alertas
tempranas, modelos ssistematizad
dos para
medir
m
com
mpetencias alcanzadas por el
estudiante
e
d primer inngreso, sisttemas de
de
monitoreo
m
a las causas y costo
os de la
deserción
d
taanto en IES
S públicas como
c
en
privadas,
p
enntre otros. Algunos de
d estos
recursos
r
no existen en las institucciones, o
si
s existen, no han sido con
ncebidos
formalmente
f
e como paarte de un sistema
general
g
de seguimientoo a la dinám
mica de la
deserción
d
esstudiantil.
No
N obstantee, las particuularidades de cada
IES
I
implican adecuacciones imp
portantes
del
d modelo de Observvatorio Académico
vigente
v
en la
l U.T.P, eespecialmen
nte en el
aspecto
a
organizaccional.
Dichas
adecuacione
a
es son idenntificadas mediante
m
la realizacióón de estudios diagnóstticos que
permitan:
p
e
establecer
laas condicio
ones del
sistema
s
acaadémico dde informacción de
cada
c
IES, hacer
h
el levvantamiento
o de los
requerimien
r
ntos de innformación de las
en
la
dependencia
d
as
involuucradas
prevención
p
de la deserrción, identtificar la
estructura
e
y lineamienntos institu
ucionales
que
q rodean el proyectoo en cuestió
ón, y por
último
ú
identtificar las fa
fallas institu
ucionales
en
e el tratam
miento articuulado del feenómeno
para
p
proponer
m
mejoras
en
la
administraci
a
ión de loos proceso
os más
críticos.
c
Como
C
produuctos finaless de este pro
oceso de
asesoría
a
auun en ejecuución, se proyecta
p
poner
p
form
malmente een funcion
namiento
proyectos
p
innstitucionales de fomeento a la
permanencia
p
a que tengan al Obseervatorio
como elem
Académico
A
mento cohessionador,
definir
d
para la IES unaa serie de prroductos
in
nformáticoss para el seguimientto a las
condiciones
c
de entradaa y el rend
dimiento
académico
a
de los estudian
ntes, y
finalmente, trazarr políticas claras de
d
intervennción basaadas en ell monitoreeo
constannte del impaacto de las estrategias
e
y
ya
implem
mentadas.

El Obseervatorio Académico
A
así como el
e
sistema de inform
mación quee lo soportta
tiene suu fundamennto en la metodologíía
desistem
mas suaves propuestoss por Peteer
Checklaand (1980).
2. FOM
MENTO A LA PERM
MANENCIA
A
Y OBSE
ERVATOR
RIO ACAD
DÉMICO
La probblemática de
d la desercción que poor
décadass fue coonsiderada como un
u
fenómenno normal e inclusoo como unna
muestraa de la exigencia de la carrera y de
d
la univeersidad, hoyy se ve com
mo un signno
de inefiiciencia y como un graan costo parra
el país. Ésta pasó
p
de seer una cifrra
program
mada
quee
estaba
en
loos
presupuuestos de las univeersidades, a
convertiirse en un problema de especiaal
interés para
p
el ME
EN, quién ha
h convocaddo
a diverssas IES deel país a reeflexionar en
e
torno a la probblemática y a definnir
estrateggias para su solución que se
s
vinculenn formalm
mente a loss planes de
d
desarrolllo de las innstituciones..
Como
principioos
orientadores
EN ha definido
d
ejercicioo, el ME
siguienttes:1


1
een
loos
Sennsibilizar
a
las
directivaas
insttitucionaless con el finn de darle un
u
possicionamiennto importaante al tem
ma
quee se traduuzca en una
u
políticaa,
proopósito o proograma expplícito para la
l
inteervención del
d fenómenno.
Avanzar haciia una cuultura de la
l
infoormación y de la evaluacióón
tendiente al seguimiento permanentte
Presentación MEN. Memorias Eventos Reggionales Permanencia yy Graduación. 2
2012 http://www.m
mineducacion.gov.co/1621/artticles‐
302596_archivvo_pdf_perman
nencia_graduaccion.pdf 



de lass principalles variablles que
inciden en la deserrción.
Propendder por la calidad accadémica
mediantte el uso dee Tics en procesos
p
de
n
nivelación,
acompañ
ñamiento
académ
mico y com
municación con los
estudianntes,
y
nte
la
median
implem
mentación dde estrateg
gias de
articulaación conn la meedia y
evaluacción y capaccitación doccente.
Crear una
u estrateggia clara dee gestión
de recuursos para el patroccinio de
estudianntes
en
condició
ón
de
vulneraabilidad y para garan
ntizar la
sostenibbilidad de los prograamas de
fomentoo a la permaanencia.
Contar con una esstrategia inttegral de
carácterr institucionnal para promover
la peermanencia estudian
ntil en
estudianntes con alto riessgo de
desercióón.
Iniciar trabajos coolaborativoss en red
con otraas institucioones para el traslado
desde o hacia la institucción de
experienncias
exxitosas
en
e
la
intervennción dell problem
ma de
desercióón.
Implem
mentar esttrategias dirigidas
d
alograr un mayoor compro
omiso y
acompaañamiento de la fam
milia del
estudiannte.
Como
C
estraategia para hacer tan
ngible el
abordaje
a
inntegral de lla problemática en
concordanci
c
ia con las llíneas defin
nidas por
MEN,
M
el gruupo de inveestigadores desde
d
su
experiencia
e
en la impllementación
n de una
estrategia
e
sistémica en la UT
T.P, ha
conceptualiz
c
zado
unn
modello
de
in
ntervenciónn denominaado en el añ
ño 2005:
“Gerencia
“
E
Estratégica
para dism
minuir la
deserción”,
d
el cuaal afrontaa este
problemades
p
sde varios ffrentes de accuerdo a
las causas que
q se han identificad
do como
influyenntes en los indiccadores de
d
desercióón de los diferentess programaas
académ
micos de preggrado.
Lacompplejidad del problema justifica unna
visión panorámicca no sóllo por laas
interdeppendencias
de
múltiplees
variablees,sino tam
mbién por la
l dificultaad
que reppresenta su descripciónn si se tienne
en cueenta la canntidad de sistemas y
subsisteemas que inntervienen enn el procesoo,
y la atención focalizada que éstoos
demanddan para sosstener los ínndices en suus
“adecuaadas
prroporcioness”.Por
l
lo
anteriorr, la UTP decide
d
en el año 20005
adelantaar
esfuerzos
connjuntos
y
participativos para la delimitaación precissa
del problema y sus alteernativas de
d
soluciónn.
Trasagrrupar las principaales causaas
encontraadas en el estudio (V
Ver Carvajaal,
Trejos y Caro, 20005)mediantee la matrizdde
marco lógico desarrollada con la
l
comuniddad educattiva, se esttableciócom
mo
alternatiiva de solucción la confformación de
d
la ya mencionada
m
a“Gerenciaa estratégicca
para diisminuir laa deserción
n”(ver figurra
1) la cuual se encuuentra apoyyada por loos
siguientesm
s
ódulos:
Rend
dimiento
Académico,
A
Recursoss Económ
micos y
Universidad
U
d Saludable, encargaados de
disminuir
d
ell impacto oocasionado por los
diferentes
d
faactores queggeneran desserción.
Dado
D
que la
l deserciónn es un feenómeno
complejo,
c
m
multidimens
ionaly dináámico, se
constituyó
c
además el Obseervatorio
Académico
A
(siguiendo la metodología de
sistemas
s
suaaves deCheeckland) co
on el fin
deinvestigar
d
r
a
profundidaad
el
comportami
c
iento de llas variablles que
in
nfluyen soobreel renndimiento de los
estudiantes.
e
Los annálisis estaadísticos
realizados
r
e el Obserrvatorio Académico
en
son
s productoo de la minnería de dato
os, en un
ejercicio
e
constante
por
mantener
m
actualizada
a
la mirada ssobreel fenó
ómeno y
sobre
s
el impacto
i
dde los priincipales
recursos
r
dee intervenciión,apoyand
do así a
las directivaas y program
mas académ
micos en
la toma adecuada
a
dedecisionees para
controlar
c
el fenómeno. A continu
uación se
presenta
p
el mapagenerral de la Gerencia
G
estratégica
e
para dismiinuir la deeserción,
con
c
sus treesmódulos y el Obseervatorio
Académico
A
como eje arrticulador.
Figg. 1: Modelo de
d la Gerencia Estratégica
a para Dismin
nuir la Deserción
En la Fiigura 1 se destaca
d
el Observatori
O
io
Académ
mico como cohesionaddor del restto
de proyectos y sub-proyectos que soportaan
la gerenncia estratéégica o el proyecto de
d
fomentoo a la permanencia
p
a como se
s
denominna dentro del plan de
d desarrolllo
instituciional 20099-2012. Enn esencia el
e
Observaatorio
A
Académico
es
l
la
dependeencia encargada dee gestionaar
informaación estrattégica para el proyectto
de fomeento a la peermanenciaa estudiantilly
su valor agregado es la reorrientación de
d
los sistemas de innformación académicoos
de las IES, de tal manera
m
quee estos vayaan
cambianndo su pappel de reppositorios de
d
datos y se convierrtan en herrramientas de
d
informaación valioosas por su contribucióón
a la tom
ma de decissiones acerttadassobre el
e
procesoo académicoo.
desarrollo
d
e
impplementació
ón
de
aplicaciones
a
s informáticcas para la captura
de
d datos quue permitaa la valoracción del
3
potencial
p
d los alum
de
mnos que ing
gresan a
primer
p
sem
mestre a llos programas de
pregrado,
p
y el posteriorr seguimien
nto a las
in
ntervencionnes que se realizan. También
T
Asesora
A
esttadística e iinformáticaamente a
los expertoss de los dem
más módullos en el
proceso
p
d
de
constrrucción de
d
los
in
nstrumentos y recursoos de diagn
nóstico e
in
ntervenciónn.
El
E Observatorio Académ
mico se cen
ntra en la
producción
p
de indicaddores que permitan
p
monitorear
m
la situacción integ
gral del
estudiante
e
y
asíí
realizaar
los
acompañam
a
mientos
perrtinentes,
convirtiendo
c
o las bbases de datos
in
nstitucionalles
en
generadorras
de
in
nformaciónn para la plaaneación accadémica
de
d los progrramas, la evvaluación deel efecto
de
d las accioones ejecutaadas y la medición
m
de
d su impaccto cuantitattivo y cualittativo en
la disminucción de la deserció
ón y el
mejoramien
m
to de la callidad acadéémica de
los program
mas.
El Obseervatorio Académico
A
q a vez se
que
s
constituuye en sistema
s
inntegrado de
d
informaación, se nutre dee variablees
académ
micas,
s
socioeconóm
micas
e
individuuales del estudiante
e
que reposaan
tanto en
e bases propias
p
com
mo en otraas
dependeencias de la universidad com
mo
Registroo
y
C
Control
Académicoo,
Planeacción, y Biennestar Instiitucional. Se
S
alimentaa además de la informacióón
generadda por otrros observvatorios, deel
reglameento estudiaantil de la universidadd,
el estatuuto docentee, el modeloo pedagógicco
y los reesultados peeriódicos deel SPADIE
ES
(Sistem
ma para la prrevención y la atencióón
a la deserción enn las instiituciones de
d
educación superiorr). Mediantte la mineríía
de datoos, realiza seguimiento
s
o continuo a
las vaariables relacionadas
r
s con el
e
rendimiiento acaddémico, laa desercióón
estudianntil y el rezaago en la unniversidad.
Ha
H desarrolllado adem
más un softw
ware de
consultas
c
a
académicas
s que perrmite a
docentes
d
ocer el
y directivvos cono
rendimiento
r
o académicoo al día paara cada
estudiante,
e
los casos dde deserció
ón y las
cancelacione
c
es, así como repo
ortes de
distintas
d
varriables que ppermiten id
dentificar
tempranameente el reendimiento de los
estudiantes
e
y
estaablecer
acciones
a
oportunas
o
d prevención al aban
de
ndono de
los estudioss superioress.
Sus
S
usuariios: La G
Gerencia esttratégica
para
p disminuuir la desercción y sus módulos,
m
las directivaas académiccas, los esttudiantes
y la comuunidad educcativa en general,
reciben
r
coonstantemennte análissis que
s
a laas diferentees
Sirve addemás de soporte
actividaades y meddiciones quee se realizaan
periódiccamente a las cuatro poblacionees
de estuudiantes enn riesgo2, mediante el
e
3
2
Poblaciones de Riesgo: (prim
míparos, estudiantes de bajo rendimiento aacadémico, egreesados no graduados, estudiantes de últimos graados de la educación media) Valo
oración de poteencial: Caracterrización de estu
udiantes de prime
er ingreso mediante aplicación
n de pruebas que permitan estab
blecer con clarid
dad sus competencias y nivel de riesgo frentte a un episodio
o de deserción. esproduucto de la minería dee datos quue
realiza sobre laa informacción. Estoos
orientann la intervennción a los estudiantes
y
e
la tom
ma adecuuada de decisionees
estratéggicas de los programas académicos,
las faacultades y la Vicerrectorí
V
ía
académ
mica.
El Observatorio A
Académico se proyectta
u ente técnico,
t
assesor de la
l
como un
universidad
u
en estuudios de orden
estadístico
e
relacionaddos con aspectos
in
ndividualess, socialess, académ
micos y
económicos
e
, articuladoor de los sisttemas de
in
nformaciónn de otrass dependen
ncias y
facilitador
f
de la rettroalimentacción de
in
nformaciónn y análisis. En la graffica 2, se
observa
o
un esquema dee operación
n general
del
d
Observvatorio Accadémico con la
in
nformaciónn de entradaa.
Fig. 2:Esqueema de operación del Obseervatorio Acaadémico UTP
P
H
tas del
2.1. Herramient
Académ
mico
Observattorio
El objeetivo princiipal de lass pruebas y
aplicativvos desarrrollados es orientaar
adecuaddamente la intervencióón necesariia
para potenciar y foortalecer lass habilidadees
de la poblaciónn que inggresa a la
l
universiidad por primera
p
vezz, así com
mo
emprendder accionnes para suplir suus
necesidaades particuulares, dism
minuyendo el
e
riesgo de desercióón. A conttinuación se
s
presentaa una descripción
d
de estaas
herramiientas.
2.1.1.
2
Sisteema de A
Alertas Tem
mpranas
(Entrevista
(
de Ingresoo):
Objetivo:
O
D
Diagnosticar
r el nivel de
d riesgo
de
d desercióón de los estudiantess en los
componente
c
es
familliar,
eco
onómico,
académico,
a
afectivo emocionall y de
relaciones
r
soociales.
Las
L entradaas al sistem
ma son: Info
ormación
sobre
s
aspecctos económ
micos, acad
démicos,
sociales
s
y familiares
f
ddel estudian
nte y las
salidas:
s
Rieesgo de deserción alto
o, medio
o bajo enn los com
mponentes familiar,
económ
mico,
accadémico,
afectivvo
emocionnal y de relaaciones sociales.
sus
s
fortalezzas académ
micas e intereses
i
vocacionale
v
s.
2.1.2.Prrueba de Comprensió
C
ón Lectora.
Las
L entradaas son la Enncuesta de intereses
i
profesionale
p
es, Resultaados del examen
Icfes
I
por áreas, tipo dee bachilleraato, y las
asignaturas
a
de mayorr rendimien
nto. Las
salidas
s
son: Resultadoss individualles de la
prueba
p
dee orientaación pro
ofesional
in
ndicando all estudiante la carrera que
q le es
más
m afín dee acuerdo ccon la encu
uesta de
in
ntereses prrofesionaless y la carrrera de
mayor
m
afinnidad de acuerdo con
c
las
variables
v
a
asociadas
a las aptitudes
a
académicas.
a
. En este último resultado
r
subyace
s
el
modello
multiccriterio4.
Igualmente,
I
se entregaa informació
ón de los
programas
p
a
académicos
s disponiblees en la
IES,
I
en cuaanto a su duración, valor
v
de
matricula,
m
c
cantidad
de graduados y otros
datos
d
de inteerés.
Objetivvo:Diagnostticar cuanttitativamentte
el desem
mpeño lectoor de los esstudiantes de
d
primer
ingreso,
Pronosticar
laas
dificultaades lectooras y orientar la
l
intervennción en cllase de lass habilidadees
lectorass por parte de
d los docenntes.
Las
entradas:
Informacción
sobrre
desempeños cognnitivos y pragmáticoos
concretiizados enn 20 preguntas quue
evalúann dimensioones inferennciales y laas
salidas::segmentaciión por programaas
académ
micos de loos estudianntes nóveles,
indicaciión porcenntual cuanntitativa deel
desempeño en la
l prueba, indicacióón
escalar cualitativaa del dessempeño en
e
lectura, indicaciónn de las dimensionees
inferencciales meddidas, inddicación de
d
estrateggias de interrvención suugeridas parra
el aula.
2.1.5.
2
Causaas y costos de la deserrción.
Objetivo:
O
usas de
Diagnosticaar las cau
deserción
d
dee los estudiiantes que dejan
d
de
matricularse
m
e de un perioodo a otro.
2.1.3. Prueba
P
de Matemática
M
as:
Objetivvo: Identifiicardeficienncias de loos
estudianntes en com
mpetencias matemáticaas
que podrían geneerar dificulttades en su
s
mico.
rendimiiento académ
Las
L
entradaas: Inform
mación sobrre datos
personales,
p
trayectoriaa académica, datos
familiares,
f
m
motivos
inggresos, causas del
abandono,
a
situación actual, deeseo de
reiniciar
r
estuudios y conndiciones neecesarias
para
p
que estto se dé, coosto de la deeserción.
Las
L salidas de la pruebba son: Estaadísticas
agrupadas
a
d las causaas de desercción por
de
estudiante
e
y por prograama académ
mico, así
como
c
insum
mos básicos para el cáálculo de
los costoss de desserción paara los
estudiantes
e
y sus familiias.
Las entrradas:Inforrmación conncretizada en
e
20 prreguntas que revisan
laas
competeencias propuestas enn estándarees
básicos según el nivel
n
escolaar (9º, 10º y
11º). Y como salidas: Resultadoos
individuuales de desempeñño en loos
componnentes
numéricoo-variacionaal,
geométrrico –métrrico y aleeatorio. Laas
competeencias
valoradas
sonn:
comuniccacióny
reppresentaciónn,
razonam
miento y arggumentaciónn, además de
d
soluciónn de problem
mas y modeelación.
2.1.4. Prueba
Profesioonal.
de
Orien
ntación
2.1.6.
2
Prueb
ba de Motivvación voca
acional:
Objetivo:
O
Identificaar
el
gradode
motivación
m
que tienne el joveen para
estudiar
e
el programa en el que ha sido
admitido.
a
d
de
Objetivvo: Medir el
e grado dee orientacióón
profesioonal del estuudiante y laa afinidad de
d
su perfi
fil con los programas académicoos
ofrecidoos por la IE
ES, tenienddo en cuentta
4
Méttodo para identtificar la alternaativa preferible en un problema de decisió
ón multicriterio
o. El Análisis An
nalítico Jerárquico deThomaas Saaty (AHP), 1970 Las enntradas son: Informaación sobrre
motivoss para elección
e
d
de
carreraa,
asignatuuras de mayyor y menorr preferenciia
rendimiiento en seccundaria, peercepción de
d
capaciddades y lim
mitaciones, proyeccione
p
es
futuras sobre su prráctica proffesional. Laas
salidas son: resultaados individuales sobrre
la mottivación altta, media o baja en
e
Orientacción
inttrínseca,
extrínsecaa,
autoconncepto, valooración dee la carreraa,
satisfaccción.
2.1.7. Aplicativos
A
d consultaa.
de
Objetivvo:Manteneer
inform
mación
e
en
tiempo real que permita
p
trazar políticaas
estratéggicas paraa la soolución de
d
problem
máticas acaddémicas de la
l institucióón
que deriiven en epissodios de deeserción.
Entradaas: Informaación de variables
v
deel
procesoo académicoo y salidas: Interfaz de
d
indicadoores del proceso académicco
automatizad
a
dos
com
mo
mo
ortalidad,
deserción,
d
r
repitencia
y listados en
n tiempo
estudiantees
real
r
de
que cancelan
c
semestre,
s
n
notas
parciaales y finaales por
asignatura
a
y estudiante,, entre otross.
En
E la figuraa 3 puede obbservarse laa interfaz
de
d ingreso a algunas dde las herraamientas
del
d
Observatorio:
“Valoració
ón
de
Potencial”,
P
Orientacción
profesional,
Encuesta
E
d causas y costos de la
de
pruebas de comp
deserción,
d
petencias
matemáticas
m
s y lectorras, y Mo
otivación
profesional.
p
Es importtante anotarr que el
acopio
a
dee informaación con
n estos
in
nstrumentos se hace uuna semana antes de
in
niciar acttividades aacadémicass y la
logística es monitoreadda por funccionarios
de
d
la Vicerrectorí
V
a de Bienestar
B
Universitari
U
o a fin de lograrr datos
confiables
c
p el análisis.
para
Fig. 3: Interfaz
I
de in
ngreso a algun
nas herramieentas del Obseervatorio Acaadémico.
Por otro laado, la inforrmación ressultante de la
l
gestión reealizada por
p
el
O
Observatori
io
Académicoo debe estaar disponiblle de manerra
permanente para los usuarios enncargados de
d
revisar
de
mannera
conntinua
loos
indiicadores,de modo quue se faccilite el
mon
nitoreo de
la situaación integ
gral del
estu
udiante y asíí realizar los acompañaamientos
perttinentes, la planeaciónn académicaa de los
prog
gramas, la evaluaciónn del efecto
o de las
acciones ejecutadas
e
y la medición de su
s
impacto cuantitativo
c
y cualitaativo en la
l
disminucióón de la
l
deserciión y el
e
mejoramieento de la caalidad acaddémica de loos
programas. En la Figgura 4 se muestra unna
pantalla del
d
Sistem
ma de divuulgación de
d
informacióón, donde se observan las pestañaas
que dan acceso a los ind
dicadores
auto
omatizados del proceso académicco como
morrtalidad, deeserción, reepitencia y listados
en tiempo
t
real de estudiaantes que cancelan
c
sem
mestre, notaas parcialees y finaales por
asig
gnatura, entrre otros.
Fig. 4. Sistema de
d Divulgación
n de información.
3. Resultados alcanzaados:




Forrtalecimientto de la culltura del usso
de la informacción para traazar políticaas
clarras de intervvención.
Maayor
senssibilización
de
loos
direectivos accadémicos sobre la
l
atennción a los índices de deserción al
a
inteerior de sus programas.
permannente
Segguimiento
y
disccriminado al índice de
d desercióón
porr programass e institucioonal.
Carracterizacióón
del
estudiantte
dessertor y definiciónn de laas
pobblaciones enn riesgo.



Divulgaación máss fluida de los
estudioss realizadoos en el tema
t
de
desercióón, mortalidad acadéémica y
aplicaciión del sooftware dee alertas
temprannas.
Monitorreo permannente a la efficiencia
de las estrategias
e
dde intervención.
Reconoocimiento de la labor realizada
r
por la UTP en el Ministterio de
Educación Nacionnal por tratarse de
una exxperiencia significatiiva con
miras a la dissminución de la
desercióón.




Dissminución sostenida
s
d índice de
del
d
desserción
inter-semesttral
segúún
SPA
ADIES.
Dissminución de
d costos associados a la
l
desserción estudiantil (Verr Tabla 1).
Maayor articulaación entre las diversaas
deppendencias que trabaajan por el
e
fom
mento a la permanencia
p
a.
Ahorro de tieempo en prrocesamientto
de informaciión en faavor de la
l
inteervención.
Tabla 1: Im
mpacto financciero del proyyecto en los coostos
de la deserción.
AÑO
2006
2007
2008
2009
2010
2011
COSTOO CON PROYECTO
$ 2.738.256.461
$ 1.941.563.602
$ 1.834.002.157
$ 1.723.793.523
$ 1.678.258.437
$ 1.844.239.412
COSTO SIN PROYECTO
$ 2.738.2556.461
$ 4.497.6117.086
$ 5.036.9770.854
$ 5.678.0559.313
$ 6.477.8559.337
$ 6.868.5330.484
estudiantil
docente.
ccon
ladel
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4. Concclusiones
como
de
textos
escritos
po
or
estudiantess
universitarioos. Ponencia presentada en el
e II Seminarioo
sobre líneas de investigacióón. Popayán: Rudecolombia
R
y
Las innstituciones de educacción superioor
deben implemenntar un sistema de
d
información
que
generedatoos
permannentemente y que facilite el
e
seguim
miento al comportaamiento de
d
lasvariaables cualiitativas y cuantitativaas
implicaadas en el fenómeeno de la
l
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n Profesional y
Esto favorece
f
la investigacción, inclusso
longituudinal,
sobre
aspectoos
relacionadoscon el
e proceso de
d enseñanzza
aprendizaje. El annálisis de loos resultadoos
arrojaddospor el sisstema de infformación es
e
clave como
c
insum
mo para tomaar decisionees
sobreloos aspectoos que faavorecen la
l
permannencia de los estudiantes en la
l
educacciónsuperiorr. En este proceso
p
se ha
h
compreendido la importancia
i
a de que se
s
registreela
acttividad
académicaa,
relacionada tantto con el
e quehaceer
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