Pautas y normas relativas a la presencia en Internet, redes sociales y otras comunicaciones electrónicas junio 2016 INTRODUCCIÓN 1 PAUTAS Y NORMAS 2 Pautas de presencia en Internet 3 Normas de presencia en Internet 5 APÉNDICE: BREVE VISIÓN DE CONJUNTO DE PRESENCIAS EN INTERNET Y MEDIOS SOCIALES Aprobado por los Provinciales de la Conferencia Jesuita de Canadá y de los Estados Unidos, 1 de mayo, 2016 7 INTRODUCCIÓN Los medios sociales, blogs y otras formas de comunicación electrónica y presencia en Internet (ver el Apéndice para una breve visión general de estos términos) proporcionan un potencial casi ilimitado para ampliar el alcance de los Jesuitas en nuestra misión de evangelización y de comunicación de la fe a nuestro mundo. El uso innovador y creativo de múltiples tipos de medios de comunicación (audio, visual, como también el texto tradicional) puede ayudar a las personas en su encuentro con Jesús, los Evangelios y nuestra tradición de fe, de la manera a la que están acostumbrados. En estas variadas formas, los poderosos instrumentos de la tecnología moderna y modos de comunicación, nos permiten conectarnos más cercanamente con mujeres y hombres de diferentes culturas y naciones de todo el mundo. Estas redes de relaciones proveen un suelo fértil para compartir la fe y hasta para proveer ayuda espiritual o pastoral a los necesitados. Reconocemos y apreciamos estas nuevas y en evolución formas de conectividad y comunicación, como un regalo positivo de Dios, que puede y debe ser empleado para los propósitos apostólicos de la Compañía de Jesús. En un discurso frente al Consejo Pontificio para las Comunicaciones Sociales, Papa Francisco señaló que “por lo tanto es importante saber cómo dialogar, cómo entrar, con discernimiento, dentro del ambiente creado por nuestras tecnologías, dentro de las redes sociales, de una manera que revele una presencia que escucha, conversa y alienta. No tengan miedo de ser esta presencia y de expresar su identidad cristiana mientras se vuelven ciudadanos de este ambiente…En una de las reglas de San Ignacio, él dice que cualquier persona acompañando a un peregrino, debe caminar al mismo ritmo del peregrino, no adelante, no rezagado. Y esto es lo que quiero decir: Una Iglesia que acompaña en el viaje, que sabe caminar como camina la gente hoy.” Los avances tecnológicos y las nuevas formas de comunicación, nos permiten participar más fructíferamente, de un modo contemporáneo, en los ministerios de la palabra de Dios de la Compañía. Muchos Jesuitas ya han invertido y continúan dedicando tiempo y esfuerzo buscando anunciar el mensaje de fe a nuestra cultura y al mundo a través de los medios de comunicación, que son utilizados por más personas cada día. En medio del cinismo, la amargura y la negatividad de contenido que con no poca frecuencia se encuentra en Internet y en los medios sociales, los Jesuitas son frecuentemente fuertes y positivas voces de aliento, diálogo y esperanza, que conducen a la gente a una perspectiva en la vida más llena de fe. Esto es especialmente cierto para los Jesuitas comprometidos con el ministerio con y para miembros de las generaciones más jóvenes de nuestra Compañía, quienes con frecuencia encuentran en los medios sociales, la principal manera de relacionarse e interactuar entre ellos. Aplaudimos estos esfuerzos y agradecemos a los Jesuitas que han participado en ellos. También deseamos alentar a todos los Jesuitas a reflexionar y a rezar sobre las formas de utilizar creativamente el poder y alcance del Internet y los medios sociales, para una amplia divulgación del Evangelio, en un mundo con una gran necesidad del mensaje misericordioso, compasivo y reconciliador de Jesucristo. Para llevar a cabo efectivamente la misión de la Compañía de Jesús, a través del Internet y de las nuevas formas de medios de comunicación social, debemos tratar de promover un diálogo de caridad, respeto y transparencia en el contenido que se presenta. Además, debemos estar especialmente alertas a cómo nuestro contenido podría impactar, no solo la reputación de la gente que se menciona en nuestro material, sino también el buen nombre de cada Jesuita y de la Compañía de Jesús como corporación. En este sentido, es importante tener en cuenta algunos datos clave. • El contenido que se publica en Internet es/está potencialmente siempre disponible para los demás, incluso después de ser eliminado. Hay una permanencia de contenido en la web que puede ser ambas cosas, un beneficio positivo, pero también una fuente de dificultad o desafío, especialmente si el contenido refleja negativamente a un Jesuita o a otra persona. Aunque una persona pueda desear dejar su Pautas y normas relativas a la presencia en Internet, redes sociales y otras comunicaciones electrónicas 1 historia en el pasado, el Internet no siempre respeta ese deseo. • Segundo, un Jesuita debe recordar que él siempre desempeña un papel público como Jesuita, en sus publicaciones de medios sociales y presencia en Internet. No hay una persona “privada” que se pueda utilizar en línea, a veces, ya que un Jesuita es percibido siempre como un representante público de la Compañía de Jesús. Incluso con la advertencia de que “propietario y colaboradores no hablan por la Compañía de Jesús o por la Iglesia Católica,” la percepción de aquellos que leen o ven contenido producido por un Jesuita, es que el trabajo representa a la Compañía de Jesús de alguna manera. PAUTASY NORMAS Las pautas y normas que se encuentran a continuación, están destinadas a ayudar a los Jesuitas en su intento de llevar a cabo de una manera robusta pero prudente, el ministerio de la palabra de la Compañía, en el continuamente cambiante contexto capturado por los términos “nuevos medios de comunicación,” “redes sociales” y “mundo digital,” entre otros. Estas pautas y normas son un complemento del documento de la Conferencia Jesuita Los protocolos para la edición y la interacción con los medios de comunicación (Diciembre 2006), que tiene por objeto aplicar las normas para la publicación en el Apéndice I del Manual para la práctica jurídica de la Compañía de Jesús (1997) a los tipos de ediciones posibles gracias a las innovaciones en tecnologías de la comunicación. Las pautas son declaraciones más generales que necesitarán ser actualizadas regularmente, mientras que las normas son más específicas para la gobernabilidad de los Jesuitas y tecnologías particulares y tendrán que ser revisadas anualmente. Todos los Jesuitas, adheridos, adscritos o que viven en una provincia de la Conferencia Jesuita de Canadá y de los Estados Unidos, han de seguir, como mínimo, las pautas y normas de este documento respecto a su presencia personal en Internet y las redes sociales. Ciertas comunidades dentro de la Conferencia, por ejemplo un noviciado, podrían tener normas más específicas o restrictivas. Los Jesuitas que mantienen una presencia en Internet como dimensión de su misión o asignación, deben seguir las normas de su apostolado en su actividad ministerial o profesional en Internet. 2 Pautas y normas relativas a la presencia en Internet, redes sociales y otras comunicaciones electrónicas Pautas de presencia en Internet 1. Presencia en Internet – la creación de audio, video y contenido escrito para la publicación en Internet – es un medio positivo y deseado para participar en el ministerio de la palabra de la Compañía. Se espera que los Jesuitas que participen en la creación de tal contenido, realicen su trabajo de acuerdo al mismo estándar de responsabilidad dentro de la gobernabilidad de la Compañía, como Jesuitas que participan en expresiones más tradicionales de este ministerio. 2. Criterio para el contenido de Internet • El contenido de Internet debe ser útil, de acuerdo a la meta y misión apostólica propia de la Compañía de Jesús. • El contenido – audio, video y escrito – debe esforzarse por la excelencia en su categoría y así satisfacer las expectativas legítimas de aquellos a los que se les destina. • Las opiniones expresadas dentro del contenido de Internet deben apoyar y no contradecir las doctrinas de la fe y la moral en la forma propuesta por el magisterio de la Iglesia. • El contenido no puede tener nada de lo que con razón podría ser percibido como una ofensa innecesaria a los demás, grupos, naciones o instituciones. Al mismo tiempo, reconocemos que hasta la proclamación del Evangelio podría “ofender.” 3. Para juzgar si el contenido se ajusta al criterio descrito en #2, tal contenido debe ser juzgado en contexto y en su totalidad. 4. La presencia en Internet de un Jesuita, debe ser consistente con las siguientes pautas éticas: a. Un Jesuita debe tener en cuenta y cumplir con todos los protocolos o guías establecidas por el lugar o institución donde trabaja y las organizaciones profesionales a las que pertenece. b. Un Jesuita debe tener en cuenta y respetar los derechos de autor y las leyes de uso justo; debe conseguir un permiso del titular de derecho de autor (por ejemplo, la Conferencia Jesuita) antes de usar logotipos u otros símbolos con derecho de autor de la Compañía. c. Los Jesuitas con licencias profesionales, deben tener en cuenta y respetar las restricciones de privacidad y revelación con respecto a la información del cliente o paciente. d. Los Jesuitas deben respetar la privacidad de sus compañeros Jesuitas, como también de sus colegas en la institución donde trabajan; estudiantes y personal en las escuelas donde son empleados; y parroquianos y personal en las parroquias a las que son asignados. A menos que tengan el permiso de la persona o personas a las que se hace referencia, no deben usar sus nombres o fotografías (u otras semejanzas) o referirse a ellos de forma que haga su identidad rápidamente evidente para un conocedor, si el tema es controvertido, incluso si el nombre no es usado. e. Los Jesuitas no deben proveer información confidencial o propietaria de la Compañía, o de las instituciones o lugares de trabajo donde son empleados o afiliados. f. Las normas que la provincia de uno, o ministerio o lugar de trabajo, ha adoptado con respecto a la conducta ética en el ministerio con los menores de edad y la conducta pastoral ética con los adultos, también aplican a la presencia en Internet. Pautas y normas relativas a la presencia en Internet, redes sociales y otras comunicaciones electrónicas 3 5. Además, la presencia en Internet de los Jesuitas debe ser siempre transparente en las siguientes áreas: a. El creador Jesuita debe identificarse a sí mismo y a su actual afiliación de trabajo; y como regla general no deberá usar nombres de pantalla o seudónimos. f. Los Jesuitas deben estar alerta a cualquier presencia de Internet de colegas Jesuitas que no cumplan con estas pautas y normas, y responder apropiadamente. En ciertas situaciones, la respuesta podría implicar la notificación al Superior Jesuita. b. Todo contenido de Internet debe indicar claramente, o debe ser evidente, ya sea en la página de inicio o en el contenido mismo, que el propietario y los colaboradores no hablan por la Compañía de Jesús o por la Iglesia Católica. c. Los contenidos con comentarios acerca de las actividades y opiniones de aquellos en posiciones de liderazgo, dentro de la Iglesia Católica y de la Compañía de Jesús, deben ser respetuosos de esas personas y de los cargos que desempeñan, y deben evitar colocarlos en una situación embarazosa o en posiciones conflictivas relativas a cada uno. d. Los creadores de contenido Jesuita tienen la responsabilidad de colaborar con otros Jesuitas, para mejorar la presencia de la Compañía de Jesús en Internet, a través de la vinculación “friending,” (agregándolos a la lista de contactos) siguiendo y aparte de eso, trabajando con otros creadores de contenido Jesuita. e. Al abordar las cuestiones que son o pueden ser controversiales o sensibles, un Jesuita debe buscar el consejo de otras personas con conocimientos y experiencia en estos temas, y que estas mismas personas revisen el contenido antes de ser publicado. No obstante, ya sea con o sin tal revisión previa, un Jesuita tiene la obligación siempre de remover cualquier contenido, inmediatamente, a pedido de su superior local o del delegado del superior para contenido de Internet. 4 Pautas y normas relativas a la presencia en Internet, redes sociales y otras comunicaciones electrónicas Normas de presencia en Internet Normas relacionadas a la gobernanza Jesuita: 1. La responsabilidad principal de asegurar la calidad, la utilidad apostólica y de que el contenido de Internet publicado sea apropiado, recae sobre el Jesuita individual que lo crea. El Jesuita debe reflexionar y discernir cuidadosamente si el contenido promoverá la misión apostólica de la Compañía de Jesús, de un modo respetuoso y positivo. En algunos casos, el Jesuita debe buscar la opinión de otros (y posiblemente el permiso de su superior) antes de tomar la decisión de publicar contenido en Internet. 2. El Jesuita debe informar a su superior local y provincial de su presencia en Internet (es decir, ya sea que está en Facebook, Twitter, Instagram o publicaciones en YouTube, etc.) y hablar de sus actividades en este sentido, durante sus conversaciones anuales con ellos. Esto incluiría proveer al superior el tono y estilo general de su contenido (por ejemplo, tenso, optimista, pastoral, cínico). 3. Además, el Jesuita debe proveer a su superior las instrucciones de cómo conectar con su presencia en Internet. El Jesuita que usa servicios de redes sociales, debe permitir que su superior local se una a su red social. 4. Las provincias deben garantizar que los superiores locales o sus delegados, cuentan con los recursos y habilidad para llevar a cabo su función de supervisión, con respecto a la presencia en internet de los miembros de la comunidad. Normas relacionadas a las tecnologías específicas de presencia en Internet: 5. La presencia en Internet que permite la comunicación sincrónica (comentarios, anuncios, foros, etc.) debe incluir un código de conducta para los participantes. El Jesuita responsable para tal presencia en internet, debe garantizar que todo el contenido en el sitio cumple con el código de conducta. 6. El contenido de los Jesuitas que publican en los comentarios, anuncios, foros, etc., debe cumplir con el criterio señalado en la Pauta#2. 7. Los Jesuitas que utilizan los servicios de redes sociales basados en la localización (servicios que revelan la ubicación física, actual o reciente de uno), deben garantizar que tal actividad no resulta en un riesgo de seguridad para otros Jesuitas, las comunidades Jesuitas o los ministerios. Normas relacionadas a los medios de comunicación social y a otras comunicaciones electrónicas: 8. Todas las normas que la provincia, el ministerio o lugar de trabajo de uno, haya adoptado con respecto a la conducta ética en el ministerio con menores y la conducta pastoral ética con adultos, aplican a los medios de comunicación y a las comunicaciones electrónicas también. 9. El contenido de Jesuitas que usan medios sociales, debe cumplir con el criterio observado en la Pauta #2. Se debe prestar especial atención a cómo el contenido en instancias específicas, o como un agregado de cada mensaje individual, refleja la forma de proceder de un Jesuita que ha tomado los votos de pobreza, castidad y obediencia. Normas relacionadas a la comunicación con los menores de edad: 10. Los Jesuitas no deben comunicarse con los menores (aparte de los familiares) usando medios electrónicos – incluyendo correo electrónico, mensaje instantáneo, texto o redes sociales – excepto como parte de sus responsabilidades profesionales/ministeriales. Si el menor de edad contacta al Jesuita, se permite una respuesta cortés, pero se deben evitar futuras comunicaciones. 11. A los Jesuitas que tienen una “presencia pública” o mantienen “páginas públicas” en los medios sociales, tales como Facebook, donde cualquier persona puede “like” (gustar) o ”join” (unirse), se les permite tener menores que expresen “like” (gustar) o “follow” (seguir), siempre y cuando no estén en contacto con los menores. Pautas y normas relativas a la presencia en Internet, redes sociales y otras comunicaciones electrónicas 5 12. Durante el uso de cualquier medio social, u otra comunicación electrónica con los menores, los Jesuitas no pueden • hacer comentarios que sean o pudiesen ser interpretados por un observador como crueles, coactivos, amenazantes, intimidantes, vergonzantes, despectivos, degradantes o humillantes. • participar en conversaciones de carácter sexual o discutir acerca de actividades sexuales, a menos que estas sean parte de una situación pastoral. • publicar imágenes, fotografías o comentarios sexuales o moralmente inapropiados. • participar en conversaciones de carácter sexual o discutir acerca de actividades sexuales, a menos que estas sean parte de una situación pastoral. • publicar imágenes, fotografías o comentarios sexuales o moralmente • publicar fotografías de menores o detalles de actividades de ministerio/programas donde participan menores en ningún medio de comunicación electrónico, sin el permiso explícito y por escrito de un padre o tutor • participar en conversaciones de video de uno a uno, o tener una interacción de uno a uno, en una sala de chat. • participar en la mensajería instantánea, a menos que sea un intercambio muy breve e infrecuente y tenga un claro y aparente propósito profesional o ministerial. • iniciar o aceptar una solicitud de “amigo” (o “conexión” de medio social similar) usando una cuenta personal. Normas relacionadas a la comunicación con los adultos: 13. Durante el uso de cualquier medio social u otra comunicación electrónica con los adultos, los Jesuitas no pueden • hacer comentarios que sean o pudiesen ser interpretados por un observador como crueles, coactivos, amenazantes, intimidantes, vergonzantes, despectivos, degradantes o humillantes. 6 Pautas y normas relativas a la presencia en Internet, redes sociales y otras comunicaciones electrónicas APÉNDICE: BREVE VISIÓN DE CONJUNTO DE PRESENCIAS EN INTERNETY MEDIOS SOCIALES Presencia en Internet se refiere a la combinación de imágenes, texto y videos que forman la reputación en línea de un individuo u organización. Los canales para la creación de la presencia en Internet, también conocida como la “publicación en internet” o la “creación de contenido,” se pueden dividir en varias categorías: 1. Un Blog es un sitio web mantenido regularmente por un individuo o un grupo de individuos, con comentarios, artículos, descripción de eventos o contenido de audio/fotografía/videos. Los blogs son en su mayor parte interactivos, permitiendo al lector hacer comentarios. Para el propósito de este documento, cualquier sitio que presente tal contenido, interactivo o no, es considerado un blog. 2. El Microblogging es una forma simplificada del blog, que consiste en notas mucho más cortas que las típicas del blog. Las plataformas de Microblogging incluyen a Twitter entre ellas. 3. Servicios de Contenido multimedia permiten a los usuarios publicar fácilmente imágenes, música y videos en Internet. Aunque muchos de estos servicios tengan características de redes sociales y plataformas de blogging y microblogging, su enfoque principal es el de alojar y organizar dicho contenido. Algunos ejemplos populares de servicios de contenido multimedia son: Flickr, YouTube, Instagram y Vimeo. 4. Redes sociales/Medios sociales son servicios en línea, plataformas o sitios enfocados en conectar a los usuarios individualmente, basados en todo tipo de intereses, actividades, o participación en algo específico. Las redes sociales permiten a los usuarios, típicamente, compartir textos, mensajes, videos, imágenes y otra información personal, con una comunidad seleccionada de amigos y conocidos. Algunos ejemplos de servicios de redes sociales incluyen a Facebook, Google+, LinkedIn, entre otros. Pautas y normas relativas a la presencia en Internet, redes sociales y otras comunicaciones electrónicas 7 www.Jesuits.org